辦公室軟件簡單操作應(yīng)用

1、 辦公室軟件操作應(yīng)用交流辦公室軟件操作應(yīng)用交流 辦辦公室軟件應(yīng)用操作2、Excel 應(yīng)用應(yīng)用 3、Power Point 應(yīng)用應(yīng)用CONTENTS1、Word 應(yīng)用應(yīng)用Word操作主要是文字錄入、排版為主：l1、文字設(shè)置l2、段落設(shè)置l3、邊框設(shè)置l4、其他設(shè)置 Word 應(yīng)用使用使用“字體字體”對話框?qū)υ捒?文字設(shè)置1.對齊方式左對齊右對齊兩端對齊居中對齊分散對齊2.段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)3.行距與段距選擇段落選擇“格式”中的段落命令在“間距”中選擇行距類型單擊“確定”設(shè)置段前與段后距離 段落設(shè)置執(zhí)行菜單欄上的【格式】【邊框和底紋】命令 邊框和底紋

2、在使用Word的過程中，我們通常會遇到一些小問題，看似簡單，一時半會兒又研究不通解決不了，很讓人頭痛.Word使用操作特殊問題p 可以帶圈，請問怎樣設(shè)置為帶圈？ 【方法一】：格式-中文版式-帶圈字符【方法二】：用“PC鍵盤”選擇“數(shù)字序號”p 如何輸入數(shù)字的次方？如：X2 Y3等【方法一】：使用字體格式修改：輸入X2，選擇“字體”“上/下標(biāo)”【方法二】：使用快捷鍵修改：Ctrl+Shift+等號(或加號) 上標(biāo) Ctrl+等號(或加號) 下標(biāo)p 怎么給文檔加密？菜單欄“工具”“選項”“安全性”p Word文檔如何設(shè)置“首字下沉”菜單欄“格式”首字下沉p 怎么將Word文檔里大寫字母變成小寫字母

3、？菜單欄“格式”更改大小寫Word操作小訣竅 在Word文檔，分別輸入三個或三個以上的下列符號:、#、*、_、-、=，然后按下“Enter”鍵，就可以得到一些特殊的下劃線。繪制斜線表頭 1、插入新表格單擊要添加斜線表頭的表格。2、在“格式”選項卡上，單擊“繪制斜線表頭”。3、在“表頭樣式”列表中，單擊所需樣式。4、表頭樣式一共有五種樣式可供選擇，您使用“預(yù)覽” 框來預(yù)覽所選的表頭從而確定自己所需的樣式。5、在各個標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題。 Excel 應(yīng)用l1、格式的設(shè)置l2、編輯工作表l3、工作簿的管理l4、使用公式l5、數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總l6、圖據(jù)圖表l7、打印設(shè)置l Exce

4、l它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能 。 選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項，如圖： 單元格屬性的設(shè)置 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號碼的區(qū)號“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。 【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進(jìn)行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控

5、制”中的“自動換行”選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示 時，可能使用這個選項達(dá)到換行的效果。 注：Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。 刪除行、列： 在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。 更改標(biāo)簽的顏色、管理工作簿 在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖 在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖1、選擇結(jié)果單元格，單擊菜單欄中的【插入】【函數(shù)】命令2、打開的【插入函數(shù)】對話框，選擇應(yīng)用函數(shù)3、打開【函數(shù)參數(shù)】對話框 ，設(shè)置函數(shù)各計算參數(shù)或

6、者：1、選擇結(jié)果單元格 2、輸入等號“=”， 3、輸入運算公式，按回車鍵確認(rèn)。 公式、函數(shù)選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數(shù)等操作如此類推。 求 和 首先選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格（如果要排序的是部分?jǐn)?shù)據(jù)清單或非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)清單，則要選擇要排序的完整數(shù)據(jù)區(qū)域。） 單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【排序】命令，打開【排序】對話框依次設(shè)置排序字段及方式。 排 序 1、首先選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格。2、單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】命令3、單擊列標(biāo)題右側(cè)的自動篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇4、自動篩選狀態(tài)下，再單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選

