房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例

1、-致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)上海致遠(yuǎn)軟件有限公司上海致遠(yuǎn)軟件有限公司 目錄致遠(yuǎn)客戶名單房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值與致遠(yuǎn)的優(yōu)勢(shì)面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產(chǎn)行業(yè)概況與特點(diǎn)行業(yè)概況 我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)始于20世紀(jì)80年代初期，在近二十年曲折而漫長(zhǎng)的發(fā)展中，雖然中間經(jīng)歷了幾次曲折，但都最終頑強(qiáng)復(fù)蘇并獲得了更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)中最“火”的行業(yè)之一，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占有十分重要的地位。房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成為一個(gè)我國(guó)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)力的拉動(dòng)者之一，并且發(fā)展勢(shì)頭依然強(qiáng)勁。跨入21世紀(jì)，隨著國(guó)內(nèi)外形式的變化，中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)所處的宏觀環(huán)境發(fā)生了巨大的變化?，F(xiàn)階段，我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展離不開各種

2、信息的收集與分析，但是整個(gè)行業(yè)原來(lái)的一套信息收集、分析與處理體制已經(jīng)不能滿足需求，全面推行房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)代信息化建設(shè)已是不可逆轉(zhuǎn)的潮流趨勢(shì)要求，也是企業(yè)繼續(xù)生存與發(fā)展的根本手段之一。行業(yè)特點(diǎn)分析l 跨地域經(jīng)營(yíng)。企業(yè)業(yè)務(wù)突破地域限制，呈現(xiàn)由發(fā)達(dá)城市向較不發(fā)達(dá)城市拓展、布局重點(diǎn)城市的格局l 多元化發(fā)展。圍繞與房地產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)開展多元化經(jīng)營(yíng)，包括房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、物業(yè)管理、房產(chǎn)中介、建材經(jīng)營(yíng)、金融投資等l 管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。中大型的房地產(chǎn)企業(yè)都制定了嚴(yán)格的、標(biāo)準(zhǔn)的管理流程和業(yè)務(wù)制度，對(duì)企業(yè)管理各層面都有制度約定。l 項(xiàng)目化方式運(yùn)營(yíng)。每個(gè)地產(chǎn)或樓盤是獨(dú)立的項(xiàng)目，采用項(xiàng)目公司方式獨(dú)立開發(fā)和管理。每個(gè)項(xiàng)目公

3、司有完整的公司職能和組織架構(gòu)。房地產(chǎn)企業(yè)管理難點(diǎn)集團(tuán)化現(xiàn)象，以項(xiàng)目為單元進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，有矩陣特征溝通協(xié)作困難，分權(quán)授權(quán)復(fù)雜管理規(guī)范度不夠，個(gè)人流程應(yīng)用為主導(dǎo)工程/技術(shù)/材料等部門有大量的圖片傳遞需求，并以圖片做為意見(jiàn)交流或請(qǐng)示的主體內(nèi)容資金管理、成本控制難計(jì)劃的執(zhí)行與控制效率低企業(yè)管理難點(diǎn)目錄致遠(yuǎn)客戶名單房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值與致遠(yuǎn)的優(yōu)勢(shì)面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產(chǎn)行業(yè)概況與特點(diǎn)面臨的挑戰(zhàn)組織規(guī)模不斷擴(kuò)大，如何改變力不從心的管理模式？如何滿足企業(yè)異地管理的需要？如何提高內(nèi)部管理水平、降低重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率？如何控制成本，降低年年攀升的辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用？如何對(duì)企業(yè)開展的多元化業(yè)務(wù)

