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文檔簡(jiǎn)介

1、2016年寧波會(huì)計(jì)繼續(xù)教育全面預(yù)算管理考試大綱第一節(jié)預(yù)算管理概述一、預(yù)算的含義與作用(一)預(yù)算的含義預(yù)算是企業(yè)在預(yù)測(cè)、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)等活動(dòng)的具體計(jì)劃,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對(duì)各種資源和企業(yè)活動(dòng)做的詳細(xì)安排。預(yù)算是一種可據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的、最為具體的計(jì)劃,是對(duì)目標(biāo)的具體化,是將企業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具。(二)預(yù)算的作用主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)預(yù)算通過(guò)引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)(2)預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)(3)預(yù)算可以作為業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)二、全面預(yù)算的基本體系全面預(yù)算的基本體系,是指以本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目

2、標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)市場(chǎng)需求的研究和預(yù)測(cè),以銷(xiāo)售預(yù)算為起點(diǎn),進(jìn)而延伸到生產(chǎn)、成本費(fèi)用及資金收支等各方面的預(yù)算,最后編制預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的一種預(yù)算體系。全面預(yù)算的基本內(nèi)容主要由業(yè)務(wù)預(yù)算、專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算三部分組成。其基本體系的具體內(nèi)容如圖1所示。圖1 全面預(yù)算的基本體系1.業(yè)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算是基礎(chǔ),主要包括與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算和管理費(fèi)用預(yù)算等。其中銷(xiāo)售預(yù)算又是業(yè)務(wù)預(yù)算的編制起點(diǎn),根據(jù)“以銷(xiāo)定產(chǎn)”的原則確定生產(chǎn)預(yù)算并考慮所需要的銷(xiāo)售費(fèi)用。編制生產(chǎn)預(yù)算時(shí),除要考慮計(jì)劃銷(xiāo)售量以外,還需要考慮現(xiàn)有存貨和

3、期末存貨。根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算來(lái)確定直接材料、直接人工和制造費(fèi)用預(yù)算,產(chǎn)品成本預(yù)算是有關(guān)預(yù)算的匯總。2.專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算。專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算直接反映相關(guān)決策的結(jié)果,是實(shí)際中選方案的進(jìn)一步規(guī)劃。主要包括:根據(jù)長(zhǎng)期投資決策結(jié)論編制的與購(gòu)置、更新、改造、擴(kuò)建固定資產(chǎn)決策有關(guān)的資本支出預(yù)算;與資源開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品改造和新產(chǎn)品試制有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策預(yù)算等。3.財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)算,主要包括現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)預(yù)算是依賴(lài)于業(yè)務(wù)預(yù)算和專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算而編制的,是整個(gè)預(yù)算體系的主體,是全部預(yù)算的綜合反映。三、預(yù)算工作

4、的組織預(yù)算工作的組織包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層,具體如下: (1)企業(yè)董事會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)。企業(yè)董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)可以根據(jù)情況設(shè)立預(yù)算委員會(huì)或指定財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算管理事宜,并對(duì)企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。(2)預(yù)算委員會(huì)或財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要擬訂預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預(yù)算方案,組織下達(dá)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。(3)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的跟蹤管理,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的意見(jiàn)與建議。(4)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投

5、資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預(yù)算委員會(huì)或財(cái)務(wù)管理部門(mén)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。(5)企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)預(yù)算的基本單位,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。四、預(yù)算的編制程序企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。1.下達(dá)目標(biāo)企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算

6、期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),在決策的基礎(chǔ)上,提出下一年度企業(yè)預(yù)算目標(biāo),包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定預(yù)算編制的政策,由預(yù)算委員會(huì)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。2.編制上報(bào)各預(yù)算執(zhí)行單位按照企業(yè)預(yù)算委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本單位預(yù)算方案,上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。3.審查平衡企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過(guò)程中,預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出初步調(diào)整意見(jiàn),并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。4.審議批準(zhǔn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制

