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文檔簡介

1、院 宴內(nèi)蒙古聲動天下(tinxi)文化傳媒有限公司誠意策劃東河上的院子項目啟動(qdng)儀式暨私人酒會共四十九頁活動(hu dng)目的活動(hu dng)概況策劃方案活動背景及主題目 錄共四十九頁活動背景(bijng)及主題 如今人們的居住環(huán)境已經(jīng)從我們兒時的平房搬進(jìn)了現(xiàn)在高樓聳立的大廈,人們失去了中國人故有的群居環(huán)境,失去了與街坊四鄰嘮家常的樂趣(lq),失去了與兒時玩伴共同玩耍的美好回憶,更主要的是失去了一家老小在一起共同享受天倫的樂趣(lq),而東河上的院子打破了現(xiàn)在故有的居住模式,讓人們重新找到魂牽夢縈的中國情結(jié)。 “宴”,安也,是指在太陽下山月亮尚未升起的時段一起享用晚餐,“宴”

2、字在中文中有安逸、閑坐、逸樂的解釋,本次活動以“院宴”作為主題,邀請各路成功人士在東河上的院子共襄盛舉,體會喜樂,從而進(jìn)一步通過“院子”帶給貴賓們愜意舒適的環(huán)境,感受視覺盛宴、聽覺盛宴、味覺盛宴于一身的饕餮盛宴,體驗深厚的傳統(tǒng)文化,展現(xiàn)東河上院子的人文主義色彩符號。共四十九頁通過系列公共事件:1、吸引大眾目光,在房地產(chǎn)市場上拉開巨大帷幕;2、制造(zhzo)轟動整個城市、具有影響力及震撼效果的大型公關(guān)活動;3、借力媒體的炒作,升級項目的影響;4、展現(xiàn)盈潤置業(yè)雄厚的品牌實力,彰顯項目的巨大優(yōu)勢;5、擴(kuò)大項目在大眾心中的認(rèn)知度,打造更高的市場期待值;6、進(jìn)行活動預(yù)熱項目,營造短期熱點,引出下一階段

3、的宣傳推廣;7、與營銷方案相結(jié)合,進(jìn)行客戶累積,促進(jìn)銷售;8、積聚人氣,吸引更多意向購買者?;顒?hu dng)目的共四十九頁“東河上的院子”項目啟動儀式暨院宴私人酒會(jihu)活動時間:2015年10月10日暫定活動地點:東河上的院子會所前廣場邀請人群:項目領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、合作單位嘉賓、業(yè)內(nèi)人士、東河上的院子意向客戶、新聞媒體活動人數(shù):約1000人活動(hu dng)概括共四十九頁策劃(chu)方案共四十九頁一、 開盤(ki pn)儀式1.上午9:00,來賓到場后,車輛將在保安(bo n)的指引下停放,來賓將由主辦方安排的置業(yè)顧問與禮儀人員,引導(dǎo)到簽到處簽到。2.簽到后由置業(yè)顧問引領(lǐng)參觀

4、沙盤、會所,如有購房意向的顧客有高級職業(yè)顧問引導(dǎo)參觀小區(qū)樣板間。3.上午10:18,隆重舉行開盤儀式共四十九頁1.迎賓簽到美麗的禮儀小姐面帶微笑在燦爛的陽光(ynggung)下迎接來賓,請來賓簽到,同時發(fā)放小禮物或宣傳冊,并且由禮儀引導(dǎo)來賓進(jìn)入售樓大廳。共四十九頁2. 到場的嘉賓可享用(xingyng)在售樓部布置的中式糕點和茗茶,并邀請古典樂器演奏家現(xiàn)場表演供來賓欣賞,同時銷售人員引導(dǎo)來賓參觀沙盤,為嘉賓詳細(xì)介紹項目情況。共四十九頁3.開盤儀式10:18為開盤吉時,舉行隆重的開盤儀式:(1)開場舞:女子擊缶。(2)擊缶完畢(wnb)后,主持人致詞介紹開盤信息,之后邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。(3)

