合同撰寫技巧課件

1、模塊B3 商務(wù)合同管理實(shí)訓(xùn)1 撰寫合同于卉敏實(shí)訓(xùn)情景天然食品有限公司計(jì)劃向農(nóng)家樂貿(mào)易有限公司訂購(gòu)一批蘋果。作為天然食品有限公司采購(gòu)部經(jīng)理，你已經(jīng)與賣方有了初步接觸，并對(duì)訂購(gòu)商品的品名、質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)貨方式及付款方式等基本達(dá)成一致?，F(xiàn)在需要天然食品有限公司擬定一份正式的商品訂購(gòu)合同。要求：請(qǐng)你以天然食品有限公司采購(gòu)部經(jīng)理的身份擬定一份商品訂購(gòu)合同考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)能夠掌握訂立合同的方法；能夠完成合同的撰寫工作，要求合同形式正確、內(nèi)容完整、符合法律規(guī)定、文字準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。合同的概念 The conception of contract 中華人民共和國(guó)合同法（1999年）規(guī)定： “合同是平等主體的 之間設(shè)立、變更

2、、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?自然人、法人、其他組織自然人：自然人就是有血肉之軀的，能夠思考問題，有欲望，能夠從事勞動(dòng)等活動(dòng)的人。 法人：是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨(dú)立享受民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。 其他組織：沒有取得法人資格，有一定的經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)的組織。合同的作用 The function of contract1、有利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。 合同法第一條：“為了保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序， 促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，制定本法?！蓖ㄟ^簽訂合同，可以明確當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，合同簽訂以后，雙方就要嚴(yán)格履行合同中約定的義務(wù)并享受合同中約定的權(quán)利。 2、有利于

3、規(guī)范市場(chǎng)交易活動(dòng)，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)是合同社會(huì)，合同得到了執(zhí)行，社會(huì)的經(jīng)濟(jì)生活就能夠正常地運(yùn)轉(zhuǎn)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也就發(fā)展了，也就前進(jìn)了，這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)所決定的。 合同的作用 The function of contract3、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高。 合同的簽定，以法律形式確定了當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，這就有利于促進(jìn)當(dāng)事人加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，搞好經(jīng)營(yíng)管理，提高質(zhì)量，降低消耗，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，以取得較高經(jīng)濟(jì)效益。訂立合同的原則Principle for contract1、平等原則 在一個(gè)合同當(dāng)中， 當(dāng)事人之間的法律地位平等。在談判、簽定合同、 履行合同時(shí)雙方平起平坐，共同協(xié)商，不能把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方

4、，不能強(qiáng)迫對(duì)方接受不公平的條款。 2、自愿原則 當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù) 。當(dāng)事人訂 不訂合同，與誰訂合同，以什么形式訂合同，合同規(guī)定什么內(nèi)容等都取 決于他的自愿。即“合同自由” 訂立合同的原則Principle for contract3、公平原則 當(dāng)事人之間確定的權(quán)利與義務(wù)要公平，雙方當(dāng)事人在利害關(guān)系上大體平衡。根據(jù)公平原則合理分配合同風(fēng)險(xiǎn)，確定違約責(zé)任。 4、誠(chéng)實(shí)信用原則 在訂立合同時(shí)，不得有欺詐或其他違背誠(chéng)實(shí)信用的行為。在履行合同中，履行及時(shí)通知、協(xié)助、提供必要的條件、防止損失擴(kuò)大、保密等義務(wù)。 5、遵守法律，不得損害社會(huì)公共利益的原則 合同的種類c

5、ategories購(gòu)銷合同 供用電、水、氣、熱力合同 贈(zèng)與合同 借款合同 租賃合同 融資租賃合同 承攬合同 建設(shè)工程合同 運(yùn)輸合同 技術(shù)合同 保管合同 倉(cāng)儲(chǔ)合同 委托合同 行紀(jì)合同 居間合同 合同的寫法Ways of writing a contract標(biāo) 題 訂立合同的雙方 正文 結(jié)尾 合同的寫作格式1、直接用合同的種類作為標(biāo)題。如：技術(shù)合同 2、時(shí)間 + 合同種類。如：2003年運(yùn)輸合同 3、簽約單位名 + 合同種類。如：恒發(fā)公司倉(cāng)儲(chǔ)合同標(biāo)題 （Title） 訂立合同的雙方 （Both parties） 在標(biāo)題之下寫明雙方當(dāng)事人的名稱。 注意：寫立合同人應(yīng)寫單位全稱（工商部門注冊(cè)的名稱）不

