4第二章采購(gòu)方式1ppt課件

1、1復(fù)習(xí)上次課的內(nèi)容采購(gòu)管理對(duì)產(chǎn)品本錢的影響主要表達(dá)在哪些方面?為什么說(shuō)采購(gòu)管理對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和革新有重要的影響?為什么說(shuō)采購(gòu)過(guò)程是商流和物流的一致?.2采購(gòu)程序及相關(guān)概念的關(guān)系采購(gòu)需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過(guò)程控制用戶供應(yīng)商前期采購(gòu)后期采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)采購(gòu)功能.3一、采購(gòu)方式概述二、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)三、結(jié)合采購(gòu)四、JIT采購(gòu)研討性專題: 網(wǎng)通集團(tuán)集中采購(gòu)案例分析 方案采購(gòu)與訂單采購(gòu)的比較第二章 采購(gòu)方式.全球采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu)采購(gòu)戰(zhàn)略體系現(xiàn)貨采購(gòu)期貨采購(gòu)遠(yuǎn)期合同采購(gòu)按采購(gòu)的客體分委托采購(gòu)有形采購(gòu)無(wú)形采購(gòu)按采購(gòu)商品的地域分按采購(gòu)的主體分集中采購(gòu)分散采購(gòu)結(jié)合采購(gòu)按供方的交貨時(shí)間分公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)約請(qǐng)招標(biāo)

2、采購(gòu)按確定供應(yīng)商的方式分按采購(gòu)合同簽署與執(zhí)行方式分競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)定向采購(gòu)小額直接談判采購(gòu)統(tǒng)談統(tǒng)簽統(tǒng)談分簽分談分簽按采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程分工程式采購(gòu)類別式采購(gòu)模板式采購(gòu)按采購(gòu)的開(kāi)展程度分傳統(tǒng)采購(gòu)現(xiàn)代采購(gòu)其他.5一按采購(gòu)商品的地域分布全球采購(gòu)(Global)國(guó)內(nèi)采購(gòu)(Domestic)外鄉(xiāng)采購(gòu)(Local)一、采購(gòu)方式概述.全球采購(gòu):目的是在全球范圍內(nèi)尋覓最優(yōu)的資源.如中國(guó)的汽車零部件外鄉(xiāng)采購(gòu):目的是在消費(fèi)國(guó)就近尋覓質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的資源.如惠普/麥當(dāng)勞等在中國(guó)的采購(gòu).6.7現(xiàn)貨采購(gòu)(Merchandise on hand)合約采購(gòu)(Purchase by agreement)期貨采購(gòu)(Futures)二按供方的

3、交貨時(shí)間.8商品交換中即期實(shí)現(xiàn)貨幣轉(zhuǎn)化為商品的購(gòu)買行為?，F(xiàn)貨采購(gòu).9指供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系實(shí)現(xiàn)商品購(gòu)銷而簽署遠(yuǎn)期合同的采購(gòu)方式。遠(yuǎn)期合約采購(gòu).期貨買賣所謂期貨買賣，是指買賣雙方在期貨買賣所買賣期貨合約的買賣行為。期貨買賣在現(xiàn)貨買賣根底上開(kāi)展起來(lái)的。10.11訂單采購(gòu)：特指根據(jù)銷售訂單的需求進(jìn)展的采購(gòu)針對(duì)BOM方案采購(gòu)：按庫(kù)存方案進(jìn)展的采購(gòu)行為隨機(jī)采購(gòu)：沒(méi)有編制采購(gòu)方案，隨機(jī)性的購(gòu)買行為針對(duì)MRO三按采購(gòu)的方案性分.12定量采購(gòu)：隨時(shí)檢查庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存降低到一定量時(shí)組織采購(gòu)，每次采購(gòu)量固定的。定期采購(gòu)：按固定的周期組織采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)按需求量確定采購(gòu)量。四方案采購(gòu)又可 按庫(kù)存管理方式細(xì)分 .13自行

