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1、LOREM IPSUM DOLOR供應(yīng)商管理之五:1、采購(gòu)價(jià)格的種類2、比價(jià)的方法、原則及方式3、分解采購(gòu)成本的方法一、采購(gòu)價(jià)格的種類一、采購(gòu)價(jià)格的種類 依據(jù)不同的交易條件,采購(gòu)價(jià)格會(huì)有不同的種類。 采購(gòu)價(jià)格可分為:到廠價(jià)(送達(dá)價(jià))、出廠價(jià)、現(xiàn)金價(jià)、期票價(jià)、毛價(jià)、現(xiàn)貨價(jià)、合約價(jià)、定價(jià)、實(shí)價(jià)等。(1)到廠價(jià)。到廠價(jià)是指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是負(fù)責(zé)將商品送達(dá)買(mǎi)方的工廠或指定地點(diǎn),期間所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用均由供應(yīng)商承擔(dān)。以國(guó)際而言,即到岸價(jià)加上運(yùn)費(fèi)(包括在出口廠商所在地至港口的運(yùn)費(fèi))和貨物抵達(dá)買(mǎi)方之前一切運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi),其他有進(jìn)口關(guān)稅、銀行費(fèi)用、利息以及報(bào)關(guān)費(fèi)等。這種到廠價(jià)通常由國(guó)內(nèi)的代理商,以人民幣報(bào)價(jià)方式(形同國(guó)
2、內(nèi)采購(gòu)),向外國(guó)原廠進(jìn)口貨品后,售給買(mǎi)方,一切進(jìn)口手續(xù)皆由代理商辦理。 (2)出廠價(jià)。出廠價(jià)指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不包括運(yùn)送責(zé)任,即須由企業(yè)雇用運(yùn)輸工具,前往供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)提貨。這種情形通常出現(xiàn)在企業(yè)擁有運(yùn)輸工具或供應(yīng)商加計(jì)的運(yùn)費(fèi)偏高時(shí),或當(dāng)賣(mài)方市場(chǎng)時(shí),供應(yīng)商不再提供免費(fèi)的運(yùn)送服務(wù)。 (3)現(xiàn)金價(jià)。現(xiàn)金價(jià)指以現(xiàn)金或相等的方式支付貨款,但是“一手交錢(qián),一手交貨”的方式并不多見(jiàn)。在企業(yè)界的習(xí)慣,月初送貨、月中付款或月底送貨、下月中付款,即視同為現(xiàn)金交易,并不加計(jì)遲延付款利息?,F(xiàn)金價(jià)可使供應(yīng)商免除交易風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)亦享受現(xiàn)金折扣。例如,交易條件若為2/10,n/30,即表示十天內(nèi)付款可享受2%的折扣,否則30天內(nèi)
3、必須付款。 (4)期票價(jià)。期票價(jià)指企業(yè)以期票或延期付款的方式來(lái)采購(gòu)商品。通常企業(yè)會(huì)把延期付款期間的利息加在售價(jià)中。如果賣(mài)方希望取得現(xiàn)金周轉(zhuǎn),會(huì)將加計(jì)的利息超過(guò)銀行現(xiàn)利率,以使供應(yīng)商舍期票價(jià)取現(xiàn)金價(jià)。另外,從現(xiàn)金價(jià)加計(jì)利息變成期票價(jià),有用貼現(xiàn)的方式計(jì)算價(jià)格。 (5)凈價(jià)。凈價(jià)指供應(yīng)商實(shí)際收到的貨款,不再支付任何交易過(guò)程中的費(fèi)用。這點(diǎn)在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單條款中通常會(huì)寫(xiě)明。 (6)毛價(jià)。毛價(jià)指供應(yīng)商的報(bào)價(jià),可以因?yàn)槟承┮蛩丶右哉圩尅?(7)現(xiàn)貨價(jià)。指每次交易時(shí),由供需雙方重新議定價(jià)格,若簽訂有買(mǎi)賣(mài)合約,亦以完成交易后即告終止。 (8)合約價(jià)。合約價(jià)指買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)雙方按照事先議定的價(jià)格進(jìn)行,合約價(jià)格涵蓋的期間依
4、契約而定,短的幾個(gè)月,長(zhǎng)的一年。 (9)定價(jià)。指物品標(biāo)示的價(jià)格。 (10)實(shí)價(jià)。指企業(yè)實(shí)際上所支付的價(jià)格。 二、二、采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程5A.適價(jià)的采購(gòu)策略適價(jià)的采購(gòu)策略數(shù)量策略時(shí)間策略成本策略v 如現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)、預(yù)購(gòu)、投機(jī)采購(gòu)等爭(zhēng)取數(shù)量折扣貨源策略品質(zhì)策略v 如長(zhǎng)期合約、短期批購(gòu)、買(mǎi)現(xiàn)貨v 如外購(gòu)、內(nèi)購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、統(tǒng)購(gòu)等v 如獨(dú)家采購(gòu)、多家供應(yīng)v 買(mǎi)適質(zhì)產(chǎn)品,未必最好6B.