幼兒園Word使用培訓(xùn)課件

1、文字處理軟件Word 2003 1 Word 基礎(chǔ)知識(shí) 2 文檔編輯技術(shù)3 文檔排版4 頁面設(shè)置與文檔打印5 表格處理6 圖形處理1 Word 2003的基礎(chǔ)知識(shí) 1.1 Word 2003的工作環(huán)境 1. 中文Word 2003的啟動(dòng) 啟動(dòng)Word 2003有以下三種方法： (1)雙擊桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷圖標(biāo) 。 (2)單擊“開始程序 “Microsoft Office Word 2003 ” 。 (3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的Word文檔，即可啟動(dòng)Word 2003，并同時(shí)打開該文檔 。2. 中文Word 2003主窗口簡介3. 文

2、檔的視圖方式 p77（很少考到）（1）普通視圖（有水標(biāo)尺，無垂直標(biāo)尺）（2）Web版式視圖（有水標(biāo)尺，無垂直標(biāo)尺）（3）頁面視圖（有水標(biāo)尺，有垂直標(biāo)尺）（4）大綱視圖（無標(biāo)尺）（5）閱讀版式視圖（無標(biāo)尺） 4. 退出Word 2003退出Word 2003的方法有：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕“”。雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單”按鈕。按Alt+F4鍵。1.2 創(chuàng)建文檔 1新建文檔新建文檔的方法有： 單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。 按快捷鍵Ctrl+N。 使用“新建文檔”任務(wù)窗格。 桌面鼠標(biāo)右鍵 “新建”“ Word 文檔”創(chuàng)建空白文檔2文本輸入（1）確定輸入

3、位置移動(dòng)插入點(diǎn)的方法：使用鼠標(biāo)移動(dòng) 用鼠標(biāo)在需輸入文本的位置單擊一下，插入點(diǎn)即被移至該處。 使用鍵盤移動(dòng) 下表給出了用于移動(dòng)插入點(diǎn)的相關(guān)鍵。 移動(dòng)插入點(diǎn)的操作鍵操作鍵插入點(diǎn)位置左移一個(gè)字符或漢字右移一個(gè)字符或漢字上移一行下移一行上移一屏下移一屏移至行首移至行尾+左移一個(gè)單詞+右移一個(gè)單詞+移至當(dāng)前段首+移至下一段首+移至文檔開頭+移至文檔末尾（2）插入與改寫方式 插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。默認(rèn)狀態(tài)為插入模式。這時(shí)，狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入點(diǎn)的左邊，插入點(diǎn)和其后的文本向右移動(dòng)。雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或敲“Insert”鍵，可進(jìn)入改寫模式，這時(shí)，“改寫”按鈕

4、呈黑色，輸入的每一個(gè)字符都將覆蓋原有的字符，其他字符位置不變。再次雙擊“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可重新切換到插入模式。 （3）輸入符號(hào)和特殊字符 移動(dòng)光標(biāo)到要插入符號(hào)或特殊字符的位置。單擊“插入 / 符號(hào)”，出現(xiàn)如圖所示的對話框。在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中，單擊選中的符號(hào)，再單擊“插入”按鈕即可插入該符號(hào)。若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符”選項(xiàng)卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊“插入”按鈕即可。當(dāng)全部插入完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回到文檔窗口。 （4）輸入日期和時(shí)間將光標(biāo)移到要插入的位置。執(zhí)行“插入 / 日期和時(shí)間”命令，出現(xiàn)“日期和時(shí)間”對話框。在“語言”列表框中選擇用于日期和時(shí)間的

5、語言。在“可用格式”列表框中選擇所需的日期和時(shí)間格式。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可插入當(dāng)前日期和時(shí)間。 （5）插入其他文件內(nèi)容將幾個(gè)文檔合并成一個(gè)文檔。 “插入 / 文件”命令，在打開的“插入文件”對話框中選擇要插入的文件，然后單擊“插入”按鈕即可。1.3 保存與關(guān)閉文檔1.保存文檔（1）保存新建的文檔單擊“文件 / 保存”命令或者單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，打開如圖所示的“另存為”對話框。 在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進(jìn)行選擇，文檔將保存到系統(tǒng)默認(rèn)的位置，即 “我的文檔” 中。在“文件名”文本框中輸入新的文檔名。在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式。單擊

