計(jì)算機(jī)二級(jí)word綜合操作講述

1、 Word綜合操作：第1大題，共8小問為章編號(hào)為節(jié)編號(hào)為圖、表編號(hào)并建立交叉引用為正文應(yīng)用新樣式0000添加尾注或腳注第1問：章節(jié)自動(dòng)編號(hào)鼠標(biāo)停在文章開頭“第1章”的“第”字前單擊“開始”菜單下的“多級(jí)列表”，如右上圖黃色圖標(biāo)單擊“第一章 標(biāo)題1”樣式，如右圖此時(shí)文章中可能出現(xiàn)兩個(gè)“第一章”，前一個(gè)為編號(hào)，將后面的“第一章”刪除。鼠標(biāo)仍停在當(dāng)前行，再一次單擊“開始”菜單下的“多級(jí)列表”，單擊“定義新的多級(jí)列表”，彈出如下圖窗口：級(jí)別“1”時(shí)為章號(hào)，將編號(hào)樣式修改為“1,2,3”再單擊級(jí)別“2”，“2”表示定義節(jié)號(hào)，先設(shè)置級(jí)別編號(hào)來自，在下拉列表中單擊“級(jí)別1”，如圖：在出現(xiàn)的“1”后面手工輸入

2、西文小數(shù)點(diǎn)編號(hào)樣式選擇“1,2,3”，單擊“確定”在“開始”菜單的“樣式”工具欄下出現(xiàn)“第一章 標(biāo)題 1”樣式，對(duì)其直接按鼠標(biāo)右鍵（不要左鍵單擊），彈出一快捷菜單，單擊“修改”，在彈出的窗口中單擊“居中”，單擊“確定”單擊“開始”菜單 “樣式”右邊的黃色按鈕，在彈出的窗口中單擊“選項(xiàng)”在彈出的窗口中，在“選擇要顯示的樣式”列表中單擊“所有樣式”，單擊“確定”。對(duì)標(biāo)題2直接按右鍵（不要左鍵單擊），在彈出的窗口中，單擊“修改”。在彈出的窗口中，單擊“左對(duì)齊”，單擊“確定”。在彈出的窗口中，單擊“左對(duì)齊”，單擊“確定”。依次對(duì)章號(hào)應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，對(duì)節(jié)編號(hào)應(yīng)用標(biāo)題2樣式，刪除后面多余的字符即可。第

3、2問：新建樣式0000鼠標(biāo)停在第一自然段的任意位置，千萬(wàn)不要停在章節(jié)行上；單擊“開始”菜單 “樣式”右邊的黃色按鈕，在彈出的窗口中單擊“新建樣式”，彈出新窗口，修改名稱第2問：新建樣式0000單擊“格式”按鈕，再單擊“字體”選項(xiàng)，設(shè)置字體格式，然后“確定”；重復(fù)上面操作設(shè)置“段落”格式，最后單擊“確定”第2問：新建樣式0000新建樣式出現(xiàn)在右側(cè)列表中；鼠標(biāo)停在任一自然段，再單擊“樣式0000”即可，也可同時(shí)選擇多段設(shè)置，注意：不要設(shè)置表上面一行（表名）和圖下面一行（圖名）（此為第8問）第3、4、5、6問：新建題注和添加題注及交叉引用新建圖題注，操作如下：首先找到文中的第一幅圖，鼠標(biāo)停在圖下面圖

4、名的第一個(gè)字符前；單擊“引用”菜單，再單擊“插入題注”，單擊“新建標(biāo)簽”；第3、4、5、6問：新建題注和添加題注及交叉引用4.在彈出的窗口中輸入“圖”，單擊“確定”第3、4、5、6問：新建題注和添加題注及交叉引用單擊“編號(hào)”按鈕，在彈出的窗口中打鉤“包含章節(jié)號(hào)”，單擊“確定”，再單擊“確定”，即完成新建“圖題注”；第3、4、5、6問：新建題注和添加題注及交叉引用單擊“開始”菜單，再單擊“居中”，使圖名居中，再單擊選中圖片，單擊“居中”，使圖片居中；依次找到文中的其它圖，鼠標(biāo)停在圖名的第一個(gè)字符前，單擊“引用”，再單擊“插入題注”，再單擊“確定”，再做“居中”設(shè)置。第3、4、5、6問：新建題注和