7、出企業(yè)預(yù)算方案,報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)討論。對(duì)于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),企業(yè)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)正式編制企業(yè)年度預(yù)算草案,提交董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。5.下達(dá)執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由預(yù)算委員會(huì)逐級(jí)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。第二節(jié)編制預(yù)算的方法一、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法1.增量預(yù)算法增量預(yù)算法是指在基期成本費(fèi)用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過(guò)調(diào)整有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。增量預(yù)算存在一定的缺點(diǎn):這種預(yù)

8、算方法比較簡(jiǎn)單,但它是以過(guò)去的水平為基礎(chǔ),往往不加分析地保留或接受原有的成本項(xiàng)目,或按主觀臆斷平均削減,或只增不減,這樣容易造成預(yù)算的不足,或者安于現(xiàn)狀,造成預(yù)算不合理的開(kāi)支。2.零基預(yù)算法零基預(yù)算法是“以零為基礎(chǔ)的編制計(jì)劃和預(yù)算的方法”的簡(jiǎn)稱(chēng)。它在編制預(yù)算時(shí),不考慮以往會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目或費(fèi)用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算。零基預(yù)算的最大特點(diǎn)是:它避免了把過(guò)去的不合理的開(kāi)支項(xiàng)目和開(kāi)支額度,延續(xù)到下一個(gè)會(huì)計(jì)期間,從而使預(yù)算更具有科學(xué)性和先進(jìn)性。零基預(yù)算法的編制步驟為:(1)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)部門(mén)的員工,根

9、據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),詳細(xì)討論計(jì)劃期內(nèi)應(yīng)該發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目,并對(duì)每一費(fèi)用項(xiàng)目編寫(xiě)一套方案,提出費(fèi)用開(kāi)支的目的以及需要開(kāi)支的費(fèi)用數(shù)額。(2)劃分不可避免費(fèi)用項(xiàng)目和可避免費(fèi)用項(xiàng)目。在編制預(yù)算時(shí),對(duì)不可避免費(fèi)用項(xiàng)目必須保證資金供應(yīng);對(duì)可避免費(fèi)用項(xiàng)目,則需要逐項(xiàng)進(jìn)行成本與效益分析,盡量控制可避免項(xiàng)目納入預(yù)算當(dāng)中。(3)劃分不可延緩費(fèi)用項(xiàng)目和可延緩費(fèi)用項(xiàng)目。在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)把預(yù)算期內(nèi)可供支配的資金在各費(fèi)用項(xiàng)目之間分配。應(yīng)優(yōu)先安排不可延緩費(fèi)用項(xiàng)目的支出。然后再根據(jù)需要按照費(fèi)用項(xiàng)目的輕重緩急確定可延緩項(xiàng)目的開(kāi)支。零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:不受現(xiàn)有條條框框限制,對(duì)一切費(fèi)用都以零為出發(fā)點(diǎn),這樣不僅能壓縮資金開(kāi)支,而且

10、能切實(shí)做到把有限的資金用在最需要的地方,從而調(diào)動(dòng)各部門(mén)人員的積極性和創(chuàng)造性,量力而行,合理使用資金。零基預(yù)算的缺點(diǎn)表現(xiàn)在:由于一切均以零為起點(diǎn)進(jìn)行分析、研究,勢(shì)必帶來(lái)繁重的工作量,有時(shí)甚至得不償失,難以突出重點(diǎn)。二、固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法1.固定預(yù)算法 固定預(yù)算法是一種最基本的全面預(yù)算編制方法,也叫靜態(tài)預(yù)算法。在編制預(yù)算時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷(xiāo)售量等)水平作為唯一基礎(chǔ)來(lái)編制預(yù)算的方法。固定預(yù)算法的缺點(diǎn)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是適應(yīng)性差。因?yàn)榫幹祁A(yù)算的業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)是事先假定的某個(gè)業(yè)務(wù)量。在這種方法下,不論預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平實(shí)際可能發(fā)生哪些變動(dòng),都只按事先確

