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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)收支管理制度為了準(zhǔn)確核算公司的成本費(fèi)用支出,加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)收支行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。借款管理規(guī)定出差借款:出差人員按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回 5個(gè) 工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí) 報(bào)賬,除周轉(zhuǎn)金外,其他借款原則上不允許跨月借支。 各項(xiàng)借款金額超過5000元的,應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備 款。 前款不清,后款不借。借款未還者或者未及時(shí)報(bào)賬,在借 款金額范圍內(nèi)從次月的工資中扣回。 借款人必須按規(guī)定填寫借款申請(qǐng)單,注明借款事由, 借 款金額,金額大小寫必須完全一致,不得涂改。 審批流程:
2、部門經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審批主管會(huì)計(jì)審 核簽字 只有審批手續(xù)齊全,出納才予以辦理款項(xiàng)支付,否則不能 辦理。日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)。填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格 按照單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致,摘要填寫詳細(xì). 費(fèi)用報(bào)銷流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào) 銷單部門經(jīng)理審核簽字主管會(huì)計(jì)認(rèn)真審核票據(jù)的真實(shí)性及合法性總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后5個(gè)工作日內(nèi)辦理 報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,審批流程同其他費(fèi)用報(bào)銷流程。辦公用品報(bào)銷制度及流程為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部
3、統(tǒng)一管 理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。行政部每月根據(jù)各部門需求統(tǒng)計(jì)情況及辦公用品庫存 情況編制購置預(yù)算,向公司總經(jīng)理申請(qǐng)。辦公室報(bào)銷購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn) 收證明(部門經(jīng)理驗(yàn)收確認(rèn)簽字),對(duì)于耐用辦公用品必須由領(lǐng)用人簽字。辦公室對(duì)于消耗性的辦公用品建立領(lǐng)用登記手續(xù),對(duì)耐 用品(例如電話、計(jì)算器、打印機(jī))遵循公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,建立實(shí)物臺(tái)帳,統(tǒng)一編號(hào),確定實(shí)物的存放地點(diǎn),以便保證實(shí)物的完整性。貨款的支付貨款的支付原則是貨物經(jīng)驗(yàn)收并開具發(fā)票后,手續(xù)齊全 才能付款,如遇特殊情況,確需預(yù)付購貨款的,須提供購銷合同.預(yù)付款的支付,須由經(jīng)辦人員提出書面申請(qǐng),公司總經(jīng) 理審批,預(yù)付的金
4、額不得超過合同金額,財(cái)務(wù)部要與購銷合同核對(duì)無誤后,方可支付.應(yīng)付賬款的支付,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫付款申請(qǐng)單, 先經(jīng)主管會(huì)計(jì)對(duì)賬審核,審核無誤后簽字,再交由總經(jīng)理審批簽字后方可支付. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,業(yè)務(wù) 經(jīng)辦人員必須要求合同對(duì)方當(dāng)事人出具委托付款證明書。如付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須要求對(duì)方出具代付款證明。 如果是以背書轉(zhuǎn)讓承兌匯票的方式支付貨款, 收到匯票的一方必須開具收據(jù),注明承兌匯票票號(hào),承兌期限及金額,加蓋財(cái)務(wù)專用章。關(guān)于原始憑證的有效性和規(guī)范性報(bào)銷的原始憑證必須字跡清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無誤,金額不 得涂改,其他內(nèi)容修改要有開具方在更正處蓋章確認(rèn)。票據(jù)的抬頭(單位名稱)必須是本公司名稱的全稱,如果 是銀行轉(zhuǎn)賬支付,收款單位與票據(jù)的開具單位必須一致.報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定: 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:公司財(cái)務(wù)部每周二、五為財(cái)務(wù)部報(bào)銷日(特殊情況
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