檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)題

1、檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)題填空1、文件整理規(guī)則最根本的特點(diǎn)，就是以（件）為單位。2、國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（30）年向社會(huì)開放。3、2000年8月國務(wù)院頒布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（13）種。4、公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)（A4）型紙。5、A4型紙的成品幅面尺寸為（210X297 ） mm。6、全宗號(hào)用（4）位代碼標(biāo)準(zhǔn)。7、檔案室的收集，正常情況下主要是指（歸檔）。8、立卷說明是對(duì)檔案的補(bǔ)充和概數(shù)， 具有資料積累和（檢索）的雙重功能。9、根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（20）年左右后向本地區(qū)綜合檔案館移交。10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級(jí)以

2、下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（10）年左右后向本地區(qū)同級(jí)綜合檔案館移交。11、文書檔案長期保管期限為（16 50 ）年左右。12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（直接）鑒定法。13、檔案代理卡又稱（代卷卡）。14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。15、檔案著錄項(xiàng)目共分（七）項(xiàng)。16、檔案館指南的主體部分是（館藏檔案情況介紹）。17、資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。18、照片檔案主要由底片、照片及（文字說明）構(gòu)成。19、檔案著錄時(shí)，時(shí)間項(xiàng)一律用（8）位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。20、檔案著錄的結(jié)果是（條目）。單選1.檔案著錄的結(jié)果是（D）。A卡片 B記錄 C目錄 D條目

3、2.國家檔案館保管的檔案向社會(huì)開發(fā)的界線， 一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（C）A 10年 B 20年 C 30年 D 40年3.2000年8月國務(wù)院頒布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（B）。A 10種 B 13種 C 15種 D 18種4.公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)（D ）。A B5 B 十六開 C B5 D A45. A4紙的成品尺寸為（A）。A 210x297mm B 210x265mmC 184x265mm D 225x156mm6. 保存底片的適宜溫度為（B ）。A 13 16 C B 13 15 CC 14 24 C D 14 20 C7. 檔案室的收集，正常情況下主要

4、是指（C）。A接收 B征集C歸檔 D歸卷8. 保存照片底片的相對(duì)濕度為（B）.A 30%-40% B 35%-45%C 30%-45% D 45%-60%9. 根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)永久保存的檔案向本地區(qū)同級(jí)綜合檔案館移交的時(shí)間大致在（C）。A 5年左右 B 10年左右C 20年左右 D 30年左右10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案向本地區(qū)同級(jí)檔案館移交大致在（B ）。A 5年左右 B 10年左右C 20年左右 D 30年左右11、文書檔案長期保管期限為（D ）。A 5 10 年 B 10 15 年C 15 30 年 D 16 50 年12、鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是（

5、A ）。A直接鑒定法 B間接鑒定法C逐一鑒定法 D簡(jiǎn)單鑒定法13、保存照片的適宜溫度為（C）。A 13 16 C B 13 15 CC 14 24 C D 14 20 C14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（B ）。A形式化 B固定化C格式化 D統(tǒng)一化15、檔案著錄項(xiàng)目共分（C）。A三項(xiàng)B五項(xiàng)C七項(xiàng)D九項(xiàng)16、檔案館指南的主體部分是（A ）。介紹A館藏檔案情況介紹B館藏情況介紹 C館藏資料情況介紹D館藏1517、資料目錄的主體部分是（B ）。A資料目錄 B資料分類目錄 C資料主題目錄D資料綜合目錄18、保存照片的相對(duì)濕度為（A ）。A 40%-60% B 35%-45%C 30%-4

6、5% D 45%-60%19、檔案著錄的條目格式是（C）。A標(biāo)點(diǎn)符號(hào)式B段落標(biāo)點(diǎn)式C段落符號(hào)式D符號(hào)段落式20、段落符號(hào)式著錄條目格式將著錄項(xiàng)目劃分為（C）。A二個(gè)段落 B三個(gè)段落C四個(gè)段落 D五個(gè)段落21、檔案著錄條目的形式為卡片式時(shí)，卡片尺寸一般為（A ）。A 12.5x7.5cm B 10.5x7.5cmC 12.5x6.5cm D 12x7cm22、檔案著錄卡片四周均應(yīng)留出（A ）。A 10mm B 28mmC 35mm D 37mm23、保存光盤的庫房溫度最好控制在（B ）。A 16 C 20 C B 18 C 20 C C 15 C 18 C D 18 C 24 C 24、保存光盤

