文獻(xiàn)管理軟件

1、NoteExpress 文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)管理軟件軟件管管 理理 效效 率率1.卡片式管理2. 非專業(yè)化工具管理3. 專業(yè)化工具管理4. 誰(shuí)知道會(huì)是什么工具呢？（個(gè)人認(rèn)為會(huì)是基于個(gè)人認(rèn)為會(huì)是基于網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)管理工具網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)管理工具）效率非常高閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。文獻(xiàn)管理的四重境界文獻(xiàn)管理的四重境界你的位置在哪里？你的位置在哪里？Nature集團(tuán)SpringerElsevier文文 獻(xiàn)獻(xiàn) 管管 理理 軟軟 件件本次內(nèi)容本次內(nèi)容了解了解noteexpress軟件簡(jiǎn)介軟件的功

2、能軟件的架構(gòu)入門入門熟悉熟悉noteexpress界面介紹建庫(kù)的四種方法功能菜單參考文獻(xiàn)編輯進(jìn)階進(jìn)階掌握掌握noteexpress獨(dú)特功能編輯style編輯filter高級(jí)高級(jí)NoteExpress NoteExpressNoteExpress 是目前是目前國(guó)內(nèi)國(guó)內(nèi)最專業(yè)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，最專業(yè)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，完全支持中文，可以通過(guò)各種途徑，下載、管理文獻(xiàn)資料。完全支持中文，可以通過(guò)各種途徑，下載、管理文獻(xiàn)資料。軟件的下載與安裝軟件的下載與安裝l教育網(wǎng)： http:/ /index_chs.htmuNoteExpress 技術(shù)支持論壇地址： h

3、ttp://supportcn/cgi-bin/forum_show.cgiuNoteExpress 技術(shù)支持郵箱： NoteEuNoteExpress 58小時(shí)技術(shù)支持電話：NoteExpress 在線教程地址： /wiki/index.phpNoteExpress 技術(shù)支持NoteExpressNoteExpress 核心功能核心功能文獻(xiàn)9管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索NoteExpress主程序介面主程序介面菜單欄菜單欄工具欄工具欄數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)目錄欄庫(kù)結(jié)構(gòu)目錄欄題錄列表欄題錄列表欄表頭

4、列表表頭列表題錄詳細(xì)信息列表題錄詳細(xì)信息列表題錄相關(guān)信息命令題錄相關(guān)信息命令一、題錄導(dǎo)入、檢 索 NoteExpress提供了多種方式保存讀者檢索的結(jié)果提供了多種方式保存讀者檢索的結(jié)果 手工錄入手工錄入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入電腦中已有的全文文獻(xiàn)電腦中已有的全文文獻(xiàn)在線檢索題錄導(dǎo)入在線檢索題錄導(dǎo)入1，手動(dòng)添加題錄，手動(dòng)添加題錄題錄題錄 題錄，又稱為摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能夠代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress 就是以題錄為核心去管理文獻(xiàn)資料2. 在線數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入在線數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入 NoteExpress本身集成了本身集成了amazon，CNKI，萬(wàn)方，維，

5、萬(wàn)方，維普，普，ISI，Willy，Pubmed等數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在軟件中通等數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在軟件中通過(guò)統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫(kù)中。過(guò)統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫(kù)中。 選擇該數(shù)據(jù)庫(kù)選擇該數(shù)據(jù)庫(kù)3，數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入，數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入只能選本頁(yè)的全部記錄只能選本頁(yè)的全部記錄全選后，復(fù)制到剪貼板全選后，復(fù)制到剪貼板 過(guò) 濾 器 顧名思義，過(guò)濾器就是用來(lái)顧名思義，過(guò)濾器就是用來(lái)“過(guò)濾過(guò)濾”數(shù)據(jù)的東數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入西。不同數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpress時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，并時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)

