公路建設(shè)項(xiàng)目照片檔案整理規(guī)范-20101205

1、公路建設(shè)項(xiàng)目照片檔案整理規(guī)范朱葉0591-l收集范圍收集范圍：關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知（交公路發(fā)201065號(hào)）附錄2檔案歸檔目錄注意收集隱蔽工程、整改前后對(duì)比照片、施工重點(diǎn)工藝內(nèi)容的照片數(shù)碼照片和紙質(zhì)照片雙套整理（數(shù)碼照片應(yīng)連同匯總編制的照片說明、目錄、總說明一同刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時(shí)還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔。光盤和紙質(zhì)相冊(cè)應(yīng)一同向業(yè)主移交。）應(yīng)歸檔原始照片，畫面清晰，不要添加任何時(shí)間信息，匯編成PPT形式的照片不能替代原始照片保存l分類排列分類排列：公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法（交辦發(fā)2010382號(hào)）第四

2、章 公路建設(shè)項(xiàng)目文件的整理施工照片，以合同段為單位，按照分項(xiàng)（分部、單位）工程整理排序管理類照片，應(yīng)結(jié)合問題按時(shí)間整理排序照片著錄照片著錄：依據(jù)國家檔案局GB/T 11821-2002 照片檔案管理規(guī)范規(guī)定的“六要素”（照片號(hào)、題名、拍攝時(shí)間、攝影者、工程部位、文字說明）。對(duì)重大活動(dòng)、重大事故處理的照片及音像資料 ；隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工照片 ?？傉f明總說明冊(cè)內(nèi)照片目錄冊(cè)內(nèi)照片目錄冊(cè)內(nèi)照片說明冊(cè)內(nèi)照片說明l總說明總說明一本相冊(cè)做一個(gè)總說明l由哪個(gè)單位負(fù)責(zé)拍攝，收錄了哪些單位、分部、分項(xiàng)工程照片，按何種順序進(jìn)行排列，起止時(shí)間是什么，照片共有多少張。例：本冊(cè)照片由XXX公

3、司負(fù)責(zé)拍攝，照片排列順序按照疏浚、1#、2#引橋、10號(hào)、11號(hào)泊位碼頭、土建及設(shè)備安裝、構(gòu)件預(yù)制、檢測(cè)試驗(yàn)及碼頭施工場(chǎng)面依次進(jìn)行，拍攝時(shí)間自2007年07月18日至2008年10月28日，組連號(hào)在備注及照片右上角體現(xiàn)，照片共60張。冊(cè)內(nèi)照片說明冊(cè)內(nèi)照片說明每一張照片需要一個(gè)照片說明，可匯編成WORD或EXCEL形式要素要素著錄規(guī)則著錄規(guī)則示例示例照片號(hào)流水號(hào)01、02、03、04題 名簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。題名擬寫應(yīng)詳盡具體到工程的某單位工程、分部、分項(xiàng)。XXX項(xiàng)目碼頭及棧橋工程1引橋橫梁底模板和鋼筋綁扎XXX項(xiàng)目碼頭及棧橋工程水工質(zhì)量核驗(yàn)

4、會(huì)議時(shí) 間照片的拍攝時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。1953年3月2日寫作19530302攝影者一般填寫個(gè)人，必要時(shí)可加寫單位。朱葉吉文字說明文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他需要說明的事項(xiàng)亦可在此欄表述。XXX領(lǐng)導(dǎo)（右一）講話備注對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片做為一組進(jìn)行歸檔，同組的每張照片應(yīng)備注一個(gè)組聯(lián)號(hào)。、示例：冊(cè)內(nèi)照片說明冊(cè)內(nèi)照片目錄冊(cè)內(nèi)照片目錄一本相冊(cè)做一個(gè)照片目錄照片號(hào)照片號(hào)題名題名時(shí)間時(shí)間頁次頁次備注備注同照片說明同照片說明同照片說明待照片沖洗、成冊(cè)后填寫同照片說明01XXXXXXXXXXXXXXXX102XXXXXXXXXXXXXXXX103XXXXXXXXXXXXXXXX104XXX