(整理)妙用設(shè)置書籍裝訂式雙面打印.

1、精品文檔粕品文檔妙用word設(shè)置書籍裝訂式雙面打印我打印Word文檔做資料的吋候，為了節(jié)省紙張,常常要把A4紙一面打印兩頁(yè)內(nèi)容，雙面打印后，做成書籍。按照word自帶的雙面打印功能，打印出來(lái)的頁(yè)碼會(huì)亂，肯定不行，所以我在經(jīng)過(guò)一番試驗(yàn)浪費(fèi)了幾張A4紙后，終于都找到了切實(shí)可行的辦法：打印名稱邁）:打印機(jī)gHFCclcrLaserJet4550TCL112L1融打印到文件手動(dòng)雙面打陽(yáng)QL）份數(shù)©:選頂二空閑HPColorLaserJet4550PCLLPT1:頁(yè)面范圉o全部逐份打印CT）01)：1確定職消1又件一打印一頁(yè)碼范圍填：1,3,5,7,9,11,13,15（依此類推）;2每頁(yè)的版

2、數(shù)：2版；3按紙張大小縮放：A4；4確定，打印完后依順序把紙反過(guò)來(lái)（第1,3頁(yè)的要放在最上面，下面依次放好，要注意紙張方向要放對(duì)，不然的話打出來(lái)就會(huì)倒過(guò)來(lái)了?。┓诺剿图埡欣?；精品文檔5文件一打印一頁(yè)碼范圍填：4,2,8,6,12,10,16,14（依此類推）；每頁(yè)的版數(shù)：2版；7按紙張大小縮放：A4；&確定。這樣做的原理就是word在打印頁(yè)碼吋，頁(yè)碼范圍方框里填寫在前的頁(yè)碼會(huì)先輸出打印，所以在打偶數(shù)頁(yè)時(shí)，把第4頁(yè)放到第2頁(yè)的前面。打印出來(lái)的結(jié)果是正面1,3,反面4,2o把A4紙對(duì)折，從中間裁開，就樣就象書本一樣第1頁(yè)的反面為第2頁(yè)，第3頁(yè)的反面是第頁(yè)。注：裁紙時(shí)，我試過(guò)割紙刀等，但最好

3、用的就是男人刮精品文檔胡須的刀片，這樣裁出來(lái)的紙張邊緣非常整齊。也談如何用WORD打印小冊(cè)子一、文章錄入和編輯按照正常方法編輯好文章并存盤（不用考慮頁(yè)碼及頁(yè)面設(shè)置）。二、在EXCEL中自動(dòng)生成頁(yè)碼順序打開EXCEL,在相應(yīng)的單元格中填入如下公式：C3=A1D3=lE3=2F3=C31C4=C32向下填充，所需行數(shù)應(yīng)滿足頁(yè)數(shù)的需要D4=D3+2向下填充，所需行數(shù)應(yīng)滿足頁(yè)數(shù)的需要E4=E3+2向下填充，所需行數(shù)應(yīng)滿足頁(yè)數(shù)的需要F4=F3-2向下填充，所需行數(shù)應(yīng)滿足頁(yè)數(shù)的需要在A1單元格內(nèi)填入你的小冊(cè)子所需要的頁(yè)數(shù)，比如你的小冊(cè)子做成后共有64頁(yè)，就在A1中填入64,此時(shí)EXCEL就會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的

4、頁(yè)碼順序。其中左邊兩列為奇數(shù)頁(yè)（也就是正面）的頁(yè)碼，右邊兩列為偶數(shù)頁(yè)（也就是反面）的頁(yè)碼（指打印時(shí)的正、反面）。如果不知道小冊(cè)子可能要用多少頁(yè)，你可以新建一文檔，按照小冊(cè)子的尺寸設(shè)置好頁(yè)面，將第一步保存的文件復(fù)制過(guò)來(lái)即可知道需要多少頁(yè)。注意，上述表格在向下填充公式時(shí)，如果填充的行數(shù)少，自動(dòng)生成頁(yè)碼時(shí)就會(huì)缺頁(yè)，因此寧可多填充一些行；但填充的行數(shù)多了，實(shí)際頁(yè)碼以后的編號(hào)會(huì)和上面的重復(fù)。沒(méi)關(guān)系，此時(shí)只要用你填入的數(shù)字除以4,其精品文檔商即為有效行數(shù)，如果有余數(shù)，則余數(shù)為有效行數(shù)下面一行的單元格個(gè)數(shù)。比如，你在A1單元格內(nèi)輸入22,除以4,得5余2,即表示自動(dòng)生成的頁(yè)碼前5行和第6行的前2個(gè)單元格內(nèi)的

