研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理制度

1、研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理制度通過(guò)規(guī)范公司研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目從申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、核算、決策以及考核等的管理，鼓勵(lì)各部門和員工積極參與的研發(fā)的工作中來(lái)，不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)使項(xiàng)目符合國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的要求，從而充分享受所得稅優(yōu)惠政策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,特制定本制度：一、職責(zé)劃分1、技術(shù)質(zhì)量部：編寫公司研發(fā)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，報(bào)經(jīng)理層討論審定；受理各部門或個(gè)人提出的研發(fā)項(xiàng)目建議書，及時(shí)組織相關(guān)人員討論項(xiàng)目開(kāi)展的必要性；負(fù)責(zé)編制研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書和研究開(kāi)發(fā)費(fèi)預(yù)算并報(bào)經(jīng)理層討論審定；負(fù)責(zé)公司研發(fā)項(xiàng)目的日常管理，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤；定期向經(jīng)理層匯報(bào)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展情況；。負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目評(píng)審論證會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要

2、編寫，并完成研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的效用情況說(shuō)明、研究成果報(bào)告等資料；負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目從建議、論證立項(xiàng)、決策過(guò)程中各種資料存檔、保管。2、項(xiàng)目組：負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書和項(xiàng)目預(yù)算具體實(shí)施項(xiàng)目。負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目研發(fā)報(bào)告、技術(shù)轉(zhuǎn)化實(shí)施方案。負(fù)責(zé)具體控制項(xiàng)目進(jìn)度以及項(xiàng)目預(yù)算2、行政辦公室：負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)關(guān)于研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的決議文件；負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需要完成研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組的編制、審定專業(yè)人員名單；負(fù)責(zé)在稅務(wù)部門要求的情況阿下向發(fā)改委或科委申請(qǐng)項(xiàng)目的備案和技術(shù)鑒定工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的考核兌現(xiàn)工作。3、計(jì)劃財(cái)務(wù)部：1負(fù)責(zé)按照企業(yè)財(cái)務(wù)通則的有關(guān)規(guī)定對(duì)研發(fā)支出進(jìn)行單獨(dú)核算和歸集，按照稅收有關(guān)規(guī)定進(jìn)行稅收核算，準(zhǔn)確核算和歸集

3、各項(xiàng)研發(fā)支出費(fèi)用。負(fù)責(zé)在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理與研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除有關(guān)的各項(xiàng)審批備案手續(xù)，在年度匯算清繳所得稅申報(bào)時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送與研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除有關(guān)的相應(yīng)資料。二、立項(xiàng)條件研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是指為獲得科學(xué)與技術(shù)（不包括人文、社會(huì)科學(xué)）新知識(shí)，創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識(shí)，或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、工藝、產(chǎn)品（服務(wù)）而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)。創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識(shí)，或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、工藝、產(chǎn)品（服務(wù)），是指通過(guò)研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)在技術(shù)、工藝、產(chǎn)品（服務(wù)）方面的創(chuàng)新取得了有價(jià)值的成果，對(duì)本地區(qū)（省、自治區(qū)、直轄市或計(jì)劃單列市）相關(guān)行業(yè)的技術(shù)、工藝領(lǐng)先具有推動(dòng)作用，不包括企業(yè)產(chǎn)品（服務(wù)）的常規(guī)性升級(jí)或?qū)?/p>

4、公開(kāi)的科研成果直接應(yīng)用等活動(dòng)（如直接采用公開(kāi)的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識(shí)等）。申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)舉證證明申報(bào)研發(fā)項(xiàng)目屬于國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域或國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)等部門公布的當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南（2007年度）規(guī)定項(xiàng)目的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)。否則不予立項(xiàng)。三、項(xiàng)目提出公司鼓勵(lì)所有員工積極提出研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，通常情況下，研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提出主要有以下幾個(gè)來(lái)源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出、技術(shù)質(zhì)量部提出、分公司提出、公司其它部門及自然人提出；申請(qǐng)研發(fā)項(xiàng)目，由提出單位提供項(xiàng)目建議書，并準(zhǔn)備好相關(guān)材料，提交產(chǎn)品質(zhì)量部；項(xiàng)目建議書應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容：1、立項(xiàng)依據(jù)：國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢(shì)；項(xiàng)目開(kāi)