6、“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。 （2）保存已有的文檔 如果當(dāng)前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，或者單擊“文件 / 保存”命令，即可按照已經(jīng)保存的位置和文件名進(jìn)行保存，不再出現(xiàn)“另存為”對話框。（3）換名保存 如果要對已保存過的當(dāng)前文檔更換文件名之后再保存，可以執(zhí)行“文件 / 另存為”命令，在“另存為”對話框中輸入新的文件名，再單擊“保存”按鈕。保存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被自動(dòng)關(guān)閉，其內(nèi)容保持不變。 （4）保存所有打開的文檔 以上介紹的保存方法，一次只能保存一個(gè)當(dāng)前文檔。如果要同時(shí)保存所有已經(jīng)打開的文檔，可以：按住Shift鍵的同時(shí)單擊“文件 /

7、 全部保存”命令。（5）設(shè)置自動(dòng)保存 執(zhí)行“工具 / 選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。選擇該對話框中的“保存”選項(xiàng)卡，如圖所示。在“保存選項(xiàng)”選項(xiàng)欄中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，并在“時(shí)間”文本框中設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。單擊“確定”按鈕。2.關(guān)閉文檔（1）關(guān)閉一個(gè)文檔：（2）同時(shí)關(guān)閉所有打開的文檔：按住Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件 / 全部關(guān)閉”命令。 1.4 打開文檔 執(zhí)行“文件 / 打開”命令或者單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對話框，在該對話框的“查找范圍”列表框中選擇要打開文檔所在的路徑，然后在文檔列表中雙擊要打開的文檔，或者單擊該文檔之后再單擊“打開”按鈕即可。2

8、編輯文檔2.1 選定（或取消選定）文本：1、選定文本選定一句：鼠標(biāo)指針移到該句的任何位置，按 Ctrl 鍵+單擊。選定矩形塊：鼠標(biāo)指針移到該塊的左上角，按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到右下角。選定一行：鼠標(biāo)指針指向欲選定的行，單擊。選定多行：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住鼠標(biāo)左鍵,垂直方向拖動(dòng)選定多行。選定一段：鼠標(biāo)指針移到指向欲選定的段中，三擊;鼠標(biāo)指向選定區(qū)，兩擊。選定整個(gè)文檔：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，(1)按住 Ctrl 鍵+A;(2)三擊鼠標(biāo)左鍵;(3)編輯全選。2、取消選定 將鼠標(biāo)指針移到非選定的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)即可。文本選定方法: 將鼠標(biāo)移到欲選取的段落或文本的開頭 拖拽經(jīng)過要選擇的內(nèi)容 松

9、開鼠標(biāo)按鈕1. 刪除2. 移動(dòng)3. 復(fù)制 說明：編輯文本也可以用“編輯”菜單的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命名實(shí)現(xiàn)或 Ctrl + X（剪切）、Ctrl + C（復(fù)制）、Ctrl + V（粘貼）。選定文本單擊剪切Del 鍵選定文本單擊剪切 插入點(diǎn)定位單擊粘貼指針指向選定文本拖動(dòng)到目標(biāo)處單擊復(fù)制 插入點(diǎn)定位單擊粘貼選定文本指針指向選定文本 Ctrl + 拖動(dòng)到目標(biāo)處2.2 復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本：2.3 撤消、恢復(fù)1.撤消操作（1）只撤消最后一步操作：單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕，或者執(zhí)行“編輯” “撤消”命令。（2）撤消多步操作：重復(fù)選擇“撤消”命令或者單擊“撤消”按鈕，直到文檔恢復(fù)到原來狀態(tài)

10、。另法：利用“撤消”按鈕中的下拉列表，單擊列表中的某一項(xiàng)，就會(huì)恢復(fù)到該項(xiàng)指示的操作狀態(tài)。 2.恢復(fù)操作（1）恢復(fù)一步：單擊“恢復(fù)”按鈕，或者執(zhí)行“編輯” “恢復(fù)”命令。（2）恢復(fù)多步操作：重復(fù)單擊“恢復(fù)”按鈕或者選擇“恢復(fù)”命令。還可以使用“恢復(fù)”按鈕中的下拉列表。2.4 查找與替換1.查找執(zhí)行“編輯 / 查找”命令。2.替換執(zhí)行“編輯 / 替換”命令3 文檔排版3.1 設(shè)置字符格式1.使用格式工具欄設(shè)置字符格式2.使用格式菜單命令設(shè)置字符格式 用戶首先要選定需要進(jìn)行格式設(shè)置的文本內(nèi)容，再執(zhí)行“格式” “字體”命令，在彈出的“字體”對話框中進(jìn)行字體設(shè)置，如圖所示。3.2 設(shè)置段落格式1. 設(shè)置