5、數(shù)字就是你需要的頁(yè)碼。三、新建WORD文檔按照小冊(cè)子的大小設(shè)置好頁(yè)面尺寸，通過(guò)敲回車鍵增加頁(yè)數(shù)，直到頁(yè)數(shù)滿足小冊(cè)子的需要。然后在每個(gè)頁(yè)面上平行放置2個(gè)文本框，2個(gè)平行文本框之間應(yīng)留有間隔，以備裝訂時(shí)折疊用。文本框在頁(yè)面上的位置（包括距頁(yè)面的邊距）可以通過(guò)”文本框?qū)傩浴边M(jìn)行設(shè)置。每個(gè)文本框?qū)?yīng)一個(gè)EXCEL表中生成的頁(yè)碼數(shù)。準(zhǔn)備好全部文本框后，還要對(duì)文本框進(jìn)行”鏈接”，要按照自動(dòng)生成的頁(yè)碼順序依次進(jìn)行鏈接，即2號(hào)頁(yè)面鏈接1號(hào)頁(yè)面，3號(hào)頁(yè)面鏈接2號(hào)頁(yè)面以此類推。將全部文本框鏈接好后，就可把編輯好的文章考入這個(gè)文檔中來(lái)了，即打開以前準(zhǔn)備好的文章，全部選中并復(fù)制。然后轉(zhuǎn)到新建的文檔窗口，將光標(biāo)放在第一

6、個(gè)頁(yè)面內(nèi)（注意，一定要在第一個(gè)頁(yè)面中進(jìn)行）并選擇”粘貼”。這吋，文字會(huì)自動(dòng)按頁(yè)號(hào)順序填入各頁(yè)中，而且可以象編輯變通WORD文檔一樣進(jìn)行增刪編輯，頁(yè)碼不會(huì)亂的。四、設(shè)置頁(yè)碼如果需要在每個(gè)頁(yè)面的下方左右兩邊分別標(biāo)出頁(yè)精品文檔碼，可以在頁(yè)腳處插入表格（一行三列或多列，列數(shù)視需要而定），如果只是標(biāo)出頁(yè)碼，則只要三列，中間一列對(duì)齊折疊處，左右兩列各填入相應(yīng)的頁(yè)碼號(hào)。如果還想加入頁(yè)腳文字，可在其它列中添加。具體辦法請(qǐng)參考大慶一中西校陶文福同志的WORD97分欄打印時(shí)的頁(yè)號(hào)處理方法一文。（該文可用左邊的99全文檢索查找到）五、打印打印吋可選擇自動(dòng)打印和人工手動(dòng)打印二種方法，因?yàn)槭请p面打印，因此自動(dòng)打印吋，應(yīng)

7、先選擇”奇數(shù)頁(yè)”（或偶數(shù)頁(yè)），待打完后將紙翻個(gè)面再選擇”偶數(shù)頁(yè)”（或奇數(shù)頁(yè)）；如果選擇人工手動(dòng)雙面打印，則每打完一面就要將紙翻個(gè)面后立即裝入打印機(jī)，接著打加一面。無(wú)論選擇哪種方式打印，特別要注意的是進(jìn)紙方向不能錯(cuò)。如何用word打印小冊(cè)子有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法，你可以試試，我用這個(gè)方法很多次了，非常方便：打開Word之后，首先確定選擇了正確的打印機(jī)。然后從頁(yè)面設(shè)置開始。用鼠標(biāo)點(diǎn)“文件”菜單，再點(diǎn)“頁(yè)面設(shè)置”。然后點(diǎn)“紙張大小”選項(xiàng)卡，選擇所需的紙張大小（一般用A4紙，因此做出的小冊(cè)子就是A5大小的）。精品文檔再用鼠標(biāo)點(diǎn)“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，選擇“拼頁(yè)”選項(xiàng)，以及所需的頁(yè)邊距大小。因?yàn)檠b訂位置在兩頁(yè)的

