檔案管理制度 2019年ISO9001 電梯安裝管理制度

1、XXX電梯安裝有限公司2019年最新IS09001:2015電梯安裝企業(yè)管理體系管理制度文件編制編制日期年 月曰文件接 收部門總經(jīng)理管代 行政部品質(zhì)部 物流部財務部 業(yè)務部口文件審核審核日期年 月曰文件批準批準日期年 月曰文件編號受控狀態(tài)接收人員發(fā)布日期2019年02月17日0受控非受授發(fā)放編號檔案管理制度第一章、總則第i條歸檔的文件材料、技術(shù)材料必須按年度立卷，本單位 內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的材料，都要按照 本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦材料的系統(tǒng)完 整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結(jié)案后及時交專（兼） 職人員歸檔。工作變動或因故離職

2、時應將經(jīng)辦的材料向接辦人員 閃接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二章、文件材料、技術(shù)材料的收集管理第三條各部門均應指定專（兼）職人員，負責管理本部門的 文件材料，并保持相對穩(wěn)定。第四條各部門專（兼）職檔案人員的職責：了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的材料及時收集歸 卷。承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務 工作，并輸臨時借用文件材料登記手續(xù)和收回。第三章、歸檔范圉第五條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、計 劃、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議紀要、會議記錄、 反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄

3、像等。第六條上級機關(guān)發(fā)來的與木公司有關(guān)的決定、決議、指示、 命令、條例、規(guī)定、計劃、請示批復等文件材料。第七條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第八條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工勞動、工資、福利、獎勵、處分的文件材料。第九條財務報表、傳票等。第十條工程設計圖紙、施工圖紙、竣工圖紙、設計草圖、設 計變更、會審紀要、互認簽字等。第十-條各種內(nèi)部和外部資料。第十二條編制歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍悆小钡?條款必須簡明確切，并編上條款號，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對 號入座”，并在收發(fā)方登記薄上注明。第四章、立卷（案卷質(zhì)量要求）第十三條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均 應齊全完整。第十四條卷內(nèi)文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂 的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背而的左上角 打卬頁號。第十五條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第I九條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