11、定的某一個(gè)業(yè)務(wù)量水平作為編制預(yù)算的基礎(chǔ)。二是可比性差。當(dāng)實(shí)際的業(yè)務(wù)量與編制預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量發(fā)生較大差異時(shí),有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)就會(huì)因業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)不同而失去可比性。2.彈性預(yù)算法彈性預(yù)算就是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,充分考慮預(yù)算期各預(yù)定指標(biāo)可能發(fā)生的變化而編制出的能適應(yīng)各預(yù)定指標(biāo)不同變化情況的預(yù)算,從而使得預(yù)算對(duì)企業(yè)在預(yù)算期的實(shí)際情況更加具有針對(duì)性,這種預(yù)算方法也稱(chēng)為動(dòng)態(tài)預(yù)算。由于未來(lái)業(yè)務(wù)量的變動(dòng)會(huì)影響到成本費(fèi)用和利潤(rùn)各個(gè)方面,因此彈性預(yù)算理論上適用于編制全面預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算,但在實(shí)務(wù)中,主要用于編制成本費(fèi)用預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算,尤其是成本費(fèi)用預(yù)算。編制彈性預(yù)算,要選用一個(gè)最能代表生

12、產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的業(yè)務(wù)量計(jì)量單位。例如,以手工操作為主的車(chē)間,就應(yīng)選用人工工時(shí);制造單一產(chǎn)品或零件的部門(mén),可以選用實(shí)物數(shù)量;修理部門(mén)可以選用直接修理工時(shí)等。彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,視企業(yè)或部門(mén)的業(yè)務(wù)量變化情況而定,務(wù)必使實(shí)際業(yè)務(wù)量不至于超出相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍。一般來(lái)說(shuō),可定在正常生產(chǎn)能力的70%110%之間,或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。彈性預(yù)算法編制預(yù)算的準(zhǔn)確性,在很大程度上取決于成本性態(tài)分析的可靠性。與按特定業(yè)務(wù)量水平編制的固定預(yù)算法相比,彈性預(yù)算法有兩個(gè)顯著特點(diǎn):(1)彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量水平編制的,從而擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍;(2)彈性預(yù)算是按成本性態(tài)分類(lèi)列示的,在預(yù)

13、算執(zhí)行中可以計(jì)算一定實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,以便于預(yù)算執(zhí)行的評(píng)價(jià)和考核。運(yùn)用彈性預(yù)算法編制預(yù)算的基本步驟是:第一步:根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,確定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)量的計(jì)量單位;第二步:確定合理的業(yè)務(wù)量相關(guān)范圍;第三步:將費(fèi)用按成本性態(tài)分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,對(duì)混合成本按規(guī)定的分解方法進(jìn)行分解;第四步:計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算成本,并用一定的方式來(lái)表達(dá)。彈性預(yù)算法又分為公式法和列表法兩種具體方法:1.公式法根據(jù)成本性態(tài),建立成本與業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系:yabx其中,y表示某項(xiàng)預(yù)算成本總額,a表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算固定成本額,b表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算單位變動(dòng)成本額,x表示預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量。便可隨時(shí)利用公式計(jì)算任一業(yè)務(wù)量(x)的

14、預(yù)算成本(y)。公式法的優(yōu)點(diǎn)是便于在一定范圍內(nèi)計(jì)算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,可比性和適應(yīng)性強(qiáng),編制預(yù)算的工作量相對(duì)較小。缺點(diǎn)是按公式進(jìn)行成本分解比較麻煩,對(duì)每個(gè)費(fèi)用子項(xiàng)目甚至細(xì)目逐一進(jìn)行成本分解,工作量很大。2.列表法列表法是在預(yù)計(jì)的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)將業(yè)務(wù)量分為若干個(gè)水平,然后按不同的業(yè)務(wù)量水平編制預(yù)算。應(yīng)用列表法編制預(yù)算,首先要在確定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),劃分出若干個(gè)不同水平,然后分別計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算值,匯總列入一個(gè)預(yù)算表格。列表法的優(yōu)點(diǎn)是:不管實(shí)際業(yè)務(wù)量多少,不必經(jīng)過(guò)計(jì)算即可找到與業(yè)務(wù)量相近的預(yù)算成本;混合成本中的階梯成本和曲線(xiàn)成本,可按總成本性態(tài)模型計(jì)算填列,不必用數(shù)學(xué)方法修正為近似的直線(xiàn)成本。但是,運(yùn)用

