房地產(chǎn)公司管理手冊(范例)

1、房地產(chǎn)公司管理手冊第一部份組織系統(tǒng)一、xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖?一個上級原則?責(zé)權(quán)一致的原則?既無重疊，又無空白的原則二、XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書（草案）NO：YR-2-002管理體制是一種嚴(yán)密的、合理的、形同機(jī)器那樣的社會組織，它具有熟練的專業(yè)勞動、明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度，以及金字塔式的等級服從等特征，從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。馬克斯.韋伯在企業(yè)形成金字塔式的組織結(jié)構(gòu)，不斷的權(quán)威、標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)、各種活動的協(xié)調(diào)和參謀的作用做明晰的描述和反復(fù)強(qiáng)調(diào)，并輔之以正式的組織框圖、崗位規(guī)程和組織手冊?？ㄋ固匾?、董事會職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經(jīng)營計劃

2、和投資方案。3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、審訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報酬事項。8、審定公司的基本管理制度。9、負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理二、總經(jīng)辦職能1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作（政策）。2、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理3、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。4、領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動，實現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。5、保證項目公

3、司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)6、收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向，項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。7、決定廣告基調(diào)，指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。8、代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。10、按既定模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。13 、向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃。14 、決定本項目公司主管層（含主管層）以上人員的任免職獎懲15 、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告，接受質(zhì)詢，將決議事出有因項轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員，并執(zhí)行該項決議。16 、審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。17 、

4、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。18 、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運(yùn)作。19 、支持協(xié)調(diào)會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。20 、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。21 、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。22 、抓好企業(yè)文化建設(shè)。3、 營銷策劃中心職能1 、對總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理。3、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時期的租售計劃，制訂相應(yīng)的推廣策劃方案，配合銷售部招商工作的開展。4、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施。5、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期收集房地產(chǎn)信息

5、，不斷推出各種促銷手段和措施。6、負(fù)責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。7、負(fù)責(zé)項目的服務(wù)管理工作，制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。4、 工程管理中心1 、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核，參與工程預(yù)結(jié)算書編制，負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗收全過程操作。3、根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況，編制并實施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時跟進(jìn)落實各項工作計劃及資金計劃。4、參與工程施工招、投標(biāo)工作，編寫工程施工合同，并進(jìn)行審批、簽訂。5、加強(qiáng)質(zhì)量控制，保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。6、協(xié)調(diào)好各部門及

6、外單位的關(guān)系，使工程順利進(jìn)行。5、 企業(yè)管理中心1 、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。3、負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。4、負(fù)責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。6、 銷售部職能1 、向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。3、協(xié)同策劃部掌握市場行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計劃、策略。4、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。6、負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后服務(wù)工作。7、協(xié)助財務(wù)部收取客

7、戶需繳交的各項費(fèi)用。8、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。7、 策劃部職能1、向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。4、負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動，并負(fù)責(zé)其實施工作。5、協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。8、 設(shè)計部職能1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。3、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。4、負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價部配合。5

8、、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果，銷售策劃等部門反饋資料，做好與相應(yīng)部門的交流工作。6、組織本部門人員承擔(dān)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。7、負(fù)責(zé)設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作，參與圖紙會審工作。8、與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。9、完成其他工作。九、工程部職能1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計劃、采購計劃及資金需求計劃。3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議，嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊伍的具體工作。5、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計，監(jiān)督進(jìn)度計劃的實施，

9、完成工期目標(biāo)。6、負(fù)責(zé)管理施工隊伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。8、整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作。9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。十、總工室職能1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。3、參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗收工作。6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。8、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。9、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。十一、裝修部職能1、向工程

10、管理中心負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。3、參與工程招、投標(biāo)工作，協(xié)助總工室對工程項目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。5、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。6、解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題.7、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。十二、預(yù)決算部職能1 、向工程管理中心負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。3、參與工程施工合同的編寫工作。4、協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。5、參與工程驗收，并對工程適時進(jìn)行預(yù)決算工作。十三、項目拓展部職能1 、各綜合管理中心負(fù)責(zé)2、負(fù)責(zé)項目的開發(fā)。3、負(fù)責(zé)對公司項目的立項、申報。4、負(fù)責(zé)土地的規(guī)

11、劃、征用開發(fā)和管理。5、負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。6、協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。8、協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系十四、人事行政部職能1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。2、編寫制定公司人事行政管理制度。3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報

12、表給公司決策參考。10、制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計劃，并加以調(diào)控。11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。12 、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常。13 、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。14 、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式15 、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。16 、負(fù)責(zé)日常的接待工作。十五、培訓(xùn)部職能1、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。2、訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系3、協(xié)助各部門，制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。4、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。5、組織安排對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。6、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班

13、、研討班、講座等培訓(xùn)活動。7、合理安排培訓(xùn)人員，檢查培訓(xùn)質(zhì)量，組織人員考核。8、組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。9、教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工，審核員工申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。十六、公關(guān)部職能1、責(zé)樹立公司良好的形象。2、責(zé)公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。3、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。4、接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。5、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。6、負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。十七、財務(wù)部職能1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)

14、。2、遵守財務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項財務(wù)管理制度。3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。4、負(fù)責(zé)對各項經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行議及審定5、按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費(fèi)用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案9、擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。十八、物業(yè)管理部職能1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2、起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案，呈報主管副總經(jīng)理。3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)

15、管理發(fā)展戰(zhàn)略。4、負(fù)責(zé)協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項目可行性研究工作。5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項目的預(yù)算案。7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報表及費(fèi)用支出預(yù)算的審核與控制。9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。十九、財務(wù)部職能1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。2、遵守財務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項財務(wù)管理制度。3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。4、負(fù)責(zé)對各項經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行議及審定5、按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費(fèi)用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。8、編制記帳憑證。及時