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文檔簡介
1、版本:A第 1 頁.共 7 頁人力資源管理程序1目的:招聘合格、教導工作技能、提高品質(zhì)意識。2范圍:適用于本公司全體員工關于招聘、錄用、培訓、等。3權責:3.1 由人事負責招聘、錄用、編制培訓計劃、組織實施培訓和建立培訓。3.2 由總經(jīng)理負責批準招聘、培訓計劃。4定義:無。5作業(yè)內(nèi)容:5.1人力增補:各相關部門因業(yè)務增加、離職增補、編制未滿或其它需要增加時應詳細填寫人力增補申請書,經(jīng)總經(jīng)理批準后交由行政部人事進行招聘工作。5.2招聘:人事根據(jù)人力增補申請書內(nèi)容,通過各種進行招聘工作。新進以公開甄選錄用,人事視相關部門需求進行初試,知復試持復試通知單至本公司復試,甄選由人事會同根據(jù)實際需要不同,
2、選用不同測驗、技能或口試等方式評定成績,并將填寫的應聘資料及各應考人員成績擬錄用情形呈請總經(jīng)理批準。5.3入?。航?jīng)核準后,應指定日期通知錄取報到,被錄取持聘任通知書至人事辦理報到手續(xù),如因病或其他事故,不能按期報到時,應向人事申請延長報到手續(xù),否則取消錄用資版本:A人力資源管理程序第 2 頁.共 7 頁格。任用報到通知一律由人事作業(yè),本公司員工受權不得代表公司雇用承諾。5.4:人事將新進報到時所交的相關證件如:人事資料卡、學歷證、證等做相關,一般情況下對新進人員在 15 天內(nèi)辦理暫住證、就業(yè)證等相關證件,其費用由其個人承擔。5.5 新進教育訓練:5.5.1一般訓練:新進于進入公司報到后須參加為
3、天的崗前教育訓練,以使新進了解本公司的發(fā)展、產(chǎn)品、工作管理、福利、品質(zhì)觀念等,實施由人事部安排。5.5.2專業(yè)訓練:凡從事于研發(fā)、品管、量測、制程操作等的新進于正式投入工作前,由各用人予以實施職前工作訓練或委受外訓,經(jīng)用人主管合格后,方可正式投入工作。5.5.3每位員工應參與安全衛(wèi)生相關之教育訓練。5.5.4新進培訓以后由人事填寫職工考核表,相關部門及總經(jīng)理核準后方為正式入用。如考核不合格可延長試用期,試用期間若有不合公司規(guī)定要求者,公司可隨時通知其本人予以辭退。5.5.5新進屬專業(yè)培訓合格后由相關部門發(fā)給上崗證。5.6 年度訓練需求與計劃:5.6.1 各依據(jù)本身工作要求鑒定所屬年度的教育訓練
4、需求,填寫教育訓練需求表于每年十一月三十日之前交由人事完成訓練需求作業(yè)。5.6.2版本:A主管或其指派應參與年度訓練計劃的規(guī)劃作業(yè),并提人力資源管理程序第 3 頁.共 7 頁出建議訓練方案。5.6.3全公司年度訓練計劃由人事將訓練需求資料于每年十二月三十日前擬定次年度之年度教育訓練計劃,并呈請總經(jīng)理核準后公布實施。5.6.4年度教育訓練計劃于每年由人事負責進行期中檢討并修正,以符合實際需求。5.6.5 年度訓練計劃預估,且在預算范圍之內(nèi)。5.7 訓練申請:5.7.1 內(nèi)部申請:除規(guī)定年度教育訓練計劃以外,如內(nèi)部另有申請培訓需填寫培訓申請表。5.7.2 外訓申請:外訓分為公司派外受訓與員工個人申
5、請受訓二種:a派外受訓:由部門主管依據(jù)部門發(fā)展需要提出申請,經(jīng)人事及總經(jīng)理核準后指派參加;b申請受訓:由員工依據(jù)個人工作需要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后送人事備案;c外訓申請需填寫培訓申請表依核決權限呈報;d員工外訓申請須詳細填寫相關資料,并檢付課程資料影本送公司人事,資料填寫不完整或未付課程資料影者,將于退件不受理;e外訓課程若于申請核準后因故取消者,應通知人事更正訓練資料,若已請領訓練費用者,則應將該此款項退回財務銷帳;f外訓課程若免費參加者,其上間若為上班時間,須依照外訓申請手續(xù)經(jīng)主管核準后轉人事人力資源管理程序。版本:A第 4 頁.共 7 頁5.7.3員工異動于其它部門,應對該員工所從事的
6、崗位按實際需求進行培訓。5.8 訓練核準:5.8.1受外訓當日完成者除外。其核準均由總經(jīng)理簽準。5.8.2受外訓如其外訓總經(jīng)費(包括課程費、交通費、食宿費)在1000 元以內(nèi),自受訓結束日起為本公司服務期限應不少于半年,否則外訓費由其本人負擔。5.8.3總經(jīng)費(包括課程費、交通費、食宿費)在 10002000受訓元以上的其服務期限應不少于 1 年,否則外訓費由其本人負擔。5.8.4受訓總經(jīng)費(包括課程費、交通費、食宿費)在 2000 元以上的其服務期限應不少于 2 年,否則外訓費由其本人負擔。5.8.5凡接受海外訓練后為公司服務應不少于 3 年,自受訓日起為本公司服務期不滿 1 年者,其受訓費
7、由其本人全部承擔;滿 1 年不到 2 年者承擔其受訓費的 50%;滿 2 年不到 3 年者,須承擔受訓費的 30%。其需由公司保留一年。5.9 訓練實施:5.9.1 經(jīng)總經(jīng)理核準后由人事組織實施。5.9.2 人事于訓練期間應確實掌握學員出勤狀況,上課學員填寫訓練課程簽到表,為確保訓練效果,所有出勤資料將適時提供主管參考實施。5.10訓練評估:內(nèi)部訓練課程結束后,訓練承辦應通過組織多種考核和、筆試、操作為方式對培訓效果進行評估并保留培訓,包括版本:A第 5 頁.共 7 頁人力資源管理程序訓練課程簽到表、成績評定等。5.10.1對特種員(如:電工、電梯)須參加有關部門統(tǒng)一組織的專業(yè)崗位培訓,經(jīng)合格
8、,取得本工種操作資格證書,并經(jīng)人事備案認可后才能上崗工作。5.10.2對從事產(chǎn)品質(zhì)量直接相關的必須進行嚴格的培訓,經(jīng)合格后,進行資格認可,發(fā)給資格并登記,由人事備案認可后方可上崗工作。5.10.3內(nèi)部質(zhì)量體系審核、計量應按國家和有關規(guī)定參加的專業(yè)培訓,并獲得相應的資格,并在資料卡中,同時經(jīng)人事備案認可后方可上崗。5.11 訓練課程:每當訓練課程實施完畢后,人事或培訓管理員需填寫資料卡,針對該項訓練之相關事項整理呈報部門主管和人事核閱。5.12 各類教育訓練由人事部負責,并歸入公司管理中,并按記錄控制程序執(zhí)行保存。版本:A第 6 頁.共 7 頁人力資源管理程序6作業(yè)流程:NO審批NO復試NO考 核辭退年度培訓計劃年度培訓需求轉 正新人培訓/上崗入取/建招聘人力增補申請NO審 批版本:A人力資源管理程序第 7 頁.共 7 頁7相關文件:7.1P03控制程序8使用表單:8.1QR0701 A職工考核表8.2QR0702A人力增補申請書8.3QR0703 A復試通
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