供應(yīng)商評(píng)審管理辦法

1、公司供應(yīng)商評(píng)審管理辦法為了加強(qiáng)公司對(duì)供應(yīng)商的管理,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審,淘汰不合格的供應(yīng)商，引進(jìn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品具有良好的品質(zhì)、合理的價(jià)格和穩(wěn)定及時(shí)的供應(yīng),特制訂本辦法。二、范圍提供本公司生產(chǎn)、研發(fā)所用原材料、零組件和外包加工廠商（統(tǒng)稱(chēng):供應(yīng)商）,針對(duì)供應(yīng)商的尋找、評(píng)估、選擇、考核及取消資格均使用之。三、定義采購(gòu)物料:外購(gòu)設(shè)備、耗材、原材料、工具、五金零配件、外協(xié)加工件等。四、職責(zé)1. 采購(gòu)部：負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的編制，評(píng)估對(duì)象與評(píng)估工作的提出，評(píng)估時(shí)間的安排，負(fù)責(zé)成本及交期的評(píng)估。針對(duì)供應(yīng)商交期與服務(wù)異常,要求供應(yīng)商采取糾正及預(yù)防措施。2.質(zhì)檢部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)，供應(yīng)商退換貨數(shù)量

2、的統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商不合格項(xiàng)改善措施的追蹤。3.研發(fā)部：評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)能力。五、供應(yīng)商的引進(jìn)1. 當(dāng)有下列情況之一時(shí)，由采購(gòu)部組織進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)定。a）當(dāng)現(xiàn)有供應(yīng)商中無(wú)法滿(mǎn)足公司提出的新產(chǎn)品或改進(jìn)產(chǎn)品的技術(shù)要求時(shí);b）因任何原因（如:能力、價(jià)格不能滿(mǎn)足）需增加新供應(yīng)商。采購(gòu)部根據(jù)零件、物料清單及相關(guān)技術(shù)資料選擇13家潛在供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表,進(jìn)行初始調(diào)查。對(duì)潛在供應(yīng)商調(diào)查的同時(shí)，采購(gòu)部展開(kāi)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)工作。2. 在確定新的合格供應(yīng)商之前,應(yīng)對(duì)供方的以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià):a）根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的種類(lèi)，檢查其對(duì)應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等;b）產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量以

3、及價(jià)格；c）同行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商的實(shí)力、規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平；d）企業(yè)的信譽(yù)度以及管理水平；e）其它:注冊(cè)資金、專(zhuān)利情況、財(cái)務(wù)狀況等。3. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)a）產(chǎn)品的質(zhì)量合適；b）同等條件價(jià)格合理；c）技術(shù)水平高；d）生產(chǎn)能力強(qiáng)；e）整體服務(wù)水平好。9六、供應(yīng)商資質(zhì)管理公司與供應(yīng)商采購(gòu)之前需要對(duì)方填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表，此表交于采購(gòu)部備案管理,采購(gòu)部通過(guò)此表對(duì)其進(jìn)行初步判定是否進(jìn)行下一步洽談。采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)與采購(gòu)部共同協(xié)商確定供應(yīng)商的資質(zhì)文件和采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求，特別是在開(kāi)關(guān)、電源等產(chǎn)品采購(gòu)中,要做好供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì),如生產(chǎn)許可證、3C證書(shū)采購(gòu)部門(mén)每年度對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)證件進(jìn)行索證更換，主要包

4、括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)家職能部門(mén)的權(quán)威質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、行業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)，如ISO9001認(rèn)證等。對(duì)于資質(zhì)文件變更或過(guò)期的要求供應(yīng)商及時(shí)提供更換。所有供應(yīng)商的資質(zhì)文件由采購(gòu)部助理分類(lèi)存檔管理。七、供應(yīng)商的評(píng)審供應(yīng)商的評(píng)審工作由采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際采購(gòu)需要及與供應(yīng)商的合作情況實(shí)行定期評(píng)審和不定期評(píng)審。定期評(píng)審針對(duì)所有的供應(yīng)商,實(shí)行每年度評(píng)審一次,在第二年度的一季度完成評(píng)審工作;不定期評(píng)審主要針對(duì)大額采購(gòu)的供應(yīng)商,采購(gòu)部認(rèn)為有必要時(shí)可隨時(shí)報(bào)主管副總批準(zhǔn)后進(jìn)行評(píng)審。1、評(píng)審原則1）對(duì)新開(kāi)發(fā)和已合作的供應(yīng)商的質(zhì)量、交期及服務(wù)進(jìn)行評(píng)審。2）倉(cāng)庫(kù)以月份供方到貨情況表記錄采購(gòu)物料的到貨情況；3）質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)供方的每批來(lái)

5、料實(shí)施檢驗(yàn)，登錄月份供方退貨記錄表；4）考評(píng)時(shí)進(jìn)行等級(jí)評(píng)審,等級(jí)評(píng)審方法采用百分制,主要包括質(zhì)量情況,貨期情況和供應(yīng)商服務(wù)情況。2、分?jǐn)?shù)分配情況,滿(mǎn)分為100分。1）質(zhì)量情況占總分?jǐn)?shù)的60,由品質(zhì)部對(duì)于全年的質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)分評(píng)分公式如下;供方的質(zhì)量得分=60X（退換貨數(shù)X100%）送貨數(shù)2）交貨期情況占總分?jǐn)?shù)的30%，由物流部對(duì)于全年的交期情況進(jìn)行評(píng)分。（備注：不影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況下分批交貨的視為準(zhǔn)時(shí)交貨）。評(píng)分公式如下：供方的交期得分=30X（不按時(shí)到貨批數(shù)XI00%）送貨批數(shù)3）供應(yīng)商的服務(wù)占總分?jǐn)?shù)的10%，服務(wù)指標(biāo)的考核主要是從對(duì)投訴的反應(yīng)及時(shí)性、投訴處理的及時(shí)性、有效性和技術(shù)支持等幾方

