Excel2007基礎(chǔ)培訓(xùn)

1、目錄第1章 編輯工作表第2章 設(shè)置工作表第4章 數(shù)據(jù)處理第5章 超級(jí)鏈接第3章 打印工作表第1章 Excel 2007編輯工作表1.1 操作工作表 1.2 數(shù)據(jù)有效性 1.3 條件格式1.1 操作工作表1.1.1 在工作表之間切換n使用鼠標(biāo)切換工作表：通過(guò)單擊窗口底部的工作表標(biāo)簽選擇不同的工作表。n使用鍵盤(pán)切換工作表：按Ctrl+PageUp切換到上一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown切換到下一個(gè)工作表。1.1.2 插入工作表n要在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，可單擊窗口底部的“插入工作表” 或按Shift+F11組合鍵。n要一次性插入多個(gè)工作表，可按住Shift鍵在打開(kāi)的工作簿中選擇

2、與要插入的工作表數(shù)目相同的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。1.1 操作工作表1.1.3 重命名工作表n在“工作表標(biāo)簽”欄上，右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后單擊“重命名”命令。n選擇當(dāng)前的名稱(chēng)，然后鍵入新名稱(chēng)并按Enter鍵確認(rèn)。1.1.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色n右鍵單擊要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽，然后從彈出菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令。n從調(diào)色板上選擇所需的顏色。1.1 操作工作表1.1.5 選擇工作表n要選擇一個(gè)工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽。如果看不到所需標(biāo)簽，請(qǐng)單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。n要選擇兩個(gè)或多個(gè)相鄰的工作表，可單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，然后在按住Shift的同時(shí)單擊要選擇的

3、最后一張工作表的標(biāo)簽。n要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的工作表，可單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，然后在按住Ctrl的同時(shí)依次單擊要選擇的其他工作表的標(biāo)簽。n要選擇工作簿中的所有工作表，可右鍵單擊某一工作表的標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。1.1 操作工作表1.1.6 移動(dòng)或復(fù)制工作表n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“組織工作表”下單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。n在“下列選定工作表之前”列表中執(zhí)行下列操作之一：n單擊要在其之前插入移動(dòng)或復(fù)制的工作表的工作表。n單擊“移至最后”，將移動(dòng)或復(fù)制的工作表插入到工作簿中最后一個(gè)工作表之后以及“插入工作表”標(biāo)簽之前。n要復(fù)制工作表而不

4、移動(dòng)它們，可選中“建立副本”復(fù)選框。1.1 操作工作表1.1.7 隱藏和顯示工作表n隱藏工作表 顯示隱藏的工作表1.1.8 刪除工作表n選擇要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)工作表。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表”。n單擊“刪除”。1.2 數(shù)據(jù)有效性1.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性n關(guān)于數(shù)據(jù)有效性n用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)。通過(guò)配置數(shù)據(jù)有效性可以防止用戶輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。n設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性n選定要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。n單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”，然后單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令。n設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性n

5、在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。n從“允許”列表框中選擇允許在單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型。1.2 數(shù)據(jù)有效性n設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性n單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息” 復(fù)選框，然后指定標(biāo)題和輸入信息的內(nèi)容。n單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，從“樣式”列表框中選擇所需的樣式。n單擊“確定”。1.2 數(shù)據(jù)有效性1.3 條件格式n 設(shè)置條件格式n選擇“條件格式”“突出顯示單元格規(guī)則“文本包含” 。n在設(shè)置內(nèi)容中選擇需要的效果，選擇后單元格自動(dòng)顯示選擇的效果；n選擇“自定義效果”可以設(shè)置單元格填充、字體、邊框、數(shù)字的效果 。第2章 設(shè)置工作表2.1 設(shè)置單元格格式 2.2 調(diào)

