第6章美化與豐富word文檔

1、 清華大學(xué)出版社清華大學(xué)出版社 應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)第 6 章 美化與豐富Word文檔計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)制作制作“課程表課程表”文檔和豐富文檔和豐富“貝多芬簡介貝多芬簡介”文檔文檔使用使用“字體字體”和和“段落段落”對話框設(shè)置文檔對話框設(shè)置文檔掌握在文本中插入表格的方法掌握在文本中插入表格的方法插入藝術(shù)字、文本框和圖片美化文檔插入藝術(shù)字、文本框和圖片美化文檔計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)效果展示效果展示6.1利用“格式”工具欄設(shè)置利用“字符”和“段落”對話框設(shè)置格式應(yīng)用舉例設(shè)置文本的格式字符和段落格式的設(shè)置字符和段落格式的設(shè)置本節(jié)要點(diǎn)本節(jié)要點(diǎn)計(jì)算

2、機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)利用利用“格式格式”工具欄設(shè)置工具欄設(shè)置 利用“格式”工具欄可以快速的進(jìn)行一些常用的格式設(shè)置。 設(shè)置請假條格式設(shè)置請假條格式計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)利用利用“字體字體”和和“段落段落”對話框設(shè)置格對話框設(shè)置格式式利用利用“字體字體”對話對話框設(shè)置字符格式框設(shè)置字符格式利用利用“段落段落”對話對話框設(shè)置段落格式框設(shè)置段落格式利用利用“字體字體”和和“段段落落”對話框設(shè)置格式對話框設(shè)置格式計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)利用利用“字體字體”對話框設(shè)置字符格式對話框設(shè)置字符格式字體對話框字體對話框計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)利用利用“段落段落”對話框設(shè)置段落格式對話框設(shè)置段落

3、格式段落對話框段落對話框計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例設(shè)置文本的格式設(shè)置文本的格式 利用“格式”具欄、“字體”和“段落”對話框?qū)Α皭凵徴f”文檔進(jìn)行字體、顏色、大小、間距等設(shè)置。最終效果圖最終效果圖6.2表格的創(chuàng)建字符插入點(diǎn)的定位和表格的選擇調(diào)整表格框架設(shè)置表格的格式應(yīng)用舉例制作“員工信息表”表格的使用表格的使用本節(jié)要點(diǎn)本節(jié)要點(diǎn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建利用利用“插入插入表格表格”按鈕按鈕 創(chuàng)建創(chuàng)建利用利用“插入插入表格表格”對話對話框創(chuàng)框創(chuàng)建建繪制表格繪制表格表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)利用利用“插入表格插入表格”按鈕按鈕 創(chuàng)建創(chuàng)建插入插

4、入7x6大小的表格大小的表格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)利用利用“插入表格插入表格”對話框創(chuàng)建對話框創(chuàng)建計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)繪制表格繪制表格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)字符插入點(diǎn)的定位和表格的選擇字符插入點(diǎn)的定位和表格的選擇在表格中移動(dòng)在表格中移動(dòng)字符插入點(diǎn)字符插入點(diǎn)在表格中選在表格中選擇單元格擇單元格字符插入點(diǎn)的定位和字符插入點(diǎn)的定位和表格的選擇表格的選擇計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)在表格中移動(dòng)字符插入點(diǎn)在表格中移動(dòng)字符插入點(diǎn)123按按“Tab”或或“Shift+Tab”鍵，將插入點(diǎn)移到鍵，將插入點(diǎn)移到右側(cè)或左側(cè)相鄰的單元格內(nèi)右側(cè)或左側(cè)相鄰的單元格內(nèi)。按按“”或者或者“”鍵，將插入點(diǎn)

5、移到相鄰上鍵，將插入點(diǎn)移到相鄰上方或下方的單元格內(nèi)方或下方的單元格內(nèi)。按按“Alt+Home”或或“Alt+End”鍵，將插入點(diǎn)鍵，將插入點(diǎn)移到同行最左或最右的單元格內(nèi)移到同行最左或最右的單元格內(nèi)。4按按“Alt+Page Up”或或“Alt+Page Down”鍵，鍵，將插入點(diǎn)移到同列最上或最下的單元格內(nèi)將插入點(diǎn)移到同列最上或最下的單元格內(nèi)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)在表格中選擇單元格在表格中選擇單元格將鼠標(biāo)光標(biāo)移至該單元格左側(cè)，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至該單元格左側(cè)，當(dāng)變?yōu)楫?dāng)變?yōu)?形狀后單擊。形狀后單擊。將鼠標(biāo)光標(biāo)移至該列頂端，當(dāng)其變將鼠標(biāo)光標(biāo)移至該列頂端，當(dāng)其變?yōu)闉?形狀后單擊選擇該列形狀后單擊選

