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文檔簡(jiǎn)介
1、投標(biāo)評(píng)審參與參加招標(biāo)人標(biāo)前會(huì):參加招標(biāo)人標(biāo)前會(huì)的時(shí)間按招標(biāo)人規(guī)定,招標(biāo)人標(biāo)前會(huì)一般在購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件當(dāng)日召開(kāi),主要由招標(biāo)人介紹工程概況及相關(guān)要求、也可能作部分招標(biāo)釋疑。組織參加招標(biāo)人標(biāo)前會(huì)責(zé)任人為營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理,并根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目可由“投標(biāo)中心”專(zhuān)業(yè)人員參加。參加招標(biāo)人標(biāo)前會(huì)人員應(yīng)作到會(huì)登記,作好會(huì)議記錄,并由參加人員填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表1”招標(biāo)人標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)勘察紀(jì)要”,作為編制投標(biāo)文件的參考,但會(huì)后應(yīng)以招標(biāo)人確認(rèn)的書(shū)面文件為準(zhǔn)。部分項(xiàng)目招標(biāo)人可能同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,應(yīng)準(zhǔn)備??辈飕F(xiàn)場(chǎng):參加勘察現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間按招標(biāo)人規(guī)定,勘察現(xiàn)場(chǎng)一般由招標(biāo)人在招標(biāo)文件發(fā)放后數(shù)日內(nèi)組織,主要勘察投標(biāo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和周?chē)h(huán)境,以獲取有關(guān)
2、編制投標(biāo)文件和簽署、實(shí)施合同所需的資料。參加勘察現(xiàn)場(chǎng)的責(zé)任人為營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理,并根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目可由“投標(biāo)中心”專(zhuān)業(yè)人員參加。參加勘察現(xiàn)場(chǎng)的人員應(yīng)在勘察前了解項(xiàng)目招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況描述,并對(duì)描述不清楚的作相關(guān)記錄,在勘察過(guò)程中認(rèn)真觀察,并可在現(xiàn)場(chǎng)向招標(biāo)人人員作相關(guān)提問(wèn)(并在投標(biāo)質(zhì)疑中書(shū)面提出),以求得到答案??辈爝^(guò)程中可應(yīng)作記錄,可采用書(shū)面、錄音、攝影、攝像等技術(shù),并由參加人員填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表1”招標(biāo)人標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)勘察紀(jì)要”。同時(shí)在招標(biāo)人同意的情況下,可根據(jù)情況自行組織勘察現(xiàn)場(chǎng)。參與招標(biāo)文件評(píng)審:招標(biāo)文件評(píng)審包括“招標(biāo)文件評(píng)審”和“標(biāo)前評(píng)審”,應(yīng)在編標(biāo)工作開(kāi)始前進(jìn)行,根據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容
3、,結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的背景分析,對(duì)招標(biāo)文件的要求及合同條件進(jìn)行評(píng)議。“招標(biāo)文件評(píng)審”由投標(biāo)單位營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé),“標(biāo)前評(píng)審”責(zé)任人為營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理,參加人員包括營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。“招標(biāo)文件評(píng)審”根據(jù)局招標(biāo)文件評(píng)審程序文件由相關(guān)部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件中招標(biāo)人的要求及合同條件進(jìn)行評(píng)審,并填寫(xiě)招標(biāo)文件評(píng)審表。招標(biāo)文件評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)根據(jù)工程項(xiàng)目背景、招標(biāo)文件等資料,對(duì)是否參與投標(biāo)進(jìn)行評(píng)議,并由營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)“標(biāo)前評(píng)審表”,主要評(píng)審項(xiàng)目按標(biāo)前評(píng)審規(guī)定執(zhí)行,“投標(biāo)中心”總報(bào)價(jià)師應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件中評(píng)分辦法對(duì)成本、報(bào)價(jià)的影響提出意見(jiàn)。對(duì)重大項(xiàng)目可舉行專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究。擬定投標(biāo)策略:擬定投標(biāo)策略應(yīng)在編標(biāo)工作開(kāi)始前
