財務審批流程及審核權限制度

1、一. 目的為明確各級審批權責，規(guī)范和簡化工作流程，保證貨幣資金安全，降低公司財務風險,結合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本規(guī)定。二. 適用范圍適用人員：適用于集團各部門、各區(qū)域、各（分）子公司全體員工。適用范圍：公司0A系統(tǒng)及紙質件審批流轉流程均按此制度執(zhí)行。三內容遵循先下級、后上級；先定性審批，后定量審核；先經(jīng)業(yè)務線、行政線有關部門，后經(jīng)財務線，直至總裁。若遇有關審批、審核人員出差在外，短信審批或可由其授權人代核、代批，但事后必須經(jīng)有關人員追認。（三）審批權限（1）審批權限分為以下二類：審核：指管理部門或主管領導對該項開支的合理性、票據(jù)規(guī)范性及與公司相關制度的一致性提出初步意見；審批：指有關領導經(jīng)

2、參考“審核”意見后進行批準。（2）審核權限：主要指關于各職能部門日常經(jīng)營業(yè)務的審核權限規(guī)定，具體包括：A、行政部門負責辦公用品及固定資產(chǎn)的購置、禮品采購、舉辦會議、日常維修、水電費支付等，人力資源部負責人員薪酬及福利的發(fā)放等，財務部門負責所有費用的審核支付，資金部門負責貨款等大金額資金統(tǒng)籌支付及籌融資管理，采購部門及營銷部門負責貨款支付及收取流程。B、經(jīng)辦部門負責人對其部門內發(fā)生的所有業(yè)務負復核責任，財務部門對所有經(jīng)濟業(yè)務負審核責任。C、因子公司由行政專員或內勤負責公司內務，故由子公司財務主管先行把控各項行政費用審核職責。D、禮品及其他業(yè)務招待費發(fā)生前必須事先填寫禮品及招待申請單，申請及報銷流

3、程均按審批權限流程表，支付時此表交財務方可辦理。（3）審批權限：A、公司所有員工薪酬及福利發(fā)放統(tǒng)一需要總裁審批。B、費用支出均須依據(jù)財務審批流程執(zhí)行，經(jīng)所在中心總經(jīng)理（涉及行政相關費用時還需經(jīng)行政人事人中總經(jīng)理）審批，最終審批人為總裁。（四）各經(jīng)濟業(yè)務類型的審批權限（1）現(xiàn)金借支員工因如下原因需申請現(xiàn)金借支的，按規(guī)定辦理借款手續(xù)：1、因公出差需要借支差旅費；2、零星采購所需款項；3、經(jīng)財務部門審核的備用金；4、因業(yè)務需要必須預支的現(xiàn)金款項。審批權限：1、中心總經(jīng)理：5000元（含）以下（部門負責人在中心總經(jīng)理之前進行審核確認）；2、總裁：5000元以上（部門負責人及中心總經(jīng)理按先后順序分別在總

4、裁之前進行審核確認）。職工借款管理規(guī)定：1、經(jīng)常性個人借款管理應遵循“前帳未清，后帳不借”原則，中長期個人借款實行年底結算制度。借款人根據(jù)所借款項金額大小，依照上述審批權限范圍逐級報請審批后，交計財部相應主辦會計辦理。2、借款金額在5000元以上的，須提前一天申請，以便財務備款。3、員工試用期期間不得支取借款，如工作期間確需發(fā)生費用，可經(jīng)部門領導同意后由該員工先行墊付后進行報銷，具體報銷標準參見公司相關制度規(guī)定。4、離職人員備用金管理，自員工提出離職申請之日起，該員工不得申領備用金。員工在遞交人力資源部離職申請后，由人力資源部通知財務部門進行備用金及其他財務事項的清算，在財務未結算完畢前暫停發(fā)

5、放該員工個人收入。（2）固定資產(chǎn)申購（含集團公司及各分子公司）申請采購固定資產(chǎn)需填寫固定資產(chǎn)購置表，必須附相關設備的尋價情況，不少于2家供應商的報價。其審批流程如下：集團公司：部門提出申請一所在中心總經(jīng)理審批-行政中心總經(jīng)理審核一財務經(jīng)理審核f總裁審批分（子）公司：經(jīng)分（子）公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理審核一行政中心總經(jīng)理審核一集團財務經(jīng)理審核一總裁審批（3）禮品采購申請（含集團公司及各分子公司）禮品采購前必須事先填寫禮品及招待申請單，除填寫客戶基本信息外，需注明預送物品、費用預算等信息，申請及報銷流程均按此表，支付時此表交財務方可辦理。其審批流程如下：集團公司：部門提出申請一所在中心總經(jīng)理審批f行政

6、中心總經(jīng)理審核一財務經(jīng)理審核總裁審批分（子）公司：經(jīng)分（子）公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理審核f營銷中心總經(jīng)理審批f行政中心總經(jīng)理審核f集團財務經(jīng)理審核f總裁審批（4）除禮品外其他業(yè)務招待費支付申請（含集團公司及各分子公司）發(fā)生前必須事先填寫禮品及招待申請單，除填寫客戶基本信息外，需注明招待地點、費用預算等信息，申請及報銷流程均按此表，支付時此表交財務方可辦理。其審批流程如下：集團公司：部門提出申請一所在中心總經(jīng)理審批財務經(jīng)理審核一總裁審批分（子）公司：經(jīng)分（子）公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理審核一營銷中心總經(jīng)理審批一集團財務經(jīng)理審核一總裁審批（5）貨款支付申請（含集團公司及各分子公司）經(jīng)部門經(jīng)理、分（子）公司總

7、經(jīng)理、財務經(jīng)理審核一營銷中心/采購中心總經(jīng)理審批-集團財務部審核總裁審批。-資金部審核（6）差旅費報銷（含油費）按財務差旅費報銷制度規(guī)定標準執(zhí)行，油費報銷按行政車輛使用管理辦法規(guī)定標準執(zhí)行，集團公司由車隊主管審核，子公司由行政專員或內勤審核。四.管理規(guī)定1. 各部門應嚴格遵循以上權限流程規(guī)定，有越權或推諉者，財務有權拒付資金。2. 部門經(jīng)理及以上級別者應合理使用各自權限，認真權衡各項審核或審批事項，不可濫用職權。3. 還沒有成立子公司的區(qū)域或辦事處，審批流程執(zhí)行集團總部流程。4. 如遇特殊情形，公司將根據(jù)實際情況進行特殊處理。5. 公司員工應嚴格按照制度執(zhí)行，對違反本制度者，公司有權進行相應處罰，情節(jié)嚴重者并將給予通報批評，對嚴重違紀者將解除勞動關系。五附則1. 本制度最終解釋權歸集團財務管理中心所有，本制度未盡事宜按公司有關規(guī)定執(zhí)行。2. 本制度自發(fā)文之日起開