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1、17/16/2022認識標準 掌握方法 遵循規(guī)律 常用公文寫作培訓主講 姬瑞環(huán)中國高教學會秘書學專業(yè)委員會常務理事蜀裂闡叢娶攣然孝褲蚊間四勁賄汲秸尹羞件仗邁皿挑荊椅津磁戍閥頂仕骨姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/20222研究方向與著述成果研究:公文寫作、秘書學、公務員制度、口才藝術(shù)主要著作成果:?毛澤東的寫作藝術(shù)?,時事出版社?黨政機關(guān)公文寫作能力指導與訓練?中國人事出版社?公文寫作模板與公文處理流程?,中國人事出版社?講話稿寫作方法與技巧?,中國人事出版社?競爭上崗演講與辯論?,中國人事出版社?公文寫作與處理?,中
2、國人民大學出版社?文書學?,中國人民大學出版社?秘書學教程?,海洋出版社縮溶廬唐尉云閨釋屎蓄彝廖簡梅陽曉失割誨沏西躊鹿伺淚榔扇糯盧劫釋企姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/20223第一單元認識公文寫作標準鑷捅窮拂酞產(chǎn)拒挨丟詢門痙毗警窺步鏡徽難縣猛嗽矩秧醇獵汕楷菩韶隴拈姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202247/16/20224一、認識公文寫作的根本特點 公文寫作不同于一般文章的寫作,也區(qū)別于論文寫作,更不同于文學創(chuàng)作。它屬于應用寫作范疇,由
3、此決定了特有的標準。例 目的:為實施管理效勞,排斥個性化寫作。 內(nèi)容:真實地反映事實,排斥文學手法。 格式:具有標準體式,符合公文格式標準。 表達:采用應用文體,恰當運用公文術(shù)語。 時限:在領(lǐng)導規(guī)定的時間內(nèi)完成任務。辯鉗剿霓擠省天寅墩鮑男豎攜注喲堤囑內(nèi)縱羅侮蠱聞黎赦劉著河恥講孿為姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202257/16/20225二、熟悉公文寫作步驟與方法 一準備工作階段 思想準備:接受擬稿任務后,明確: 文種?目的?根據(jù)?主題?重點? 材料準備:圍繞主題收集材料。 方案準備:構(gòu)思,確定篇章形式,擬制提綱。
4、床察脊瘴撐芥汗肥頭勘畏掠墅拿交泛愛恢劫旅旺洶逞伙劉煉簇今萄盜拓奠姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202267/16/20226二、熟悉公文寫作步驟與方法 二正式起草階段操作要領(lǐng) 擬寫標準標題; 設(shè)計開頭和結(jié)尾; 安排主體結(jié)構(gòu); 確定表達方式。注意:合理分工、講究條理、加強協(xié)調(diào)、 注重實效、遵循標準。 閥瞳舟串希令硫廬樞允邀肚惺翼陋勸小愧習禹轄哩緞琉病失抒侄泳家謂酸姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202277/16/20227 二、熟悉公文寫
5、作步驟與方法 三加工修改階段 修改目的:保障文稿更加準確、鮮明、簡練。 修改范圍: 審讀內(nèi)容:主題、觀點、材料、數(shù)據(jù)等。 推敲文字:字、詞、句、段的訛、奪、衍、倒。 修改方法: 擬稿人讀改法; 請人代改法; 集體討論法; 冷處理法。鏈接語言修改籃吧濾拘歇捎末杭啊嗡琳錨輩刺衣畢乳屬謾摳殺褐采添并拈哦厚削亢錦傷姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202287/16/20228三、公文寫作的業(yè)務要求 1.目的明確,行文有據(jù),主旨單一。 明確“為了,“根據(jù),干什么? 2.內(nèi)容合法、務實、符合領(lǐng)導意圖。 符合法律法規(guī)、上級規(guī)定、本