15、列表法編制預(yù)算,在評(píng)價(jià)和考核實(shí)際成本時(shí),往往需要使用插值法來(lái)計(jì)算“實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本”,比較麻煩。三、定期預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法1.定期預(yù)算法定期預(yù)算,也稱(chēng)為階段性預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí)以不變的會(huì)計(jì)期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。優(yōu)點(diǎn):能夠使預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間相對(duì)應(yīng),便于將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比,也有利于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。缺點(diǎn):(1)盲目性。由于定期預(yù)算往往是在年初甚至提前兩三個(gè)月編制的,對(duì)于整個(gè)預(yù)算年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)很難作出準(zhǔn)確的預(yù)算,尤其是對(duì)預(yù)算后期的預(yù)算只能進(jìn)行籠統(tǒng)地估算,數(shù)據(jù)籠統(tǒng)含糊,缺乏遠(yuǎn)期指導(dǎo)性,給預(yù)算的執(zhí)行帶來(lái)很多困難,不利于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的考核與評(píng)價(jià)

16、。(2)滯后性。由于定期預(yù)算不能隨情況的變化及時(shí)調(diào)整,當(dāng)預(yù)算中所規(guī)劃的各種活動(dòng)在預(yù)算期內(nèi)發(fā)生重大變化時(shí)(如預(yù)算期臨時(shí)中途轉(zhuǎn)產(chǎn)),就會(huì)造成預(yù)算滯后過(guò)時(shí),使之成為虛假預(yù)算。(3)間斷性。由于受預(yù)算期間的限制,致使經(jīng)營(yíng)管理者們的決策視野局限于本期規(guī)劃的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通常不考慮下期。例如,一些企業(yè)提前完成本期預(yù)算后,以為可以松一口氣,其他事等來(lái)年再說(shuō),形成人為的預(yù)算間斷。因此,按固定預(yù)算方法編制的預(yù)算不能適應(yīng)連續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,從而不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了克服定期預(yù)算法的缺點(diǎn),在實(shí)踐中可采用滾動(dòng)預(yù)算的方法編制預(yù)算。2.滾動(dòng)預(yù)算法滾動(dòng)預(yù)算法又稱(chēng)連續(xù)預(yù)算法或永續(xù)預(yù)算法,是指不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,使預(yù)算期

17、始終保持為一個(gè)固定長(zhǎng)度(一般為12個(gè)月),隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種預(yù)算方法。滾動(dòng)預(yù)算的基本做法是使預(yù)算期始終保持12個(gè)月,每過(guò)1個(gè)月或1個(gè)季度,立即在期末增列1個(gè)月或1個(gè)季度的預(yù)算,逐期往后滾動(dòng),因而在任何一個(gè)時(shí)期都使預(yù)算保持為12個(gè)月的時(shí)間長(zhǎng)度。這種預(yù)算能使企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)未來(lái)始終保持整整12個(gè)月時(shí)間的考慮和規(guī)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作能夠穩(wěn)定而有序地進(jìn)行。采用滾動(dòng)預(yù)算法編制預(yù)算,按照滾動(dòng)的時(shí)間單位不同可分為逐月滾動(dòng)、逐季滾動(dòng)和混合滾動(dòng)。(1)逐月滾動(dòng)逐月滾動(dòng)是指在預(yù)算編制過(guò)程中,以月份為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位,每個(gè)月調(diào)整一次

