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1、理文造紙有限公司員工手冊(cè)第 200712 號(hào)第5頁(yè)第8頁(yè)第 14頁(yè)第19頁(yè)第 20 頁(yè)第 22 頁(yè)第 23 頁(yè)第 26 頁(yè)第 38 頁(yè)第 39 頁(yè)第 43 頁(yè)第 44 頁(yè)第 44 頁(yè)目錄第一章序言第3頁(yè)-第二章聘用政策與入職指引第5頁(yè)-第三章勞動(dòng)合同管理制度第8頁(yè)-第四章考勤與假期管理制度第14頁(yè)-第五章考核制度第19頁(yè)-第六章薪資及福利制度第20頁(yè)-第七章培訓(xùn)制度第22頁(yè)-第八章保密制度第24頁(yè)-第九章獎(jiǎng)懲制度第26頁(yè)-第十章辦公室禮儀及工作紀(jì)律第38頁(yè)-第十一章日常行政管理制度第39頁(yè)-第十二章其它管理制度第43頁(yè)-第十三章附 則第44頁(yè)-.言第一章為促進(jìn)勞資關(guān)系和諧反戰(zhàn), 提升勞動(dòng)生產(chǎn)力
2、,最終達(dá)到“勞雇通信、共存雙贏”的目標(biāo), 理文造紙有限公司特制定本員工手冊(cè),以明確公司與員工雙方的權(quán)利和義務(wù)。企業(yè)精神:銳意進(jìn)取 以人為本 環(huán)保節(jié)能 回饋社會(huì)企業(yè)文化:人才是我們發(fā)展的基石;市場(chǎng)是我們發(fā)展的動(dòng)力;未來(lái)是我們發(fā)展的希望; 二十一世紀(jì)是信息時(shí)代、人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代;公司在提倡人性化的管理中營(yíng)造輕松、活潑、快 速、高效的工作氛圍與環(huán)境,將一個(gè)環(huán)保和諧的理文推向中國(guó),走向世界。誠(chéng)摯地祝愿大家能伴隨理文造紙有限公司的成長(zhǎng)而取得成功。懂事總經(jīng)理人力資源部經(jīng)理、關(guān)于員工手冊(cè)的說(shuō)明(一)員工手冊(cè)的制定目的本手冊(cè)的制定是為了使各位員工了解公司的企業(yè)文化、 核心價(jià)值和發(fā)展歷程; 為了使各 位員工了解公
3、司的人力資源政策和制度、 了解自己的權(quán)利和義務(wù), 建立公司管理制度, 規(guī)范 業(yè)務(wù)流程和要求,從而保證公司的正常運(yùn)作和穩(wěn)步發(fā)展。(二)員工書(shū)冊(cè)的使用范圍1、本手冊(cè)適用于本公司的所有員工 (包括但不限于試用期內(nèi)的員工) ,即通過(guò)本公司招 聘并于公司建立了勞動(dòng)關(guān)系的人員。2、尚未正式畢業(yè)但受學(xué)校派遣在公司學(xué)習(xí)的實(shí)習(xí)生,實(shí)習(xí)生不屬于公司正式錄用的員 工。實(shí)習(xí)期內(nèi)實(shí)習(xí)生的行為受本手冊(cè)之規(guī)范。3、勞務(wù)人員、非全日制員工的行為也應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的協(xié)議適用于本手冊(cè)之規(guī)范。(三)員工手冊(cè)的生效及修改1、本手冊(cè)生效之前公司制定的任何規(guī)定如與手冊(cè)中相關(guān)條款有沖突,一律以本手冊(cè)條 款為準(zhǔn);本手冊(cè)生效之后如有上述沖突,以之
4、后的規(guī)定為準(zhǔn)。本手冊(cè)未明確規(guī)定的事宜,按 公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司可根據(jù)中華人民共和國(guó)的有關(guān)法律、法規(guī)隨時(shí)修改或補(bǔ)充。2、本手冊(cè)經(jīng)懂事總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦如同。本手冊(cè)的解釋權(quán)屬總部人力 資源部所有。3、本手冊(cè)自 2007 年 12 月 31 日開(kāi)始實(shí)施生效。二、公司簡(jiǎn)介理文造紙有限公司 1994年成立于香港, 于 2003年 9 月在香港聯(lián)合交易所上市, 公司總 部設(shè)在廣東省東莞市洪梅鎮(zhèn)。歷經(jīng) 10 多年的發(fā)展,理文造紙?jiān)谥袊?guó)及越南設(shè)有五間制漿造 紙公司。 分別為: 廣東理文造紙有限公司、 東莞理文造紙有限公司、 江蘇理文造紙有限公司、 重慶理文造紙有限公司、 越南理文造紙有限公
5、司, 并在香港、 美國(guó)洛杉磯及紐約設(shè)有辦事處。 主要產(chǎn)品為包裝用牛皮箱板紙及瓦楞芯紙, 時(shí)行內(nèi)最具規(guī)模及實(shí)力的造紙廠之一, 亦是亞太 地區(qū)同類(lèi)產(chǎn)品產(chǎn)量最大的造紙廠之一。理文造紙各工廠均設(shè)有完善的設(shè)施,包括世界先進(jìn)的造紙生產(chǎn)線(xiàn)、發(fā)電站、水廠、污水處理站、碼頭、大型廢紙堆場(chǎng)、成品倉(cāng)庫(kù)及龐大的運(yùn)輸車(chē)隊(duì)等,并設(shè)有現(xiàn)代化的辦公大樓及 生活設(shè)施,如運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、圖書(shū)室、醫(yī)務(wù)室、宿舍、飯?zhí)玫?。理文造紙有限公司由?chuàng)立至今, 始終秉承質(zhì)量管理及環(huán)境保護(hù)的宗旨。 經(jīng)過(guò)不斷的努力 完善,于 2004 年 1月順利通過(guò) ISO14001 國(guó)際環(huán)境管理體系認(rèn)證。在我們蓬勃發(fā)展的同時(shí), 將不斷努力追求尖端技術(shù)及尋求節(jié)約能源的生
6、產(chǎn)方式, 致力于 發(fā)掘最有效的科學(xué)管理模式,注重人才的培養(yǎng)及發(fā)展。在公司飛速發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新的同時(shí), 將為我們海內(nèi)外廣大客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更加完善的服務(wù)。第二章 聘用政策與入職指引一、聘用政策(一)年齡條件年齡必須在 18 周歲。人事科在招聘時(shí)將采取一切有效方法鑒別求職者的真實(shí)年齡,確 保員工入職時(shí)至少達(dá)到 18 周歲,機(jī)制招收童工。鼓勵(lì)員工舉報(bào)使用虛假身份證進(jìn)入公司的 事件,盡早發(fā)現(xiàn)因任何原因進(jìn)入公司的童工。(二)聘用計(jì)劃1、招聘申請(qǐng)(1)公司實(shí)行同意管理與分級(jí)管理相結(jié)合的層次管理體制。人事科負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理各部 門(mén)勞動(dòng)雇員,公司所屬部門(mén)招聘員工前必須根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要和工種技術(shù)要求,擬定計(jì)劃
7、, 填報(bào)員工申請(qǐng)表 ,經(jīng)部門(mén)主管 / 經(jīng)理審批后,交由人事科確認(rèn)后統(tǒng)一招聘。(2)如果是新設(shè)崗位則需填寫(xiě)用工申請(qǐng)表連同職務(wù)說(shuō)明書(shū)送人事科復(fù)核,人 事科根據(jù)用人部門(mén)申請(qǐng)之理由結(jié)合公司業(yè)務(wù)狀況及現(xiàn)有人力狀況評(píng)估是否需要增加, 確實(shí)需 要增員的則呈行政經(jīng)理審批,人事科實(shí)施招聘。(3)對(duì)于中層管理和技術(shù)管理職位,人事科收到用工申請(qǐng)表后,報(bào)人力資源經(jīng)理 復(fù)核,再呈報(bào)董事總經(jīng)理核準(zhǔn)。(四)人事科收到已核準(zhǔn)的用工申請(qǐng)表后立即辦理招聘手續(xù)。2、用工申請(qǐng)時(shí)間(1)招聘生產(chǎn)員工需提前一周向人事科提出用工申請(qǐng),特別情況除外,急可提前一天 申請(qǐng)。(2)招聘中層管理和技術(shù)崗位,需提前兩周向人事科提出申請(qǐng),特別情況除外。