6、，并顯示出來(lái)。整個(gè)導(dǎo)入就是一個(gè)從無(wú)序到有序的過(guò)程。顯示出來(lái)。整個(gè)導(dǎo)入就是一個(gè)從無(wú)序到有序的過(guò)程。因此，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)因此，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)匹配）的過(guò)濾器。據(jù)庫(kù)匹配）的過(guò)濾器。第二種方法第二種方法以NoteExpress格式保存，批量導(dǎo)入時(shí)過(guò)濾器為NoteExpress4.1導(dǎo)入電腦中已有的全文文獻(xiàn)導(dǎo)入電腦中已有的全文文獻(xiàn)01導(dǎo)入電腦中已有的全文文獻(xiàn)導(dǎo)入電腦中已有的全文文獻(xiàn)02導(dǎo)入電腦中已有的全文文獻(xiàn)導(dǎo)入電腦中已有的全文文獻(xiàn)034.2導(dǎo)入電腦中已有的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入電腦中已有的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果二二 分析、管理功能分析、管理功能自定義顯示表頭字段自

7、定義顯示表頭字段本地檢索本地檢索查重查重標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)附件管理附件管理批量編輯批量編輯回收站回收站建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與拷貝（數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與拷貝（1）1.1.點(diǎn)擊新建數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊新建數(shù)據(jù)庫(kù)2.選擇存放位位置，注意選擇存放位位置，注意不要存放在系統(tǒng)盤不要存放在系統(tǒng)盤3.為數(shù)據(jù)庫(kù)命名為數(shù)據(jù)庫(kù)命名2.1. 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與拷貝（數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與拷貝（2） Hard research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方案擴(kuò)展名為擴(kuò)展名為.nel.nel的的 文件都是文件都是NE2.0NE2.0的數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，在任何一臺(tái)裝有據(jù)庫(kù)文件，在任何一臺(tái)裝有N

8、E2.0 NE2.0 的的電腦上都能打開(kāi)電腦上都能打開(kāi)2.2 建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織結(jié)構(gòu) Hard research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方案 版權(quán)所有（版權(quán)所有（C）2003-2008 北京愛(ài)琴海軟北京愛(ài)琴海軟件件通過(guò)建立樹(shù)形結(jié)構(gòu)目錄，通過(guò)建立樹(shù)形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個(gè)層可以輕松建立管理多個(gè)層次的文件夾。次的文件夾。同時(shí)打開(kāi)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)打開(kāi)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，題錄操作可跨庫(kù)進(jìn)行題錄操作可跨庫(kù)進(jìn)行2.3、本地檢索本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)中的題錄本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)中的題錄2.4查找重復(fù)題錄查找重復(fù)題錄01 查 重

9、 顧名思義，就是查找重復(fù)的題錄，使您顧名思義，就是查找重復(fù)的題錄，使您收錄進(jìn)來(lái)的信息是唯一的，避免出現(xiàn)重復(fù)閱收錄進(jìn)來(lái)的信息是唯一的，避免出現(xiàn)重復(fù)閱讀、記錄紊亂等情況，保證您的收錄質(zhì)量。讀、記錄紊亂等情況，保證您的收錄質(zhì)量。點(diǎn)擊菜單中點(diǎn)擊菜單中 “檢索檢索” - “查找重復(fù)題錄查找重復(fù)題錄”2.4 查找重復(fù)題錄查找重復(fù)題錄022.5 標(biāo)簽云標(biāo)簽云012.5標(biāo)簽云標(biāo)簽云022.6 批量全文下載批量全文下載012.6 批量全文下載批量全文下載022.7 表頭自定義和排序表頭自定義和排序012.7 表頭自定義和排序表頭自定義和排序022.8 附件和批量鏈接附件附件和批量鏈接附件01附件和批量鏈接附件附

10、件和批量鏈接附件02附件和批量鏈接附件附件和批量鏈接附件032.9文件夾信息統(tǒng)計(jì)文件夾信息統(tǒng)計(jì)2.10 添加筆記添加筆記01添加筆記添加筆記022.11 查看綜述查看綜述2.12. 虛擬文件夾虛擬文件夾 概念概念 虛擬文件夾虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法法 ：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫(kù)中只保：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時(shí)，該題錄才會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中完全刪當(dāng)最后一條題錄刪除時(shí)，該題錄才會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中完全刪除。除。2.

