世紀(jì)衛(wèi)星資源管理應(yīng)用軟件使用手冊

1、世紀(jì)衛(wèi)星資源管理應(yīng)用軟件世紀(jì)衛(wèi)星資源管理應(yīng)用軟件 用戶手冊用戶手冊 北京圖騰世紀(jì)科技發(fā)展有限公司北京圖騰世紀(jì)科技發(fā)展有限公司2007-12目目 錄錄一、系統(tǒng)概述一、系統(tǒng)概述.3二、服務(wù)端用戶指南二、服務(wù)端用戶指南.31. 開始使用.32. 基本功能.62.1 衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)界面及其設(shè)置 .62.2 系統(tǒng)設(shè)置 .82.3資源發(fā)布 .92.4停止資源發(fā)布服務(wù) .92.5資源管理 .102.6目錄管理 .112.7 分類字典管理 .143. 退出服務(wù)端應(yīng)用程序.17三、客戶端用戶指南三、客戶端用戶指南.171. 開始使用.172. 基本功能.182.1 衛(wèi)星資源的檢索 .182.2 衛(wèi)星資源的

2、瀏覽 .192.3 衛(wèi)星資源的使用 .202.4 其它資源的檢索 .25四、四、OFFICE 使用技巧使用技巧.261WORD 使用技巧 .262POWERPOINT使用技巧.39五、常見問題解答五、常見問題解答.571問：在 WORD中，衛(wèi)星資源搜索應(yīng)用的工具條丟失后如何恢復(fù)？.572問：使用“衛(wèi)星資源搜索應(yīng)用”工具條進(jìn)行檢索或瀏覽時，不能預(yù)覽資源將如何處理？.583問：當(dāng)不小心刪除全部的衛(wèi)星資源將如何處理？.594問：當(dāng)系統(tǒng)提示“路徑不存在，請您首先選擇衛(wèi)星資源存放路徑”將如何處理？.595問：用戶使用“恢復(fù)到當(dāng)前目錄” 、 “刪除當(dāng)前目錄” 、 “翻譯所選節(jié)點”等操作時，當(dāng)再次啟動“衛(wèi)星

3、資源發(fā)布管理系統(tǒng)”或使用“資源管理工具”時，發(fā)現(xiàn)所作的修改并沒有完成將如何處理？.596問：在“衛(wèi)星資源管理應(yīng)用軟件”的客戶端進(jìn)行“按目錄樹瀏覽”時，當(dāng)“衛(wèi)星資源管理應(yīng)用軟件”的服務(wù)端已經(jīng)啟動，但還會提示“衛(wèi)星資源發(fā)布管理器服務(wù)可能沒有啟動，請啟動該項服務(wù)”將如何處理？.597問：當(dāng)用戶在安裝“世紀(jì)衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”軟件后安裝微軟 OFFICE，會出現(xiàn)圖 5.6 所示的界面，該如何解決？.608問：當(dāng)使用“世紀(jì)衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”軟件的客戶端時，會出現(xiàn)無法瀏覽想查看的資源，該如何解決？.609問：當(dāng)在“世紀(jì)衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”軟件的客戶端時，若彈出如圖 5.8 所示的界面該如何處理？.

4、6110問：在“世紀(jì)衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”軟件的客戶端，當(dāng)使用“插入資源”后，按住 CTRL并點擊插入后的資源名稱時，會彈出如圖 5.9 所示的界面，該如何處理？.6211問：當(dāng)出現(xiàn)如圖 5.10 所示的界面如何處理？.6212問：在“世紀(jì)衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”軟件的客戶端，使用“插入資源”插入FLASH，在 WORD中按住 CTRL+ 點擊插入資源的文件名后，會出現(xiàn)如圖 5.11 所示的界面，該如何處理？.6313問：在“世紀(jì)衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”軟件的客戶端，在點擊播放視頻文件時，在圖 5.12 所示的界面中的右下角有一功能為“下載” ，當(dāng)點擊該功能后，用戶將無法瀏覽其他的視頻文件，頁面中

5、一直顯示的是剛下載視頻的界面，出現(xiàn)該問題后該如何處理？.6314問：在“世紀(jì)衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”軟件的客戶端，對于FLASH 用戶可以使用“插入資源” 、“下載資源”功能進(jìn)行資源的編輯，從何處可以找到該功能？.6415問：本軟件系統(tǒng)一定要注冊碼？.6416問：如何獲得本軟件系統(tǒng)的注冊碼？.64一、系統(tǒng)概述一、系統(tǒng)概述該軟件針對“國家基礎(chǔ)教育資源中心”免費的教學(xué)資源進(jìn)行開發(fā)，能夠?qū)νㄟ^衛(wèi)星播發(fā)的教學(xué)資源內(nèi)容進(jìn)行管理、分類和全文檢索，同時基于微軟 Office 系統(tǒng)進(jìn)行了專門的增強開發(fā)，使廣大教師能夠簡單、方便、快捷、準(zhǔn)確地管理和使用這些教學(xué)資源。本軟件系統(tǒng)分兩部分：服務(wù)器端軟件（衛(wèi)星資源發(fā)布管

6、理系統(tǒng)）和用戶端軟件（衛(wèi)星資源搜索應(yīng)用工具） 。在服務(wù)器安裝并啟動服務(wù)器端軟件后，用戶通過使用安裝在網(wǎng)絡(luò)中的其他計算機的客戶端軟件，就可在微軟微軟 OfficeOffice 的的 W Word、PowerPoint 界面中界面中快捷的進(jìn)行資源瀏覽、檢索和使用等教學(xué)應(yīng)用。二、服務(wù)端用戶指南二、服務(wù)端用戶指南1.1. 開始使用開始使用當(dāng)系統(tǒng)安裝完成后，點擊“開始”菜單“程序”“衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”或雙擊桌面上的“衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”快捷圖標(biāo)，會顯示如圖 1.1 所示界面：圖 1.1注意：注意：第一次使用“世紀(jì)衛(wèi)星資源管理應(yīng)用軟件”的服務(wù)端服務(wù)端時，必須進(jìn)行系統(tǒng)注冊。該軟件的客戶端不需要進(jìn)行注冊