11、段落對齊方式法一：直接單擊格式工具欄上相應(yīng)的對齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”和“分散對齊”。法二：執(zhí)行“格式” “段落”命令，在彈出的對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在此可以進(jìn)行對齊方式的設(shè)置。 2.設(shè)置段落縮進(jìn)（1）使用菜單命令設(shè)置（2）使用標(biāo)尺設(shè)置3.設(shè)置行間距和段間距首先要將鼠標(biāo)指針插入到段落中，或者選中多個(gè)需要調(diào)整間距的段落。執(zhí)行“格式 / 段落”命令，打開“段落”對話框并選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)欄下設(shè)置段間距和行間距。設(shè)置或者調(diào)整“段前”與“段后”文本框中的數(shù)值來改變段落之間的間距。在“行距”列表框中選擇各種不同的行距，并在其后的“設(shè)

12、置值”文本框中設(shè)置各種行距的準(zhǔn)確數(shù)字。在預(yù)覽框中觀看滿意后單擊“確定”按鈕即可。 4.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）為段落添加項(xiàng)目符號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。執(zhí)行“格式 / 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，出現(xiàn)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框。單擊“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖所示選項(xiàng)?？稍诖藶槎温溥x擇一種項(xiàng)目符號(hào)。若要選擇其它項(xiàng)目符號(hào)，則單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對話框，如圖所示，在此選擇一種項(xiàng)目符號(hào)，或者繼續(xù)單擊“字符”或“圖片”按鈕，可以選擇一種符號(hào)或圖片作為項(xiàng)目符號(hào)。單擊“確定”按鈕即可。 （2）更換項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（3）為段落添加編號(hào) （4）取消項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào) 5.邊框和底紋（1）添加邊

13、框 選定要添加邊框的一段或多段文本。執(zhí)行“格式 / 邊框和底紋”命令，再單擊“邊框”選項(xiàng)卡，如圖所示。在“設(shè)置”選項(xiàng)框中有5個(gè)單選項(xiàng)：“無”、“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”。其中“無”是默認(rèn)設(shè)置項(xiàng)，即沒有邊框；通過單擊而選定其余4個(gè)選項(xiàng)之一并在其右邊的“線型”、“顏色”和“寬度”下拉列表中分別為其選擇不同的線型、顏色和寬度，單擊“確定”按鈕。若選定“自定義”選項(xiàng)來自己設(shè)置邊框，則可使用“預(yù)覽”框中的左、下兩側(cè)的4個(gè)按鈕，為段落分別添加上、下、左、右邊框，若為整個(gè)頁面添加邊框，則單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡。 （2）添加底紋選定要添加底紋的一段或多段文本。單擊“邊框和底紋”對話框中的“底紋”

14、選項(xiàng)卡。在“填充”下拉列表框中選擇填充顏色，在“樣式”下拉列表中選擇圖案的樣式并在“顏色”下拉列表中為選定的樣式選定合適的顏色。在“預(yù)覽”框中觀察選定的底紋的效果，若滿意，則單擊“確定”按鈕。 6.設(shè)置首字下沉和文字方向（1）設(shè)置首字下沉單擊要首字下沉的該段文本中任意一點(diǎn)或者選定第一個(gè)字或字符。執(zhí)行“格式 / 首字下沉”命令，出現(xiàn)“首字下沉”對話框，單擊該對話框中的“下沉”樣式，如圖所示。在“下沉行數(shù)”文本框中輸入數(shù)值。單擊“確定”按鈕。設(shè)置首字下沉只能在頁面或Web版式視圖下進(jìn)行。若想取消首字下沉，則打開“首字下沉”對話框并單擊“無”樣式，然后單擊“確定”按鈕即可。 （2）設(shè)置文字方向選定要