18、預(yù)算的方法。按照逐月滾動(dòng)方式編制的預(yù)算比較精確,但工作量較大。(2)逐季滾動(dòng)逐季滾動(dòng)是指在預(yù)算編制過(guò)程中,以季度為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位,每個(gè)季度調(diào)整一次預(yù)算的方法。逐季滾動(dòng)編制的預(yù)算比逐月滾動(dòng)的工作量小,但精確度較差。(3)混合滾動(dòng)混合滾動(dòng)是指在預(yù)算編制過(guò)程中,同時(shí)以月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位的方法。這種預(yù)算方法的理論依據(jù)是:人們對(duì)未來(lái)的了解程度具有對(duì)近期把握較大,對(duì)遠(yuǎn)期的預(yù)計(jì)把握較小的特征。運(yùn)用滾動(dòng)預(yù)算法編制預(yù)算,使預(yù)算期間依時(shí)間順序向后滾動(dòng),能夠保持預(yù)算的持續(xù)性,有利于結(jié)合企業(yè)近期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),考慮未來(lái)業(yè)務(wù)活動(dòng)。使預(yù)算隨時(shí)間的推進(jìn)不斷加以調(diào)整和修訂,能使預(yù)算與實(shí)際情況更相適應(yīng),有

19、利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。第三節(jié)預(yù)算編制一、業(yè)務(wù)預(yù)算的編制1.銷(xiāo)售預(yù)算的編制銷(xiāo)售預(yù)算是指在銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上編制的,用于規(guī)劃預(yù)算期銷(xiāo)售活動(dòng)的一種業(yè)務(wù)預(yù)算。銷(xiāo)售預(yù)算的主要內(nèi)容是銷(xiāo)量、單價(jià)和銷(xiāo)售收入。銷(xiāo)量是根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)或銷(xiāo)貨合同并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)能力確定的,單價(jià)是通過(guò)價(jià)格決策確定的,銷(xiāo)售收入是兩者的乘積,在銷(xiāo)售預(yù)算中計(jì)算得出?!局攸c(diǎn)關(guān)注】(1)預(yù)算期末的應(yīng)收賬款余額的確定(兩種方法)根據(jù)收款條件;根據(jù)平衡等式:預(yù)算期末應(yīng)收賬款余額預(yù)算期初應(yīng)收賬款余額該期銷(xiāo)售收入本期經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金收入 (2)本期經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金收入的確定(兩種方法)根據(jù)收款條件;根據(jù)平衡等式:本期經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金收入該期銷(xiāo)售收入預(yù)算期初應(yīng)收賬款余額預(yù)

20、算期末應(yīng)收賬款余額2.生產(chǎn)預(yù)算的編制生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算編制的,并可以作為編制直接材料預(yù)算和產(chǎn)品成本預(yù)算的依據(jù)。其主要內(nèi)容有銷(xiāo)售量、期初和期末產(chǎn)成品存貨、生產(chǎn)量,他們之間的關(guān)系如下:預(yù)計(jì)生產(chǎn)量預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量預(yù)計(jì)期末產(chǎn)成品存貨預(yù)計(jì)期初產(chǎn)成品存貨期末產(chǎn)成品存貨數(shù)量通常按下期銷(xiāo)售量的一定百分比確定,年初產(chǎn)成品存貨是編制預(yù)算時(shí)預(yù)計(jì)的,年末產(chǎn)成品存貨根據(jù)長(zhǎng)期銷(xiāo)售趨勢(shì)來(lái)確定。生產(chǎn)預(yù)算在實(shí)際編制時(shí)是比較復(fù)雜的,產(chǎn)量受到生產(chǎn)能力的限制,產(chǎn)成品存貨數(shù)量受到倉(cāng)庫(kù)容量的限制,只能在此范圍內(nèi)來(lái)安排產(chǎn)成品存貨數(shù)量和各期生產(chǎn)量。此外,有的季度可能銷(xiāo)量很大,可以用趕工方法增產(chǎn),為此要多付加班費(fèi)。如果提前在淡季生產(chǎn),會(huì)因增加產(chǎn)