7、?？蛻舳瞬恍枰M(jìn)行注冊。點擊圖 1.1 中的“確定”按鈕進(jìn)行注冊，會顯示如圖 1.2 所示界面：圖 1.2此時，請與軟件供應(yīng)商聯(lián)系，索取您需要的注冊序列號。您也可以在“幫助”中選取“軟件注冊”功能完成注冊。當(dāng)“衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”的服務(wù)端注冊成功后，整個系統(tǒng)的全部功能就可以使用了，如圖 1.3 所示：圖 1.3點擊圖 1.3 中的“瀏覽”按鈕，選取本機的“衛(wèi)星資源”存放路徑。注意：注意：“衛(wèi)星資源存放路徑”不支持網(wǎng)絡(luò)的衛(wèi)星資源存放路徑，并且請用戶最好選擇根目錄的衛(wèi)星資源進(jìn)行操作，以便能夠瀏覽到更多的衛(wèi)星資源。然后點擊圖 1.3 中的“保存設(shè)置” ，會顯示如圖 1.4 所示界面：圖 1.4點擊

8、“確定” ，進(jìn)行后臺分類信息處理，同時會顯示如圖 1.5 所示界面：圖 1.5后臺操作完成后，系統(tǒng)給出“系統(tǒng)提示” ，會顯示如圖 1.6 所示界面，點擊“確定”按鈕即可完成操作。圖 1.6此時，按提示信息點擊綠色“啟動資源發(fā)布服務(wù)”按鈕就可以啟動資源發(fā)布服務(wù)了，如圖 1.7所示：圖 1.7您也可以在“資源發(fā)布”中選取“啟動資源發(fā)布服務(wù)”功能來啟動資源發(fā)布服務(wù)，如圖1.8 所示：圖 1.8當(dāng)啟動資源發(fā)布服務(wù)后，您可以點擊把“衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”窗口縮放到任務(wù)欄中。當(dāng)您再次使用的時候，可以雙擊任務(wù)欄中的圖標(biāo)或右擊選擇“恢復(fù)窗口”來還原“衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”窗口。2.2. 基本功能基本功能2.1

9、2.1 衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)界面及其設(shè)置衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)界面及其設(shè)置 衛(wèi)星資源存放路徑衛(wèi)星資源存放路徑：通過“瀏覽”按鈕來選取本地機上衛(wèi)星資源的存放路徑（要求同上）。保存設(shè)置保存設(shè)置：用來保存用戶選擇的衛(wèi)星資源存放路徑。當(dāng)選擇好衛(wèi)星資源的存放路徑后，如圖 2.1 所示：圖 2.1注意：注意：用戶只有在保存設(shè)置后，才可以“啟動資源發(fā)布服務(wù)” 。用戶點擊保存設(shè)置按鈕后，會顯示如圖 2.2 所示界面： 圖 2.2 點擊是按鈕后，系統(tǒng)會彈出以下信息，如圖 2.3 所示：圖 2.3 此時，后臺將為用戶建立分類信息處理,根據(jù)文件的多少,花費的時間不同,請用戶耐心等待。當(dāng)分類信息處理完成以后系統(tǒng)將會給出

10、提示信息,點擊“確定”即可。如圖 2.4 所示：圖 2.4當(dāng)您要使用“世紀(jì)衛(wèi)星資源管理應(yīng)用軟件”的服務(wù)端進(jìn)行備份、恢復(fù)目錄（后面的 2.6 節(jié)會詳細(xì)講解）等操作時，可以直接點擊 按鈕或在“資源管理”中選取“資源管理工具”來獲取資源管理工具進(jìn)行操作。當(dāng)您點擊 按鈕或在“資源管理”中選取“資源管理工具”時，會彈出圖 2.5 所示界面，如果您沒有對衛(wèi)星資源做出任何修改，則可點擊圖 2.5 所示界面中的“取消” ，反之，點擊“確定”按鈕。 圖 2.52.22.2 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置在“衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”中點擊“文件”按鈕并選取其中的“系統(tǒng)設(shè)置”，進(jìn)行設(shè)置。如圖 2.6 所示：圖 2.6系統(tǒng)設(shè)置里面包

11、含系統(tǒng)設(shè)置和服務(wù)啟動設(shè)置，具體設(shè)置如圖 2.7 所示：圖 2.7服務(wù)器地址和服務(wù)器端口服務(wù)器地址和服務(wù)器端口：默認(rèn)的情況下分別是服務(wù)器的機器名和 9012 端口，一般不建議用戶自己修改。如果修改了，在客戶端的設(shè)置也要做相應(yīng)的修改，詳細(xì)見客戶端用戶指南。服務(wù)啟動設(shè)置服務(wù)啟動設(shè)置：默認(rèn)的情況選擇的是“否”，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。如果修改為“是”,下次啟動應(yīng)用程序時服務(wù)將會自動啟動。修改保存修改保存: : 用戶對系統(tǒng)設(shè)置和服務(wù)啟動設(shè)置的修改可以通過“確定”按鈕來保存設(shè)置；如果沒有修改任何設(shè)置可以通過“返回”按鈕返回。2.32.3資源發(fā)布資源發(fā)布 資源發(fā)布包括資源發(fā)布包括“啟動資源發(fā)布服務(wù)啟

12、動資源發(fā)布服務(wù)”和和“停止資源發(fā)布服務(wù)停止資源發(fā)布服務(wù)”。有兩種方法可以啟動資源發(fā)布服務(wù)。用戶可以通過點擊 按鈕或者在“資源發(fā)布”中選取“啟動資源發(fā)布服務(wù)”功能來完成資源發(fā)布服務(wù)的啟動。如圖 2.8 所示：圖 2.8啟動資源發(fā)布服務(wù)成功后可以看到以下的提示信息，如圖 2.9 所示：圖 2.92.42.4停止資源發(fā)布服務(wù)停止資源發(fā)布服務(wù) 有兩種方法可以停止資源發(fā)布服務(wù):用戶可以通過 點擊按鈕 或者在“資源發(fā)布”中選取“停止資源發(fā)布服務(wù)”功能來停止資源發(fā)布服務(wù)。如圖 2.10 所示： 圖 2.10 停止資源發(fā)布服務(wù)成功后可以看到以下的提示信息。如圖 2.11 所示：圖 2.112.52.5資源管理

13、資源管理 資源管理提供了資源管理工具,用戶可以通過點擊 按鈕或在“資源管理”中選取“資源管理工具”來獲取資源管理工具。如圖 2.12 所示：圖 2.12 資源管理工具資源管理工具是資源管理分類工具,為用戶提供目錄管理和字典管理功能，如圖 2.13 所示：圖 2.132.62.6目錄管理目錄管理目錄管理提供瀏覽目錄或文件、備份當(dāng)前目錄、恢復(fù)到當(dāng)前目錄、刪除當(dāng)前目錄、翻譯所選節(jié)點等功能以及如何保存對目錄的修改。在目錄節(jié)點上右擊右擊鼠標(biāo),就可以看到目錄管理的各項功能。如圖 2.14 所示：圖 2.14下面將逐一講解各個功能：下面將逐一講解各個功能：1.1. 瀏覽目錄或文件瀏覽目錄或文件：用戶可以瀏覽

