會議接待合同范文

1、【精品文檔】會議接待合同范文甲方：乙方：甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行：一、甲方定于舉辦200_年_月_日至_月_日在舉辦會議、由乙方承辦,負責與酒店簽定協(xié)議并結算、協(xié)調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜.二、預計會議人數(shù)：人.三、預訂會議：標房元/房、晚間；套房元/房、晚間；單人間元/房、晚間.乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內的 人身平安和財產(chǎn)平安.由于甲方的參會代表來自全國各地,為防止糾紛,乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及 關閉長途 .乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌.四、餐標：桌餐： 一元/人、天早一元/人,中

2、元,晚 元按桌結算；自助餐： 一元/人、天注：參會代表 60人以上為自助餐；回餐：位其它要求：,乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好五、會議室：樓會議室,容納人：課桌/圓桌元/天樓會議室,容納人：課桌/圓桌元/天【精品文檔】六、布標：100元/條,條.書寫書寫七、多媒體租用：手提電腦：100元/天,投影儀：300元/天.八、資料：由 方負責,元/份 份.九、禮品：由乙方推薦,甲方?jīng)Q定； 元/份.十、媒體：可由甲方邀請,也可由乙方邀請； 元/位.十一、vip接待：由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行.十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供標準稅務發(fā)票超開局部按6 %收取稅金.十三、票務：由乙方安排報到同時辦理.

3、十四、其它約定 1、;2、;3、;4、.十五、費用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表會務費,會議結束后一次結清.2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方,會議結束后3天內結清.3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預定金、缺乏局部乙方墊付.甲方責任、權利、義務：1、監(jiān)督、限制會議接待過程；2、在會議召開三天前提交準確參會人員住宿、非住宿名單及報到時間,實際報到人數(shù)差距比例不得超過 %超過此差距比例,甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數(shù)-5 %支付元 /標、第二天按實際用房數(shù)結算.【精品文檔】3、為乙方提供會議詳情資料；4、對臨時增加的工程及費用由甲方 通知簽字確認.乙方責任、權利、義務：1、對

4、會議的接待質量負責；2、負責組織強有力的接待機構和配備有經(jīng)驗的會議接待人員；3、提供甲方需要的會議詳情資料.4、積極配合甲方工作,為甲方會務保密.十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)：?旅游許可證?的企業(yè)辦理簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等工程、不含工程1、考察行程：甲方付給乙方元 /人.考察行程：甲方付給乙方元/人.考察行程：甲方付給乙方元/人.2、乙方嚴格根據(jù)考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住 宿、餐飲等標準.3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基 礎上增收任何費用,造成二次收

5、費,給甲方的工作帶來不便.4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規(guī),不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動.5、乙方應嚴格根據(jù)國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險,其 保險文本須 甲方備案.6、乙方應嚴格根據(jù)國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及 合格的司乘人員,保證車輛狀況良好.糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時,乙方不承當任何責任；發(fā)生糾紛時,甲乙雙方內部友好協(xié)商解決,不能解決時,可提請人民法院判決.【精品文檔】甲方：乙方：蓋章蓋章法人代表人：法人代表人：或委托代表人或委托代表人 ： ： ： ：合同簽定日期：合同簽定地點：會議酒店簽到與入住安排如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記.但如果是大型會議或者展覽,那么簽到 就是一項復雜的工作.通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起.大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準備是必須的一一回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供 、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議展覽須知、會議展覽詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付 費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等.如