21、成品存貨而多付資金利息。因此,要權(quán)衡兩者得失,選擇成本最低的方案。3.直接材料預(yù)算的編制直接材料預(yù)算又稱(chēng)直接材料采購(gòu)預(yù)算,是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,編制時(shí)也要考慮期初、期末原材料存貨的水平。即應(yīng)注意采購(gòu)量、耗用量與庫(kù)存量之間的關(guān)系,以避免材料的供應(yīng)不足造成停工待料,或者超過(guò)儲(chǔ)備而造成積壓,占用資金。預(yù)計(jì)采購(gòu)量生產(chǎn)需用量期末材料存量期初材料存量其中:生產(chǎn)需用量預(yù)計(jì)生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品材料用量;各季度“期末材料存量”根據(jù)本季度或下季度生產(chǎn)需用量的一定百分比確定;年初和年末的材料存貨量,是根據(jù)當(dāng)前情況和長(zhǎng)期銷(xiāo)售預(yù)測(cè)估計(jì)的。為了便于以后編制現(xiàn)金預(yù)算,通常要預(yù)計(jì)材料采購(gòu)各季度的現(xiàn)金支出。每個(gè)季度

22、的現(xiàn)金支出包括償還上期應(yīng)付賬款和本期應(yīng)支付的采購(gòu)貨款?!局攸c(diǎn)關(guān)注】(1)采購(gòu)成本的計(jì)算。分兩種情況:某種材料耗用量產(chǎn)品預(yù)計(jì)生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品定額耗用量某種材料采購(gòu)量某種材料耗用量該種材料期末結(jié)存量該種材料期初結(jié)存量某種材料采購(gòu)成本某種材料采購(gòu)量×材料計(jì)劃單價(jià)采購(gòu)成本銷(xiāo)售成本期末存貨成本期初存貨成本其中:銷(xiāo)售成本中不包含制造費(fèi)用和人工成本。(2)預(yù)算期末的應(yīng)付賬款余額的確定(兩種方法)根據(jù)付款條件; 根據(jù)平衡等式: 預(yù)算期末應(yīng)付賬款余額預(yù)算期初應(yīng)付賬款余額該期預(yù)計(jì)采購(gòu)金額該預(yù)算期采購(gòu)現(xiàn)金支出 (3)本期采購(gòu)現(xiàn)金支出的確定(兩種方法)根據(jù)付款條件;&

23、#160;根據(jù)平衡等式: 預(yù)算期采購(gòu)現(xiàn)金支出該期預(yù)計(jì)采購(gòu)金額預(yù)算期初應(yīng)付賬款余額預(yù)算期末應(yīng)付賬款余額 預(yù)計(jì)采購(gòu)金額該期預(yù)計(jì)銷(xiāo)售成本期末存貨成本期初存貨成本 (產(chǎn)品預(yù)計(jì)生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品定額耗用量該種材料期末結(jié)存量該種材料期初結(jié)存量)×材料計(jì)劃單價(jià)  4.直接人工預(yù)算的編制直接人工預(yù)算是一種既反映預(yù)算期內(nèi)人工工時(shí)消耗水平,又規(guī)劃人工成本開(kāi)支的業(yè)務(wù)預(yù)算。直接人工預(yù)算也是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制的。其主要內(nèi)容有預(yù)計(jì)產(chǎn)量、單位產(chǎn)品工時(shí)、人工總工時(shí)、每小時(shí)人工成本和人工總成本?!邦A(yù)計(jì)產(chǎn)量”數(shù)據(jù)來(lái)自生產(chǎn)預(yù)算,單位產(chǎn)品人工工時(shí)和每小時(shí)人工成本數(shù)