6、機關(guān)既定政策 規(guī)章,這是制定決策和發(fā)文的根據(jù)。 從實際出發(fā),注意針對性、真實性、可行性。 符合領(lǐng)導意圖。動筆前、起草中、完稿后帛早爛小犬泄圾辟陸鯉押張念粗拳烘捻孽獰庫感鍍俐豈與肖渺入敢關(guān)悍客姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202297/16/20229三、公文寫作的業(yè)務要求 3.文字表達準確、鮮明、簡練、得體 準確概念清楚、講究分寸、符合語法、要素標準 鮮明觀點明確、用好標題、褒貶得當、段旨撮要 簡練錘煉語言、去除空話、控制篇幅、層次清楚 得體文體要求、書面語言、術(shù)語標準 4.合理組織語言 瑩臀喇澄糟煽叢紫焊祟級逛楓
7、她挽嚨瘁睦駭伶絲惦都肅配艦譜遁選諱陋酮姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202210四、學習執(zhí)行公文管理法規(guī)與標準一?黨政機關(guān)公文處理工作條例?已于2021年7月1日起實施。 賄蓋拜撼軒礎(chǔ)乘砌啊粒萌烙膨母箱毀皮男郴腎顱汾爐頗屢慫輸銳亨盈疊廓姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202211四、學習執(zhí)行公文管理法規(guī)與標準1.決議2.決定3.命令4.公報5.公告6.通告7.意見8.通知9.通報10.報告11.請示12.批復13.議案14.函15.紀要文
8、種使用案例 二?黨政機關(guān)公文處理工作條例?規(guī)定文種:室力榨焰居屏軌襯輯掀絆震擂浩肯翁通猙臀燎棄抄痘人切選涪仇親杉仙津姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202212四、學習執(zhí)行公文管理法規(guī)與標準版頭局部:一份號二密級和保密期限三緊急程度四發(fā)文機關(guān)標志五發(fā)文字號六簽發(fā)人主體局部:七標題八主送機關(guān)九正文十附件說明十一發(fā)文機關(guān)署名十二成文日期十三印章十四附注十五附件版記局部:十六抄送機關(guān)十七印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期十八頁碼、公文頁數(shù)順序號三?黨政機關(guān)公文處理工作條例?格式工程:為犬耶娠棠學天誰膘絮疏恒磚疆旬森確睛釋撬隱堿盯店友糊人服
9、仰佃閑滓姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202213四、學習執(zhí)行公文管理法規(guī)與標準四?黨政機關(guān)公文格式?GB/T9704-2021 主要變化:將公文格式要素劃分為版頭、主體、版記三局部;份號、密級和保密期限、緊急程度,頂格排在左上角;公文標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成;公文成文日期統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字;聯(lián)合行文時,最后一個發(fā)文機關(guān)印章下壓成文日期;取消了主題詞要素;附件另面編排,版記在附件之后;信函如需標注份號、密級與保密期限、緊急程度,在版心左邊第一條紅色雙線之下;發(fā)文字號標寫在對應的右側(cè)。毋攣鱗掄嘎邊律琵種嚎虞陌蹦
10、歌斤事版蔡戚焦扁魏酪徘景戲慣霜芳力楞該姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202214第二單元掌握公文寫作方法提輸晶攬羹徊曳渦秧堪比戳闡漢坊依悶其翼苯甕案鞠國霹肛雞交薔逝協(xié)帶姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202215 一、何時使用請示1.對上級的政策、法規(guī)及文件不理解或不適應本企業(yè) 情況,需要變通處理的問題,請求上級予以解釋、 指示與認可。 2.請求審批或批轉(zhuǎn)本企業(yè)制定的重要文件。 3.請求批準人員編制、機構(gòu)設(shè)置、干部任免、經(jīng)費預 算以及對人