5、添加題注及交叉引用8.選中圖上方的“下圖”兩字，單擊“引用”菜單，再單擊“交叉引用”，在引用類型中選擇“圖”，在引用內(nèi)容中選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，再在下面的圖列表中找到對(duì)應(yīng)的圖，單擊“插入”，對(duì)每一幅圖上方的“下圖”兩字做相同處理。完成圖題注后，以同樣方法完成表題注，表名在表的上方。新建樣式出現(xiàn)在右側(cè)列表中；第7問：插入腳注（腳注在當(dāng)前頁(yè)底端），插入尾注操作相似選中文中第一次出現(xiàn)的該文本（可能需要用“開始”菜單中的“查找”功能，注意：查找前鼠標(biāo)停在正文開頭）；1.單擊“引用”，再單擊“插入腳注”，在鼠標(biāo)處輸入腳注內(nèi)容（一字不差，包括大小寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）?？辞孱}目是腳注還是尾注第2、3、4問題正文

6、前添加3張空白頁(yè)，作為正文目錄、圖索引目錄和表索引目錄；每章從奇數(shù)頁(yè)開始；在頁(yè)腳處添加頁(yè)碼，目錄頁(yè)的頁(yè)碼樣式為i、ii、III，正文頁(yè)碼樣式為1、2、3；為奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)添加不同的頁(yè)眉；正文前有3頁(yè)目錄，此操作的考點(diǎn)為插入分節(jié)符，首先，在正文前插入3張空白頁(yè)的操作：?jiǎn)螕暨x中“第1章”三個(gè)字，只是選中，千萬(wàn)不要拖動(dòng)，然后單擊“頁(yè)面布局”菜單，再單擊“分隔符”，單擊“分節(jié)符”里的的“下一頁(yè)”，此時(shí)插入第一張空白頁(yè)；再次單擊選中“第1章”三個(gè)字，重復(fù)上面的操作，添加第二個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符，此時(shí)在正文前添加了兩張空白頁(yè)；下面插入第三張空白頁(yè)，因題目要求每一章第一頁(yè)為奇數(shù)頁(yè)，因此與上面操作唯一的不同是插

7、入的分節(jié)符類型是“奇數(shù)頁(yè)”。參考圖片見下頁(yè)下圖為下圖為單擊選中單擊選中第第1章，千萬(wàn)不要拖動(dòng)，以免移動(dòng)了文字位置，若是操章，千萬(wàn)不要拖動(dòng)，以免移動(dòng)了文字位置，若是操作出錯(cuò)，及時(shí)作出錯(cuò)，及時(shí)“撤銷撤銷”執(zhí)行執(zhí)行兩次兩次插入插入“下一頁(yè)下一頁(yè)”，第三次操作執(zhí)行插入，第三次操作執(zhí)行插入“奇數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)”現(xiàn)在，第一章前面已經(jīng)有三張空白頁(yè)，并且因?yàn)椴迦肓恕捌鏀?shù)頁(yè)”分節(jié)符，第1章為從第5頁(yè)開始，文章中沒有第4頁(yè)。下面令其它章也是從奇數(shù)頁(yè)開始：找到文中的第2章，單擊選中“第2章”，操作與前面一樣，插入“奇數(shù)頁(yè)”的分節(jié)符，同理對(duì)“第3章”、“第4章”進(jìn)行相同處理。下面操作為生成三張目錄：?jiǎn)螕羰髽?biāo)定位在第一張空白