24、據(jù)來(lái)自標(biāo)準(zhǔn)成本資料,人工總工時(shí)和人工總成本是在直接人工預(yù)算中計(jì)算出來(lái)的。由于人工工資都需要使用現(xiàn)金支付,所以,不需另外預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出,可直接參加現(xiàn)金預(yù)算的匯總。5.制造費(fèi)用預(yù)算的編制制造費(fèi)用預(yù)算按成本性態(tài)可以分為變動(dòng)制造費(fèi)用預(yù)算和固定制造費(fèi)用預(yù)算兩部分。為適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,只需將變動(dòng)制造費(fèi)用以直接人工預(yù)算為基礎(chǔ)來(lái)編制,即根據(jù)預(yù)計(jì)人工工時(shí)和預(yù)計(jì)的變動(dòng)制造費(fèi)用分配率來(lái)計(jì)算。而固定制造費(fèi)用則作為期間成本直接列入損益作為當(dāng)期利潤(rùn)的一個(gè)扣減項(xiàng)目,按每季度實(shí)際需要的支付額預(yù)計(jì),然后求出全年數(shù)。為了便于以后編制現(xiàn)金預(yù)算,需要預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出。制造費(fèi)用中,除折舊費(fèi)外都需支付現(xiàn)金,所以,根據(jù)每個(gè)季度制造費(fèi)用數(shù)額

25、扣除折舊費(fèi)后,即可得出“現(xiàn)金支出的費(fèi)用”。6.產(chǎn)品成本預(yù)算的編制產(chǎn)品成本預(yù)算是銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算的匯總。即在以上五種業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品成本預(yù)算就可以編制出來(lái)了。其主要內(nèi)容是產(chǎn)品的單位成本和總成本。7.銷(xiāo)售及管理費(fèi)用預(yù)算的編制銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算是指為了實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售預(yù)算所需支付的費(fèi)用預(yù)算。它以銷(xiāo)售預(yù)算為基礎(chǔ),分析銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售利潤(rùn)和銷(xiāo)售費(fèi)用的關(guān)系,力求實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售費(fèi)用的最有效使用。在安排銷(xiāo)售費(fèi)用時(shí),要利用本量利分析方法,費(fèi)用的支出應(yīng)能獲取更多的收益。在草擬銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算時(shí),要對(duì)過(guò)去的銷(xiāo)售費(fèi)用進(jìn)行分析。考察過(guò)去銷(xiāo)售費(fèi)用支出的必要性和效果。銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算應(yīng)和銷(xiāo)售預(yù)算相配合,

26、應(yīng)有按品種、按地區(qū)、按用途的具體預(yù)算數(shù)額。管理費(fèi)用是搞好一般管理業(yè)務(wù)所必要的費(fèi)用。在編制管理費(fèi)用預(yù)算時(shí),要分析企業(yè)的業(yè)務(wù)成績(jī)和一般經(jīng)濟(jì)狀況,務(wù)必做到費(fèi)用合理化。管理費(fèi)用多屬于固定成本,所以,一般是以過(guò)去的實(shí)際開(kāi)支為基礎(chǔ),按預(yù)算期的可預(yù)見(jiàn)變化來(lái)調(diào)整。重要的是,必須充分考察每種費(fèi)用是否必要,以便提高費(fèi)用效率。二、專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算的編制專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算主要是長(zhǎng)期投資預(yù)算(又稱(chēng)資本支出預(yù)算),通常是指與項(xiàng)目投資決策相關(guān)的專(zhuān)門(mén)預(yù)算,它往往涉及長(zhǎng)期建設(shè)項(xiàng)目的資金投放與籌集,并經(jīng)??缭蕉鄠€(gè)年度。編制專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算的依據(jù),是項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性分析資料以及企業(yè)籌資決策資料。專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算的要點(diǎn)是準(zhǔn)確反映項(xiàng)目資金投資支出與籌資計(jì)

27、劃,它同時(shí)也是編制現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制1.現(xiàn)金預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算實(shí)際上是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支部分的匯總,以及收支差額平衡措施的具體計(jì)劃?,F(xiàn)金預(yù)算又稱(chēng)為現(xiàn)金收支預(yù)算,是反映預(yù)算期企業(yè)全部現(xiàn)金收入和全部現(xiàn)金支出的預(yù)算。現(xiàn)金預(yù)算由可供使用現(xiàn)金、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺、現(xiàn)金籌措與運(yùn)用四部分構(gòu)成。各部分之間的關(guān)系如下:期初現(xiàn)金余額加:經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金收入當(dāng)期現(xiàn)銷(xiāo)收回前期賒銷(xiāo)可供使用現(xiàn)金減:現(xiàn)金支出資本性現(xiàn)金支出現(xiàn)金支出合計(jì) 現(xiàn)金余缺加:資金籌措與運(yùn)用期末現(xiàn)金余額【提示】現(xiàn)金余缺部分列示的是可供使用現(xiàn)金與現(xiàn)金支出合計(jì)的差額。若現(xiàn)金多余,可用于償還以前的借款或作短期投資;若現(xiàn)金不足,可