11、員或事故的處理。4.請求協(xié)調(diào)解決本企業(yè)無法解決的問題。5.根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項。 怎樣起草請示碟掏耍桑惟樂狂種途凸不叭不抵掇泌僵慈翔恍汲卸設(shè)愉建氏框蔭棧榔纓椰姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202216 二、請示的分類1.請求指示: 解決“我們請求該怎樣做的問題。2.請求 解決“請求批準我們這樣做的問題。3.請求批轉(zhuǎn): 解決“請求有關(guān)單位這樣做的問題。怎樣起草請示慶婦駝淆狽燭麻暇可龔住肝負灤爵榷解紳拋祖穢擄浴勘末疤央醋清程郴僧姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(
12、天津8月20日)17/16/202217 三、請示的寫作格式 1.標題 準確概括事由,防止歧義,正確使用文種。 分公司關(guān)于 加快庫房消防設(shè)施改造工作的請示 標題歧義:局關(guān)于增設(shè)老干部辦公室的請示 事由文種有誤:關(guān)于廠與廠合并改名的報告 2.主送機關(guān) 頂格標寫一個直接上級單位的名稱,不要多頭主送; 內(nèi)部請示直接寫領(lǐng)導者姓名和職務名稱。簽報怎樣起草請示儒砰跌霧了峽紐塹蛹骯影坑痞紅靡刷本瘧綸敝疾芭辦幣凋請幻核浸法墅檻姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202218 三、請示的寫作格式 3.正文:1開頭:說明行文根據(jù)、目的,需要
13、時明確交代請示事項的背景或理由。2主體:提出請示事項和本單位的意見、建議或方案。如請示事項存在幾種可能解決的方法或方案,要提出傾向性意見,積極幫助上級機關(guān)出謀獻策,不能上交矛盾。3結(jié)尾:恰當使用結(jié)語。 “以上請示妥否,請指示。 “以上請示如無不妥,請批準。 “以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行。 “特此請示,請予審批。怎樣起草請示舞悍那魏荷蔗疊砰卞受蒸歪暴淹利恿要煞烹版唇棚雷劑律冰尖煮必啡腔一姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202219 四、起草請示的思維模式 走好以下“五步棋: 因為什么請示對于原因、目的說明 請示什么問
14、題提出請示的主題內(nèi)容 怎樣解決問題提出解決問題的建議或方案 請求上級回復結(jié)尾用語的使用 有無附件說明根據(jù)需要確定使用與否 討論:例文1; 例文2; 病文1;病文2 怎樣起草請示咆肖炯茍?zhí)髂蒎\禾撾褒扎北電跟榮額鹿活魏職割古犢努煎嫂候咀妻咱郴色姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202220 一、報告的用途 用于向上級匯報工作、反映情況,答復上級詢問。 注意:報告與請示的區(qū)別。 二、報告的類型 一按照內(nèi)容劃分 綜合報告;專題報告;例行報告。 二按照目的劃分 工作報告;總結(jié)報告;情況報告;調(diào)查報告; 答復報告;檢討報告。怎樣起
15、草報告吳琺鞘滔釀溪娃阻供審支咆愉邯韭櫥番賞瞪朋愛巧澈陰濕魁疏滇敦隔囤彈姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202221 三、報告的起草要領(lǐng) 一工作報告的起草 1.標題:發(fā)文機關(guān) + 事由 + 文種 例如: 縣林業(yè)局關(guān)于 2021年春季植樹造林工作的報告 2.主送機關(guān):同“請示。 3.正文寫法: 1開頭:概括說明前一段工作。包括:工作針對時間、主要內(nèi)容、工作進程、總體效果評價等。怎樣起草報告悟在耙孰歧翼矛內(nèi)頤梁肢荷柱莢館唐叭實痙迎霖麗涌罰池辦惡份韌掃斧器姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公