4、完成,由投標(biāo)單位決策層在招標(biāo)文件部門(mén)評(píng)審后,根據(jù)各評(píng)審意見(jiàn)結(jié)合單位情況對(duì)是否參與招標(biāo)工程的投標(biāo)進(jìn)行決策。擬定投標(biāo)策略組織人為營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理,參加人員為投標(biāo)單位決策人員。擬定投標(biāo)策略應(yīng)采用會(huì)議的方式,在對(duì)各部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)匯總,對(duì)分歧意見(jiàn)研究討論后,進(jìn)行決策。決策通過(guò)的項(xiàng)目直接進(jìn)入“投標(biāo)準(zhǔn)備”程序,并制定相應(yīng)的投標(biāo)策略(如自行編標(biāo)、委托編標(biāo)等),并形成會(huì)議紀(jì)要。決策未通過(guò)項(xiàng)目則放棄投標(biāo),對(duì)已提交投標(biāo)保證金的項(xiàng)目,則進(jìn)行策略編標(biāo)。步驟二投標(biāo)準(zhǔn)備接收招標(biāo)文件:營(yíng)銷(xiāo)人員將“標(biāo)前評(píng)審”通過(guò)項(xiàng)目的招標(biāo)文件及時(shí)移交投標(biāo)單位投標(biāo)中心。招標(biāo)文件一般包括:投標(biāo)須知、合同條件、工程量清單、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)圖紙、投標(biāo)文件格式
5、、評(píng)分辦法等。接收招標(biāo)文件的責(zé)任人為投標(biāo)中心營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理在招標(biāo)文件評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,向投標(biāo)中心移交招標(biāo)文件和“標(biāo)前評(píng)審表”“招標(biāo)文件評(píng)審表”、資格預(yù)審等文件,招標(biāo)文件一般包括:投標(biāo)須知、合同條件、工程量清單、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)圖紙、投標(biāo)文件格式、評(píng)分辦法等內(nèi)容,投標(biāo)中心接收招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表2”招標(biāo)文件接收單建立投標(biāo)項(xiàng)目組:項(xiàng)目投標(biāo)應(yīng)在投標(biāo)文件編制前應(yīng)成立“編標(biāo)項(xiàng)目組”,一般應(yīng)包括綜合、技術(shù)、商務(wù)三個(gè)專(zhuān)業(yè)工作組;重大項(xiàng)目可設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組,投標(biāo)項(xiàng)目組采用矩陣式管理(附組織架構(gòu)圖)?!敖⑼稑?biāo)組織架構(gòu)”由營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理組織?!敖⑼稑?biāo)組織架構(gòu)”根據(jù)擬定的投標(biāo)策略和編制投標(biāo)文件需要進(jìn)行,首先確定編標(biāo)負(fù)
6、責(zé)人,負(fù)責(zé)人一般由營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理或投標(biāo)中心主報(bào)價(jià)師以上人員擔(dān)任,重大項(xiàng)目可由投標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)親自兼任;根據(jù)需要確定其它專(zhuān)業(yè)投標(biāo)人員,人員由編標(biāo)負(fù)責(zé)人和投標(biāo)中心經(jīng)理提議,公司研究決定,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表3”投標(biāo)工作分工和計(jì)劃表組織資源:編標(biāo)所需的場(chǎng)地、辦公設(shè)備,人員等應(yīng)在“投標(biāo)文件編制”前落實(shí)?!百Y源落實(shí)”由編標(biāo)負(fù)責(zé)人組織,投標(biāo)單位分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助落實(shí)?!百Y源落實(shí)”應(yīng)包括落實(shí)場(chǎng)所、設(shè)備和人員到位三方面工作,首先需落實(shí)編標(biāo)場(chǎng)所,一般應(yīng)集中地點(diǎn)統(tǒng)一編標(biāo);接著應(yīng)準(zhǔn)備辦公用品,對(duì)電腦、打印、復(fù)印設(shè)備及軟件要有良好維護(hù),并設(shè)有備用;人員投標(biāo)到位由投標(biāo)單位分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部門(mén)督促,到位人員應(yīng)全職參加投標(biāo)工作,并由投標(biāo)