8、3、招聘審核及評(píng)估(1)人事科對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行基本資格審查和專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能、語(yǔ)言表達(dá)、溝通應(yīng)變能 力等方面進(jìn)行考核, 符合條件者填寫(xiě) 招聘登記表 連同應(yīng)聘者的個(gè)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)送用人部門(mén)負(fù) 責(zé)人。(2)用人部門(mén)需將面試的結(jié)果填入招聘登記表對(duì)應(yīng)的欄目并做出最終聘用與否連 同應(yīng)聘者個(gè)人簡(jiǎn)歷返回人事科。(3)如是應(yīng)聘中層管理或特殊崗位人員,需對(duì)進(jìn)行背景調(diào)查,調(diào)查的主要內(nèi)容包括但 不限于過(guò)往的任職狀況、崗位、在崗時(shí)間、主要工作內(nèi)容、匯報(bào)對(duì)象、直屬下屬、合同期、 薪資、離職原因等數(shù)據(jù)連同應(yīng)聘者的履歷表一同送入公司領(lǐng)導(dǎo)做面試參考。(4)本公司員工如因違反法律法規(guī)或違反公司規(guī)章制度而被辭退者或自離者,一律不 得重新錄
9、用, 因事離職的人員如想重新回公司上班, 須人事科及原用人部門(mén)證明以往工作表 現(xiàn)良好并得董事局批準(zhǔn)后方可重新錄用, 但入職薪資等同于新進(jìn)人員, 其在公司的職務(wù)年限 重新開(kāi)始計(jì)算。4、不予招聘人員 應(yīng)聘者凡有下列情形之一的,不得錄用為公司員工(1)被確認(rèn)犯有觸及刑法及國(guó)家地方法規(guī),經(jīng)司法機(jī)關(guān)判處拘留以上刑期未滿(mǎn)及在逃 者;(2)個(gè)人履歷證明、學(xué)歷證明或者其它入職材料有虛報(bào)事實(shí)者;(3)經(jīng)體檢或者被證實(shí)患有不易治療的傳染性疾病、慢性病感染或者其它影響正常工 作進(jìn)行者;(4)與其它企事業(yè)單位或者團(tuán)體建立有勞動(dòng)關(guān)系;( 5)私自將親友同鄉(xiāng)招聘進(jìn)入自己管理的部門(mén)。本公司員工推薦介紹的人員不得在自 己管理
10、范圍內(nèi)的部門(mén)任職,除非人力資源部經(jīng)理特許。夫妻、兄弟、姐妹等直系親屬不得安 排在同一個(gè)小組任職(特殊情況須報(bào)公司批準(zhǔn)) ;( 6)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;( 7)無(wú)法提供有效之身份證明者(家屬調(diào)查函逾期未辦妥又無(wú)合理解釋者);(8)其家屬或利害關(guān)系人已經(jīng)或?qū)⒁c公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)者(申報(bào)后經(jīng)公司批準(zhǔn)的除 外);(9)法律法規(guī)規(guī)定的其它情形者。二、入職指引(一)個(gè)人資料1、公司員工入職前須向人事科提供身份證、學(xué)歷證書(shū)(中專(zhuān)、高中以上提供畢業(yè)證, 大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)) 、資格證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)的復(fù)印件、工作經(jīng)歷證 明以及近期體檢報(bào)告和免冠近照 2 張,并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人數(shù)據(jù)
11、, 公司有權(quán)要求員工提供 上述數(shù)據(jù)的原件核實(shí)。 公司可根據(jù)具體情況, 要求員工提供其它證件, 包括但不限于外來(lái)人 員就業(yè)卡、 計(jì)生證等。 員工同時(shí)應(yīng)保證入職時(shí)沒(méi)有與其它用人單位建立任何勞動(dòng)關(guān)系 (包括 全日制以及非全日制) ;與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明。2、如果是特殊工種崗位(包括但不限于電工、叉車(chē)工、焊工等)的,須提交特殊工種 操作證或上崗證復(fù)印件,并與原件核對(duì)相符。3、當(dāng)個(gè)人信息包括但不限于:姓名、家庭地址、身份證號(hào)碼和電話(huà)號(hào)碼、婚姻狀況、 出生日期或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人、 培訓(xùn)畢業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)情況等內(nèi)容需更改或補(bǔ)充時(shí), 員工應(yīng) 于五天內(nèi)向人事科書(shū)面申請(qǐng), 以確保員工記錄的
12、準(zhǔn)確性和正確運(yùn)用人事科數(shù)據(jù), 更好的保障 員工的權(quán)益。否則,以公司的原紀(jì)錄為準(zhǔn),由此產(chǎn)生的一切法律后果由員工自行承擔(dān)。4、公司提倡正值誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人信息的權(quán)利,如有虛假,將立即被 終止聘用,解除勞動(dòng)合同或送交司法機(jī)關(guān)處理。(二)報(bào)到程序被錄用者接到錄用通知后, 應(yīng)在指定日期到人事科報(bào)到, 如因故不能按期前往, 應(yīng)與有 關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括:1、辦理報(bào)到手續(xù),填寫(xiě)人事記錄 ,同時(shí)需交本人畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、一 寸照片 2 張、原單位離職證明等。入職前未簽訂勞動(dòng)合同或保密協(xié)議的,需在報(bào)到 之日簽訂后方可去部門(mén)報(bào)到。2、人事科負(fù)責(zé)辦理新進(jìn)人員的入職手
13、續(xù),并建立人事檔案。3、新進(jìn)人員入職手續(xù)辦理完畢后,對(duì)其進(jìn)行公司管理制度的培訓(xùn)如員工手冊(cè)等,培訓(xùn)人員在培訓(xùn)簽到表上簽名以示知曉本公司的一切規(guī)章制度并同意遵此執(zhí)行,培訓(xùn)結(jié)束后按指定時(shí)間到部門(mén)報(bào)到上班,并建立考勤記錄。未按指定時(shí)間到部門(mén)報(bào)到上班又無(wú)合理解釋者作自動(dòng)放棄處理,并取消人事記錄。第三章勞動(dòng)合同管理制度一、適用范圍(一)為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理,并堅(jiān)持擇優(yōu)錄用,獎(jiǎng)勤罰懶,公平競(jìng)爭(zhēng)的原則。員工在職期間,均需與公司訂立勞 動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系。(二)公司的全部勞動(dòng)合同管理制度以國(guó)家頒布的中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 和地方相
14、關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù), 本手冊(cè)未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī) 執(zhí)行。二、合同簽訂和合同期(一)新入職的員工,公司和員工應(yīng)在入職時(shí)完成勞動(dòng)合同簽訂工作,并在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),簽收有關(guān)員工手冊(cè)和公司規(guī)章制度。(二)公司初次和員工簽訂的勞動(dòng)合同為固定期限的勞動(dòng)合同,并約定試用期,試用期包含在合同期內(nèi)。(三)新員工入職后,公司視情況決定是否與其簽訂保密協(xié)議 、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議以 及其它協(xié)議。(四)公司將根據(jù)員工的表現(xiàn),決定是否與其續(xù)簽合同以及續(xù)簽合同的期限。三、試用期及轉(zhuǎn)正(一)試用的對(duì)象為所有新入職的員工。(二)公司將根據(jù)員工的合同期限,對(duì)新入職的員工安排為期不超過(guò)六個(gè)月的試用期。(三)試用期間,如果員工因公司
15、實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與個(gè)人預(yù)期有較大差距,或其它 原因而決定離開(kāi)的,需提前三天書(shū)面提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果員工 的工作無(wú)法達(dá)到要求或不符合錄用條件的,公司可解除勞動(dòng)合同。(四)試用期滿(mǎn)前,由人事科填寫(xiě)試用期人員考核表 ,由用人單位和人事部門(mén)分別 進(jìn)行考核,最后由人事科匯總呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。評(píng)估結(jié)果有其中一項(xiàng)為“劣”者,視為不符 合錄用條件,將不予繼續(xù)錄用;評(píng)核結(jié)果全部為“可”及以上者,視為符合錄用條件,給予 轉(zhuǎn)正。(五)試用期內(nèi),員工若表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)顯著,能夠較快達(dá)到或超過(guò)工作要求,可獲得 提前轉(zhuǎn)正(試用期少于兩個(gè)月的,無(wú)提前轉(zhuǎn)正) 。提前轉(zhuǎn)正情況下,部門(mén)必須向人事科提交 員工