14、所選節(jié)點之下內(nèi)容的相關(guān)信息。 2.2. 備份當(dāng)前目錄：備份當(dāng)前目錄： 為用戶提供方便的備份功能，具體操作如圖 2.15 所示：圖 2.15 a.a. 要備份的目錄：要備份的目錄：是用戶所選的要備份目錄。b.b. 備份到下面目錄備份到下面目錄:是用戶選擇的備份目的地址。用戶可以點擊 按鈕來選擇備份目錄的存放路徑。c.c. 分盤存儲分盤存儲:用戶可以選擇“采用分盤”或者“不采用分盤”進(jìn)行目錄備份。如果使用采用分盤技術(shù)備份目錄,用戶可以自定義每張光盤容量的大小,使其先按照一張盤所能存放資源的容量來劃分資源，并將其存儲在用戶的硬盤上。點擊“開始備份”按鈕，即可完成目錄備份的功能。當(dāng)完成備份的目錄后，便

15、可使用刻錄機把想要保存的資源刻成光盤來儲存或使用?！安捎梅直P”技術(shù)備份的目錄，備份后是一個和備份目錄同名的文加夾，其下的文件是以 disk+ 數(shù)字命名的；如果使用“不采用分盤”技術(shù)，則目錄備份后同樣是一個和備份目錄同名的文加夾，但文件夾下的文件名稱同備份前的一樣，沒有任何改變。注意：注意：不可以備份單個文件。3.3. 恢復(fù)到當(dāng)前目錄恢復(fù)到當(dāng)前目錄: 如果用戶的當(dāng)前目錄被損壞,可以使用該功能為用戶提供方便的目錄恢復(fù)。如圖 2.16 所示：圖 2.16a.a. 選擇要恢復(fù)的備份文件夾選擇要恢復(fù)的備份文件夾：用戶可以點擊 按鈕來選擇用戶要恢復(fù)的備份文件夾。b.b. 恢復(fù)到下面目錄：恢復(fù)到下面目錄：是

16、用戶選擇的要恢復(fù)的目錄地址,點擊“開始恢復(fù)”按鈕即可完成目 錄恢復(fù)的功能。注意：注意：要求備份好的目錄在恢復(fù)時，要點擊 disk 下一層的目錄進(jìn)行恢復(fù)，同時要把備份后的目錄恢復(fù)到原目錄所在位置。同時盡量在使用衛(wèi)星資源前備份一份完整的資源，以用于在發(fā)生錯誤操作時進(jìn)行恢復(fù)。例如：采用分盤技術(shù)對名為“教學(xué)資源”的目錄進(jìn)行備份，進(jìn)行備份后會產(chǎn)生一個以“教學(xué)資源”命名的文件夾，其下有 disk1、disk2 兩個子目錄，并且disk1、disk2 下面的文件夾的名稱是教學(xué)資源的首字母縮寫“jsfz”備份時由系統(tǒng)自動生成，當(dāng)您進(jìn)行恢復(fù)時，請選擇到 disk1、disk2 下面的“jsfz”進(jìn)行恢復(fù)。如圖所

17、示 2.17：圖 2.17 4.4. 刪除當(dāng)前目錄刪除當(dāng)前目錄：可以刪除用戶當(dāng)前所選的目錄。5 5翻譯所選節(jié)點：翻譯所選節(jié)點：用戶可以通過該功能對目錄名稱進(jìn)行翻譯。點擊“翻譯所選節(jié)點”。如圖 2.18 所示：圖 2.18a.a. 原有名稱：原有名稱：用戶當(dāng)前所選要翻譯的目錄名稱。b.b. 翻譯名稱：翻譯名稱：用戶自定義的名稱。點擊“保存”按鈕后，您所做的更改就會自動添加到分類字典里。如圖 2.19 所示：圖 2.19注意：注意：用戶對目錄進(jìn)行的操作，例如：恢復(fù)到當(dāng)前目錄、刪除當(dāng)前目錄、翻譯所選節(jié)點等操作,必須要點擊“保存分類”按鈕才可以完成對目錄的最終修改。2.72.7 分類字典管理分類字典管

18、理 分類字典管理提供新增記錄、編輯所選記錄、刪除所選記錄三大功能。為用戶動態(tài)修改、添加、編輯目錄提供了方便。在分類字典管理面板上，右擊鼠標(biāo)即可看見分類字典管理提供的三大功能。 如圖 2.20 所示：圖 2.201 1 新增記錄：新增記錄：增加分類字典的記錄。點擊“新增記錄”，用戶提供“原有名稱”及其相應(yīng)的“翻譯名稱”,“保存”后就會自動添加到分類字典里。如圖 2.21 所示：圖 2.212 2 編輯所選記錄：編輯所選記錄：對已經(jīng)存在的記錄名稱進(jìn)行修改，主要完成記錄名稱由拼音到文字的轉(zhuǎn)換。點擊“編輯所選記錄”，用戶可以在“修改名稱”欄里對原翻譯名稱進(jìn)行修改,“保存”后修改即可完成。下次使用時，顯

19、示的還是修改后的結(jié)果。如圖 2.22 所示：圖 2.223 3 刪除所選記錄：刪除所選記錄：刪除分類字典所選記錄，如圖 2.23 所示：圖 2.23點擊“確定”按鈕后即可完成刪除記錄操作，如圖 2.24 所示：圖 2.24注意：注意：請不要隨意刪除“分類字典管理”中的記錄，因為“分類字典管理”中的記錄是與左邊的目錄樹是一一對應(yīng)的，當(dāng)用戶刪除“分類字典管理”中的記錄時，在目錄樹中顯示的文字就會變成拼音，從而失去了字典翻譯的功能，影響用戶的使用。3.3. 退出服務(wù)端應(yīng)用程序退出服務(wù)端應(yīng)用程序 雙擊任務(wù)欄的，在彈出的“衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”功能框中點擊“文件”，并選取“退出”，就可以正確退出“世紀(jì)衛(wèi)

20、星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”服務(wù)端應(yīng)用程序；您也可以在任務(wù)欄中右擊，選擇“退出”來完成退出“世紀(jì)衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)”服務(wù)端應(yīng)用程序。三、客戶端用戶指南三、客戶端用戶指南1.1. 開始使用開始使用軟件正常安裝后，將在 Office 應(yīng)用程序中自動生成“世紀(jì)衛(wèi)星資源管理應(yīng)用軟件”的客戶端工具條，如圖 3.1 所示：圖 3.1您可以把“衛(wèi)星資源搜索應(yīng)用”的工具條拖動到 Microsoft office 的工具條中，如圖 3.2 所示：圖 3.2啟動客戶端后，首先要進(jìn)行客戶端的“系統(tǒng)設(shè)置” ，如圖 3.3 所示：圖 3.3點擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，會彈出如圖 3.4 所示的界面。圖 3.4此時，可以向?qū)W校機房管

