某醫(yī)院行政后勤人員配置暨定崗定編方案

1、某醫(yī)院行政后勤人員配置暨定崗定編方案為有效提高醫(yī)院行政后勤工作整體運行效率和管理效能，實現(xiàn)行政后勤人員能力和數(shù)量的合理匹配，進而降低醫(yī)院運營成本，醫(yī)院決定對行政后勤人員實施定崗定編管理。為此，特制定本方案。一、指導思想堅持以國家人力資源管理相關(guān)法規(guī)政策為基本依據(jù)，積極適應醫(yī)院建設(shè)發(fā)展需求，緊密結(jié)合行政后勤科室工作實際，通過科學配置人力資源，動態(tài)實施崗位管理，定期進行績效考評，從而實現(xiàn)節(jié)約行政管理成本、提高工作效率、確保服務質(zhì)量、規(guī)范醫(yī)院管理的目標。二、基本原則（一）尊重現(xiàn)實原則。堅持循序漸進，尊重現(xiàn)有崗位和人員的實際情況，通過定崗定編合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，對工作負荷與壓力進行有效分解，對行政后勤各

2、崗位人員的工作數(shù)量、質(zhì)量、效率進行合理評價，保證人員與崗位匹配。（二）因事設(shè)崗原則。堅持以滿足工作需要為根本原則，做到“以事定崗、以崗定人”，按照醫(yī)院行政后勤各部門職責范圍確定崗位名稱和數(shù)量，逐級報醫(yī)院有關(guān)部門審批。（三）精簡高效原則。精簡冗員，使崗位與人員編制在配備上達到盡可能優(yōu)化，在保證醫(yī)院行政后勤工作質(zhì)量的前提下，用較少的人員完成有關(guān)工作任務目標，提高工作效率,減少人力浪費，達到優(yōu)質(zhì)高效低耗的目的。（四）結(jié)構(gòu)合理原則。人員配備盡力向重點、核心部門傾斜，要保證行政后勤人員合理的層次結(jié)構(gòu)和比例關(guān)系，使醫(yī)院行政后勤人員達到群體組合的最優(yōu)化，以發(fā)揮醫(yī)院行政后勤人力資源的最大效能。（五）動態(tài)調(diào)整原

3、則。樹立發(fā)展的理念，醫(yī)院行政后勤人力資源崗位編制應該根據(jù)醫(yī)院發(fā)展、學科建設(shè)、工作效率、經(jīng)營管理水平等因時因地制宜，實施動態(tài)管理，以滿足醫(yī)院工作不斷發(fā)展的客觀要求。三.政策依據(jù)（一）衛(wèi)生部1978年綜合醫(yī)院組織編制原則。（二）人事部發(fā)200670號事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法。（三）衛(wèi)生部發(fā)康復醫(yī)院基本標準（衛(wèi)醫(yī)政發(fā)201217號）文件。（四）衛(wèi)生部綜合醫(yī)院分級管理標準中三級醫(yī)院建設(shè)中的有關(guān)規(guī)定。（五）國內(nèi)同等規(guī)模醫(yī)院的定崗定編經(jīng)驗。以上文件和規(guī)范只是普遍性的指導原則，醫(yī)院在堅持遵循以上文件總體框架的基礎(chǔ)上，將充分結(jié)合醫(yī)院行政后勤工作實際，以使醫(yī)院行政后勤部門的定崗定編方案切實可行。四、總體框架

4、（一）醫(yī)院人力資源概況截至目前，醫(yī)院核定展開床位*54張（含*合作醫(yī)院100張），全院共有工作人員*85人（含醫(yī)院派駐*合作醫(yī)院職工及7名離崗人員），其中專業(yè)技術(shù)人員530人，行政后勤人員155人（含28名保潔員），全院總體床人比的實際值為1:1.24。依據(jù)1978年衛(wèi)生部綜合醫(yī)院組織編制原則、國家衛(wèi)生部綜合醫(yī)院分級管理標準中三級醫(yī)院基本標準，結(jié)合人事部發(fā)200670號事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法與衛(wèi)生部發(fā)康復醫(yī)院基本標準（衛(wèi)醫(yī)政發(fā)201217號）文件中有關(guān)內(nèi)容，醫(yī)院總體床人比（理論值）應為1:1.4。鑒于醫(yī)院年度病床使用率為75%（2016年數(shù)據(jù)），故而，醫(yī)院總體床人比的標準值應為1:1.0

5、5。（二）醫(yī)院行政后勤人員崗位預編設(shè)定由于醫(yī)院總體床人比的標準值為1:1.05,因此，醫(yī)院工作人員的總數(shù)應為582人，目前實有工作人員685人，超編103名。根據(jù)人事部發(fā)200670號事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法與衛(wèi)生部發(fā)康復醫(yī)院基本標準（衛(wèi)醫(yī)政發(fā)201217號）2012年版文件結(jié)合醫(yī)院業(yè)務工作實際，醫(yī)院政后勤人員編制數(shù)應不超過醫(yī)院總編制數(shù)的18%,即政后勤人員編制數(shù)應為105人（理想狀態(tài)），具體參見表1。表1醫(yī)院行政后勤人員現(xiàn)有構(gòu)成與應有編制構(gòu)成對照項目名稱行政后勤人員職，總數(shù)病床數(shù)床人比實際人數(shù)1556855541:1.24標準人數(shù)1055825541:1.05實際比例23%一一一標準比例