4、采購(gòu)：采購(gòu)方專業(yè)人員進(jìn)展采購(gòu).委托采購(gòu)：委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)展采購(gòu). 目前委托采購(gòu)方式開(kāi)展很快,在大規(guī)模建立工程、網(wǎng)上采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)中都非經(jīng)常見(jiàn)。五 按供需雙方的關(guān)系分.14 六工程采購(gòu)中按管理方式不同工程式采購(gòu)：以工程為單位，按照工程的需求進(jìn)展采購(gòu)，簽署采購(gòu)合同。類別式采購(gòu)：將不同需求部門的采購(gòu)需求進(jìn)展匯總，按照物資類別分別進(jìn)展采購(gòu)。.15問(wèn)題:一個(gè)集團(tuán)公司(比如城建集團(tuán)),普通同時(shí)有假設(shè)干工程在建立中,那么按工程采購(gòu)還是按資料類別采購(gòu)更有優(yōu)勢(shì)?.16招標(biāo)采購(gòu)Invite Bidding 單獨(dú)講詢價(jià)采購(gòu)RequestforQuotation自學(xué)單源采購(gòu)Single Source供應(yīng)商管理談判采

5、購(gòu)Negotiate 單獨(dú)講七按采購(gòu)組織方式不同.(八)按采購(gòu)管理的集中化程度集中采購(gòu)分散采購(gòu)17.18按采購(gòu)管理(決策)的集中程度集中采購(gòu)Centralisation ：企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)活動(dòng)由專門采購(gòu)部門集中進(jìn)展。分散采購(gòu)Decentralisation ：企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)活動(dòng)由各需求單位分散進(jìn)展。二、集中采購(gòu)與分散采購(gòu).需求單位工廠車間分公司事業(yè)部等等19.20分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會(huì)集團(tuán)部門集團(tuán)部門事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部銷售消費(fèi)采購(gòu)銷售消費(fèi)采購(gòu).21集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會(huì)集團(tuán)各部門集團(tuán)采購(gòu)部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部銷售消費(fèi)銷售消費(fèi).集中采購(gòu)是采購(gòu)管理專業(yè)化、職能化的必然要求。目前國(guó)資

6、委管理的央企要求全面實(shí)施“集采，并且規(guī)定了一定條件下必需實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。目的是為了減少采購(gòu)本錢，防止暗箱操作。22.23請(qǐng)大家思索: 集中采購(gòu)和分散采購(gòu)各有哪些益處?.24CentralisationGenerally a procurement organisation may be centralised or decentralised. Centralisation gives the following benefits.Co-ordination of total requirements across the organisationFocal point of contact w

7、ith the supply marketGreater bargaining power with suppliersMore effective inventory control.25DecentralisationDecentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows. Closer relations with suppliers Relationsh

8、ips within the operation are closer Decisions can be made quickly Less administration.26、批量大，優(yōu)惠價(jià)，降低采購(gòu)本錢；、減少采購(gòu)人員，便于人才培育與訓(xùn)練；、降低整個(gè)企業(yè)的貯藏，防止分散的庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)；、集中下料，降低損耗，資料利用率高；、技術(shù)力量強(qiáng)，專業(yè)性強(qiáng)，有利于擇優(yōu)選購(gòu)，保證質(zhì)量；、外地域批量運(yùn)輸，減少進(jìn)料費(fèi)用。集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn).27、添加環(huán)節(jié)，流程長(zhǎng)，延誤時(shí)效，不適于緊急情況下的采購(gòu)；、非共同性物料集中采購(gòu)，并無(wú)折扣而言； 、采購(gòu)與運(yùn)用單位分別，不利于規(guī)格確認(rèn)等4、價(jià)錢方面容易產(chǎn)生矛盾集中采購(gòu)的

9、缺陷.281、采購(gòu)需求的能用性；2、地理位置要素；3、供應(yīng)市場(chǎng)構(gòu)造;4 、潛在的節(jié)約5、所需的專門技術(shù)6、價(jià)錢的動(dòng)搖7、客戶的需求特點(diǎn)集中采購(gòu)與否思索的條件.29混合的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置董事會(huì)集團(tuán)各部門集團(tuán)采購(gòu)部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部銷售消費(fèi)采購(gòu)銷售消費(fèi)采購(gòu).30兼取集中、分散制的優(yōu)點(diǎn)而成：凡屬共同性資料，采購(gòu)金額較大者，或國(guó)際采購(gòu)等，均實(shí)行集中采購(gòu)；小額、因地制宜、暫時(shí)性的采購(gòu)，那么由各用料單位分散進(jìn)展采購(gòu)?；旌喜少?gòu)方式.31采購(gòu)組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國(guó)和加拿大進(jìn)展的采購(gòu)組織調(diào)查.討論問(wèn)題毫無(wú)異議，集中采購(gòu)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的益處：批量?jī)r(jià)錢