6、擇該列。按住按住“Ctrl”鍵不放，使用鼠標(biāo)鍵不放，使用鼠標(biāo)分別選擇。分別選擇。按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)。按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)。將鼠標(biāo)光標(biāo)移至該行左側(cè)，當(dāng)將鼠標(biāo)光標(biāo)移至該行左側(cè)，當(dāng)其變?yōu)槠渥優(yōu)?形狀后單擊。形狀后單擊。14253單擊表格左上角的單擊表格左上角的 圖標(biāo)，選擇圖標(biāo)，選擇該表格。該表格。6選擇一個(gè)單元格選擇一個(gè)單元格選擇一行選擇一行選擇一列選擇一列選擇整個(gè)表格選擇整個(gè)表格選擇不連續(xù)的單元格選擇不連續(xù)的單元格選擇連續(xù)的單元格選擇連續(xù)的單元格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)調(diào)整表格框架調(diào)整表格框架插入行或列插入行或列插入單元格插入單元格單元格的拆分與合并單元格的拆分與合并在表格中選擇

7、需插入行或列旁邊的在表格中選擇需插入行或列旁邊的表格，然后選擇表格，然后選擇“表格表格/插入插入”命令命令。根據(jù)需要拆分和合并單元根據(jù)需要拆分和合并單元格可以使表格更加美觀格可以使表格更加美觀。將插入點(diǎn)定位到需插入單元格的位置，將插入點(diǎn)定位到需插入單元格的位置，選擇選擇“表格表格/插入插入/單元格單元格”命令命令。刪除行、列或單元格刪除行、列或單元格將插入點(diǎn)移動(dòng)至需要?jiǎng)h除的表格將插入點(diǎn)移動(dòng)至需要?jiǎng)h除的表格中后，選擇中后，選擇“表格表格/刪除刪除”命令命令。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置表格的格式設(shè)置表格的格式設(shè)置表格邊設(shè)置表格邊框和底紋框和底紋設(shè)置字符在設(shè)置字符在表格中的對表格中的對齊方式齊

8、方式設(shè)置表格設(shè)置表格屬性屬性設(shè)置表格的格式設(shè)置表格的格式計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋邊框下拉菜單邊框下拉菜單底紋下拉菜單底紋下拉菜單計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置字符在表格中的對齊方式設(shè)置字符在表格中的對齊方式 通過“格式”工具欄或選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”命令。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置表格屬性設(shè)置表格屬性表格屬性對話框表格屬性對話框計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例制作制作“員工信息表員工信息表” 練習(xí)制作一個(gè)“員工信息表”，在其中輸入相關(guān)字符，然后對其進(jìn)行編輯和美化等設(shè)置。最終效果圖最終效果圖

9、6.3插入與設(shè)置剪貼畫和圖片插入圖片設(shè)置剪貼畫和圖形的屬性插入與編輯藝術(shù)字插入圖表插入與編輯字符框應(yīng)用舉例豐富“海洋”文檔文檔的美化文檔的美化本節(jié)要點(diǎn)本節(jié)要點(diǎn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)插入與設(shè)置剪貼畫和圖片插入與設(shè)置剪貼畫和圖片插入剪貼畫插入剪貼畫插入圖片插入圖片使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)插入剪貼畫插入剪貼畫計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)插入圖片插入圖片插入圖片對話框插入圖片對話框計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置剪貼畫和圖片設(shè)置剪貼畫和圖片設(shè)置版式設(shè)置版式在在“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”的的“版式版式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡。移動(dòng)圖片移動(dòng)圖片設(shè)置大小設(shè)置大小將鼠標(biāo)光標(biāo)移至剪貼畫或圖片

10、上，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至剪貼畫或圖片上，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)?！霸O(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對話框，選對話框，選擇擇“大小大小”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡。通過通過“圖片圖片”工具欄進(jìn)行綜合設(shè)置工具欄進(jìn)行綜合設(shè)置“圖片圖片”工具欄中各按鈕可對工具欄中各按鈕可對剪貼畫的亮度、顏色等各種屬剪貼畫的亮度、顏色等各種屬性進(jìn)行設(shè)置。性進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置透明色壓縮圖片設(shè)置圖片顏色效果設(shè)置圖片亮度裁剪圖片設(shè)置圖片對比度打開“設(shè)置圖片格式”對話框計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)插入與設(shè)置自選圖形插入與設(shè)置自選圖形插入自選圖形插入自選圖形1設(shè)置自選圖形設(shè)置自選圖形2繪制相應(yīng)的自選圖形設(shè)置填充顏色設(shè)置邊框顏色計(jì)

