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1、第七章 連鎖企業(yè)商品采購(gòu)談判學(xué)習(xí)目標(biāo)與技能要點(diǎn)主要內(nèi)容 采購(gòu)談判概述 采購(gòu)業(yè)務(wù)談判 采購(gòu)談判技巧本章小結(jié)引導(dǎo)案例1學(xué)習(xí)目標(biāo) 認(rèn)識(shí)連鎖企業(yè)商品采購(gòu)談判,清晰說明采購(gòu)談判的內(nèi)容、原則和程序,準(zhǔn)確描述采購(gòu)談判的影響因素、技巧及應(yīng)用。引導(dǎo)案例基于數(shù)據(jù)的采購(gòu)談判技能要點(diǎn) 采購(gòu)談判技術(shù)與采購(gòu)談判技術(shù)的應(yīng)用。 21. 采購(gòu)談判概述主講內(nèi)容一、采購(gòu)談判的概念三、采購(gòu)談判內(nèi)容四、采購(gòu)談判的根本原則二、采購(gòu)談判的特點(diǎn) 3一、采購(gòu)談判的定義 (一)談判定義 談判是主體間就客體達(dá)成一致意見而進(jìn)行溝通的過程。它包括主體、客體、溝通和過程四要素。 主體:參與談判的雙方 客體:談判的標(biāo)的 溝通:達(dá)成一致意見的方法 過程:前
2、期準(zhǔn)備、談判、結(jié)論 4一、采購(gòu)談判的定義(二)采購(gòu)談判定義 即企業(yè)在采購(gòu)時(shí)與供給商所進(jìn)行的貿(mào)易談判。屬于商務(wù)談判的范疇,它具有商務(wù)談判的根本特點(diǎn),是商務(wù)談判的一種形式。 即經(jīng)濟(jì)談判的一種,指不同利益群體之間,以經(jīng)濟(jì)利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系而進(jìn)行的談判。 5二、采購(gòu)談判的特點(diǎn)1、合作性與沖突性2、原則性和可調(diào)整性3、經(jīng)濟(jì)利益中心性61、商品采購(gòu)方案 商品各類別的總量目標(biāo)及比例結(jié)構(gòu)、周轉(zhuǎn)率、各類商品進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)、交易條件等。 參加促銷活動(dòng)的廠商及商品、促銷的時(shí)間安排、促銷期間的商品價(jià)格優(yōu)惠幅度、廣告費(fèi)用負(fù)擔(dān)、附贈(zèng)品等細(xì)節(jié)內(nèi)容。 供給商名單、供貨條件、訂貨條件、付款條件、憑據(jù)流轉(zhuǎn)程序。 2、商品
3、促銷方案3、供給商文件三、采購(gòu)談判的內(nèi)容7具體的談判內(nèi)容主要包括:采購(gòu)商品質(zhì)量、品種、規(guī)格、包裝等。采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)總量、采購(gòu)批量等。送貨交貨時(shí)間、頻率、地點(diǎn)、送貨量、保質(zhì)期、驗(yàn)收方式等。退貨退貨條件、退貨時(shí)間、退貨地點(diǎn)、退貨方式、退貨數(shù)量、退貨費(fèi)用分?jǐn)偟?。促銷促銷保證、組織配合、費(fèi)用承擔(dān)等。價(jià)格及價(jià)格折扣優(yōu)惠新商品價(jià)格折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計(jì)進(jìn)貨數(shù)量折扣、不退貨折扣(買斷折扣)、提前付款折扣等。付款條件付款期限、付款方式等。售后效勞保證保換、保退、保修、安裝等。 上述談判內(nèi)容加上違約責(zé)任、合同變更與解除條件及其他必備內(nèi)容就形成采購(gòu)合同。8四、采購(gòu)談判的根本原則 即采購(gòu)談判過程中,談判各方所必