16、工作成績(jī)書(shū)面報(bào)告及試用期人員考核表 。(六)試用期內(nèi),除本員工手冊(cè)明確可解除勞動(dòng)合同的規(guī)定外,如有下列情況之一 者,將視為不符合錄用條件而被解除勞動(dòng)合同并不獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:1、員工有不誠(chéng)實(shí)情況的;2、試用期內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)三天的;3、曠工一天活遲到、早退累計(jì)達(dá)到三次(含三次)以上的;4、在使用期間表現(xiàn)不能完成工作任務(wù)或不能達(dá)到錄用時(shí)公司之要求或不能達(dá)到面試時(shí) 員工自行承諾之能力或評(píng)核結(jié)果其中有一項(xiàng)為“劣”的;5、無(wú)正當(dāng)理由而拒絕接受上級(jí)主管的合理安排或工作分配的;6、工作失職,營(yíng)私舞弊的;7、患有不適合從事本崗位的疾病的;8、發(fā)現(xiàn)患有嚴(yán)重疾病,且隱瞞未申報(bào)的;四、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止(一)
17、合同續(xù)簽1、人事科在員工勞動(dòng)合同期到期前一個(gè)月填寫(xiě)續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè) 送用人部門(mén)主管 /經(jīng)理及行政經(jīng)理審批, 公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后續(xù)簽勞動(dòng)合同的, 應(yīng)在原合同 期滿(mǎn)前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同, 如在合同到期日前 3 個(gè)工作日內(nèi)仍不能完成勞動(dòng)合同續(xù) 訂工作的,視為雙方無(wú)法達(dá)成續(xù)約之協(xié)議,勞動(dòng)關(guān)系至勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日終止。2、合同期內(nèi)有下列情形之一者,其續(xù)簽合同資格認(rèn)定須經(jīng)總部人力資源部經(jīng)理或者董 事總經(jīng)理核準(zhǔn);(1)合同期內(nèi)書(shū)面警告 3 次或者嚴(yán)重書(shū)面警告 2 次的員工;(2)合同期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)三個(gè)月(含)以上的員工;(3)其它適合情形。3、經(jīng)資格認(rèn)定續(xù)簽的員工, 其所在部門(mén)權(quán)者主管應(yīng)
18、隨即填寫(xiě)同意 續(xù)簽勞動(dòng)合同手冊(cè)4、經(jīng)資格認(rèn)定不合格的員工,由人事科填寫(xiě)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)通知書(shū)以及認(rèn)定不合格 的依據(jù)一并呈行政經(jīng)理核準(zhǔn),于合同到期日前告知員工本人,依公司員工離職管理規(guī)定 辦理離職手續(xù)。(二)合同變更和解除1、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。2、員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:( 1)經(jīng)公司通知簽訂勞動(dòng)合同后,仍不愿意與公司簽訂勞動(dòng)合同的,視為不愿意與公 司建立勞動(dòng)關(guān)系;(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法制定的規(guī)章制度的,符合解除勞動(dòng)合同的條件的;(3)因員工原因致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;(4)有本手冊(cè)獎(jiǎng)懲制度規(guī)定之公司可單方解除勞動(dòng)合
19、同的情形或公司規(guī)章制度規(guī) 定的情形的。3、有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一 個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同,并按法律規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排 的工作的;(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方 當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的。4、員工解除勞動(dòng)合同(1)試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前三日以書(shū)面形式通知公司;其它情況,應(yīng)提前三十日以書(shū)面形 式通知公司。 如未能提前通知公司, 公司可以不予辦理
20、任何離職手續(xù)。 公司可以要求該員工 應(yīng)當(dāng)額外支付一個(gè)月工資的代通知金給公司, 對(duì)特殊崗位之員工, 因工作需要, 人事科可對(duì) 申請(qǐng)離職人員做出延遲離職期限之決定, 但事前須通知申請(qǐng)離職人員, 并書(shū)面說(shuō)明理由。 離 職員工不得以帶薪休假或調(diào)休假代提前離職的通知期, 其最后工作天仍為原審批同意之最后 工作日。( 2)員工書(shū)面通知形式為:注明日期及簽名的員工辭職申請(qǐng)書(shū)。員工上班期間不準(zhǔn)擅離崗位辦理辭職事宜。( 3)辭職者若平時(shí)工作表現(xiàn)良好, 部門(mén)主管應(yīng)加以挽留。 公司要求各級(jí)管理人員關(guān)心、 愛(ài)護(hù)下屬,幫助員工解決工作問(wèn)題、生活及思想上遇到的困難和困惑,不得隨意處罰員工。 除員工試用期離職被公司辭退外,
21、若其余合格員工每月流失率超過(guò)10,部門(mén)主管無(wú)正當(dāng)理由說(shuō)明,將受到書(shū)面警告處理。(三)有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;2、員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;4、公司被依法宣告破產(chǎn);5、公司被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者公司決定提前解散的;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。五、離職手續(xù)(一)本條所指之離職包括但不限于員工辭職、 員工或公司單方或者協(xié)商解除合同、 勞 動(dòng)合同終止等員工離開(kāi)工作崗位之情形, 無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工達(dá)三日, 或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá) 三天者視為自動(dòng)離職。(二)員工因辭職而離職的,人事科應(yīng)在其員工的主管 /
22、 經(jīng)理核準(zhǔn)該員工離職后,即使 與員工進(jìn)行離職手續(xù)面談, 以了解他的離職原因, 及探討公司如何為將來(lái)的員工改善工作環(huán) 境。(三)公司決定解除勞動(dòng)合同之員工,提報(bào)人事科填寫(xiě)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)呈行政 經(jīng)理審批,經(jīng)審批后, 24 小時(shí)內(nèi)辦好離職手續(xù),離開(kāi)公司及宿舍。1、離職人員所屬單位主管受到已核準(zhǔn)的員工離職審批單據(jù)后,應(yīng)組織安排好離職人員離職前的工作交接。2、離職人員辦理工作交接時(shí),其主管人員應(yīng)詳加審查,各部門(mén)交接人應(yīng)依移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,不合格之處予以更正。3、獲準(zhǔn)簽批離職人員離職期滿(mǎn),憑員工離職手續(xù)表,按以下程序辦理手續(xù):(1)部門(mén)內(nèi)移交:離職前,員工必須向部門(mén)主管或其指定代表,交還所有與工作
