招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)設(shè)置運(yùn)作機(jī)制流程

1、-. z招標(biāo)代理工程管理組織架構(gòu)工程管理組織架構(gòu)主管副總招標(biāo)代理中心主任總工程師、總經(jīng)濟(jì)師財(cái)務(wù)室招標(biāo)代理一部經(jīng)理招標(biāo)代理二部經(jīng)理招標(biāo)代理三部經(jīng)理招標(biāo)代理四部經(jīng)理二部工程負(fù)責(zé)人三部工程負(fù)責(zé)人四部工程負(fù)責(zé)人總經(jīng)理一部工程負(fù)責(zé)人工程管理組織架構(gòu)框圖文字詳述工程管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)制，招標(biāo)代理中心對總經(jīng)理、主管副總、總工負(fù)責(zé)，招標(biāo)代理部對招標(biāo)代理中心主任負(fù)責(zé)，招標(biāo)工程負(fù)責(zé)人對招標(biāo)代理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，招標(biāo)工程負(fù)責(zé)人對招標(biāo)工程負(fù)責(zé)。每個招標(biāo)部設(shè)工程經(jīng)理1名，全面主持本工程的工作；總工程師1名，作為本工程的技術(shù)總負(fù)責(zé)人，部門工程負(fù)責(zé)人在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)總工的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程全面工作的開展，包括協(xié)助業(yè)主向建立行政主

2、管部門備案、與業(yè)主溝通、發(fā)布招標(biāo)公告、編制發(fā)出資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件、承受投標(biāo)人的報名工作、答疑、組織開標(biāo)評標(biāo)、招投標(biāo)情況備案、發(fā)中標(biāo)通知書、退還投標(biāo)保證金、協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂合同等招標(biāo)的全過程工作。與招標(biāo)人溝通，準(zhǔn)備資料前期手續(xù)準(zhǔn)備：在招標(biāo)前，首先落實(shí)招標(biāo)前的各項(xiàng)手續(xù)是否齊全完備。1、報建表2、投資方案3、建立用地規(guī)劃許可證4、建立工程規(guī)劃許可證5、消防審核意見書6、設(shè)計(jì)合同備案7、施工圖審查8、資金審計(jì)等。如果有缺項(xiàng)，及時提醒建立單位抓緊時間辦理，并在可能的圍為建立單位提供方便和效勞。招標(biāo)前工作：首先了解建立單位對該工程的招標(biāo)意圖，根據(jù)建立單位的意見和目前工程實(shí)際進(jìn)度情況，就設(shè)計(jì)招標(biāo)、

3、監(jiān)理招標(biāo)、施工招標(biāo)和設(shè)備采購招標(biāo)提出具體建議，為建立單位做好參謀工作。招標(biāo)人溝通資料準(zhǔn)備：工程負(fù)責(zé)人在與招標(biāo)人溝通交流前先草擬好需要交流的容，比方投標(biāo)單位資質(zhì)、工程規(guī)模、工程工期等，以便于工程負(fù)責(zé)人編制招標(biāo)文件。招標(biāo)登記：在招標(biāo)準(zhǔn)備工作完成后，填寫建立工程施工招標(biāo)登記表連同有關(guān)文件、資料、報建表、以及招標(biāo)公告等報招標(biāo)監(jiān)視機(jī)構(gòu)登記備案。招標(biāo)監(jiān)視機(jī)構(gòu)未提出異議并許可后，發(fā)布招標(biāo)公告。三、招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制編制招標(biāo)公告：根據(jù)招標(biāo)人要求、招標(biāo)工程特征和招投標(biāo)法規(guī)定，確定投標(biāo)人或投標(biāo)申請人的資質(zhì)等級、報名條件、報名時間等。編制資格預(yù)審文件并備案:采用資格預(yù)審選擇投標(biāo)單位時，編制資格預(yù)審文件