4、進(jìn)行合理的管理？如何建設(shè)、倡導(dǎo)企業(yè)文化，在員工之間傳遞文化？如何打通企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”？需求分析l提升部門與部門之間、人員與人員之間的協(xié)作，提高效率；l能夠適應(yīng)企業(yè)異地辦公的需要；l具有集團(tuán)化管理功能，適應(yīng)集團(tuán)化組織架構(gòu)；l優(yōu)化日常辦公審批流程，做到有據(jù)可查；l建立集中的知識(shí)管理平臺(tái)，提高知識(shí)的復(fù)用性；l打造公司內(nèi)部企業(yè)文化的宣傳平臺(tái)，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)可度；l對(duì)企業(yè)辦公資源，如會(huì)議室、車輛等進(jìn)行有效管理；l支持移動(dòng)辦公；l協(xié)同辦公系統(tǒng)房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營(yíng)與協(xié)同信息化目標(biāo)9項(xiàng)目公司區(qū)域公司跨區(qū)域公司集團(tuán)公司工程型：工程公司建筑公司裝飾公司服務(wù)型：物業(yè)公司中介公司合作

5、型：設(shè)計(jì)公司法務(wù)公司經(jīng)紀(jì)公司房地產(chǎn)行業(yè)一般以集團(tuán)公司和跨區(qū)域公司建設(shè)協(xié)同信息化，建立集團(tuán)或公司管控目錄致遠(yuǎn)客戶名單房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值與致遠(yuǎn)的優(yōu)勢(shì)面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產(chǎn)行業(yè)概況與特點(diǎn)協(xié)同辦公的應(yīng)用價(jià)值降低成本費(fèi)用納入時(shí)間管理，人員效率高，高效網(wǎng)上無(wú)紙化辦公，網(wǎng)上協(xié)作。加強(qiáng)文化建設(shè)及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)，上下互動(dòng)，共同營(yíng)造企業(yè)文化建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)知識(shí)集中沉淀，知識(shí)集中授權(quán)共享，特別是經(jīng)驗(yàn)型和過(guò)程型知識(shí)提升授權(quán)有效性書面安排，建立責(zé)任關(guān)系，管控過(guò)程和結(jié)果，員工主動(dòng)積極并承擔(dān)責(zé)任提高辦公效率以事件為中心，突破時(shí)間、空間、部門、等級(jí)，快速形成動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)緊密合作提高制度執(zhí)行能力制度條款直接“落實(shí)”到

6、工作細(xì)節(jié)中，時(shí)刻規(guī)范員工行為，降低心理負(fù)擔(dān)，在被“規(guī)范”的同時(shí)享受被“規(guī)范”的快樂(lè)。選擇致遠(yuǎn)的理由客戶為什么選擇致遠(yuǎn)協(xié)同為什么選擇致遠(yuǎn)軟件？ *集團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解紅星說(shuō):“公司2004開始使用A6產(chǎn)品至今，公司全體員工辦公已經(jīng)離不開協(xié)同系統(tǒng)，隨著公司發(fā)展規(guī)模逐漸壯大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)增大，加上公司董事長(zhǎng)的要求。公司決定開始將A6系統(tǒng)升級(jí)到A8系統(tǒng)。通過(guò)A8系統(tǒng)可以完成集團(tuán)化信息管理需要、提高整個(gè)集團(tuán)辦公效率、固化辦公流程、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。” 致遠(yuǎn)的優(yōu)勢(shì)雄厚的研發(fā)實(shí)力完善的服務(wù)體系眾多的客戶案例l10年多的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)沉淀l200多人的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)l免費(fèi)400、800服務(wù)熱線l經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)支持

7、團(tuán)隊(duì)l逾10000家的客戶應(yīng)用案例l每天有300萬(wàn)終端使用致遠(yuǎn)協(xié)同l專業(yè)專業(yè)-源于專注源于專注目錄致遠(yuǎn)客戶名單房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值與致遠(yuǎn)的優(yōu)勢(shì)面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產(chǎn)行業(yè)概況與特點(diǎn)房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)流程分類房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)流程管理序列業(yè)務(wù)流程人力資源財(cái)務(wù)管理 行政管理日清日結(jié)單月度績(jī)效考核表月度計(jì)劃與總結(jié)招聘需求申請(qǐng)單轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表離職申請(qǐng)表病事假申請(qǐng)單調(diào)休申請(qǐng)單休假申請(qǐng)單未打卡說(shuō)明借款單轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表年度述職報(bào)告固定資產(chǎn)申購(gòu)單固定資產(chǎn)維修單支票申請(qǐng)單差旅費(fèi)報(bào)銷單日常費(fèi)用報(bào)銷單招待費(fèi)報(bào)銷單專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單固定資產(chǎn)報(bào)廢單用章申請(qǐng)單用車申請(qǐng)單會(huì)議室申請(qǐng)單借書申請(qǐng)單各部門周計(jì)劃應(yīng)聘登記表面試記錄審批