23、相關(guān) 的賬目、聯(lián)絡(luò)資料、數(shù)據(jù)、紀(jì)錄及文件等給部門(mén)制定的人員,由指定人員或單位簽收。確認(rèn) 移交完畢,部門(mén)主管簽名確認(rèn)。( 2)會(huì)計(jì)部移交:報(bào)銷(xiāo)、借款,會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。( 3)人事科移交: IC 卡,經(jīng)辦人簽名確認(rèn);( 4)宿舍辦公室移交:廠服、宿舍鑰匙,經(jīng)辦人簽名確認(rèn);( 5)辦公室移交:文具等,經(jīng)辦人確認(rèn)簽名。4、各種手續(xù)辦妥后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批員工離職手續(xù)表,離職人員整理個(gè)人物品,經(jīng)保安人員按規(guī)定檢查行李且核實(shí)員工離職手續(xù)表后,方可將行李搬出廠區(qū)。5、重要崗位管理人員離職,公司有權(quán)安排離職審計(jì)。6、員工離職后,雙方于勞動(dòng)合同中約定的有關(guān)繼續(xù)履行權(quán)利義務(wù)的條款仍遵守。7、員工辦完離職手續(xù),
24、公司向其出具解除(終止)勞動(dòng)合同關(guān)系證明書(shū),并由員工簽收。第四章 考勤與假期管理制度一、總 則考勤是公司管理的基礎(chǔ)工作, 是教育、 督促員工遵守作息時(shí)間的重要手段, 是計(jì)發(fā)工資、 福利待遇、員工獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。公司任何一個(gè)職位的工作都非常重要且影響其它工作及整體運(yùn)作, 因此公司要求每位員 工按時(shí)到達(dá)工作場(chǎng)所, 圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。 員工無(wú)論何種原因缺席都應(yīng)提前通知其主管領(lǐng)導(dǎo), 不能和主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系時(shí),應(yīng)通知部門(mén)其它負(fù)責(zé)人。員工工作時(shí)間記錄是計(jì)算員工工資的依據(jù), 員工必須根據(jù)公司指定的程序匯報(bào)其每天的 出勤情況, 員工須無(wú)條件執(zhí)行公司規(guī)定的考勤制度, 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考勤的管理, 確保其準(zhǔn) 確性
25、。、考勤管理工作(一)考勤管理工作由人事科及各部門(mén)文員負(fù)責(zé), 保安負(fù)責(zé)監(jiān)督員工出勤狀況并維護(hù)員 工正常的打卡秩序, 嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行, 各部門(mén)指定考勤員負(fù)責(zé)本部門(mén)具體考 勤的事實(shí)執(zhí)行。 每月的最后一日為考勤截止日, 并由員工在考勤單上簽名確認(rèn)考勤記錄。 員 工對(duì)考勤有異議的,應(yīng)在公布考勤情況之日起 60 天內(nèi)到人事科澄清,否則將被視為沒(méi)有異 議。(二)考勤記錄每月按規(guī)定報(bào)給人事科審核以及財(cái)務(wù)部計(jì)算工資。(三)員工的考勤情況將作為計(jì)算員工工資的依據(jù)及考核和續(xù)聘的依據(jù)之一。三、正常工作時(shí)間及有關(guān)規(guī)定一)公司正常共作時(shí)間為每周五天,每天 8 小時(shí)。1、員工正常工作的時(shí)間:常白班08:30
26、-12:3013:30-17:30三班三倒、四班三倒 早班07:30-16:00或08:00-16:30中班15:30-24:00或16:00-00:30晚班23:30-08:00或00:00-08:30以上早班、中班及晚班均含半小時(shí)用餐時(shí)間2、工作現(xiàn)場(chǎng)人員加班打卡按加班申請(qǐng)表的申請(qǐng)時(shí)間打卡,特殊情況超出或縮短申 請(qǐng)加班的,應(yīng)由部門(mén)主管確認(rèn),人事科核實(shí)后方可生效。(二)超過(guò)上班時(shí)間視為遲到。 員工每月累計(jì)遲到 15分鐘扣考勤 1 小時(shí),遲到 30分鐘 扣 2 小時(shí),以此類(lèi)推;員工擅離職守每次30 分鐘(含)以上算曠工半天,擅離職守60 分鐘(含)以上算曠工一天,以此類(lèi)推。(三)員工漏刷卡,除下
27、列情形外的每月可補(bǔ)三次,從第四次考試,沒(méi)漏一次扣 5 元。1、經(jīng)證實(shí)卡鐘故障的;2、其它因公不能刷卡的。(四)公司員工無(wú)法準(zhǔn)時(shí)上班時(shí)(含加班) ,需及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)明無(wú)法準(zhǔn)時(shí)上班 的原因,否則按曠工處理。(五)公司實(shí)行定點(diǎn)刷卡制,刷卡有效時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間前、后1 小時(shí)內(nèi),中午刷卡有效時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間前、后25 分鐘內(nèi)。如在非本部門(mén)規(guī)定的刷卡點(diǎn)刷卡,每次扣5 元。打卡時(shí),應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)。任何人不得代他人打卡或委托他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按獎(jiǎng) 懲制度相關(guān)規(guī)定處理。打卡僅代表該員工進(jìn)出公司時(shí)間,不代表員工的實(shí)際工作時(shí)間。(六)員工因事早退、上班中途請(qǐng)假需要離開(kāi)公司,且當(dāng)天不再返回公司者,應(yīng)打卡
28、后 持有效請(qǐng)假單方能離開(kāi)公司,否則保安有權(quán)禁止外出。(七)上下班或因公外出經(jīng)過(guò)保安室, 如保安人員有詢(xún)問(wèn)或檢查, 應(yīng)該接受, 不得拒絕。(八)上班時(shí)間因公事需外出者,必須經(jīng)部門(mén)主管 / 經(jīng)理或行政經(jīng)理核準(zhǔn)方可外出。(九)員工工卡遺失,需在 2 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)卡。同時(shí)上繳付工卡成本費(fèi)。因不愛(ài)惜工卡 導(dǎo)致的破損、隨意涂抹,致使考勤登錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),由持卡人負(fù)責(zé)。四、加班規(guī)定(一)員工如因工作需要加班的,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)單 。在得到公司批準(zhǔn)后,方可 在非正常工作時(shí)間內(nèi)在公司加班,否則視為無(wú)效且不計(jì)入加班時(shí)間的計(jì)算范圍, 加班申請(qǐng) 單逐級(jí)簽批后送人事科備案。(二)員工在工作日及法定節(jié)假日進(jìn)行加班的, 公司
29、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi), 工作 日加班,按本規(guī)定中加班費(fèi)基數(shù)的150支付加班費(fèi);法定節(jié)假日加班按本規(guī)定中加班費(fèi)基數(shù)的 300支付加班費(fèi); 在休息日進(jìn)行加班的, 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以安排同等時(shí)間的補(bǔ)休, 加班無(wú)法安排補(bǔ)休的部分,按本規(guī)定中的加班費(fèi)基數(shù)的200支付加班費(fèi)。如員工離職,不可以用加班補(bǔ)休來(lái)代替離職通知期。(三)加班費(fèi)的計(jì)算:1、加班費(fèi)基數(shù)(元/小時(shí))=合同底薪十21.75十82、 加班時(shí)間=經(jīng)核審批準(zhǔn)的加班考勤記錄時(shí)間(加班記時(shí)最小單位為0.5小時(shí))(四)公司的最新加班規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以新規(guī)定為準(zhǔn)。五、假期管理一)總則考勤率將是衡量個(gè)人表現(xiàn)的因素之一。 員工申請(qǐng)休假批準(zhǔn)與否,