詢價(jià)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)作業(yè)內(nèi)容議價(jià)作業(yè)內(nèi)容詢價(jià)對(duì)象詢價(jià)對(duì)象價(jià)格價(jià)格整理相關(guān)資料整理相關(guān)資料選擇對(duì)象選擇對(duì)象成本分析成本分析比較其他廠商比較其他廠商價(jià)格漲跌因素價(jià)格漲跌因素運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)
5、及關(guān)稅付款條件付款條件交期交期設(shè)定議價(jià)目標(biāo)設(shè)定議價(jià)目標(biāo)采購(gòu)條件采購(gòu)條件7C.詢價(jià)前準(zhǔn)備工作詢價(jià)前準(zhǔn)備工作基準(zhǔn)明確一致基準(zhǔn)明確一致回收期限一致回收期限一致廣泛發(fā)掘詢價(jià)對(duì)象廣泛發(fā)掘詢價(jià)對(duì)象品質(zhì)狀況充分掌握品質(zhì)狀況充分掌握供方市場(chǎng)資料收集供方市場(chǎng)資料收集廣征替代品廣征替代品公平規(guī)格公平規(guī)格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)頻率及穩(wěn)定性采購(gòu)頻率及穩(wěn)定性供應(yīng)責(zé)任供應(yīng)責(zé)任其他其他8D.詢價(jià)必要項(xiàng)目詢價(jià)必要項(xiàng)目產(chǎn)品條件(材料、方法)數(shù)量/次付款條件品質(zhì)要求:精密度交付方式產(chǎn)能承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)最低請(qǐng)購(gòu)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格驗(yàn)收方式9E.比價(jià)方法比價(jià)方法/原則原則/方式方式q 比價(jià)方法比價(jià)方法 貨比三家:不能所 有用此法:在量大情況下用 化整為
6、零 化零為整 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定q 比價(jià)原則比價(jià)原則 按相(等)同基準(zhǔn)比價(jià) 務(wù)實(shí)核對(duì):規(guī)格、生材等 詢征同業(yè)情報(bào) 市價(jià)、參考價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)價(jià) 預(yù) 算差異10q 比價(jià)方式比價(jià)方式 最低總價(jià)比價(jià)法 成本表內(nèi)單項(xiàng)比價(jià)法 最低零件匯總比價(jià)法q 重點(diǎn)比價(jià)法重點(diǎn)比價(jià)法 原材料、特點(diǎn)、精密 度、利潤(rùn)、耗材費(fèi)用 最低訂量、最小L.T比價(jià)方法比價(jià)方法/原則原則/方式方式11最佳采購(gòu)量最佳采購(gòu)量采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷(xiāo)售的順暢與資金的調(diào)度采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷(xiāo)售的順暢與資金的調(diào)度.過(guò)量采購(gòu)造成過(guò)高的存貨儲(chǔ)備成本和資金積壓少量采購(gòu)則停工待料而造成再采購(gòu)成本提高121. 物料成本物料成本2. 物料供求關(guān)系物料供求關(guān)系3. 季節(jié)
7、變動(dòng)季節(jié)變動(dòng)4. 經(jīng)濟(jì)循環(huán)經(jīng)濟(jì)循環(huán)5. 內(nèi)部條件變動(dòng)內(nèi)部條件變動(dòng)6. 交易條件交易條件7. 供應(yīng)商關(guān)系程度供應(yīng)商關(guān)系程度8. 對(duì)采購(gòu)品認(rèn)識(shí)程度對(duì)采購(gòu)品認(rèn)識(shí)程度13采購(gòu)價(jià)格管理十大原則采購(gòu)價(jià)格管理十大原則六. 采購(gòu)成本表控制:成本因素價(jià)格變動(dòng)、ABC管理七. 采購(gòu)成本列入單價(jià)決定因素內(nèi)八. 價(jià)格評(píng)價(jià)依管制目標(biāo)不同而異 A.階段管制: 成本價(jià)分階基準(zhǔn)/目標(biāo)價(jià)分階基準(zhǔn) B.點(diǎn)的管制:點(diǎn)檢表(與市價(jià)、行情價(jià))比九. 價(jià)格分析報(bào)告的溝通: 努力度、行情及政策、采購(gòu)策略十. 供應(yīng)商利益與采購(gòu)成本策略的一致性.供應(yīng)商利益的需求14采購(gòu)價(jià)格管制工具采購(gòu)價(jià)格管制工具1. 報(bào)章、雜志等資訊報(bào)章、雜志等資訊2. 淡
