Excel使用技巧(實用技巧)

1、Excel使用技巧1條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF語法：COUNTIF（range，criteria）。參數(shù)：range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格區(qū)域；criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本（如36、160和男等）。條件中的數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。應用實例：男女職工人數(shù)統(tǒng)計假設 A1:A58區(qū)域內(nèi)存放著員工的性別，則公式“=COUNTIF（A1:A58，女）”統(tǒng)計其中的女職工數(shù)量，“=COUNTIF（A1:A58，男）”統(tǒng)計其中的男職工數(shù)量。COUNTIF函數(shù)還可以統(tǒng)計優(yōu)秀或及格成績的數(shù)量，假如C1：G42存放著42名學生的考試成績，則公式“=C

2、OUNTIF（C2：G2，=85）”可以計算出其中高于等于85分的成績數(shù)目。如將公式改為“=COUNTIF（C2：G2，=60）”，則可以計算出及格分數(shù)的個數(shù)。2排序函數(shù)RANK語法：RANK（number，ref，order）。參數(shù)：number是需要計算其排位的一個數(shù)字；ref是包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略）；order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。應用實例：產(chǎn)值排序假如圖1中的E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值。(圖1)計算各車間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2

3、:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3和1（降序時）。即176.7出現(xiàn)兩次時，鑄造和維修車間的產(chǎn)值排名均為3，后續(xù)金工車間的排名就是1（沒有2）。 =COUNTIF(G$2:G$1001,&

4、G2)+13用Excel函數(shù)快速統(tǒng)計學生期中考試成績期中考試結束，各學科考試成績迅速匯總到班主任這里。這時候，班主任最忙的，就是要迅速統(tǒng)計各學科成績的各項指標，比如平均分、最高分、優(yōu)秀率、及格率以及各學科分數(shù)的頻率統(tǒng)計等等。雖然現(xiàn)在普遍都在使用Excel進行這項工作，不過，要想使這項工作能夠高效準確地完成，那還得請Excel函數(shù)來幫忙才行。 匯總到班主任這里的成績表如圖1所示，各科成績分布在C2:C95單元格區(qū)域。我們先在K2:Q15單元格區(qū)域建立如圖2所示表格用以存放各項統(tǒng)計結果。先點擊M3單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回車后即可得到語文平均分。點擊M4單元格，輸入

5、公式：=MAX(C$2:C$95)，回車即可得到語文成績中的最高分。優(yōu)秀率是計算分數(shù)高于或等于85分的學生的比率。點擊M5單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=85)/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為語文學科的優(yōu)秀率。點擊M6單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=60)/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為及格率。選中M3:M6單元格，拖動填充句柄向右填充公式至Q6單元格，松開鼠標，各學科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就出來了。再選中M5:Q6單元格區(qū)域，點擊菜單命令“格式單元格”，打開“單元格格式”對話框。點擊“數(shù)字”選項卡，在左側(cè)“分類”列表中選擇“百分

6、比”，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成百分比形式。至于各科分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計，那得先選中M8:M15單元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對大括號。現(xiàn)在，我們就已經(jīng)得到了語文學科各分數(shù)段人數(shù)了。在K列中的那些數(shù)字，就是我們統(tǒng)計各分數(shù)段時的分數(shù)分界點?，F(xiàn)在再選中M8:M15單元格，拖動其填充句柄向右至Q列，那么，其它學科的分數(shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了。最終的結果如圖4所示。如果覺得K列的數(shù)據(jù)有礙觀瞻，那么可以選中它們，然后設置它們的字體顏

7、色為白色就可以了。4巧用Excel函數(shù)也能批量打印明信片將Excel與Word結合起來，使用郵件合并功能能快速批量打印明信片、信封等（相關文章：Word與Excel組合工作 批量打印信封）。不過用郵件合并稍顯復雜。有沒有一種更簡單的方法呢?我突然想到了Excel中的一個查詢函數(shù)VLOOKUP，用它說不定能行。通過摸索，我總結出了以下一種簡單易行的方法。 首先建立一個Excel文件，在文件中設計兩個表:一個是通訊錄，另一個是明信片。因為寄發(fā)明信片需要 、地址、姓名、職務等，所以先將發(fā)送目錄的上述數(shù)據(jù)放到通訊錄中。在設置郵政編碼時遇到了麻煩，因為Excel中沒法進行字間距的設置，打印出來的 不能對