8、表臨時(shí)人員登記表匯款申請(qǐng)單銀行還貸申請(qǐng)單借款協(xié)議審批各部門月計(jì)劃各部門季度計(jì)劃各部門年度計(jì)劃宿舍申請(qǐng)單 退舍申請(qǐng)單 名片申請(qǐng)單 來(lái)訪接待申請(qǐng)單 成本控制資金管理月度資金計(jì)劃大額支出計(jì)劃資金周計(jì)劃成本管理月報(bào)成本指標(biāo)分析表資金預(yù)測(cè)表成本調(diào)整方案財(cái)務(wù)決算書質(zhì)量管理利潤(rùn)測(cè)算大額資金預(yù)算跟蹤表開發(fā)貸款額度計(jì)劃項(xiàng)目質(zhì)量檢查通報(bào)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)清單項(xiàng)目預(yù)檢報(bào)告項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題整改通知月度質(zhì)量考核獎(jiǎng)罰表罰款通知單營(yíng)銷序列業(yè)務(wù)流程產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款日?qǐng)?bào)表合同會(huì)簽單按揭日?qǐng)?bào)表回款日?qǐng)?bào)表銷售周報(bào)銷售月報(bào)房源信息表戰(zhàn)略研究地塊投資意向書地塊可行性報(bào)告特殊優(yōu)惠申請(qǐng)市場(chǎng)策劃品牌戰(zhàn)略規(guī)劃媒體拜訪計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷論壇周報(bào)業(yè)主聯(lián)誼方案俱樂(lè)部積

9、分匯總表活動(dòng)請(qǐng)款登記表關(guān)系營(yíng)銷總結(jié)網(wǎng)絡(luò)意向客戶名單處理特殊資源庫(kù)投資估算分析地塊對(duì)比分析表成交土地信息銷售服務(wù)質(zhì)量報(bào)告開盤任務(wù)分解回款任務(wù)分解提前還款清單提前月結(jié)清單月度結(jié)清證明退稅客戶明細(xì)逾期名單辦理入住表產(chǎn)權(quán)證發(fā)放名單發(fā)展研究?jī)?nèi)參樓盤動(dòng)態(tài)項(xiàng)目方案開盤執(zhí)行方案項(xiàng)目專題會(huì)成交分析報(bào)告項(xiàng)目考察報(bào)告項(xiàng)目銷售細(xì)則土地價(jià)值研究項(xiàng)目總體策略項(xiàng)目排號(hào)操作辦法關(guān)系營(yíng)銷活動(dòng)臺(tái)帳品牌價(jià)值評(píng)估活動(dòng)效果評(píng)估表周邊商業(yè)情況調(diào)查報(bào)告內(nèi)部預(yù)訂登記表工程序列業(yè)務(wù)流程招投標(biāo)工程管理材料預(yù)算項(xiàng)目成本核算供貨通知單材料接收單鋼材信息表新材料信息表供貨合同審批材料認(rèn)價(jià)單招標(biāo)技術(shù)要求項(xiàng)目需求分析表項(xiàng)目預(yù)檢報(bào)告項(xiàng)目驗(yàn)收清單項(xiàng)目驗(yàn)收清單