8、頁(yè)的首行；輸入“目錄”兩字，將自動(dòng)出現(xiàn)的“第1章”三字刪除方法：?jiǎn)螕暨x中“第1章”，按“delete”鍵刪除 ，不能改變“目錄”的居中顯示；1.“錄”字后按“回車”鍵，此時(shí)狀態(tài)為“錄”字后有一換行符，鼠標(biāo)在換行符后；下面操作為生成三張目錄：4.單擊“引用”菜單，單擊“目錄”，單擊“插入目錄”下面操作為生成三張目錄：5.在彈出的窗口單擊“確定”；下面操作為生成三張目錄：第一張“目錄”生成完畢；鼠標(biāo)單擊第二張空白頁(yè)的首行，輸入“圖索引”三字，刪除“第1章”三字，“引”字后按“回車鍵”；下面操作為生成三張目錄：?jiǎn)螕簟耙谩?，單擊“插入表目錄”；下面操作為生成三張目錄?.在題注標(biāo)簽的下拉列表中選擇“

9、圖”，單擊“確定” ；以類似方法生成“表索引”目錄，視頻中在目錄首行多按了一個(gè)回車，后面還是要?jiǎng)h除的。下面完成第1章前兩頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳取消鏈接設(shè)置：3張目錄和正文頁(yè)碼格式不同，目錄也沒有頁(yè)眉，分界點(diǎn)從第1章第一頁(yè)開始，鼠標(biāo)定在第1章第一頁(yè)任意位置；單擊“插入”菜單，單擊“頁(yè)腳”，單擊“編輯頁(yè)腳”，見下頁(yè)；下面完成第1章前兩頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳取消鏈接設(shè)置：3.在打開的頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)窗口里，將奇偶頁(yè)不同打鉤（重要）；下面完成第1章前兩頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳取消鏈接設(shè)置：4.單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”，取消鏈接（本來黃色，黃色是鏈接，單擊后無(wú)色）；下面完成第1章前兩頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳取消鏈接設(shè)置：5.滾動(dòng)鼠標(biāo)，定位在“在

10、第1章”“第2頁(yè)”的頁(yè)腳，單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”，取消鏈接，結(jié)果如下圖；下面完成第1章前兩頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳取消鏈接設(shè)置：6.單擊“轉(zhuǎn)至頁(yè)眉”，結(jié)果見下頁(yè)；下面完成第1章前兩頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳取消鏈接設(shè)置：7.此時(shí)鼠標(biāo)定位在“第1章”“第2頁(yè)”的頁(yè)眉，單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”，取消鏈接，結(jié)果如下圖； 下面完成第1章前兩頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳取消鏈接設(shè)置：8.向前滾動(dòng)鼠標(biāo)，定位在“在第1章”“第1頁(yè)”的頁(yè)眉，單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”，取消鏈接，結(jié)果如下圖；小結(jié)：因?yàn)轫?yè)眉從第1章開始，前3張目錄是沒有頁(yè)眉的，頁(yè)碼編號(hào)方式也是從“第1章”開始不同的，又因?yàn)椤捌媾柬?yè)不同”，所以將“第1章”的第一頁(yè)（奇數(shù)頁(yè)）和第二頁(yè)偶數(shù)頁(yè)

11、）的頁(yè)眉和頁(yè)腳都取消了和前一張目錄的鏈接，共做了4次取消，其它章節(jié)一定不能再取消。接下來1235467813572468頁(yè)眉頁(yè)腳下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)眉設(shè)置：?jiǎn)螕簟拔臋n部件”，再單擊“域”；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)眉設(shè)置：“域名”里選擇“StyleRef”，“樣式名”為“標(biāo)題1”，“插入段落編號(hào)”打鉤，單擊“確定”，結(jié)果見下頁(yè)；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)眉設(shè)置：鼠標(biāo)停在“章”后，重復(fù)執(zhí)行前面操作，單擊“文檔部件”，再單擊“域”；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)眉設(shè)置：“域名”里選擇“StyleRef”，“樣式名”為“標(biāo)題1”，單擊“確定”，此時(shí)完成奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉添加，結(jié)果見下頁(yè)；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)眉