8、、旺季循環(huán)淡、旺季循環(huán)-了解供應(yīng)商的淡旺季了解供應(yīng)商的淡旺季3. 原材料結(jié)構(gòu)原材料結(jié)構(gòu)ABC分析表分析表4. 成品利潤(rùn)率表成品利潤(rùn)率表5. 每月需求量實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)表每月需求量實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)表6. 貨源變化統(tǒng)計(jì)圖表貨源變化統(tǒng)計(jì)圖表7. 成品成本變動(dòng)實(shí)績(jī)表成品成本變動(dòng)實(shí)績(jī)表8. 成品售價(jià)實(shí)績(jī)表成品售價(jià)實(shí)績(jī)表9. 市價(jià)、行情價(jià)、同業(yè)價(jià)等比較表市價(jià)、行情價(jià)、同業(yè)價(jià)等比較表10. 原材料控制原材料控制(價(jià)格價(jià)格)表表11. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)成本分析表供應(yīng)商報(bào)價(jià)成本分析表三、三、分解采購(gòu)成本的方法分解采購(gòu)成本的方法在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)物在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等資的價(jià)值、采
9、購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策不同的因素,所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的,采購(gòu)成本控制的目的是略是不同的,采購(gòu)成本控制的目的是利用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)到保質(zhì)保利用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。LOREM IPSUM DOLOR采購(gòu)成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的主要指標(biāo),也是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格高低的重要因素。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善的情況下,各個(gè)企業(yè)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)也越來(lái)越重視,采購(gòu)戰(zhàn)略已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略中極其重要一部分。采購(gòu)成本控制的策略一、采購(gòu)成本控制的簡(jiǎn)介和分析(一)什么是采購(gòu)成本控制所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)
10、期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為;是指以成本作為控制的手段,通過(guò)制定成本總水平指標(biāo)值、可比產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成本的責(zé)任等,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效控制的目的的一系列管理活動(dòng)與過(guò)程。成本控制是指降低成本支出的絕對(duì)額,故又稱為絕對(duì)成本控制;成本降低還包括統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,以求收入的增長(zhǎng)超過(guò)成本的增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)成本的相對(duì)節(jié)約,因此又稱為相對(duì)成本控制。二)采購(gòu)成本控制的分析成本控制是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。建立健全成本控制系統(tǒng),對(duì)于充
11、分發(fā)揮成本管理的職能,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。企業(yè)要控制采購(gòu)成本,首先要建立完善的采購(gòu)制度,采購(gòu)成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的主要指標(biāo),是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格高低的重要因素。從國(guó)內(nèi)外企業(yè)總的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,采購(gòu)成本占總成本的比重在不斷下降,相反采購(gòu)所獲得的利潤(rùn)增值在整個(gè)利潤(rùn)中的比重卻在不斷上升。本文對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本控制相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。二、控制采購(gòu)成本的方法一、價(jià)值分析與價(jià)值工程法Value Analysis(價(jià)值分析,VA),Value Engineering(價(jià)值工程,VE):針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等
