機關年輕干部文稿寫作座談會上的發(fā)言

1、在機關年輕干部文稿寫作座談會上的發(fā)言尊敬的各位領導、同志們：下午好！很高興有機會參加機關年輕干部文稿寫作座談會，并向大家匯報自己學習和工作的一點體會。我長期在省級機關從事文字工作，在實踐中碰到不少具體的問題，為解決這些問題，進行了一些思考。今天，我想簡要地談談當前機關文稿寫作需要注意的幾個關系。一是人與事的關系。機關文稿寫作要體現(xiàn)領導的思路、要求，這已經(jīng)成為人們的一種思想共識。因此，有的人提出，機關文稿寫作尤其是講話稿寫作，要從研究、領會領導人的要求入手。有的人甚至完全依賴領導人出思路。這種提法和做法雖有一定道理，但還不夠全面也不夠準確。領導的思想從何而來？從分析研究實際工作中來。所以，對于機

2、關文稿尤其是講話稿寫作而言，實際工作才是真正的源頭。因此，機關文字工作者應該始終把重點放在研究實際工作上，只有提前、深入、全面地研究實際工作，才可能產(chǎn)生新的思想，才可能寫出好的文稿，才能夠主動地、更好地為領導當好參謀助手。二是前與后的關系。了解、熟悉、研究實際工作包括哪些方面內(nèi)容，應該從何處入手？我們都知道，事物的發(fā)展都是以時間為順序，所以回顧過去、展望未來的時間線索是機關文稿經(jīng)常采用的一種結構方式，這種結構方式符合事物發(fā)展的客觀規(guī)律。這就要求機關文字工作者，對于實際工作不僅要熟悉過去，而且要把握現(xiàn)在，更要著眼未來。把握前后關系，也就是要把握工作的繼承與發(fā)展的關系。對于哪些是過去的情況，哪些是

3、取得的經(jīng)驗，哪些是存在的問題，哪些是創(chuàng)新之舉，哪些是面臨的形勢和任務，等等，都要了如指掌、胸有成竹。從這個角度看，機關文字工作者不能滿足于僅僅成為一支筆桿子，而要努力成為實際工作的專家和實干家。三是上與下的關系。學習貫徹上級機關的精神要求，以此推動本行政區(qū)域、本部門的實際工作，這是機關文稿寫作面臨的一個經(jīng)常性的課題。實際工作中存在著兩種不好的傾向:一是過于強調原汁原味地傳達貫徹上級精神，因此在機關文稿中直接照搬照抄上級機關的文件和講話的內(nèi)容，以會議貫徹會議、以文件貫徹文件、以講話貫徹講話，差不多完全照本宣科；二是特別強調本行政區(qū)域的特殊性，適合本地的方面就貫徹執(zhí)行，不適合的就打擦邊球繞過去。嚴

4、格說來，這兩種傾向都不利于上級精神的貫徹落實和本地工作的深入開展?？梢姡绾螆猿掷碚撀?lián)系實際和一切從實際出發(fā)，正確處理好上下關系，依然是當前機關文稿寫作必須認真解決的一個現(xiàn)實問題。四是虛與實的關系。一篇機關文稿，如果全篇都是講道理，沒有事實內(nèi)容，則會顯得空虛；如果全篇都是擺事實，沒有提煉概括，則可能缺乏思想和靈魂。這兩種文稿都不好看，閱讀起來都會很累。好的機關文稿，必然是事實確鑿、說理充分、簡約明了，也就是虛實結合、虛實關系處理得非常好的文稿。從實際情況看，問題比較多地出現(xiàn)在說理過多而內(nèi)容不實，從而使文稿缺乏應有的說服力。我曾經(jīng)認真閱讀了某個省人大工作會議主題講話稿，而且連續(xù)兩屆的人大工作會議

5、主題講話稿，都是省委書記兼省人大常委會主任的講話稿，共同之處是第一塊關于思想認識的內(nèi)容，分別都有將近四千字的篇幅，比重超過整篇講話稿的三分之一，讓我感到說理所用筆墨過多、說教太多。這種情況目前還比較常見。五是長與短的關系。機關文稿的篇幅屬于形式方面的問題，根據(jù)內(nèi)容決定形式、形式服從內(nèi)容的基本原理，一篇文稿要用多少文字量，這取決于它所表達的實際內(nèi)容。我在這方面的體會是，該長則長、該短則短、盡量寫短。即使非常重要的會議，講話稿也不要動不動就洋洋灑灑上萬字，最好能夠掌握在七八千字為好，講話不要超過一個小時。如果是一般性的會議，講話稿掌握在三四千字也就差不多了，二十分鐘也就解決問題。文稿篇幅太長，領導

6、人只好照本宣科，聽眾坐不住，思想開小差，講話的效果降低了，會風的問題也由此產(chǎn)生。從實際情況看，長篇大論仍然是目前機關文稿的一個明顯特點，這種傾向還沒有得到明顯改變。這不僅是文風問題，也是作風問題，直接關系到會風、政風和黨風，已經(jīng)引起高層領導的重視。為什么機關文稿偏長？情況非常復雜，很難一言以蔽之。但是，廣大機關文字工作者在這方面要有責任感，可以從自己做起，從眼前做起，從具體工作做起。我本人也一直在這方面進行努力，過去曾經(jīng)寫過一篇五百多字的講話稿，領導人看一遍就記住了，最后脫稿演講，聽眾反響非常好。六是新與舊的關系。實際工作總的基礎上不斷向前發(fā)展。而機關文稿是對實際工作的一種反映，在寫作過程中也要處理好繼承與發(fā)展的關系，也就是新與舊的關系。由于實際工作不可能突然全部都是全新的，所以機關文稿也不可能整篇內(nèi)容和觀點都是全新的。一般而論，一篇文稿如果能夠有所創(chuàng)新，可以說就是成功之作?，F(xiàn)在，有些相同或類似的會議年年都要召開，有的工作年年都要開展，這決定了相同場合的講話稿年年都要起草。如果不進行創(chuàng)新，則有可能出現(xiàn)年年面目相同的情況。這對于機關文字工作者是一個挑戰(zhàn)。機關文稿寫作如何創(chuàng)新？我認為，關鍵是要拓寬創(chuàng)新的領域：第一，要創(chuàng)新寫作思路；第二，要創(chuàng)新文稿結構；第三，要創(chuàng)新思想觀點。總之，就是