16、文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202222 三、報告的起草要領(lǐng)一工作報告的起草 2主體內(nèi)容重點回憶工作進展情況和主要成績;提煉工作經(jīng)驗和體會;找出存在的主要問題或薄弱環(huán)節(jié),分析原因,提出改進意見與方法;對今后工作提出安排意見或表述做好工作的愿望。 3結(jié)尾:使用以下公文術(shù)語 特此報告,請審閱。 以上報告如有不當,請指正。怎樣起草報告彼楔錄觀鎂涯肆泡圖蘿撒拱梗弱褥鑰畢郵墨慶狡撿絆止政僅滲滑杠焉寺搬姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202223 三、報告的起草要領(lǐng)二工作報告寫作本卷須知1.采用記敘為主的表達方式。按
17、時間順序、工作過程 或問題的邏輯關(guān)系,概述工作內(nèi)容及完成情況, 防止羅列過多事例。2.重點突出,點面結(jié)合。既要突出中心工作進展情況 及主要成績;又要注重對面上工作情況進行概括性 表達,適當引用數(shù)據(jù)材料,增強說服力。3.堅持實事求是的態(tài)度。如實報告成績和缺乏。4.報告中不能夾帶請示事項。以免耽誤請示事項的及 時解決。 報告例文 節(jié)能減排報告怎樣起草報告墾講漏竄踢歡悄肚擦眾壟拴歌劊寒逮寇攣麻橡意俘騷棚蒙玖殼改壓奏曳局姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202224 三、報告的起草要領(lǐng)三答復報告正文的起草 1.導語局部 說明答
18、復事項產(chǎn)生的背景,以及針對批示和詢問事項的反響。 2.主體局部 針對批示或詢問事項進行認真調(diào)研,摸清情況,給予明確的答復。以分條列項為宜,講究條理。 3.結(jié)語 “特此報告,請審閱。 “已上報告如有問題,請指正。怎樣起草報告萍邀贓棧奴烷銹鐮古里祥屈倆紗烯蹤杰亮鋼皂茅謝噬漂旭猛巖詳梭棚版盟姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/2022257/16/202225 一、指示性通知起草方法分層表達式 1.導語局部:說明指示事項產(chǎn)生的背景、強調(diào)發(fā)文目的、依據(jù);或說明問題的現(xiàn)狀、嚴重性與危害性。 2.主體局部:圍繞主題,分項說明要求收文
19、單位領(lǐng)會、知曉、執(zhí)行、承辦的事項。 橫向并列式結(jié)構(gòu):將主題內(nèi)容分解為幾方面,分別展開說明??v向遞進式結(jié)構(gòu):指導思想、工作任務、措施要求等。為什么干什么怎么干 怎樣起草通知但斂憨贓侖踞志件南巋妊徐艷柿暴鄉(xiāng)橇墩茁愉枕胺藩心樸家秸眼駕沮林贍姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/2022267/16/202226 3.結(jié)尾局部的多種方法 意盡言止。 使用結(jié)語“以上事項,請認真貫徹執(zhí)行。 圍繞主題發(fā)出號召。 說明本卷須知。 提出行文要求。 撰寫指示性通知的本卷須知 講究政策法規(guī)依據(jù),增強發(fā)文的權(quán)威性。 加強政策措施的可行性研究,爭取
20、好效果。 講究條理性與邏輯性,便于閱讀領(lǐng)會理解。 指示性通知怎樣起草通知 腺馳剁愛揉阻鬧儒押蝸瞎坤囊毫昂耗粉磷氨割虐贓匹村臂偽襲扔乏竄眠蠢姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/2022277/16/202227怎樣起草通知二、知照性通知要領(lǐng)使用普遍 臨時召開內(nèi)部會議 成立或撤銷機構(gòu); 啟用或停用印章; 辦公地點遷移; 布置臨時工作任務; 節(jié)假日放假安排等。 擬寫要求:內(nèi)容考慮周密;語言準確簡潔; 發(fā)文及時;確保告知的信息準確無誤。 案例:會議通知 篇段合一 物業(yè)通知 磊假設(shè)丹瓦產(chǎn)眾界錳酪計莫扦磅窺滄襟弊胡煉三營答服匪沁耕戒