4、。資格預(yù)審文件結(jié)合招標(biāo)人意見、工程具體情況和招標(biāo)報名資格審查的要求編制。資格預(yù)審文件包括資格預(yù)審須知、資格審查申請書及必要的表格等。資格預(yù)審文件報招標(biāo)監(jiān)視機(jī)構(gòu)登記備案。招標(biāo)監(jiān)視機(jī)構(gòu)未提出異議并許可后，發(fā)布資格預(yù)審文件。投標(biāo)企業(yè)資格預(yù)審: 從建立工程評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家組成評標(biāo)委員會，對申請單位填報的資格預(yù)審文件和資料進(jìn)展分析和比擬，確定出合格的申請單位。編制招標(biāo)文件:招標(biāo)文件是整個招標(biāo)過程最重要的文件。招標(biāo)文件包括以下容：1、投標(biāo)須知；2、合同；3、評標(biāo)方法；4、技術(shù)要求或規(guī)；5、投標(biāo)書參考格式；6、圖紙等。四、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件備案，發(fā)布招標(biāo)公告資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件報

5、招標(biāo)監(jiān)視機(jī)構(gòu)審查、登記備案。在備案完成后，在省或市建立工程交易中心或國家有關(guān)發(fā)布招標(biāo)公告。時間為五個工作日。并派專人負(fù)責(zé)招標(biāo)報名工作，核驗(yàn)投標(biāo)單位的有關(guān)證件。五、出售招標(biāo)文件招標(biāo)監(jiān)視機(jī)構(gòu)對招標(biāo)文件未提出異議并許可后，招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料出售給通過資格預(yù)審并獲得投標(biāo)資格的投標(biāo)人。六、踏勘現(xiàn)場及答疑如有必要，組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場，以助于投標(biāo)人更好的了解該工程。對投標(biāo)人提出的疑問，及時答復(fù)。七、組織開標(biāo)在發(fā)標(biāo)二十日后，按招標(biāo)文件規(guī)定的日期、時間、地點(diǎn)承受繳納投標(biāo)保證金的投標(biāo)單位的標(biāo)書，并在投標(biāo)截止后組織開標(biāo)會議。開標(biāo)會議在招標(biāo)監(jiān)視機(jī)構(gòu)監(jiān)視下進(jìn)展。開標(biāo)會議開場后，首先核驗(yàn)投標(biāo)人的授權(quán)委托書和本人

6、件，請各投標(biāo)人代表確認(rèn)其投標(biāo)文件的密封性，然后當(dāng)眾開標(biāo)，宣讀投標(biāo)人的投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量等容。八、抽取評標(biāo)專家并組織評標(biāo)從建立工程評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家組成評標(biāo)委員會。評標(biāo)由評標(biāo)委員會進(jìn)展。評委會按招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)方法對各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)展評審。從投標(biāo)報價、施工組織設(shè)計(jì)、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)展綜合評價和比擬。按評標(biāo)方法中的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展計(jì)分，并寫出評標(biāo)報告。推薦得分最高的投標(biāo)單位為中標(biāo)侯選人。九、中標(biāo)公示中標(biāo)候選人確定后，在省或市建立工程交易中心或國家有關(guān)發(fā)布中標(biāo)公告，公示期5個工作日完畢后確定中標(biāo)人。十、編寫招標(biāo)投標(biāo)情況綜合報告招標(biāo)工程評標(biāo)定標(biāo)完畢后，整理本招標(biāo)工程的所有資

7、料招標(biāo)前期資料、招標(biāo)資料、開標(biāo)資料、評標(biāo)資料編寫招標(biāo)投標(biāo)情況綜合報告，報建立行政主管備案。十一、發(fā)放中標(biāo)通知書在中標(biāo)單位確定后，經(jīng)招標(biāo)監(jiān)視機(jī)構(gòu)審批備案，向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。建立工程施工招標(biāo)投標(biāo)程序圖工作階段 招標(biāo)人或代理人 投標(biāo)人 監(jiān)視管理部門 按規(guī)定向建立行政主管部門備案建立行政主管部門承受備案按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標(biāo)或邀請招標(biāo) 公開招標(biāo)的，應(yīng)在國家或地方指定的報刊、信息網(wǎng)或其他媒介，并同時在中國工程建立和建筑業(yè)信息網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告獲取招標(biāo)工程信息 采用資格預(yù)審的，編制資格預(yù)審文件，向參加投標(biāo)的申請人發(fā)放資格預(yù)審文件獲取資格預(yù)審文件 投標(biāo)人按資格預(yù)審文件要求填寫資格預(yù)審申請書(如

