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文檔簡介
全過程造價咨詢服務(wù)的質(zhì)量、進度、保密等保證措施
質(zhì)量為保證貴單位項目質(zhì)量,我公司特制定如下質(zhì)量控制計劃及
保證措施。
質(zhì)量控制計劃:我公司按照要求開展工程造價咨詢服務(wù),實行專
業(yè)咨詢員自校、項目負責(zé)人復(fù)核、部門復(fù)核和技術(shù)負責(zé)人審核的四級
質(zhì)量控制程序,并由公司治理控制辦公室對過程進行監(jiān)督和抽查。
(一)項目負責(zé)人負責(zé)組織、協(xié)調(diào)咨詢服務(wù)工作的開展,收集工
程量清單的編制范圍、執(zhí)行相關(guān)的規(guī)范、定額資料。
1、項目組成員對自己完成的工作內(nèi)容必須留有詳細書面記錄,
工作底稿須結(jié)構(gòu)完整、分類明確、要素齊全、內(nèi)容真實、手續(xù)完備,
并階段性進行自校,填寫有關(guān)記錄。
自校內(nèi)容遵照《工程造價咨詢質(zhì)量控制規(guī)程》中要求,包括:是
否完成了咨詢項目工作方案中計劃規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達到規(guī)定
深度。
項目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)、定額、計算方式、價格等依
據(jù)是否正確、合理;
咨詢過程中形成的記錄、會議紀要、取證等文件是否真實、充分
和有效;
④對咨詢項目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項、重大分析、投資風(fēng)險因素以及
對咨詢結(jié)果有重大影響的問題、初步成果是否有說明分析,判斷和結(jié)
論是否正確,理由是否充足;
⑤數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評估、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)
確;
⑥初步結(jié)果表述是否完整一致、清晰,是否滿足使用要求。
自校完成后,及時將初步結(jié)果及相關(guān)依據(jù)、附件向項目負責(zé)人提
交,供其復(fù)核。
2、項目負責(zé)人進行組內(nèi)復(fù)核,填寫《不合格內(nèi)容控制單》和《工
程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》相關(guān)內(nèi)容,符合內(nèi)容按照《工程造價控
制規(guī)程》包括:各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部內(nèi)
容,其深度是否達到合同要求和滿足使用需要;
②咨詢過程是否按規(guī)定的程序進行,咨詢方法運用是否恰當(dāng),提
交的技術(shù)文件和相關(guān)文件是否齊全、有效:
③初步成果采用的各種規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟參數(shù)、技術(shù)分
析公式、計價依據(jù)是否齊全、有效;
④檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果和數(shù)據(jù)間、不同專業(yè)間的相互關(guān)系;
⑤了解有關(guān)當(dāng)事人對初步結(jié)果的分歧意見及其產(chǎn)生原因,對分歧
意見進行分析、判斷和選擇;
⑥初步成果格式是否規(guī)范,技術(shù)文件和相關(guān)附件是否完整,表述
是否嚴謹、清晰;
⑦對自校一件進行復(fù)核或提出解決方案。
3、項目組完成咨詢服務(wù)成果初稿后,交由部門指派的資深專業(yè)
人員再次進行復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容同上。
經(jīng)復(fù)核調(diào)整后,交由公司總工辦,由公司技術(shù)負責(zé)人進行審核,
審核內(nèi)容主要為:①送審文件是否經(jīng)過項目負責(zé)人和部門詳細復(fù)核;
②審核項目負責(zé)人及部門對初步成果進行調(diào)整、糾正、補充是否
恰當(dāng)和準(zhǔn)確;
③對項目中的投資風(fēng)險因素及其潛在風(fēng)險區(qū)域是否給予充分考
慮并進行重點審核;
④檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果,對當(dāng)事人分歧較大的結(jié)論意見進行重
點審核;
⑤項目負責(zé)人和部門在“不合格內(nèi)容控制單”和“流程單”中提
請審核的重點問題及處理意見是否恰當(dāng);
⑥對未決事項作出技術(shù)決策;
⑦咨詢成果是否客觀、公正,表述是否嚴謹、清晰,是否滿足委
托合同約定的要求;
⑧對咨詢成果報告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險是否予以充分考慮,是否
有規(guī)避措施。
審核后,技術(shù)負責(zé)人須填寫《不合格內(nèi)容控制單》和《工程造價
咨詢質(zhì)量控制《流程單》相關(guān)內(nèi)容,書面表明復(fù)核意見并簽名。
復(fù)核意見應(yīng)及時反饋調(diào)整。
經(jīng)公司審批后的咨詢成果按規(guī)定程序向委托人提交。
4、公司質(zhì)量控制辦公室監(jiān)督工作流程,對重要內(nèi)容的計算數(shù)據(jù)
和依據(jù)進行隨機抽檢復(fù)核。
對于未按公司規(guī)定要求對重要事項留有書面記錄、填寫書面質(zhì)量
反饋和流程單據(jù),應(yīng)要求其立即整改,并對當(dāng)事人和負責(zé)人給以處罰。
如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時查明原因,總結(jié)教訓(xùn),除責(zé)令整改外,
按公司《工作成果質(zhì)量獎懲管理規(guī)定》酌情對當(dāng)事人給以處罰。
止匕外,還對專業(yè)人員職業(yè)操守情況進行監(jiān)督。
項目組涉及與委托人、項目第三方之間重要的溝通、交換意見、
確定有關(guān)原則的商談等敏感事宜,事先向公司報告,質(zhì)量控制辦公室
派人參加,交流時應(yīng)語言謹慎,不做任何有悖執(zhí)業(yè)操守的承諾,有關(guān)
內(nèi)容須留有書面記錄,重要事項須有關(guān)方書面確認備案。
5、提交咨詢成果后,項目組須負責(zé)及時收集、整理項目有關(guān)資
料,按照有關(guān)部門制定的工程造價咨詢檔案立卷規(guī)則提交歸檔,由公
司信息中心負責(zé)檢查、簽收、建檔。
檔案內(nèi)容經(jīng)核查完整,項目組方可進行有關(guān)分配。
6、成果提交后,從委托人或其他途徑反饋出其中存在質(zhì)量問題,
一經(jīng)核實,將根據(jù)相關(guān)情況,按公司《工作成果質(zhì)量獎懲管理規(guī)定》
執(zhí)行。
7、由業(yè)務(wù)部門每周組織本部門專業(yè)人員開展一次業(yè)務(wù)交流,討
論專業(yè)問題、剖析案例、總結(jié)工作情況,提高業(yè)務(wù)水平,增加法律素
養(yǎng)。
公司鼓勵并定期派出員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。
(二)工作質(zhì)量保證措施
工程造價咨詢準(zhǔn)備階段是整個造價咨洵工作的基礎(chǔ),在造價咨詢
業(yè)務(wù)的前期做好各項質(zhì)量控制,不僅能從開始確保造價咨詢質(zhì)量,降
低造價咨詢風(fēng)險,而且可以大大節(jié)約具體造價咨詢過程的時間和成本,
提高造價咨詢效率。
加強造價咨詢實施前的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個方面:
1、配備與造價咨詢項目相適宜的造價咨詢組成員公司根據(jù)造價
咨詢項目的性質(zhì)和復(fù)雜程度、被造價咨詢項目規(guī)模的大小、造價咨詢
執(zhí)業(yè)人員的客觀性等因素指派具有必備知識和技能的造價咨詢執(zhí)業(yè)
人員。
首先,職業(yè)道德規(guī)范要求,造價咨詢執(zhí)業(yè)人員只能從事其勝任的
造價咨詢工作。
作為造價咨詢項目組人員的組成,需要基本的勝任能力,造價咨
詢組成員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)與承擔(dān)的造價咨詢頊目內(nèi)容相適應(yīng),造價咨詢
組長是控制該項目保質(zhì)保量完成的關(guān)鍵,造價咨詢組長除應(yīng)具備專業(yè)
經(jīng)驗及核心業(yè)務(wù)能力外,還能駕馭造價咨詢項目實施,作好團結(jié)和內(nèi)
外協(xié)調(diào)工作,形成造價咨詢組的合力。
其次,委派造價咨詢執(zhí)業(yè)人員應(yīng)符合獨立性和客觀性的要求。
內(nèi)部造價咨詢執(zhí)業(yè)人員的客觀性,是保證造價咨詢質(zhì)量的重要因
素,造價咨詢部門負責(zé)人不應(yīng)委派那些可能有利害沖突或偏見的造價
咨詢執(zhí)業(yè)人員參與該項目的造價咨詢,以保證造價咨詢執(zhí)業(yè)人員客觀、
公平、公正、不偏、不倚。
2、把好審前調(diào)查關(guān),確定造價咨詢的重點領(lǐng)域?qū)徢罢{(diào)查是保證
造價咨詢質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
對于一些重點造價咨詢項目,更要花足夠長的時間搞審前調(diào)查,
做深入細致的調(diào)查研究。
實踐證明,凡是造價咨詢效果比較突出、造價咨詢質(zhì)量比較高的
造價咨詢項目,都進行了充分的審前調(diào)查。
初次造價咨詢時,造價咨詢組應(yīng)了解被造價咨詢單位的基本狀況,
初步了解主要經(jīng)營管理工作的業(yè)務(wù)流程,索取報表、電子數(shù)據(jù)等情況
表、現(xiàn)場踏勘,相關(guān)法規(guī)政策、內(nèi)控制度以及執(zhí)行情況等資料。
再次造價咨詢E寸,造價咨詢執(zhí)業(yè)人員在查閱前期造價咨詢檔案,
了解以前存在的問題、風(fēng)險領(lǐng)域等相關(guān)信息的同時,應(yīng)重點關(guān)注目前