21、理員索取衛(wèi)星資源發(fā)布服務(wù)器的 IP 地址或計算機名稱，輸入到“衛(wèi)星資源發(fā)布服務(wù)器地址”框中，點擊“保存”后，會顯示如圖 3.5 所示的界面。圖 3.5點擊“確定”后，請首先關(guān)閉掉所有的 Microsoft Office 應(yīng)用程序，然后重新啟動 Microsoft Office （例如：Word、PowerPoint 等）以使軟件改動生效。注意：衛(wèi)星資源發(fā)布服務(wù)器的默認(rèn)端口號為 9012。如果衛(wèi)星資源發(fā)布服務(wù)器的默認(rèn)端口號不是 9012，上述“衛(wèi)星資源發(fā)布服務(wù)器地址”框中的輸入內(nèi)容應(yīng)為“衛(wèi)星資源發(fā)布服務(wù)器的 IP 地址或計算機名稱“+“:”+“端口號”2.2. 基本功能基本功能2.12.1 衛(wèi)星

22、資源的檢索衛(wèi)星資源的檢索在“關(guān)鍵字”后輸入您想檢索的資源的關(guān)鍵字后，按回車鍵進(jìn)行資源檢索，如圖 3.6 所示：注意：注意：鼠標(biāo)必須定位在輸入的關(guān)鍵字中，然后點擊回車鍵。 圖 3.62.22.2 衛(wèi)星資源的瀏覽衛(wèi)星資源的瀏覽 用戶可以在“更多”中選取“按目錄樹瀏覽” ，進(jìn)行對服務(wù)器上衛(wèi)星資源的瀏覽，如圖 3.7 所示： 圖 3.72.32.3 衛(wèi)星資源的衛(wèi)星資源的使用使用使用衛(wèi)星資源發(fā)布管理系統(tǒng)檢索或瀏覽到的資源，在當(dāng)前打開的 Word、PowerPoint 中可以通過拖拽的方式對資源進(jìn)行各種編輯。圖片的編輯分為兩種情況：圖片的編輯分為兩種情況：1當(dāng)資源的圖片為縮略圖時，有兩種方法使用資源。a.

23、 首先選取需要的圖片，然后拖拽到當(dāng)前打開的 Word、PowerPoint 中使用，如圖 3.8 所示：圖 3.8b您也可以直接點擊圖片到正常大小后，進(jìn)行拖拽到當(dāng)前的 Word、PowerPoint 中進(jìn)行使用。如圖 3.9 所示：圖 3.92 2. 當(dāng)資源的圖片為非縮略圖時，可以直接按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖拽到當(dāng)前的 Word、PowerPoint 中進(jìn)行使用，如圖 3.10 所示：圖 3.10文字的編輯：文字的編輯：當(dāng)需要的資源為文字時，可以直接在檢索或瀏覽到的資源中，選取所需要的文字直接拖拽到當(dāng)前打開的 Word、PowerPoint 中進(jìn)行使用。Flash 動畫、視頻文件的編輯：動畫、視頻文

24、件的編輯：1.Flash 動畫、視頻文件的插入動畫、視頻文件的插入1)Flash 動畫的編輯：動畫的編輯：對于 Flash 動畫，衛(wèi)星資源應(yīng)用管理軟件采用鏈接的方式將資源插入 word、PowerPoint 進(jìn)行編輯。當(dāng)用戶把鼠標(biāo)放在打開的 Flash 動畫上，會顯示如圖 3.11 所示的界面：圖 3.11打開 Word 、PowerPoint，選擇要加入該資源的位置后，在“衛(wèi)星資源搜索應(yīng)用”中，點擊如圖 3.11 所示界面中的“插入資源” ，即可把需要的資源插入指定位置。注意：注意：當(dāng)在插入資源時，有時會提示下載該資源，需要點擊“下載” ，將資源下載到本地機器上，若本地機器上沒有下載該資源，

25、在插入后，不能正常打開該資源（詳見：常見問題）2)視頻文件的編輯：視頻文件的編輯：對于視頻文件， “衛(wèi)星資源應(yīng)用管理軟件”采用鏈接的方式將資源插入 word、PowerPoint 進(jìn)行編輯。當(dāng)用戶把鼠標(biāo)放在打開的視頻文件、音頻文件上，會顯示如圖 3.12 所示的界面：圖 3.12打開 Word 、PowerPoint，選擇要加入該資源的位置后，在“衛(wèi)星資源搜索應(yīng)用”中，點擊如圖 3.12 所示界面中的“插入資源” ，即可把需要的資源插入指定位置。2.Flash 動畫、視頻文件的下載動畫、視頻文件的下載在如圖 3.12 所示的界面中點擊“下載資源” ，即可將資源下載到本地計算機。2.42.4 其

26、它資源的檢索其它資源的檢索在“衛(wèi)星資源搜索應(yīng)用”中的“地址”中輸入“關(guān)鍵字”或其它網(wǎng)站的地址，可以直接對所要搜索的資源進(jìn)行查找，如圖 3.13 所示：圖 3.13注意：注意：在使用在地址欄中輸入關(guān)鍵字時，需要您的電腦上已經(jīng)安轉(zhuǎn)了中文上網(wǎng)助手，才可以直接搜索您需要的資源，否則會提示：該頁面無法顯示。四、四、OfficeOffice 使用技巧使用技巧1 1WordWord 使用技巧使用技巧1)1) 解決解決“公式編輯器公式編輯器”調(diào)入速度慢的問題調(diào)入速度慢的問題在Wo式編輯器是需要占用很多系統(tǒng)資源的，使用公式編輯器時用戶常常會感覺到計算機速度變慢了。有一個辦法可以間接解決這個問題。 當(dāng)要編輯或者插

27、入公式時，首先打開一個新的Word文件，在新的文件中調(diào)入“公式編輯器”編輯公式，然后定義公式塊，按CtrlC組合鍵拷入剪貼板，再按AltTab組合鍵返回原先的Word文檔，或者從“窗口”菜單中選擇原來編輯的文件，再按CtrlV組合鍵把公式粘貼到文本中。當(dāng)需要再一次插入或者編輯公式時，只要按AltTab回到“公式編輯器”即可，保留前面的公式可讓用戶在“公式編輯器”中拷貝公式中的相同部分，從而加快了編輯速度。2)2) “文本框文本框”也能輸入多重冪指數(shù)也能輸入多重冪指數(shù)經(jīng)常需要使用數(shù)學(xué)公式及數(shù)學(xué)符號的用戶一定知道Word的公式編輯器，它可以輕松的完成多重冪指數(shù)這一數(shù)學(xué)公式，但是在這里我們介紹一個更