4、須遵守的思想和行為準(zhǔn)則,是采購(gòu)談判內(nèi)在的、固有的標(biāo)準(zhǔn)。 1、自愿原則 2、平等原則 3、利益共享原則 4、合作原則 5、合法原則 6、社會(huì)效益原則 7、系統(tǒng)化原則提高對(duì)合作所產(chǎn)生的可分配經(jīng)濟(jì)利益的認(rèn)識(shí)維護(hù)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。9第二節(jié) 商品采購(gòu)業(yè)務(wù)談判一、供給商的預(yù)約與談判二、影響采購(gòu)業(yè)務(wù)談判的因素三、采購(gòu)業(yè)務(wù)談判的程序講解內(nèi)容10一、供給商的預(yù)約與談判(一)供給商預(yù)約的準(zhǔn)備1.充分熟悉供給商信息:根本情況和營(yíng)銷策略 2.明確談判目的 3.價(jià)格帶的補(bǔ)充 4.品牌差異化 5.尋找貼牌廠商(二)供給商預(yù)約的方法1.電話預(yù)約2.信函預(yù)約3.廣告預(yù)約4.網(wǎng)上預(yù)約11二、影響采購(gòu)業(yè)務(wù)談判的因素1.交易內(nèi)容對(duì)雙方
5、的重要性 2.各方對(duì)交易內(nèi)容和交易條件的滿足程度 3.競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì) 4.對(duì)于商業(yè)行情的了解程度 5.企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力 6.對(duì)談判時(shí)間因素的反應(yīng) 7.談判的藝術(shù)和技巧即影響談判實(shí)力強(qiáng)弱的因素,具體包括: 談判實(shí)力指影響談判雙方在談判過程中的相互關(guān)系、地位和談判最終結(jié)果的各種因素總和以及這些因素對(duì)各方的有利程度。 12三、采購(gòu)業(yè)務(wù)談判的程序(一)采購(gòu)談判的準(zhǔn)備階段 1.對(duì)涉及價(jià)格方面事情的準(zhǔn)備1)慎重選擇供給商 2)確定底價(jià)與預(yù)算 3)請(qǐng)供給商提供本錢分析表或報(bào)價(jià)單。4)審查、比較報(bào)價(jià)內(nèi)容5)了解優(yōu)惠條件 2.談判地點(diǎn)和時(shí)間的選擇3.談判人員的選擇4.談判方式的選擇 談判人員應(yīng)具有良好的自控與應(yīng)變能力
6、、觀察與思考能力、迅捷的反應(yīng)能力、敏銳的洞察力,甚至有時(shí)是經(jīng)過屢次采購(gòu)談判而于無形之中形成的直覺。還應(yīng)具有平和的心態(tài)、沉穩(wěn)的心理素質(zhì),以及大方的言談舉止。13談判人員能力/個(gè)性要求能力:觀察判斷/靈活應(yīng)變/心理承受/能言善辯等實(shí)踐 能力個(gè)性:堅(jiān)決不移的毅力/百折不撓的精神/不達(dá)目的決不罷休的自信14參加談判的理想人數(shù)及其層次構(gòu)成原則1, 理想人數(shù) 人數(shù)過多,不但開支大,也不利于談判的進(jìn)行;人數(shù)過少則難于應(yīng)付須及時(shí)處理的問題,會(huì)拖長(zhǎng)談判時(shí)間,易錯(cuò)失良機(jī)。所以人數(shù)應(yīng)由談判的性質(zhì)、對(duì)象、內(nèi)容和目標(biāo)等綜合因素來決定,而非人為規(guī)定。2 ,人員結(jié)構(gòu) 主談人:具備領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)知識(shí),還對(duì)談判中出現(xiàn)的利害得失
