某廣場招商新聞發(fā)布會及招待酒會策劃方案

1、福門廣場招商新聞發(fā)布會及招待酒會策劃方案背景分析：基于當前本購物中心己經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀，為擴大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應，進一步促進銷售，特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略，活動執(zhí)行策略以及效果評估策略，危機應對策略。媒體選擇：考慮到此次活動的宣傳、推廣冃的除了促進招商的最后工作的完成及促進銷售外還有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項內(nèi)容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為主要手段，通過通知到人的方式，由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù)，盡可能多的通知商戶，媒體記者。活動執(zhí)行及流程策略：前期準備過程（此過程由策劃部負責，但需得到各部門的密切

2、配合）。由各部門負責通知參會人員到指定地點集合1、策劃部負責記者等媒體人員2、招商部負責商戶、業(yè)戶及意向客戶3、人力資源部負責政府領(lǐng)導及主管單位、銀行、稅務等行政機關(guān)領(lǐng)導活動所需準備資料：邀請函（350份，盡可能做到人手一份）背景板一塊（規(guī)格：2.5M*11M,每平方米8元）條幅三條（規(guī)格：9.5M一條7M兩條，價格：三塊/米）大巴車兩輛（用于接送參會人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊（初步預計需要約200冊）手提袋（盡可能多，因為其具備一定的實用性，在人們提袋過程中也能起到宣傳效果，故應盡可能的多）宣傳單頁（三百張）企業(yè)簡介（三百份）新聞通稿（通過與電視臺及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還

3、是記者擬訂）商戶簽約書（數(shù)份，應選擇有示范意義，充滿象征性的商戶，如知名品牌，大客戶等）簽到書（一份）新聞發(fā)布會卡（100份）雨傘.扇子.三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份.按不同規(guī)格贈送不同對象?；顒訄?zhí)行流程：時間：十二月（待定）地點：萬杰酒店國際會議中心參加人數(shù)：300左右（詳細人數(shù)按實際發(fā)生為準）主要為商戶，記者詳見名單（附一）嘉賓：區(qū)領(lǐng)導，商業(yè)總公司領(lǐng)導，直屬單位領(lǐng)導，銀行、稅務機關(guān)等領(lǐng)導、資深媒體領(lǐng)導，新一佳領(lǐng)導，大品牌（客戶）代表，業(yè)主代表。形式：前期以大會形式進行，后期以酒會形式進行。具體流程：主持人宣布會議開始播放3D宣傳動畫介紹在座的嘉賓區(qū)政府領(lǐng)導簡短發(fā)言公司領(lǐng)導為整

4、個項目做整體推介（發(fā)言稿另擬）銀行、稅務等行政單位領(lǐng)導發(fā)言嘉賓發(fā)言商戶簽約儀式回答商戶以及媒體提問會議前段結(jié)束，酒會開始（酒會以自助餐的形式為主，具體餐標見附錄）會議結(jié)束，回項冃并陪同領(lǐng)導參觀工程進展，媒體陪同。運營公司參與人員及負責工作：公司領(lǐng)導：策劃部：招商部：人力資源部：建議以招商新聞發(fā)布會的形式，大打開業(yè)牌，使預約保持觀望態(tài)度的商戶，有意想進駐的商戶，大品牌，特殊品類，有商業(yè)地位，資深媒體人士等與會，既能夠在會議中促進招商最后沖刺的進度，又能夠了解到當前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動向。提高了項目知名度，在商戶心中樹立信譽及強調(diào)實力，在發(fā)布會同時邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業(yè)。既節(jié)