12、方法,來(lái)達(dá)成降低成本的目的。價(jià)值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)階段。而價(jià)值工程則是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本,做系統(tǒng)化的研究與分析,但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用價(jià)值工程的原理及公式為:V=FC V代表價(jià)值,F(xiàn)代表功能,C代表成本,即企業(yè)獲取的V值最大,則企業(yè)越受益。這要求企業(yè)采購(gòu)者用最低的成本,獲取能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)使用需求的物資,并保證質(zhì)量,防止功能過(guò)剩,最終實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。(二) 類比降價(jià)法所謂類比降價(jià)法,就是通過(guò)與結(jié)構(gòu)、材料相似的物料進(jìn)行類比,通過(guò)類比找出差異或改進(jìn)點(diǎn),從而進(jìn)行降價(jià)的方法。類比降價(jià)法的關(guān)鍵就是比件的選擇,類比件一定要有代表性,與原件可以類比,其價(jià)格應(yīng)經(jīng)過(guò)證
13、,確實(shí)具有競(jìng)爭(zhēng)力,否則類比的結(jié)果可能適得其反。通過(guò)與多家供應(yīng)商的比較可以發(fā)現(xiàn)這些差異,可以作一些改變是否可行,是不是有辦法可做得更好,通過(guò)這些活動(dòng),不僅可以實(shí)現(xiàn)部件成本的降低。影響性較小采購(gòu)部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認(rèn)所取得的價(jià)格與一般市售 價(jià)格比較,是屬于公平合理的價(jià)格,采購(gòu)人員切記,勿讓花費(fèi)在價(jià)格分析、對(duì)比上的成本高于采購(gòu)的實(shí)際金額。甚至?xí)诱`交貨而產(chǎn)生負(fù)面影響。(三)目標(biāo)成本法許多企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià),多是價(jià)格=成本+利潤(rùn)。價(jià)格的產(chǎn)生忽略了對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知,甚至造成剛把產(chǎn)品推向市場(chǎng),便不得不開(kāi)始削減價(jià)格,且常常因?yàn)閮r(jià)格不正確,而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。著名的管理學(xué)大師彼Commerci
14、al Accounting 200812期得杜拉克在企業(yè)的五大致命過(guò)失一文中提到,企業(yè)的第三個(gè)致命過(guò)失是,定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng)。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場(chǎng)樂(lè)意支付的價(jià)格為前提。邯鋼的企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)采用“倒推成本法”就是較好的范例。因此必須了解競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的上市價(jià)或掌握市場(chǎng)上現(xiàn)有同類產(chǎn)品的價(jià)格,然后再來(lái)制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。(四)共同合作法:在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組,從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程,了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,根據(jù)基本的市場(chǎng)利潤(rùn)率,定一個(gè)合理的采購(gòu)價(jià)格。這種雙方共同開(kāi)發(fā)的方式,有益于企業(yè)雙方達(dá)到雙贏的目標(biāo),建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。 (五)集中和批量采購(gòu)法集中集團(tuán)內(nèi)部各單