6、整行高與列寬 2.1 設(shè)置單元格格式2.1.1 設(shè)置字符格式n選擇要設(shè)置格式的文本、行、列或單元格。n在功能區(qū)選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中執(zhí)行以下任一操作：n設(shè)置“字體”、“字號(hào)”、 “填充顏色”、“字體顏色” 。n若要設(shè)置字形，可執(zhí)行以下任一操作：n選擇“加粗”、“傾斜”、“下劃線”。n要添加雙下劃線，可單擊“下劃線”按鈕 旁邊的向下箭頭，然后單擊“雙下劃線”。n如果習(xí)慣于使用對(duì)話框來(lái)設(shè)置字符格式，可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕 。2.1 設(shè)置單元格格式2.1.2 設(shè)置數(shù)字類(lèi)型n選擇要設(shè)置數(shù)字類(lèi)型的單元格或單元格區(qū)域。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，執(zhí)行以

7、下一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：n要設(shè)置數(shù)字格式，可單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后從列表中選擇所需的數(shù)字格式。n要設(shè)置會(huì)計(jì)數(shù)字格式，可單擊“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”按鈕 旁邊的箭頭，然后選擇所需的貨幣格式。n要將單元格值顯示為百分比，可單擊“數(shù)字”組中的“百分比樣式”按鈕。n要在顯示單元格值時(shí)使用千位分隔符，可單擊“數(shù)字”組中的“千位分隔符”按鈕。n要通過(guò)增加顯示的小數(shù)位數(shù)，以較高精度顯示單元格值，可單擊“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)” 。n要通過(guò)減少顯示的小數(shù)位數(shù)，以較低精度顯示單元格值，可單擊“數(shù)字”組中的“減少小數(shù)位數(shù)” 。2.1 設(shè)置單元格格式2.1.3 重定位單元格數(shù)據(jù)n選擇要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格或單元格

8、區(qū)域。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中，執(zhí)行下列操作：n要設(shè)置單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊方式，可單擊“頂端對(duì)齊” 、“居中對(duì)齊” 或“底端對(duì)齊”。n要設(shè)置單元格內(nèi)容的水平對(duì)齊方式，可單擊“文本左對(duì)齊” 、“居中” 或“文本右對(duì)齊” 。n要增加單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“增加縮進(jìn)量”。n要減少單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕 。n要旋轉(zhuǎn)單元格內(nèi)容，可單擊“方向”按鈕 旁邊的箭頭，然后選擇所需的旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)。n要使用其他文本對(duì)齊方式選項(xiàng)，可單擊“對(duì)齊方式”旁邊的“對(duì)話框啟動(dòng)器”。2.1 設(shè)置單元格格式2.1.4 合并單元格n選擇要合并的單元格區(qū)域。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中，單

9、擊“合并及居中”。n對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行重定位。2.1.5 設(shè)置單元格邊框n選擇要為其添加邊框、更改邊框樣式或刪除其邊框的單元格或單元格區(qū)域。n選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在“字體”組中執(zhí)行下列操作之一：n要應(yīng)用新的樣式或其他邊框樣式，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，然后單擊所需的邊框樣式。n要?jiǎng)h除單元格邊框，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，然后單擊“無(wú)邊框” 。n要設(shè)置邊框的線條顏色，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，在“繪制邊框”下指向“線條顏色”，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。n要設(shè)置邊框的線型，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，在“繪制邊框”下指向“線型”，然后在子菜單中單擊所需的線型。n要應(yīng)用自定義的邊框樣式或

10、斜向邊框，可單擊“其他邊框”，然后在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡的“線條”和“顏色”下，單擊所需的線條樣式和顏色。2.1 設(shè)置單元格格式2.1.6 設(shè)置單元格底紋設(shè)置單元格底紋n選擇要應(yīng)用或刪除底紋的單元格或單元格區(qū)域。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一： n要用純色填充單元格，可單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“字體”組中“填充顏色” 旁邊的箭頭，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。n要應(yīng)用最近選擇的顏色，可直接單擊“填充顏色” 。用圖案填充單元格n選擇要用圖案填充的單元格或單元格區(qū)域。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“對(duì)話框啟動(dòng)器” 。n在“設(shè)置單元格格式