6、可隨便簡(jiǎn)化，也不能寫別稱。然后注明簡(jiǎn)稱，如“甲方”、“乙方”；“供方”、“需方”；或“買方”、“賣方”。不能使用“你方”、“我方”。 正文 （Text）正文包括引言和主體兩方面內(nèi)容：引言是簽訂合同的依據(jù)和目的，主體是合同的具體條款。 常用開頭： 根據(jù)合同法有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。 為了目的，經(jīng)雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。主體標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；結(jié)算方式違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方式；當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容。 1、標(biāo)的 當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象?？梢允怯行钨Y產(chǎn)（如商品、房屋）、無形資產(chǎn)（科技成果）、某種行為（如運(yùn)輸行為）。標(biāo)

7、的是合同有效成立的前提條件，沒有標(biāo)的或標(biāo)的不明的合同既無法履行，也不能成立。 合同的標(biāo)的必須合法。 Question 下面選項(xiàng)中不能夠作為合同標(biāo)的是（ ）A、TNT炸藥 B、仿真玩具槍 C、一篇學(xué)術(shù)論文 D、走私彩電D2、數(shù)量和計(jì)量單位 數(shù)量是用計(jì)量單位和數(shù)字來衡量標(biāo)的的尺度。 合同中計(jì)量單位必須明確。計(jì)量單位有統(tǒng)一規(guī)定，重量、長(zhǎng)度、體積、面積都要用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。 Question 下列數(shù)量和計(jì)量單位正確的是（ ）A、一打雞蛋 B、28捆鋼筋 C、10箱衣服 D、500千克蘋果D3、質(zhì)量指雙方在合同中約定的標(biāo)的質(zhì)量及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)品的品種、規(guī)格、型號(hào)等。質(zhì)量必須有具體的規(guī)定，如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

8、、部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 4、價(jià)金指取得標(biāo)的一方向給付標(biāo)的一方所應(yīng)支付的代價(jià)（如：價(jià)款、報(bào)酬、酬金、租金等）。 5、履行合同的期限指合同當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)權(quán)利、履行義務(wù)的時(shí)間界限。當(dāng)事人雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議的時(shí)間，期限時(shí)間宜實(shí)不宜虛，宜具體不宜籠統(tǒng)，最好確定具體日期，如不能定實(shí)際時(shí)間，應(yīng)用“以前”、“以內(nèi)”，而不應(yīng)用“以后”，也不可用“盡可能在”或“爭(zhēng)取在”。 6、履行合同的地點(diǎn)指當(dāng)事人交接貨物或提供勞務(wù)的地點(diǎn) 。如交貨地點(diǎn)、施工地點(diǎn)。 7、履行方式指當(dāng)事人履行合同的具體做法。是送貨還是自提；是現(xiàn)金結(jié)算還是銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。8、違約責(zé)任在合同中明確約定的違約方應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任。訂違約責(zé)任時(shí)，應(yīng)盡量細(xì)致、周

9、全、具體、明確，盡量避免使用模糊語言，以免執(zhí)罰困難。除上述條款外，還應(yīng)根據(jù)合同法或法律規(guī)定或當(dāng)事人的要求寫明一些必須的條款。要寫明解決爭(zhēng)議的辦法、注明合同份數(shù)、有效期、變更合同的條件、合同附件的名稱或件數(shù)等。結(jié)尾包括署名和印章、簽訂日期兩個(gè)部分。結(jié)尾（Finis） 年 月 日 一般要寫各方單位或姓名的全稱，并分別蓋章。如需上級(jí)單位或公證機(jī)關(guān)簽署意見，要注明并蓋章。當(dāng)事人是企業(yè)法人的，應(yīng)蓋合同專用章，不得加蓋行政專用章。另外，雙方的電話、賬號(hào)、開戶銀行、地址等，都應(yīng)寫清。 產(chǎn) 品 購(gòu) 銷 合 同 合同編號(hào)：供方： 簽訂地點(diǎn)：需方： 簽訂時(shí)間： 為了xx，經(jīng)雙方協(xié)商同意，訂立本合同，以資共同恪守。