15、位或不同部門(mén)的需求量,擴(kuò)大采購(gòu)量,其優(yōu)點(diǎn)是因批量加大而增加議價(jià)空間的方式,避免各自采購(gòu),造成集團(tuán)內(nèi)部不同部門(mén),向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同的零配件,價(jià)格卻不相同的現(xiàn)象。通過(guò)集中和批量采購(gòu),最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。(六)價(jià)格與成本分析法:這是專業(yè)采購(gòu)的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對(duì)采購(gòu)人員是非常重要的。如果采購(gòu)人員不了解所要購(gòu)買(mǎi)物品的成本結(jié)構(gòu),就不可能知道自己所買(mǎi)的物品的價(jià)格是否公平合理的,同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)(七) 招標(biāo)競(jìng)價(jià):所謂招標(biāo)競(jìng)價(jià)法,就是通過(guò)組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),利用這種方式實(shí)現(xiàn)部件降價(jià)。招標(biāo)競(jìng)價(jià)法目前已在我公司應(yīng)用,如生產(chǎn)物資的招標(biāo)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):首先,對(duì)招標(biāo)的物料心
16、中有數(shù)。要了解招標(biāo)物料的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、原材料價(jià)格趨勢(shì)、目前價(jià)格水平等情況,對(duì)原材料價(jià)格正在上漲,且價(jià)格水平已不是很高的物料,招標(biāo)的效果可能不大,甚至有相反效果,可采取其他方法。其次,對(duì)供應(yīng)商有充分了解。要想組織招標(biāo),供應(yīng)商至少應(yīng)有3家以上。另外,由于企業(yè)供貨有一定的穩(wěn)定性,且隨著降價(jià)的不斷進(jìn)行,利潤(rùn)越來(lái)越低,部分供應(yīng)商就會(huì)相互“合作”,影響降價(jià)效果,這時(shí)就要適時(shí)引進(jìn)1-2個(gè)新供應(yīng)商,打破這種合作關(guān)系,以取得最好的招標(biāo)效果。再次,對(duì)招標(biāo)后配額的分配要仔細(xì)。招標(biāo)后的供貨比例對(duì)供應(yīng)商的吸引力和影響力較大,一個(gè)好的方案會(huì)改變供應(yīng)商的投標(biāo)態(tài)度。三、控制采購(gòu)成本應(yīng)注意的問(wèn)題在實(shí)際工作中,由于采購(gòu)過(guò)程
17、所遇到的情況千差萬(wàn)別,具體需要采用什么策略采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用,可將兩種或兩種以上的策略依據(jù)實(shí)際情況較好地結(jié)合起來(lái),來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。具體應(yīng)注意以下問(wèn)題。(一)要依據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài),確定采購(gòu)方法和策略企業(yè)的采購(gòu)是屬于一次性的采購(gòu),還是持續(xù)性的采購(gòu)?對(duì)于不同的采購(gòu)形態(tài),就應(yīng)采用不同的策略。一般來(lái)說(shuō),持續(xù)性采購(gòu)的要求要遠(yuǎn)高于一次性采購(gòu),但如果一次性采購(gòu)的金額相當(dāng)龐大的話,同樣也不可忽視其成本節(jié)省的效能。(二)要依據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品所處的生命周期階段,采取適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略和手段產(chǎn)品所處的生命周期階段,我們可以分為四個(gè)階段。在哪一階段,降低采購(gòu)成本的策略就可以依產(chǎn)品生命周期中該階段的特征
18、來(lái)確定。1導(dǎo)人階段。在新技術(shù)的制樣或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段,邀請(qǐng)供應(yīng)商參與產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程、價(jià)值分析、目標(biāo)成本法以及為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)都是可以利用的手法。2成長(zhǎng)階段。在新技術(shù)正式產(chǎn)品化大量生產(chǎn)上市,且產(chǎn)品被市場(chǎng)廣泛接受階段,采購(gòu)可以利用需求量大幅增長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì),采用最佳訂貨批量并獲得采購(gòu)最低價(jià)格的重要手段。在實(shí)際工作中,由于采購(gòu)過(guò)程所遇到的情況千差萬(wàn)別,具體需要采用什么策略采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用,可將兩種或兩種以上的策略依據(jù)實(shí)際情況較好地結(jié)合起來(lái),來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。具體應(yīng)注意以下問(wèn)題。(一)要依據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài),確定采購(gòu)方法和策略企業(yè)的采購(gòu)是屬于一次性的采購(gòu),還是持續(xù)性的采購(gòu)?