7、有很強(qiáng)的責(zé)任心,掌握談判進(jìn)程,協(xié)調(diào)班子意見,代表單位簽約。 專業(yè)人員:與外商進(jìn)行專業(yè)細(xì)節(jié)方面的磋商,提供專業(yè)問題建議和論證,如技術(shù)、法律、財(cái)務(wù)等專家。 工作人員:翻譯、記錄員、效勞人員等與該次談判緊密相關(guān)必不可少的工作人員。15(二)正式談判階段1.摸底階段2.詢價(jià)階段3.磋商階段 4.設(shè)法消除分歧5.成交階段161、摸底階段雙方主談人介紹己方的來意、談判人員情況、企業(yè)介紹、產(chǎn)品情況等內(nèi)容。雙方通過陳述力求探明對(duì)方的談判目的和底線。原則:多聽、多看、少說、不涉及價(jià)格172、詢價(jià)階段采購(gòu)方一般先發(fā)出詢價(jià)文件,包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、數(shù)量、采購(gòu)周期、交付條件等,要求對(duì)方根據(jù)這些條件進(jìn)行報(bào)價(jià)。供給
8、方根據(jù)采購(gòu)要求和數(shù)量進(jìn)行報(bào)價(jià)。183、磋商階段磋商階段是雙方彼此討價(jià)還價(jià),盡力為自己爭(zhēng)取更多利益的階段。磋商中要根據(jù)雙方分歧的程度技巧性地進(jìn)行討價(jià)還價(jià)和交易條件的改善,在堅(jiān)持原則性條件的基礎(chǔ)上獲得雙方利益的一致性。194、設(shè)法消除分歧消除分歧的主要方法是雙方根據(jù)自己的情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)和讓步,讓步是商務(wù)談判中為達(dá)成協(xié)議需要雙方共同承擔(dān)的義務(wù)。通過多輪的磋商和討價(jià)還價(jià)之后,將分歧慢慢縮小和解決,促使談判中的沖突性向合作型方向轉(zhuǎn)變。205、成交階段當(dāng)分歧得到解決之后,就進(jìn)入了成交階段。雙方談判人員將一致的意見進(jìn)行歸納和總結(jié),并辦理成交手續(xù)或簽訂采購(gòu)合同。21(三)檢查確認(rèn)階段1.檢查成交協(xié)議文本
9、2.簽字認(rèn)可 3.小額交易的處理 4.禮貌道別22第三節(jié) 商品采購(gòu)談判技巧一、采購(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析1.連鎖企業(yè)占優(yōu)勢(shì)連鎖企業(yè)采購(gòu)數(shù)量占供給商產(chǎn)能的比率愈大;供給商產(chǎn)能的成長(zhǎng)超過連鎖企業(yè)需求的成長(zhǎng);供給商產(chǎn)能利用率偏低;供給商之間競(jìng)爭(zhēng)劇烈,而連鎖企業(yè)并無指定的供給來源;連鎖企業(yè)最終產(chǎn)品的獲利率高;物料本錢占產(chǎn)品售價(jià)的比率低;斷料停工損失本錢?。贿B鎖企業(yè)自制能力高,而自制本錢低;采用新來源的本錢低;連鎖企業(yè)購(gòu)運(yùn)時(shí)間充足,而供給商急于爭(zhēng)取訂單。232.供給商占優(yōu)勢(shì)連鎖企業(yè)采購(gòu)數(shù)量占供給商產(chǎn)能的比率較??;連鎖企業(yè)需求的成長(zhǎng)超過供給商產(chǎn)能的成長(zhǎng);供給商產(chǎn)能利用率較高;連鎖企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)劇烈,而連鎖企業(yè)又無指定的
10、供給來源;連鎖企業(yè)最終產(chǎn)品的獲利率低;物料本錢占產(chǎn)品售價(jià)的比率高;斷料停工損失本錢大;連鎖企業(yè)自制能力低,而且自制本錢高;采用新來源的本錢高;連鎖企業(yè)購(gòu)運(yùn)時(shí)間不充足,而供給商又不急于爭(zhēng)取訂單。24 二、采購(gòu)談判的根本技巧與應(yīng)用 談 判 時(shí) 間 長(zhǎng) 短注意力集中程度251、根本技巧1)入題技巧2)闡述藝術(shù)3)提問技巧4)答復(fù)技巧5)說服技巧6)傾聽藝術(shù)7)察言觀色8)表演藝術(shù)26(1)入題技巧 A 迂回入題為防止談判過于直露,影響融洽氣氛,談判可先簡(jiǎn)介談判人員或本企業(yè)最新情況,然后自然切入主題。 先談細(xì)節(jié),后談原則圍繞談判主題,先從洽談細(xì)節(jié)問題入手,待各項(xiàng)細(xì)節(jié)問題談妥之后,也便自然而然地達(dá)成了原
