辦公室職責(zé)(共10頁)

1、總經(jīng)理崗位職責(zé)在董事長的領(lǐng)導(dǎo)(ln do)下，全面主持公司日常(rchng)生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作(gngzu)，主要職責(zé)： 1、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理，負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)，組織實施董事長決議，并將實施情況向董事長報告；2、組織實施公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和投資方案，指揮、督促并檢查公司下屬各分公司、直屬項目部和各部門完成各項工作；3、建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系，修訂各項規(guī)章制度，擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案；4、編制公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，確保經(jīng)營目標(biāo)和安全生產(chǎn)目標(biāo)實現(xiàn)；5、提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人和其他工作人員；6、依有關(guān)規(guī)章制度決定對公

2、司員工的獎懲、升級、加薪及辭退； 7、代表公司簽署對外合同（協(xié)議）、目標(biāo)責(zé)任書，公文簽發(fā)，審批、處理公司各項事務(wù)；8、處理公司重大突發(fā)事件，對外代表公司處理業(yè)務(wù)；9、負(fù)責(zé)對各分管副總、各部門負(fù)責(zé)人及各分公司、直屬項目部工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作；10、代表公司組織月度檢查和日常巡查，組織召開生產(chǎn)經(jīng)營例會；11、召集、主持召開經(jīng)理辦公會、專題會議等，總結(jié)(zngji)工作、聽取匯報、檢查工作和協(xié)調(diào)矛盾；12、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，樹立良好(lingho)企業(yè)形象；13、董事長授權(quán)的其他(qt)事項?？偣こ處煃徫宦氊?zé)在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，分管工程部、安全部日常工作，主要職責(zé)：

3、1、貫徹執(zhí)行國家及地方技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)管理制度；2、負(fù)責(zé)公司安全質(zhì)量技術(shù)管理工作，落實公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，不斷完善公司的質(zhì)量體系。 3、負(fù)責(zé)技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作，組織新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝研究、開發(fā)和推廣應(yīng)用；4、負(fù)責(zé)工程設(shè)計方案的審核論證工作，審查年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，審批施工組織設(shè)計，主持編制工程施工組織設(shè)計；5、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計文件的內(nèi)外審核簽發(fā)工作；6、負(fù)責(zé)解決施工生產(chǎn)中的關(guān)鍵技術(shù)，審定重大工程施工技術(shù)方案，主持重大技術(shù)問題的處理；7、處理施工過程中的重大設(shè)計、施工質(zhì)量問題，參加工程質(zhì)量驗收工作；8、審批技術(shù)質(zhì)量文件和重大的糾正、預(yù)防措施；9、負(fù)責(zé)圖紙會審和技術(shù)交底工

4、作；10、ISO質(zhì)量體系認(rèn)證復(fù)審；11、完成董事長和總經(jīng)理交辦的其他工作。副總經(jīng)濟(jì)師崗位職責(zé)在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)(ln do)下，負(fù)責(zé)公司(n s)經(jīng)濟(jì)管理等工作(gngzu)，主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)管理工作，加強(qiáng)對工程合同、項目工程分部分項分包、材料采購等合同審核，各項單價控制在中標(biāo)預(yù)算的綜合單價內(nèi)；2、督促完成預(yù)（結(jié)）算的編制、送審、以及完成投標(biāo)預(yù)算書的編制，嚴(yán)禁出現(xiàn)預(yù)算廢標(biāo)；3、加強(qiáng)公司項目工程結(jié)算工作，確保各類項目工程結(jié)算目標(biāo)任務(wù)的完成；4、建立健全信息網(wǎng)絡(luò)，隨時掌握市場材料價格信息，為項目施工實行標(biāo)價分離，作好預(yù)算工作和及時提供成本分析的相關(guān)資料，及時為經(jīng)營管理工作提供具有市場

5、競爭力的價格；5、隨時掌握項目預(yù)算編制的執(zhí)行情況，對項目預(yù)算工作進(jìn)行指導(dǎo)，督促工程預(yù)結(jié)算書的審核；6、負(fù)責(zé)工程預(yù)（結(jié)）算的審核，督促預(yù)算人員及時辦理送審工程結(jié)算，完成年度工程的預(yù)（結(jié)）算目標(biāo)；7、 加強(qiáng)對經(jīng)營管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)營人員、預(yù)算編制人員保密工作學(xué)習(xí)教育；8、根據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙、清單量進(jìn)行對比，確保投標(biāo)預(yù)算編制不出差錯；9、負(fù)責(zé)工程合同和重大項目投資合同的修訂、評審，建立合同評審記錄，并提出切實可行的建議供領(lǐng)導(dǎo)參考；10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司生產(chǎn)(shngchn)經(jīng)營管理策略、目標(biāo)和計劃，督促部門工作目標(biāo)計劃的完成；11、完成(wn chng)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室職責(zé)

6、(zhz)在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)行政事務(wù)、勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律等各項工作，主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的政策、法規(guī)，并負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門擬訂公司各項工作制度；2、負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào)；3、負(fù)責(zé)公司文秘工作，印章、證件、公函使用管理，工程合同簽訂及管理，文件收發(fā)，做好起草、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作以及會議籌備、信息收集，編制公司大事記，加強(qiáng)各項工作的督查、檢查、落實與考核工作；4、負(fù)責(zé)公司人力資源工作，制定和執(zhí)行相應(yīng)人力資源計劃，開展員工招聘、培訓(xùn)、考核，辦理員工社會保險