15、改變方向的一段文字，若未選定任何文本，則是改變整篇文檔或當(dāng)前節(jié)的文字方向。執(zhí)行“格式 / 文字方向”命令，出現(xiàn)對話框。選擇文字的一種方向并在“預(yù)覽”框內(nèi)觀看選擇效果，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇要改變方向的文字范圍。不過，只能在頁面視圖下才能看到改變文字方向的效果。單擊“確定”按鈕，文字方向設(shè)置完畢。 7. 文檔分欄 選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對整個(gè)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。執(zhí)行“格式 / 分欄”命令，出現(xiàn)如圖所示的“分欄”對話框。在“預(yù)覽”框中觀看分欄效果，若符合要求，則單擊“確定”按鈕，結(jié)束分欄操作。 8.格式復(fù)制 在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設(shè)置的

16、格式。對于不連續(xù)的段落和字符，為了保證格式的一致或者加快格式設(shè)置的速度，可以使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕，進(jìn)行格式復(fù)制。方法是：選定要被復(fù)制格式的段落和字符，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橐粋€(gè)刷子，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選定要復(fù)制格式的字符、段落和段落標(biāo)記即可實(shí)現(xiàn)一次格式復(fù)制。雙擊“格式刷”按鈕可以實(shí)現(xiàn)多次格式復(fù)制。要取消“格式刷”復(fù)制狀態(tài)：可再次單擊“格式刷”按鈕或者按Esc鍵。 4 頁面設(shè)置與文檔打印 4.1 頁面設(shè)置1.設(shè)置紙張的大小和方向 執(zhí)行“文件 / 頁面設(shè)置”命令選中“紙張”選項(xiàng)卡。2.設(shè)置頁邊距（1）使用頁面設(shè)置命令法（2）使用標(biāo)尺法 3.設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格 4.設(shè)置頁眉、

17、頁腳和頁碼（1）設(shè)置頁眉和頁腳 執(zhí)行“視圖 / 頁眉和頁腳”命令，就可以進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū)，打開“頁眉和頁腳”工具欄，此時(shí)，正文變?yōu)榛疑?（2）設(shè)置頁碼 執(zhí)行“插入 / 頁碼”命令。 4.2 打印預(yù)覽 打開“打印預(yù)覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件 / 打印預(yù)覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。 4.3 打印文檔 執(zhí)行“文件 / 打印”命令，出現(xiàn)如圖所示的“打印”對話框。 5 表格處理5.1 創(chuàng)建表格1.插入表格 （1）使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格 將插入點(diǎn)定位在要插入表格的位置。單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)表格網(wǎng)格顯示框。在網(wǎng)格內(nèi)從第一個(gè)網(wǎng)格開

18、始向右下方移動(dòng)鼠標(biāo)，網(wǎng)格會(huì)用藍(lán)色方格突出顯示要?jiǎng)?chuàng)建表格的行、列數(shù)，與此同時(shí)在網(wǎng)格底部顯示出已經(jīng)到達(dá)的行和列數(shù)（行列，最后當(dāng)突出顯示的網(wǎng)格行列數(shù)達(dá)到需要時(shí)釋放鼠標(biāo)。（2）使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格：將插入點(diǎn)定位在要插入表格的位置。執(zhí)行“表格” “插入”“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框，如圖所示。在該對話框中的“列數(shù)”文本框中輸入列數(shù)，在“行數(shù)”文本框中輸入行數(shù)。在“自動(dòng)調(diào)整”選項(xiàng)欄中有如下三個(gè)選項(xiàng)：固定列寬：若選定本項(xiàng)，則可以在其右側(cè)的文本框中輸入列的寬度值。根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：若選定本項(xiàng)，則在表格中輸入內(nèi)容時(shí)，列寬隨輸入的內(nèi)容不同而變化。根據(jù)窗口調(diào)整表格：若選定本項(xiàng)，則創(chuàng)建的表格與頁面同寬

19、。單擊“確定”按鈕，文檔中出現(xiàn)插入的表格。2.繪制表格 單擊常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕，或者執(zhí)行“表格 / 繪制表格”命令，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，如圖所示。 單擊該工具欄最左端的“繪制表格”按鈕，這時(shí)，鼠標(biāo)指針變成一支筆。將鼠標(biāo)移動(dòng)到要繪制表格的位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)表示表格邊框的一個(gè)虛線框，松開鼠標(biāo)左鍵，即可畫出表格的外邊框。 可以在表格框內(nèi)畫橫線、豎線、對角線。如果要擦除畫錯(cuò)的或者不要的線條，單擊“擦除”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)橡皮擦，在要擦除的線條上拖動(dòng)鼠標(biāo)。在畫線之前可以在“表格和邊框”工具欄上為線條選擇線型、粗細(xì)和顏色等。3.繪制表格斜線表頭 把插入點(diǎn)置于表格內(nèi)的任意