8、應到相應的方框中，所以變化的郵政編嗎每一位要占一個單元格。然后根據(jù)所用明信片的格式輸入不變的內(nèi)容，如祝福語、發(fā)信人等信息。再把需要變化的單元格中輸入公式(下圖圈出的位置)。H1是輸入編號的地方。注意H1中的編號最好設置成白色，不然可就打印出來了。H4單元格的公式是“=VLOOKUP(H1,通訊錄!A3:G1002,2,FALSE)”，該公式的意思是根據(jù)H1單元格的內(nèi)容，在通訊錄的A3到G1002單元格的范圍內(nèi)按照第一列進行垂直查詢，把查到相同內(nèi)容的單元格右側(cè)的第2個單元格的內(nèi)容顯示在H4。同理我們再分別設置好H5、I5、E1、F1單元格的公式。設置結束后，我們只需改變H1中的編號，明信片的其它

9、信息就會根據(jù)通訊錄上的內(nèi)容自動顯示出來了。然后對好版，一張張漂亮的明信片就打印出來了。巧用Excel函數(shù)也能批量打印明信片（續(xù)）啟動Excel，按下“Alt+F11”組合鍵進入VBA編輯狀態(tài)，在右邊選中原文名稱，執(zhí)行“插入模塊”命令，插入一個新模塊(模塊1)，然后將下述代碼輸入到模塊1右側(cè)的代碼編輯區(qū)中:Sub dy()On Error Resume Nextx = inputbox(請輸入打印起始序號:,提示)y = inputbox(請輸入打印結束序號:,提示)For i = x To yCells(1, 8) = intOut From:=1, To:=1, Copies:=1, Col

10、late:=TrueNext iEnd Sub輸入完成后，關閉VBA編輯窗口，返回Excel中。將多張明信片裝入打印機中，運行上述宏，在隨后彈出的兩個對話框(如圖1)中，分別輸入要打印的明信片的起始序號和結束序號(如8、18)，按下確定按鈕，序號為818號的明信片即刻被打印出來。怎么樣?這下效率高多了吧!5使用Excel函數(shù)快速完成學生成績等級評定Excel函數(shù)可以幫助各位老師用字母A、B、C給學生打成績。我們定的標準是80分以上為A，60分至79分為B，60分以下為C。下面我們看如何實現(xiàn)這一效果。 一、利用公式計算等級：在Excel中把成績錄入完成，然后在表頭行的最后邊再添加上一個“等級”列

11、。在F2單元格中輸入：=CONCATENATE(IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C),IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C),IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，然后把鼠標指針指向F2單元格的右下角，等鼠標指針變成黑色十字加號時，按住左鍵向右拖動到這列單元格的最后放手。(如圖1)也可以在F2單元格中輸入：=IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)&IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C)&IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，然后把鼠標指針指向F2單元格的右下角，等鼠標指針變成黑色十字加號時，按住左鍵向右拖動到這列單元格的最后放手

12、。(如圖2和圖3)二、函數(shù)和公式說明：上面的公式中我們主要是利用IF條件函數(shù)的嵌套。IF函數(shù)是根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內(nèi)容的條件函數(shù)。利用此函數(shù)邏輯計算出真假值，會返回不同的結果，從而可達到篩選數(shù)據(jù)的目的。其語法格式是：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)， logical_test：表示計算結果為TRUE或者FALSE的任意值或表達式，該參數(shù)可使用任何比較運算符;value_if_true：表示logical_test為TRUE(也就是真或正確)時返回的值;value_if_false：表示logical_test