11、12 虛擬文件夾虛擬文件夾 步驟步驟1.選中題錄，選中題錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵2. 點(diǎn)擊鏈接到點(diǎn)擊鏈接到文件夾文件夾3. 選擇需要鏈接的選擇需要鏈接的文件夾后確定文件夾后確定2.13 自定義題錄類型自定義題錄類型 作用作用 Hard research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方案 版權(quán)所有（版權(quán)所有（C）2003-2008 北京愛(ài)琴海軟北京愛(ài)琴海軟件件 自定義題錄類型功能的實(shí)現(xiàn)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將自定義題錄類型功能的實(shí)現(xiàn)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將NoteExpress文文獻(xiàn)管理軟件轉(zhuǎn)換為通用管理軟件的的跨越。自定義題錄類型，獻(xiàn)管理軟件轉(zhuǎn)換為通用管理軟件的的跨越。

12、自定義題錄類型，就可以將電腦上的所有個(gè)人資料進(jìn)行管理，比如建立通信錄，就可以將電腦上的所有個(gè)人資料進(jìn)行管理，比如建立通信錄，也可以建立真正意義上的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)。也可以建立真正意義上的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)。2.13 自定義題錄類型自定義題錄類型 方法方法 Hard research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方案 版權(quán)所有（版權(quán)所有（C）2003-2008 北京愛(ài)琴海軟北京愛(ài)琴海軟件件 版權(quán)所有（版權(quán)所有（C）2003-2008 北京愛(ài)琴海軟北京愛(ài)琴海軟件件工具下拉菜單中的工具下拉菜單中的點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕2.13 自定義題錄類型自定義題錄類型 步驟步驟 Ha

13、rd research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方案 版權(quán)所有（版權(quán)所有（C）2003-2008 北京愛(ài)琴海軟北京愛(ài)琴海軟件件 版權(quán)所有（版權(quán)所有（C）2003-2008 北京愛(ài)琴海軟北京愛(ài)琴海軟件件1.添加一個(gè)題錄類型添加一個(gè)題錄類型2.輸入新類型名字后確定輸入新類型名字后確定提示該類型下字段所對(duì)應(yīng)的通用類提示該類型下字段所對(duì)應(yīng)的通用類型下的字段（括弧內(nèi)），做對(duì)比用。型下的字段（括弧內(nèi)），做對(duì)比用。注意：通用類型下的某些特殊字段，注意：通用類型下的某些特殊字段，不比如年份，默認(rèn)只能輸入四位數(shù)不比如年份，默認(rèn)只能輸入四位數(shù)字，此時(shí)，年份字段就不適宜建

14、立字，此時(shí)，年份字段就不適宜建立輸入漢字的字段，比如姓名輸入漢字的字段，比如姓名將分組或字段上下移動(dòng)，當(dāng)將分組或字段上下移動(dòng)，當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)然也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)重命名分組名或字段名，當(dāng)然，重命名分組名或字段名，當(dāng)然，鼠標(biāo)雙擊該分組或字段，光標(biāo)停鼠標(biāo)雙擊該分組或字段，光標(biāo)停留在框中（如本例中的姓名）時(shí)，留在框中（如本例中的姓名）時(shí)，也能重命名也能重命名移除分組或字段移除分組或字段添加分組添加分組添加字段添加字段3.根據(jù)需要添根據(jù)需要添加修改調(diào)整分加修改調(diào)整分組以及字段組以及字段三、寫作三、寫作 Hard research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方

15、案 內(nèi)置了多種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國(guó)標(biāo)的格式內(nèi)置了多種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國(guó)標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。從輸出速度到內(nèi)存占用，從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國(guó)外產(chǎn)品相比都與國(guó)外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢(shì)。首創(chuàng)的多國(guó)語(yǔ)言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引處于明顯優(yōu)勢(shì)。首創(chuàng)的多國(guó)語(yǔ)言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引用的參考文獻(xiàn)不同，差異化輸出。用的參考文獻(xiàn)不同，差異化輸出。1. 寫作步驟（寫作步驟（1） Hard research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方案 1.將光標(biāo)停