30、由其主管視工作情況做 出決定。(二)請(qǐng)假管理1、 除法定節(jié)假日外,員工的任何請(qǐng)假,須填寫(xiě)請(qǐng)假單,連同其它有關(guān)資料(如醫(yī)生 證明等)交其主管,調(diào)休與補(bǔ)休均須填寫(xiě)請(qǐng)假單在獲得書(shū)面批準(zhǔn)后方可休假。2、如因特殊原因而無(wú)法填寫(xiě)請(qǐng)假單,該員工上班后第一個(gè)工作日內(nèi)需立即補(bǔ)上請(qǐng) 假單,經(jīng)所在部門(mén)主管/經(jīng)理簽字后交人事科,以修正出勤異常狀況,否則視為曠工處理。3、在同一個(gè)部門(mén)同一個(gè)崗位同時(shí)只允許一個(gè)人請(qǐng)假;同一個(gè)部門(mén)同時(shí)不能有超過(guò)一半人請(qǐng)假。4、如無(wú)合理原因而沒(méi)有事前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲準(zhǔn)即擅自缺勤及調(diào)崗后公司通知其上班 拒不到崗者,視為曠工。5、員工請(qǐng)假需經(jīng)審批程序,以確保其請(qǐng)假不影響部門(mén)運(yùn)作。審批之權(quán)限如下(同
31、一崗位不可以超過(guò)一人請(qǐng)假,同一部門(mén)不超過(guò)一半人)請(qǐng)假:請(qǐng)假天數(shù)審核審核批準(zhǔn)備注2天一下部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理提前半天26天部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理提前2天714 天部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理提前3天15天以上部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理行政經(jīng)理以上提前7天(1)審批人在批準(zhǔn)請(qǐng)假前,應(yīng)先咨詢(xún)?nèi)耸驴普?qǐng)假員工是否有資格享有該請(qǐng)假期。(2)經(jīng)核準(zhǔn)的請(qǐng)假單須交人事科。假期提前結(jié)束的,需到人事科進(jìn)行銷(xiāo)假。凡超 假者,按曠工處理。(3)請(qǐng)假期間,按實(shí)際正常出勤天數(shù)(含有薪假期天數(shù))計(jì)算工資。(三)假期種類(lèi)1、事假(1) 員工因私事請(qǐng)假,必須事先提前知會(huì)有關(guān)部門(mén),并填寫(xiě)請(qǐng)假單,主管級(jí)以上人員需注明職務(wù)代理人,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。一年累
32、計(jì)事假不得超過(guò)30天(特殊情況須有總經(jīng)理批準(zhǔn))。(2)員工遇特殊情況,未能事前辦理請(qǐng)假手續(xù),則必須以有效互動(dòng)方式最遲在應(yīng)該開(kāi)始上班后一小時(shí)內(nèi)通知其主管,并獲得批準(zhǔn);且應(yīng)在重新上班當(dāng)天補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。(3)事假為吳薪假。(4)傳染病患者,在病愈返回工作崗位是,必須持有醫(yī)生出具的健康證明。2、喪假(1)員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予三天喪假。超出部分按事假或 年休假處理。(2)員工需提供有效之死亡證明或火化證等證明文件銷(xiāo)假;(3)喪假請(qǐng)假手續(xù)及審批權(quán)限與事假相同。3、婚假(1)員工入職后締結(jié)合法婚姻的,可以享受三天有薪婚假;(2)婚假必須由本人持結(jié)婚證才可申請(qǐng);(3)婚假必須在結(jié)婚登記
33、之日起六個(gè)月內(nèi)申請(qǐng),須一起一次性休完,逾期未休視為自 動(dòng)放棄。4、產(chǎn)假(1)凡符合計(jì)劃生育政策的公司員工,憑準(zhǔn)生證、醫(yī)院有效證明可享受?chē)?guó)家規(guī)定之有 薪產(chǎn)假(含法定假日) 。員工需在懷孕六個(gè)月內(nèi)告知部門(mén)主管及人事科,以便公司提前作好 工作替補(bǔ)安排。但違反國(guó)家計(jì)劃生育政策者,將按照國(guó)家和地方的有關(guān)計(jì)劃生育政策處理, 并向有關(guān)政府部門(mén)匯報(bào)。2)本公司正式女工在符合國(guó)家計(jì)劃生育政策分娩期間一次性享受產(chǎn)假90 天。5、法定節(jié)假日1)元旦,放假 1 天(1月 1 日)2)春節(jié),放假 3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)3)清明節(jié),放假一天(農(nóng)歷清明當(dāng)日) ;4)勞動(dòng)節(jié),放假5)端午節(jié),放假1 天( 5 月
34、1 日);6)中秋節(jié),放假1 天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)7)國(guó)慶節(jié),放假 3 天10月 1日、 2日、 3日)。1 天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)如國(guó)家另有規(guī)定或通知的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、年休假( 1)員工累計(jì)工作日已滿(mǎn) 1 年不滿(mǎn) 10 年的,年休假 5 天;已滿(mǎn) 10年不滿(mǎn) 20 年的。年 休假 10 天;已滿(mǎn) 20 年的,年休假 15 天。(2)職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:A、員工請(qǐng)事假累計(jì) 20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;B累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 2個(gè)月以上的;C累計(jì)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)三個(gè)月以上的;D累計(jì)工作滿(mǎn)20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)
35、4個(gè)月以上的。第五章 考核制度一、試用期考核(一)考核時(shí)間 在勞動(dòng)合同確定的試用期內(nèi), 人事科組織員工的試用期考核工作, 員工所在部門(mén)應(yīng)積極 配合。(二)考核流程1、人事科發(fā)出試用期人員考核表 ,交由各部門(mén)主管 / 經(jīng)理依據(jù)員工所在崗位的職 務(wù)說(shuō)明書(shū),對(duì)其工作能力及行為態(tài)度進(jìn)行考核評(píng)分,考核評(píng)分后,應(yīng)將試用期人員考核 表交回人事科。由人事科對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行匯總,并得出員工是否符合錄用條件的結(jié)論,員 工應(yīng)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)。2、經(jīng)試用期考核后,符合錄用條件的員工,由人事科發(fā)布轉(zhuǎn)正人員名單,繼續(xù)履行勞 動(dòng)合同,不符合錄用條件的員工,由人事科在試用期滿(mǎn)之前根據(jù)試用期人員考核表的結(jié) 果發(fā)給解除勞動(dòng)合
36、同通知書(shū) ,經(jīng)員工簽收或根據(jù)員工在人事記錄中提供的地址郵寄 送達(dá)。員工應(yīng)在收到被評(píng)為不合格的試用期人員考核表及解除勞動(dòng)合同通知書(shū)的當(dāng) 日辦理離職手續(xù)。、績(jī)效考核一)考核時(shí)間公司于每年進(jìn)行數(shù)次績(jī)效考核。 績(jī)效考核由人事科及各部門(mén)統(tǒng)籌安排。 考核結(jié)果報(bào)總部 人力資源部備案。(二)考核流程1、由考核人員進(jìn)行考核評(píng)分。部門(mén)考核評(píng)分完畢后,應(yīng)將績(jī)效考核表交回人事科, 由人事科將考核結(jié)果進(jìn)行匯總,員工應(yīng)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)。2、績(jī)效考核結(jié)果是公司各種人事決策(晉職、降職、調(diào)職、調(diào)薪、解除勞動(dòng)合同等) 的主要依據(jù),同時(shí),根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果以確定員工培訓(xùn)的需求和方向。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1、考核主要包括以下范疇:(