7、的庫房相對(duì)濕度最好不超過（B ）。A 40 % B 50 %C 60 % D 65 %25、在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第14位數(shù)表示（A） OA年 B月 C 日 D時(shí)26、在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第5 6位數(shù)表示（B ）。A年 B月 C 日 D27、在時(shí)間項(xiàng)的八位數(shù)字中第7 8位數(shù)表示（C）。A年 B月 C 日 D時(shí)28、下列屬于文件形式特征的有（D ）。A內(nèi)容提要B主題詞C分類號(hào)D檔號(hào)29、全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)或頁號(hào)統(tǒng)稱為（A ）。A檔號(hào)B歸檔號(hào)C分類號(hào)D文書處理號(hào)30、般情況下，文件成文日期以（A）為標(biāo)準(zhǔn)。A領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期B會(huì)議通過日期C批準(zhǔn)日期 D發(fā)出日期31、保存電子檔案的庫房溫度應(yīng)控制在

8、（D ）。A 16 C-20 C之間 B 18C -20 C之間C 15 C -17 C之間 D17 C -20 C之間32、檔案管理工作的核心部分是（B ）。A收集B整理C鑒定D保管33、人名索引包括人名和（C）兩部分。A類號(hào) B分類號(hào)C檔號(hào) D歸檔號(hào)34、全宗指南又稱（A ）。A全宗介紹B全宗卡片C全宗索引 D全宗目錄35、我國檔案工作領(lǐng)域編制主題詞表始于（C）。A 60年代 B 70年代C 80年代 D 90年代36、檔案著錄時(shí)，提要一般不超過（D）。A 50 字 B 100 字C 150 字 D 200 字37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的檔案，檔案館保存有40件，撿出其中的

9、30件則查全率為（C）。A 33 % B 50 %C 75 % D 25 %38、某利用者查找有關(guān)知識(shí)分子政策的檔案，共撿出 30份，其中20份是相關(guān)的則查準(zhǔn)率為（B ）。A 33 % B 67 %C 75 % D 76 %39、檔案著錄中置于文件編號(hào)之前的標(biāo)識(shí)符號(hào)是（C）。40、檔案著錄中置于多少個(gè)責(zé)任者之間的標(biāo)識(shí)符號(hào)是（A ）。多選1.檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)主要包括（ABDE)。A職能標(biāo)準(zhǔn) B來源標(biāo)準(zhǔn)C時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) D內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)E形式特征標(biāo)準(zhǔn)2.檔案社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)主要包括（CDE）。A社會(huì)需要目標(biāo)B社會(huì)需要層次 C社會(huì)需要方向D社會(huì)需要面E社會(huì)需要時(shí)間3.編制檔號(hào)應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ABCDE ）。A唯一原則

10、B合理原則 C穩(wěn)定原則 D擴(kuò)充原則E簡(jiǎn)單原則4.檔號(hào)是檔案室在檔案整理過程中對(duì)檔案的編號(hào)，通常包括（ABCDE）。A全宗號(hào)B目錄號(hào) C卷號(hào) D件號(hào) E頁號(hào)5.檔案管理的物質(zhì)條件有（ABCD ）。A庫房 B裝具C設(shè)備D消耗品 E人員6.下列屬于文件內(nèi)容特征的有(ABC)。A內(nèi)容提要 B主題詞 C分類號(hào) D檔號(hào) E文件編號(hào)7.下列屬于文件形成特征的有(ABCDE)。A文件形成時(shí)間 B文件標(biāo)題 C作者D地點(diǎn) E文件8.下列屬于文件形式特征的有（DE）。A內(nèi)容提要B主題詞 C分類號(hào) D檔號(hào)E文件編號(hào)9.檔案利用的基本類型有（ABC）.A學(xué)術(shù)利用 B實(shí)際利用 C普遍利用D家庭利用 E專家利用10、為普通

11、公民提供利用服務(wù)的方式有（ABCDE )。A檔案館咨詢 B展覽會(huì) C教育活動(dòng)D出版物 E廣播電視宣傳11、人事檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCDE）。A現(xiàn)實(shí)性 B專指性 C、真實(shí)性 D動(dòng)態(tài)性 E機(jī)密性12、人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求是（ABD ）。A及時(shí) B準(zhǔn)確 C周密 D安全 E認(rèn)真13、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCD ）。A專業(yè)性 B整體性C廣泛性 D固定性 E專指性14、聲像檔案的種類主要有（ABCDE）。A照片檔案B唱片檔案 C磁帶錄音 D光盤檔案 E影片檔案15、收集照片檔案要求做到（ADE）。A完整性 B全局性 C科學(xué)性 D 一致性 E規(guī)范性16、目前，用于維護(hù)電子文件真實(shí)性、安全性方面的