5、約了不必要的硬性廣告費用，同時又為開業(yè)做好了鋪墊。效果評估：通過活動本身進行效果評估，建議以點對點隨機詢問為主，并根據(jù)以后的媒體投放以及社會反應進行評估。危機應對策略：基于活動過程中可能出現(xiàn)的隨機事件，有必要擬訂危機應對策略，因為媒體發(fā)布策略可控性較強，故將危機應對重點放在酒會活動本身，包括總負責、總協(xié)調(diào)，任務落實到個人及設備問題，價格問題，多人群聚可能出現(xiàn)的爭吵摩擦問題，主持領(lǐng)導缺席問題等。具體解決方案應以隨機應變?yōu)橹?，酒會本身應盡量避免提供烈性酒，主持后備人員必須到位，如遇到領(lǐng)導未到場由領(lǐng)導指派人員代為發(fā)言等。己擬訂議程應具備隨時可調(diào)性。廣告投入：考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供以

6、后的廣告宣傳支持，同時打消有購買意向的業(yè)主以及有意想入住商戶的觀望態(tài)度，策劃部覺得有必要針對此次活動進行大范圍的媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進行宣傳，同時能夠考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費用如下：1、電視媒體方面：選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道，因為我們在活動中己經(jīng)邀請了該臺的記者參與，所以希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20：0020：05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價格為2400元/天（每天滾動播出四次，并在現(xiàn)在直播節(jié)冃中針對項目作專題跟蹤報道），初步擬訂為播放三天同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞

7、報道，在節(jié)約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性，在炒作項目的同時提升團隊及公司領(lǐng)導的本地影響力與號召力。2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報，原因在于這兩份報紙發(fā)行量都比較大，并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體?？紤]到他們的可信度，以及他們的發(fā)行覆蓋面積，我們建議選擇他們進行宣傳，如果可能，我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過軟文的形式對我們整個活動進行宣傳。這樣將節(jié)省大筆的廣告費用（按照山東的廣告市場行情，軟性廣告費每行約100元），并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽度以及知名度。考慮到記者的權(quán)限問題，如果軟文宣傳不到位，不能起到

8、預期的宣傳效果，我們建議直接釆用廣告的形式進行宣傳，具體廣告內(nèi)容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量?；顒娱_始前投放一期,活動后投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為：齊魯晚報全省發(fā)行版A版四分之一版價格為30000（黑白）-42000（彩色）B版四分之一版價格為27000 （黑白）-38000 （彩色）C版四分之一版價格為23000 （黑白）31000 （彩色）魯中晨報A版四分之一版價格為18000-8000B版四分之一版價格為8000-6000C,D版價格為6000魯中晨報軟廣告按標準字間距A版（Al、A16版除外）為36元/cirfB版（Bl除外）28元/cmC、D版24元/c

9、of（注：因為各個媒體實際價格經(jīng)常波動，以上價格均以實際談判中合同書價格為準）。3、電臺方面：建議選擇博山交通臺，之所以選擇電臺，是因為電臺廣告自身的特性，在實際生活中有特殊的優(yōu)點，如：不需要特別專注，我們能夠一邊開車或坐車，一邊聽廣播。而我們的主要目標受眾又大多數(shù)具備一定的經(jīng)濟實力，乘坐出租車的中端消費人群及擁有汽車的高端消費人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電臺的費用比較低廉，故建議選擇。4、網(wǎng)站方面：建議選擇淄博信息港，因為是本地互連網(wǎng)接入的主要門戶網(wǎng)站，所以在本地的宣傳效果是相當不錯，在網(wǎng)絡宣傳的同時加緊了與之的合作，為以后公司網(wǎng)站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個網(wǎng)站旗幟廣告（此中廣告是網(wǎng)絡廣告中普遍釆用的一種形式，適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點：發(fā)布方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費用為A1：450*105像素1600元/天，如果可能，建議在網(wǎng)站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下，應考慮到各個方面的宣傳作用。經(jīng)過各個方面的比較以及分析，考慮到冃前我們正處于開業(yè)的初期,整個工程以及前期準備需要大筆資金，為節(jié)約經(jīng)費，我們建議選擇較為節(jié)省的方案，故本次宣傳活動總費用及具體執(zhí)行預算如下