6、18%一一一注：表中顯示醫(yī)院行政后勤人員實際配置人數(shù)超出編制比例5個百分點，理應酌情精簡,105人為理論標準數(shù)值，作為基本參照。五、編制核定（一）行政后勤普通部門人員編制數(shù)核定1 .院辦：工作人員：病床數(shù)（554張）=1:100-150,即部門人員編制數(shù)為4名（汽車駕駛員4名除外）。2 .黨辦：工作人員：職工人數(shù)（685人）=1:300-500,即部門人員編制數(shù)為2名。3 .人事科：工作人員：病床數(shù)（554張）=1:100-150,即部門人員編制數(shù)為4名。4 .財務科（含績效、收費）：工作人員：病床數(shù)（554張）=1:22-26,即部門人員編制數(shù)為22名5 .醫(yī)務科：工作人員：病床數(shù)（部門人員

7、編制數(shù)為4名。6 .護理部：工作人員：病床數(shù)（部門人員編制數(shù)為4名。7 .質(zhì)控辦：工作人員：病床數(shù)（部門人員編制數(shù)為2名。8 .科教科：工作人員：病床數(shù)（人員編制數(shù)為2名。9 .醫(yī)保辦：工作人員：病床數(shù)（部門人員編制數(shù)為4名。554張）=1:100-150,即554張）=1:100-150,即554張）=1:200-250,即554張）=1:300,即部門554張）=1:120-150,即10 .門診部：工作人員（含導診）：病床數(shù)（554張）=1:130-180,即部門人員編制數(shù)為4名。11 .保衛(wèi)科：工作人員：病床數(shù)（554張）=1:80-130,即部門人員編制數(shù)為5名。12 .總務科：工作

8、人員：病床數(shù)（554張）=1:130-180,即部門人員編制數(shù)為3名（工勤人員除外）。13 .設(shè)備科：工作人員數(shù)=0.3%職工總、數(shù)（685人），即部門人員編制數(shù)為2名。14 .藥劑科：藥劑人員=衛(wèi)技人員總數(shù)2.5%,即部門人員編制數(shù)為13名。15 .宣傳科：工作人員：職工人數(shù)員編制數(shù)為3名。16 .信息科：工作人員：病床數(shù)（部門人員編制數(shù)為5名。17 .病案室：工作人員：病床數(shù)（部門人員編制數(shù)為4名。18 .采購辦：工作人員：職工人數(shù)員編制數(shù)為1-2名。19 .項目辦：工作人員：病床數(shù)（部門人員編制數(shù)為1-2名。20 .基建辦：工作人員：病床數(shù)（部門人員編制數(shù)為1-2名。=1:200-300

9、,即部門人554張）=1:85-105,即554張）=1:120-150,即=1:300-500,即部門人554張）=1:300-500,即554張）=1:300-500,即21 .社區(qū)康復科：工作人員：病床數(shù)（554張）=1:300-500,即部門人員編制數(shù)為2名。22 .工會：工作人員：會員人數(shù)=1:500,即部門人員編制數(shù)為1名（工會主席除外）。23 .婦委會：工作人員：女職工人數(shù)=1:200-400,即部門人員編制數(shù)為2名。24 .團委：工作人員：青年職工數(shù)=1:500,即部門人員編制數(shù)為1名。（二）行政后勤特殊部門人員編制數(shù)核定1 .醫(yī)院感染管理科：國家衛(wèi)生部醫(yī)院感染監(jiān)測規(guī)范2009

10、（WS/T312-2009）規(guī)定醫(yī)院應按每200-250張實際使用病床，配備1名醫(yī)院感染專職人員。衛(wèi)生部“醫(yī)療質(zhì)量萬里行”檢查標準：每250張床配備1名感染管理專職人員，即部門人員編制數(shù)為2名。2 .公衛(wèi)科：三級醫(yī)院公衛(wèi)科的人員編制數(shù)一般為1-2人，醫(yī)院為三級專科醫(yī)院，應設(shè)置人員編制1名。鑒于醫(yī)院感染管理科與公衛(wèi)科合署辦公，即感染與公衛(wèi)科共需人員編制數(shù)為3名。另外，魚池口分院和合作醫(yī)院的行政后勤部門人員編制數(shù)原則上應不超過所在院區(qū)職工總數(shù)的5%。六、定崗定編根據(jù)本方案第三部分有關(guān)文件中關(guān)于醫(yī)院行政后勤人員編制原則，結(jié)合醫(yī)院業(yè)務發(fā)展實際，目前醫(yī)院各類行政后勤部門人員應配置119人（含部分工勤人員

11、），具體定崗定編情況詳見表2。表2行政后勤人員編制部門崗位編制人數(shù)小計實后人數(shù)現(xiàn)崗備注院辦主任18101副主任行政秘書11機要秘書11文印收發(fā)員11汽車駕駛員46黨辦主任1221副主任11人事科科長1451副科長34宣傳科科長1331副科長22財務科科長122241副科長（主管會計）1會計47出納11物價管理11（兼任）票據(jù)、檔案管理11收費主管11（副科待遇）收費員911（提升信息化水平）績效核算32醫(yī)務科科長1451副科長34科教科科長122副科長12質(zhì)控辦主任1331副主任22信息科科長1551副科長工程師44病案室負責人13451（享受副科待遇）4護理部主任1481副主任37門診部主任1451副主任導診34感染與公衛(wèi)科主任1341副主任122總務科科長117201副科長23（資產(chǎn)管理、庫管）工人1416（部分工種可整合或考慮季節(jié)性用工）醫(yī)保辦主任1461副主任35藥械科科長11317副科長1藥劑師1216設(shè)備科科長12可兼任副科長1可兼任保衛(wèi)科科長1571副科長保衛(wèi)46項目辦主任121副主任11采購辦主任121副主任11基建辦主任121副主任11社區(qū)康復科科長121副科長11工會主席1111副主席可兼任1可兼任婦委父主任101兼任100可兼任團委書記1111兼任1可兼任魚