13、為FALSE(也就是假或錯誤)時返回的值。而本例中的公式IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)意思是如果C2單元格中的語文分數(shù)大于或等于80分，則在F2單元格中顯示字母A，而如果小于80分則再重新判斷是否大于等于60分，如果大于或等于60分則在F2單元格中顯示字母B，而如果小于60分則顯示字母C。CONCATENATE是將若干個文字項合并至一個文字項中的函數(shù)。其語法格式是：CONCATENATE(text1,text2)。而&是將多個單元格字符串連接成一個字符串的函數(shù)。其語法格式是：numb1&numb2&。這里text1和numb1是指IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C

14、)，即語文這列成績的等級;text2和numb2是指IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C)，即數(shù)學這列成績的等級;text3和numb3是指IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，即英語這列成績的等級。6Excel函數(shù)與數(shù)據(jù)有效性配合快速填通知書用Excel函數(shù)中的vlookup查詢函數(shù)和數(shù)據(jù)有效性功能配合來填寫通知書，可以免去老師們一個一個寫的繁瑣勞動，這下不用寫到手抽筋了！ 第一步：處理學生成績把學生的期末考試成績放在Sheet1表中，算出每個學生的成績總分，為了在后面輸函數(shù)公式時方便，我在前面加了一列“序號”。把Sheet1表重命名為“考試成績”。如圖1所示。第二步：

15、設置“通知書”模版在“考試成績”表旁的空白表Sheet2中，設置好“通知書”的基本格式和文字內(nèi)容，頁面設置為B5紙，底色可以設置為默認。如圖2所示。右擊表“通知書”的A1單元格，選擇“設置單元格格式”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡，把字體顏色設置為“白色”，“確定”即可。如圖3所示。它的作用在后面就會體現(xiàn)出來。設置好后把此表表名重命名為“通知書”。第三步：插入“查詢函數(shù)”在“通知書”表的C3單元格輸入函數(shù)“=Vlookup(A1，考試成績!A3：J43，2，F(xiàn)ALSE)”，如圖4所示。此公式的含義是：使用Vlookup查詢函數(shù)，根據(jù)A1單元格的內(nèi)容，在“考試成績”表的A3到

16、J43單元格中進行查詢，把查詢到相同內(nèi)容的這行的第2個單元格的內(nèi)容顯示在C3單元格中。即根據(jù)A1單元格的內(nèi)容，把考試成績表中與之相同內(nèi)容的這行的第2個單元格的姓名提取到此單元格。由此在A10單元格中輸入函數(shù)“=Vlookup(A1，考試成績!A3：J43，3，F(xiàn)ALSE)”，理解了C3、A10單元格的函數(shù)后，根據(jù)同樣的原理我們分別如法設置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。第四步：設置評語的“有效性”選中B11單元格，即“評語”左邊的空白單元格，選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選擇“設置”選項卡，設置“允許”條件為“序列”，在“來源”的內(nèi)容

17、框中輸入你對學生的評語，注意在每個評語后面用半角逗號(,)擱開，如：“該生在校能夠尊敬師長，團結同學，努力學習。,該生平時熱愛勞動，刻苦學習，能夠幫助同學。”(不帶引號)。如圖5所示。單擊“確定”命令。第五步：打印通知書在A1單元格中輸入一個序號后按回車健，在表“考試成績”中與之相同序號的這一行的學生信息就會自動提取在表“通知書”的相應的各單元格中。然后根據(jù)這個學生的平時情況，在“評語”欄中單擊下列箭頭按鈕選擇合適的評語就可以了。點擊“打印”命令，一張完美的學生通知書就會呈現(xiàn)在眼前。如圖6所示。 由于在前面對A1單元格的字體已設置為白色，與背景色一致，因此在打印時不至于顯出來而影響通知書的美觀

18、。7Excel函數(shù)應用實例：自動錄入性別根據(jù)現(xiàn)行的居民身份證號碼編碼規(guī)定，正在使用的18位的身份證編碼。它的第17位為性別(奇數(shù)為男，偶數(shù)為女)，第18位為效驗位。而早期使用的是15位的身份證編碼，它的第15位是性別(奇數(shù)為男，偶數(shù)為女)。(1)函數(shù)分解LEN函數(shù)返回文本字符串中的字符數(shù)。語法:LEN(text)Text是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。MOD函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結果的正負號與除數(shù)相同。語法:MOD(number,divisor)Number為被除數(shù);Divisor為除數(shù)。MID函數(shù)返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。語法:MID(