11、”對(duì)話框“填充”選項(xiàng)卡上的“背景色”下，單擊要使用的背景色。n執(zhí)行下列操作之一：n要使用包含兩種顏色的圖案，可在“圖案顏色”框中單擊另一種顏色，然后在“圖案樣式”框中選擇圖案樣式。n要使用具有特殊效果的圖案，可單擊“填充效果”，然后在“填充效果”對(duì)話框的“漸變”選項(xiàng)卡上單擊所需的選項(xiàng)。刪除單元格底紋n選擇含有填充顏色或填充圖案的單元格。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“填充顏色” 旁邊的箭頭，然后單擊“無(wú)填充”。2.1 設(shè)置單元格格式2.1.7 套用表格格式n選擇要快速設(shè)置為表格式的一系列單元格。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”。n在“淺色”、“中等深淺”或“深

12、色”下，單擊要使用的表格格式。n在“套用表格式”對(duì)話框中，確認(rèn)表數(shù)據(jù)的來(lái)源。2.2 調(diào)整行高與列寬2.2.1 調(diào)整行高n設(shè)置行高為指定值n選擇要更改的行。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“行高”。n在“行高”對(duì)話框中，鍵入所需的值。n更改行高以適合內(nèi)容n選擇要更改的行。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整行高”。2.2.2 調(diào)整列寬n將列設(shè)置為特定寬度n選擇要更改的列。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“列寬”。n在“列寬”對(duì)話框中鍵入所需的值。n更改列寬以自

13、動(dòng)適合內(nèi)容（即自動(dòng)調(diào)整）。n選擇要更改的列。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。2.2 調(diào)整行高與列寬2.2.3 隱藏行或列隱藏行或列n選擇要隱藏的行或列。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n執(zhí)行下列操作之一：n在“可見(jiàn)性”下，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“隱藏行”或“隱藏”。n在“單元格大小”下面，單擊“行高”或“列寬”，然后在“行高”或“列寬”框中鍵入0。顯示隱藏的行或列n執(zhí)行下列操作之一： n要顯示隱藏的行，可選擇要顯示的行的上一行和下一行。n要顯示隱藏的列，可選擇要顯示的列兩邊的相鄰列。n要顯示工作表中第一

14、個(gè)隱藏的行或列，可在編輯欄旁的“名稱(chēng)框”中鍵入“A1”來(lái)選擇它。n在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n執(zhí)行下列操作之一：n在“可見(jiàn)性”下面，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏行”或“取消隱藏列”。n在“單元格大小”下面，單擊“行高”或“列寬”，然后在“行高”或“列寬”中鍵入所需的值。2.2 調(diào)整行高與列寬2.2.4 凍結(jié)行或列n執(zhí)行下列操作之一：n要鎖定行，可選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。n要鎖定列，可選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。n要同時(shí)鎖定行和列，可單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。n在“視圖”選項(xiàng)卡上的“窗口”組中，單擊“凍結(jié)窗格”，然后單擊所需的選項(xiàng)：n要在滾動(dòng)時(shí)保持

15、選定的行和列可見(jiàn)，可單擊“凍結(jié)拆分窗格”。n要滾動(dòng)時(shí)保持首行可見(jiàn)，可單擊“凍結(jié)首行”。n要滾動(dòng)時(shí)保持首列可見(jiàn)，可單擊“凍結(jié)首列”。第3章 打印工作表 3.1 設(shè)置頁(yè)面 3.2 使用視圖方式 3.3 打印工作表 3.1 設(shè)置頁(yè)面3.1.1 設(shè)置頁(yè)邊距n選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。n單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”。n執(zhí)行下列操作之一：n要使用預(yù)定義邊距，可單擊“普通”、“寬”或“窄”。n要使用先前使用的自定義邊距設(shè)置，可單擊“上次的自定義設(shè)置”。n要指定自定義頁(yè)邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中輸入所需邊距大小。n要設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳邊距，