7、】命令 ，可撤消篩選 篩 選1、首先對要分類字段進(jìn)行排序 2、單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令，打開【分類匯總】對話框。 3、依次設(shè)置分類字段、匯總方式和和匯總項等，單擊【確定】按鈕4、要撤消分類匯總，可在【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】按鈕。 分類匯總1、首先選定建立圖表的數(shù)據(jù)源單元格區(qū)域2、單擊菜單欄中的【插入】【圖表】命令，或單擊“常用”工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o。打開的【圖表向?qū)А繉υ捒颉?、根據(jù)向?qū)б来卧O(shè)置圖表類型、源數(shù)據(jù)區(qū)域、選項、位置等 制作圖表1、 圖表創(chuàng)建后 ，可通過菜單欄中的【圖表】菜單對圖表類型、源數(shù)據(jù)、選項、位置等進(jìn)行編輯2、 圖表是由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、系列、圖

8、表標(biāo)題等一系列圖形對象組成的?？煞謩e對這些對象在外形、色彩、大小和位置等方面進(jìn)行格式化設(shè)置。 制作圖表 打印頁面設(shè)置l打印之前可以先通過打印預(yù)覽來確定打印是否合適。l“文件”“打印預(yù)覽”，或僅僅為預(yù)覽的大小，與打印的大小沒有關(guān)系與頁面設(shè)置相同點擊此項會在下面的預(yù)覽圖中出現(xiàn)頁邊距的線，通過拖拉可以移到理想的位置關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到普通視窗選擇打印機選擇打印頁數(shù)選擇打印內(nèi)容打印份數(shù)是否逐份打印 Power Point 應(yīng)用 PowerPoint是辦公軟件的一個重要組成部分，專門用于設(shè)計、制作信息展示領(lǐng)域（如講演、作報告、各種會議、產(chǎn)品演示、商業(yè)演示等）的各種電子演示文稿（俗稱幻燈片），使演示文稿的編

9、制更加容易和直觀。 3色原則：“不要超過3種色系”6字解碼：“大化小，小化圖大化小，小化圖” 12字真言 “能用圖，不用表；能用表，不用字能用圖，不用表；能用表，不用字” 幻燈片制作原則標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄幻幻燈燈窗窗口口幻燈片窗格幻燈片窗格大綱窗格大綱窗格備注窗格備注窗格任務(wù)窗格任務(wù)窗格滾動條滾動條如何讓公司LOGO出現(xiàn)在每張幻燈片上？【操作步驟】視圖母板幻燈片母板將公司標(biāo)志的logo圖片放置到適合的位置關(guān)閉“母板視圖”即可。如何在幻燈片中添加能夠自動更新的日期和時間？【操作步驟】插入日期和時間選擇“時間格式”選擇“自動更新”，確定即可。 PPT基本操作一、基礎(chǔ)知

10、識與基本操作一、基礎(chǔ)知識與基本操作演示文稿制作流程確定課題設(shè)計方案搜集素材編輯演示文稿裝飾、美化演示文稿播放、調(diào)試演示文稿存盤、打包、使用 1、幻燈片格式設(shè)置(1)單擊單擊“視圖視圖”“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”，打開，打開“新建任務(wù)新建任務(wù)窗格窗格”。(2)單擊單擊“新建任務(wù)窗格新建任務(wù)窗格” “幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計設(shè)計模設(shè)計模板板”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。(3)用鼠標(biāo)指向用鼠標(biāo)指向“應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板”列表框中的設(shè)計模列表框中的設(shè)計模板圖標(biāo)，單擊箭頭，出現(xiàn)下拉列表，單擊板圖標(biāo)，單擊箭頭，出現(xiàn)下拉列表，單擊“應(yīng)用于所有幻應(yīng)用于所有幻燈片燈片”按鈕或單擊按鈕或單擊“應(yīng)用于選定幻燈片應(yīng)用于選定幻燈片”按鈕。按鈕。 2、背景設(shè)置、背景設(shè)置三、圖片對象的編輯三、圖片對象的編輯 3、 圖片對象插入1、插入剪貼