11、則性的協(xié)議。27(1) 入題技巧 B 先談原則,后談細(xì)節(jié) 大型的采購(gòu)談判中,高級(jí)談判人員不可能介入全部談判,往往要分成若干等級(jí)進(jìn)行,這就需要采取先談原則后談細(xì)節(jié)的方法入題。一旦原則問題達(dá)成協(xié)議,細(xì)節(jié)也就有了談判的依據(jù)了。 從具體議題入手 大型采購(gòu)談判總是由具體的談判組成,在具體的每一次談判中,雙方可以首先確定本次談判的談判議題,然后從這一具體議題入手進(jìn)行洽談。28(2) 闡述藝術(shù) A 開場(chǎng)闡述先明確本次談判主題,統(tǒng)一認(rèn)識(shí);簡(jiǎn)要回憶雙方以前合作的成果,展望今后進(jìn)一步合作的機(jī)遇,再說明我方的根本立場(chǎng)。 讓對(duì)方先談當(dāng)你對(duì)產(chǎn)品的性能、價(jià)格、市場(chǎng)態(tài)勢(shì)等信息覺得還沒有十分把握時(shí),不妨讓對(duì)方先談,然后你再慎
12、重地表達(dá)意見。 29(2) 闡述藝術(shù) B 坦誠(chéng)相見不但對(duì)對(duì)方想要知道的情況坦誠(chéng)相告,有時(shí)還可適當(dāng)透露我方的某些動(dòng)機(jī)和想法,以獲得對(duì)方的信賴和好感。但要注意確保不能因此而處于被動(dòng),要有限度的坦誠(chéng)。 正確使用語言談判所使用的語言要簡(jiǎn)明扼要、具條理性、留有余地、富有彈性、措辭得體、緊扣主題、并注意語音、語調(diào)、停頓和重復(fù)。30(3) 提問技巧A封閉式提問:“您是否認(rèn)為有必要改進(jìn)你們的售后效勞?開放式提問:“請(qǐng)問您對(duì)我們的公司印象如何?婉轉(zhuǎn)式提問:“這種產(chǎn)品的功能還不錯(cuò)吧?您能評(píng)價(jià)一下嗎?澄清式提問:“按您剛剛所說,您是擁有全權(quán)與我進(jìn)行談判的,是嗎?探索式提問:“我們想增加購(gòu)置量,您能否在價(jià)格上更優(yōu)惠些
13、呢?借助式提問:“我們比較了其他供貨商的價(jià)格,對(duì)該產(chǎn)品有了更多的了解,請(qǐng)你考慮能否把價(jià)格再降低一點(diǎn)呢?31(3) 提問技巧 B 強(qiáng)迫選擇式提問:“按照支付傭金的國(guó)貿(mào)慣例,我們從上海供給商那里一般可得到 3%-5%的傭金,貴方是否同意呢? 引導(dǎo)式提問:“經(jīng)銷這種商品,我方利潤(rùn)已經(jīng)很少,貴方可否考 慮給予3%的折扣呢? 協(xié)商式提問:“您看給我方的折扣定為3%是否妥當(dāng)?不管采用何種方式,都要注意提問的時(shí)機(jī)、所提問題的連續(xù)性和留出足夠的答復(fù)時(shí)間。32(4)答復(fù)技巧 A不要徹底答復(fù)對(duì)方的提問:如對(duì)方問及產(chǎn)品質(zhì)量,不必詳細(xì)介紹所有指標(biāo),而只答復(fù)其中主要幾個(gè),造成質(zhì)量好的印象即可。針對(duì)提問者的真實(shí)心理答復(fù):
14、若對(duì)方問題模棱兩可,模糊其詞,先得探明其真實(shí)心理,然后巧妙作答。以防讓其有機(jī)可乘。不要確切答復(fù)對(duì)方的提問:當(dāng)對(duì)方壓價(jià)時(shí)我方可說:價(jià)格確實(shí)是大家很關(guān)心的問題,不過我方產(chǎn)品的質(zhì)量和售后效勞是一流的。33(4) 答復(fù)技巧 B 降低提問者追問的興致:“這個(gè)問題容易解決,不過現(xiàn)在還不是時(shí)候?!艾F(xiàn)在討論這個(gè)問題為時(shí)過早,是不會(huì)有什么結(jié)果的。讓自己獲得充分的思考時(shí)間:不必顧忌對(duì)方的催問,而應(yīng)轉(zhuǎn)告對(duì)方你必須進(jìn)行認(rèn)真的計(jì)算或思考,你需要充分的時(shí)間。禮貌地拒絕不值得答復(fù)的問題:有些與談判主題無關(guān)或關(guān)系不大的問題容易擾亂你的思路,不妨一笑了之。找借口推延答復(fù):“對(duì)您所提的問題,我沒有第一手資料來作答復(fù),我想您是希望