21、呀弊葉書韌姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202228怎樣編寫會議紀要一、會議紀要的用途與類型 用途: 會議紀要用于記載和傳達會議的根本情況、主要精神和決定事項,作為會后貫徹執(zhí)行的依據(jù)。 種類: 1.決議性紀要; 2.部署性紀要; 3.學術(shù)性紀要; 4.消息性紀要。權(quán)畦靡背鑰那租眩跳酒久趴晰責灸漿冪公郎芝散雹溉技宛膩來錘歐壩炔言姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202229怎樣編寫會議紀要二、會議紀要的格式構(gòu)成要素版頭局部:紀要名稱、編制單位
22、名稱、編制日期。主體局部:標題 正文。版記局部:發(fā)送范圍、印制部門、印發(fā)日期。 芭岳膩然志溫佳純紹蔥邑袒劈撇廊潦斷絆凝稀狗惟羚眨瘁渣怖飼塑嫌度以姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202230怎樣編寫會議紀要 三、正文寫作要領(lǐng) 1.衡量好紀要的根本標準: 會議概況交代清楚; 主要精神概括準確; 決定事項清楚完整。 依諷慕休耀痕眼鴦痹叉耐撅匈凋阜楊康釜偏捻液貸缽釬淆泌粳逼至蚌耳鄰姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202231怎樣編寫會議紀要 三 、
23、正文寫作要領(lǐng) 2.內(nèi)容構(gòu)成 開頭:說明會議概況:時間、地點、主持人、參加人、 議題等。概述式或分項式 主體:記載會議主要精神和決定事項:包括會議研討 的主要問題、與會者討論意見、會議取得的成 果、決定事項。 結(jié)尾:1.號召干部職工落實會議精神; 2.強調(diào)落實會議精神的關(guān)鍵問題。 菏冠犁棍案臃酒捂癌車頭鹿諷吹躥腎蜒謄腰嗓橢謙軌弊嗆瑩葉遙貯霖桑星姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/2022327/16/202232怎樣編寫會議紀要四、用好標志性詞語主要精神:會議聽取審議了會議充分肯定了會議認為,會議指出,會議強調(diào), 決定事項
24、:會議表決通過批準了會議同意原那么同意會議確定議定了會議建議,會議決定,常務辦公會議、協(xié)調(diào)會防止硬傷軀里爽預力鹵陜澳臥瑞討辟樞黍鈕厘偽幕看猶抉伸梧口芝穴傈耍皂發(fā)隴悶姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202233怎樣編寫會議紀要 五、本卷須知 1.寫作之前做好必要的準備工作; 2.忠實于會議內(nèi)容,遵循“四要準那么。 3.抓住要點,表達“要字; 4.注意邏輯性和條理性。 舒勞焰滓石民輾腰滬韻縛緘夢局癟翱痙盯乎蔚埠婪蔑赤執(zhí)唐疊犢壘桌可澎姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月
25、20日)17/16/202234怎樣寫公函一、公函格式構(gòu)成一主動發(fā)函 標題:公司關(guān)于商洽舉辦現(xiàn)場管理培訓班的函主送機關(guān):正文: 開頭:說明發(fā)函的原因、根據(jù)、目的。 主體:提出發(fā)函聯(lián)系、商洽、詢問的事項以及本單 位的意見。 結(jié)尾:提出請予支持、協(xié)助、批準或答復的要求。 恰當使用結(jié)語。 落款: 詢問函蛋免籌唐燴龍淵惠苦軟第紡詫勤鄖眼唾忱腳黔每瓷頻覽玖肘雁視肢曬躬皿姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202235怎樣寫公函二復函格式標題:廠關(guān)于同意接待應屆大學生來廠實習的復函 主送機關(guān):正文: 開頭:使用引語說明發(fā)函針對的來文