10、、管理本錢、資金節(jié)約等。一個(gè)本來(lái)分散管理的企業(yè)集團(tuán)，在實(shí)行集中采購(gòu)過(guò)程中會(huì)遇到哪些問(wèn)題？如何處理？32.討論問(wèn)題集中采購(gòu)的范圍：全部物資？部分？集團(tuán)采購(gòu)部的職責(zé)：只擔(dān)任決策？招標(biāo)？?jī)r(jià)錢確定？還是擔(dān)任包括物流在內(nèi)的全部業(yè)務(wù)？采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)需求進(jìn)展哪些調(diào)整？本來(lái)的庫(kù)存管理需求進(jìn)展哪些調(diào)整？企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程需求進(jìn)展哪些調(diào)整？相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)的變革？等等33.34東方俱樂(lè)部是一家健身俱樂(lè)部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部在海淀區(qū)。俱樂(lè)部為私人一切，大約有15年的歷史。過(guò)去公司沒(méi)有專門的采購(gòu)部門和人員，近來(lái)在該公司內(nèi)部推行了一套集中采購(gòu)方案：案例1：東方俱樂(lè)部采購(gòu)管理的革新實(shí)際.35為了維持各健身

11、中心的運(yùn)作，東方俱樂(lè)部需求許多不同的東西，包括機(jī)器和設(shè)備的部件，如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。每一家俱樂(lè)部擔(dān)任本人的采購(gòu)事項(xiàng)，絕大多數(shù)的健身中心不堅(jiān)持本人的庫(kù)存而是隨需隨買。一、俱樂(lè)部舊的采購(gòu)體系.36經(jīng)過(guò)調(diào)查分析，俱樂(lè)部采購(gòu)管理人員得出，以前所運(yùn)用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購(gòu)體系問(wèn)題很大，應(yīng)該采用集中化采購(gòu)體系。集中化采購(gòu)體系確實(shí)可以為俱樂(lè)部節(jié)省一大 筆開(kāi)支。例如可找到一家供應(yīng)商，俱樂(lè)部向其批量購(gòu)買，供應(yīng)商可以把價(jià)錢降低一半左右。于是，采購(gòu)人員開(kāi)場(chǎng)尋覓更多的提供不同物品的供應(yīng)商，并制定出了集中化采購(gòu)體系的細(xì)節(jié)。二、集中化采購(gòu)體系.37這個(gè)集中化采購(gòu)體系根本上把一切的采購(gòu)

12、集中到總部，各連鎖俱樂(lè)部的經(jīng)理們不能再像以前那樣各自購(gòu)買所需的物品。如有需求，他們要填一份請(qǐng)購(gòu)單，然后傳到總部。這一任務(wù)的最后期限是每星期五的下午5點(diǎn)鐘。在下個(gè)星期一，各健身中心所需采購(gòu)的物品將被送達(dá)。采購(gòu)管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請(qǐng)購(gòu)的物品不適宜時(shí)有權(quán)益加以否認(rèn)或者減少采購(gòu)量。每一中心有1000元人民幣的現(xiàn)金用于應(yīng)付能夠發(fā)生的緊急需求。.38在新方案實(shí)施1個(gè)月后，俱樂(lè)部遭到了一些波折。有幾家健身中心的經(jīng)理對(duì)這一方案加以抵抗， 最棘手的是朝陽(yáng)區(qū)的3家健身中心的經(jīng)理結(jié)合起來(lái)回絕接受新的采購(gòu)體系。三、實(shí)施中的困難.39陳舊的分散的采購(gòu)體系毫無(wú)疑問(wèn)帶來(lái)了宏大的浪費(fèi)，添加了公司運(yùn)營(yíng)的本錢。公司采購(gòu)集中化不