8、中縫處，所以不需要保留裝訂線的間距）。在其它常規(guī)選項(xiàng)設(shè)置好之后，點(diǎn)“確定”退出對(duì)話框。這時(shí)屏幕上的內(nèi)容顯示區(qū)顯示的一頁(yè)是整張紙面積的一半。但Word是將這一頁(yè)當(dāng)做整張紙看待。所以設(shè)置方式與平常完全相同。鍵入內(nèi)容，設(shè)置好頁(yè)眉和頁(yè)腳，包括頁(yè)碼。在整個(gè)文檔制作完成之后（這部分的工作與平常完全一樣）,就可以開始打印了。手冊(cè)制作的第2個(gè)步驟是打印。所謂拼頁(yè)的意思就是把任意不同的2頁(yè)拼在一張紙上打印，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)各種所需文檔的制作。為了制作我們的手冊(cè)，必需明確應(yīng)該將哪兩頁(yè)拼在一起。以16頁(yè)的文檔為例：第一張紙的第一面打印第16頁(yè)（最后一頁(yè)）和第1頁(yè)。中間用逗號(hào)隔開。這里的順序是最關(guān)鍵的。你可以找一本書自己琢

9、磨一下。整個(gè)打印步驟如下表所示。第張紙第面頁(yè)碼一 16,12,15二 14,3二 4,13三 12,5三6、17精品文檔四 10,7四8,9為了弄清拼頁(yè)的關(guān)系和順序，所以從上面的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律。如下：每次打印兩頁(yè)的頁(yè)碼之和均等于首頁(yè)與末頁(yè)之和。每次都是先打印偶數(shù)頁(yè)，后打印奇數(shù)頁(yè)。掌握了上面這兩條規(guī)律你就不會(huì)搞錯(cuò)了。我們拿一本56頁(yè)的書為例。第頁(yè)第面頁(yè)碼一56,1=57562, 55=572?,19?,278,?18,?如果你能夠利用上面總結(jié)出來(lái)的2條規(guī)律指出上表中打問(wèn)號(hào)處的正確頁(yè)碼的話，你就可以正確的打印手冊(cè)了。另外一個(gè)選擇是先打印每張紙的第一頁(yè)。然后一起把紙翻過(guò)來(lái)打印第2面，只要順序不錯(cuò)，結(jié)

10、果是一樣的。打印好之后把每頁(yè)紙對(duì)折起來(lái)，按順序排好就該裝訂了?，F(xiàn)在只剩下最后一個(gè)小技巧了，就是如何在中縫處裝訂。其實(shí)這并不是什么真正的技巧。在我很小的時(shí)精品文檔候，我在父親的辦公室里玩訂書機(jī)，有一個(gè)叔叔告訴我可以把那個(gè)大釘書機(jī)的頭轉(zhuǎn)90。，可以改變訂書釘?shù)姆较?。?dāng)時(shí)我很高興學(xué)會(huì)了這一手。但是我后來(lái)發(fā)現(xiàn)，有很多人不知道釘書機(jī)還有這樣一個(gè)功能。這就是我們現(xiàn)在裝訂這個(gè)小冊(cè)子所需要的功能（也許很多人在購(gòu)買訂書機(jī)的時(shí)候只認(rèn)為大辦公室應(yīng)該有一個(gè)大的訂書機(jī)。而不知道簡(jiǎn)單的訂書機(jī)也可以是多功能的）。普通打印機(jī)可以用A4紙制作A5的手冊(cè)；用A5（B5）的紙制作A6（B6）的手冊(cè)，如果你的打印機(jī)可以打印A3的紙，

11、就可以制作A4的手冊(cè)。再加上彩色打印機(jī)，我想你就不必到外面去做產(chǎn)品手冊(cè)了（尤其是那些特別專業(yè)的產(chǎn)品，只需要很少量的說(shuō)明書）。此外還要注意，如果頁(yè)數(shù)多于30頁(yè)，裝訂后側(cè)面必然有一個(gè)坡度。如果需要你可以用裁紙刀裁剪整齊就行了。用word制作對(duì)折頁(yè)冊(cè)子（騎馬訂方式）試了多次，終于搞清楚了。并制作了第一本冊(cè)子SLT100測(cè)力儀使用手冊(cè)。下面是要點(diǎn)：1、頁(yè)面設(shè)置一頁(yè)邊距一方向一選橫向；2、頁(yè)面設(shè)置一頁(yè)邊距一頁(yè)碼范圍一多頁(yè)一選書籍折頁(yè)3、頁(yè)面設(shè)置一頁(yè)邊距一頁(yè)碼范圍一每?jī)?cè)中頁(yè)數(shù)一選自動(dòng)4、打印時(shí)用ctrl-p,出現(xiàn)對(duì)話框，選“手動(dòng)雙面打印”,精品文檔其他不改。5、打印。打完一面后，將紙的順序一張一張倒過(guò)來(lái)，