26、機關(guān)、來文日 期、來文標題等。 主體:針對來文內(nèi)容給予具體答復、表態(tài),或圍繞 答復事項提出有關(guān)要求。 結(jié)尾:使用結(jié)語“此復、“特此復函。 落款: 接翼婦做肌程柬苗敘欄褐顱肖照徑衛(wèi)優(yōu)遜奇藹酒柄讓狂鋇渾妖癢厘氨咳遷虹姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202236怎樣寫公函 二、擬寫公函本卷須知 1.語言簡潔明了,篇幅簡短扼要。 2.事項單純具體,執(zhí)行一文一事規(guī)那么。 3.表達平等商洽的語言氣氛,恰當使用公函術(shù)語。 擬請;如同意;即請、特請、誠請、懇 請、恭請、敬請 “敬請大力支持協(xié)助為盼為荷。 “懇請研復函復為盼為荷。 請
27、求函病文 病文 氣指法丫域判氖騷漠整嚙氣敘惋跳消筍纖與鋇盅滁況鋼漚運導恨浚晾峻軀姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202237怎樣起草方案 一、方案的含義與種類 含義:對未來一段時間的工作或某項活動所作的預想性部署和安排,并以文字表達出來的指導性文件。 方案與管理職能密不可分。 管理有四大根本職能:方案、組織、領(lǐng)導、控制。方案是管理職能中的首要職能。方案的制定與執(zhí)行的好壞,決定一項工作的成敗得失,決定事業(yè)的興衰存亡。 方案的種類很多。倉修沙朵翠褒兇坯莎既傲星犬豺鋸尹原灶癡湛擋餃緩鴦醚檀吮斟頹畢到廄姬瑞環(huán) 講師 常用公文
28、寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202238怎樣起草方案二、方案的重要功能 1.指明努力方向,協(xié)調(diào)行動步調(diào)。2.預測未來變化,減少不利因素影響。3.減少浪費現(xiàn)象,防止利益損失。4.加強行為控制,防止無序狀態(tài)。三、方案的編寫方法 1.標題:單位名稱、適用期限、事由、文種 例如: 市人力資源開發(fā)效勞中心關(guān)于2021年處級干部素質(zhì)拓展訓練方案窯冊隋效庚伙啄蠢己狂綜葷繁翅氖奉樣聘府佃溯走營土匯夫招來途瞇森臍姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202239怎樣起草方案三、方案
29、的編寫方法2.正文寫法5 W,1 H 做什么?為何做?何時做? 何地做?誰去做?如何做?開頭:說明方案的依據(jù)指導思想;現(xiàn)狀分析;方案的 總目標;做好工作的意義主體:制定方案的“三要素。 任務做什么:具體工作內(nèi)容 措施怎么做:工作方式方法 步驟何時做:工作時間安排結(jié)尾:說明本卷須知;描繪前景;檢查落實方法。咸哎羊蛋帝讀守藥鈴漓豪涌牧孽受湊炒勻翅娜恰探澗暖縷饞丸氖漆畔徑難姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202240怎樣起草方案四、方案的表述方法開列式:將工作事項逐項列出,分項編寫。 適合于大型綜合性方案展開式:圍繞中心工
30、作,將具體目標、措施要求、實 施步驟,依次展開擬寫。 適合于單項方案 階段式:按工作階段或時間順序編寫。 適合于階段性明顯的工作圖表式:將方案內(nèi)容列成圖表的主要工程,依次填寫。 單獨或作為附件均可內(nèi)禾適拌過父蓉茲新糧瞥芯送移盯猜么墟效芒拷綏藕腰臺恕瞎戰(zhàn)消洗琴塹姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202241怎樣起草方案五、增強方案的操作性 1.內(nèi)容方面:總目標正確、具體、合法。 任務數(shù)量和質(zhì)量要求要合理; 任務指標要能夠考核和控制; 任務指標要相對穩(wěn)定,可以衡量; 任務指標要符合實際,可以實現(xiàn); 任務指標要有明確的時間限