5、講完結(jié)束后,7位仙女伴隨彩云追月的音樂旋律,手持裝有啟動鑰匙的寶盒以婀娜的舞步登場,將寶盒送到領(lǐng)導(dǎo)手中。(4)領(lǐng)導(dǎo)打開寶盒取出鑰匙,和貴賓將鑰匙插入啟動臺中并轉(zhuǎn)動,同時懸掛在空中的卷軸展開,上面寫有“東河上的院子盛世開盤”,彩煙及禮炮齊鳴,宣告東河上的院子正式開盤。(5)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓合影留念。共四十九頁開盤儀式現(xiàn)場布置:(1)舞臺現(xiàn)場鋪設(shè)紅地毯,體現(xiàn)出開盤儀式的隆重和高端,現(xiàn)場裝飾與東河上的院子風(fēng)格結(jié)合,讓現(xiàn)場嘉賓感受到院子文化和氣息。(2)現(xiàn)場兩側(cè)點綴古代刀旗,烘托會場的整體氣勢。(3)現(xiàn)場布置18門禮炮,舞臺后方布置彩煙,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)(ln do)推下推桿后18門禮炮齊鳴,五顏六色的彩煙同時升起,

6、開盤儀式華麗結(jié)束。共四十九頁1.來賓到場:(1)本次參加院宴的來賓預(yù)計將有500余人,為了將所有來賓進(jìn)行分流,建議所有來賓根據(jù)主辦方的安排分別于當(dāng)日下午15:00、16:00、17:00到場進(jìn)行參觀,具體安排如下: 來賓車輛將在保安的指引下停放,停放位置分為兩處:一號停車場設(shè)置在地下停車場入口南側(cè)的空地上,在此處停車的來賓將由主辦方安排的置業(yè)顧問與禮儀人員,引導(dǎo)到與地下停車場入口處并安排的簽到處簽到。簽到后由專業(yè)置業(yè)顧問帶領(lǐng)來賓參觀小區(qū),參觀小區(qū)樣板間完畢之后參觀會所;二號停車場設(shè)置在地下停車場,在地下停車場停車的來賓將由禮儀人員引導(dǎo)其乘坐會所電梯到達(dá)(dod)會所內(nèi),簽到臺設(shè)置在電梯口處,簽

7、到后由置業(yè)顧問引領(lǐng)參觀會所,參觀會所完畢之后再由禮儀人員的引導(dǎo)參觀小區(qū)樣板間。二、賞院共四十九頁簽到處簽到本不采用普通的紅本,而是一副5-8米長的,專門印制并裝裱(zhungbio)的書法卷軸。高雅、蘊涵中國文化品味和京城儒學(xué)文化韻味。 活動結(jié)束后簽到卷軸可裝裱留念。共四十九頁(2)、參觀路徑:來賓到場后的參觀路徑將由主辦方配合(pih)我司設(shè)計一整條路徑,方便來賓用最短的時間參觀到最精彩的環(huán)節(jié);共四十九頁(3)細(xì)節(jié)部分:停車場、簽到區(qū)、電梯(dint)入口、電梯(dint)出口、小區(qū)入口、樣板間入口等處均設(shè)有指示牌共四十九頁特色: 在不同風(fēng)格的樣板間院內(nèi),安排一位身著唯美中式古裝的禮儀,在樣

8、板間門口迎接參觀的來賓,并用煙機制造出仙境的效果,讓來賓仿佛(fngf)進(jìn)入仙境,流連忘返。共四十九頁每一個置業(yè)顧問均配有講解器,以保證每位來賓都能聽到置業(yè)顧問的講解;每位保安人員都配備有對講機,以應(yīng)對各個時段到場的來賓接待指引工作;每個樣板間內(nèi)的冰箱中,茶幾上,餐桌上都有事先準(zhǔn)備好的冷飲、點心、水果,方便來賓隨時享用(xingyng),安排一位身著旗袍的茶藝師現(xiàn)場表演茶藝并邀請參觀的來賓品茗;每個樣板間的露臺上都將安排一名民樂演奏人員(古箏、揚琴、笛子)演奏,由于來賓將分別分時段參觀,故將由對講機工作人員通過提示演奏人員演奏時間,以保證每撥來賓都能欣賞到較為完整的樂曲共四十九頁(4)人員安排