7、，確保各項保險費(fèi)用及時繳納，配合人社部門進(jìn)行各項保險賬戶的費(fèi)用清算、薪酬福利調(diào)查、勞動保障年審的相關(guān)工作；5、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理，辦公用品采購和發(fā)放工作；6、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、證件使用管理及年檢申報工作；7、負(fù)責(zé)車輛管理和司機(jī)調(diào)度； 8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任(zhrn)崗位職責(zé)在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)(ln do)下，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)辦公室各項工作，主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司日常行政(xngzhng)、人事管理事務(wù)，圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實施；2、負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、

8、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考；3、負(fù)責(zé)公文的起草、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況； 4、負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實； 5、負(fù)責(zé)隨時掌握各公司、直屬項目部及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系； 7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施； 8、負(fù)責(zé)審核各部門上報的考勤表、加班工資申請表等基礎(chǔ)資料，編制工資發(fā)放明細(xì)表； 9、負(fù)責(zé)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難； 10、負(fù)責(zé)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手； 11、負(fù)責(zé)各類公司印

9、章使用的審核工作；12、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作； 13、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室副主任(zhrn)崗位職責(zé)在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)(ln do)下，協(xié)助辦公室主任(zhrn)處理辦公室日常工作，主要職責(zé)：1、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)工作；2、負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)工作聯(lián)系；3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管與發(fā)放；4、負(fù)責(zé)公司員工社會保險及工傷資料的審查、申報和處理；5、負(fù)責(zé)公司員工績效考核的管理，目標(biāo)責(zé)任書的監(jiān)督執(zhí)行；6、負(fù)責(zé)各類會議籌備、組織與安排；7、負(fù)責(zé)公司紅白事情及員工之間的矛盾糾紛調(diào)解和突發(fā)事件處理；8、協(xié)助辦公室主任做好證件管理、合同（協(xié)議）管理，印章的使用、審批和登記工作，公

10、文的印發(fā)、保管和調(diào)閱；9、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作；10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室行政文秘崗位職責(zé)做好各類文件的收發(fā)、傳遞(chund)、呈批、立卷、歸檔工作，公文(gngwn)處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密；做好公司(n s)文件起草、打印、編號、建檔； 3、做好印章、文印、復(fù)印管理工作； 4、做好公司會議通知、籌備、簽到和會議室管理； 5、主動收集分公司、直屬項目部的運(yùn)行情況，及時做好宣傳工作；6、做好公司大事記編寫，工程開工、封頂?shù)日眨〝z）相；7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室內(nèi)勤人員崗位職責(zé)1、做好公司(n s)后勤(huqn)日常事務(wù)； 2、做好公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(z

11、hngsh)、安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證等有關(guān)證書的保管及年審，辦理變更前的資料準(zhǔn)備工作； 3、做好公司辦公設(shè)備耗材和辦公用品的采購、登記和發(fā)放； 4、做好公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符； 5、做好公司電話、傳真、投影儀、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公用品及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理； 6、做好下班熄燈、水龍頭、門窗檢查，確保安全；7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事管理員崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任建立建全公司各項人事制度，并監(jiān)督執(zhí)行；2、根據(jù)人員需求情況(qngkung)，組織做好招聘信息的發(fā)布、面試工作組織安排、發(fā)布錄用通知，組織新進(jìn)人員辦理入職手續(xù)(shux)等相關(guān)工作；3

12、、負(fù)責(zé)(fz)員工培訓(xùn)、考勤等工作；4、根據(jù)公司薪酬方案和員工日?？记?，編制員工工資表；5、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、更新與維護(hù)工作；6、負(fù)責(zé)員工退休、離職面談等相關(guān)手續(xù)的辦理；7、負(fù)責(zé)員工績效考核工作，并對考核資料、文件進(jìn)行歸檔管理；8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的計劃組織實施各種有助于促進(jìn)員工關(guān)系的活動，建立和諧的勞資關(guān)系；9、辦理員工的社會保險，工傷保險及理賠，制作社保費(fèi)用報表，確保各項保險費(fèi)用及時繳納；10、配合人社部門進(jìn)行各項保險賬戶的費(fèi)用清算、薪酬福利調(diào)查、勞動保障年審的相關(guān)工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程檔案的接收、登記、查閱，公司照片、光盤等電子資料

13、，公司獎牌、獎杯、榮譽(yù)證書，公司工程承包合同、協(xié)議，目標(biāo)責(zé)任書，保管公司資質(zhì)、員工職稱、職業(yè)資格，辦理員工的各類職稱、職業(yè)資格的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)移手續(xù)，公司固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、更新等工作；2、嚴(yán)格遵守檔案法和公司檔案管理制度(zhd)，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱，確保原始(yunsh)資料及單據(jù)的齊全、完整、保密，嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案(dng n)、資料的查、借閱的審批手續(xù)；3、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施；4、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符；5、監(jiān)督和管理查閱者，查閱檔案資料時，不得失密，不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)查閱或摘抄無關(guān)的資料，不得拆散案卷或抽出其中的張頁，不得在文件上劃線、打圈或涂改；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他