15、我為您做詳盡并滿意的答復(fù)的,但這需要時(shí)間,您說對(duì)嗎?34(5) 說服技巧 A(1)先談容易解決的問題,后談容易引起爭(zhēng)議的問題;(2)用大量的事實(shí)影響對(duì)方的意見,在不知不覺中說服對(duì)方;(3)強(qiáng)調(diào)與對(duì)方立場(chǎng)、觀點(diǎn)、期望的一致,淡化差異,提高接納程度;(4)先談好的消息,再談壞的消息;(5)不斷強(qiáng)調(diào)合同中有利于對(duì)方的條款;(6)先聽聽對(duì)方的意見,再適機(jī)提出你的意見;35(5)說服技巧 B(7)精心設(shè)計(jì)開頭和結(jié)尾,以便給對(duì)方留下深刻印象;(8)結(jié)論應(yīng)由你明確地提出而不是由對(duì)方猜測(cè);(9)屢次重復(fù)你的觀點(diǎn),增進(jìn)對(duì)方對(duì)這些意見的了解;(10)以對(duì)方習(xí)慣的能夠接受的方式和邏輯去說服對(duì)方;(11)不要奢望對(duì)方
16、一下子接受你的意見和建議,要先有巧妙的鋪墊;(12)強(qiáng)調(diào)合作及互惠互利的可能性和現(xiàn)實(shí)性,激發(fā)對(duì)方在自身利益認(rèn)同的基礎(chǔ)上來接納你的意見和建議。36(6)傾聽藝術(shù) A 耐心傾聽不僅是尊重對(duì)方的具體表現(xiàn),也是了解對(duì)方、獲取信息、發(fā)現(xiàn)事實(shí)、探索動(dòng)機(jī)的重要和必要的積極手段,是談判中攻與守的重要基礎(chǔ)和前提。 傾聽是一種有益的談判藝術(shù),它給你帶來的一定比你付出的還要多。 因?yàn)樵谡勁兄胁扇《嗦犐僦v的策略,對(duì)于洞察對(duì)方實(shí)力、揚(yáng)長(zhǎng)避短、有的放矢,都具有重大的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。37(6)傾聽藝術(shù) B 善于傾聽能夠完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地理解對(duì)方談話的內(nèi)容和含義。不可只注意與自己有關(guān)的內(nèi)容或只考慮自己頭腦中的問題,而無意去聽取
17、對(duì)方講話的全部?jī)?nèi)容。 記筆記是集中精力傾聽的有效手段。記筆記不僅能鼓勵(lì)對(duì)方講話,而且能幫助自己記憶和回憶,更有利于在對(duì)方發(fā)言完畢后,就某些問題向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)詢,自己也有時(shí)間充分分析和理解對(duì)方確實(shí)切意思。38(7) 察言觀色藝術(shù) A 有經(jīng)驗(yàn)的談判人員,在談判中能從對(duì)方的身體語言中捕捉到許多他們所需要的信息。如: 眼睛閃爍不定常被視為不老實(shí)或想掩飾事實(shí); 皺眉表示困惑、不愉快、不贊成或表示關(guān)注、思索; 抿嘴并避開對(duì)方目光表示心中有秘密不想透露; 手臂交叉放在胸前表示不愿與你接觸; 用腳尖拍打地面表示焦慮不安或不耐煩或心情緊張; 39(7) 察言觀色藝術(shù) B 腰板挺直表示情緒高昂、充滿自信; 雙手叉腰