37、 1)專(zhuān)業(yè)性:對(duì)職位的工作及其所需的要素的熟悉程度。( 2)效 率:完成的工作量及速度。( 3)品 質(zhì):工作的完整性、準(zhǔn)確性及整齊性。( 4)態(tài) 度:工作認(rèn)真度、積極性、可靠性。( 5)合作性:與同事、上司下屬之間的合作性及協(xié)調(diào)能力。2、針對(duì)以上內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)如下:( 1)特優(yōu):一直表現(xiàn)杰出。(2)優(yōu):超出標(biāo)準(zhǔn)或基本要求。(3)良:符合基本要求。(4)劣:經(jīng)常不達(dá)基本要求。第六章 薪資及福利制度一、薪資制度薪資調(diào)整:?jiǎn)T工之薪資隨著職務(wù)(崗位)的變動(dòng)而調(diào)整。公司每年檢討薪資一次,方案 由總部人力資源部擬定,經(jīng)董事局批準(zhǔn)后,對(duì)員工實(shí)施綜合考評(píng)調(diào)整。(一)總則能發(fā)揮個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)的工作機(jī)1、公司按照國(guó)家法律
38、法規(guī)及各級(jí)政府部門(mén)的規(guī)定合法經(jīng)營(yíng),對(duì)外追求合理的經(jīng)濟(jì)效益和良好的社會(huì)形象, 對(duì)內(nèi)旨在為員工提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的工作報(bào)酬、 會(huì)及能夠提高自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)的工作環(huán)境。2、員工個(gè)人薪金屬于公司高度機(jī)密,任何員工不得向他人透露個(gè)人收入或打聽(tīng)他人薪 金。如有違反者,屬于泄露公司商業(yè)機(jī)密以及機(jī)密的行為,公司將按本手冊(cè)獎(jiǎng)懲制度的 規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者可以無(wú)償解除勞動(dòng)合同。3、公司應(yīng)保留員工簽名的工資單, 建立工資臺(tái)帳。 工資臺(tái)帳將由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保留兩年。(二)薪資的構(gòu)成及計(jì)算方法1、員工的薪資構(gòu)成:薪資=基本工資+加班工資+獎(jiǎng)金一可扣除費(fèi)用2、合同底薪為員工計(jì)算加班工資的基數(shù),不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);
39、獎(jiǎng)金根據(jù)公司效益及員工的工作績(jī)效確定;3、員工按公司規(guī)定加班又不能補(bǔ)休的。依規(guī)定發(fā)給加班工資;4、公司可在工資中要扣除的費(fèi)用包括但不限于:代扣社會(huì)保險(xiǎn)金;代繳個(gè)人所得稅; 員工違紀(jì)的罰款;員工餐費(fèi);員工應(yīng)向公司歸還的款項(xiàng);其它經(jīng)員工同意可扣除的項(xiàng)目。(三)薪資發(fā)放1、公司于每月的 20 日前發(fā)放所有員工上月薪資, 遇節(jié)假日或公休日則提前至最近的工 作日發(fā)放。2、所有員工的薪資通過(guò)授權(quán)銀行,以銀行轉(zhuǎn)賬形式或現(xiàn)金發(fā)給員工。3、薪資確認(rèn):每月發(fā)薪資前由各部門(mén)人員核對(duì)本部門(mén)人員考勤后,由人事科和財(cái)務(wù)部核算,如發(fā)現(xiàn)確實(shí)有誤,則經(jīng)部門(mén)人員 / 主管確認(rèn)后在下個(gè)月的薪資中多扣少補(bǔ)。4、員工請(qǐng)事假按當(dāng)月的實(shí)際
40、出勤天數(shù)(含有薪假期天數(shù))發(fā)薪資。(四)薪資調(diào)整公司員工的薪資是按員工的工作表現(xiàn)及市場(chǎng)的薪資趨勢(shì)酌情調(diào)整, 目的是獎(jiǎng)勵(lì)在該段時(shí)期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工,同時(shí)對(duì)工作表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的員工給予相應(yīng)的處罰。1 、薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)公司員工試用期的薪資依合同約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格裝正的, 按其轉(zhuǎn)正 后的工作崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如遇升遷、降職、變更工作崗位,則按照相應(yīng)工作崗位和職 級(jí)的薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。2、薪資調(diào)整審批程序( 1)各部門(mén)報(bào): 各部門(mén)主管對(duì)擬調(diào)整對(duì)象的工作表現(xiàn)根據(jù)公司的考核制度進(jìn)行考核后, 填寫(xiě)人員異動(dòng)審核表 ,向人事科及行政經(jīng)理提出調(diào)薪建議。(2)審核:公司派專(zhuān)人對(duì)擬調(diào)薪人員的實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)
41、行審查,調(diào)查其實(shí)際擔(dān)任職務(wù) 的能力和工作績(jī)效及態(tài)度, 并對(duì)調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。 對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性和調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)的合理 性負(fù)責(zé)。(3)審批:所有員工的調(diào)薪由總部人力資源部進(jìn)行復(fù)核后由董事局進(jìn)行審批,調(diào)薪結(jié) 果必須符合公司的薪資等級(jí)及標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定。(4)告之:所有員工的調(diào)薪結(jié)果都應(yīng)以薪資調(diào)整通知書(shū)或人員異動(dòng)審批表的 形式書(shū)面通知員工,并由該員工本人簽字確認(rèn)。(5)執(zhí)行:所有員工調(diào)薪后的薪資標(biāo)準(zhǔn)在經(jīng)批準(zhǔn)后的下一個(gè)月開(kāi)始執(zhí)行。二、福利制度(一)社會(huì)保險(xiǎn)公司按政策規(guī)定符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記, 并負(fù)責(zé)每月按時(shí)從員工薪金中代扣 繳員工應(yīng)付的社會(huì)保險(xiǎn)金。(二)其它福利1、公司為員工提供便利的住宿、膳食條件。
42、2、在炎熱季節(jié)免費(fèi)為員工提供防暑降溫及常規(guī)藥品。3、為豐富員工業(yè)余文化生活,公司設(shè)有康樂(lè)中心,配備各種文康設(shè)施,員工可根據(jù)不 同興趣,進(jìn)行休閑娛樂(lè)活動(dòng)。4、公司根據(jù)發(fā)展需要,招收符合條件的員工子女或直系親屬免費(fèi)就讀相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)校, 并安排就業(yè)。第七章 培訓(xùn)制度(一) 公司通過(guò)有計(jì)劃的教育培訓(xùn), 以確保并提升公司的產(chǎn)品質(zhì)量與提高員工的工作效 率,進(jìn)而達(dá)到人力資源的可持續(xù)發(fā)展。(二)公司人事科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)工作,包括新進(jìn)員工的培訓(xùn)、審查培訓(xùn)需求、主 辦或協(xié)辦培訓(xùn)工作、保存培訓(xùn)記錄。(二)培訓(xùn)種類(lèi)(一)入職培訓(xùn)1、新員工必須參加由公司人事科舉辦的入職培訓(xùn),需在規(guī)定的時(shí)間到人事科門(mén)培訓(xùn)相 關(guān)人員處報(bào)