12、再將紙放入，打另一面。我用hplOOO打印機(jī)，必須這樣做。6、再將紙一張一張反過(guò)來(lái)，對(duì)折，裝訂。7、一般人不知道怎么訂騎馬訂，還是我來(lái)告訴你。找一種可以轉(zhuǎn)頭的訂書機(jī)，轉(zhuǎn)90。頭，對(duì)著中線裝訂就可以了。用Word打印書籍的技巧打印書籍和打印普通文稿的區(qū)別在于：打印書籍時(shí)紙張要雙面打印，而且每張紙要折疊，也就是說(shuō)，每張紙要打印4頁(yè)。有一些打印機(jī)本身就能夠打印雙面書籍,用這種打印機(jī)打印書籍不需要對(duì)Word進(jìn)行特殊設(shè)置。但是，大多數(shù)人不會(huì)有這種打印機(jī)，要打印書籍就必須對(duì)Word進(jìn)行一番特殊的設(shè)置，而且要手工換紙。WordXP新增了對(duì)打印書籍功能的支持，不僅簡(jiǎn)化了打印書籍時(shí)的設(shè)置，而且換紙也方便了不少。

13、用Word2000同樣可以打印出精美的書籍，但打印設(shè)置和換紙過(guò)程稍微復(fù)雜一點(diǎn)。一、用WordXP打印書籍1在Word中打開文檔。2選擇菜單“文件”一“打印”，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，把“打印方向”設(shè)置為“橫向”。這一步許多資料沒(méi)有提及，實(shí)際上很重要。如果不設(shè)置這個(gè)屬性，在“頁(yè)面設(shè)精品文檔置”對(duì)話框中會(huì)遇到許多問(wèn)題。3選擇菜單“文件”->“頁(yè)面設(shè)置”，選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡(通常，這是默認(rèn)顯示的選項(xiàng)卡)。4在“頁(yè)碼范圍”區(qū)域有一個(gè)“多頁(yè)”選項(xiàng)，把它設(shè)置為“書籍折頁(yè)”。頁(yè)而設(shè)置頁(yè)邊距I紙張I版式I文檔網(wǎng)格I頁(yè)邊距一上：厘米土I下)：內(nèi)側(cè)©)：叵54厘米勻外側(cè)裝訂線:jTK_3裝訂線位置迪:

14、方討縱向(£)描向頁(yè)碼范圍多頁(yè)(M)：毎冊(cè)中頁(yè)數(shù)®:默認(rèn)|預(yù)覽應(yīng)用于(Y):|整篇文檔35稍微下面一點(diǎn)是一個(gè)“每?jī)?cè)中的頁(yè)數(shù)”選項(xiàng)。如果要精品文檔讓W(xué)ord確定頁(yè)數(shù)，保持該選項(xiàng)的默認(rèn)值“全部”；如果要在書籍中額外添加一些頁(yè)（例如書尾空出幾頁(yè)用來(lái)寫說(shuō)明），可通過(guò)下拉列表框選擇頁(yè)數(shù)（必須是4的倍數(shù)）。如果文檔的頁(yè)數(shù)多于這里選擇的頁(yè)數(shù)，Word將打印多個(gè)文檔。建議在開始的時(shí)候總是選擇“全部”，然后用“文件”一“打印預(yù)覽”功能預(yù)覽書籍最后的空頁(yè)數(shù)量,再根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整頁(yè)數(shù)。6“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的上方是“頁(yè)邊距”設(shè)置區(qū)域，調(diào)整這里的“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”兩個(gè)選項(xiàng)，其中“外側(cè)”表示頁(yè)面右端與