28、加通俗的辦法“文本框法” 。“文本框”也是Word中的一個強有力的工具，通過它也可以達(dá)到我們的目的，單擊“插入文本框橫排” ，插入一個文本框，并在其中輸入X，然后調(diào)整其大小和位置，并設(shè)置文本框的底色和線條色皆為無，指數(shù)y也可以使用文本框的方法輸入，即可完成冪指數(shù)的輸入。3)3) 怎樣關(guān)閉拼寫錯誤標(biāo)記怎樣關(guān)閉拼寫錯誤標(biāo)記Word中有個相當(dāng)不錯的拼寫和語法檢查功能，通過它用戶可以對鍵入的文字進(jìn)行正確檢查。系統(tǒng)默認(rèn)是實時檢查的，因而在編輯文檔時會產(chǎn)生許多標(biāo)示錯誤語句的紅色或綠色的波浪線，有時候會影響用戶的工作，這時可以將其隱藏，待編輯完成后再進(jìn)行檢查，方法如下。右鍵單擊右狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”

29、圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“隱藏語法錯誤”項后，錯誤標(biāo)記便會立即消失了。如果要進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)定，可以執(zhí)行上圖菜單中“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，如拼寫和語法檢查的方式、自定義辭典和寫作方式等項。4)4) 附加段落格式的去除附加段落格式的去除若想去除附加的段落格式，我們可以使用一組快捷鍵CtrlQ。此時，如果對某個使用了正文樣式的段落進(jìn)行了手動調(diào)節(jié)，增加了左右的縮進(jìn)，那么增加的縮進(jìn)值就屬于附件的樣式信息。若想去除這類信息，可以將光標(biāo)置于該段落中，并按CtrlQ快捷鍵即可。如有多個段落需做類似調(diào)整，可以首先選定這多個段落然后再使用上述的快捷鍵。5)5) 附加字符格式的去除附加

30、字符格式的去除有的人喜歡在自己編輯的文檔中試驗各種字符外觀，比如加粗、斜體、下劃線，甚至空心、陰文、陽文等等。這是與專業(yè)的字符排版原則相違背的。專業(yè)的字符排版原則中，正文的字體及樣式都會被限制在很有限的種類之內(nèi)。如果您想去除這些附加字符格式，不必一個一個的查找與更正，Word為此提供了快捷鍵。不過要注意的是，這里有兩組功能相同的快捷鍵。一個是CtrlSpace；另一個是CtrlShiftZ。前一組對于中文Windows的用戶是無效的。CtrlSpace，是中文Windows中用于切換中英文輸入法的快捷鍵。所以，我們可以選擇使用CtrlShiftZ來完成這一工作。6)6) 在在WordWord中

31、插入當(dāng)前的日期和時間中插入當(dāng)前的日期和時間用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時間。方法很簡單，只需要將光標(biāo)置于需要插入日期或時間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當(dāng)前時間。用戶也可以執(zhí)行“插入”菜單上的“日期和時間”來完成同樣的工作。7)7) 鎖定插入的日期和時間鎖定插入的日期和時間在上面的例子中，我們介紹了如何插入“日期和時間” ，如果在插入日期和時間的時候在“日期和時間”對話框中選擇了“自動更新”的話，則每次打開該文檔時日期和時間都會變成當(dāng)前的日期和時間。如果用戶并需要日期和時間的自動更新，可以單擊時間和日期處，按下

32、Ctrl+F11組合鍵，這樣就可以鎖定時間和日期了。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時間和日期變?yōu)檎５奈谋荆匀痪筒粫詣痈铝恕?)8) 利用合并字符功能設(shè)置上下標(biāo)利用合并字符功能設(shè)置上下標(biāo)用戶在編輯文檔的時候，有時會遇到某個字符同時具有上下標(biāo)，例如X10 、10+2-1，公式編輯器可以輕松的完成任務(wù)，但是如果在安裝Office時沒有安裝公式編輯器該怎么辦呢？在工具欄里添加“合并字符”按鈕，鍵入有上下標(biāo)的字母，依次鍵入上標(biāo)、下標(biāo)，然后同時選中上下標(biāo)，最后按下合并字符按鈕，接著會彈出對話框，進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置后，就完成了上下標(biāo)的輸入。需要提醒用戶注意的是，如果

33、上下標(biāo)對不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標(biāo)不超過6個字符的情況。9)9) 利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁在復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容時，通常用戶都是在IE窗口用鼠標(biāo)選中需要復(fù)制的部分，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，接下來打開Word程序，進(jìn)行“粘貼” 。其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網(wǎng)頁上的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，網(wǎng)頁的內(nèi)容就被完整復(fù)制了。10)10) 利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字里利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字里用戶在錄入一段文字時，經(jīng)常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組（如人名）被分

34、隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。方法很簡單,選中詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。11)11) 讓光標(biāo)在段落間快速移動讓光標(biāo)在段落間快速移動在編輯Word文檔的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標(biāo)依次向上或向下移動一個段落。12)12) 在在WordWord中用另類方法復(fù)制文本中用另類方法復(fù)制文本選定需要復(fù)制的文字，按下Shift+F2組合鍵，這時狀態(tài)欄上會顯示“復(fù)制到何處”的字樣，然后將光標(biāo)移

35、動到目標(biāo)處并按下回車鍵即可完成復(fù)制。13)13) 快速插入一對大括號快速插入一對大括號將光標(biāo)置于需要插入大括號的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點插入一對大括號，并且將輸入光標(biāo)置于大括號中。14)14) 禁用智能標(biāo)記禁用智能標(biāo)記雖然智能標(biāo)記大大方便了用戶的操作，不過可能也有些朋友不喜歡它們，因為不時的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸?，方法很簡單，仍然打開圖36所示對話框，取消“使用智能標(biāo)記標(biāo)識文字”和“顯示智能標(biāo)記操作按鈕”兩個復(fù)選框就行了，如果您仍想使用某個智能標(biāo)記，那就在“識別器”清單中個別設(shè)置就行了。15)15) WORDWORD字體隨身攜帶字體隨身攜帶在日常辦公

36、中，常常要在另一臺電腦上打印本機Word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體，在另一臺電腦上打印當(dāng)然不會有什么問題，可是如果本機采用的是另外安裝的字體，而另一臺電腦上又未安裝該字體，那么打印時就會變成宋體了。要想即不在另一臺電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：執(zhí)行 “工具選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“保存”標(biāo)簽，選中“嵌入TrueType字體” ，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當(dāng)在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。注意：如果想實現(xiàn)此目的，必須對該文檔使用一種新的樣式；您想嵌入的字體只能是True