43、到。2、培訓(xùn)課程有:公司簡(jiǎn)介;員工手冊(cè); 5S手冊(cè);環(huán)境知識(shí)和質(zhì)量意識(shí);職業(yè)健康和安全知 識(shí)等。3、培訓(xùn)結(jié)束后由人事科組織進(jìn)行考核(考試) ,一次不合格者有一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),兩次不 合格者將不予錄用。(二)崗前培訓(xùn)新員工入職后, 須由所屬部門(mén)安排上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或?qū)m?xiàng)培訓(xùn), 特種崗位須經(jīng)崗前培 訓(xùn)合格,持有合格證或特種崗位操作證,方可正式上崗。(三)轉(zhuǎn)向培訓(xùn)根據(jù)公司崗位要求, 由部門(mén)組織, 人事科主導(dǎo)開(kāi)展不定期專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn), 以提高員工的專(zhuān)業(yè) 技能。(四)外派培訓(xùn)1、公司根據(jù)需要外派員工參加各種培訓(xùn)。2、 員工如需參加外派培訓(xùn),應(yīng)填寫(xiě)外派培訓(xùn)申請(qǐng)表,交由部門(mén)主管 / 經(jīng)理初審,公 司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。3、員工
44、在試用期內(nèi)不會(huì)被外派培訓(xùn)。4、經(jīng)審批后確定參加外派培訓(xùn)的員工,在外出培訓(xùn)之前,應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議5、參加外派培訓(xùn)的員工在外出培訓(xùn)完畢后, 應(yīng)針對(duì)相關(guān)崗位的工作人員進(jìn)行二次培訓(xùn)。 并應(yīng)持外派培訓(xùn)申請(qǐng)表及參加培訓(xùn)的相關(guān)證書(shū)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用并調(diào)整考勤記錄。(五)培訓(xùn)記錄公司內(nèi)部組織的各類(lèi)培訓(xùn),都應(yīng)填寫(xiě)培訓(xùn)簽到表 ,由參加培訓(xùn)的員工本人在培訓(xùn) 簽到表上簽字確認(rèn)其已參加本次培訓(xùn)。第八章 保密制度一、總則1、為保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密,使公司具有商業(yè)價(jià)值的數(shù)據(jù)和信息避免非法泄露,維護(hù)公司 的合法權(quán)益,公司所有在職員工必須嚴(yán)格遵守本制度。2、本制度中的“保密信息”是指影響公司生存、發(fā)展、集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力、管理或能為公司 帶
45、來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的數(shù)據(jù)和信息。如公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、政策、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、制造技術(shù)、生產(chǎn)運(yùn)作、 財(cái)務(wù)、人事、客戶(hù)、供貨商、董事會(huì)議、與外界的合同 / 協(xié)議、設(shè)備等各種數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的記 載方法,包括文字、數(shù)據(jù)、影像、圖片、圖紙、報(bào)表、磁盤(pán)、軟件等,客戶(hù)和供貨商的各類(lèi) 消息、公司臨時(shí)口頭告知給員工的屬于公司保密信息的內(nèi)容。二、保密程序(一)保密原則1、公司需保密資料均為保密文件。2、所有員工都有維護(hù)、保守公司信息安全的權(quán)利和義務(wù),不得私自打聽(tīng)、傳播、竊取 公司信息, 更不得利用公司信息謀取私利。 所有員工工作期間和離職后, 都有義務(wù)保守公司 的技術(shù)和商業(yè)秘密。(二)保密范圍包括但不限于:1、技術(shù)信息: 各部門(mén)生產(chǎn)技
46、術(shù)可能成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息的范圍包括技術(shù)方案、 工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、 制造方法、 配方、工藝流程、 技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、 數(shù)據(jù)庫(kù)、 報(bào)表、 數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、圖紙、 、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密 的業(yè)務(wù)函電等等。2、經(jīng)營(yíng)信息:公司商業(yè)秘密的經(jīng)營(yíng)范圍包括客戶(hù)或供貨商的數(shù)據(jù)、價(jià)格、所有報(bào)表、 工程付款單、商務(wù)合同金額、商務(wù)技術(shù)參數(shù)、營(yíng)業(yè)額、流程、賬目、內(nèi)部數(shù)據(jù)、合同、報(bào)關(guān) 數(shù)據(jù)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨管道、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底 及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等等。3、內(nèi)部數(shù)據(jù):?jiǎn)T工數(shù)據(jù)、考勤 / 薪資數(shù)據(jù)、人事架構(gòu)、內(nèi)部聯(lián)系方式、社保數(shù)據(jù)、規(guī)章 制度、廠區(qū)
47、平面圖 / 照片、應(yīng)聘人員數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)結(jié)果、人員去向、各開(kāi)支費(fèi)用數(shù)據(jù)、文 件、土地使用證明、報(bào)關(guān)注冊(cè)登記才、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí) 照、勞動(dòng)年審合格證、稅務(wù)登記證、外商投資企業(yè)財(cái)政登記證、立項(xiàng)批復(fù)、政府批文、公司 注冊(cè)書(shū)。4、公司依照法律法規(guī)或者有關(guān)協(xié)議的約定,對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng):公司依照法律 規(guī)定(如在締約過(guò)程中知悉的對(duì)方當(dāng)事人的秘密)和有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)對(duì)外承 擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)也應(yīng)納入保密協(xié)議的范圍。(三)保密措施1、公司對(duì)記載有保密信息的文件進(jìn)行分類(lèi),打印保密字樣,電子文件則需加密碼。2、公司將記載有保密信息的保密文件存放在專(zhuān)門(mén)保險(xiǎn)柜內(nèi),并派專(zhuān)人管
48、理;儲(chǔ)存有保 密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,保密文件設(shè)置打開(kāi)口令。由各部門(mén)主管 / 經(jīng)理統(tǒng)一掌握密 碼、口令有需要?jiǎng)t報(bào)告董事總經(jīng)理。3、公司各部門(mén)應(yīng)制定專(zhuān)人打印、接受、管理秘密數(shù)據(jù)并妥善收存,保密數(shù)據(jù)持有(保 管)人若離職,部門(mén)經(jīng)理要妥善安排好簽字確認(rèn)手續(xù)辦理好移交工作。4、適用保密數(shù)據(jù)后要及時(shí)收存好,不得放置于臺(tái)面、文件架上,計(jì)算機(jī)使用完畢后要 推出網(wǎng)絡(luò),取出磁盤(pán)并妥善保存好。5、負(fù)責(zé)掌管及涉及公司保密人員均須與公司簽訂保密協(xié)議。6、可能涉及到公司商業(yè)秘密人員須與公司簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。(四)保密信息管理1、凡載有保密等級(jí)的數(shù)據(jù)(文字、圖紙、報(bào)表、數(shù)據(jù)、音像帶等)不得公開(kāi)展示,未 經(jīng)批準(zhǔn)不得持