10、一、產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格、數(shù)量、金額、交售時(shí)間 二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用途：。 三、驗(yàn)收辦法及時(shí)間、地點(diǎn)：。 四、檢驗(yàn)的單位、地點(diǎn)、方法、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 。五、包裝標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 。六、交（提）貨地點(diǎn)及運(yùn)輸方式和費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 。七、結(jié)算方式及期限： 。八、給付定金的數(shù)額、時(shí)間： 。 九、違約責(zé)任： 。十、解決合同糾紛的方式： 。十一、其他約定事項(xiàng)： 。 有效期限： 年 月 日至 年 月 日 標(biāo)題（ *合同） 編號(hào)合同雙方的一方名稱 簽訂時(shí)間合同雙方的另一方名稱 簽訂地點(diǎn)簽訂合同的目的（前言）第一條 第二條第三條 第四條第五條 第六條第七條 第八條結(jié)尾雙方落款（簽字、蓋章）合同的寫作要求(writing

11、 requirement)（一）內(nèi)容要合法 1、槍支、 彈藥、 鴉片等國(guó)家明令禁止流通的商品 ,不得作為購(gòu)銷類合同的具體內(nèi)容。2、在脅迫下簽訂的合同應(yīng)被視為無效合同。3、合同的雙方當(dāng)事人至少有一方是法人。（二）合同條款要完善、 周密、 準(zhǔn)確。 1、條款要完善。 2、用語要周密。 如一份購(gòu)買蘋果的合同 ,僅寫明“紅富士”蘋果 ,而沒有大小、 成熟度、 疤痕等具體的限制詞。到拆箱一看 ,不僅小而且疤痕多 ,品質(zhì)又不好。收貨方欲訴無據(jù) ,只好啞巴吃黃蓮 ,有苦說不出。 3、要準(zhǔn)確。（1）首先標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確。 一家公司與某蘑菇種植場(chǎng)簽訂了一分購(gòu)銷合同 ,合同質(zhì)量條款上這樣寫著:“無雜質(zhì)、 腐爛” 。貨

12、到后這家公司提出異議。供貨方說：我們當(dāng)時(shí)還懷疑 ,你們?yōu)槭裁匆癄€的蘑菇 ,以為這是商業(yè)秘密也就未追問 ,未覺察是誤把逗號(hào)寫成頓號(hào)。這家公司只好鼻子一捏 ,苦水往肚里咽。（2）其次是用詞準(zhǔn)確 ,不能寫錯(cuò)別字。 如一家建筑安裝公司與某玻璃廠 ,簽訂了一份購(gòu)銷合同。在質(zhì)量條款上寫“玻璃均允” 。供方玻璃廠把一些亂七八糟的玻璃運(yùn)給了這家建筑安裝公司。建筑公司見貨后 ,立即提出質(zhì)量不符合要求 ,提出退貨。玻璃廠拿出合同說:合同上寫明 ,“玻璃均允” ,即只要是玻璃 ,什么玻璃都可以。建筑公司看了合同 ,未想到 “允”是錯(cuò)字 ,原意是 “玻璃均勻” ,即平整。無話可說。（三）合同的規(guī)定要具體。 針對(duì)每一

13、個(gè)標(biāo)的，各項(xiàng)性能指標(biāo)都應(yīng)完整交待，不得遺落。 （四）合同的措辭要準(zhǔn)確嚴(yán)密。 要使用規(guī)范化的現(xiàn)代漢語，不得使用方言，以免因語言不通而產(chǎn)生誤解。用語準(zhǔn)確、明確，避免使用語義模糊或容易產(chǎn)生歧義的詞語。比如估計(jì)，推測(cè)等詞要少用或不用。表示時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量要用確切的限定詞。語句不宜過長(zhǎng)。 （五）合同不得隨意涂改。 實(shí)訓(xùn)活動(dòng)實(shí)訓(xùn)情景天然食品有限公司計(jì)劃向農(nóng)家樂貿(mào)易有限公司訂購(gòu)一批蘋果。作為天然食品有限公司采購(gòu)部經(jīng)理，你已經(jīng)與賣方有了初步接觸，并對(duì)訂購(gòu)商品的品名、質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)貨方式及付款方式等基本達(dá)成一致?，F(xiàn)在需要天然食品有限公司擬定一份正式的商品訂購(gòu)合同。要求：請(qǐng)你以天然食品有限公司采購(gòu)部經(jīng)理的身份擬定