19、text,start_num,num_chars)Text為包含要提取字符的文本字符串;Start_num為文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的start_num為1，以此類推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù)。(2)實例分析為了適應上述情況，必須設計一個能夠適應兩種身份編碼的性別計算公式，在D2單元格中輸入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)”?；剀嚭蠹纯稍趩卧瘾@得該職工的性別，而后只要把公式復制到D3、D4等單元格，即可得到其他職工的性別。

20、為了便于大家了解上述公式的設計思路，下面簡單介紹一下它的工作原理:該公式由三個IF函數(shù)構成，其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女)”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)”作為第一個函數(shù)的參數(shù)。公式中“LEN(C2)=15”是一個邏輯判斷語句，LEN函數(shù)提取C2等單元格中的字符長度，如果該字符的長度等于15，則執(zhí)行參數(shù)中的第一個IF函數(shù)，否則就執(zhí)行第二個IF函數(shù)。在參數(shù)“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女)”中。MID函數(shù)從C2的指定位置(第15位)提取1個字符，而MOD函數(shù)將該字符與2相除，獲取兩者的余數(shù)。如果兩者能夠除

21、盡，說明提取出來的字符是0(否則就是1)。邏輯條件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立，這時就會在D2單元格中填入“女”，反之則會填入“男”。如果LEN函數(shù)提取的C2等單元格中的字符長度不等于15，則會執(zhí)行第2個IF函數(shù)。除了MID函數(shù)從C2的指定位置(第17位，即倒數(shù)第2位)提取1個字符以外，其他運算過程與上面的介紹相同。自動錄入出生日期(1)函數(shù)分解CONCATENATE函數(shù)將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。語法:CONCATENATE(text1,text2,.)Text1,text2,.為130個要合并成單個文本項的文本項。文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格

22、的引用。(2)實例分析與上面的思路相同，我們可以在E2單元格中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,CONCATENATE(19,MID(C2,7,2),年,MID(C2,9,2),月,MID(C2,11,2),日),CONCCTENCTE(MID(C2,7,4),年,MID(C2,11,2),月,MID(C2,13,2),日)”。其中“LEN(C2)=15”仍然作為邏輯判斷語句使用，它可以判斷身份證號碼是15位的還是18位的，從而調(diào)用相應的計算語句。對15位的身份證號碼來說，左起第7至12個字符表示出生年、月、日，此時可以使用MID函數(shù)從身份證號碼的特定位置，分別提取出生年、月、日。然后用

23、CONCATENATE函數(shù)將提取出來的文字合并起來，就能得到對應的出生年月日。公式中“19”是針對早期身份證號碼中存在2000年問題設計的，它可以在計算出來的出生年份前加上“19”。對“18”位的身份證號碼的計算思路相同，只是它不存在2000年問題，公式中不用給計算出來的出生年份前加上“19”。注意：CONCATENATE函數(shù)和MID函數(shù)的操作對象均為文本，所以存放身份證號碼的單元格必須事先設為文本格式，然后再輸入身份證號。根據(jù)身份證號提取出生日期（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=1

24、5,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),錯誤身份證號) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1按性別統(tǒng)計職工數(shù)(1)函數(shù)分解COUNTIF函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法：COUNTIF(range,criteria)Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域;Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。(2)實例分析假設上面使用的人事管理工作表中有599條記錄，統(tǒng)計職工中男性和女性人數(shù)的方法是:選中單元格D601(或其他用

