《OA基礎(chǔ)操作—流程關(guān)聯(lián)》

1、員工培訓(xùn)OA流程規(guī)范HONG HANG弘航集團有限公司Design by training departmentOA關(guān)聯(lián)Second partOffice Automation第一部分HONG HANGOA系統(tǒng)流程使用原則關(guān)聯(lián)資金申請合同用印費用報銷把“有關(guān)系”的所有流程，根據(jù)時間先后，在之前發(fā)生的流程上面通過“新起”，關(guān)聯(lián)成新的流程。n 流程關(guān)聯(lián)？n 那些流程業(yè)務(wù)需要關(guān)聯(lián)？行政類：1.采購類報銷需采購申請關(guān)聯(lián)2.差旅費報銷需出差申請關(guān)聯(lián)3.名片制作費用報銷需名片制作申請關(guān)聯(lián)合同類：1.合同及用印審批，若為補充協(xié)議需與原合同關(guān)聯(lián)，若為續(xù)約亦需要與原合同關(guān)聯(lián)。費用報銷類：1.業(yè)務(wù)招待費報銷需業(yè)務(wù)

2、招待費申請關(guān)聯(lián)2.出差費用報銷需出差申請關(guān)聯(lián)資金申請類：1.任何類別資金申請需關(guān)聯(lián)相應(yīng)合同審批流程2.第二次付款需關(guān)聯(lián)第一次付款申請，以此類推。培訓(xùn)類：1.培訓(xùn)類費用報銷需培訓(xùn)申請關(guān)聯(lián)1.確保每個流程節(jié)點的人員能參考到之前的相關(guān)流程。2.保證整個相關(guān)流程內(nèi)容的完整性，合理性。3.減少工作人員對流程的查找時間，提高工作效率。n 為什么需要進行流程關(guān)聯(lián)？HONG HANG合同用印申請流程說明：凡是涉及到要使用公司或者分公司公章、法人章、財務(wù)章等各種印章，必須要提前通過OA（或者郵件）提出申請。合同及用印-（布雷德花溪瑞遠(yuǎn)）-項目投資（500萬）貴州布雷德商貿(mào)有限公司項目投資協(xié)議 內(nèi)容概述：XXXX

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。5000000.00XXX沒有金額的填“0”1 1HONG HANG合同用印申請流程流程說明：1. 確認(rèn)發(fā)送之前，要核對你發(fā)送的人XXX是正確的。如果發(fā)送給錯誤人，且下一節(jié)點的人員還未簽收時，可找到該文件，然后使用頁面上方的“取回”按鈕進行取回操作。2. 如果流程緊急，可以通過選中“發(fā)送手機短信”的方式，進行給予流程處理人員提示。XXX用印類型要根據(jù)業(yè)務(wù)的具體類型選擇。案例中就需要多個用印，切保管人不同。2 23 3HONG HANG項目、股權(quán)投資資金申請審批流程1 12 2找出完成的合同用印審批流程 “合同用印

4、-（布雷德-花溪瑞遠(yuǎn)）-項目投資（500萬）”3 3選擇新起（即將完成的流程 ”合同用印-（布雷德-花溪瑞遠(yuǎn)）-項目投資（500萬）“作為附件，以新起新的資金申請流程。思考中！HONG HANG項目、股權(quán)投資資金申請審批流程4 4找到并選擇需發(fā)起的流程。或者點擊流程后的擬稿按鈕，進行流程的發(fā)起。HONG HANG流程說明：原有申請將出現(xiàn)在此位置，單擊即可打開，如單擊不可打開，請選中瀏覽器的兼容模式按鈕。5 5思考中：凡是需要作為附件查看的流程，是不是都可以在已經(jīng)結(jié)束的流程基礎(chǔ)之上進行“新起”，以便審批者查閱？HONG HANG案例：某一個項目合同，經(jīng)過一次變更，付了三次款，關(guān)聯(lián)性是怎么樣的？合

5、同及用印申請（第一次合同申請）資金申請（第一筆）資金申請（第二筆）合同及用印申請（合同變更或補充合同）資金申請（第三次）新起新起新起新起問題：假若1個大合同里面，有5個小合同或者多個并列合同需要付款，應(yīng)該怎么關(guān)聯(lián)？答：合同及用印申請（A）-資金申請（A）合同及用印申請（B）-資金申請（B）合同及用印申請（C）-資金申請（C）合同及用印申請（D）-資金申請（D）合同及用印申請（E）-資金申請（E）備注：假設(shè)1個大合同含多個小合同，或者多個并列合同（如：同時采購多家公司類似產(chǎn)品），應(yīng)單獨申請每一個合同，并在每一個合同上利用“新起”功能申請付款，并在每一個合同申請中注明多個合同之間的關(guān)聯(lián)性。新起新起

6、新起新起新起OA退回與傳閱Second partOffice Automation第二部分HONG HANG1 1審批流程流程退回2 2選擇此節(jié)點，退回發(fā)起人，對具有退回發(fā)起人操作的節(jié)點，請不要使用“發(fā)送“旁邊的退回按鈕進行退回退回時，請務(wù)必填寫退回原因。提示：退回后的文件，將出現(xiàn)在通知消息中，點擊即可打開處理，該文件可繼續(xù)操作，修改后點擊發(fā)放，將繼續(xù)流轉(zhuǎn)！HONG HANG審批流程流程傳閱操作說明：點擊“傳閱”后，將出現(xiàn)該對話框，選擇“確定”，繼續(xù)操作。1 12 2HONG HANG審批流程流程傳閱選擇此節(jié)點，退回發(fā)起人，對具有退回發(fā)起人操作的節(jié)點，請不要使用“發(fā)送“旁邊的退回按鈕進行退回接受范圍分兩種方式?？蓡为氝x擇接受人員，或者選擇接受部門，亦可同時選擇。是否允許后續(xù)處理人員使用加簽（增加人員）、共享反饋意見、關(guān)注回復(fù)意見功能?？芍苯狱c擊此按鈕，選擇創(chuàng)建新的Word/EXCLE 文檔，以便傳閱不同節(jié)點的意見或者觀點。4 43 3HONG HANG審批流程流程傳閱點擊 可增加步驟，點擊 可刪除相應(yīng)的步驟。辦理類型分為3種：串行：以先后順序進行處理。會簽：以并行方式處理。排他：先處理者自動屏蔽其他人員再進行處理。5