16、可單擊“自定義邊距”，然后在“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”框中輸入新的邊距大小。n要使頁(yè)面水平或垂直居中，可單擊“自定義邊距”，然后在“居中方式”下選中“水平”或“垂直”復(fù)選框。n要查看新邊距對(duì)打印的工作表有何影響，可單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中“邊距”選項(xiàng)卡上的“打印預(yù)覽”。n要在打印預(yù)覽中調(diào)整邊距，可單擊“顯示邊距”，然后拖動(dòng)任意一條邊上以及頁(yè)面頂部的黑色邊距控點(diǎn)。3.1 設(shè)置頁(yè)面3.1.2 設(shè)置紙張方向n選擇要更改其頁(yè)面方向的一個(gè)或多個(gè)工作表。n選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“方向”，然后執(zhí)行下列操作之一：n要將打印頁(yè)面設(shè)置為縱向，可單擊“縱向”。n要將打印頁(yè)面設(shè)置為橫向，可單擊“橫向”

17、。3.1.3 設(shè)置紙張大小n選擇要設(shè)置其紙張大小的一個(gè)或多個(gè)工作表。n在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”。n執(zhí)行下列操作之一：n要使用預(yù)定義紙張大小，可單擊“信紙”、“法律專(zhuān)用紙”、“Excutive”等。n要使用自定義紙張大小，可單擊“其他紙張大小”，當(dāng)出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡時(shí)，在“紙張大小”框中選擇所需的紙張大小。n在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡上，還可以設(shè)置以下選項(xiàng)：n要縮放打印工作表，可在“縮放比例”框中輸入所需的百分比，或者選中“調(diào)整為”，然后輸入頁(yè)寬和頁(yè)高的值。n要指定工作表的打印質(zhì)量，可在“打印質(zhì)量”列表選擇所需的打印質(zhì)量，例如600

18、點(diǎn)/英寸。n要指定工作表開(kāi)始打印時(shí)的頁(yè)碼，可在“起始頁(yè)碼”框輸入頁(yè)碼。第5章目錄3.1 設(shè)置頁(yè)面3.1.4 設(shè)置打印區(qū)域n在工作表中，選擇要打印的單元格區(qū)域。n在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。3.1.5 設(shè)置打印標(biāo)題n選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。n在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“工作表選項(xiàng)”組中，選中“標(biāo)題”下的“打印”復(fù)選框。n在每一頁(yè)上打印行或列標(biāo)簽n選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。n單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印標(biāo)題”。n在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”選項(xiàng)卡上，執(zhí)行以下操作：n在“頂端標(biāo)題行”框中，鍵入包含列標(biāo)簽的行

19、的引用。n在“左端標(biāo)題列”框中，鍵入包含行標(biāo)簽的列的引用。n要打印網(wǎng)格線，可在“打印”下選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框。n要打印行號(hào)列標(biāo)，可在“打印”下選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框。n要設(shè)置打印順序，可在“打印順序”下單擊“先列后行”或“先行后列”。3.1 設(shè)置頁(yè)面3.1.6 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳n單擊要添加頁(yè)眉或頁(yè)腳或者包含要更改的頁(yè)眉或頁(yè)腳的工作表。n單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。n執(zhí)行下列操作之一：n要添加頁(yè)眉或頁(yè)腳，可單擊工作表頁(yè)面頂部或底部的左側(cè)、中間或右側(cè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳文本框，然后鍵入所需的文本。n要更改頁(yè)眉或頁(yè)腳，可單擊工作表頁(yè)面頂部或底部的包含頁(yè)眉或頁(yè)腳文本的頁(yè)眉或頁(yè)腳文本框，

20、然后選擇需要更改的文本并鍵入所需的文本。n若要預(yù)定義頁(yè)眉或頁(yè)腳，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”，然后單擊所需的頁(yè)眉或頁(yè)腳，如圖5.17所示。n若要在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入特定元素，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳元素”組中單擊所需的元素，例如頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、當(dāng)前日期、當(dāng)前時(shí)間等。n若要關(guān)閉頁(yè)眉或頁(yè)腳，可單擊工作表中的任何位置，或按Esc鍵。n若要返回普通視圖，可在“視圖”選項(xiàng)卡上的“工作簿視圖”組中單擊“普通”，或者單擊狀態(tài)欄上的“普通” 。3.1 設(shè)置頁(yè)面3.1.7 設(shè)置分頁(yè)符n在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中，單擊“分頁(yè)預(yù)覽”。n在出現(xiàn)的的對(duì)話框中，單擊“確定”