9、:安保人員:共50名,一號停車區(qū)域內(nèi)安排10名,分別在車輛入口處安排2名、停車場內(nèi)安排6名、另外2名負(fù)責(zé)為來賓車輛遮擋號牌(ho pi)。二號停車區(qū)域內(nèi)安排20名,15名分別安排在地下停車場各處,指引停車,5名負(fù)責(zé)遮擋號牌,兩處停車區(qū)域?qū)才?位安保領(lǐng)班統(tǒng)籌安保事宜。參觀樣板間的路上隔15米安排2名安保人員、會所內(nèi)安排2名安保人員。每個樣板間門口安排2名安保人員。共四十九頁禮儀人員:一號停車場簽到處安排4名禮儀人員、二號停車場簽到處安排6名禮儀人員、電梯入口處2名、電梯出口處2名、簽到處2名、禮儀人員除了(ch le)引領(lǐng)來賓外還負(fù)責(zé)為來賓簽到佩戴胸花進(jìn)行服務(wù)。每個樣板間安排禮儀人員6名,分布

10、在樣板間門口和樣板間內(nèi)取餐處。會所每個房間入口處安排1名禮儀人員進(jìn)行指引。共四十九頁4、休閑時間參觀結(jié)束后將由禮儀人員和置業(yè)顧問帶領(lǐng)來賓在會所內(nèi)、場地中進(jìn)行休閑,休閑項目如下:會所內(nèi):會所內(nèi)將安排休息區(qū)、品茗區(qū)、咖啡紅酒區(qū)、冷餐區(qū)、沙盤區(qū)、珠寶品鑒(pn jin)區(qū)等區(qū)域共來賓打發(fā)參觀后晚宴前的時間休息區(qū)中將安排棋牌、美甲、書法等環(huán)節(jié)冷餐區(qū)將安排各類水果、中式點心等咖啡紅酒區(qū)將安排紅酒品鑒,品嘗咖啡的同時可共享聊天時光。珠寶品鑒區(qū)將由專業(yè)的禪藝師為到場來賓講解禪藝的淵源、珠寶的保護(hù)和品鑒。共四十九頁美甲觀看(gunkn)電影紅酒品鑒(pn jin)棋牌共四十九頁古玩(gwn)鑒賞珠寶(zhbo

11、)鑒賞字畫鑒賞共四十九頁茶藝學(xué)習(xí)(xux)書畫咖啡(kfi)禪意共四十九頁沙盤區(qū)將由置業(yè)顧問為來賓講解小區(qū)內(nèi)(q ni)未來的規(guī)劃及樓盤情況共四十九頁會所外:會所外的休閑區(qū)域?qū)⒃O(shè)置(shzh)在會所正前方小區(qū)入口處西側(cè),將以趕廟會的形式安排民間藝人表演,表演項目有:捏面人、吹糖人、抖空竹、畫臉譜等,在表演期間將邀請來賓親手參與。捏面人書法(shf)表演共四十九頁抖空竹(kngzh)蓋碗茶共四十九頁傳統(tǒng)(chuntng)剪紙吹糖人共四十九頁畫臉譜(linp)撥浪鼓共四十九頁1、參觀(cngun)夜景:夜幕降臨大約19:00分,由置業(yè)顧問和禮儀人員在開餐前引領(lǐng)來賓參觀小區(qū)夜景。會場外的大屏幕上有距