37、Type字體；這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時選中“只嵌入所用字符”選項；在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進(jìn)行修改，否則會使嵌入的字體丟失。1616） 巧用多級列表功能編號巧用多級列表功能編號實際上多級列表與加項目符號或編號列表相似，但是多級列表中每段的項目符號或編號根據(jù)段落的縮進(jìn)范圍而變化。多級列表是在段落縮進(jìn)的基礎(chǔ)上使用Word格式中項目符號和編號菜單的多級列表功能自動地生成最多達(dá)九個層次的符號或編號。使用方法如下：把需要編號的段落輸入到Word中，并且采用不同的縮進(jìn)表示不同的層次。第一層不要縮進(jìn)。從第二層開始縮進(jìn)，可以使用格式工具中的“增加縮進(jìn)量”和“減小

38、縮進(jìn)量”按鈕。從實際使用經(jīng)驗來說，縮進(jìn)量的掌握是一個問題：層次間的縮進(jìn)量應(yīng)該是一致的，否則使用多級列表時可能會出現(xiàn)錯誤的編號。所以，可以把第二層縮進(jìn)調(diào)到標(biāo)尺1的位置，把第三層調(diào)到標(biāo)尺2的位置，依此類推，使層次間的縮進(jìn)保持為標(biāo)尺上1的距離。然后選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項目符號和編號” ，單擊“多級符號”命令。 在預(yù)先規(guī)定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如果需要接著文章前邊的段落編號應(yīng)該選擇“繼續(xù)前一列表” ，需要單獨編號則選擇“重新開始編號” ，選擇確定。1717）快速輸入大寫中文數(shù)字）快速輸入大寫中文數(shù)字在一些特殊領(lǐng)域，例如銀行等金融部門，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以

39、，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291，然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁. ” ，單擊“確定” ，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了。1818）將姓名按姓氏筆劃排序）將姓名按姓氏筆劃排序在舉辦會議或者進(jìn)行評比時，需要對相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先，將需要排序的姓名寫出來，每個姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。在“排序文字”對話框里， “排序依據(jù)”項選擇“段落

40、數(shù)” ， “類型”項里根據(jù)各自的要求，可以選擇“筆劃” 、 “數(shù)字” 、 “日期” 、 “拼音”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊“確定” ，雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了。1919）使用）使用以上的數(shù)字序號以上的數(shù)字序號以前在Word中輸入10以帶圈序號非常困難，現(xiàn)在Word XP 中可以輕松插入帶圓圈10以上的序號。點擊工具欄上的字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11” ， “圈號(Q)”欄中選“” ，點“確定”即可完成，2020）巧用）巧用“選擇性粘貼選擇性粘貼”中的中的“無格式文本無格式文本”用戶在制作文檔時經(jīng)常會用到復(fù)制和粘貼的方法，但是直接

41、粘貼的文本有時會出現(xiàn)不希望的格式，如從復(fù)制的網(wǎng)頁文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過來的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn)。將需要的文字復(fù)制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“無格式文本” ，如下圖。單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無格式的，也就是說它會按照粘貼光標(biāo)位置的格式出現(xiàn)。2121） 增加、刪除和顯示全部菜單命令增加、刪除和顯示全部菜單命令在默認(rèn)情況下，Word只在菜單中顯示最常用與最近使用過的命令。如果需要像從前Word 97那樣一次顯示全部命令，則需禁用個性化菜單。單擊“工具”

42、菜單中的“自定義” ，然后單擊“選項”選項卡，清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”復(fù)選框，然后選擇關(guān)閉就可以了。執(zhí)行“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“命令”標(biāo)簽，從“類別”列表中選擇需要增加的命令所在的菜單，從“命令”列表中選擇增加的命令，然后將命令拖放到菜單欄中合適的位置即可。如果需要刪除某個菜單命令，只須保持“自定義”對話框的打開狀態(tài)，選中菜單中需要刪除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖離菜單即可。當(dāng)然，我們還可以用更簡便的方法：按下Ctrl+Alt+“-”組合鍵，這時鼠標(biāo)光標(biāo)將變成粗減號(按Esc鍵可以取消)，在要刪除的菜單命令上單擊就可以將它刪除。2222）摒棄）摒棄“智能菜單智能菜單”

43、功能功能Office 2000新增的“智能菜單”功能可以只顯示最近使用過的命令，而不是像傳統(tǒng)菜單一次就把所有項目全拉出來，節(jié)省了許多視覺空間。但若是用慣了Office 97，可能會對這種“智能”的菜單顯示方式感到有些不太習(xí)慣。不過沒關(guān)系，我們可以通過簡單的設(shè)置讓它恢復(fù)成傳統(tǒng)的菜單方式。單擊“工具”菜單欄，選擇“自定義”命令，在彈出的“自定義”對話框中選擇“選項”標(biāo)簽卡，并將其中的“菜單中首先顯示最近使用過的命令”項前的對勾取消掉，然后按下“關(guān)閉”按鈕即可讓W(xué)ord菜單恢復(fù)到傳統(tǒng)的顯示方式了，同時Office 2000其他所有的組件，如PowerPoint、Excel等也會恢復(fù)到傳統(tǒng)的菜單顯示方

44、式。2323）添加更多的智能標(biāo)記）添加更多的智能標(biāo)記所謂智能標(biāo)記，是指能被識別和標(biāo)記為特殊類型的數(shù)據(jù)。當(dāng)出現(xiàn)“智能標(biāo)記”按鈕時，我們可以快速調(diào)整在Office 程序中粘貼信息的方式或自動更改的方式，例如將文本從 Microsoft Word粘貼到Microsoft PowerPoint中時，在文本旁將出現(xiàn)一個按鈕，單擊該按鈕即可以看到一個用于微調(diào)粘貼文本格式的選項列表：保留源格式、匹配目標(biāo)格式、僅保留文本、應(yīng)用格式或樣式等，當(dāng)然這里出現(xiàn)的智能標(biāo)記及其相關(guān)的選項會根據(jù)每個Office程序而有所不同。常見的智能標(biāo)記有自動更正選項、粘貼選項，當(dāng)然還有人名、日期、時間、地址、地點、電話號碼等（可惜僅針