21、。n執(zhí)行下列操作之一：n要移動(dòng)分頁(yè)符，可將其拖至新的位置。移動(dòng)自動(dòng)分頁(yè)符會(huì)將其變?yōu)槭謩?dòng)分頁(yè)符。n要插入垂直或水平分頁(yè)符，可在要插入分頁(yè)符的位置的下面或右邊選中一行或一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊快捷菜單上的“插入分頁(yè)符”。n要?jiǎng)h除手動(dòng)分頁(yè)符，可將其拖至分頁(yè)預(yù)覽區(qū)域之外。n要?jiǎng)h除所有手動(dòng)分頁(yè)符，可右鍵單擊工作表上的任一單元格，然后單擊快捷菜單上的“重設(shè)所有分頁(yè)符”。n若要在完成分頁(yè)符操作后返回普通視圖，可在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”。3.2 使用視圖方式3.2.1 普通視圖n若要切換到普通視圖，可執(zhí)行以下操作。n選擇一個(gè)或多個(gè)工作表。n執(zhí)行下列操作之一：n在“視圖”選項(xiàng)卡的“工

22、作簿視圖”組中，單擊“普通”。n在狀態(tài)欄上單擊“普通” 。3.2.2 頁(yè)面布局視圖n若要切換到頁(yè)面布局視圖，可執(zhí)行以下操作。n選擇一個(gè)或多個(gè)工作表。n執(zhí)行下列操作之一：n在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中，單擊“頁(yè)面布局”。n在狀態(tài)欄上單擊“頁(yè)面布局” 。3.2 使用視圖方式3.2.3 分頁(yè)預(yù)覽視圖n若要切換到分頁(yè)預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一：n在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“分布預(yù)覽”。n在狀態(tài)欄上單擊“分頁(yè)預(yù)覽” 。3.2.4 打印預(yù)覽視圖n若要切換到打印預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一。n單擊Office按鈕 ，指向“打印”，然后單擊“打印預(yù)覽”命令。n在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單

23、擊“打印預(yù)覽”按鈕。3.3 打印工作表3.3.1 打印部分內(nèi)容n在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。n若要向打印區(qū)域中添加更多的單元格，可在工作表中選擇新的單元格區(qū)域，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域” 。n單擊Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。n在“打印內(nèi)容”之下選中“活動(dòng)工作表”，然后單擊“確定。3.3.2 打印工作表n選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。n單擊Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。n當(dāng)出現(xiàn)“打印內(nèi)容”對(duì)話框

24、時(shí)，在“打印內(nèi)容”之下選中“活動(dòng)工作表”。n如果已經(jīng)在工作表中定義了打印區(qū)域，則應(yīng)選中“忽略打印區(qū)域”復(fù)選框。3.3 打印工作表3.3.3 打印整個(gè)工作簿n單擊工作簿中的任一工作表。n單擊Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。n在“打印內(nèi)容”之下選中“整個(gè)工作簿”。n單擊“確定”按鈕。3.3.4 打印Excel表格n單擊表格中的一個(gè)單元格來(lái)激活表格。n單擊Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。n在“打印內(nèi)容”下選擇“表”。n單擊“確定”按鈕。第4章 數(shù)據(jù)處理 4.1 數(shù)據(jù)排序 4.2 數(shù)據(jù)篩選 4.3 添加標(biāo)注 4.1 數(shù)據(jù)排序4.1.1 按單列排序n選

25、擇單元格區(qū)域中的一列字母數(shù)字、數(shù)值、日期或時(shí)間數(shù)據(jù)，或者確?；顒?dòng)單元格在包含這些數(shù)據(jù)的表格列中。n在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，執(zhí)行下列操作之一：n要進(jìn)行升序排序，可單擊“升序”按鈕 ；n要進(jìn)行降序排序，可單擊“降序”按鈕 。4.1 數(shù)據(jù)排序4.1.2 按多列排序n選擇具有兩列或更多列數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，或者確?；顒?dòng)單元格在包含兩列或更多列的表格中。n單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“排序”。n當(dāng)出現(xiàn)“排序”對(duì)話框時(shí)，在“列”下的“排序依據(jù)”框中，選擇要排序的第一列作為主要關(guān)鍵字。n在“排序依據(jù)”下選擇排序類(lèi)型。執(zhí)行下列操作之一：n要按文本、數(shù)字或日期和時(shí)間進(jìn)行排序，可選擇