關(guān)鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統(tǒng)的主要變化。
調(diào)查結(jié)束后,造價咨詢組應(yīng)執(zhí)行分析性程序,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分
析,明確潛在的關(guān)鍵控制點、控制缺陷或控制過度的情況,對被造價
咨詢事項的重要性和造價咨詢風(fēng)險作出合理評估,初步確定造價咨詢
的重點領(lǐng)域。
保證措施:造價咨詢方案是造價咨詢實施的基礎(chǔ),是保證造價咨
詢工作取得預(yù)期效果的重要手段,也是檢查、控制造價咨詢質(zhì)量和進
度的基本依據(jù)。
造價咨詢方案關(guān)系到造價咨詢的深度、效率和效果,也關(guān)系到責(zé)
任和風(fēng)險,做好這項工作,可以使造價咨洵事半功倍。
因此,要求每個造價咨詢項目都要在明確造價咨詢目標(biāo)、防范造
價咨詢風(fēng)險上下功夫,木著重要性、謹慎性的原則、制訂科學(xué)的、操
作性強的造價咨詢實施方案。
要區(qū)別不同類型項目,分類編制造價咨詢方案。
根據(jù)各類項目的性質(zhì)和特點,確定造價咨詢范圍和重點,有的放
矢地編制造價咨詢方案。
造價咨詢方案要重點突出,內(nèi)容要周全、詳細,組織分工要明確、
合理。
造價咨詢實施過程的質(zhì)量控制是整個造價咨詢過程質(zhì)量保證的
核心。
加強對造價咨詢實施過程的質(zhì)量控制措施,對保證造價咨詢質(zhì)量,
降低造價咨詢總體風(fēng)險,具有重大作用,主要措施有以下幾方面:在
具體造價咨詢項目的實施階段,要按造價咨詢項目管理制度規(guī)定,嚴
格造價咨詢工作程序,明確項目組長和各級造價咨詢執(zhí)業(yè)人員的工作
職責(zé),明確項目組長對造價咨詢項目的工作質(zhì)量負主要責(zé)任。
在實施現(xiàn)場造價咨詢時.,造價咨詢執(zhí)業(yè)人員根據(jù)造價咨詢具體方
案中確定的造價咨詢步驟,運用造價咨詢技術(shù)方法對業(yè)務(wù)程序進行測
試,在測試過程中,收集有用性、相關(guān)、重要的造價咨詢證據(jù)。
造價咨詢執(zhí)業(yè)人員在造價咨詢內(nèi)部控制制度時,如發(fā)現(xiàn)被造價咨
詢單位人員職責(zé)分工不嚴,存在嚴重混崗等嚴重缺陷時,造價咨詢執(zhí)
業(yè)人員應(yīng)充分意識到該證據(jù)的重要性,保持應(yīng)有的職業(yè)警慎,對這一
重大隱患執(zhí)行擴大測試,實施進一步的取證,以確定工作人員是否利
用機構(gòu)內(nèi)控不嚴的漏洞,實施了違法違規(guī)行為。
造價咨詢工作底稿上要反映出造價咨詢執(zhí)業(yè)人員的工作軌跡和
專業(yè)判斷的過程,利于把好造價咨詢證據(jù)BJ質(zhì)量關(guān),造價咨詢執(zhí)業(yè)人
員既要做好造價咨詢過程記錄,反映出造價咨詢執(zhí)業(yè)人員實施造價咨
詢檢查的范圍和方法。
又要記錄造價咨詢的主要成果和查出的重點問題。
造價咨詢工作底稿應(yīng)由造價咨詢執(zhí)業(yè)人員編制,造價咨詢組長復(fù)
核,對反映被造價咨詢單位情況和經(jīng)營管理問題的取證單,應(yīng)交被造
價咨詢單位相關(guān)人員簽字確認。
造價咨詢應(yīng)建立造價咨詢組長和造價咨詢負責(zé)人兩級復(fù)核制度。
各級負責(zé)人都應(yīng)具體明確復(fù)核內(nèi)容和承擔(dān)責(zé)任,層層把關(guān),級級
負責(zé),確保每一個造價咨詢工作符合造價咨詢準(zhǔn)則的要求。
造價咨詢組長的復(fù)核是造價咨詢報告形成前的質(zhì)量控制,它承上
啟下,把握造價咨詢質(zhì)量關(guān),是屬于第一層次的復(fù)核;
第二層次的復(fù)核是造價咨詢組提交造吩咨詢負責(zé)人的審定,是最
重要的控制環(huán)節(jié),是在重要造價咨詢工作底稿進行重點抽查復(fù)核的基
礎(chǔ)上,全面復(fù)核結(jié)論性的工作底稿。
項目組長要及時了解造價咨詢執(zhí)業(yè)人員造價咨詢工作情況,會同
造價咨詢部門負責(zé)人研究解決造價咨詢工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,
對各層次造價咨詢執(zhí)業(yè)人員的造價咨詢工作給予實時的充分的指導(dǎo)、
監(jiān)督和復(fù)核,這是做好造價咨詢過程質(zhì)量控制的關(guān)鍵因素。
造價咨詢報告由項目組長起草,造價咨詢負責(zé)人審核。
造價咨詢報告簽發(fā)前,必須征求被造價咨詢單位意見,加強雙方
的溝通。
造價咨詢組應(yīng)客觀地分析被造價咨詢單位主要負責(zé)人的意見,換
位思維,避免造價咨詢執(zhí)業(yè)人員因主觀因素和造價咨詢?nèi)∽C過程不夠
深入、調(diào)查了解不夠全面造成的偏差。
征求意見后,項目組長應(yīng)對造價咨詢報告再行修改,經(jīng)復(fù)核把關(guān)
后,向被造價咨詢單位、建設(shè)單位最高管理者和規(guī)定的其它有關(guān)人員
報送正式造價咨詢報告,保證造價咨詢報告編制報送的規(guī)范、合法。
做好造價咨詢終結(jié)后的工作,總結(jié)造價咨詢經(jīng)驗,檢驗當(dāng)前使用
的造價咨詢程序與方法,以及提升以后業(yè)務(wù)的造價咨詢質(zhì)量具有重要
作用。
加強造價咨詢終結(jié)后的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個方面:每
個造價咨詢項目結(jié)束,造價咨詢負責(zé)人及時組織項目組長對本次造價
咨詢工作進行總結(jié),闡述本次造價咨詢工作中發(fā)現(xiàn)的重大疑難問題和
采取的相應(yīng)措施,指明類似工作應(yīng)注意事項。
造價咨詢總結(jié)是我公司寶貴財富,對今后造價咨詢工作有極強的
借鑒和指導(dǎo)意義,有利于提高造價咨詢工作質(zhì)量,降低造價咨詢風(fēng)險,
提高造價咨詢效率。
從專業(yè)造價咨詢執(zhí)業(yè)人員到造價咨詢組長,再到造價咨詢負責(zé)人
和總造價咨詢工程師,都應(yīng)明確應(yīng)該承擔(dān)的質(zhì)量控制責(zé)任,質(zhì)量控制
的結(jié)果應(yīng)與業(yè)績考核掛鉤,沒有履行好責(zé)任就應(yīng)該追究和處理,如告
誡、批評、通報、取消評審資格等,通過獎優(yōu)罰劣來提高質(zhì)量意識和
責(zé)任心。
造價咨詢檔案是項目造價咨詢的主要栽體,是造價咨詢業(yè)務(wù)基礎(chǔ)
建設(shè)的重要組成部分,造價咨詢執(zhí)業(yè)人員可以充分利用造價咨詢檔案
為今后的造價咨詢業(yè)務(wù)服務(wù)。
造價咨詢工作結(jié)束后,項目組應(yīng)及時將項目的造價咨詢資料整理
歸檔,加強對造價咨詢檔案的質(zhì)量控制,也是把好造價咨詢項目質(zhì)量
關(guān)的一個很重要環(huán)節(jié)。
質(zhì)量控制管理保證措施
工程造價咨詢質(zhì)量控制的好壞,根基在每個具體項目的質(zhì)量管理,
如果項目的實施缺乏質(zhì)量控制,那么導(dǎo)致項目不成功的概率是非常高
的,由此而帶來的造價咨詢風(fēng)險也是不可估量的。
(1)計劃質(zhì)量管理
造價咨詢計劃安排的質(zhì)量高低,直接影響到造價咨詢的績效,所
以在安排計劃時,必須建立在對單位的經(jīng)營情況充分調(diào)研的基礎(chǔ)上結(jié)
合歷年造價咨詢結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)要求等進行安排,而且要量力而行、突出
重點。
計劃安排的質(zhì)量高,內(nèi)審的著眼點就會被領(lǐng)導(dǎo)認可,項目開展就
會順利而且成績突出,效益明顯。
(2)實施質(zhì)量管理
項目實施過程是一個系統(tǒng)的“工程”,必須保證每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,
特別是對于“隱蔽”工程質(zhì)量更要以制度進行約束和強化。
(3)造價咨詢通知的質(zhì)量控制通知時間,必須強調(diào)要在造價咨
詢進駐三天前發(fā)出,若有特殊情況必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意并與被審單位進
行解釋說明。
造價咨詢通知內(nèi)容必須全面,表述清楚,而且不能超越造價咨詢
通知的范圍進行造價咨詢,通知也是造價咨詢的一種文件,具有一定
的約束力和效力,不能隨意增加或刪減造,'介咨詢內(nèi)容。
造價咨詢通知的格式必須統(tǒng)一,通知格式可以根據(jù)造價咨詢的需
要進行設(shè)定,但一經(jīng)確認,就不能隨意變動,每次設(shè)定的通知格式至
少使用一個造價咨詢年度。
(4)造價咨詢工作方案的質(zhì)量控制造價咨詢項目總體工作方案
的質(zhì)量,是項目作業(yè)的總體安排,是對項目的一個深思熟慮的思考過
程,所以高質(zhì)量的造價咨詢方案就會指導(dǎo)造價咨詢項目快捷、順利、
有序的實施,否則,就會給項目造成造價咨詢時間的浪費、項目質(zhì)量
得不到保證的風(fēng)險。
一個完整的造價咨詢方案應(yīng)該包括:項目實施的目的、項目實施
的時間要求、人員分工、步驟安排等內(nèi)容。
造價咨詢項目具體實施方案的質(zhì)量管理,此項方案是建立在總體
方案基礎(chǔ)上形成的,對于一些小的造價咨詢項目也可以省略此步驟。
但是對于一個規(guī)模比較大的項目必須進行具體方案的設(shè)計管理
工作,因為它的科學(xué)利用,有利于提高造價咨詢效率,避免造成造價
咨詢資源浪費,出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象。
分工細致、安排合理的方案的實施,可以使參與項目人員明確任
務(wù)并指導(dǎo)造價咨詢執(zhí)業(yè)人員按步開展工作,.為造價咨詢執(zhí)業(yè)人員素質(zhì)
提高也會起到很大的作用。
(5)造價咨詢工作底稿的質(zhì)量管理控制造價咨詢工作底稿,是
造價咨詢執(zhí)業(yè)人員在造價咨詢實施過程中:利用各種方法、途徑收集
的造價咨詢證據(jù),以支持造價咨詢目標(biāo)的完成。
但是證據(jù)的收集受很多主客觀因素的影響,必須進行規(guī)范,強調(diào)
質(zhì)量收集的要求和標(biāo)準(zhǔn)才能對造價咨詢執(zhí)業(yè)人員形成有力的“硬約