12、設(shè)置：5.下面完成偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置，將鼠標(biāo)滾動(dòng)到第1章第二頁(yè)的頁(yè)眉，單擊“文檔部件”，再單擊“域”；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)眉設(shè)置：“域名”里選擇“StyleRef”，“樣式名”為“標(biāo)題2”， “插入段落編號(hào)”打鉤，單擊“確定”，結(jié)果見下頁(yè)；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)眉設(shè)置：鼠標(biāo)停在“4”后，重復(fù)執(zhí)行前面操作，單擊“文檔部件”，再單擊“域”；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)眉設(shè)置：8.“域名”里選擇“StyleRef”，“樣式名”為“標(biāo)題2”，單擊“確定”，此時(shí)完成偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉添加，結(jié)果見下頁(yè)；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：1.鼠標(biāo)滾動(dòng)到當(dāng)前“第2頁(yè)”的頁(yè)腳，單擊“文檔部件”，再單擊“域”，“域名”里

13、選擇“Page”，“格式”為“1,2,3.”，單擊“確定” ，結(jié)果見下頁(yè)；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：2.單擊“開始”，單擊“居中”，將頁(yè)碼居中，此時(shí)完成偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：3.將鼠標(biāo)向前滾動(dòng)到“第1頁(yè)”的頁(yè)腳，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)計(jì)”工具，單擊“文檔部件”，再單擊“域”，“域名”里選擇“Page”，“格式”為“1,2,3.”，單擊“確定” ；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：4.單擊“頁(yè)碼”，單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：5.單擊“起始頁(yè)碼”，單擊“確定” ；下面完成第1章前兩頁(yè)的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：6.單擊“開始”，單擊“居中

14、”，將頁(yè)碼居中，此時(shí)完成正文的頁(yè)碼設(shè)置；下面完成目錄的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：1.將鼠標(biāo)滾動(dòng)到正文目錄的頁(yè)腳，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)計(jì)”工具，單擊“文檔部件”，再單擊“域”，“域名”里選擇“Page”，“格式”為“i,ii,iii.”，單擊“確定” ；下面完成目錄的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：2.單擊“頁(yè)碼”，單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”；下面完成目錄的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：2.“編號(hào)格式”里選擇“i,ii,iii” ，單擊“確定”；下面完成目錄的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：3.單擊“開始”，單擊“居中”，將頁(yè)碼居中；下面完成目錄的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：4.鼠標(biāo)滾動(dòng)到圖索引目錄的頁(yè)腳，與前面操作一樣，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)計(jì)”工具，單擊“文檔部件”，再單擊“域”

15、，“域名”里選擇“Page”，“格式”為“i,ii,iii.”，單擊“確定” ；下面完成目錄的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：5.單擊“頁(yè)碼”，單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”；下面完成目錄的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：5.“編號(hào)格式”里選擇“i,ii,iii” ，單擊“確定”；下面完成目錄的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：6.單擊“開始”，單擊“居中”，將頁(yè)碼居中；下面完成目錄的頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置：鼠標(biāo)定位到“表索引”目錄的頁(yè)腳，此時(shí)已居中顯示了“iii”，但還需設(shè)置頁(yè)碼格式，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)計(jì)”工具，單擊“頁(yè)碼”，單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”，“編號(hào)格式”里選擇“i,ii,iii” ，單擊“確定”；此時(shí)全部頁(yè)碼設(shè)置完成。下面完成目錄的更新：1.正文目錄更新操作，鼠標(biāo)指在目錄的任意位置，然后單擊右鍵，點(diǎn)擊“更新域”，選擇“更新整個(gè)目錄”，單擊“確定”；下面完成目錄的更新：2.圖索引目錄更新操作，鼠標(biāo)指在圖索引目錄的任意位置，然后單擊右鍵，點(diǎn)擊“更新域”，選擇“更新整個(gè)目錄”，單擊“確定”；下面完成目錄的更新：3.表索引目錄更新操作，鼠標(biāo)指在表索引目錄的任意位置，然后單擊右鍵，點(diǎn)擊“更新域”，選擇“更新整個(gè)目錄”，單擊“確定”；注意：如果操作出錯(cuò)，及時(shí)撤銷；操