日常辦公用品管理辦法

1、日常辦公用品管理辦法為合理使用資源，加強(qiáng)辦公用品用具、計(jì)算機(jī)耗材等使用管理，有效降低運(yùn)行成本,培養(yǎng)節(jié)儉的良好習(xí)慣，特制定本細(xì)則。第一條辦公用品范圍主要包括：簽字筆、鉛筆、熒光筆、筆記本、稿紙、告事貼、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、橡皮、涂改涂、文件夾、抽桿夾、按扣文件袋、資料冊(cè)、檔案袋、文件盒、計(jì)算器、訂書機(jī)、訂書釘、計(jì)算器、鉛筆刀、長(zhǎng)尾夾、剪刀、文件架、打印紙（復(fù)印紙）、傳真紙、墨盒、紙簍、電源插座等。第二條辦公用品米購(gòu)1、常規(guī)采購(gòu)常規(guī)采購(gòu)是指辦公室每月常用的品種及用量基本固定的文具的采購(gòu)。為節(jié)省成本、降低采購(gòu)單價(jià)，所有辦公文具由辦公室統(tǒng)一在同一供應(yīng)商處集中采購(gòu).文具選用注意在品牌、性能及價(jià)

2、格取得平衡，原則上不首選大品牌文具。各辦公室每月10日前作好本月所需辦公用品用具清單計(jì)劃（附表一）.購(gòu)物清單經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后才能進(jìn)行采購(gòu)，單價(jià)較高用品需單獨(dú)呈報(bào)總部審批.2、非常規(guī)采購(gòu)在個(gè)別項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)因開(kāi)盤等原因需大量使用某些文具用品（如打印紙或其它偶然性使用物品）而辦公室沒(méi)有庫(kù)存或不夠時(shí)，需要臨時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。在進(jìn)行此類采購(gòu)前須先打呈批件至總部審批，通過(guò)后方可采購(gòu)。打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)如需更換新硒鼓的（經(jīng)確認(rèn)已不能再以加粉或換芯的形式重復(fù)使用），須打呈批件審批。日常加粉，可在月度文具報(bào)銷時(shí)計(jì)入文具費(fèi)用，呈批件經(jīng)總部審核通過(guò)后方可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷.3、辦公用品每月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按全國(guó)辦公用品上半年使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

3、，人均每月約13元（含文具、打印紙及各類設(shè)備耗材）.各分公司在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)請(qǐng)按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.第三條辦公用品入庫(kù)與領(lǐng)用1、辦公室人員辦公用品發(fā)放辦公用品管理人員在每個(gè)新員工入職時(shí)即為其建立個(gè)人文具領(lǐng)用登記卡（附表二），每次領(lǐng)用都須作好相應(yīng)記錄，日常易耗品（如簽字筆、告事貼等）及耐用品（如訂書機(jī)、剪刀等）須分開(kāi)記錄。耐用消耗品不能重復(fù)領(lǐng)取，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品（簽字筆在重復(fù)領(lǐng)用時(shí)亦要求拿用完的筆芯來(lái)領(lǐng)取新筆芯或筆）.如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。在人員離職時(shí)須審核耐用品的歸還情況，如有遺失或損壞的須進(jìn)行賠償。沒(méi)用完的易耗品原則上也要求歸還。新員工入職初次發(fā)放文具如下表（視實(shí)際情況可適當(dāng)增加或減少

4、發(fā)放物品），后續(xù)領(lǐng)用須以舊換新（鉛筆、橡皮、筆記本除外），如有遺失的將不另發(fā)新文具。物品名稱數(shù)量單位備注文件架1個(gè)簽字筆2支鉛筆1支橡皮擦1個(gè)筆記本1本2、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公用品發(fā)放在項(xiàng)目初次領(lǐng)用辦公用品時(shí)為該項(xiàng)目建立項(xiàng)目文具領(lǐng)用登記卡（同個(gè)人登記卡），登記辦法與個(gè)人領(lǐng)用登記卡相同.現(xiàn)場(chǎng)辦公用品由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理在進(jìn)場(chǎng)時(shí)一次性領(lǐng)取,進(jìn)場(chǎng)正式運(yùn)作后原則上不再發(fā)放辦公用品（合同不是公司負(fù)責(zé)打印的項(xiàng)目，打印紙按每月1包的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；合同須公司負(fù)責(zé)打印的項(xiàng)目打印紙及碳粉按月單獨(dú)打呈批件申請(qǐng)采購(gòu)），如有再次開(kāi)盤的可適當(dāng)申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)筆、文件夾等常用文具。非易耗品非人為損壞的可憑舊文具申請(qǐng)更換，人為損壞的需自行購(gòu)買。進(jìn)場(chǎng)文具領(lǐng)

5、用清單如下（視實(shí)際情況需要可適當(dāng)增加或減少發(fā)放物品）：序號(hào)物品名稱數(shù)量單位備注1文件夾3個(gè)2拉桿文件夾5個(gè)3資料冊(cè)2個(gè)4透明文件袋5個(gè)5涂改液2支6熒光筆2支7簽字筆支銷售員進(jìn)場(chǎng)每人配1支，原則上不再續(xù)發(fā)8鉛筆2支9筆刨1個(gè)10直尺1把11剪刀1把12訂書機(jī)2個(gè)13釘書釘5盒14起釘器1個(gè)15膠水2支16透明膠2個(gè)17雙面膠2個(gè)18A4硬皮抄1本19告事貼2本20長(zhǎng)尾夾1盒21A4紙1包22計(jì)算器臺(tái)按銷售人員半數(shù)配備第四條辦公用品費(fèi)用報(bào)銷辦公用品及耗材費(fèi)用須在次月以呈批件形式申請(qǐng)報(bào)銷，累積多個(gè)月份的費(fèi)用將不再進(jìn)行審批.和表一：XXX/司XX分公司辦公用品申購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)月份：2011年月經(jīng)辦人簽名：電話：傳真:序號(hào)物品名稱規(guī)格申購(gòu)數(shù)量單位規(guī)格說(shuō)明單價(jià)金額小計(jì)10。000.0020。000.0030。000o0040。000。0050o000.0060。000.0070。000。0080。000o0090。000。00100o000。00110.000。00120o000.00130。000。00140.000.00150。000.00160.000。00170。000.00180.000。00190.000。00合計(jì)：0000批示部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)備注：?付