束二
項目實施證據(jù)收集的質(zhì)量管理。
收集的各種證據(jù)必須以書面形式進行泥供、記錄,對口頭證據(jù)也
要進行記錄并復(fù)制成書面記錄,由提供證據(jù)人確認并通過分析后方可
作為造價咨詢結(jié)論依據(jù)。
收集的證據(jù)必須和造價咨詢的目的和要求具有相關(guān)性,同一造價
咨詢證據(jù)對不同的造價咨詢項目,其結(jié)論是不一樣的。
收集的證據(jù)必須能如實地反映客觀事實,不能存在個人主觀臆斷
等情況。
收集的證據(jù)必須體現(xiàn)成本與效益的正相關(guān),如果取得的證據(jù)帶來
的效益小于付出的成本,那么就要視不同項目進行取舍。
造價咨詢工作底稿內(nèi)容的質(zhì)量管理。
在書寫格式上,必須達到規(guī)范統(tǒng)一,并做到規(guī)定內(nèi)容齊全,項目
設(shè)置符合造價咨詢準(zhǔn)則要求;
在內(nèi)容上,做到規(guī)范清晰,敘述簡單明了,造價咨詢定性及評價
依據(jù)充分;
在簽字確認上,做到規(guī)范整齊,各種公章、名章齊全,使底稿的
形成及確認責(zé)任清晰、明了。
在造價咨詢復(fù)核上,必須規(guī)范復(fù)核的內(nèi)容、要求、依據(jù)、辦法,
每份底稿都要做到三級復(fù)核,確保每份底稿記錄的事實確鑿,被審單
位無異議等。
(6)造價咨詢結(jié)論的質(zhì)量管理控制造價咨詢報告的質(zhì)量約束。
安得物流倉儲基地工程項目造價咨詢工程造價咨詢涉及的監(jiān)督
面廣,造價咨詢項目的業(yè)務(wù)內(nèi)容就會很寬泛,如果不進行規(guī)范,隨意
地以每個造價咨詢執(zhí)業(yè)人員的意志為轉(zhuǎn)移:那么造價咨詢報告就不會
規(guī)范,特別是同類項目的造價咨詢報告經(jīng)常會出現(xiàn)在同一位領(lǐng)導(dǎo)的手
上,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)閱報告時,就會感受到造價咨詢報告內(nèi)容的雜亂尢章。
所以對各類造價咨詢項目報告的內(nèi)容必須進行規(guī)范。
在格式上,標(biāo)題有統(tǒng)一的規(guī)范,具有規(guī)范的內(nèi)容框架等;
在評價語言上,使用規(guī)定的評價用語,不至于出現(xiàn)評價有失客觀
的情況;
在建議的提出上,要建立在充分調(diào)查基礎(chǔ)上,切實可行。
造價咨詢決定的質(zhì)量約束。
造價咨詢決定,是針對造價咨詢查出問題和建議提出的一種結(jié)論
性文件,它的形成決定了造價咨詢成果的誕生,但是能否產(chǎn)生一定的
威懾力還要看它的質(zhì)量。
在造價咨詢決定的出臺上,有不同的方式,如何做到恰到好處,
既能使造價咨詢結(jié)論得到落實,又能體現(xiàn)造價咨詢的威嚴,是很不容
易的。
不同的問題、不同的處理方式,被審單位接受的心理是不一樣的,
所以必須以制度明確造價咨詢查出問題以何種方式進行披露,披露面
有多大等,只有這樣才能提高造價咨詢決定的影響力、執(zhí)行力。
堅持客觀公正,嚴格處理,做到事實清楚、定性準(zhǔn)確、處理適當(dāng)、
評價適度,掌握主動,防范造價咨詢風(fēng)險,更好地發(fā)揮造價咨詢監(jiān)督
的作用。
(7)造價咨詢檔案的質(zhì)量管理
造價咨詢檔案是造價咨詢經(jīng)驗、業(yè)績、責(zé)任等的一個積累,是造
價咨詢歷史的一個濃縮,它所保存的都是在造價咨詢過程中形成的各
種文字、圖表、照片、聲像等等的歷史記錄,對今后的內(nèi)部造價咨詢
發(fā)展具有借鑒意義,所以在檔案的建立、保管、查閱等方面都要形成
質(zhì)量管理制度,以約束檔案的各項管理行為,比如:在檔案的裝訂上,
明確責(zé)任,實行誰造價咨詢誰立卷,審結(jié)卷成,而且必須裝訂整齊、
規(guī)范。
在歸檔的內(nèi)容上,必須規(guī)定哪些內(nèi)容可以歸入檔案,哪些不能歸
入,作到歸入檔案的內(nèi)容必須真實,來源依據(jù)充分,經(jīng)過確認的證據(jù)
材料。
在歸檔資料的順序上,要有明確的排列規(guī)則,作到清晰、規(guī)范。
在檔案的保管期間,作到按規(guī)定日期保管,做到查閱、借閱登記
制度,明確檔案內(nèi)容保密責(zé)任等。
(8)造價咨詢方法的質(zhì)量管理控制在造價咨詢方法上,應(yīng)該說
是一個比較難控制的項目,但是在工作的總體造價咨詢思路和在每個
造價咨詢項目的主要造價咨詢領(lǐng)域的造價咨詢方法上,必須進行事先
的規(guī)范和要求,不同的方法取得證據(jù)的質(zhì)量是有很大區(qū)別的,效率效
果也有很大不同。
從造價咨詢方法上,明確事后造價咨詢與事中、事前的管理效益
造價咨詢相結(jié)合;
手工和賬表造價咨詢與計算機和信息網(wǎng)絡(luò)造價咨詢相結(jié)合;
監(jiān)督評價并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。
在具體項目造價咨詢方法上,除按照息體造價咨詢方法外,要規(guī)
范哪些項目順查、哪些項目逆查,哪些項目要使用分析性復(fù)核等等,
在統(tǒng)一思路的指導(dǎo)下,會保證造價咨詢項目證據(jù)的收集質(zhì)量和時間進
度等。
(9)造價咨詢方法質(zhì)量控制保證要提高工程造價咨詢質(zhì)量,除
了認真計算工程量、編制工程量清單、招標(biāo)控制價外,尚需認真做好
以下幾個環(huán)節(jié)的工作。
執(zhí)業(yè)人員組織是目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定性因素,為實現(xiàn)工作的質(zhì)量
和時限目標(biāo),應(yīng)充分重視健全項目管理的組織體系。
要做好造價咨詢工作,人是決定性因素。
為確保審計工作的質(zhì)量和時限,本公司從人事制度上采用了人員
動態(tài)管理、相互制約的措施。
1)在組織結(jié)構(gòu)中有專門的工作部門和控制崗位資格的專人負責(zé)
控制工作。
2)對目標(biāo)的分析和論證、編制工作訐劃、定期跟蹤計劃的執(zhí)行
情況、采取糾偏措施,以及調(diào)整工作計劃。
3)編制項目造價咨詢控制的工作流程。
確定項目工作計劃系統(tǒng)組成各類工作計劃的編制程序、審批程序
和計劃調(diào)整程序等。
4)造價咨詢工作的質(zhì)量和時限控制工作包含了大量的組織和協(xié)
調(diào)工作。
建立和實施經(jīng)濟激勵措施。
為確保審計質(zhì)量和時限目標(biāo)的實現(xiàn),應(yīng)編制與質(zhì)量和時限相適應(yīng)
的資源需求計劃,包括資金需求計劃和其他資源(人力和物理資源)
需求計劃,確保為實現(xiàn)質(zhì)量和時限目標(biāo)將要采取的經(jīng)濟激勵所需要的
費用。
技術(shù)控制措施涉及對實現(xiàn)質(zhì)量和時限目標(biāo)有利的技術(shù)和方法。
加強人員的業(yè)務(wù)提高,選用業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員組建項目組是很重
要的。
建立約束機制,相互監(jiān)督,從制度上進行控制是有效的手段,但
僅依靠約束監(jiān)督機制還是不夠的,還應(yīng)運用激勵措施。
加強工程經(jīng)濟理論學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平,工程造價咨詢執(zhí)業(yè)人員,
應(yīng)該重視工程造價咨詢方面的工作,因為該項工作的技術(shù)性、經(jīng)濟性、
政策性很強。
要求執(zhí)業(yè)人員學(xué)好本專業(yè)的同時,還要熟悉一定的建筑構(gòu)造與施
工操作規(guī)范方面的知識,了解施工方法、材料采購及價格的確定,國
家的相關(guān)政策等方面的知識,從而提高工程竣工結(jié)算造價咨詢的質(zhì)量。
造價咨詢執(zhí)業(yè)人員造價咨詢質(zhì)量是木公司今后在河北市場發(fā)展
壯大的基礎(chǔ),是本公司能夠生存和保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
造價咨詢執(zhí)業(yè)人員應(yīng)牢記執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,遵守職業(yè)道德,堅持實事求
是、客觀公正、嚴格質(zhì)量控制、規(guī)范操作程序、控制執(zhí)業(yè)風(fēng)險,樹立
“質(zhì)量第一,為客戶服務(wù)”的觀念,不斷加強自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、
培訓(xùn)和后續(xù)教育,努力提高執(zhí)業(yè)水平。
項目的參與者會涉及業(yè)主、各設(shè)計單位、工程監(jiān)理、工程造價咨
詢、招標(biāo)代理、各工程承包商,以及政府有關(guān)管理、服務(wù)機構(gòu)和其他
社會潛在的產(chǎn)品及服務(wù)提供單位等,只有參與者之間保持密切有序的
協(xié)作和配合,才能使工程各預(yù)期目標(biāo)順利實現(xiàn)。
作為造價咨詢服務(wù)單位,將配合各單位工作,成立專業(yè)服務(wù)團隊,
以滿足業(yè)主的進度要求。
建筑、裝修工程中材料的成本控制是整個工程成本控制的重中之
重,要保證工程的正常利潤,就必須有效控制材料的采購成本。
①詳細翻閱圖紙,做到對材料、設(shè)備的性能、材質(zhì)、規(guī)格、品牌
落實清楚;
②嚴格要求施工中標(biāo)單位按照施工招標(biāo)時指定的材質(zhì)和品牌進
行材料的購置;
③深入市場并結(jié)合網(wǎng)上電子”工程材料詢價”工具,掌握第一手
材料信息,在材料的認購中,做到貨比三家,價比三家,引入競爭控
制,使材料、設(shè)備的認價工作及時、準(zhǔn)確、合理、經(jīng)濟。
措施項目清單的編制應(yīng)符合的如下規(guī)定:措施項目清單應(yīng)根據(jù)擬
建工程的實際情況列項。
通用措施項目可按計價規(guī)范、計價規(guī)程選擇列項,專業(yè)工程的措
施項目可按附錄中規(guī)定的項目選擇列項。
若出現(xiàn)未列的項目,可根據(jù)工程實際情況補充。
措施項目中可以計算工程量的項目清單宜采用分部分項工程量
清單的方式編制,列出項目編碼、項目名稱、項目特征、計量單位和
工程量計算規(guī)則;