13、僅是采購(gòu)管理開(kāi)展的趨勢(shì)，更是真實(shí)降低采購(gòu)本錢的正確舉措。然而，任何新管理思想的引入、管理方式的變革，都會(huì)遭到舊思想和既得利益者的抵抗和反對(duì)，前進(jìn)的道路上會(huì)有很多困難和挑戰(zhàn)。四、點(diǎn)評(píng).40俱樂(lè)部采購(gòu)管理人員要想獲得采購(gòu)管理體系變革的勝利，還要從以下三個(gè)方面著手： 進(jìn)一步獲得總經(jīng)理的堅(jiān)決支持，為變革的實(shí)施提供組織上的保證： 建立一個(gè)強(qiáng)有力的采購(gòu)部門，單槍匹馬僅僅是英雄主義行為，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建立是實(shí)施變革的關(guān)鍵。 對(duì)各健身中心的經(jīng)理組織培訓(xùn)，協(xié)助他們接受新的管理方式。.41三、結(jié)合采購(gòu)ConsortiumPurchasing consortium:財(cái)團(tuán)； (國(guó)際性)金融協(xié)議； 組合； 共同體合股； 合

14、伙， 結(jié)合會(huì)社； 俱樂(lè)部.42企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的結(jié)合已成為企業(yè)降低本錢、提高效益的重要途徑。結(jié)合采購(gòu)所帶來(lái)的益處可以表達(dá)在：采購(gòu)環(huán)節(jié)：批量?jī)?yōu)惠倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)：降低貯藏；運(yùn)輸環(huán)節(jié)：合并運(yùn)輸；.43國(guó)外結(jié)合采購(gòu)勝利閱歷：1 組建采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟：兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)出于對(duì)整個(gè)世界市場(chǎng)的預(yù)期目的和企業(yè)本身總體運(yùn)營(yíng)目的的思索，采取的長(zhǎng)期性結(jié)合或協(xié)作的采購(gòu)方式。結(jié)合各方仍堅(jiān)持本公司采購(gòu)的獨(dú)立性和自主權(quán)，彼此領(lǐng)先相互間達(dá)成的協(xié)議結(jié)合成松散的整體。.442 合并通用資料的采購(gòu)；美國(guó)施樂(lè)公司、斯坦雷公司和結(jié)合技術(shù)公司三家組成的鋼材采購(gòu)集團(tuán)。3 跨國(guó)公司內(nèi)部設(shè)立全球采購(gòu)部門；組建內(nèi)部采購(gòu)部門的方式，一致歸口其分布于世界各

15、地分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，減少采購(gòu)渠道，獲得價(jià)錢優(yōu)勢(shì)。.45在以往的歷史中，無(wú)論什么行業(yè)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間都是 相互提防、不露口風(fēng)的，甚至有些互為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司職員在長(zhǎng)達(dá)幾十年的生涯中從來(lái)沒(méi)有溝經(jīng)過(guò)。在今天，共同的利益，終將這種死寂般的沉默突破。 .46部分國(guó)際及中國(guó)聯(lián)盟買家采購(gòu)平臺(tái).47如何解釋聯(lián)盟采購(gòu)對(duì)“競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的影響？同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間最終靠什么競(jìng)爭(zhēng)？.48像世界百貨零售巨人沃爾瑪、家樂(lè)福、麥德隆共同搭建的縱 深行業(yè)vertical Industry 聯(lián)盟采購(gòu)平臺(tái)中，聯(lián)盟買家多為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，采購(gòu)商品種類亦大致一樣，在共同的采購(gòu)中將極大地加大聯(lián)盟采購(gòu)量，從而呵斥采購(gòu)本錢的共同下降，構(gòu)成 假設(shè)干個(gè)聯(lián)盟買家多贏的局面。 .49當(dāng)同行業(yè)買家經(jīng)過(guò)聯(lián)盟采購(gòu)的方式獲得同等采購(gòu)利益后，更多的競(jìng)賽將存在于：消費(fèi)、管理、協(xié)調(diào)及銷售團(tuán)隊(duì)的建立上，乃至于人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，最終從銷售額和市場(chǎng)占有率上分出高低。 .50上海家聯(lián)采購(gòu)聯(lián)盟挑戰(zhàn)洋超市 上海家聯(lián)采購(gòu)聯(lián)盟，是由湖南步步高超市山東家家悅超市公司寧波三江購(gòu)物俱樂(lè)部公司廣西佳用商貿(mào)公司沈陽(yáng)的佳美隆跳蚤市場(chǎng)連鎖公司共同組成的中國(guó)第一個(gè)自在連鎖組織。 .51隨著洋超市不斷地進(jìn)入，這些年銷售額僅有10億元的小超市，就快沒(méi)有出路了。即使是聯(lián)盟中最大的企業(yè)山東家家悅年銷售額也不過(guò)20億元，把五家企業(yè)加起來(lái)才相當(dāng)于中國(guó)地域