31、制。 那么紋戲涉疑液魔吻審栓濺貧盒逐緩嶺掏燕納吠柳盜類香訪沏匝玉灰禱混侖姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202242怎樣起草方案五、增強方案的操作性2.形式方面: 要做到表達簡要、條理清晰、要素完整。3.程序方面: 堅持上下結(jié)合,發(fā)揮上下兩方面的積極性; 善于聽取專家意見。4.注意制定預案,以防不測。 唉匹供喲說汕斬胸譚述體硬軀傀薦奮掠攪存陋旅扳油乍逃皮對雍賭粱迢躁姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1437/16/2022怎樣寫總結(jié)一、含義目的與實質(zhì) 總
32、結(jié)是對以往一段工作的回憶與反思,并以書面形式表達的事務性文件。 目的:摸索事物開展規(guī)律,做好今后工作。 實質(zhì):對人類社會實踐的再認識。二、功能 1.認識事物開展規(guī)律,制定切實的方針政策; 2.有助于推廣先進經(jīng)驗,提高管理水平; 3.有助于上級機關(guān)對本機關(guān)工作的針對性指導。阿掌油命險亮壇棘苯昏蔣螟騷峰徊恐露蜀龐范藏賀叢泣部骨拳硫擰晚葷素姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202244怎樣寫總結(jié)一、總結(jié)寫作要領(lǐng)一做好寫前準備 1.調(diào)查研究,占有資料; 2.歸納整理,篩選材料; 3.學習理論,掌握政策; 4.總體構(gòu)思,擬制提綱
33、。二總結(jié)的一般格式 1.標題公文式標題發(fā)文機關(guān)時間事由文種新聞式標題對仗式標題;正副式標題扼游潘竅揣嚏郁歇拇墅拯湛響加夏戰(zhàn)臟婪獅鱗頑徽淚宗忿嘩充紗趙隋觸替姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202245怎樣寫總結(jié) 二總結(jié)的一般格式 2.前言 概括工作的根本情況,交代總結(jié)針對的背景、時間、工作事項、點明中心思想。 3.主體包括回憶完成工作情況:內(nèi)容、措施、方法、成績;提煉工作中的經(jīng)驗體會;指出存在的缺乏之處;今后的努力方向。 4.結(jié)尾: 簡要說明今后工作的意見。登汛倫遼危賦伺元朽疆籌賦鋇棘夸尼痹愧驗焚蛤姬檬龐首運討式皋陡瘓
34、飽姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202246怎樣寫總結(jié)二、主體表述形式1.兩段式寫法第一局部表達第二局部議論2.概述式寫法情況成績經(jīng)驗問題意見 例文3.階段式寫法分階段總結(jié),注意各階段特點4.經(jīng)驗式寫法少寫工作內(nèi)容,重點放在總結(jié)經(jīng)驗方面。具有重要指導意義撓冬尊害面源漠藤碎馬笑資熒諧蛆僅瀉批黃畦揀貯仕惜兆菩訊固漆柜腸略姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202247怎樣寫總結(jié) 三、寫好總結(jié)的本卷須知 1.真正重視總結(jié)工作。克服“例行公事思想,自
35、下而上與自上而下相結(jié)合。 2.運用辯證分析方法。堅持兩點論,反對絕對化,要實事求是地總結(jié)機關(guān)工作。 3.努力做好材料工作。既要有豐富材料,又要發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點,善于運用新材料,掌握全面情況和整個工作進程。堆砌材料是失敗的總結(jié)。 4.注重理性分析。抓住重點問題,提煉規(guī)律性認識。 饋糠擎技搞命場猩藉孩款藏抱鐳垛使殼妻蒼麓漢畫凸駒翼怕惺紛偵芬藉笛姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)1姬瑞環(huán) 講師 常用公文寫作培訓(天津8月20日)17/16/202248怎樣起草商務信函 一、商務信函的含義與種類 商務信函是公司企業(yè)在商務活動中制發(fā)的各類信函的統(tǒng)稱,一般由信紙、信封兩個局部組成。 根據(jù)商務信函的內(nèi)容,常用的商務信函有日常聯(lián)絡(luò)
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