不能計算工程量的項目清單,以“項”為計量單位。
其他項目清單這部分包括安全文明施工費用、規(guī)費、稅金等,合
同價按國家和地方政府規(guī)定的方法計算,不是承包人的收入,屬非競
爭性費用。
這部分的重點工作是工程量計算、定額套用、人材機價格取定、
費率的確定、業(yè)主分包項目的劃分、暫定金額的確定。
此方案包括建設(shè)項目招投標(biāo)階段、施工階段直至工程竣工結(jié)算等
各個階段的相關(guān)內(nèi)容的審核,其主要內(nèi)容為:建設(shè)程序、招投標(biāo)過程、
招標(biāo)控制價、中標(biāo)書評價、施工合同及補充協(xié)議、全過程造價控制、
現(xiàn)場管理組織、設(shè)計變更洽商、主要材料和設(shè)備采購、暫估價專業(yè)工
程、設(shè)計方案變更技術(shù)經(jīng)濟分析、索賠審批、反索賠組織規(guī)劃、竣工
驗收、結(jié)算等方面的造價咨詢。
控制造價的關(guān)鍵在設(shè)計階段。
咨詢?nèi)嗽O(shè)計階段的造價咨詢工作主要是協(xié)助委托方及設(shè)計人實
施設(shè)計方案和施工圖設(shè)計的優(yōu)化并利用價值工程對設(shè)計方案進行評
估,進行限額設(shè)計,搞標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。
這些方法能夠?qū)υO(shè)計階段控制造價起到一定的作用,最終實現(xiàn)達
到優(yōu)化投資的目的。
設(shè)計優(yōu)化的理論根據(jù)是每一個人(設(shè)計人員)或每一個設(shè)計部門的
工作是必然有缺陷的,但這些缺陷很難被原設(shè)計人員認識到。
而另外的設(shè)計人員來審視這些設(shè)計成果時,必然可以發(fā)現(xiàn)需要改
進的地方,通過改進,達到功能不變,成本降低的效果。
(1)方案預(yù)算階段造價控制:咨詢?nèi)烁鶕?jù)同類工程項目的單位
造價及本項目的特點,編制方案估算,對方案估算進行分解,編制分
部工程(或分部分項工程)的投資控制指標(biāo)。
(2)設(shè)計方案造價估算的可行性比選和風(fēng)險分析比選:咨詢?nèi)?/p>
參與對初步設(shè)計的總圖方案及單項設(shè)計方案進行評價。
通過對不同設(shè)計方案造價估算的可行性比選和造價估算的風(fēng)險
分析比選,在滿足設(shè)計要求和投資控制的前提下,選取最合理的方案。
(3)咨詢?nèi)藢Τ醪皆O(shè)計圖紙進行概算審核:咨詢?nèi)艘罁?jù)設(shè)計單
位提供的概算,按造價部門的有關(guān)規(guī)定進行概算審核。
(4)根據(jù)概算審核結(jié)果提出優(yōu)化方案:咨詢?nèi)嗽诟潘銓徍送瓿?/p>
后,對上述概算造價提出優(yōu)化方案,并與委托方、設(shè)計單位對優(yōu)化方
案進行討論并落實。
(5)多次進行造價估算,確保估算金額在委托方之概算費用之
內(nèi):咨詢?nèi)顺兄Z如上述造價仍不符合委托方既定的工程造價控制目標(biāo),
造價師將重復(fù)上述工作,直至修改后的設(shè)計圖紙造價估算金額在委托
方之概算費用之內(nèi)。
(6)施工圖預(yù)算審核施工圖預(yù)算的審核依據(jù):施工圖紙及其說
明、現(xiàn)行預(yù)算定額或地區(qū)單位估價表、建筑工程綜合預(yù)算定額、施工
組織設(shè)計或施工方案、費用定額及取費標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算工作手冊和建材五
金手冊、批準(zhǔn)的初步設(shè)計及設(shè)計概算、地區(qū)人工工資、材料及機械臺
班預(yù)算價格,工程量計算規(guī)則以及其他相關(guān)資料。
施工圖預(yù)算的審核方法:首先根據(jù)單位工程施工圖計算出各分部
分項工程的工程量,然后從預(yù)算定額中查出各分項工程相應(yīng)的定額的
單價并將各分項工程量與其相應(yīng)的定額單,介相乘,其積就是各分項工
程的價值;
再累計各分項工程的價值,即得出該單位工程的定額直接費;
根據(jù)地區(qū)費用定額和各項取費標(biāo)準(zhǔn)(取費率),計算出間接費、
利潤、稅金和其他費用等;
最后匯總各項費用就得到單位工程施工圖預(yù)算造價。
這種審核方法,既簡化審核工作,又便于進行技術(shù)經(jīng)濟分析。
施工圖預(yù)算的審核程序步驟:熟悉施工圖紙、了解現(xiàn)場情況和施
工組織設(shè)計資料、熟悉預(yù)算定額、列出工程項目,計算工程量及編制
預(yù)算表(直接套用預(yù)算單價、換算預(yù)算單,'介、編制補充單價)。
(7)完成委托方交辦的其他造價咨詢工作,咨詢?nèi)藨?yīng)及時完成
設(shè)計階段委托方交辦的其它造價咨詢工作。
招標(biāo)階段應(yīng)遵守的有關(guān)法律法規(guī):工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦
法、工程建設(shè)施工監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法、工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和
規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定。
根據(jù)工程施工進度計劃、配合委托方編制招標(biāo)采購計劃。
咨詢?nèi)烁鶕?jù)經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計和招投標(biāo)工作的
時限規(guī)定及時協(xié)助委托方編制招標(biāo)采購計劃。
經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計:經(jīng)監(jiān)理單位確認的施工組織設(shè)計方案;
隱藏工程驗收記錄:提供有效及簽章完善的隱藏工程驗收記錄;
工程結(jié)算書(含計算匯總表)由具有編制資質(zhì)的單位按施工合同
規(guī)定編制工程結(jié)算書,同時把合同金額和增加工程部分填列結(jié)算匯總
表,以上均應(yīng)由建設(shè)單位、施工單位及編制單位簽章確認,并附拷貝
盤;
工程量計算書(含鋼筋抽料表)應(yīng)有工程量匯總表和詳細工程計
算式組成,并附拷貝盤;
材料設(shè)備單價審批:應(yīng)含主要材料設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)
廠家、單價、發(fā)票購買合同等有效憑證。
應(yīng)有設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位相關(guān)人員簽字及單位簽章認
可;
其他與結(jié)算有關(guān)的資料;
凡上述未提及到,有關(guān)工程結(jié)算的其他資料;
咨詢?nèi)嗽诒O(jiān)理單位確定工程完滿竣工,工程交付委托方后,對工
程承建商的工程結(jié)算進行審核。
在造價師可控制的情況下,最終結(jié)算審核工作應(yīng)于承建商之責(zé)任
保修期內(nèi)完成。
編制工程結(jié)算報告,協(xié)助委托方履行工程結(jié)算的報審。
主要工作內(nèi)容如下;
工程預(yù)算評審報告;
招標(biāo)文件;
投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書;
施工合同;
圖紙會審記錄;
工程開工報告;
竣工驗收報告;
竣工圖;
設(shè)計變更;
現(xiàn)場簽證;
經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計;
隱蔽工程驗收記錄;
工程結(jié)算書(含結(jié)算匯總表);
工程量計算書材料設(shè)備單價呈批審核單;
其他與結(jié)算有關(guān)的資料;
主要審核竣工工程項目造價的真實性、準(zhǔn)確性、完整性,重點審
核以下事項:竣工結(jié)算資料是否齊全,編制依據(jù)是否符合國家的規(guī)定;
竣工工程內(nèi)容是否符合施工合同條件要求,工程量的計算是否正
確;
分項工程結(jié)算單價是否符合合同規(guī)定或招標(biāo)文件的規(guī)定,量價分
離的工程項目的取費是否合理合規(guī);
設(shè)備與主要材料的價格是否符合核定的價格。
費用、利潤、稅金的計算是否符合規(guī)定,注意各項費用的計取和
計算誤差;
合同變更價款的計算是否真實、準(zhǔn)確:
材料價差和按實結(jié)算的計算是否正確:
核定工程實際造價等;
協(xié)助市場經(jīng)營部簽訂造價合同,合同中要明確合同標(biāo)的、服務(wù)內(nèi)
容、范圍、期限、方式、目標(biāo)要求、資料提供、協(xié)作事項、收費標(biāo)湮、
違約責(zé)任等。
由項目經(jīng)理主持編制的造價咨詢實施方案一般包括如下內(nèi)容:造
價咨詢業(yè)務(wù)工程概況、業(yè)務(wù)要求、編制依據(jù)、原則、咨詢標(biāo)準(zhǔn)、咨詢
成果、咨詢計劃、專業(yè)分工、咨詢質(zhì)量目標(biāo)及操作人員配置等。
該咨詢實施方案經(jīng)部門經(jīng)理審核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
根據(jù)合同明確標(biāo)的內(nèi)容,按照“委托人提供的資料清單表”進行
逐項驗收,并作好簽收交接工作。
提供的資料應(yīng)符合下述要求:資料的真實性,委托人對所提供的
資料真實性、可靠性負責(zé);
資料的充分性,委托人按公司要求提供的項目資料應(yīng)滿足造價咨
詢計量、確定的需要,資料要完整和充分;
委托人提供的資料凡從第三方獲得的,必須經(jīng)委托人確認其真實
可靠。
造價咨詢業(yè)務(wù)操作人員在項目經(jīng)理的安排下,收集、整理開展咨
詢工作所必需的其它資料。
由公司相關(guān)部門負責(zé)人或項目經(jīng)理將?“編制工程造價咨詢業(yè)務(wù)聯(lián)
系單,,,,及“委托方提供資料清單”交造價咨詢部信息資料工程師簽
收,并移交造價咨詢部門經(jīng)理。
由造價咨詢部經(jīng)理下達“工作任務(wù)書”,并報分管副總經(jīng)理。
屬招標(biāo)代理的項目,由招標(biāo)代理部項目經(jīng)理組織造價咨詢部項目
