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文檔簡介

1、會計學1永樂軟件中電子文件歸檔操作指南永樂軟件中電子文件歸檔操作指南第1頁/共27頁打開永樂軟件后，請點擊”系統(tǒng)”按鈕第2頁/共27頁在下拉菜單中點擊“系統(tǒng)維護”第3頁/共27頁在系統(tǒng)維護代碼表維護中，選擇保管期限8（注意：前面小手必須指向8這欄）第4頁/共27頁再點擊工具欄上的“新增”按鈕第5頁/共27頁修改相對應的數(shù)值將代碼值8改為9；將顯示值25年改為30年；將保管期限8改為保管期限9第6頁/共27頁修改結束，點擊“保存”按鈕第7頁/共27頁打開文件級管理，保管期限下拉框就已經有了30年這個選項了第8頁/共27頁第9頁/共27頁1、打開永樂文檔一體化軟件2、檢索出要添加電子文件全文的文件

2、級目錄,并點擊其題名3、點擊工具欄上的“全文標識”按鈕點擊全文標識第10頁/共27頁4、從打開的對話框中選擇所需要添加的電子文件選擇對應的電子文件第11頁/共27頁再點擊打開5、點擊“打開”按鈕，確定所選擇的電子文件第12頁/共27頁點擊保存6、保存所進行的操作第13頁/共27頁再次點擊文標識7、再次點擊“全文標識”按鈕第14頁/共27頁點擊打開8、從彈出的對話框中，點擊“打開”按鈕第15頁/共27頁9、計算機會自動打開所添加的電子文件第16頁/共27頁第17頁/共27頁點擊轉成卡片式按鈕1、打開永樂文檔一體化軟件，點擊工具欄“卡片式”按鈕第18頁/共27頁1、刪除原來鏈接的路徑2、刪除后保存2、在卡片式狀態(tài)下，檢索出鏈接錯誤的文件級目錄3、在全文標識后面的對話框內刪除原來鏈接的電子文件路徑4、刪除后點擊工具欄上的“保存”按鈕，保存所進行的操作第19頁/共27頁1、再次點擊全文標識2、重新選擇鏈接5、再次點擊“全文標識”按鈕6、從彈出的對話框中選擇新的電子文件后，點擊“打開”按鈕第20頁/共27頁1、修改后新的路徑2、再保存7、在全文標識的對話框內可以看見新的電子文件的路徑8、點擊“保存”按鈕，對修改后的結果進行保存第21頁/共27頁1、點擊全文標識2、點擊打開9、點擊“全文標識”按鈕，從彈出的對話框中點擊“打開”按鈕第22頁/共27頁10、計算機自動

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