5、發(fā)的目的、意義；本項(xiàng)目對(duì)本省相關(guān)行業(yè)的技術(shù)、工藝領(lǐng)先具有推動(dòng)作用之處；項(xiàng)目的市場(chǎng)前景。2、研發(fā)內(nèi)容及目標(biāo)：項(xiàng)目主要內(nèi)容、目標(biāo)及關(guān)鍵技術(shù)；主要技術(shù)指標(biāo)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。3、現(xiàn)有研發(fā)條件和工作基礎(chǔ)，包括承擔(dān)單位開(kāi)展項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)（人才、設(shè)施等條件）4、計(jì)劃進(jìn)度，包括總的研究期限、年度計(jì)劃進(jìn)度以及已經(jīng)取得的階段成果5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算四、立項(xiàng)審批公司對(duì)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)行審批立項(xiàng)制，產(chǎn)品質(zhì)量部在接到項(xiàng)目建議書后，在半個(gè)月內(nèi)組織專家委員會(huì)及相關(guān)成員進(jìn)行討論是否符合立項(xiàng)條件；對(duì)符合立項(xiàng)條件的，項(xiàng)目預(yù)算金額在120萬(wàn)元以下的將討論結(jié)果報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)，項(xiàng)目預(yù)算金額在120萬(wàn)元以上的將討論結(jié)果報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后，統(tǒng)一報(bào)董事會(huì)

6、批準(zhǔn)立項(xiàng)。五、研發(fā)過(guò)程管理1、項(xiàng)目立項(xiàng)后，應(yīng)由產(chǎn)品質(zhì)量部根據(jù)具體情況編制研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書和研究開(kāi)發(fā)費(fèi)預(yù)算，需要對(duì)研發(fā)費(fèi)用、工藝要求、質(zhì)量性能標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃結(jié)點(diǎn)日期等方面提出詳細(xì)的要求，并明確質(zhì)量達(dá)標(biāo)的考核辦法以及負(fù)責(zé)各項(xiàng)考核的人員或部門。2、人員管理研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目組長(zhǎng)由總經(jīng)理指定，項(xiàng)目組長(zhǎng)可挑選項(xiàng)目組成員。2、項(xiàng)目開(kāi)始前，項(xiàng)目組和總經(jīng)理簽訂項(xiàng)目責(zé)任書（附件3）,內(nèi)容包括完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、開(kāi)發(fā)費(fèi)用等，項(xiàng)目組人員業(yè)績(jī)考核和項(xiàng)目完成質(zhì)量及實(shí)施后經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤；3、項(xiàng)目組在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)精心組織安排，深入細(xì)致工作，確保項(xiàng)目按質(zhì)、按時(shí)完成；4、項(xiàng)目組每月經(jīng)濟(jì)分析例會(huì)中應(yīng)當(dāng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展

7、情況和下月工作計(jì)劃；六、財(cái)務(wù)核算管理為準(zhǔn)確核算和歸集各項(xiàng)研發(fā)支出費(fèi)用，對(duì)研發(fā)支出實(shí)行項(xiàng)目核算管理，對(duì)不同的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目要設(shè)立專賬，實(shí)行以項(xiàng)目為成本費(fèi)用歸集對(duì)象的會(huì)計(jì)核算；應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)立項(xiàng)書在ERP系統(tǒng)建立新的部門（項(xiàng)目組），由行政人事部負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)將項(xiàng)目組人員從原部門調(diào)整到項(xiàng)目組；2、可以歸集到研發(fā)支出的成本費(fèi)用范圍包括：2.1、 項(xiàng)目組人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用2.2、 用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利權(quán)技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。；2.3、 用于產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi)、設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)