經(jīng)理一同聯(lián)系業(yè)主了解明確相關(guān)事宜;
其他類的項目由項目經(jīng)理組織相關(guān)專業(yè)人員一同聯(lián)系業(yè)主了解
明確相關(guān)事宜。
根據(jù)下達的工作任務(wù)書各專業(yè)人員根據(jù)施工圖、收集的有關(guān)資質(zhì)
和依據(jù)有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料開始編制,完成本專業(yè)具體定性、
定量分析計算,對自己完成任務(wù)的質(zhì)量負責(zé)。
校核:由本專業(yè)業(yè)務(wù)人員互相校核,并對校核成果質(zhì)量負責(zé)。
寫出本專業(yè)成果報告書,并協(xié)助項目經(jīng)理完成工程項目成果報告,
為造價業(yè)務(wù)工作的第一審核人。
校核的內(nèi)容包括:校核編制使用的各種資料和依據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確合法,
引用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)及計算方式、內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、可靠。
校核編制引用的數(shù)據(jù)、計算方式、計算數(shù)量、計算程序、應(yīng)符合
咨詢業(yè)務(wù)原則和有關(guān)規(guī)定。
校核的內(nèi)容、深度和方法應(yīng)以確保校核的質(zhì)量需要為準(zhǔn)。
校核人員在校審記錄上列出校核出的問題,交咨詢成果編制人員
修改,然后進行復(fù)核,并寫下復(fù)核記錄,復(fù)核后方可簽署并提交項目
經(jīng)理審核。
審核:由項目經(jīng)理對工程項目的造價咨詢成果文件進行全面審核。
為造價業(yè)務(wù)工作的第二審核人和項目質(zhì)量負責(zé)人。
審核內(nèi)容包括:
1、審核咨詢業(yè)務(wù)的內(nèi)容、依據(jù)、方法是否符合有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟的
規(guī)定和咨詢合同的要求。
2、審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計算公式、方式和軟件使用是否正確。
3、審核關(guān)鍵性計算結(jié)果。
重點審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全,采用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)
是否準(zhǔn)確
4、審核計算與編制的原則、方法是否正確合理、各專業(yè)的技術(shù)
經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否準(zhǔn)確通順,內(nèi)
容是否完整。
5、提交給委托方的最終咨詢成果文件,必須按規(guī)定格式、要求
進行簽署、蓋章。
6、審核人員在校審記錄上列出審核的問題,交編制人員進行修
改,修改后進行復(fù)審,復(fù)審后形成工程項目的造價咨詢成果報告。
7.上述造價咨詢?nèi)蝿?wù)屬于招標(biāo)代理的項目,編制的造價咨詢成果
文件還應(yīng)報業(yè)主審查確認。
8、屬于公司代建項目的造價咨詢業(yè)務(wù)還應(yīng)交建管部造價管理負
責(zé)人審核。
9、有關(guān)方同意或答成一致后,開始整理、匯總上機,提交項目
經(jīng)理審核.審查:指造價部門經(jīng)理對工程項目的造價咨詢成果文件的
全面審查。
為造價業(yè)務(wù)工作的第三審核人。
審查內(nèi)容包括:除審查項目經(jīng)理審核的內(nèi)容外,還包括下列內(nèi)容:
1、審查項目實施過程中的合規(guī)性和有無違反本公司制度、規(guī)定
的行為。
發(fā)現(xiàn)有上述行為,及時提出處理意見:
2、組織協(xié)調(diào)項目組與委托方(或公司有關(guān)部門)的工作關(guān)系;
3、在校審記錄表上列出審查的問題,交編制人員進行修改,修
改后進行復(fù)審,復(fù)審并填寫審核表,然后提交總工辦副總工程師/分
管副總經(jīng)理審批。
根據(jù)下達的工作任務(wù)項目經(jīng)理組織項目組各專業(yè)人員根據(jù)施工
圖、收集的有關(guān)資料和依據(jù)有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料開始編制,負
責(zé)完成本專業(yè)具體定性、定量分析計算,對自己完成任務(wù)的質(zhì)量負責(zé)。
項目經(jīng)理應(yīng)填寫工程造價咨詢項目組工作分配表,對項目組成員
工作進行考核記錄,項目組應(yīng)填寫工程造吩咨詢工作記錄表。
由本專業(yè)業(yè)務(wù)人員互相校核,并對校核成果質(zhì)量負責(zé)。
寫出本專業(yè)成果報告書,并協(xié)助項目經(jīng)理完成工程項目成果報告。
為造價.業(yè)務(wù)工作的第一質(zhì)量審核人。
校核的內(nèi)容包括:校核編制使用的各種資料和依據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確合法,
引用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)及計算方式、內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、可靠。
校核編制引用的數(shù)據(jù)、計算方式、計算數(shù)量、計算程序、應(yīng)符合
咨詢業(yè)務(wù)原則和有關(guān)規(guī)定。
校核的內(nèi)容、深度和方法應(yīng)以確保校核的質(zhì)量需要為準(zhǔn)。
校核人員在校審記錄上列出校核出的問題,交咨詢成果編制人員
修改,然后進行復(fù)核,并寫下復(fù)核記錄,復(fù)核后方可簽署并提交項目
經(jīng)理進行全面復(fù)查。
項目經(jīng)理對編制校核復(fù)核情況進行監(jiān)督檢查,并組織填寫工程造
價咨詢文件質(zhì)量控制記錄表由部門技術(shù)負責(zé)人對工程項目的造價咨
詢成果文件進行全面審核。
為造價業(yè)務(wù)工作的第二審核人。
審核內(nèi)容包括:
1、審核咨詢業(yè)務(wù)的內(nèi)容、依據(jù)、方法是否符合有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟的
規(guī)定和咨詢合同的要求。
2、審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計算公式、方式和軟件使用是否正確。
3、審核關(guān)鍵性計算結(jié)果。
重點審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全,采用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)
是否準(zhǔn)確
4、審核計算與編制的原則、方法是否正確合理、各專業(yè)的技術(shù)
經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否準(zhǔn)確通順,內(nèi)
容是否完整。
5、提交給委托方的最終咨詢成果文件,必須按規(guī)定格式、要求
進行簽署、蓋章。
6、審核人員在校審記錄上列出審核的問題,交編制人員進行修
改,修改后進行復(fù)審,復(fù)審后形成工程項目的造價咨詢成果報告。
7、上述造價咨詢?nèi)蝿?wù)屬于招標(biāo)代理的項目,編制的造價咨詢成
果文件還應(yīng)報業(yè)主審查確認。
8、屬于公司代建項目的造價咨詢業(yè)務(wù)還應(yīng)交建管部造價負責(zé)人
審核。
9、有關(guān)方同意或答成一致后,開始整理、匯總上機,提交項目
經(jīng)理審核,三級質(zhì)量審核制度即對工程造價咨詢業(yè)務(wù)實行項目組內(nèi)專
業(yè)人員和項目經(jīng)理校核及復(fù)核、部門技術(shù)負責(zé)人審核和部門經(jīng)理審查、
公司審批的三級質(zhì)量審核制度,復(fù)審并填寫工程造價咨詢文件質(zhì)量控
制記錄表。
在公司從事造價咨詢業(yè)務(wù)編制人員的自校和相同專業(yè)人員之間
的互校以及項目經(jīng)理進行的復(fù)查。
項目經(jīng)理應(yīng)組織校核和復(fù)核工作,監(jiān)督檢查編制、校核、復(fù)核工
作質(zhì)量。
并對相關(guān)工作進行復(fù)查確認。
校核(指相同專業(yè)的互校)的主要內(nèi)容:校核編制使用的各種資
料和依據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確合法,引用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)及計算方式、內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、
可靠。
校核編制引用的數(shù)據(jù)?、計算方式、計算數(shù)量、計算程序、應(yīng)符合
咨詢業(yè)務(wù)原則和有關(guān)規(guī)定。
校核的內(nèi)容、深度和方法應(yīng)以確保校核的質(zhì)量需要為準(zhǔn)。
校核人員在校審記錄上列出校核出的問題,交咨詢成果編制人員
修改,然后進行復(fù)核,并寫下復(fù)核記錄,復(fù)核后方可簽署并提交項目
經(jīng)理復(fù)查。
指造價咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)負責(zé)人對工程項目的造價咨詢成果文件
的全面審核。
審核的主要內(nèi)容:審核該項目咨詢業(yè)務(wù)計算的內(nèi)容、依據(jù)和方法
是否符合有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟的規(guī)定和咨詢合同的要求;
審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計算公式、方式和軟件使用等是否止確;
工程量計算的準(zhǔn)確性和底稿的完整性、定額計價的合規(guī)性、材料
價格來源的合理性和造價是否全面完整;