10、項(xiàng)目周計(jì)劃交房申請(qǐng)單工程整改通知單現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施方案工程立項(xiàng)申請(qǐng)項(xiàng)目招標(biāo)申請(qǐng)回標(biāo)統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目定標(biāo)申請(qǐng)表合同審批表中標(biāo)單位復(fù)查報(bào)告評(píng)標(biāo)報(bào)告工程變更審批表工程設(shè)備采購(gòu)審批表技術(shù)技術(shù)討論方案認(rèn)價(jià)情況統(tǒng)計(jì)認(rèn)價(jià)指導(dǎo)書工程月報(bào)施工圖XX效果圖材料樣品庫(kù)材料需求明細(xì)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)圖作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)計(jì)變更公攤面積測(cè)算財(cái)務(wù)決算書其他業(yè)務(wù)流程物業(yè)維修派工單投訴與處理記錄保安部巡查匯報(bào)抄表記錄保潔周報(bào)收費(fèi)匯總表物業(yè)常規(guī)檢查月報(bào)借款申請(qǐng)書收款通知書退房申請(qǐng)單法務(wù)合同擔(dān)保函項(xiàng)目合作協(xié)議法律意見(jiàn)書客戶來(lái)訪統(tǒng)計(jì)表熱點(diǎn)關(guān)注周報(bào)欠費(fèi)通知單受損情況匯報(bào)空置房清查法務(wù)合同擔(dān)保函項(xiàng)目合作協(xié)議法律意見(jiàn)書日常辦公

11、應(yīng)用示例示例項(xiàng)目：億城地產(chǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目外海集團(tuán)管理信息化項(xiàng)目天山集團(tuán)協(xié)同管理系統(tǒng)項(xiàng)目個(gè)性化的、極具企業(yè)特色的界面，給員工耳目一新的感覺(jué)！組織架構(gòu)公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，分公司擴(kuò)張迅速，因此將分公司的設(shè)置成二級(jí)部門，方便日后一級(jí)部門與二級(jí)部門之間調(diào)動(dòng)。文檔管理在組織中建構(gòu)一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng)，讓組織中的資訊與知識(shí)，透過(guò)獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新等過(guò)程，不斷的回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的組織智慧的循環(huán)，成為管理與應(yīng)用的智慧資本。集團(tuán)發(fā)文以前：復(fù)印、傳閱、單向現(xiàn)在：審批、發(fā)放、接收、反饋一氣呵成員工關(guān)懷以前：主管領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)關(guān)懷現(xiàn)在：組織級(jí)、機(jī)制化關(guān)懷個(gè)人事務(wù)以前：工作隨意性強(qiáng)，效率

12、低現(xiàn)在：任務(wù)集中展現(xiàn)，合理安排、提高效率合同審批以前：紙質(zhì)傳遞、空間制約現(xiàn)在：電子化標(biāo)準(zhǔn)模板，打破時(shí)空壁壘會(huì)議管理以前：會(huì)議組織繁瑣，會(huì)議管理混亂現(xiàn)在：高效便捷組織會(huì)議，合理利用會(huì)議資源文化建設(shè)行業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用示例 招投標(biāo)管理投標(biāo)者信息登記用電子表單登記投標(biāo)合作方的背景信息，使數(shù)據(jù)完整統(tǒng)一，便于保存和查詢。招投標(biāo)管理招標(biāo)籌劃確認(rèn)單用電子表單登記投標(biāo)合作方的背景信息，使數(shù)據(jù)完整統(tǒng)一，便于保存和查詢。招標(biāo)確認(rèn)流程招標(biāo)確認(rèn)流程招投標(biāo)管理招標(biāo)方案審批“招標(biāo)方案審批單”是房地產(chǎn)行業(yè)使用比較多的審批流程，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的把招標(biāo)的信息提交給公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得先機(jī)。招投標(biāo)管理投標(biāo)申請(qǐng)單房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)