18、表示胸有成竹當(dāng)然,身體語言還會(huì)隨個(gè)人性格和文化背景的不同而不同。 有些老練的談判人員還會(huì)利用身體語言來迷惑你,我們可通過對(duì)方講話的內(nèi)容、語音、語氣、語調(diào)等綜合因素來分析和判斷。40(8) 表演藝術(shù) A 為到達(dá)某一目的,談判時(shí)還可利用各種道具來表演,如:相關(guān)的圖片、價(jià)格表、合同紙、傳真件、公司文件、計(jì)算器、演算紙、筆記本、飛機(jī)票等等。 比方:可以通過 合起筆記本暗示對(duì)方暫停談判; 拿出合同紙暗示對(duì)方趕快簽約; 拿出返程機(jī)票暗示對(duì)方時(shí)間有限; 按幾下計(jì)算器,婉轉(zhuǎn)拒絕對(duì)方價(jià)格. 41(8) 表演藝術(shù) B 談判道具的靈活運(yùn)用,能使談判人員寓其意于不言中,防止了直接論戰(zhàn)的鋒芒,使談判得以平衡,并在平衡中
19、開展。 談判道具并無嚴(yán)格規(guī)定,任一物品都可以充當(dāng),關(guān)鍵在于談判者靈活運(yùn)用,相機(jī)行事,將道具的運(yùn)用與神態(tài)巧妙結(jié)合。 優(yōu)秀的談判者很善于運(yùn)用這些表演道具,信手拈來,演技熟練。422、談判技巧的應(yīng)用報(bào)價(jià)的技巧議價(jià)的技巧讓步的技巧43(1)報(bào)價(jià)的技巧談判雙方通過報(bào)價(jià)來說明自己的立場(chǎng)和利益要求。所以報(bào)價(jià)的內(nèi)容不僅僅是價(jià)格,還包括洽談工程中的利益要求。報(bào)價(jià)應(yīng)堅(jiān)決、果斷、明確、毫不猶豫,且不加任何解釋和說明。報(bào)價(jià)要預(yù)留彈性,給自己留下討論協(xié)商、討價(jià)還價(jià)的空間。44(2)議價(jià)的技巧低開高走欲擒故縱疲勞轟炸百般挑剔博人同情施以哄勸45(3)讓步的技巧開價(jià)較低的買主,通常也能以較低的價(jià)格買入讓步太快的賣主,通常讓
20、步的幅度積累起來也大。成交價(jià)也低小幅度地讓步,形式上讓步的次數(shù)較多,結(jié)果也較為有利在重要問題上先讓步的一方,通常是最吃虧的一方將自己的預(yù)算告訴對(duì)方,往往能使對(duì)方迅速作出決定交易的談判進(jìn)程太快,對(duì)談判的雙方不利要么不讓,要么大讓者,失敗的可能性也較大463、談判策略防止?fàn)幷摬呗?拋磚引玉策略留有余地策略 避實(shí)就虛策略保持沉默策略 6 忍氣吞聲策略 7 多聽少講策略 8 情感溝通策略 9 先苦后甜策略 10 最后期限策略47(1) 防止?fàn)幷?策略 A 談判分歧是很正常的事,要絕對(duì)防止感情沖動(dòng),應(yīng)始終保持冷靜,盡可能防止?fàn)幷?。冷靜地傾聽對(duì)方的意見: 當(dāng)對(duì)方講出你不愿意聽或?qū)δ愫懿焕脑挄r(shí),不要立即打
21、斷或反駁對(duì)方,先耐心聽完,必要時(shí)成認(rèn)自己某方面的疏忽。婉轉(zhuǎn)地提出不同的意見: 不應(yīng)直接提出自己的否認(rèn)意見,這樣會(huì)使對(duì)方在心理上產(chǎn)生抵觸情緒,反而迫使對(duì)方千方百計(jì)維護(hù)自己的意見;而應(yīng)先同意對(duì)方的意見,然后再作探索性的提議。48 (1)防止?fàn)幷?策略 B談判無法繼續(xù)時(shí)應(yīng)馬上休會(huì): 如果某個(gè)問題成了絆腳石,使洽談無法順利進(jìn)行,應(yīng)在雙方對(duì)立起來之前,馬上休會(huì)從而防止僵持和爭(zhēng)論。 休會(huì)的策略為固執(zhí)型談判人員提供了請(qǐng)示上級(jí)的時(shí)機(jī),也可調(diào)整雙方思緒,以利問題在心平氣和的友好氣氛中得以解決。 49(2)拋磚引玉 策略 在談判中,一方主動(dòng)地?cái)[出各種問題,但不提供解決的方法,讓對(duì)方去解決。 這一策略不僅能尊重對(duì)方