45、對英文有效） ，而且只有在Outlook中向某個用戶發(fā)送了電子郵件（或者地址簿中有該用戶的地址）后，該用戶名才能被自動識別。如果您覺得Word XP中自帶的智能標(biāo)記功能還不夠用，那么可以打開“工具自動更正選項”對話框，選擇“智能標(biāo)記”標(biāo)簽頁，如圖所示，點擊“其他智能標(biāo)記”按鈕，系統(tǒng)就會自動啟動IE登錄相關(guān)更新站點下載新的智能標(biāo)記，以后就可以使用了。24）不在任務(wù)欄上顯示多余文檔圖標(biāo)不在任務(wù)欄上顯示多余文檔圖標(biāo)默認(rèn)情況下，Word將使用個別文檔界面，也就是說您打開的每一個文檔都將使用一個單獨的新窗口打開，在任務(wù)欄下會顯示相應(yīng)的文檔圖標(biāo)，用戶點擊任務(wù)欄的文檔圖標(biāo)即可快速切換到不同的文檔窗口。不過，

46、如果您打開的文檔太多，那么任務(wù)欄上就會顯得非常零亂，假如您不希望如此，可以從“工具”菜單進(jìn)入“選項”窗口，在“視圖”標(biāo)簽頁中清除“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選項，以后就可以從 “窗口”菜單中選擇需要顯示的文檔窗口，任務(wù)欄上就不會再顯示亂七八糟的各個文檔圖標(biāo)了。2525）自動滾動，我可以）自動滾動，我可以如果您還未使用內(nèi)置滾輪的鼠標(biāo)，那么在查看一篇長文檔時，一定會感覺到不停點擊鼠標(biāo)左鍵或拖動滑塊的煩惱，其實Word XP中提供了一個“自動滾動”的功能，為什么不利用一下呢？從“工具自定義”下打開圖所示的“自定義”窗口，從左側(cè)窗口中選中“工具”類別，然后在右側(cè)“命令”下拉列表框中找到“自動滾動”項，再將這個

47、項目拖放到Word界面中，隨便找一個地方放置即可，只要您覺得醒目就行了。以后，即使您沒有滾輪鼠標(biāo)，也可以使用“自動滾動”功能來查看長長的文檔，當(dāng)然如果您想閱讀電子文檔那就更方便了。 ，假如您覺得滾動速度太快，上下移動鼠標(biāo)可以自行調(diào)節(jié)，不需要滾動時只要左擊或右擊均可，相當(dāng)于給您的兩鍵鼠標(biāo)增加了一個免費的滾輪呢。2626）讓）讓W(xué)ordWord XPXP的啟動隨心所欲的啟動隨心所欲Word XP的啟動也可以隨心所欲，您只需要在“開始運行”框中找到Word XP的可執(zhí)行程序，一般是C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWinword.exe，然后為它添加一個相應(yīng)的

48、啟動參數(shù)即可，然后為它在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式，以后使用就方便多了。啟動開關(guān) 含義 示例/t 模板名稱 啟動 Word，并打開基于非Normal模板（Normal 模板：可用于任何文檔類型的共用模板。可修改該模板，以更改默認(rèn)的文檔格式或內(nèi)容）的新文檔 /t Myfax.dot/a 啟動 Word 并防止自動加載加載項（加載項：為 Microsoft Office 提供自定義命令或自定義功能的補充程序。 ）和共用模板（包括 Normal 模板） 。開關(guān) /a 還鎖定設(shè)置文件。 /l 加載項路徑 啟動 Word，然后加載指定的 Word 加載項 /lSales.dll/m 啟動 Word 時不運行

49、任何 AutoExec 宏 /m 宏名 啟動 Word，然后運行指定的宏，該 /m 開關(guān)還可防止 Word 運行任何 AutoExec 宏 /mSalelead/n 啟動一個新的 Word 實例，并且不打開任何文檔 /w 啟動一個含有空白文檔的新的 Word 實例2727）繪圖技巧）繪圖技巧A.不打折畫直線技術(shù)畫一般直線：點擊繪圖工具欄上的“直線”命令，然后按住Shift鍵拖動；畫極短直線（例如坐標(biāo)軸上的刻度線段）：單擊繪圖工具欄上的“矩形”命令，按住鼠標(biāo)左鍵拖出矩形，然后選中矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單欄中單擊“設(shè)置自選圖形格式”命令，將“高度”設(shè)為0，寬度設(shè)為0.1，B.旋轉(zhuǎn)技術(shù)：選中

50、對象，單擊工具欄的“自由旋轉(zhuǎn)”命令，用環(huán)型箭頭指針套住一綠控點，牽引對象繞其質(zhì)心旋轉(zhuǎn)，如圖 Word -2 若需以 15為角度改變單位旋轉(zhuǎn)，可在牽引同時按住 Shift鍵。C.微移技術(shù)：為更輕松地繪出細(xì)節(jié)，或控制對象以極微小步距移動，可以采用下面的方法：按住 Alt 鍵拖動；將“水平間距”和“垂直間距”將鼠標(biāo)指針移動速度調(diào)小。2828）綜合利用各種藝術(shù)效果）綜合利用各種藝術(shù)效果Word中提供了多種藝術(shù)字格式，為用戶創(chuàng)建漂亮的文檔提供了幫助。如果將“藝術(shù)字”功能與“三維 ”及“陰影”功能相結(jié)合，會使藝術(shù)字的形式更多樣。具體操作方法為：首先把鼠標(biāo)移動到需要插入藝術(shù)漢字的位置處，單擊“插入”菜單欄，

51、選擇“圖片” ，單擊“藝術(shù)字”命令，如圖在編輯界面中插入需要的藝術(shù)字；接著再用鼠標(biāo)單擊藝術(shù)字讓藝術(shù)字處于選中狀態(tài)，然后將藝術(shù)字作為圖片進(jìn)行編輯，例如對藝術(shù)字進(jìn)行三維或陰影效果處理，是不是比直接使用藝術(shù)字效果要好啊？如果大家對三維效果的深度、照明角度及表面效果或陰影的位置、 顏色等不滿意，可點擊三維（陰影）效果按鈕，并選擇三維（陰影）設(shè)置。2929）自定義新符號）自定義新符號雖然Word中有很多符號可以直接挑選使用，但總是感覺不夠用，例如要作弧線 ，這時就只有通過自己來定做了。定做新符號實際上就是使用Word圖片來進(jìn)行創(chuàng)作，具體操作起來還是比較簡單的，本文以定做弧線為例簡單地說明其過程。首先單擊