26、“數(shù)值”。n要按格式進(jìn)行排序，可選擇“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。n在“次序”下選擇排序方式。執(zhí)行下列操作之一：n對(duì)于文本值、數(shù)值、日期或時(shí)間值，選擇“升序”或“降序”。n要基于自定義序列進(jìn)行排序，可選擇“自定義序列”。n若要添加作為排序依據(jù)的另一列，可單擊“添加條件”，然后重復(fù)以上步驟。n若要復(fù)制作為排序依據(jù)的列，可選擇該條目，然后單擊“復(fù)制條件”。n若要?jiǎng)h除作為排序依據(jù)的列，可選擇該條目，然后單擊“刪除條件”。n若要更改列的排序順序，可選擇一個(gè)條目，然后單擊“向上”或“向下”箭頭來(lái)更改順序。列表中位置較高的條目在列表中位置較低的條目之前排序。4.1 數(shù)據(jù)排序4.1.3 按自

27、定義序列排序n創(chuàng)建自定義序列（可選）。n選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確?；顒?dòng)單元格在表格的列中。n在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“排序”。n當(dāng)顯示“排序”對(duì)話框時(shí)，在“列”下的“排序依據(jù)”框中，選擇要按自定義序列排序的列。n在“次序”下，選擇“自定義序列”。n在“自定義序列”對(duì)話框中，選擇所需的序列。4.1 數(shù)據(jù)排序4.1.4 按顏色或圖標(biāo)集排序n選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確?；顒?dòng)單元格在表格的列中。n單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“自定義排序”。n當(dāng)顯示“排序”對(duì)話框時(shí)，在“列”下的“排序依據(jù)”框中，單擊需要排序的列。n在“排序依據(jù)”下執(zhí)行下列操作之一，以

28、選擇排序類(lèi)型：n要按單元格顏色排序，可選擇“單元格顏色”。n要按字體顏色排序，可選擇“字體顏色”。n要按圖標(biāo)集排序，可選擇“單元格圖標(biāo)”。n在“次序”下，單擊該按鈕旁邊的箭頭，然后根據(jù)格式的類(lèi)型，選擇單元格顏色、字體顏色或單元格圖標(biāo)。n在“次序”下執(zhí)行下列操作之一，以選擇排序方式：n要將單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)移到頂部或左側(cè)，對(duì)列進(jìn)行排序，可選擇“在頂端”；對(duì)行進(jìn)行排序，可選擇“在左側(cè)”。n要將單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)移到底部或右側(cè)，對(duì)列進(jìn)行排序，可選擇“在底端”；對(duì)行進(jìn)行排序，可選擇“在右側(cè)”。4.2 數(shù)據(jù)篩選4.2.1 按列表值篩選n執(zhí)行下列操作之一：n對(duì)于單元格區(qū)域，選擇包含某種存儲(chǔ)

29、格式（文本、數(shù)值、日期或時(shí)間）數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“篩選”，此時(shí)列標(biāo)題中將出現(xiàn)箭頭。n對(duì)于表格，確?；顒?dòng)單元格位于包含某種存儲(chǔ)格式數(shù)據(jù)的表列中。n單擊列標(biāo)題中的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：n從值列表中選擇。在值列表中，選擇或清除一個(gè)或多個(gè)要作為篩選依據(jù)的值。如果列表很大，可清除頂部的“（全選）”，然后選擇要作為篩選依據(jù)的特定值。n創(chuàng)建篩選條件。指向“文本篩選”、“數(shù)字篩選”或“日期篩選”，然后單擊一個(gè)比較運(yùn)算符命令，或單擊“自定義篩選”。n根據(jù)上一步選擇的命令，執(zhí)行下列操作之一：n如果在上一步中單擊了不包含省略號(hào)的命令，將立即執(zhí)行篩選操作。n如果在上一步中單擊了帶有省略號(hào)的命令（如“