12、離晚宴開始的倒計時,并由禮儀人員通知賓客。2、晚宴安排根據(jù)查詢,歷年來9月18日的日落時間是18:38分,晚宴開始時間定為19:00。晚宴開始,大屏幕播放片頭、播放微電影、主持人上場、每桌有8道菜,在主持人介紹模特走秀時由模特上菜,主持人介紹菜品。晚宴開始后,來賓欣賞節(jié)目。三、院宴晚宴共四十九頁方案一:在院子擺設(shè)(bish)集聚傳統(tǒng)特色的院宴。主會場整體采用暗紅色為主題色調(diào),搭配白色作為點綴,凸顯院宴的高端風(fēng)格。會場(huchng)布置共四十九頁方案(fng n)二:考慮天氣因素影響,也可將晚宴安排在會所內(nèi)舉行,晚宴以高端中式自助為主,搭配各色酒飲。會所內(nèi)采用古式風(fēng)格布置,彰顯東河上的院子大氣

13、、淡雅的風(fēng)格。共四十九頁桌臺花采用荷花(hhu)、牡丹花等帶有中國特色鮮花作為裝飾。共四十九頁會所門口搭設(shè)大型舞臺,可開合式的LED大屏幕、雷亞架配合超炫的舞臺燈光,為到場(do chng)來賓呈現(xiàn)出一場晚會級別的專業(yè)視聽享受。共四十九頁會場圍擋可采用(ciyng)屏風(fēng)或主題LOGO廣告板作為圍擋,搭配創(chuàng)意燈籠或現(xiàn)代中式燈籠作為裝飾。 中式(zhngsh)屏風(fēng)國畫噴繪圍擋現(xiàn)代中式燈籠創(chuàng)意燈籠共四十九頁 在院子內(nèi)的水景中布置(bzh)五顏六色的荷花燈作為點綴,讓院子內(nèi)的每一處細(xì)節(jié)都綻放不一樣的色彩,體現(xiàn)出院子的浪漫和古色古香的氣息。共四十九頁根據(jù)開場短片尾聲(wishng)中放孔明燈的畫面,現(xiàn)場

14、配合真實孔明燈的放飛,虛擬與真實相結(jié)合,讓所有來賓為之眼前一亮。同時可邀請并組織來賓想孔明燈許下美好的愿望,如繁星一般的孔明燈預(yù)示著來賓的許愿將會成真。共四十九頁開場安排小朋友穿著古裝,以坐在私塾念書為背景,引出主持人,主持人朗誦(ln sn)院子賦出場,作為正常晚會的開場共四十九頁張國立:國家一級演員、國家影帝級演員、著名導(dǎo)演、制片人。曾參與多部電視劇、電影、話劇、小品的制作、演出。其演繹的形象風(fēng)趣、幽默、機智,極為接地氣,給觀眾留下了深入的人物形象。張國立在鐵齒銅牙紀(jì)曉嵐、康熙微服私訪、宰相劉羅鍋中與王剛扮演的和紳形象有大量的對手戲,二人在生活中也建立了深厚的友誼,我們邀請張國立到場與王剛

15、通過拉家常、調(diào)侃的方式讓到場來賓更深入的了解東河上的院子,并留下深刻印象,其碰撞出來的火花(huhu)將得到非比尋常的效果。共四十九頁李玉剛:國家一級演員,中國大陸當(dāng)代藝術(shù)家,中國歌劇舞劇院演員。2006年獲中央電視臺星光大道年度季軍,以超高人氣(rn q)成為“無冕之王”。2009年曾赴澳大利亞悉尼歌劇院演出,成為繼宋祖英后,中國第二位登上悉尼歌劇院舞臺的演員,也是第一位獲此殊榮的草根演員。李玉剛演繹的新貴妃醉酒、嫦娥曾一度為人們傳唱,李玉剛男扮女裝的扮相驚艷,聲線高挑,舞姿美輪美奐,其作品中使用京劇的唱腔與通俗唱法完美的融合,既體現(xiàn)了中國的國粹,又將現(xiàn)代藝術(shù)表現(xiàn)手法加以展現(xiàn),我們邀請李玉剛