49、有及攜帶出公司; 不準(zhǔn)帶保密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所, 不得討論保密項(xiàng)目的 內(nèi)容。2、保密文件資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)得 到行政經(jīng)理、董事局或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后辦理。并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。3、嚴(yán)格遵守保密文件、數(shù)據(jù)、檔案的借用程序。如需借用保密資料、檔案,須經(jīng)行政 經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。4、傳遞秘密數(shù)據(jù)必須保證投遞安全,采用密函、電子郵件或傳真發(fā)送。5、不得繼續(xù)使用載有保密信息的紙張。6、員工在調(diào)離、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密檔案交至公司制定人員,并填寫(xiě)保 密文件移交登記表 ,不可隨意移交給其它人員。(五)泄密處罰 對(duì)泄露公司保密信
50、息者,按保密協(xié)議進(jìn)行處理,并可根據(jù)本手冊(cè)規(guī)整制度規(guī)定對(duì)泄密者作解除勞動(dòng)合同處理,行為嚴(yán)重者,交司法機(jī)關(guān)依法處理。第九章獎(jiǎng)懲制度、總貝y公司希望每一位員工都為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),包括員工的行為要與公司的要求保持一致,以及在行動(dòng)中具有良好的判斷力。為此,公司提供培訓(xùn)、回饋及教育以幫助員工的行為達(dá)到要求。公司并嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,以期提高共作效率和 經(jīng)濟(jì)效益。盡管公司做出這些努力,某些與昂共的行為仍然不能達(dá)到要求的時(shí)候,公司必須采取相應(yīng)的糾正措施。因此,公司將執(zhí)行以下政策。保持可接受的員工行為標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主,經(jīng)濟(jì)懲罰為輔的原則。其它各項(xiàng)規(guī)章制
51、度對(duì)獎(jiǎng)懲有規(guī)定的,同樣適用。二、獎(jiǎng)懲原則在處理員工行為問(wèn)題時(shí), 應(yīng)以公司的價(jià)值觀作為指導(dǎo)原則。管理員工行為問(wèn)題措施必須是:客觀的、一貫的和無(wú)歧視的。積累式的,要考慮到員工以前的記錄。以糾正,而非懲罰為主要目的, 除了對(duì)于嚴(yán)重錯(cuò)誤外, 我們的目的是為員工提供 機(jī)會(huì)以改正不被接受的行為。視錯(cuò)誤的性質(zhì)和嚴(yán)重程度而定,若員工的錯(cuò)誤足夠嚴(yán)重,不管其服務(wù)年限多長(zhǎng)以 及以往工作表現(xiàn)如何,都可能導(dǎo)致被立即解除勞動(dòng)合同關(guān)系。三、獎(jiǎng)勵(lì)制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)方法:對(duì)于表現(xiàn)杰出或在工作任務(wù)等方面有顯著成績(jī)的員工將酌情給予書(shū)面形式獎(jiǎng)勵(lì)(嘉獎(jiǎng)、 記小功、記大功、重獎(jiǎng))、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、晉職,并以書(shū)面形式在公告欄公告。(二)獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi):1
52、、員工有以下事跡之一者,記嘉獎(jiǎng)一次,并在公眾場(chǎng)合如早會(huì)、各部門(mén)理會(huì)或行政會(huì) 議上公布,視情況給予 50100 元獎(jiǎng)金;(1) 工作勤奮,出色完成工作任務(wù)的;(2) 非特殊崗位人員對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司人員及財(cái)務(wù)安全 的;( 3)樂(lè)于傳授他人技能,提高他人工作效率的;(4) 嚴(yán)格遵守本公司規(guī)章制度,積極參與ISO和5S活動(dòng),其行為足為他人楷模的;( 5)生產(chǎn)線(xiàn)操作人員發(fā)現(xiàn)并及時(shí)報(bào)告有關(guān)生產(chǎn)之?dāng)?shù)據(jù)及器具有異常的。2、員工有以下事跡之一者,記小功一次,并以書(shū)面形式在公告欄內(nèi)公告,視情況給予 150200 元獎(jiǎng)金:( 1)積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶(hù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑的;( 2)
53、非勤務(wù)人員對(duì)各種危機(jī)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)的;( 3)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的(數(shù) 額在 500 元 1000 元內(nèi)的);( 4)對(duì)工作流程或工藝等積極提出合理化建議,且被采納的;( 5)為公司經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品質(zhì)量等提出好的建議和可行性改革方案,且能為公司帶來(lái) 經(jīng)濟(jì)效益的;( 6)承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著的;( 7)努力節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,降低成本,提高利潤(rùn)效果明顯的;( 8)一年內(nèi)獲得三次嘉獎(jiǎng)的。3、員工有以下事跡之一者,記大功一次,并以書(shū)面形式在公告欄內(nèi)公告,視情況給予 300 500 元嘉獎(jiǎng):( 1)為公司節(jié)約大量成本的;( 2)遇有以外時(shí)間或?yàn)?zāi)害,
54、奮不顧身、極力搶救而減少公司重大損失的;( 3)保護(hù)公司安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有實(shí)際功績(jī)的;( 4)維護(hù)公司重大利益,竭盡全力,避免或追繳重大損失的;( 5)具有其它重大功績(jī),足為其它員工表率的;( 6)一年內(nèi)記小功三次的。4、員工有以下事跡之一者,給予重獎(jiǎng)或晉職,并以書(shū)面形式在公告欄內(nèi)公告,視情況 給予 7001000 元獎(jiǎng)金:(1)在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的;(2)年終被評(píng)選為優(yōu)秀員工的;( 3)在完善管理體制,拓展經(jīng)營(yíng)管道,改善生產(chǎn)管理等方面提出合理化建議經(jīng)猜呢起 到積極效果的;(4)一年內(nèi)記大功三次者。(三)獎(jiǎng)勵(lì)程序:由部門(mén)的主管根據(jù)被獎(jiǎng)勵(lì)者的實(shí)際和授獎(jiǎng)依據(jù)寫(xiě) 員工獎(jiǎng)
55、勵(lì)審批錄 ,報(bào)送人事科初核, 再由行政部經(jīng)理核準(zhǔn),核準(zhǔn)后的員工獎(jiǎng)勵(lì)審批表須由被獎(jiǎng)勵(lì)者本人簽名。最后由行政部 發(fā)出獎(jiǎng)勵(lì)公告。四、處罰制度(一)處罰細(xì)則員工的錯(cuò)誤行為將受到紀(jì)律處分, 下面將列舉出部分將會(huì)受到紀(jì)律處分的錯(cuò)誤行為, 單 并不標(biāo)明只有下述行為才會(huì)受到處分。 沒(méi)有列舉之行為將參照列舉的行為的過(guò)錯(cuò)輕重由公司 認(rèn)定是否受到處罰,以及受到何種處罰。(二)處罰種類(lèi): 1、有下列行為之一者,予以口頭警告,并以書(shū)面形式在公告欄內(nèi)公告: (1)拒絕簽收職務(wù)說(shuō)明書(shū)的;( 2)拒絕簽收公司員工手冊(cè) 、規(guī)章制度的;(3)遺失廠牌的;(4)工作期間未按要求佩戴廠牌的:上班時(shí)間衣冠不整,赤膊散發(fā)、穿拖鞋、短褲或 打赤腳等;(5)工作期間不按規(guī)定進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃的,未造成生產(chǎn)損失的;(6)不按規(guī)定線(xiàn)路進(jìn)行巡查工作的;(7)在廠區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂丟垃圾的;( 8)不隨手關(guān)燈、水龍頭、電源開(kāi)關(guān)的,或在下班時(shí)間不按公司規(guī)定關(guān)閉門(mén)或窗的; (9)下班時(shí)未按規(guī)定關(guān)閉機(jī)器及附屬設(shè)備
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