16、在需要插將光標(biāo)停在需要插入引文的位置入引文的位置2.2.點(diǎn)擊切換到點(diǎn)擊切換到NENE3.3.選中插入選中插入題錄題錄4.4.點(diǎn)擊插入引文點(diǎn)擊插入引文1. 寫作步驟（寫作步驟（2） Hard research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方案 1.插入的引文格式插入的引文格式2.2.格式化查考文獻(xiàn)格式化查考文獻(xiàn)3.3.自動(dòng)生成所選擇的自動(dòng)生成所選擇的參考文獻(xiàn)索引參考文獻(xiàn)索引2. 格式化參考文獻(xiàn)格式化參考文獻(xiàn) Hard research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方案 2.選擇所需輸出樣式選擇所需輸出樣式3.根據(jù)需要

17、進(jìn)行選擇根據(jù)需要進(jìn)行選擇1.選擇格式化參考文獻(xiàn)選擇格式化參考文獻(xiàn)3. 輸出樣式選擇頁(yè)面輸出樣式選擇頁(yè)面 Hard research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方案 1.高亮選擇所高亮選擇所需樣式需樣式選擇介面的設(shè)置輸出樣式的新建，修改，安裝、刪除、刷新以及導(dǎo)出2.點(diǎn)擊點(diǎn)擊選擇選擇預(yù)覽列表預(yù)覽列表4. 布局布局 Hard research? Easy work！ 論文寫作流程優(yōu)化解決方案論文寫作流程優(yōu)化解決方案 1.選擇布局選擇布局2.根據(jù)需要根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整進(jìn)行調(diào)整3.點(diǎn)擊確定點(diǎn)擊確定5 編輯引文編輯引文編輯引文編輯題錄刪除引文調(diào)整前后次序刪除引文刪除

18、引文更新題錄更新題錄引文迅速定位引文迅速定位定位引文定位引文在正文引用標(biāo)注和對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)間切換在正文引用標(biāo)注和對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)間切換謝謝大家，歡迎指正！謝謝大家，歡迎指正！NoteExpress 研究示例研究示例l檢索條件： NoteExpress OR NE 在 題目、關(guān)鍵詞、摘要、全文l檢索數(shù)據(jù)庫(kù)： CNKI、維普、萬(wàn)方l 結(jié)果： 33 NoteExpress 結(jié)果分析結(jié)果分析-11，作者統(tǒng)計(jì)，作者統(tǒng)計(jì) 76人， 1篇論文62人， 2篇論文7人， 3篇論文7人。 洛特卡定律NoteExpress 結(jié)果分析結(jié)果分析-22，作者結(jié)構(gòu)3，年份統(tǒng)計(jì)，年份統(tǒng)計(jì)NoteExpress 結(jié)果分析結(jié)果分析

19、-3NoteExpress 結(jié)果分析結(jié)果分析-44，期刊統(tǒng)計(jì)布 拉 德 福 定 律NoteExpress 結(jié)果分析結(jié)果分析-55，關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì) 齊 夫 定 律NoteExpress 結(jié)果分析結(jié)果分析6 主題分析主題分析1，研究某一著名期刊 陳軍, 1975-2008年中國(guó)大陸學(xué)者在Pain雜志發(fā)表原著論文分析. 中國(guó)基礎(chǔ)科學(xué), 2009. 11(2).2，研究某一機(jī)構(gòu) 胡小華, 賀冰新與程惠蘭, 基于Noteexpress的中國(guó)地質(zhì)大學(xué)中國(guó)地質(zhì)大學(xué)2006年三大檢索收錄統(tǒng)計(jì)與分析. 現(xiàn)代情報(bào), 2010(5): 129-1303，研究某一專題 桂秀梅, 我國(guó)玉米病害研究的文獻(xiàn)計(jì)量分析. 安徽農(nóng)業(yè)科學(xué), 2009(17): 8300-8302.NoteExpress 結(jié)果分析結(jié)果