審核咨詢成果的內(nèi)容是否完整,采用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否
準(zhǔn)確;
審核計算與編制的原則、方法是否正確合理、各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟
標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否準(zhǔn)確、通順,內(nèi)容
是否完整。
審核人員在校審記錄上列出審核的問題,交編制人員進行修改,
修改后進行復(fù)審,復(fù)審并填寫工程造價咨詢文件質(zhì)量控制記錄表,然
后提交部門經(jīng)理審查。
造價咨詢部信息資料工程師根據(jù)獨立造價合同約定收費時間及
支付比例,填寫《造價咨詢費收費發(fā)票開據(jù)申請》,交財務(wù)成本部開
據(jù)發(fā)票并蓋上公司賬號,到合同約定的業(yè)主處收取造價費。
新項目開始時,造價咨詢部經(jīng)理合理安排造價編制工作,相關(guān)人
員完成后按月填寫《造價完成工程情況統(tǒng)計表》(表上應(yīng)詳細說明所
完成項目具體名稱,工作內(nèi)容及時間),報造價咨詢部經(jīng)理審核確認,
作為計算提成的基礎(chǔ)資料與提成資料一并上交到財務(wù)成本部。
造價咨詢部新項目完成人員每個月根據(jù)財務(wù)到賬情況準(zhǔn)備提成
所需資料按公司提成制度初步計算后填寫《工程造價咨詢業(yè)績考核表》
在五個工作日內(nèi)交到財務(wù)成本部,經(jīng)審核其內(nèi)容填寫完整準(zhǔn)確后方予
以接收。
財務(wù)成本部將批準(zhǔn)后的提成數(shù)據(jù)反饋到造價咨詢部信息資料工
程師,由造價咨詢部經(jīng)理將提成金額予以分配到參與項目工作的每個
人員,并將分配表交到財務(wù)成本部,根據(jù)此填寫各相關(guān)人員提成領(lǐng)款
單,由領(lǐng)款人、財務(wù)總監(jiān)簽字后付款。
明確內(nèi)部人員取責(zé)分工,落實控制責(zé)任和控制程序,制定有關(guān)規(guī)
章制度,保證工程預(yù)算審核的順利實施。
了解和掌握新工藝、新材料、對工程進行系統(tǒng)分析和研究,提出
各種方案、建議、合理節(jié)約建設(shè)方的投資資金。
建立健全經(jīng)濟責(zé)任制,進行跟蹤動態(tài)管理,制定一系列保證目標(biāo)
嚴格執(zhí)行和完成合同規(guī)定的一切內(nèi)容,階段性檢查合同履行的情況,
對偏離合同的行為應(yīng)及時采取措施糾正。
為使得審核工程預(yù)算保質(zhì)保量順理完成,我公司擬在造價部統(tǒng)一
管理指揮該項工作的前提下,建立該工程項目的造價審查項目組的兩
級管理體系,實行以現(xiàn)場項目經(jīng)理牽頭負責(zé),各專業(yè)造價工程師分工
把關(guān)的三級管理體系。
校核:是指在公司從事造價咨詢業(yè)務(wù)編制人員的自校和相同專業(yè)
人員之間的互校.校核的主要內(nèi)容:
1、校核編制使用的各種資料和依據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確合法,引用的技術(shù)經(jīng)濟
參數(shù)及計算方式、內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、可靠。
校核編制引用的數(shù)據(jù)、計算方式、計算數(shù)量、計算程序、應(yīng)符合
咨詢業(yè)務(wù)原則和有關(guān)規(guī)定。
校核的內(nèi)容、深度和方法應(yīng)以確保校核的質(zhì)量需要為準(zhǔn)。
2、校核人員在校審記錄上列出校核出的問題,交咨詢成果編制
人員修改,然后進行復(fù)核,并寫下復(fù)核記錄,復(fù)核后方可簽署并提交
項目經(jīng)理審核。
審核:指造價咨詢業(yè)務(wù)的項目經(jīng)理對工程項R的造價咨詢成果文
件的全面審核。
審核的主要內(nèi)容:審核該項目咨詢業(yè)務(wù)計算的內(nèi)容、依據(jù)和方法
是否符合有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟的規(guī)定和咨詢合同的要求;
審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計算方式、軟件使用等是否正確;
工程量計算的準(zhǔn)確性和底稿的完整性、定額計價的合規(guī)性、材料
價格來源的合理性和造價是否全面和完整:
審核咨詢成果的內(nèi)容是否完整,采用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否
準(zhǔn)確;
審核計算與編制的原則、方法是否正確合理、各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟
標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否準(zhǔn)確、通順,內(nèi)容
是否完整。
審核人員在校審記錄上列出審核的問題,交編制人員進行修改,
修改后進行復(fù)審,復(fù)審并填寫審核表,然后提交部門經(jīng)理審查。
建筑工程雖面積、高度、長度不同,但其同類工程單位建筑面積
或其他指標(biāo)變化卻不大。
將工程加以匯集、優(yōu)選,找出其單位建筑面積工程量、單價、用
工三大類單方基本指標(biāo),并注明指標(biāo)的適用范圍。
這些指標(biāo)用來篩分標(biāo)底相對應(yīng)的工程量、價格、用工,對不符合
條件的應(yīng)進行詳細審查。
這種方法優(yōu)點是便于掌握、審查速度快,便于發(fā)現(xiàn)問題。
運用這方法的關(guān)鍵是平時要注意各種型工程造價指標(biāo)的收集,擬
審查標(biāo)底的工程結(jié)構(gòu)特征要與已建工程或已結(jié)算工程結(jié)構(gòu)指標(biāo)的關(guān)
系對應(yīng),只有是同類型工程指標(biāo)才可套用。
這就要求我們平時注意工程造價資料的積累,特別是自己做過的
工程,要做到每做完一個工程都要做相應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)、常見主
要材料消耗量指標(biāo)、主要工程量指標(biāo)。
除此之外還要多注意查閱省、市造價管理部門發(fā)布的經(jīng)濟指標(biāo)方
面的資料,這樣我們積累的工程造價“數(shù)據(jù)庫”會越來越多,參考數(shù)
據(jù)隨處可查,用時可信手拈來。
審查時,標(biāo)底中有單價換算時應(yīng)注意標(biāo)底某一項目換算是否符合
定額規(guī)定、換算是否正確,特別注意標(biāo)底中經(jīng)換算后單價與原定額單
價相差較大的子目,關(guān)鍵要注意圖紙中施工說明,施工說明一般在圖
紙的首頁,要注意設(shè)計中墻體、地面、樓面、天棚、外墻裝飾的建筑
做法,參照定額及其關(guān)于換算方面的規(guī)定,審查其單位是否換算到位、
正確,設(shè)計要求中未做的項目如定額工作內(nèi)容已包括,要將其刪去,
設(shè)計要求中較定額工作內(nèi)容增加的,要將相應(yīng)內(nèi)容加上。
審查費標(biāo)準(zhǔn)、計取基礎(chǔ)各地不同,具體審查時應(yīng)注意是否符合當(dāng)
地規(guī)定和定額要求,一般各地預(yù)算定額或地區(qū)單位估價表都配套有相
應(yīng)的費用定額。
一些造價工作者經(jīng)常在某些工程量計算上容易出錯,特別是一部
分剛搞造價工作的新手而言更是如此。
這些易錯地方如同建筑工程中某些質(zhì)量通病一樣具有代表性,因
此,我們?nèi)绻涝谟嬎銜r哪些部位容易出錯,則在審查工程量時有
針對性地審查,這樣能起到事半功倍的效果。
衡量一個標(biāo)底或預(yù)算的編制質(zhì)量,最基本的一條是項目計算要求
不重不漏,這了是我們造價工作者的基本功之一。
計算的重項、漏項也是很多同行常犯的毛病,因此注意重項、漏
項的審查也是提高審查質(zhì)量、加快審查速度的有效途徑之一。
審核報告是標(biāo)底審查單位向委托方(招標(biāo)人)出具表達咨詢結(jié)果
的技術(shù)文件,屬于工程造價咨詢報告的一種。
審核報告一般應(yīng)包括:項目概況、審核依據(jù)、審核說明、審核結(jié)
論等。
審核報告要求做到實事求是、簡明扼要、內(nèi)容完整、條理清楚、
合乎文法。
其中重點是審核說明的編寫。
明確內(nèi)部人員職責(zé)分工,落實控制責(zé)任和控制程序,制定有關(guān)規(guī)
章制度,保證竣工結(jié)算審核的順利實施。
了解和掌握新工藝、新材料、對工程結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)分析和研究,
對設(shè)計方案、施工組織設(shè)計進行嚴格審核。
建立健全經(jīng)濟責(zé)任制,隨時進行計劃費用與實際開支費用比較分
析,進行跟蹤動態(tài)管理,制定一系列保證目標(biāo)實現(xiàn)的獎勵措施,如提
出各種方案、建議、對節(jié)約資金進行獎勵等。
嚴格執(zhí)行和完成合同規(guī)定的一切內(nèi)容,階段性檢查合同履行的情
況,對偏離合同的行為應(yīng)及時采取措施糾正。
為使得工程竣工結(jié)算保質(zhì)保量順理完成,我公司擬在造價部統(tǒng)一
管理指揮該項工作的前提下,建立該工程項目的造價審查項目組的兩
級管理體系,實行以現(xiàn)場項目經(jīng)理牽頭負責(zé),各專業(yè)造價工程師分工
把關(guān)的三級管理體系。
校核編制使用的各種資料和依據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確合法,引用的技術(shù)經(jīng)濟參
數(shù)及計算方式、內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、可靠。
校核編制引用的數(shù)據(jù)、計算方式、計算數(shù)量、計算程序、應(yīng)符合
咨詢業(yè)務(wù)原則和有關(guān)規(guī)定。
校核的內(nèi)容、深度和方法應(yīng)以確保校核的質(zhì)量需要為準(zhǔn)。
校核人員在校審記錄上列出校核出的問題,交咨詢成果編制人員
修改,然后進行復(fù)核,并寫下復(fù)核記錄,復(fù)核后方可簽署并提交項目