25、不上的空白單元格)，統(tǒng)計男性職工人數(shù)可以在其中輸入公式“=男&COUNTIF(D2:D600,男)&人”;接著選中單元格D602，在其中輸入公式“=女&COUNTIF(D2:D227,女)&人”?；剀嚭蠹纯傻玫健澳?99人”、“女200人”。上式中D2:D600是對“性別”列數(shù)據(jù)區(qū)域的引用，實際使用時必須根據(jù)數(shù)據(jù)個數(shù)進行修改?！澳小被颉芭眲t是條件判斷語句，用來判斷區(qū)域中符合條件的數(shù)據(jù)然后進行統(tǒng)計?！?”則是字符連接符，可以在統(tǒng)計結果的前后加上“男”、“人”字樣，使其更具有可讀性。職工年齡統(tǒng)計在人事管理工作中，統(tǒng)計分布在各個年齡段中的職工人數(shù)也是一項經(jīng)常性工作。假設前例Excel函數(shù)應用實例：

26、按性別統(tǒng)計職工數(shù)介紹的工作表的E2:E600單元格存放職工的工齡，我們要以5年為一段分別統(tǒng)計年齡小于20歲、20至25歲之間，一直到55至60歲之間的年齡段人數(shù)，可以采用下面的操作方法。(1)函數(shù)分解FREQUENCY函數(shù)以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計算頻率。如果data_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回零數(shù)組；Bins_array為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用，該間隔用于對data_array中的數(shù)值進行分組。如果bins_array中不

27、包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回data_array中元素的個數(shù)。(2)實例分析首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2單元格開始依次輸入20、25、30、35、40.60，分別表示統(tǒng)計年齡小于20、20至25之間、25至30之間等的人數(shù)。然后在該列旁邊選中相同個數(shù)的單元格，例如J2:J10準備存放各年齡段的統(tǒng)計結果。然后在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY()-YEAR(E2:E600),I2:I10)”，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可在選中單元格中看到計算結果。其中位于J2單元格中的結果表示年齡小于20歲的職工人數(shù)，J3單元格中的數(shù)值

28、表示年齡在20至25之間的職工人數(shù)等。位次閾值統(tǒng)計與上例Excel函數(shù)應用實例：排名次相似，在工資統(tǒng)計和成績統(tǒng)計等場合，需要知道排名達到總體的前1/3的工資總額或分數(shù)(稱為“閾值”)是多少。這種統(tǒng)計的操作方法如下:(1)函數(shù)分解PERCENTILE函數(shù)返回區(qū)域中數(shù)值的第K個百分點的值。可以使用此函數(shù)來建立接受閾值。語法:PERCENTILE(array,k)Array為定義相對位置的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域;K為0到1之間的百分點值，包含0和1。(2)實例分析假設C2:C200區(qū)域存放著學生的考試成績，首先在D列選取空白單元格D3，在其中輸入公式“=PERCENTILE(C2:C200,D2)”。其中D

29、2作為輸入百分點變量的單元格，如果你在其中輸入0.33，公式就可以返回名次達到前1/3所需要的成績。Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法我們在使用Excel制作表格整理數(shù)據(jù)的時候，常常要用到它的函數(shù)功能來統(tǒng)計處理表格中的數(shù)據(jù)。本文以Excel2003為例（其它版本請仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。文章開始處提供.xls文件供大家下載參考。Excel函數(shù)系列之后我們還會推出Excel常用函數(shù)實例文章系列，歡迎大家關注。為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱的字母進行排序。1、ABS函數(shù) 函數(shù)名稱：ABS 主要功能：求出相應數(shù)字的絕對值。 使用格式：A

30、BS(number) 參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。 特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。2、AND函數(shù) 函數(shù)名稱：AND 主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 參數(shù)說明：Logical1,Log

31、ical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5=60,B5=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函數(shù) 函數(shù)名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格

32、（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。 應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。4、COLUMN 函數(shù) 函數(shù)名稱：COLUMN 主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式：COLUMN(reference) 參數(shù)說明：reference為引用的單元格。 應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2（即B列）。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入

33、公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數(shù)ROW(reference)。5、CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)名稱：CONCATENATE 主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 參數(shù)說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,B14, )，確認后，即可將A14單元格中字符、B14單元格中的字符和 連接成一個整體，顯示在C14單元格中。 特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本

34、格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&B14& ，也能達到相同的目的。6、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱：COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。 應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。7、DATE函數(shù) 函數(shù)名稱：DATE 主要功

