董事長秘書崗位職責(zé)

1、董事長秘書崗位職責(zé)第 1 篇 : 董事長秘書崗位職責(zé)1. 協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況;2. 協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃（ 包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費用、編制等） ，通過收集和分析相關(guān)報表，幫助總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情況和及時修正;3. 根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會會議 ;4. 負(fù)責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和會議紀(jì)要的整理、管理;5. 協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;6. 協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊

2、管理的工作;7. 做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;8. 負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;9. 參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;10. 協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。11. 做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。第 2篇 : 董事長秘書的工作職責(zé)董事長秘書顧名思義是董事長的秘書，也就是董事長的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為董事長服務(wù)，

3、從這個意義上來說工作也比較單純，因為只有一個工作核心和重心，那就是圍著董事長轉(zhuǎn)。一、董事長秘書崗位主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料; 負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。9、負(fù)責(zé)文

4、書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)10 、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、董事長秘書工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及董事長講話稿。2. 負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。3. 負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。4. 負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5. 負(fù)責(zé)公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。6. 董事長秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯公司通訊 。7. 協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8. 完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。以上詳細的列舉了作為一名董事長的秘書日常的工作職責(zé)和董事長秘書工作內(nèi)容。第 3篇 :

5、 董事長秘書的崗位職責(zé)一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。4、手機必須保持24 小時開機，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理1 、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。四、相關(guān)會議工作1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用1 、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)