公司車輛管理制度辦法

1、煙花爆竹有限公司車輛使用管理制度1、目的為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。2、范圍本制度適用集團日常辦公使用車輛。3、內(nèi)容3.1 車輛使用管理3.1.1 職責(zé)行政主管負責(zé)公司車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。3.1.2 公務(wù)車輛使用管理各部門使用公車的，都須填寫用車申請單，必須由部門主管及相關(guān)人員批準，企管部備案。3.1.3 公務(wù)

2、車輛使用安排3.1.3.1 企管部對審批通過的用車申請單派遣相應(yīng)車輛及駕駛員。3.1.3.2 公務(wù)車輛駕駛員在由車前，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照申請表上的時間按時由車，并將每次外由的時間、地點、公里數(shù)等相關(guān)信息記入車輛使用記錄表。此表月末上交至企管部存檔。3.1.3.3 公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴格按照用車申請單中所規(guī)定的時間返回公司，如果在用車申請單規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向企管部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。3.1.3.4 公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向企管部說明原因，獲得批準。3.1.3.5

3、 公司公務(wù)車駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛按用車申請單上填寫的時間，停放在規(guī)定的地點，將車鑰匙交由負責(zé)人管理。不得因私使用車輛。3.2 車輛用油管理職責(zé)3.2.1.1 企管部主管負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。3.2.13.2.1.2 各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。3.2.2車輛油卡管理3.2.2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一"制度。3.2.2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門主管、財務(wù)主管批準，并報

4、企管部備案。3.2.2.3 車輛加油卡辦理后，企管部按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報備至企管部人員，及時修理或使用備用油卡加油。3.2.2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)企管部主管同意。3.2.2.5 駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。3.2.2.6 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)企管部安排，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中:a. 月初余額為油卡在上次充值前的余額。b. 本月充值為油

5、卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d. 本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。1.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量。3.2.2.7 一車一"一車一表，企管部在申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。3.2.2.8 車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給企管部，企管部對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務(wù)審核。3.2.2.9 特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金

6、加油應(yīng)詳細記錄日期。3.2.3車輛油卡充值申請流程3.2.3.1 企管部應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。3.2.3.2 企管部在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3.2.3.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交企管部，企管部應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值。3.2.3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，企管部應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。3.2.3.5 企管部給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅

7、票一齊帶回公司財務(wù)部。3.3車輛維修、保養(yǎng)管理3.3.1 職責(zé)3.3.1.1 對維修服務(wù)公司需企管部主管及總經(jīng)理考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。企管部對維修項目進行審核。3.3.1.2 企管部負責(zé)保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3.3.1.3 駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。3.3.1.4 駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。3.3.2 工作流程日常檢查、保養(yǎng)、維護3.3.2.1 駕駛員須做好車輛由、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。3.3.2.2 行駛中注意車輛是否有

8、異常聲響。3.3.2.3 經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。3.3.2.4 駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。3.3.2.5 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。3.3.2.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。3.3.2.7 車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。定期保養(yǎng)3.3.2.9 駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)3.3.2.10 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3.3.2.11 駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)進行記錄，確定時間后安排車輛保養(yǎng)。3

9、.3.2.12 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。3.3.2.13 定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單-一部門經(jīng)理檢查一審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過報賬中心借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修一對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過報賬沖銷借款。3.3.2.14 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。3.3.2.15 如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同

10、意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。3.3.2.16 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。企管部對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。3.3.2.17 突發(fā)修理的操作流程：口頭向行政主管進行維修申請一獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）一補填車輛維修申請單一對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-一企管部鑒定、審核，走財務(wù)報賬核銷。3.3.2.18 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)企管部及駕駛員驗收，合格后方可使用。3.3.3特別事項3.3.3.1 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。3.3.3.2 公司為避免修理點配

11、件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。3.3.3.3 公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。3.3.3.4 車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.3.3.5 新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。3.4車輛罰款及理賠管理3.4.1 車輛停車罰款3.4.1.1 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。3.4.1.2 該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員由于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。3.4.2 車輛事故理賠管理3.4.2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)。3.4.2.2 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，由具鑒定報告。3.4.2.3 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。3.4.2.4 保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，然后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