課題研究中期考核學(xué)習(xí)access數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化

1、10.1.1數(shù)據(jù)庫減肥圖 10-1-1“選項(xiàng)”框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡用戶在利用 Acs 2003 建立數(shù)據(jù)庫時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，還沒有輸入多少數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫的體積就已經(jīng)龐大了，這時(shí)可以對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮減肥。若要減小數(shù)據(jù)庫的體積，用戶可以執(zhí)行以下操作。（1）先打開要進(jìn)行“減肥”的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具”“選項(xiàng)”菜單命令，打開“選項(xiàng)”框。（2）在“選項(xiàng)”框中單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖 10-1-1 所示。這時(shí)，用戶可以在數(shù)據(jù)庫中輸入少量的數(shù)據(jù)，保存退出。然后查看一下剛才保存的數(shù)據(jù)庫文件，就會(huì)發(fā)現(xiàn)體積沒有增大，反而縮小了。10.1.2使用性能分析器s 2003 帶有

2、一個(gè)“分析器”工具，該工具可以幫助用戶測(cè)試數(shù)據(jù)庫對(duì)象并改進(jìn)性能Ac的方式。但是分析器只能分析數(shù)據(jù)庫對(duì)象，不能提供如何的信息。Acs 本身或基礎(chǔ)操作系統(tǒng)Acs 分析器包括表分析器、性能分析器和文檔管理器等 3 個(gè)子工具。1表分析器如果用戶的 Acs 數(shù)據(jù)庫中的表在一個(gè)或多個(gè)字段中包含有重復(fù)的信息，則可以通過“表分析器”將數(shù)據(jù)拆分成為兩個(gè)或多個(gè)相關(guān)的表。這樣就能更有效的規(guī)范化。數(shù)據(jù)，這個(gè)過程稱之為“表分析器”將包含重復(fù)信息的一個(gè)表拆分為每種類型的信息只一次的兩個(gè)或多個(gè)獨(dú)立表。這樣使數(shù)據(jù)庫的效率更高并易于更新，而且減小了數(shù)據(jù)庫的大小。在向?qū)Х蛛x數(shù)據(jù)后，通過使用向?qū)?chuàng)建的查詢，用戶仍可以查看并使用數(shù)據(jù)

3、。要利用“表分析器”分割數(shù)據(jù)表，用戶可以執(zhí)行以下操作。（1）打開數(shù)據(jù)庫，單擊“工具”“分析”“表”菜單命令，打開“表分析器向?qū)А?0-1-2、圖 10-1-3 所示?？颉Ｈ鐖D（4）在圖 10-1-5 中，用戶可以指定是由向?qū)Q定哪些字段放在哪些表中，還是用戶自己決定，如果指定由向?qū)Q定，則下一步就是驗(yàn)證并調(diào)整向?qū)У慕ㄗh。這里選擇“否，自行決定”，然后單擊“下一步”按鈕，如圖 10-1-6 所示。（5）在圖 10-1-6 中，用戶可以將表中的重復(fù)字段拖動(dòng)到空白區(qū)域中，鼠標(biāo)，Acs 將創(chuàng)建一個(gè)新表來包含所拖曳的字段，并可對(duì)表重命名和設(shè)置關(guān)鍵字段。設(shè)置完成，單擊“下一步”按鈕，如圖 10-1-7 所

4、示。注意相同的應(yīng)該完全相同，以便 Acs 2003 可以將它們合并成一個(gè)惟一的。向?qū)Оl(fā)現(xiàn)相似的，將給出可能的更正方案供用戶選擇。（6）在圖 10-1-7 中，用戶可以指定是否創(chuàng)建一個(gè)查詢。如果用戶選擇了“是，創(chuàng)建查詢”單選鈕，基于基礎(chǔ)表的窗體或報(bào)表將能夠繼續(xù)工作，而且向?qū)殉跏急淼拿仲x予新創(chuàng)建的表，并且重命名初始表。單擊“完成”按鈕結(jié)束表分析器向?qū)?。注意：利用“表分析器向?qū)А眲?chuàng)建的查詢可以同時(shí)更新來自多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，而且該查詢還提供了其他節(jié)省時(shí)間的功能，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2性能分析器使用 Acs 2003 提供的“性能分析器”可以優(yōu)化 Acs 數(shù)據(jù)庫的性能。運(yùn)行“性能分析器”，Acs 將