6、面考慮進(jìn)行評(píng)分，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:供應(yīng)商的服務(wù)參考分?jǐn)?shù)分類(lèi)評(píng)價(jià)項(xiàng)目：（主要從以下3方面評(píng)定，但不限于此）9一10反應(yīng)及時(shí)，有效解決問(wèn)題，技朮支持好7一8反應(yīng)慢，但有效解決問(wèn)題，技朮支持好a.對(duì)投訴的反應(yīng)及時(shí)性4一6反應(yīng)及時(shí)，部分解決問(wèn)題b.對(duì)投訴處理的有效性1一3反應(yīng)慢，部分解決問(wèn)題c.對(duì)所提供的產(chǎn)品在技朮上的支持程度0對(duì)投訴不理睬，不提供技朮支持3、評(píng)審結(jié)果及等級(jí)劃分1）質(zhì)檢部和物流部的評(píng)分結(jié)果最終匯總到采購(gòu)部，由采購(gòu)部評(píng)審其得分情況。2）等級(jí)劃分按供應(yīng)商最終得分多少分為A,B,C,D四個(gè)等級(jí):等級(jí)ABCD總分90（含）以上80（含）一8970（含）一7969以下4、對(duì)

7、不同等級(jí)供應(yīng)商的處理1)A級(jí)供應(yīng)商，優(yōu)先簽訂采購(gòu)合同,優(yōu)先滿(mǎn)足A級(jí)供應(yīng)商,增大采購(gòu)數(shù)量;2) B級(jí)供應(yīng)商，公司在滿(mǎn)足A級(jí)供應(yīng)商之后才可選擇與B級(jí)供應(yīng)商簽訂合同。3) 考評(píng)評(píng)定為C級(jí)供應(yīng)商，公司減少訂單數(shù)量,由采購(gòu)部通知供應(yīng)商限期進(jìn)行整改;4) 考評(píng)評(píng)定為D級(jí)供應(yīng)商，直接取消供應(yīng)商資格。5、對(duì)于同一供方同一產(chǎn)品，連續(xù)兩次來(lái)料不合格，由質(zhì)檢部通知采購(gòu)部，采購(gòu)部將其通知供方,要求供方進(jìn)行原因分析，并提交預(yù)防和改進(jìn)措施,采購(gòu)部將此單交給質(zhì)檢部，質(zhì)檢部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證,若供方連續(xù)五次沒(méi)有提供預(yù)防和改進(jìn)措施或提供后質(zhì)量無(wú)明顯改善時(shí),將取消供應(yīng)商資格。八、附件供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商考評(píng)表表碼：供應(yīng)商調(diào)查表附表廠商基

8、本情況公司名稱(chēng)注冊(cè)資金員工人數(shù)公司成立時(shí)間注冊(cè)地址營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼工廠地址法人代表負(fù)責(zé)人電話公司網(wǎng)址手機(jī)公司郵箱聯(lián)系人電話業(yè)務(wù)聯(lián)系地址手機(jī)公司電話傳真郵編能力調(diào)査內(nèi)容主要優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品名稱(chēng)：企業(yè)類(lèi)型：口生產(chǎn)代理年?duì)I業(yè)額（萬(wàn)兀）：生產(chǎn)規(guī)模（年產(chǎn)量）：總資產(chǎn)（萬(wàn)元）：凈資產(chǎn)（萬(wàn)元）：主要檢測(cè)設(shè)備及品質(zhì)能力：檢驗(yàn)方式：自檢部分外委檢驗(yàn)全部外委檢驗(yàn)主要生產(chǎn)設(shè)備及產(chǎn)能：正常交付周期（周）：供貨運(yùn)輸方式：提供證件復(fù)印件必備證件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照口組織結(jié)構(gòu)代碼證件口稅務(wù)登記證近期財(cái)務(wù)報(bào)表其它證件：3C口9000證書(shū)口9001證書(shū)產(chǎn)品CE證書(shū)產(chǎn)品代理授權(quán)書(shū)環(huán)境證書(shū)產(chǎn)品專(zhuān)利證書(shū)產(chǎn)品鑒定證書(shū)技術(shù)參數(shù)與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙公司開(kāi)票信息單產(chǎn)品原材料合格證其他編號(hào):發(fā)表單位:備注：1.本表如實(shí)填寫(xiě)，填寫(xiě)完后請(qǐng)將此表及所提供的證件復(fù)印件郵寄我公司，謝謝合作!2.所有提供證件的復(fù)印件供方必須單獨(dú)蓋有貴公司公章。3.要求貴公司將主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品和技術(shù)指標(biāo)附此表后郵寄我公司。公司傳真：地址：郵編：附表二表碼:編號(hào)：供應(yīng)商考核表發(fā)表單位:供應(yīng)商名稱(chēng)供應(yīng)商代碼聯(lián)系人主要產(chǎn)品電話傳真交貨質(zhì)量情況質(zhì)量得分=60X（退貨數(shù)X100%）=送貨數(shù)評(píng)語(yǔ)：質(zhì)檢部：交