20、位置。執(zhí)行“表格 / 繪制斜線表頭”命令。 在“表頭樣式”下拉列表中選擇一種表頭式樣，在“預(yù)覽”框中則顯示該表頭式樣。在“字體大小”下拉列表框中定義表頭文字的大小。在“行標(biāo)題”和“列標(biāo)題”文本框中輸入行、列標(biāo)題的文字。單擊“確定”按鈕，完成繪制斜線表頭的操作。 4.表格與文字之間的轉(zhuǎn)換 （1）將文字轉(zhuǎn)換為表格 先輸入一段文字并且在將成為表格列的文字之間輸入分隔符(可為逗號(hào)、制表符、空格或其他字符)，這樣，用這些字符分隔開的文字將成為一列。在輸入完每一行之后敲Enter鍵。選定已輸入的文字。執(zhí)行“表格 / 轉(zhuǎn)換 / 文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。出現(xiàn)其對話框，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，這樣選定的文字

21、就自動(dòng)轉(zhuǎn)換成表格。 （2）將表格轉(zhuǎn)換為文字在表格中單擊任意一個(gè)單元格。執(zhí)行“表格 / 轉(zhuǎn)換 / 表格轉(zhuǎn)換成文本”命令。出現(xiàn)其對話框，在此選擇各列中文字之間的分隔符。若選擇“段落標(biāo)記”作為分隔符，則會(huì)把每個(gè)單元格中的文字作為一段來處理。若表格中有嵌套的表格，則選定“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中的“轉(zhuǎn)換嵌套表格”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，完成轉(zhuǎn)換操作。 5.2 編輯表格1.在表格中輸入數(shù)據(jù) 2.選定表格內(nèi)容 （1）選定單元格 （2）選定表格的行或者列 （3）選定整個(gè)表格 3.插入表格、行、列和單元格 （1）插入行或列 選定要插入新行或者新列位置的行或列，選定的行數(shù)或列數(shù)與要插入的行數(shù)或列數(shù)應(yīng)相同。執(zhí)行“

22、表格 / 插入”“行（在上方）/行（在下方）”或者“列（在左側(cè)）/列（在右側(cè)）”命令，則在選定的位置上插入新行或者新列。 （2）插入單元格 在要插入新單元格位置的右邊或上邊選定一個(gè)或幾個(gè)單元格，所選單元格的數(shù)目與要插入的單元格數(shù)目相同。執(zhí)行“表格 / 插入 / 單元格”命令，出現(xiàn)對話框。該對話框中有4個(gè)單選項(xiàng)：左側(cè)單元格右移 若選此項(xiàng)，則在選定的單元格左邊插入新單元格?；顒?dòng)單元格下移 若選此項(xiàng)，則在選定的單元格上方插入新單元格。整行插入 若選此項(xiàng)，則在選定的單元格上方插入一行和數(shù)行。整列插入 若選此項(xiàng)，則在選定的單元格左邊插入一行和數(shù)行。在4個(gè)單選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，然后單擊“確定”按鈕即可。 （3

23、）插入嵌套表格將插入點(diǎn)置于要插入表格的單元格中。執(zhí)行“表格 / 插入 / 表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框。在“插入表格”對話框中設(shè)置嵌套表格的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕。 4.刪除表格、行、列和單元格（1）刪除表格、行、列 （2）刪除單元格 5.拆分與合并表格及單元格 （1）拆分與合并表格 （2）拆分與合并單元格 6.縮放表格 7.調(diào)整行高和列寬（1）使用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬 （2）精確設(shè)置行高和列寬5.3 表格的排版1.編排表格中文字格式 2.添加邊框和底紋 （1）添加邊框 （2）添加底紋 3.自動(dòng)套用格式將插入點(diǎn)移動(dòng)到表格中任意一個(gè)單元格。執(zhí)行“表格 / 表格自動(dòng)套用格式”命令，打