14、一份商品訂購(gòu)合同考評(píng)手冊(cè)填寫一、實(shí)訓(xùn)演練報(bào)告（由受訓(xùn)者填寫）1實(shí)訓(xùn)情景描述天然食品有限公司計(jì)劃向農(nóng)家樂貿(mào)易有限公司訂購(gòu)一批蘋果。作為天然食品有限公司采購(gòu)部經(jīng)理，我已經(jīng)與賣方有了初步接觸，并對(duì)訂購(gòu)商品的品質(zhì)、價(jià)格、運(yùn)貨方式及付款方式基本達(dá)成一致?，F(xiàn)在需要我代表天然食品有限公司擬定一份正式的商品訂購(gòu)合同。2實(shí)訓(xùn)工具或材料筆、紙、電腦等?？荚u(píng)手冊(cè)填寫3實(shí)訓(xùn)步驟我們開始討論合同包括哪些要素？根據(jù)討論，擬定合同大綱；我們開始查找有關(guān)資料，并根據(jù)實(shí)訓(xùn)情景，填寫合同條款的具體內(nèi)容；將手寫的合同用電腦排版、打印。考評(píng)手冊(cè)填寫4實(shí)訓(xùn)小結(jié)或證據(jù)通過此次實(shí)訓(xùn)，我能夠掌握訂立合同的方法，能夠完成合同撰寫工作，要求合同

15、形式正確、內(nèi)容完整、符合法律規(guī)定、文字準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。附：農(nóng)產(chǎn)品訂購(gòu)合同.doc模塊B3 商務(wù)合同管理實(shí)訓(xùn)2 合同的審查實(shí)訓(xùn)情景北京藍(lán)天電視機(jī)公司銷售經(jīng)理張豐與南京白云百貨公司采購(gòu)人員李巖在參加廣交會(huì)時(shí)，雙方就電視機(jī)購(gòu)銷意見達(dá)成一致，計(jì)劃簽訂購(gòu)銷合同，目前合同的初稿如下，張豐現(xiàn)將合同發(fā)回公司，請(qǐng)辦公室人員審查。要求：請(qǐng)你以辦公室人員的身份對(duì)該合同初稿進(jìn)行審查?？荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)能夠掌握合同的審查方法，進(jìn)行合同審查。合同的審查合法： 主體資格合法； 合同內(nèi)容合法； 經(jīng)營(yíng)范圍合法：不得超越法定的經(jīng)營(yíng)范圍。平等： 主體平等； 權(quán)利義務(wù)平等。合同的審查完善： 合同條款要齊備； 每款內(nèi)容要周密嚴(yán)謹(jǐn)，沒有明顯的漏洞；規(guī)范

16、： 格式要符合要求； 用語要規(guī)范：精確，簡(jiǎn)潔明了，通俗易懂。合同審查報(bào)告的格式（1）首部：“合同審查報(bào)告”合同名稱：合同編號(hào)：合同簽訂的時(shí)間（或擬簽訂的時(shí)間）：送審人：審查時(shí)間：合同審查報(bào)告的格式（2）正文：合同的基本內(nèi)容（事由或案由）；合同存在的主要問題及理由；審查修改意見及法律依據(jù)；其他；（3）尾部：備注“以上意見，僅供參考”；審查人簽名蓋章及審查時(shí)間。實(shí)訓(xùn)活動(dòng)考評(píng)手冊(cè)填寫一、實(shí)訓(xùn)演練報(bào)告（由受訓(xùn)者填寫）1實(shí)訓(xùn)情景描述我是北京藍(lán)天電視機(jī)公司的法律顧問。我公司銷售經(jīng)理張豐與南京白云百貨公司采購(gòu)人員李巖在參加廣交會(huì)時(shí)，雙方就電視機(jī)購(gòu)銷意見達(dá)成一致，并計(jì)劃簽訂購(gòu)銷合同。目前雙方已經(jīng)制定出合同的初稿，張豐現(xiàn)將合同初稿發(fā)回公司，要求我對(duì)其進(jìn)行審查。2實(shí)訓(xùn)工具或材料筆、紙、電腦等。