5、分析數(shù)據(jù)庫并給出相應(yīng)的優(yōu)化方案、意見和建議，用戶可以按照注釋進(jìn)行修改，從而優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能。利用“性能分析器”優(yōu)化數(shù)據(jù)庫可以按以下步驟操作。（1）打開數(shù)據(jù)庫，單擊“工具”“分析”“性能”菜單命令，打開“性能分析器”10-1-8 所示。框，如圖（2）在“性能分析器”框中單擊要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫對(duì)象類型的選項(xiàng)卡，單擊“全部對(duì)象類型”選項(xiàng)卡可以同時(shí)查看全部數(shù)據(jù)庫的對(duì)象列表。在選中的選項(xiàng)卡中選擇所要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫對(duì)象的名稱，直到選中所有需要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫對(duì)象后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)行優(yōu)化。（3）Acs 將對(duì)選中的數(shù)據(jù)庫對(duì)象進(jìn)行逐一優(yōu)化并給出最終的分析結(jié)果，如圖 10-1-9 所示。3文檔管理器圖 10-1-10

6、“文檔管理器”框利用文檔管理器可以選擇對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫對(duì)象中包含的屬性、關(guān)系和權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行查看和打印，便于用戶更好地管理和改進(jìn)數(shù)據(jù)庫性能。打開數(shù)據(jù)庫，單擊“工具”“分析”“文檔管理器”菜單命令，打開“文檔管理器”圖 10-1-10 所示。框。如在文檔管理器中包含 8 個(gè)選項(xiàng)卡，除了常用的 Acs 數(shù)據(jù)庫對(duì)象表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊外，還包括當(dāng)前數(shù)據(jù)庫和全部對(duì)象類型兩個(gè)選項(xiàng)卡。（1）“表”選項(xiàng)卡：在“表”選項(xiàng)卡中，用戶可以選擇一個(gè)或多個(gè)表，對(duì)其屬性、關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行查看或打印。單擊“選項(xiàng)”按鈕可對(duì)打印表的內(nèi)容進(jìn)行自定義。單擊“文檔管理器”框中的“確定”按鈕，Acs 將自動(dòng)對(duì)表文檔進(jìn)行分析、整

7、理，然后再“打印預(yù)覽”窗口中顯示包含所有用戶在“打印表定義”印”菜單命令進(jìn)行打印?？蛑羞x定的選項(xiàng)的文檔，這時(shí)，用戶可以選擇“文件”“打（2）“查詢”選項(xiàng)卡：在“查詢”選項(xiàng)卡中，用戶可以選擇一個(gè)或多個(gè)查詢，對(duì)屬性等內(nèi)容進(jìn)行查看或打印，其操作方法和打印表定義完全相同。“窗體”和“報(bào)表”選項(xiàng)卡：“窗體”和“報(bào)表”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容完全相同，用戶可選擇一個(gè)或多個(gè)窗體或報(bào)表的屬性進(jìn)行查看或打印。單擊“選項(xiàng)”按鈕，可以對(duì)窗體或報(bào)表包含的內(nèi)容進(jìn)行自定義?！昂辍焙汀澳K”選項(xiàng)卡：在“宏”選項(xiàng)卡中包含數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的所有的宏，包括作為系統(tǒng)對(duì)象的宏。如果用戶要對(duì)宏中的內(nèi)容進(jìn)行自定義，可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“打印宏定

8、義”對(duì)話框。在“模塊”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“打印模塊定義”框，在該決定是否打印模塊中的“屬性”、“代碼”和“用戶和組權(quán)限”?？蛑校脩艨梢裕?）“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)卡：在“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)卡中只有屬性和關(guān)系兩個(gè)選項(xiàng)。“屬性”是指數(shù)據(jù)庫屬性，和數(shù)據(jù)庫對(duì)象或控件的屬性不同；“關(guān)系”是指數(shù)據(jù)庫中所有表之間的存在關(guān)系。在“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)卡中，“選項(xiàng)”按鈕不可用。在“打印預(yù)覽”窗口中，Acs 將分別顯示兩兩相關(guān)表之間的關(guān)系及其強(qiáng)制類型，而不是像在“關(guān)系”窗口中那樣顯示整個(gè)數(shù)據(jù)庫所有表的關(guān)系。（6）“全部對(duì)象類型”選項(xiàng)卡：在“全部對(duì)象類型”選項(xiàng)卡中包含了前面 7 個(gè)選項(xiàng)卡中的全部對(duì)象。在該選項(xiàng)卡