8、費(fèi)，樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)用等；2.4、 另外還包括與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)等。3、項(xiàng)目組人員在研發(fā)活動(dòng)中領(lǐng)用材料，一般情況下應(yīng)通過(guò)ERP系統(tǒng)領(lǐng)用，在填寫領(lǐng)料單時(shí)應(yīng)將領(lǐng)料部門填寫為研發(fā)項(xiàng)目名稱，領(lǐng)料單經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人審核簽字后保管方可辦理領(lǐng)用手續(xù)，財(cái)務(wù)根據(jù)領(lǐng)料單和系統(tǒng)出庫(kù)單進(jìn)行核算。對(duì)專屬于研發(fā)活動(dòng)的一次性采購(gòu)材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可不在ERP系統(tǒng)增加物料，在收到采購(gòu)貨物后，保管開(kāi)具手工的入庫(kù)單，項(xiàng)目組領(lǐng)料時(shí)，仍按上述要求填寫領(lǐng)料單，財(cái)務(wù)根據(jù)領(lǐng)料單

9、和保管手工出具的出庫(kù)單進(jìn)行核算。4、項(xiàng)目組人員報(bào)銷上述各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)將其與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用準(zhǔn)確區(qū)分，分別填寫報(bào)銷單，研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷單的報(bào)銷部門應(yīng)當(dāng)為研發(fā)項(xiàng)目的名稱，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。5、研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束，對(duì)符合資本化條件的從研發(fā)支出轉(zhuǎn)入無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)不符合資本化條件的從研發(fā)支出轉(zhuǎn)入當(dāng)期管理費(fèi)用。6、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)付款仍執(zhí)行公司正常采購(gòu)管理的有關(guān)審批程序。為方便財(cái)務(wù)準(zhǔn)確歸集，采購(gòu)付款申請(qǐng)單的備注欄上應(yīng)當(dāng)注明研發(fā)項(xiàng)目名稱，七、評(píng)審論證及決策研發(fā)項(xiàng)目按計(jì)劃完成后，由項(xiàng)目組人員編寫研發(fā)報(bào)告并提交產(chǎn)品質(zhì)量部，產(chǎn)品質(zhì)量部組織專家委員會(huì)及相關(guān)成員對(duì)研發(fā)結(jié)果報(bào)告進(jìn)行初步評(píng)審，并將初步評(píng)審結(jié)果報(bào)經(jīng)理

10、層或董事會(huì)審核批準(zhǔn)，項(xiàng)目組人員對(duì)研發(fā)報(bào)告內(nèi)容真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，評(píng)審人員對(duì)評(píng)審結(jié)果負(fù)責(zé)。研發(fā)項(xiàng)目通過(guò)經(jīng)理層或董事會(huì)批準(zhǔn)列入新產(chǎn)品儲(chǔ)備或新技術(shù)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目后，由項(xiàng)目組編寫項(xiàng)目建議書或技術(shù)轉(zhuǎn)化實(shí)施方案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論并報(bào)董事會(huì)決策。八、考核兌現(xiàn)1、研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施后達(dá)到預(yù)期效果，根據(jù)項(xiàng)目投資、經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)先進(jìn)程度等綜合指標(biāo)評(píng)比情況給予項(xiàng)目組5000100000元一次性獎(jiǎng)勵(lì)，若項(xiàng)目實(shí)施后，發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)等指標(biāo)嚴(yán)重偏離報(bào)告內(nèi)容，按年度偏離值的1-5%對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行處罰；2、對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)的部門按項(xiàng)目享受所得稅匯算研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策的減免稅款金額的50%予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)做出突出成績(jī)的單位和個(gè)人，公司給予記功嘉獎(jiǎng)，并作為評(píng)選勞模和先進(jìn)個(gè)人的重要參考。九、檔案、資料管理研發(fā)項(xiàng)目建議書、研發(fā)報(bào)告、技術(shù)轉(zhuǎn)化實(shí)施方案由提出單位和項(xiàng)目組組長(zhǎng)填報(bào)、編寫，報(bào)送產(chǎn)品質(zhì)量部存檔保管，保存期20年。項(xiàng)目責(zé)任書、項(xiàng)目評(píng)審、論證會(huì)議紀(jì)要由產(chǎn)品質(zhì)量部負(fù)責(zé)記錄整理并存檔，保存期20年。報(bào)