52、“插入”菜單欄，選擇“對象” ，然后在彈出的對話框中選擇“新建” 欄中的“Microsoft Word圖片”項，單擊“確定” ，如圖，這樣就到了圖片的編輯區(qū)中，下面就可以直接在該區(qū)中繪制一段圓弧。在圓弧下面做一個文本框?qū)懮弦獙懙膱A弧文字，然后將圖片調(diào)整到合適的大小就可以了。另外，在選擇制作Word圖片時，最好將“浮于文字上方”這個復(fù)選框取消掉。依此方法就可以自己定義各種比較特殊而又要用到的符號了。如果該符號需經(jīng)常用到，也可以加入到自動圖文集中或者將上述過程用宏的方式記錄下來并放到工具欄中，以后想用的時候就可以直接在工具欄中選取了。3030）2 2字變字變1313字的進(jìn)化字的進(jìn)化在文檔中輸入需要

53、定義為自動圖文集的所有內(nèi)容如“中華人民共和國中央人民政府” 。小提示：自動圖文集既可包含文字，又可包含圖形、表格以及它們的組合。將那些希望定義為自動圖文集的文本或圖形、表格及它們的組合定義為塊。單擊“插入”菜單欄，選擇“自動圖文集”子菜單中的“新建”命令，打開“自動更正”對話框，如圖單擊“自動圖文集”選項卡；此前用戶在文檔中所定義的塊就會出現(xiàn)在“自動圖文集”選項卡的“預(yù)覽”框中，在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中輸入自動圖文件的名稱如“中央” ；在“有效范圍”欄中選擇“所有活動模板”選項，以便今后可在任何情況下使用該自動圖文集；復(fù)選“顯示有關(guān)自動圖文集和日期的記憶式鍵入提示”選項， 該選項的作

54、用在于，只要用戶在文檔中輸入了某個自動圖文集的名稱，系統(tǒng)就會顯示出該自動圖文集的完整內(nèi)容，并允許用戶快速將其插入到Word文檔中，這就可加快在文檔中插入自動圖文集的速度。用戶若不選擇該選項，則只能通過菜單命令插入自動圖文集，這就喪失了用自動圖文集加快操作速度的初衷） ；單擊“添加”按鈕，將“中央”自動圖文集添加到系統(tǒng)的自動圖文件列表中；單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自動更正”對話框；這樣，我們就定義了一個以“中央”命名的自動圖文集。此后我們只需在文檔中輸入“中央”字樣，系統(tǒng)就會彈出一個浮動顯示框，將該自動圖文集的全部內(nèi)容“中華人民共和國中央人民政府”顯示出來，如圖，我們只需按下回車（或F3）鍵即可將

55、它們插入到文檔中（按下其它各個鍵可繼續(xù)輸入其他內(nèi)容而不插入自動圖文集） 。另外我們也可利用“插入”菜單“自動圖文集”子菜單中的相應(yīng)命令來達(dá)到同樣的目的，操作非常方便。2 2PowerpointPowerpoint 使用技巧使用技巧1)1) 選定表格中的項目選定表格中的項目表格是演示文稿中最重要的對象之一，下面的這些技巧可以讓用戶快速的選定表格中的項目：如果用戶想要選擇下一個單元格，請按 Tab；如果要選擇前一個單元格，請按 Shift+Tab；如果要選中多行、多列或整個表格，請拖動鼠標(biāo)跨越行、列或整個表格；如果要選中列，請指向列的頂部邊框外側(cè)，并在指針變?yōu)橄蛳碌募^時單擊；若要選擇單元格，請單

56、擊該單元格。2)2) 創(chuàng)建播放列表并從創(chuàng)建播放列表并從 PowerPointPowerPoint 播放器中運行它播放器中運行它PowerPoint播放器支持播放列表，用戶可以自己創(chuàng)建播放列表來使播放器按順序自動運行演示文稿。在記事本中分行鍵入每篇演示文稿的文件名，然后按照下列指導(dǎo)規(guī)則進(jìn)行操作： o 對于與播放列表保存在同一文件夾中的文件，鍵入文件名和文件擴展名（例如，鍵入“Demo.ppt” ） o 如果文件名中有空格，請為文件名加上引號（例如，鍵入“Demo 1.ppt” ） 對于不與播放列表保存在同一文件夾中的文件，鍵入文件位置的完整路徑。例如，鍵入“C:My DocumentsDemo.

57、ppt” 。 在“記事本”窗口中執(zhí)行“文件”菜單上的“保存”命令，在彈出對話框中選擇保存播放列表的文件夾，在“文件名”框中鍵入名稱，鍵入“.lst”作為文件擴展名，再單擊“保存” 。 如果用戶需要運行播放列表，只需要打開播放軟件“Ppview32” ，選擇“文件類型”下拉列表中的“Playlists” ，然后選擇列表文件，再單擊“Show”就可以播放了。小提示：用戶想要編輯播放列表的時候，請用鼠標(biāo)右鍵單擊它，執(zhí)行快捷菜單中的“Edit”命令就可以了。3)3) 用參數(shù)來控制播放器的使用用參數(shù)來控制播放器的使用PowerPoint播放器的主程序文件名為ppview32.exe，巧妙利用參數(shù)可以靈活

58、控制這個播放器的使用，實現(xiàn)某些特殊功能，例如實現(xiàn)循環(huán)播放、禁用他們停止播放等，使用時只需從資源管理器中找到ppview32.exe文件，然后為它創(chuàng)建一個快捷方式，右擊該快捷方式，如圖-1所示，在“目標(biāo)”文本框中加入使用參數(shù)及需要控制的演示文檔名即可。下面就簡單介紹一下：/a：實現(xiàn)演示文稿的自動播放，如果需要自動播放的演示文稿有多個，只要以空格間后繼續(xù)添加即可。/r=n-m：自行設(shè)置幻燈片的播放范圍，這里的“n-m”表示數(shù)字。/w：在窗口中播放演示文稿 。/l：實現(xiàn)循環(huán)播放。/k：設(shè)置鎖定密碼，這樣就可以在無人值守時防止他人誤操作而導(dǎo)致幻燈片的停播。4)4) 在段落中另起新行而不用制表位在段落中

59、另起新行而不用制表位縮進(jìn)和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要按 Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。5)5) 在大綱視圖中拖動文本在大綱視圖中拖動文本如果用戶要拖動項目符號或幻燈片圖標(biāo)旁邊的選定段落，請指向該項目符號或幻燈片圖標(biāo)，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動。拖動的同時鼠標(biāo)指針會變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出

60、現(xiàn)標(biāo)記文本目標(biāo)的線條。6)6) 將將WordWord文件導(dǎo)入文件導(dǎo)入PowerPointPowerPointPowerPoint中有一種簡單的方法可以讓用戶快速將Word文件轉(zhuǎn)化成可供演示的PowerPoint文件。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱） ”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。7)7) 在在PowerPointPowerPoint活用項目符號和編號活用項目符號和編號用戶在powerpoint中經(jīng)常會用到項目符號和編號，常用的無非是“(、(、(”等符號，實際上用