16、前來現(xiàn)場,正符合“東河上的院子”現(xiàn)代中式風(fēng)格。共四十九頁四、其他(qt)邀請函采用帶有金屬LOGO的折頁款式,畫面設(shè)計以現(xiàn)代風(fēng)格為主,加以中式門頭的裝飾來配合折頁的開合,邀請函中含二維碼部分,整體(zhngt)精致美麗,高端大氣。邀請函共四十九頁檀木筷子(kui zi)禮盒紫砂壺禮盒禮品(lpn)蜀繡絲巾禮盒共四十九頁驅(qū)蚊手環(huán)防寒(fn hn)毛毯雨傘(ysn)醫(yī)護(hù)人員小貼士共四十九頁冷焰火(ynhu)大型(dxng)煙花特效物料共四十九頁高端5DIII攝影機航拍(hn pi)攝影機特效(txio)技術(shù)共四十九頁為保障本次大型(dxng)活動的圓滿成功,我公司整合團(tuán)隊資源,特邀請北京、廣州的合

17、作單位及內(nèi)蒙古電視臺一線導(dǎo)演共同參與策劃與執(zhí)行。人員(rnyun)分工共四十九頁組名職責(zé)負(fù)責(zé)人人數(shù)指揮組總指揮1、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各項目小組正常工作。2、負(fù)責(zé)與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通,傳達(dá)甲方最新指示,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。傅奇1人副總指揮1、協(xié)助總指揮完成各項既定工作。2、各小組的事務(wù)監(jiān)督、指揮與分配。王瑩婷1人工程組1、現(xiàn)場施工的組織與安全管理。2、電力設(shè)備的操作與安全維護(hù),確保活動現(xiàn)場正常用電。3、4名專業(yè)電工全程保障。4、對現(xiàn)場布置的質(zhì)量,數(shù)量及美觀的控制與檢查。盈潤置業(yè)4人禮儀組1、禮儀小姐的調(diào)度與領(lǐng)導(dǎo)安排。2、胸花分類確定與準(zhǔn)備以及佩戴。3、來賓接待,簽名,領(lǐng)導(dǎo)的胸花佩戴。4、資料與禮品的贈送。王

18、蓉30人特效組1、現(xiàn)場冷焰火、煙花等特效物品的安全施放。2、開場前特效物品的安全管理、設(shè)置。哈迪6人音效視頻組1、現(xiàn)場音響、燈光、大屏幕等基礎(chǔ)設(shè)備的全程控制。2、所有設(shè)備的維護(hù)與操作使用。張震8人策劃、設(shè)計組1、活動整體方案的把控與撰寫。2、活動所需畫面的的設(shè)計及監(jiān)督制作。王興豹8人后勤組1、現(xiàn)場項目資料、名片的擺放,代駕等周邊服務(wù)的保障。2、其它不可預(yù)測性工作的臨時補充與調(diào)度。盈潤置業(yè)3人共四十九頁車輛(chling)應(yīng)急A、主辦方提供商務(wù)專用車2輛,作接待嘉賓及其他臨時之用。B、準(zhǔn)備應(yīng)急工程車2輛,及時處理會場(huchng)突發(fā)的工程等問題電力保障A、主會場配備4名電工,保證用電正常及維護(hù)(主辦方)B、準(zhǔn)備發(fā)電機,在遇突然停電時,立即啟用,保證活動正常進(jìn)行。 天氣應(yīng)急A、活動前十五天密切關(guān)注天氣情況,并與氣象部門隨時溝通,確定活動當(dāng)日具體的天氣情況,如遇雨天則采取以下措施應(yīng)對。B、承辦單位提供大型防雨帳篷,用于遮陽避雨。C、現(xiàn)場嘉賓及禮儀小姐每人預(yù)備雨傘、雨衣,如遇雨天則接送貴賓到達(dá)和撤離會場。應(yīng)急預(yù)案共四十九頁內(nèi)蒙古聲動天下(tinxi)文化傳媒有限公司誠意策劃謝謝(xi xie)觀賞共四十九頁內(nèi)容摘要院 宴。目 錄。活動時間(sh

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