經(jīng)理審核。
竣工結(jié)算是工程造價控制的重中之重,但竣工結(jié)算審核不是一個
單一的過程,事實表明,竣工結(jié)算審核的質(zhì)量與前期管理有密不可分
的關(guān)系。
作為竣工結(jié)算審核咨詢單位在施工過程中對業(yè)主有預(yù)見性的提
出合理化建議將對結(jié)算的順理辦理起到重要作用。
在此,我公司在以下幾方面提出工程實施過程的造價控制建議,
以利于今后的結(jié)算審核辦理:施工配合費要視具體的配合內(nèi)容而定,
可以按固定總價包干。
如果分包單位不需要總包單位配合的則發(fā)包方無需承擔(dān)總包方
的配合費因新材料和新技術(shù)采用、施工圖設(shè)計局限、材料基準(zhǔn)價格調(diào)
查不詳?shù)仍颍袠?biāo)工程量清單中經(jīng)常會出現(xiàn)暫定材料品牌的情況;
同時在施工過程中因設(shè)計變更也可能出現(xiàn)新增材料品種的情況。
對清單中的暫定材料品牌,和施工中出現(xiàn)的新增材料,其結(jié)算價
格我們將分不同情況,采取不同的方法予以確認。
⑴造價工程師首先了解掌握材料的基本情況,包括品種、規(guī)格、
性能指標(biāo)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、包裝、運輸方式等;
(2)進行市場價格初步調(diào)查,分析材料供應(yīng)的競爭性;
⑶對競爭性強的材料,業(yè)主可采用公開招標(biāo)采購的方式,確定供
應(yīng)商和材料價格;
對競爭性不強的材料協(xié)助業(yè)主采用市場詢價的方式或競爭性談
判的方法
確定價格。
施工單位提出暫定材料品牌和新增材料品牌價格確認申請,申請
內(nèi)容應(yīng)包括材料品種、規(guī)格、性能指標(biāo)、生產(chǎn)廠家,申請確認價格及
價格依據(jù);
接受承包商價格確認申請后,造價工程師首先了解掌握材料的基
本情況,進行市場價格初步調(diào)查;
根據(jù)市場調(diào)查的情況,確定目標(biāo)供應(yīng)商數(shù)名,對目標(biāo)供應(yīng)商采用
市場詢價的方式或競爭性談判的方法確認吩格;
將確認價格通知承包商,承包商認同該價格的,及時辦理材料價
格認質(zhì)認價單;
對承包商不認同該價格的,通過簽定補充協(xié)議的辦法,將這些材
料改為業(yè)主供應(yīng)。
超過風(fēng)險系數(shù)的材料(設(shè)備)包括建設(shè)單位和施工單位供應(yīng)的可調(diào)
材料(設(shè)備),其中施工單位供應(yīng)的可調(diào)材料(設(shè)備)的價格必須是在采
購前合同約定的時間范圍內(nèi)提出,并得到建設(shè)單位確認的材料(設(shè)備)
價格,才能進行價格調(diào)整,否則,視為施工單位供應(yīng)的這部分材料(設(shè)
備)未超過風(fēng)險范圍,造價工程師必須堅持該責(zé)任劃分原則對超過風(fēng)
險系數(shù)材料(設(shè)備)進行調(diào)價。
具體調(diào)整程序方法如下:
1)將可調(diào)材料(設(shè)備)品種、規(guī)格、數(shù)量進行統(tǒng)計,在施工單位使
用該材料(設(shè)備)前,造價工程師應(yīng)通知業(yè)主進行價格市場公開詢價、
招標(biāo)采購;
2)將業(yè)主確認的材料(設(shè)備)價格告之承包商,承包商同意的材料
雙方在認質(zhì)認價單上簽字確認,對提不出合理理由,又拒不簽字確認
的材料價格,視為默認;
對提出合理價格理由的材料,由建設(shè)、施工、造價咨詢單位共同
調(diào)查重新確認;
3)當(dāng)全部可調(diào)材料(設(shè)備)價格得到認定后,計算實際價格與基準(zhǔn)
價格差異弧度,對價格差異±10%以上的可調(diào)材料(設(shè)備)或總材料價
超出±5%時的可調(diào)材料(設(shè)備),對超過部分進行材料價調(diào)整,增減造
價列入合同造價;
4)調(diào)整預(yù)算控制價:因材料(設(shè)備)價格變化增減的工程造價,應(yīng)
及時核算,列入工程預(yù)算總價,以利于動態(tài)反映工程實際投資狀況。
一般來講,設(shè)計變更的項目或稱工作均應(yīng)認定為本合同內(nèi)項目,
否則該變更費用就不應(yīng)在本合同內(nèi)呈報。
在此前提下計價方法參考如下:因設(shè)計變更或增加工程內(nèi)容,可
能在工程中出現(xiàn)部分與原清單相似項目或新增項目,即原清單報價無
綜合單價的項目,造價工程師需按照招標(biāo)文件及合同約定的變更價款
確定原則,對這些項目的綜合單價須及時確定。
造價工程師新增項目綜合單價確認,必須堅持以下原則;
1、遵守招標(biāo)文件及合同約定;
2、遵循《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定;
3、要有有效的原始證據(jù)和定額依據(jù),
4、采用科學(xué)合理的計算辦法;
5、結(jié)果須經(jīng)過建設(shè)單位復(fù)核后方能生效。
根據(jù)《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定,新增項目綜合單價確
認方法如下:合同中已有適用于新增項目的單價,按合同已有的單價
執(zhí)行;
合同中只有類似于新增項目的單價,參照合同類似單價執(zhí)行;
合同中沒有適用或類似于新增項目的單價,由承包人或發(fā)包人提
出綜合單價,經(jīng)雙方確認后執(zhí)行,不能達成一致的,提請當(dāng)?shù)卦靸r管
理部門進行咨詢或按合同爭議解決程序確認。
設(shè)計變更、簽證的造價審核確認,造價工程師必須按以下“設(shè)計
變更及簽證的審核程序”進行:
1、承包人在工程設(shè)計變更及簽證發(fā)生后間將相關(guān)資料移交業(yè)主
后,按要求報送工程量計算書;
2、監(jiān)理工程師對設(shè)計變更及簽證進行確認;
3、項目管理公司及業(yè)主對設(shè)計變更及簽證進行確認。
造價工程師進行設(shè)計變更、簽證的審核,應(yīng)遵循以下原則;
發(fā)生設(shè)計變更、簽證,造價工程師應(yīng)對發(fā)生費用進行責(zé)任劃分,
剔除以下不應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的費用:預(yù)留金主要考慮可能發(fā)生的工程量
變更而預(yù)留的金額,此處提出的工程量變更主要指工程量清單漏項、
有誤引起工程量的增加和施工中的設(shè)計變更引起標(biāo)準(zhǔn)提高或工程量
的增加等。
一般視工程大小和設(shè)計圖紙的完整性來合理設(shè)置預(yù)留金金額或
比例,通常設(shè)置預(yù)留金的比例為工程預(yù)算控制價的5%?10%。
預(yù)留金既然是作為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額,所以在
發(fā)生變更時其合理使用應(yīng)有完善的方案。
預(yù)留金應(yīng)在變更得以確認且變更費用經(jīng)計算、審查、審批后方能
使用由于本工程龐大,工程各階段資金使用安排總計?劃,年、季、月
使用計劃安排顯得尤為重要,可采用以下方式進行管理:工程竣工結(jié)
算報告和結(jié)算資料遞交給雇主后,項目經(jīng)理應(yīng)按照“項目管理目標(biāo)責(zé)
任書”規(guī)定,督促雇主及時辦理認定手續(xù)并簽發(fā)項目竣工證書。
項目經(jīng)理部應(yīng)將雇主同意的結(jié)算資料送交承包商財務(wù)部門,進行
工程價款的最終結(jié)算和收款,對于延期付款的項目由承包商財務(wù)部門
指定專人負責(zé)收款工作。
工程竣工結(jié)算后,承包商職能部門應(yīng)將工程竣工結(jié)算報告及完整
的結(jié)算資料納入工程竣工資料,及時歸檔保存。
建設(shè)工程結(jié)算審計是一項資料多、分析計算量較繁重的工作,有
許多政策性和技術(shù)性的問題。
審計的主要內(nèi)容主要是工程量計算和結(jié)算單價套用是否正確、各
項費用標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定等。
如果做好了審前的準(zhǔn)備工作和采取合適的審計方法、技巧,那么
審計工程結(jié)算就可能取得事半功倍的效果。
收集工程相關(guān)的文件資料。
施工合同、招投標(biāo)文件、編制標(biāo)底等工程相關(guān)文件資料是工程結(jié)
算編制的指導(dǎo)性文件,在進行工程結(jié)算審計工作之前,必須對其進行
收集整理,并進行詳細地了解。
熟悉竣工圖紙。
竣工圖是審計結(jié)算分項數(shù)量的重要依據(jù),必須全面熟悉了解,核
對所有圖紙,清點無誤后依次識讀。
了解結(jié)算包括的范圍。
根據(jù)結(jié)算編制說明,了解結(jié)算包括的工程內(nèi)容。
例如配套設(shè)施、室外管線、道路以及會審圖紙后的設(shè)計變更等。
弄清所采用的單位估價表。
任何單位估價表或預(yù)算定額都有一定的適用范圍,應(yīng)根據(jù)工程性
質(zhì),收集熟悉相應(yīng)的單價、定額資料。
一項工程管理是否到位,效果好壞,很大程度取決于工程合同管
理水平。
有些工程合同管理混亂,既無安排專人負責(zé),又無合同管理臺賬,
極易引起糾紛和出現(xiàn)管理漏洞。
工程合同常見的問題主要有:合同工程內(nèi)容涵蓋面不夠;
合同的主要經(jīng)濟條款不準(zhǔn)確;
事后補簽合同,有失客觀真實;
有些分包工程管理跟不上,只管干活搶進度,不能及時簽定合同,
但已經(jīng)形成了合同事實,某些敏感的經(jīng)濟條款放到工程干完再談,非
常被動,經(jīng)濟上遭受損失,雙方極易引起扯皮和發(fā)生經(jīng)濟糾紛,有的
出現(xiàn)工程款超付現(xiàn)象,給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
工程量是組成工程造價的基本要素,工程造價準(zhǔn)確程度主要取決
于工程量計算的精度。
工程結(jié)算造價計算是否準(zhǔn)確,首要的是工程量計算的精度。
工程量的審計辦法,根據(jù)需要和具備的工作條件,可采用全面審
查法,即按圖紙及統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,按預(yù)、結(jié)算編制的程序和