13、“投標(biāo)申請(qǐng)審批單”向管理層申請(qǐng)，是否參與某項(xiàng)目的投標(biāo)，管理層通過(guò)審核投標(biāo)背景，控制投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，避免盲目投標(biāo)，減少企業(yè)損失。招投標(biāo)管理投標(biāo)登記表項(xiàng)目審批管理通過(guò)協(xié)同管理軟件的表單流程，解決了以往報(bào)項(xiàng)目擱置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而且還不知在哪個(gè)環(huán)節(jié)被擱置了，通過(guò)跟蹤管理、可以更明確的了解整個(gè)審批過(guò)程。樓盤項(xiàng)目管理通過(guò)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目配置在售樓盤項(xiàng)目，管理項(xiàng)目的審批表單、文檔、人員等資源，掌握營(yíng)銷狀態(tài)、工程進(jìn)度、項(xiàng)目合同等信息；建立項(xiàng)目空間，方便項(xiàng)目組成員之間及時(shí)信息溝通，同時(shí)又將項(xiàng)目事務(wù)集中展現(xiàn)，方便了項(xiàng)目管理 。工程合同管理合同簽訂審批通過(guò)合同簽訂審批單，可以直觀的了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，項(xiàng)目金額及詳細(xì)內(nèi)容，嚴(yán)格把控項(xiàng)目。

14、工程合同管理合同請(qǐng)款付款審批在工程合同請(qǐng)款審批表中，填寫合同總價(jià)款、付款理由、付款金額、收款單位信息等。明確工程進(jìn)度，按工期要求合理付款，確保公司資產(chǎn)不流失。工程施工管理施工方案審批在工程施工前，需要通過(guò)安全施工方案的審批。由技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位、項(xiàng)目總監(jiān)等完成施工方案的審批。通過(guò)流程化的審批，確保施工方案的安全可行，萬(wàn)無(wú)一失。工程施工管理開工報(bào)告在工程施工過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫開工報(bào)告，匯報(bào)開工情況，讓相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人及時(shí)了解工程進(jìn)度。工程施工管理工程質(zhì)量整改報(bào)告施工過(guò)程中，出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，整改完成后，發(fā)起工程質(zhì)量整改完成報(bào)告審批。由質(zhì)量處負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核質(zhì)量整改情況，是否同意

15、整改內(nèi)容。確保工程質(zhì)量達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。工程施工管理工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程竣工后，發(fā)起工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。填寫工程概況，建筑面積、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位。通過(guò)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告匯報(bào)工程整體情況，加快工程交付進(jìn)度工程施工管理塔吊安裝、拆卸方案審批填寫塔吊安裝、拆卸方案，由技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位、項(xiàng)目總監(jiān)確認(rèn)通過(guò)，確保塔吊安裝和拆除安全有序。工程文檔管理支撐全集團(tuán)范圍內(nèi)開展知識(shí)管理，提升組織專業(yè)能力；建立內(nèi)部的學(xué)習(xí)中心，提高了組織內(nèi)人員學(xué)習(xí)的積極性；強(qiáng)化文檔的協(xié)作機(jī)制，增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)，利用企業(yè)隱性知識(shí)能力用文檔管理建立ISO文件體系樓盤銷售管理樓座開盤樓座開盤申請(qǐng)，確定新樓座開盤套數(shù)、價(jià)格、時(shí)間等信息。通過(guò)新開盤審批流程，協(xié)調(diào)開盤負(fù)責(zé)人，共同完成開盤事務(wù)。樓盤銷售管理購(gòu)房?jī)?yōu)惠申報(bào)購(gòu)房?jī)?yōu)惠申報(bào)表是房地產(chǎn)企業(yè)特色的營(yíng)銷表單運(yùn)用，明顯提高業(yè)務(wù)審批效率樓盤銷售管理退房款審批“退首期款、房款審批單”是房地產(chǎn)行業(yè)特有的審批單據(jù)，以前需要分公司和總部?jī)傻乇疾ǖ氖虑橥ㄟ^(guò)協(xié)同系統(tǒng)的使用審批手續(xù)能及時(shí)、準(zhǔn)確的得到領(lǐng)導(dǎo)的批示