28、向銀行取得新的借款,或者出售已購(gòu)買(mǎi)的短期有價(jià)證券,以彌補(bǔ)現(xiàn)金之不足,并能符合最低現(xiàn)金余額之要求?!咀⒁狻俊艾F(xiàn)金余缺”為正數(shù),不一定是“現(xiàn)金多余”。因?yàn)楝F(xiàn)金余缺僅僅表示現(xiàn)金收支的差額,企業(yè)對(duì)期末現(xiàn)金余額不僅有要求,而且企業(yè)還需要考慮當(dāng)期必須償還的債務(wù)本息(無(wú)論現(xiàn)金是否多余或不足)等其他因素,所以財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)計(jì)算出的現(xiàn)金余缺的金額與期末現(xiàn)金余額、當(dāng)期必須償還債務(wù)的本息等進(jìn)行比較,來(lái)確定預(yù)算期現(xiàn)金是多余,還是不足,進(jìn)而確定預(yù)算期現(xiàn)金投放或籌措。當(dāng)然,如果計(jì)算出“現(xiàn)金余缺”項(xiàng)目的金額為負(fù),則一定表明現(xiàn)金不足。2.預(yù)計(jì)利潤(rùn)表 預(yù)計(jì)利潤(rùn)表用來(lái)綜合反映企業(yè)在計(jì)劃期的預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)成果,是企業(yè)最主要的財(cái)務(wù)預(yù)算表之

29、一。通過(guò)編制預(yù)計(jì)利潤(rùn)表,可以了解企業(yè)預(yù)期的盈利水平。如果預(yù)算利潤(rùn)與最初編制方針中的目標(biāo)利潤(rùn)有較大的不一致,就需要調(diào)整部門(mén)預(yù)算,設(shè)法達(dá)到目標(biāo),或者經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后修改目標(biāo)利潤(rùn)。編制預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的依據(jù)是各業(yè)務(wù)預(yù)算、專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算。3.預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表用來(lái)反映企業(yè)在計(jì)劃期末預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況。編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的目的,在于判斷預(yù)算反映的財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性和流動(dòng)性。如果通過(guò)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的分析,發(fā)現(xiàn)某些財(cái)務(wù)比率不佳,必要時(shí)可修改有關(guān)預(yù)算,以改善財(cái)務(wù)狀況。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債的編制需以計(jì)劃期開(kāi)始日的資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),結(jié)合計(jì)劃期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算、專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)利潤(rùn)表進(jìn)行編制。它是編制全面預(yù)

30、算的終點(diǎn)。第四節(jié)預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整一、預(yù)算的執(zhí)行預(yù)算的執(zhí)行是指經(jīng)法定程序?qū)彶楹团鷾?zhǔn)的預(yù)算的具體實(shí)施過(guò)程,是把預(yù)算由計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的具體實(shí)施步驟。預(yù)算執(zhí)行工作是實(shí)現(xiàn)預(yù)算收支任務(wù)的關(guān)鍵步驟,也是整個(gè)預(yù)算管理工作的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向到縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡

31、,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行;對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)按預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序;對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售、生產(chǎn)和成本費(fèi)用預(yù)算,努力完成利潤(rùn)指標(biāo)。在日??刂浦校髽I(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計(jì)劃和成本費(fèi)用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)適時(shí)監(jiān)控。對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,企業(yè)有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因,提出解決辦法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行單位定期報(bào)告預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)以至預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行單位、企業(yè)預(yù)算委員會(huì)以至董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。二、預(yù)算的調(diào)整企業(yè)正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整

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