如何提高請(qǐng)示性公文和工作匯報(bào)的實(shí)效

1、如何提高請(qǐng)示性公文和工作匯報(bào)的實(shí)效第一、如何提高請(qǐng)示性公文的效果一、當(dāng)前在“請(qǐng)示”性公文辦理中存在的主要問(wèn)題歸納起來(lái)有“三不”：一是“不規(guī)范”。二是“不準(zhǔn)確”。三是“不及時(shí)”。二、提高“請(qǐng)示”性公文實(shí)效應(yīng)抓好的八個(gè)方面工作（一）請(qǐng)示的理由要充足。充足的理由可從下列4個(gè)方面去有選擇性地進(jìn)行表述：一是從解決此問(wèn)題的重要性去說(shuō)；二是從解決此問(wèn)題與人民群眾切身利益的直接關(guān)聯(lián)去說(shuō)；三是從解決此問(wèn)題的緊迫性去說(shuō)；四是從解決此問(wèn)題的特殊性去說(shuō)。（二）政策依據(jù)要準(zhǔn)確。凡請(qǐng)示上級(jí)解決問(wèn)題的公文，必須有選擇性地提供如下兩個(gè)方面的政策依據(jù)：一是黨中央、國(guó)務(wù)院及其部門的總政策；二是地方政府貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院總政策的決

2、策，或者是當(dāng)?shù)卣畯膶?shí)際出發(fā)自行發(fā)出的政策規(guī)定。（三）文字表述要得體。請(qǐng)示性公文應(yīng)說(shuō)清楚5個(gè)方面的內(nèi)容：一是把意義講清；二是把困難講透；三是把自己的能力說(shuō)實(shí)；四是把規(guī)劃和投入說(shuō)準(zhǔn)五是把自己的態(tài)度表明。（四）打印，校對(duì)要過(guò)細(xì)。（五）傳遞公文要及時(shí)。行文機(jī)關(guān)的相關(guān)人員應(yīng)該做到兩點(diǎn)：一是對(duì)請(qǐng)示公文的承辦人員要熟悉；二是改進(jìn)某些特別重要公文的傳遞方式。（六）催辦工作要加強(qiáng)。一是主動(dòng)詢問(wèn)轉(zhuǎn)辦公文的運(yùn)作情況；二是主動(dòng)詢問(wèn)請(qǐng)示性或外發(fā)公文是否送到或寄到了應(yīng)送的機(jī)關(guān)；三是及時(shí)回答上級(jí)機(jī)關(guān)在辦理公文中提出的問(wèn)題；四是對(duì)涉及重大事情的請(qǐng)示或協(xié)調(diào)性公文要上門催辦或協(xié)商。（七）配合協(xié)調(diào)要到位。一是在給上級(jí)政府呈送公文

3、的同時(shí)，要抄送或抄報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門；二是如條件許可，下級(jí)機(jī)關(guān)或部門應(yīng)主動(dòng)上門向上級(jí)政府職能部門匯報(bào)工作。（八）公文回歸要認(rèn)真。一是認(rèn)真研究上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)或批示，及時(shí)做好落實(shí)工作；二是及時(shí)將落實(shí)工作情況向上級(jí)反饋；三是對(duì)于被一時(shí)否定或完全否定的重要請(qǐng)示事項(xiàng)，要?jiǎng)?chuàng)造條件尋機(jī)再報(bào)。第二、如何提高向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)“匯報(bào)”工作實(shí)效一、當(dāng)前在“匯報(bào)”性材料中存在的主要不足一是抓不準(zhǔn)主要問(wèn)題；二是材料歸納能力弱；三是提出請(qǐng)求解決的問(wèn)題理?yè)?jù)不足。二、提高“匯報(bào)”工作實(shí)效應(yīng)抓好的八個(gè)方面工作（一）必須強(qiáng)化“工作匯報(bào)”的意識(shí)。1、“工作匯報(bào)”是任何系統(tǒng)保持高度集中統(tǒng)一的重要措施；2、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)的重要

4、職責(zé)；3、“工作匯報(bào)”是肯定自已、推介自已、爭(zhēng)取上級(jí)機(jī)關(guān)支持的一種積極方式。（二）工作匯報(bào)的原則和主要內(nèi)容1、工作匯報(bào)的原則有法定原則、時(shí)限原則、自覺原則、督促原則。2、匯報(bào)工作的主要內(nèi)容有對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議精神、制定的方針政策、重要文件精神的貫徹落實(shí)情況、對(duì)本級(jí)黨委的重要工作部署、重大事項(xiàng)和一個(gè)時(shí)期的中心工作的貫徹落實(shí)情況、對(duì)重大事件的情況匯報(bào)等。（三）常用“工作匯報(bào)”的種類及其特點(diǎn)“工作匯報(bào)”是有不同類別的，基層政府機(jī)關(guān)經(jīng)常遇到的，有“綜合性工作匯報(bào)”、“專題性工作匯報(bào)”、“全過(guò)程工作匯報(bào)”、“階段性工作匯報(bào)”、“緊急性工作匯報(bào)”、“連續(xù)性工作匯報(bào)”等6種。（四）“工作匯報(bào)稿”的結(jié)構(gòu)

5、工作匯報(bào)稿的主要部分。主要由4部分8個(gè)字內(nèi)容組成。即：“情況”（即工作效果或問(wèn)題現(xiàn)狀），“做法”（即做了哪些工作和怎么做的），“問(wèn)題”（存在及需要解決的主要問(wèn)題），“打算”（下步的工作措施）今后準(zhǔn)備怎么做（如口頭匯報(bào)則可提出幫助解決問(wèn)題的請(qǐng)求）（五）“工作匯報(bào)稿”觀點(diǎn)的提煉1、“成績(jī)部分”的觀點(diǎn)提煉。一般應(yīng)提煉為排比式觀點(diǎn)；2、“做法部分”的觀點(diǎn)提煉。一般應(yīng)提煉為“排比式”觀點(diǎn)或“集結(jié)式”觀點(diǎn)；3、“體會(huì)部分”的觀點(diǎn)提煉。一般使用頻率較高的是“必須”、“要就”、“是”3種形式；4、關(guān)于“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”的觀點(diǎn)提煉。一是從領(lǐng)導(dǎo)工作的內(nèi)涵和重點(diǎn)中去提煉。二是從全年領(lǐng)導(dǎo)工作取得的突出成績(jī)中去提煉。（六）完成一次“工作匯報(bào)稿”寫作任務(wù)的基本程序1、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)意圖；2、準(zhǔn)確把握匯報(bào)的政策正確方向；3、認(rèn)真回憶和