22、,而且又可摸清對(duì)方內(nèi)幕,爭(zhēng)取主動(dòng)。但是,這種策略在如下兩種情況下不適用: 談判出現(xiàn)分歧時(shí),對(duì)方會(huì)認(rèn)為你 是 成心 刁難他。 若對(duì)方是一個(gè)自私自利、寸利必爭(zhēng)的人 ,就會(huì)乘機(jī)抓住對(duì)他有利的因素,使你方處于被動(dòng)的地位。50 (3)留有余地 策略 在實(shí)際談判中,不管你是否留有余地,對(duì)方總認(rèn)為你是留有余地的, 所以我們?cè)趯?duì)方最看重的方面作了讓步,可在其他條款上爭(zhēng)取最大利益。 比方說你的報(bào)價(jià)即使分文不賺,對(duì)方還是覺得你利潤(rùn)不薄,你不作讓步,他不會(huì)簽約。 因此在價(jià)格上讓步,你就可以為自己爭(zhēng)取最好的付款條件。 在如下兩種情況下尤其需要這種策略: 對(duì)付寸利必爭(zhēng)的談判方; 在不了解對(duì)方的情況下。51 (4) 避實(shí)
23、就虛 策略 指我方為到達(dá)某種目的和需要,有意識(shí)地將洽談的議題引導(dǎo)到相對(duì)次要的問題上,轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力,以求實(shí)現(xiàn)自己的談判目標(biāo)。 比方,對(duì)方最關(guān)心的是價(jià)格問題,而我方最關(guān)心的是交貨問題。這時(shí),談判的焦點(diǎn)不宜直接放到價(jià)格和交貨時(shí)間上,而是放到運(yùn)輸方式上。 在討價(jià)還價(jià)時(shí),我方可以在運(yùn)輸方式上作出讓步,而作為雙方讓步的交換條件,要求對(duì)方在交貨時(shí)間上作出較大的讓步。這樣,對(duì)方感到滿意,我方的目的也到達(dá)了。52 (6)保持沉默 策略 保持沉默,是處于被動(dòng)地位的談判人員常用的一種策略,是為了給對(duì)方造成心理壓力,同時(shí)也起緩沖作用。 但運(yùn)用不當(dāng),易恰得其反。比方在還價(jià)中沉默常被認(rèn)為是默認(rèn);沉默時(shí)間太短常意味著你
24、被懾服。 而在對(duì)方咄咄逼人時(shí),我方適當(dāng)運(yùn)用沉默可縮小雙方的差距。 在沉默中,行為語言是唯一的反映信號(hào), 是對(duì)方十分關(guān)注的內(nèi)容,所以應(yīng)特別加以運(yùn)用(倒茶等),以到達(dá)保持沉默的真正目的。53 (6) 忍氣吞聲 策略 談判中占主動(dòng)地位的一方有時(shí)會(huì)以一種咄咄逼人的姿態(tài)表現(xiàn)自己。這時(shí)如果表示反對(duì)或不滿,對(duì)方會(huì)更加驕橫甚至退出談判。 而對(duì)對(duì)方的態(tài)度不作反映,采取忍耐的策略,則可慢慢消磨對(duì)方的棱角,挫其銳氣,以柔克剛,反弱為強(qiáng)。 因?yàn)楸粍?dòng)方忍耐下來,對(duì)方則得到默認(rèn)的滿足之后,反而可能會(huì)通情達(dá)理,公平合理地與你談判。54 (7) 多聽少講 策略 多聽少講是忍耐的一種具體表現(xiàn)方式,也就是讓對(duì)方盡可能多地發(fā)言,充
25、分說明他的觀點(diǎn),這樣做既表示尊重對(duì)方,也可使自己根據(jù)對(duì)方的要求,確定自己對(duì)付他的具體策略。 比方,賣方為了說明自己產(chǎn)品的優(yōu)越性滔滔不絕地夸夸其談,結(jié)果讓買方覺得是自賣自夸,產(chǎn)生逆反心理。 如果讓買方先講,以滿足對(duì)方需求為前提,再作恰當(dāng)?shù)慕榻B,重在說明該產(chǎn)品能給買方帶來哪些好處和方便,這樣就可大大減少買方的逆反和戒備心理,促成交易。55 (8)情感溝通 策略 人有七情六欲,滿足人的感情和欲望是人的一種根本需求。談判中利用感情的因素去影響對(duì)方不失為一種可取的策略。 比方可利用空閑時(shí)間,主動(dòng)與談判對(duì)方一起聊天、娛樂、討論對(duì)方感興趣的話題,也可饋贈(zèng)小禮品,請(qǐng)客吃飯,提供食宿的方便. 還可通過幫助解決一些私人問題
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