12、技術(shù)主要有（ABCDE ）。A加密技術(shù)B簽署技術(shù)C消息認(rèn)證 D身份驗(yàn)證 E防火墻17、鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)遵循的原則是（ACDE）。A全面的觀點(diǎn) B社會(huì)的觀點(diǎn) C歷史的觀點(diǎn)D發(fā)展的觀點(diǎn) E效益的觀點(diǎn)18、光盤檔案的特性主要體現(xiàn)在（ABCDE）。A信息存儲(chǔ)密度高B與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)C影像還源效果號(hào)D便于大量復(fù)制拷貝E運(yùn)用范圍廣19、檔案保管期限表的類型有（ABCDE ）。A通用檔案保管期限表B專門檔案保管期限表C同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表E機(jī)關(guān)檔案保管期限表20、按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。A書本式檢索工具B卡片式檢索工具C聯(lián)單式檢索工具D縮微式檢索工具E機(jī)

13、讀式檢索工具名詞解釋1. 案卷：是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書單案的基本保管單位。2. 主題詞：是將自然語言中的名詞術(shù)語，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用以表達(dá)各種概念的詞。3. 案卷目錄：是案卷的名冊(cè)，是先將裝訂好的一個(gè)年度的案卷按一定的方法排列，然后再根據(jù)其排列順序逐一編號(hào)登錄而成的。4. 歷史檔案：通常是指中華人民共和國建國以前形成的檔案。5. 開發(fā)檔案：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會(huì)開發(fā)。6. 大事記：是以檔案記載為主體依據(jù)，按時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述特定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的史料型參考資料，屬于三次

14、文獻(xiàn)。7. 全宗：是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所形成的檔案的有機(jī)整體。8. 檔案館指南：又稱檔案館介紹，是介紹和報(bào)道檔案館基本情況、 館藏檔案 個(gè)有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱的一種檔案檢索工具。9.檔號(hào)：是檔案室在檔案整理過程中對(duì)檔案的編號(hào)，通常包括：全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)和頁號(hào)。10.檔案證明：是檔案館（室）根據(jù)利用者詢問和申請(qǐng)，依據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書面材料。簡(jiǎn)答題1. 如何確定文件成文日期?答：一般情況下，成文日期是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過的 文件，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā) 機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為

15、準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2. 簡(jiǎn)述檔案館檔案的來源？答：1）接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案2）接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案3）收集和征集歷史檔案4）檔案館之間交接檔案3. 簡(jiǎn)述檔案整理的原則？答：1、整理檔案必須保存文件之間的歷史聯(lián)系。2、整理檔案必須利用源基礎(chǔ)。3、整理檔案必須便于保管和利用。4. 簡(jiǎn)述立檔單位及其構(gòu)成條件答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構(gòu)成者。構(gòu)成立檔單位的 條件主要有以下三個(gè)方面：1、可以獨(dú)立行使職權(quán)或進(jìn)行管理，并能主要以自己 的名義對(duì)外行文。3、設(shè)有管2、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。5. 編制檔號(hào)應(yīng)堅(jiān)持什么原則?答：

16、1、唯一性原則。2、合理性原則。3、穩(wěn)定性原則。4、擴(kuò)充性原則。5、 簡(jiǎn)單性原則。6. 簡(jiǎn)述鑒定價(jià)值的原則?答：從國家和人民的整體利益出發(fā)去衡量檔案的價(jià)值是鑒定工作總的指導(dǎo) 思想，也是檔案價(jià)值評(píng)價(jià)的基本標(biāo)準(zhǔn)。1、全面的觀點(diǎn)。2、發(fā)展的觀點(diǎn)。3、歷史的觀點(diǎn)。4、效益的觀點(diǎn)。7. 簡(jiǎn)述光盤檔案的特性?答：1、信息存儲(chǔ)密度高。與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)。影像還原效果好。便于大量復(fù)制。運(yùn)用范圍廣。8. 檔案保管期限表的內(nèi)容有那些?答：1、通用檔案保管期限表。專門檔案保管期限表。同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表。同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表。機(jī)關(guān)檔案保管期限表。論述題1、如何理解以“件”為整理單位?答：件是歸檔文件的整理單

17、位，一般以每份文件為一件。特殊情況：文件 的正本與定稿為一件。正文與附件為一件，如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂，也可各為一件。正文與文件處理單等為一件。原件與復(fù)制件為一件。轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等，一冊(cè)（本）作為一件。來文與復(fù)文可為一件，也可 分別各為一件。2、文件整理裝訂前如何對(duì)一些文件進(jìn)行排序?答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，復(fù)制件在后。轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。復(fù)文在前，來文在后。漢文在前，少數(shù)民族 文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后。有文件處理單的可放在最前面。3、試述檔案檢索工具的分類?答：按編制方法分，可分為目錄、索弓I、指南。按載體形式分，可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工 具、機(jī)讀式檢索工具。按檢索范圍分，可分為全