項目要求逐項逐條計算、匯總,然后與分包結(jié)算的工程量相比較。
適用于工程結(jié)構(gòu)比較簡單、規(guī)模較大、造價較高的項目,如防腐、
保溫工程等。
重點抽查法,根據(jù)需要選擇單位工程中具有舉足輕重的分部分項
工程進行計算,可大大節(jié)省審計工作時間。
具體采用的方法,要視具體情況,該繁的不能怕繁,能夠簡化的
才能簡化,要靈活運用。
如果各方面條件允許,還是應(yīng)當(dāng)盡量選擇全面審查法。
在進行工程量計算前應(yīng)仔細閱讀工程合同,搞清工程范圍和內(nèi)容,
具備工程施工圖紙、工程技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證單等技
術(shù)資料,索要分包工程結(jié)算工程量計算清單,配套的預(yù)算定額及估價
表,主材價格表,配套的費用定額;
所提供的施工圖紙及技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)是最高版次的。
要把技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證單的客觀真實性作為審
計的重點。
要擠干結(jié)算中的水分,防止工程造價虛增,確實降低工程成本,
各種變更單證、現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟簽證費用的計算顯得格外重要。
尤其是在一些設(shè)計深度不夠、規(guī)模較大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程項目施
工中,設(shè)計變更十分頻繁;
現(xiàn)場突發(fā)事件的概率大大增加,各種技術(shù)經(jīng)濟簽證不可避免。
這樣,勢必增加工程費用支出,提高工程造價。
建設(shè)工程造價竣工結(jié)算審核是一個復(fù)雜的過程,要做好這一工作
業(yè)主、監(jiān)理、工程造價咨詢單位、施工單位必須明確各自的職責(zé),只
有責(zé)任明確了,程序清楚了,才能避免業(yè)主、監(jiān)理、工程造價咨詢單
位之間產(chǎn)生爭議。
工程竣工結(jié)算階段由'業(yè)主單位和監(jiān)理單位收集竣工結(jié)算資料,對
施工單位的竣工資料予以確認,組織協(xié)調(diào)竣工結(jié)算的辦理。
造價咨詢單位按照相關(guān)法規(guī)、合同、圖紙、資料等進行結(jié)算審核。
在竣工結(jié)算的辦理過程中難免發(fā)生施工方和咨詢單位的意見不
一致,從而產(chǎn)生爭議,為避免爭議的發(fā)生各方應(yīng)本著實事求是公平公
正的原則進行結(jié)算工作,一旦出現(xiàn)爭議可采取下列辦法解決:竣工結(jié)
算完后10個日歷天數(shù)內(nèi),歸納整理造價咨詢資料并移交業(yè)主,提交
工程造價咨詢工作報告。
設(shè)計文件階段就是指工程設(shè)計階段(它分為初步設(shè)計和技術(shù)設(shè)計
兩個階段),工程設(shè)計就是指對建設(shè)工程實施的計劃和安排,決定建
設(shè)工程的輪廓與功能,從我國的建設(shè)程序看,工程設(shè)計階段在整個工
程建設(shè)中起到承上啟下的作用,一個工程將來能否達到既安全,又滿
足功能要求,能否取得最佳經(jīng)濟效益,在設(shè)計階段就己經(jīng)定型了。
長期以來,在我國工程建設(shè)領(lǐng)域一提“設(shè)計”,則自然想到技術(shù)
設(shè)計,是設(shè)計人員的責(zé)任;
一提造價控制,那自然是概預(yù)算人員的職責(zé)。
多年以來的實踐表明,單憑概預(yù)章人員,單純地從財務(wù)角度審核
費用開支,是難以有效地控制造價的。
通常我們只重視施工階段的造價控制,而忽略其它階段的造價控
制,是很片面的。
很顯然,工程投資的控制關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計階段,
而在項目做出投資決策后,控制工程總投資的關(guān)鍵在于設(shè)計階段。
主要表現(xiàn)在前期可行性研究不夠深入,沒有做好建設(shè)項目前期工
作就倉促上馬,使實施的某些技術(shù)方案缺乏科學(xué)論證,設(shè)計變更多,
漏項嚴重,使頂目開工前工程造價控制就失控。
主要表現(xiàn)在多數(shù)建設(shè)項目的投資估算受項目可行性研究報告的
約束,各地方各部門為了爭項目,在可行性研究階段缺乏事實求是,
人為地壓低投資估算直至本地區(qū)和部門的批準(zhǔn)權(quán)限之內(nèi),或者故意漏
項少算,形成擬建項目所需投資少的假象,誘使主管部門批準(zhǔn)立項,
即所謂“釣魚”工程,從而給整個項目投資控制留下先天性隱患。
由于工程造價管理工作涉及面廣、工作量大、頂目繁雜、標(biāo)湮不
一、經(jīng)費和人員缺乏等原因,工作開發(fā)不理想,使工程造價資料積累
相關(guān)體系不完善,造成編制設(shè)計概算時缺乏有利的參考依據(jù),致使報
價嚴重失真。
在工程設(shè)計階段,做好技術(shù)與經(jīng)濟的統(tǒng)一是合理確定和控制工程
造價的首要環(huán)節(jié),既要反對片面強調(diào)節(jié)約,忽視技術(shù)上的合理要求,
使項目達不到工程功能的傾向;
又要反對重技術(shù)、輕經(jīng)濟,設(shè)計保守浪費。
要采取必要的措施,充分調(diào)動設(shè)計人員和工程經(jīng)濟人員的積極性,
使他們密切配合,嚴格按照設(shè)計任務(wù)書規(guī)定的投資估算,利用技術(shù)經(jīng)
濟比較,在降低和控制工程造價上下功夫。
工程經(jīng)濟人員在設(shè)計過程中應(yīng)及時地對工程造價進行分析比較,
反饋信息,能動地影響設(shè)計。
主要考慮以下幾個方面:設(shè)計是技術(shù)和經(jīng)濟上對擬建工程的實施
進行的全面安排,也是對建設(shè)項目進行規(guī)劃的過程。
利用優(yōu)秀的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行設(shè)計有利干降低投資、縮短工期。
價值工程又稱價值分析,是運用集體智慧和有組織的活動,著重
對產(chǎn)品進行功能分析,使之以較低的總投資,可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品必要的
功能,從而提高產(chǎn)品的價值。
同一建設(shè)項目,同一單項、單位工程可以有不同的設(shè)計方案從而
有不同的造價,因此積極運用價值工程,進行方案優(yōu)化,對控制造價
有著十分重要的意義。
在設(shè)計階段運用價值工程控制造價并不是片面地認為工程造價
越低越好,而是把工程的功能和造價兩方面綜合起來分析。
而價值系數(shù)正是功能和造價的綜合體現(xiàn)。
所以運用價值工程,既可以提高工程的功能,又可降低工程的造
價。
也可在保證工程功能不變的情況下降低工程造價,還可在造價不
變的情況下提高系統(tǒng)功能。
所謂限額設(shè)計就是按照批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書及投資估算控制初步
設(shè)計,按批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計。
而且各專業(yè)在保證達到使用功能的前鳧下,按分配的投資限額控
制技術(shù)設(shè)計和施工設(shè)計的不合理變更,保證總投資限額不被突破。
投資分解和工程量控制是實行限額設(shè)計的有效途徑和主要方法。
限額設(shè)計是將上階段設(shè)計審定的投資額和工程量先分解到各專
業(yè),然后再分解到各單位工程,最后分解到分部分項工程,限額設(shè)計
通過層層設(shè)計,嚴格審核步步為營,從而實現(xiàn)對投資限額的控制和管
理。
限額設(shè)計也不是一味地考慮節(jié)約投資,也決不是簡單地把投資砍
一刀。
而是以尊重科學(xué)、尊重實際的態(tài)度。
對設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、原則的合理確定及有關(guān)概算基礎(chǔ)資料的合理
取定,通過層層限額設(shè)計,體現(xiàn)了對投資的控制與管理的有機結(jié)合。
由于初步設(shè)計畢竟受到外部條件的限制,如工程地質(zhì)、設(shè)備材料
的供應(yīng)、物資采購、供應(yīng)價格的變化,以及人們主觀認識的局限性,
往往會造成施工圖設(shè)計階段甚至施工過程中的局部變更,由此會引起
對己確認造價的改變,但這種正常的變化在一定范圍內(nèi)是允許的。
至于涉及到建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、工藝流程或設(shè)計方案的重大變
更時,就應(yīng)進行嚴格控制和審核。
因此,要加強設(shè)計變更的管理和建立相應(yīng)的制度,防止不合理的
設(shè)計變更造成工程造價的提高,在施工圖設(shè)計過程中,要克服技術(shù)與
經(jīng)濟脫節(jié)現(xiàn)象,加強圖紙會審、審核、校對,盡可能把問題暴露在施
工之前。
對影響工程造價的重大設(shè)計變更,要用先算帳,后變更的辦法解
決,以使工程造價得到有效控制。
項目組成員根據(jù)專業(yè)分工,按工程量清單編制程序進行詳細清單
編制工作,首先編制分部分項工程量清單和措施項目清單。
根據(jù)本項目實際情況,依據(jù)清單編制有利于維護建設(shè)單位合法利
益、合理分配造價風(fēng)險、保障施工順利進行的原則,同時充分考慮施
工圖潛在的造價風(fēng)險,擬定招標(biāo)人材料(設(shè)備)購置范圍,為編制正式
招標(biāo)工程量清單、為招標(biāo)人編制招標(biāo)文件鳧供技術(shù)支持。
由于該項目投資額較大,涉及專業(yè)多、專業(yè)性強,所以一些工程
建議專業(yè)公司分包。
為保證項目建設(shè)管理活動的合法合規(guī),最大限度控制造價,降低
成本,造價工程師將配合業(yè)主或招標(biāo)代理部做好專業(yè)分包招標(biāo)工作。
預(yù)留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更、材料價格波動及其他
業(yè)主風(fēng)險而預(yù)留的金額,由
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