11、算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)插入與編輯藝術(shù)字插入與編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字插入與編輯藝術(shù)字插入與編輯藝術(shù)字計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字對齊方式編輯文字藝術(shù)字形狀設(shè)置藝術(shù)字格式文字環(huán)繞計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)插入圖表插入圖表計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)插入與編輯文本框插入與編輯文本框插入文本框插入文本框編輯文本框編輯文本框12 在文本框的框線上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”或在文本框的邊框上雙擊鼠標(biāo)左鍵，均可彈出“設(shè)置文本框格式”對話框 。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用舉例應(yīng)

12、用舉例豐富豐富“海洋海洋”文檔文檔 在“海洋”文檔中插入藝術(shù)字、文本框和圖片豐富該文檔的內(nèi)容，效果如下圖所示。6.4樣式的使用模板的使用應(yīng)用舉例創(chuàng)建并使用樣式樣式與模板的使用樣式與模板的使用本節(jié)要點(diǎn)本節(jié)要點(diǎn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)樣式的使用樣式的使用 選擇需應(yīng)用樣式的字符或段落，然后在“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“請選擇要應(yīng)用的樣式”列表框中選擇需應(yīng)用的樣式選項(xiàng)。樣式的創(chuàng)建與編輯樣式的創(chuàng)建與編輯樣式的應(yīng)用樣式的應(yīng)用12計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)模板的使用模板的使用選擇選擇“文件文件/另另存為存為”命令，命令，打開打開“另存為另存為”對話框，在對話框，在“保存類型保存類型”下拉列表框中下拉列

13、表框中選擇選擇“文檔模文檔模板板”選項(xiàng)選項(xiàng)選擇選擇“文件文件/新新建建”命令，在命令，在打開的打開的“新建新建文檔文檔”任務(wù)窗任務(wù)窗格中單擊格中單擊“本本機(jī)上的模板機(jī)上的模板”，可創(chuàng)建模版。可創(chuàng)建模版。模板的應(yīng)用模板的應(yīng)用模板的創(chuàng)建模板的創(chuàng)建12 選擇選擇“文件文件/新建新建”命令，在命令，在打開的打開的“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格的任務(wù)窗格的“模板模板”欄中單擊欄中單擊“本機(jī)上的模本機(jī)上的模板板”可選擇并應(yīng)用模板。可選擇并應(yīng)用模板。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例創(chuàng)建并使用樣式創(chuàng)建并使用樣式 練習(xí)創(chuàng)建樣式并將創(chuàng)建的樣式應(yīng)用于“唐詩欣賞”文檔中的各段中。

14、創(chuàng)建的樣式創(chuàng)建的樣式應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式6.5頁面設(shè)置打印設(shè)置應(yīng)用舉例頁面設(shè)置并打印文檔的打印文檔的打印本節(jié)要點(diǎn)本節(jié)要點(diǎn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)頁面設(shè)置頁面設(shè)置 為使打印效果與實(shí)際所需的要求相符合，在打印文檔前還需對頁面進(jìn)行設(shè)置。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)打印設(shè)置打印設(shè)置 打印文檔之前還需根據(jù)不同的需要在“打印”對話框中進(jìn)行打印范圍、打印數(shù)量等一系列設(shè)置。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例頁面設(shè)置并打印頁面設(shè)置并打印 將“卓別林簡介”文檔進(jìn)行頁面設(shè)置，使文檔中的頁邊距距離都為“5厘米”，然后將其打印出30份。上機(jī)及項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)上機(jī)及項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)6.6計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)6.6.1

15、制作制作“課程表課程表”文檔文檔 對“課程表”文檔進(jìn)行格式設(shè)置，然后在其中插入表格、藝術(shù)字、圖片等并最后打印2份，其最終效果如下圖所示。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)豐富豐富“貝多芬簡介貝多芬簡介”文檔文檔 新建一個(gè)文檔，輸入在其中輸入“貝多芬”文本，并對其進(jìn)行格式設(shè)置，在其中添加藝術(shù)字和剪貼畫等，其效果如下圖所示。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)練習(xí)（一）練習(xí)（一）打開“梅雨”文檔，并設(shè)置為如下圖所示格式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)練習(xí)（二）練習(xí)（二） 新建一個(gè)Word文檔，在其中制作一個(gè)“月球資料”的表格，如下圖所示。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)練習(xí)（三）練習(xí)（三） 在Word文檔中制作一個(gè)課程表，并在其中插入藝術(shù)字和剪貼畫，如下圖所示。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)總結(jié)：美化與豐富總結(jié)：美化與豐富Word文檔的操作方法文檔的操作方法123拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的各個(gè)按鈕