9、中，用戶如果希望更改某個(gè)對(duì)象的內(nèi)容，則需要先選中該對(duì)象，然后再單擊“選項(xiàng)”按鈕，Ac定義。s 將根據(jù)用戶選擇對(duì)象的對(duì)象類型，決定打開的框中顯示何種打印10.1.3數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具利用 Acs 2003 的數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具，可以完成多種操作，如轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫、壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫升遷和生成 MDE 文件等，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫性能的進(jìn)一步完善和1轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫。Acs 默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫格式是 Acs 2000，利用轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫功能，用戶可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為 Acs 97 或 Acs 20022003 文件格式。同樣，當(dāng)打開某個(gè)其他版本的數(shù)據(jù)庫時(shí)，利用數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換功能還可以將該數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為 Ac轉(zhuǎn)換文件格式可按以下步

10、驟操作。s 2000 格式。（1）打開數(shù)據(jù)庫，單擊“工具”“數(shù)據(jù)實(shí)用工具”“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”“轉(zhuǎn)換為 Acs 20022003文件格式”菜單命令，打開“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”框。在“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”中為新數(shù)據(jù)庫起個(gè)新名。單擊“保存”按鈕，Ac框的“保存位置”列表框中選擇某個(gè)文件夾，在“文件名”文本框s 將自動(dòng)處理并彈出警告框，提示用戶轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫后將無法和其他版本 Acs 用戶共享新數(shù)據(jù)庫，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換。2 在 Ac表管理器s 數(shù)據(jù)表中還有一種表，通常稱之為表。表是專門用于數(shù)據(jù)庫文件和HTML、XML 文件的數(shù)據(jù)表，這類表可以在改的。管理器中進(jìn)行優(yōu)化。表的屬性是不能更s 2003 提供

11、了“表管理器”工具，方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的表進(jìn)行查看、編Ac輯和更新等操作。當(dāng)表的結(jié)構(gòu)或位置發(fā)生更改時(shí)，用戶就需要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的表進(jìn)行查看并刷新，用戶可以執(zhí)行以下操作。（1）打開包含單命令，打開“表的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具”“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”“表管理器”框，如圖 10-1-11 所示。表管理器”菜（2）在“請(qǐng)選擇待更新的按鈕。表”列表框中選擇 1 個(gè)或多個(gè)表進(jìn)行更新，然后單擊“確定”如果更新成功，則 Acs 將提示確認(rèn)；如果找不到該表，則 Acs 將顯示一個(gè)“選擇表名的新位置”框以便指定表的新位置。如果所選的表都已移到指定的新位置，則“表管理器”將搜索所有選定表的位置，然后更新所有的。3更改用

12、戶可以更改“（1）打開包含命令，打開“表的路徑表管理器”中選定的一組表的路徑。操作步驟如下。表的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具”“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”“表管理器”框。表管理器”菜單（2）在“請(qǐng)選擇待更新的表”列表框中選中“始終提示新位置”復(fù)選框，然后在“請(qǐng)選擇待更新的表”列表框中選中要更改的表的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，打開“選擇表名的新位置”框。（3）在“選擇表名的新位置”框中指定表的新位置，然后單擊“打開”按鈕。Acs將彈出“刷新成功”框，單擊“確定”按鈕。（4）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“表管理器”框。注意：“管理器”更新表管理器”并不移動(dòng)數(shù)據(jù)庫或表文件，若移動(dòng)數(shù)據(jù)庫或表后，可以利用“表。，但“表管理器”不能刷新被后其名稱已更改的 Ac這些表。s 表的在這種情況下，必須先刪除當(dāng)前表，然后重新4拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫將大型數(shù)據(jù)庫拆分為相對(duì)獨(dú)立的較小數(shù)據(jù)庫，可以減輕數(shù)據(jù)庫在多用戶環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)通信負(fù)擔(dān)，還可以使后續(xù)的前端開發(fā)不影響數(shù)據(jù)或不中斷用戶使用數(shù)據(jù)庫，因?yàn)?Acs 提供的“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫”實(shí)用工具將表從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫移到后端數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行處理。圖 10-1-12數(shù)據(jù)庫拆分器要拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫可按以下步驟操作。（1）打開要拆分的數(shù)據(jù)庫，然后單擊“工具”“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫”菜單命令，打開“數(shù)據(jù)庫拆分器”框，如圖