Excel制作表格教學(xué)過程

1、制作表格的第一步是要將表格的基本格式設(shè)計(jì)出來。制作表格的第一步是要將表格的基本格式設(shè)計(jì)出來。選中要合并的單元格，在選中要合并的單元格，在選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇鍵，選擇設(shè)置單元格格設(shè)置單元格格式（式（F）通過設(shè)置通過設(shè)置單元格格式單元格格式將表格中需要合并的區(qū)域合并起來。將表格中需要合并的區(qū)域合并起來。通過通過單元格格式單元格格式里的里的對(duì)齊對(duì)齊選項(xiàng)，選擇選項(xiàng)，選擇合并合并單元格（單元格（M）。按照這種。按照這種方式將表格樣式做出來。方式將表格樣式做出來。在表格的單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的表格內(nèi)容。完成表格內(nèi)容的添加。在表格的單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的表格內(nèi)容。完成表格內(nèi)容的添加。

2、在設(shè)計(jì)好的表格里在設(shè)計(jì)好的表格里輸入相應(yīng)的內(nèi)容。輸入相應(yīng)的內(nèi)容。將活動(dòng)單元格位置選在將活動(dòng)單元格位置選在總分總分列中，選擇列中，選擇自自動(dòng)求和動(dòng)求和的快速選項(xiàng)來計(jì)的快速選項(xiàng)來計(jì)算總分。算總分。通過修改參數(shù)單元格的位置來設(shè)定計(jì)算范圍。通過修改參數(shù)單元格的位置來設(shè)定計(jì)算范圍。在公式編輯框中修改設(shè)在公式編輯框中修改設(shè)置相應(yīng)的單元格，使計(jì)置相應(yīng)的單元格，使計(jì)算的單元格區(qū)域符合要算的單元格區(qū)域符合要求。求。或者使用或者使用插入函數(shù)插入函數(shù)的選項(xiàng)來調(diào)用函數(shù)求總的選項(xiàng)來調(diào)用函數(shù)求總分。分。在在插入函數(shù)插入函數(shù)對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇常用函數(shù)常用函數(shù)里里的的SUM修改的單元格數(shù)據(jù)會(huì)在等號(hào)后面顯示出來，方便于核

3、對(duì)。修改的單元格數(shù)據(jù)會(huì)在等號(hào)后面顯示出來，方便于核對(duì)。修改計(jì)算的單元修改計(jì)算的單元格位置，以符合格位置，以符合計(jì)算要求。計(jì)算要求。關(guān)鍵是鼠標(biāo)箭頭的位置和形狀。關(guān)鍵是鼠標(biāo)箭頭的位置和形狀。通過鼠標(biāo)拖動(dòng)通過鼠標(biāo)拖動(dòng)填填充句柄充句柄的方式將的方式將下方其余成績(jī)快速下方其余成績(jī)快速算出。算出。從從插入函數(shù)插入函數(shù)對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇常用函數(shù)常用函數(shù)里里的的AVERAGE計(jì)算平均分計(jì)算平均分和計(jì)算和計(jì)算總分總分一樣，修改好計(jì)一樣，修改好計(jì)算的單元格位置。算的單元格位置。要修改的是表格中的成績(jī)，所以選擇要修改的是表格中的成績(jī)，所以選擇數(shù)值數(shù)值來設(shè)置小數(shù)位數(shù)。來設(shè)置小數(shù)位數(shù)。選擇修改的單元選擇修改的單元

4、格區(qū)域，通過單格區(qū)域，通過單元格格式中的元格格式中的數(shù)字?jǐn)?shù)字、數(shù)數(shù)值值設(shè)置小數(shù)位設(shè)置小數(shù)位數(shù)為數(shù)為2位。位?？傇u(píng)成績(jī)總評(píng)成績(jī)=德育德育*30%+智育智育*60%+體育體育*10%， 其中智育其中智育=平時(shí)平時(shí)*20%+期中期中*30%+期終期終*50%。在公式編輯框里編輯計(jì)算在公式編輯框里編輯計(jì)算公式公式=C3*30%+(D3*20%*E3*30%*+F3*50%)*60%+I3*10%插入點(diǎn)選擇在要插入的行的下面。插入點(diǎn)選擇在要插入的行的下面。選擇要插入行下面一行選擇要插入行下面一行作為插入點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)作為插入點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇右鍵選擇插入插入。插入點(diǎn)選擇要插入列的后面。插入點(diǎn)選擇要插入列