19、對(duì)于不同的采購(gòu)形態(tài),就應(yīng)采用不同的策略。一般來(lái)說(shuō),持續(xù)性采購(gòu)的要求要遠(yuǎn)高于一次性采購(gòu),但如果一次性采購(gòu)的金額相當(dāng)龐大的話,同樣也不可忽視其成本節(jié)省的效能。(二)要依據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品所處的生命周期階段,采取適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略和手段產(chǎn)品所處的生命周期階段,我們可以分為四個(gè)階段。在哪一階段,降低采購(gòu)成本的策略就可以依產(chǎn)品生命周期中該階段的特征來(lái)確定。1對(duì)成本影響性較小的采購(gòu),其金額不高,要對(duì)我們所采購(gòu)物品的價(jià)格與一般市場(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)格比較,確認(rèn)公平合理的價(jià)格。采購(gòu)人員需要切記的是不要讓花費(fèi)在價(jià)格分析上的成本高于采購(gòu)的實(shí)際金額。要采用快速、低成本的價(jià)格分析方法。具體作法可用:(1)比較分析多個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià);(2)比較市
20、場(chǎng)價(jià)格;(3)比較過(guò)去的采購(gòu)價(jià)格記錄;(4)比較類似產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格。2對(duì)于長(zhǎng)期持續(xù)性的隨機(jī)采購(gòu),但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的、合作關(guān)系,這可能是對(duì)價(jià)格的波動(dòng)特別敏感,或是產(chǎn)品上市的壽命非常短所導(dǎo)致,使得采購(gòu)不得不隨時(shí)尋找價(jià)格最低的供應(yīng)商。因此,采購(gòu)人員需要花費(fèi)較多時(shí)問(wèn)來(lái)進(jìn)行價(jià)格上的分析。采用價(jià)格分析并以成本分析為輔助工具。具體做法是:(1)價(jià)值分析;(2)分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu);(3)進(jìn)行成本估算;(4)計(jì)算整體擁有成本。3重要計(jì)劃的采購(gòu)。重要計(jì)劃的采購(gòu)包括一次性或非經(jīng)常性的花費(fèi),通常其采購(gòu)金額都相當(dāng)大,如重大設(shè)備或廠房設(shè)施等。其具體做法是計(jì)算整體擁有成本,分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)。4策
21、略性采購(gòu)。策略性采購(gòu)一般適用于非常重要的持續(xù)性采購(gòu)案例,采購(gòu)人員較希望與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期或聯(lián)盟性質(zhì)的關(guān)系。公司應(yīng)該花較多時(shí)間在成本與價(jià)格分析上,這是因?yàn)樗盏降男б鏁?huì)比較大。具體作法是:(1)分析供應(yīng)商的詳細(xì)成本資料;(2)計(jì)算整體擁有成本;(3)分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu);(4)使用目標(biāo)成本法;(5)為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)或邀請(qǐng)供應(yīng)商參與產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程。四、控制采購(gòu)成本的措施(一)樹(shù)立新的成本控制概念(1)樹(shù)立企業(yè)成本經(jīng)營(yíng)的概念;(2)樹(shù)立企業(yè)依靠成本競(jìng)爭(zhēng)概念;(3)樹(shù)立作業(yè)成本概念。(二)建立合理有效的成本控制制度建立合理有效的成本控制制度是進(jìn)行成本控制的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略措施,成本控制的激勵(lì)
22、約束機(jī)制的主要程序和措施蟻蠶包括以下幾個(gè)方面:(1)根據(jù)部門(mén)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)對(duì)象;(2)明確業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo);(3)對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)對(duì)象設(shè)立請(qǐng)假指標(biāo);(4)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),選擇評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(5)對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià),得出結(jié)論;(6)提出評(píng)價(jià)報(bào)告;(7)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行考核與激勵(lì)。(三)搞好技術(shù)開(kāi)發(fā),提高科技水平和效益開(kāi)發(fā)一項(xiàng)全新的技術(shù),雖然耗費(fèi)較大,在短期內(nèi)的效果并不明顯,但從長(zhǎng)期的角度分析,則可能帶來(lái)長(zhǎng)期的、大量的成本節(jié)省,這種技術(shù)開(kāi)發(fā)的投資是合適的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的客觀情況指定技術(shù)改造規(guī)劃,加強(qiáng)培養(yǎng)科技隊(duì)伍,依靠自己的科研力量與科技單位、高校院及其他企業(yè)聯(lián)合進(jìn)行年紀(jì)書(shū)開(kāi)發(fā),尤其加強(qiáng)對(duì)成本影響較大的環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),用科技力量解決成本居高不下的現(xiàn)狀,提高經(jīng)濟(jì)效益。(四)強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),降低產(chǎn)品壽命周期成本在現(xiàn)代企業(yè)制度下,質(zhì)量和成本是企業(yè)的生命,又是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中能否取勝的關(guān)鍵。有人認(rèn)為質(zhì)量會(huì)引起成本增加,尤其在產(chǎn)品供不應(yīng)求時(shí)往往忽視質(zhì)量問(wèn)題。從企業(yè)整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益看,提高質(zhì)量與降低成本是 統(tǒng)一的。因此,
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