8、是聯(lián)合投標(biāo)應(yīng)分別填報每個成員的情況)，并遞交接收資格預(yù)審申請書 審查、分析投標(biāo)申請人報送的資格預(yù)審申請書的內(nèi)容確定合格投標(biāo)申請人向合格投標(biāo)申請人發(fā)放資格預(yù)審合格通知書合格投標(biāo)申請人獲得資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?，并提交書面回?zhí)1.投標(biāo)資格 與備案2.確定招標(biāo)方式3.發(fā)布招標(biāo)公告4.編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請書5.資格預(yù)審的評審，確定合格的投標(biāo)申請人工作階段 招標(biāo)人 投標(biāo)人 監(jiān)視管理部門編制招標(biāo)文件 將招標(biāo)文件出售給合格的投標(biāo)申請人，同時向建立行政主管部門備案獲取招標(biāo)文件回執(zhí) 建立行政主管部門承受招標(biāo)文件的備案 開場準(zhǔn)備投標(biāo)文件搜集有關(guān)資料和相關(guān)信息組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場現(xiàn)場踏勘 招標(biāo)文件和踏勘現(xiàn)

9、場中的問題可通過以下方法提出：承受問題，準(zhǔn)備解答1以書面形式提出問題獲取問題解答回執(zhí)2答疑會前在規(guī)定的時間前以書面形式提交質(zhì)疑問題獲取答疑紀(jì)要回執(zhí) 以書面形式向所有投標(biāo)人發(fā)放答疑紀(jì)要，并同時向建立行政主管部門備案承受問題，準(zhǔn)備解答召開答疑會解答問題，會后將答疑會議紀(jì)要發(fā)放給投標(biāo)人，并同時向建立行政主管部門備案建立行政主管部門承受答疑紀(jì)要建立行政主管部門承受答疑紀(jì)要6.編制、發(fā)出招標(biāo)文件7.踏勘現(xiàn)場8.答疑1以書面形式2答疑會必要時工作階段 招標(biāo)人 投標(biāo)人 監(jiān)視管理部門招標(biāo)文件的澄清、修改獲取澄清、修改文件，回執(zhí)建立行政主管部門承受招標(biāo)文件澄清、修改備案編制投標(biāo)文件辦理投標(biāo)擔(dān)保 招標(biāo)人接收投標(biāo)文

10、件記錄接收日期、時間送達(dá)投標(biāo)文件和投標(biāo)擔(dān)保回執(zhí)退回逾期送達(dá)的投標(biāo)文件逾期投標(biāo)文件退回回執(zhí)開標(biāo)前妥善保存投標(biāo)文件招標(biāo)人組織并主持開標(biāo)、唱標(biāo)投標(biāo)人代表參加開標(biāo)招標(biāo)人依法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，組建評標(biāo)委員會評標(biāo)委員會評標(biāo)符合性鑒定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評審商務(wù)標(biāo)評審9.編制、送達(dá)與簽收投標(biāo)文件10.開標(biāo)11.組建評標(biāo)委員會12.評標(biāo)工作階段 招標(biāo)人 投標(biāo)人 監(jiān)視管理部門 評標(biāo)委員會就投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)展澄清或辯論完成評標(biāo)推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人編寫評標(biāo)報告對評標(biāo)委員會的澄清內(nèi)容進(jìn)展書面澄清答復(fù)或辯論 招標(biāo)人編寫招標(biāo)投標(biāo)書面情況報告，確定中標(biāo)人15日內(nèi)向建立行政主管部門備案建立行政主管部門承受備案 招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書并同時向未中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果 中標(biāo)人承受中標(biāo)通知書、未中標(biāo)人承受中標(biāo)結(jié)果招標(biāo)人與中標(biāo)人簽署合同協(xié)議辦理、提交支付擔(dān)保辦理、提交履約擔(dān)保退回中標(biāo)人及未中標(biāo)人投標(biāo)保證金承受投標(biāo)保證金回執(zhí)辦理合同備案建立行政主管部門承受備案13.招標(biāo)投標(biāo)情況書 面報告及備案14.發(fā)出中標(biāo)通知書15.簽署合同我公司假設(shè)中標(biāo)代理此工程,將本著一切為工程效勞；一切為業(yè)主效勞的原則； 建立以部門工程經(jīng)理為核心的工程管理體