24、開對話框。在“表格樣式”列表框中選擇一種表格式樣。例如，選擇“流行型”表格式樣，如圖所示。預(yù)覽滿意后單擊“確定”按鈕。 5.4 表格計(jì)算與排序1.計(jì)算 （1）對行或者列中的數(shù)據(jù)求和 （2）利用公式計(jì)算 將插入點(diǎn)移動(dòng)到存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，然后執(zhí)行“表格 / 公式”命令。打開“公式”對話框。在該對話框中默認(rèn)的公式是求和函數(shù)“=SUM（）”；通過粘貼函數(shù)下拉按鈕可以調(diào)出Word所提供的全部函數(shù)，從中選擇所需要的函數(shù)。在函數(shù)后面的括號(hào)中輸入?yún)⒓佑?jì)算的單元格名稱。按照步驟方法對其他單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作，計(jì)算完成后單擊“確定”按鈕即可。2.排序 表格 / 排序5 圖形處理5.1 繪制和編輯圖形1.繪

25、制簡單圖形（1）繪制直線和箭頭 單擊繪圖工具欄上的直線按鈕或箭頭按鈕，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)“+”字形，同時(shí)文本區(qū)內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)繪圖畫布。在想要開始畫直線和箭頭處按下鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)?shù)竭_(dá)符合要求的位置時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵。在直線和箭頭兩端有兩個(gè)小圓圈，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，就可以改變直線和箭頭的長度。在繪圖工具欄上可選擇不同線型和線條顏色，以便繪制出各種直線和箭頭。 （2）繪制矩形和橢圓單擊繪圖工具欄上的矩形按鈕或橢圓按鈕，鼠標(biāo)指針變成“+”字形。在屏幕上像繪制直線一樣單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，就在屏幕上畫出矩形和橢圓。在按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)來繪制矩形或橢圓的同時(shí)按下Shift鍵，此時(shí)繪制出的不是矩形或橢

26、圓而是一個(gè)正方形或圓形 。 2.使用“自選圖形”（1）繪制基本形狀 單擊“自選圖形”按鈕，出現(xiàn)其快捷菜單，單擊“基本形狀”命令，出現(xiàn)如圖所示的所有基本圖形。單擊其中的某個(gè)圖形，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)“+”字形，然后在屏幕上單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)就繪制出了一個(gè)圖形，該圖形四周有許多小圓圈，可以通過他們調(diào)整立方體的大小。若想在繪制好的圖形上增加文字，則右擊該圖形，在彈出的快捷菜單上單擊“添加文字”命令，然后就可以在圖形上輸入文字了。在輸完文字之后，在框外單擊一下就可以了。 （2）繪制標(biāo)注等自選圖形 單擊“自選圖形”快捷菜單中的“標(biāo)注”命令，出現(xiàn)標(biāo)注子菜單。單擊“云形標(biāo)注”命令，鼠標(biāo)指針變成“+”字形，在文本區(qū)內(nèi)

27、單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，在“標(biāo)注”圖形足夠大時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵，這樣就繪出了一個(gè)云形，然后可以使用其四周框上的小圓圈調(diào)整其大小并在框內(nèi)輸入注釋文字。在輸入完畢之后，在框外單擊一下就可以了。選定“標(biāo)注”圖形，并拖動(dòng)其引出部分尖端處的小黃色塊，就可以調(diào)整引出部分的長度和傾斜方向，另外還可以使用其上方的小綠圓圈來旋轉(zhuǎn)標(biāo)注。 3.編輯圖形 （1）選定圖形對象 （2）移動(dòng)、復(fù)制和刪除圖形對象 （3）調(diào)整圖形對象的大小 （4）更改圖形對象的正文環(huán)繞方式 （5）組合和取消組合圖形對象 （6）旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形對象 （7）調(diào)整圖形對象的層次 （8）改變圖形對象的線條線型和顏色 5.2 插入和編輯圖片1.插入圖片(1)插入剪貼畫庫中的圖片 首先單擊要在文檔中插入剪貼畫的位置。單擊“插入 / 圖片 / 剪貼畫”命令或者單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，打開如圖所示的“剪貼畫”任務(wù)窗格。在“剪貼畫”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框內(nèi)，輸入要插入文檔中的圖片的名稱，然后單擊“搜索”按鈕。在“