5、的后面。選擇要插入列后面一選擇要插入列后面一列作為插入點(diǎn)，點(diǎn)擊列作為插入點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇鼠標(biāo)右鍵選擇插插入入。選中表格的所有內(nèi)容，單選中表格的所有內(nèi)容，單擊擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)選擇選擇排序排序。按照關(guān)鍵字進(jìn)行選擇，數(shù)字從小到大排列為按照關(guān)鍵字進(jìn)行選擇，數(shù)字從小到大排列為升序升序反之為反之為降序降序。通過調(diào)整通過調(diào)整排序排序中的選項(xiàng)，設(shè)置中的選項(xiàng)，設(shè)置好排序方式。好排序方式。排序完成后在排序完成后在名次名次中輸中輸入相應(yīng)的排名次序。并使用入相應(yīng)的排名次序。并使用快速填充方式填充到所有數(shù)快速填充方式填充到所有數(shù)據(jù)欄。據(jù)欄。若要選擇個(gè)別區(qū)域作若要選擇個(gè)別區(qū)域作為排序的為排序的主要關(guān)鍵主要關(guān)鍵字字，只需調(diào)整

6、選項(xiàng)，只需調(diào)整選項(xiàng)即可。即可。將活動(dòng)單元格選在數(shù)據(jù)區(qū)將活動(dòng)單元格選在數(shù)據(jù)區(qū)域，通過域，通過數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)中的中的篩選篩選、自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選，我們可以有條件的進(jìn)行數(shù)我們可以有條件的進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇。據(jù)選擇。要按照哪一列進(jìn)行篩選就從那一列的篩選按鈕開始操作。要按照哪一列進(jìn)行篩選就從那一列的篩選按鈕開始操作。選擇篩選的列，然后點(diǎn)擊選擇篩選的列，然后點(diǎn)擊自定義自定義篩選過程中，如果篩選的條件是由兩個(gè)條件和起來組成的，就用篩選過程中，如果篩選的條件是由兩個(gè)條件和起來組成的，就用與與。設(shè)置好篩選的條件，注意設(shè)置好篩選的條件，注意與與的用法！的用法！結(jié)束篩選，恢復(fù)表格到初始狀態(tài)，按照結(jié)束篩選，恢復(fù)表格到初始狀態(tài)，按照

7、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 篩選篩選 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選的方式恢復(fù)。的方式恢復(fù)。特殊情況下的篩選需要直特殊情況下的篩選需要直接選擇篩選區(qū)域，再按照接選擇篩選區(qū)域，再按照篩選方式進(jìn)行篩選。篩選方式進(jìn)行篩選。篩選過程中，如果篩選的條件是由兩個(gè)條件分開組成的，就用篩選過程中，如果篩選的條件是由兩個(gè)條件分開組成的，就用或或。通過打印預(yù)覽可以直觀的看到自己制作的表格的整體樣式。通過打印預(yù)覽可以直觀的看到自己制作的表格的整體樣式。表格制作完之后，通過表格制作完之后，通過文件文件中的中的打印預(yù)覽打印預(yù)覽（Y）進(jìn)行表格的打印瀏進(jìn)行表格的打印瀏覽。覽。通過修改頁(yè)面設(shè)置，可以將表格按照紙張和內(nèi)容的不同，進(jìn)行相應(yīng)的修改。通過修改頁(yè)面設(shè)

8、置，可以將表格按照紙張和內(nèi)容的不同，進(jìn)行相應(yīng)的修改。通過通過文件文件中的中的頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置（U）對(duì)打印頁(yè)面的紙張大對(duì)打印頁(yè)面的紙張大小、方向、類型進(jìn)行選擇。小、方向、類型進(jìn)行選擇。設(shè)置設(shè)置方向方向、紙張大小紙張大小等等參數(shù)。參數(shù)。選中所有表格內(nèi)容，從選中所有表格內(nèi)容，從格式格式中選擇中選擇單元格單元格進(jìn)行表格邊框的設(shè)置。進(jìn)行表格邊框的設(shè)置。只有通過設(shè)置單元格格式中只有通過設(shè)置單元格格式中邊框邊框的類型，才能給表格添加上表格邊框。的類型，才能給表格添加上表格邊框。在在單元格格式單元格格式中選擇中選擇邊框邊框?qū)⑼?、?nèi)邊框全部選外、內(nèi)邊框全部選中。中。通過通過打印預(yù)覽打印預(yù)覽觀察表觀察表格情況，找到表格中的不格情況，找到表格中的不足。足。在表格最上方插入一行空在表格最上方插入一行空白行，并合并及設(shè)置白行，并合并及設(shè)置文文本對(duì)齊方式