文學(xué)院09級文秘班實訓(xùn)策劃方案

1、文學(xué)院09級文秘班實訓(xùn)策劃方案實訓(xùn)項目：簽字儀式實訓(xùn)主體：文秘班6人成員組2012年5月20日（星期日）文學(xué)院09級文秘班關(guān)于簽字儀式模擬實訓(xùn)的策劃方案一、 前言文秘教育專業(yè)是隴東學(xué)院在2009年新設(shè)立的專業(yè)，該專業(yè)有較強的應(yīng)用性和可操作性。學(xué)習(xí)中，理論的抽象化，阻礙了教學(xué)工作的進行，學(xué)生“學(xué)而不會用，用而不專業(yè)”的現(xiàn)象普遍存在。為了更好的提升文秘專業(yè)學(xué)生的能力水平，文學(xué)院積極組織09級文秘班學(xué)生分組分方向進行模擬實訓(xùn)，以此來提高操作能力，在實踐中增進知識的積累。二、實訓(xùn)主題實踐帶來真正的成長（參考主題）三、實訓(xùn)時間2012年（具體時間未定）四、實訓(xùn)地點 藝術(shù)樓微格教室五、實訓(xùn)目的1.熟悉簽字

2、儀式的基本流程，培養(yǎng)自己的能動性思維；2.增加禮儀常識，為以后的工作積累經(jīng)驗；3.提高辦文、辦會、辦事能力，有效推進理論知識的實踐性應(yīng)用；4.反思個人學(xué)習(xí)的不足，在以后的學(xué)習(xí)中注重方法和方式。六、實訓(xùn)內(nèi)容本次實訓(xùn)是簽字儀式的模擬實訓(xùn)，主要內(nèi)容是假定現(xiàn)實中會遇到的組織或團體在簽字過程中的基本禮儀、基本常識和基本流程，另外還有主持詞、講話稿的擬寫，會場的布置，簽字儀式的會議設(shè)置、環(huán)境布置等。七、人員分工監(jiān)督協(xié)調(diào)：吳偉成文案策劃：田宇禮儀服務(wù)：李 婕 吳艷粉 薛 婷會場布置：吳偉成 田 宇 劉 娜 薛 婷后勤服務(wù)：吳艷粉 田 宇后期總結(jié)：劉 娜 薛 婷八、模擬情景假設(shè)2012年7月5日天水師范學(xué)院校

3、長一行團蒞臨隴東學(xué)院考察工作，并同時就學(xué)術(shù)交流和辦學(xué)經(jīng)驗提出建設(shè)性意見，在雙方達成一致后，隴東學(xué)院組織簽署“關(guān)于增進兩校友好交流辦學(xué)”的相關(guān)協(xié)議，目的是通過互派教師到對方院校講學(xué)，在學(xué)術(shù)研究中發(fā)揮相互促進的作用，加強長期的經(jīng)驗交流，為辦好創(chuàng)新型和應(yīng)用型大學(xué)而努力奮斗。九、角色扮演隴東學(xué)院校長： 吳偉成 （甲方簽字人） 助簽：吳艷粉（甲方）天水師范學(xué)院校長：田宇 （乙方簽字人）助簽：薛 婷（乙方）主持人：李婕禮儀引導(dǎo)人員：劉娜（注解：以上人員是虛擬身份，由于成員組只有6人，所以可能有身份疊加扮演）十、實訓(xùn)流程環(huán)節(jié)一環(huán)節(jié)二環(huán)節(jié)三環(huán)節(jié)四環(huán)節(jié)五環(huán)節(jié)六前期準備 禮儀引導(dǎo)主持人致主持詞甲方領(lǐng)導(dǎo)致辭乙方領(lǐng)導(dǎo)

4、致辭正式簽約 互換文件主持結(jié)語 會后宴請簽字儀式流程圖十一、實訓(xùn)過程環(huán)節(jié)一（一） 前期準備1. 會場布置合理，簽字臺面對門而設(shè)立，桌前可以分別放置學(xué)校校旗，只設(shè)置兩把椅子。2. 橫幅設(shè)置（條件不足，不在實訓(xùn)范圍）。3. 邀約校通訊部和校報人員，進行報道。（不在實訓(xùn)范圍）4. 準備好話筒，準備好簽字筆和相關(guān)工具，話筒和簽字筆有備用，以便意外時使用。（實訓(xùn)涉及簽字筆）（二） 禮儀引導(dǎo)1. 由禮儀人員引導(dǎo)雙方領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員入場。2. 將人員領(lǐng)到指定的位置入座。3. 助簽人員對應(yīng)站在簽字臺后方兩側(cè)。環(huán)節(jié)二（預(yù)計10分鐘左右）主持人致主持詞（附件1：主持詞）主要介紹本次協(xié)議簽訂的背景和相關(guān)的協(xié)議。要求主

5、持人有流利的普通話，儀表大方，能及時調(diào)動現(xiàn)場氣氛。環(huán)節(jié)三（預(yù)計20分鐘左右）甲方領(lǐng)導(dǎo)致辭（附件2：講話稿）由主持人邀請，甲方領(lǐng)導(dǎo)上演講臺致辭。環(huán)節(jié)四（預(yù)計20分鐘左右）乙方領(lǐng)導(dǎo)致辭（附件3：講話稿）由主持人邀請，乙方領(lǐng)導(dǎo)上演講臺致辭。環(huán)節(jié)五（預(yù)計5分鐘左右）正式簽字1. 由秘書或禮儀人員遞上協(xié)議書。（遞送東西禮儀）2. 助簽人員及時輔助簽字人簽字。（指明簽字所在處）3. 互換文件簽字。（由助簽交換文件）4. 簽完后簽字人起立，握手并再次交換文件。（主持人熱場，觀眾鼓掌）5. 互換簽字筆作為留念。環(huán)節(jié)六（預(yù)計兩分鐘）1. 校報記者提問。（不在實訓(xùn)范圍）2. 主持人現(xiàn)場結(jié)語，對本次簽約進行總結(jié)，并展望兩校美好前景。3. 主持人宣布簽字儀式圓滿完成。由甲方領(lǐng)導(dǎo)人邀請乙方領(lǐng)導(dǎo)團體參加學(xué)校舉辦的宴會。十二、經(jīng)費預(yù)算1. 鮮花、橫幅、噴繪制作合計500元；2. 簽字文件夾、簽字筆購置50元；3. 話筒及音響租借250元；4. 宴會定制1500；5. 以上合計2300元。（預(yù)算實施不在實訓(xùn)范圍）十三、注意事項1. 協(xié)調(diào)監(jiān)督人員要及時跟組員進行有效溝通，督促角色定位，按照程序進行實訓(xùn)；2. 在前期策劃完成后，經(jīng)審定無誤后，將策劃案進行傳閱，確定每