35、能：給出指定數(shù)值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。 應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。 特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。8、DATEDIF函數(shù) 函數(shù)名稱：DATEDIF主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=

36、DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)參數(shù)說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數(shù)。應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，確認后返回系統(tǒng)當前日期用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。9、DAY函數(shù)函數(shù)名稱：DAY主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。使用格式：DAY(ser

37、ial_number)參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應用舉例：輸入公式：=DAY(2003-12-18)，確認后，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。10、DCOUNT函數(shù)函數(shù)名稱：DCOUNT主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DC

38、OUNT(A1:D11,語文,F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當于分數(shù)段人數(shù)）。特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以達到相同目的。 11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱：FREQUENCY主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)參數(shù)說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸

39、入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)）。特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號（），此大括號不能直接輸入。 12、IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說明：Log

40、ical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。 應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考

41、所附的實例文件。13、INDEX函數(shù)函數(shù)名稱：INDEX主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）。應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中

42、的內(nèi)容。特別提醒：此處的行序號參數(shù)（row_num）和列序號參數(shù)（column_num）是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。14、INT函數(shù) 函數(shù)名稱：INT 主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式：INT(number)參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。15、ISERROR函數(shù) 函數(shù)名稱：ISERROR主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)

43、返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達式。應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回TRUE結果，反之返回FALSE。特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。16、LEFT函數(shù)函數(shù)名稱：LEFT主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：

44、LEFT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。17、LEN函數(shù)函數(shù)名稱：LEN主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。使用格式：LEN(text)參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)

45、，確認后即顯示出統(tǒng)計結果“6”。特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應的一個函數(shù)LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。18、MATCH函數(shù)函數(shù)名稱：MATCH主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type為

46、-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列；如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列；如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結果“9”。特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。 19、MAX函數(shù)函數(shù)名稱：MAX主要功

47、能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)參數(shù)說明：number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。20、MID函數(shù)函數(shù)名稱：MID主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置

48、；num_chars表示要截取的數(shù)目。應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。21、MIN函數(shù)函數(shù)名稱：MIN主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)參數(shù)說明：number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值

49、。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。22、MOD函數(shù) 函數(shù)名稱：MOD主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式：MOD(number,divisor)參數(shù)說明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函數(shù)函數(shù)名稱：MONTH主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)參數(shù)說明：seria

50、l_number代表指定的日期或引用的單元格。應用舉例：輸入公式：=MONTH(2003-12-18)，確認后，顯示出11。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR(2003-12-18)，則返回年份對應的值“2003”。24、NOW函數(shù)函數(shù)名稱：NOW主要功能：給出當前系統(tǒng)日期和時間。使用格式：NOW()參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。25、OR函數(shù)

51、函數(shù)名稱：OR主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數(shù)結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical1,logical2, .)參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62=60,B62=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#

52、VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函數(shù)函數(shù)名稱：RANK主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結果數(shù)值越??；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結果數(shù)值越大；）。應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。 特別提醒：在上述公式中，我們讓Number

53、參數(shù)采取了相對引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統(tǒng)計。27、RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱：RIGHT主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=R

54、IGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。28、SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)名稱：SUBTOTAL主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .)參數(shù)說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算（如圖6）；ref1, ref2,代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。應用舉例：如

55、圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。 特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。29、SUM函數(shù) 函數(shù)名稱：SUM主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）參數(shù)說明：Number1、Number2代表需要計算的值，可以

56、是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，則可以求出前5名成績的和。30、SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱：SUMIF主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表

57、達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號（男、女）中。31、TEXT函數(shù)函數(shù)名稱：TEXT主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text

58、為指定文字形式的數(shù)字格式。應用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, $0.00)，確認后顯示為“$1280.45”。特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標簽中的類型進行確定。32、TODAY函數(shù)函數(shù)名稱：TODAY主要功能：給出系統(tǒng)日期。使用格式：TODAY()參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置（參見附件

59、）。33、VALUE函數(shù)函數(shù)名稱：VALUE主要功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式：VALUE(text)參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串數(shù)值。應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時，常常返回錯誤。34、VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_a

60、rray,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。 應用舉例：參