網(wǎng)上辦公系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)文檔

1、培訓(xùn)提綱工程背景 系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)功能聯(lián)系方式工程背景為大力加強(qiáng)集團(tuán)公司的信息化建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)全公司的外事管理工作,簡化出國審批和證照管理工作,方便人員動(dòng)態(tài)的管理和相關(guān)資料的查詢,節(jié)約人力資源,由中國水電參謀集團(tuán)公司委托北京木聯(lián)能軟件技術(shù)部署實(shí)施了中國水電參謀集團(tuán)公司外事網(wǎng)上辦公系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)在線瀏覽新聞信息及網(wǎng)上答疑網(wǎng)上組團(tuán)及網(wǎng)上政審網(wǎng)上辦理各設(shè)計(jì)院出國申請管理各設(shè)計(jì)院證照信息團(tuán)組、人員、證照等信息查詢系統(tǒng)功能信息管理：本部管理員維護(hù)信息團(tuán)組管理：外事人員填報(bào)團(tuán)組及政審人員政審?fù)馐聦徟罕静坑脩魧徟k理出國申請證照管理：外事或證照辦理人員管理本公司證照查詢統(tǒng)計(jì)：證照查詢、團(tuán)組查詢、出國人員查詢?nèi)藛T

2、動(dòng)態(tài)：查詢出國人員動(dòng)態(tài)個(gè)人設(shè)置：修改個(gè)人信息、修改密碼等數(shù)據(jù)字典：維護(hù)公用信息 系統(tǒng)功能-前提新建刪除系統(tǒng)功能-系統(tǒng)登陸集團(tuán)公司本部人員從綜合管理系統(tǒng)登陸本系統(tǒng)系統(tǒng)功能-系統(tǒng)登陸各設(shè)計(jì)院用戶從集團(tuán)公司網(wǎng)站首頁登陸本系統(tǒng)(登陸之前請確定您的計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接集團(tuán)公司專網(wǎng))系統(tǒng)功能-系統(tǒng)登陸系統(tǒng)功能-系統(tǒng)登陸外事人員的登錄用戶名為:*院外事政審人員的登錄用戶名為:*院政審登陸密碼均為 8888,請?jiān)谀卿浵到y(tǒng)后,進(jìn)入辦公區(qū)的個(gè)人設(shè)置模塊及時(shí)修改登錄密碼.系統(tǒng)功能-首頁系統(tǒng)功能-辦公區(qū)系統(tǒng)功能-信息管理集團(tuán)公司本部用戶管理發(fā)布新聞信息；各設(shè)計(jì)院用戶填寫各自的根本信息系統(tǒng)功能-信息管理根本信息列表系統(tǒng)功能

3、-信息管理添加根本信息系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理團(tuán)組填報(bào)、政審系統(tǒng)功能-本卷須知各設(shè)計(jì)院在公文交換中心里報(bào)文時(shí)只報(bào)請示文件的紅頭文件和出國人員名單集團(tuán)公司本部外事人員需要從綜合管理系統(tǒng)里看領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，從外事系統(tǒng)里辦理出國申請。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)出國審批的院領(lǐng)導(dǎo)不在本系統(tǒng)內(nèi)審批，本部外事人員只需將打印出來的材料交院領(lǐng)導(dǎo)簽字即可。系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理在提交集團(tuán)公司國際合作部審批前的團(tuán)組填報(bào)及政審流程系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理在提交集團(tuán)公司國際合作部審批前的團(tuán)組填報(bào)及政審流程系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理本公司團(tuán)組信息： 新建一個(gè)團(tuán)組及在團(tuán)組建好后填寫簽證事項(xiàng)表系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理新建團(tuán)組系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理出國(境)人員添加：添加出

4、國人員及上傳團(tuán)組附件系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理出國(境)人員政審 政審及完善出國人員根本信息 系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理所有團(tuán)組管理：管理所有團(tuán)組信息系統(tǒng)功能-團(tuán)組管理工作委托： 本部工作人員將自己負(fù)責(zé)的工作委托給其他同事代辦系統(tǒng)功能-外事審批集團(tuán)公司本部國際合作處工作人員辦理各設(shè)計(jì)院出國申請 系統(tǒng)功能-外事審批出國申請審批流程系統(tǒng)功能-證照管理各設(shè)計(jì)院證照信息管理與證照到期的提前預(yù)警 系統(tǒng)功能-證照管理證照信息管理:各設(shè)計(jì)院管理本公司出國人員證照信息,集團(tuán)公司本部人員能查詢所有證照信息 系統(tǒng)功能-證照管理證照預(yù)警:設(shè)置預(yù)警時(shí)間及預(yù)警短信的內(nèi)容系統(tǒng)功能-查詢統(tǒng)計(jì)查詢證照信息、團(tuán)組信息及政審辦理情況系統(tǒng)功能-人員動(dòng)態(tài)查看出國人員的詳細(xì)信息及修改實(shí)際的出國回國時(shí)間。集團(tuán)公司本部國際合作部人員能看到所有人員動(dòng)態(tài)，各設(shè)計(jì)院管理本公司人員動(dòng)態(tài)系統(tǒng)功能-個(gè)人設(shè)置各設(shè)計(jì)院用戶修改自己的登陸密碼、個(gè)人根本信息及設(shè)置短信提醒待辦工作。系統(tǒng)功能-數(shù)據(jù)字典各設(shè)計(jì)院維護(hù)常用單位信息，集團(tuán)公司國際合作部工作人員維護(hù)文號信息、團(tuán)組附件類型、證照附件類型Saturd