小學學籍管理制度

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2、兒童，由校領(lǐng)導把關(guān)，按有關(guān)部門的規(guī)定，依戶口本和接種證嚴格審查入學資格。（ 2）新學期開始，凡被我校錄取的新生，必須按規(guī)定時間到校進行注冊。如因故不能按時報到的由家長持有關(guān)證明，向?qū)W校申請，經(jīng)學校領(lǐng)導批準后可延期注冊。2、新生入學后，教導處在一個月內(nèi)填寫“學籍卡片 ”“ 學號 ”，并編制花名冊，報送教育局，建立學籍檔案。3、在校學生，每學期開學必須按學校規(guī)定的日期報到注冊，因故不能按期報到者，應由家長持有關(guān)證明到學校請假。否則按曠課處理。二、轉(zhuǎn)學、借讀1 、凡從外地隨家長遷入我場的學生，必須持轉(zhuǎn)學證明向?qū)W校提出申請，依班額情況，經(jīng)校長批準，方可辦理入學手續(xù)。2、非本場來我校就讀，經(jīng)教導處考核合

3、格，可插入合適年級并辦理外地借讀手續(xù)。3、凡在校學生隨父母遷居外地，要求轉(zhuǎn)學的應由家長到學校申請，經(jīng)教導處批準后方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，轉(zhuǎn)學后將學生“學籍卡片 ”學號到教育局消除。4、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出的學生都要進行登記，并裝入檔案。三、休學、復學1 、學生因生病或其他原因不能堅持學習時，可持醫(yī)院證明，家長簽字的休學申請書，向?qū)W校申請休學，經(jīng)班主任審核，校長批準后，辦理休學手續(xù)，休學期限為一年。2、學生休學期滿或病愈后持休學證，醫(yī)院證明回校辦理復學手續(xù)，復學時按學生實際程度編班。3、休學期滿后仍不能復學者，應在休學期滿前半個月內(nèi)辦理延期休學手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導批準后續(xù)休學。4、學生休學期間申請?zhí)崆皬蛯W者，經(jīng)校領(lǐng)導

4、批準，按其具體情況編班。四、檔案管理制度（一）檔案包括的內(nèi)容1、學生花名冊；2、體檢表；3、體育達標成績；4、學生成績冊；5、畢業(yè)生登記冊；6、轉(zhuǎn)學登記冊；7、優(yōu)秀學生證明材料；8、教師業(yè)務檔案，學生學籍檔案；9、適齡學生花名冊；10、學齡前兒童花名冊；11、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學生花名冊；（二） 、檔案管理的規(guī)定1 、除健康卡由校醫(yī)負責管理外，其它有關(guān)材料一律由教導處管理。2、檔案管理是一項政治性很強的工作，應嚴肅對待，不得草率馬虎， 凡有關(guān)學生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫，齊準確，統(tǒng)一規(guī)范。做到整3、凡轉(zhuǎn)入學生必須向?qū)W校索取轉(zhuǎn)學證；凡轉(zhuǎn)出學生要開出轉(zhuǎn)學證，并分別登記歸檔。篇二：小學電子學籍管

5、理制度忠信小學電子學籍管理制度第一條為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。第二條入學和建檔：小學、初中、高中新生入學后，學校要使用全市統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。第三條班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況， 按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。第四條新生建檔。學校務必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關(guān)系、職業(yè)等信息。F學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。第五條貧困生的認定與

6、取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。第六條學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。第七條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學校學籍管理員按有關(guān)程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學申請，指定轉(zhuǎn)入學校及班級，轉(zhuǎn)入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉(zhuǎn)入學校。第八條由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學籍檔案。第九條由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外 ”， 并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。

7、。 。 。省或市 ”，上級審批部門審核后自動生效。第十條參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。第十二條按流失處理，記錄正確的流失原因。第十三條學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。第十四條在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后， 將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學規(guī)定進行處理。第十五條學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3

8、 個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。第十六條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。第十七條學生在小學、初中、 高中學習期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。第十八條有電子學籍的小學生，升入初中學校后無需再為其重新建立電子學籍檔案。1 小學將已畢業(yè)的班級直接設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。2初中學校根據(jù)招生情況，新建需要的班級。3初中學校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學生選定，指定正確的班級后，學籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統(tǒng)進行管理。第十九

9、條學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。第二十條學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。第二十一條學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。第二十二條班級的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。第二十三條轉(zhuǎn)入學生的接收確認。轉(zhuǎn)出學

10、校提出轉(zhuǎn)學申請后，轉(zhuǎn)入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉(zhuǎn)入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。第二十四條小學高年級整班轉(zhuǎn)學。因教學的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學的操作。第二十五條管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。第二十六條各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。第二十七條管理員應嚴格按照此管理辦法

11、錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)。第二十八條以上各條解釋權(quán)為忠信小學校行政.篇三：小學學籍管理制度于盟莊小學學籍管理制度一、總則：為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質(zhì)教育，保障教育法的實施，規(guī)范學校的學籍管理，特制定本校學籍管理制度。二、新生入學：（ 1）我校實行秋季招生，小學教育階段為六年。（ 2）一年級新生的入學年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學。（ 3）報名時需帶戶口本或其他有效證件。（ 4）新生報名后，學校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學通知。（ 5）小學生入學后，由學校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號。學籍號前 8 位為區(qū)代號;第 9-11 位為學校代號;第 12

12、- 15位為年號（入學年級） ；第16、17 位為班級編號，第18、 19 位為學生編號。三、轉(zhuǎn)學：1、轉(zhuǎn)入 : 、先考試,測驗合格后,我校開出 “同意接收 ”證明，并到我縣教育局普教股蓋章。 、將此證明交原就讀學校，同時從原就讀學校開出“轉(zhuǎn)學證明 ”（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回“學生登記表”。 、持原學校開出的“轉(zhuǎn)學證明 ”與 “學生登記表”到我區(qū)文教體局注冊登記。 、將（3）中的兩表交到我校存檔。2、轉(zhuǎn)出： 、 持接收學校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。 、我校開出轉(zhuǎn)出證明，并交還學生登記表（留復印件）。四、休學復學：學生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1 個半月仍不能上學的，由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關(guān)證明材料，學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學期滿，學生監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。復學時根據(jù)學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請，經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學手續(xù)。五、跳級、畢業(yè)、升學：（ 1）學習成績優(yōu)