15、頁(yè)面上無(wú)縮進(jìn)的行的右端之間的空白距離，“內(nèi)側(cè)”表示頁(yè)面左端（折疊處）與頁(yè)面上無(wú)縮進(jìn)的行的左端之間的空白距離。調(diào)整這些選項(xiàng)吋,注意對(duì)話框中的示意圖的變化，如圖一。注：要增加頁(yè)面左側(cè)的空白距離，既可以增加“內(nèi)側(cè)”選項(xiàng)的值，也可以增加“裝訂線”的值。兩者效果一樣。7點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。&選擇菜單“視圖”一“頁(yè)面”，調(diào)整和編輯文檔。9準(zhǔn)備好文檔之后，選擇“文件”一“打印”菜單。如果打印機(jī)本身支持雙面打印，點(diǎn)擊“屬性”按鈕設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)。不過(guò)，大多數(shù)打印機(jī)沒(méi)有這種功能，這時(shí)必須選中右上角的“手動(dòng)雙面打印”選項(xiàng)。10點(diǎn)擊“確定”開始打印。對(duì)于支持雙面打印的打印札精品文檔你的任務(wù)

16、到這里就算完成。否則，Word會(huì)在打印好前面“一半”文檔時(shí)給出提示信息。把紙張翻面，重新放進(jìn)打印機(jī)的進(jìn)紙盒。注意重新進(jìn)紙的方向，可能需要多試幾次才能掌握換紙的訣竅。二、用Word2K/97打印書籍在Word97/2000中，操作步驟稍微復(fù)雜一點(diǎn)，但和WordXP樣，完全可以打印出精美的書籍。下面介紹兩種方法，前面一種方法的換紙過(guò)程簡(jiǎn)單一些，但只能用于Word2000；后面這種方法還可以用于Word97。方法一1打開Word文檔。2點(diǎn)擊“文件”->“打印”菜單。點(diǎn)擊“屬性”按鈕，把打印方向設(shè)置為“橫向”。3點(diǎn)擊“文件”一“頁(yè)面設(shè)置”菜單，在紙張選項(xiàng)卡中,把打印方向設(shè)置成“橫向”。4點(diǎn)擊“頁(yè)

17、邊距”選項(xiàng)卡，選中“每張紙打印兩頁(yè)”選項(xiàng)（如果該選項(xiàng)不可修改，先取消對(duì)稱邊距選項(xiàng)）。5在對(duì)話框上方的“頁(yè)邊距”部分，調(diào)整“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”選項(xiàng)。6為方便計(jì)，應(yīng)當(dāng)讓文檔的頁(yè)數(shù)是4的倍數(shù)。必要時(shí)可精品文檔在文檔末尾追加一些空頁(yè)。打印時(shí)的換紙過(guò)程稍微麻煩一點(diǎn)，但并非什么難事。只要掌握了規(guī)律，可以說(shuō)還是比較簡(jiǎn)單的。例如，本人在HPLaserJet1200打印機(jī)上打印8頁(yè)書籍，按如下步驟操作：1先打印第8、1頁(yè)（選擇菜單“文件”一“打印”，然后在“頁(yè)碼范圍”中輸入&1）。2拿出打印好的紙，翻過(guò)來(lái)正面朝下放入打印機(jī)，第8頁(yè)在前面，打印第2、7頁(yè)（在“頁(yè)碼范圍”中輸入2,7）。3放入第二張紙，打印6、3兩頁(yè)。4拿出紙張，翻過(guò)來(lái)正面朝下放入打印機(jī)，第6頁(yè)在前面,打印4、5兩頁(yè)。對(duì)于不同的打印機(jī)，操作方式可能有所出入。但只要多試驗(yàn)幾次，不難找出規(guī)律。方法二1打開文檔。2選擇菜單“文件”一“打印”，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，把打印方向設(shè)置為“橫向”。3打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在設(shè)置紙張大小的選項(xiàng)卡中，把打印方向設(shè)置為“橫向”。精品文檔4在設(shè)置邊距的選項(xiàng)卡中，選中“對(duì)稱邊距”。5調(diào)整“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”選項(xiàng)。6把裝訂線設(shè)置成紙張寬度的一半。注意紙張是橫向打印的，例如對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)A4紙（寬21cm,高29.7cm）,把裝訂線設(shè)置成14.85cnio這一