7、負(fù)責(zé)人考勤,投標(biāo)人員到位還需做好投標(biāo)的后勤保障工作。投標(biāo)工作準(zhǔn)備會(huì):投標(biāo)策劃會(huì)應(yīng)在編標(biāo)人員基本到位后,“投標(biāo)文件編制”前召開(kāi)。投標(biāo)策劃會(huì)召集人為“編標(biāo)負(fù)責(zé)人”,參加人員包括投標(biāo)單位決策人員、營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理和主要編標(biāo)人員?!巴稑?biāo)策劃會(huì)”由“編標(biāo)負(fù)責(zé)人”(重要項(xiàng)目由投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng))作投標(biāo)動(dòng)員,根據(jù)招標(biāo)文件的要求和投標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn),明確投標(biāo)的目標(biāo)、重點(diǎn),如何形成差別優(yōu)勢(shì),并制定相應(yīng)解決對(duì)策。同時(shí)明確人員分工,制訂投標(biāo)重要節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間要求,節(jié)點(diǎn)包括方案討論會(huì)、詢價(jià)討論會(huì)、方案確定會(huì)、成本分析會(huì)、完成初稿、商務(wù)投標(biāo)文件和技術(shù)投標(biāo)文件等,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表3”投標(biāo)工作分工和計(jì)劃表”相關(guān)內(nèi)容。編制投標(biāo)工作計(jì)劃:
8、編制投標(biāo)計(jì)劃工作應(yīng)在“投標(biāo)文件編制”前完成,并根據(jù)投標(biāo)情況及時(shí)調(diào)整。編制投標(biāo)總計(jì)劃由“編標(biāo)負(fù)責(zé)人”,根據(jù)分組,各組工作計(jì)劃由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。各組在以上投標(biāo)重要節(jié)點(diǎn)要求,根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目情況及時(shí)編制各組詳細(xì)工作計(jì)劃,由“編標(biāo)負(fù)責(zé)人”對(duì)各組工作計(jì)劃進(jìn)行匯總調(diào)整后,形成項(xiàng)目投標(biāo)總計(jì)劃,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表3”投標(biāo)工作分工和計(jì)劃表”,分發(fā)各專(zhuān)業(yè)組。步驟三投標(biāo)文件編制熟悉招標(biāo)文件:“熟悉招標(biāo)文件”工作應(yīng)在得到招標(biāo)文件后進(jìn)行,在“投標(biāo)文件編制”前進(jìn)行?!笆煜ふ袠?biāo)文件”由參加投標(biāo)的所有人員參與?!笆煜ふ袠?biāo)文件”應(yīng)由全體人員各自完成,各組應(yīng)對(duì)本專(zhuān)業(yè)相關(guān)內(nèi)容仔細(xì)閱讀,同時(shí)對(duì)其他各組內(nèi)容也應(yīng)相應(yīng)了解,并及時(shí)溝通。投標(biāo)項(xiàng)
9、目的“營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理”和“編標(biāo)負(fù)責(zé)人”應(yīng)通篇仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。整理招標(biāo)質(zhì)疑:“整理招標(biāo)質(zhì)疑”工作完成時(shí)間應(yīng)在招標(biāo)人要求提交質(zhì)疑截止時(shí)間前完成,招標(biāo)人沒(méi)有要求應(yīng)在獲得招標(biāo)文件后至各組編制初稿前完成“整理招標(biāo)質(zhì)疑”工作由編標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由各小組相關(guān)人員參加?!罢碚袠?biāo)質(zhì)疑”工作由各組專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)熟悉招標(biāo)文件的發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和錯(cuò)誤整理后,交編標(biāo)負(fù)責(zé)人,由編標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要召集相關(guān)人員討論,并統(tǒng)一整理后,形成正式文稿及時(shí)遞交招標(biāo)人,留底存檔,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表4”招標(biāo)文件質(zhì)疑、答疑和補(bǔ)遺記錄”。參加答疑會(huì)“參加答疑會(huì)”應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間按時(shí)到會(huì)。“參加答疑會(huì)”應(yīng)由招標(biāo)文件規(guī)定人員參加,招標(biāo)人沒(méi)有規(guī)定應(yīng)由
10、編標(biāo)負(fù)責(zé)人和各組相關(guān)人員參加。“參加答疑會(huì)”應(yīng)攜帶上報(bào)的“招標(biāo)文件質(zhì)疑”,到達(dá)會(huì)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)簽到和辦理相關(guān)手續(xù),與會(huì)人應(yīng)作詳細(xì)記錄,并就本單位上報(bào)“招標(biāo)文件質(zhì)疑”的問(wèn)題得到完全的答案。會(huì)后應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人索取書(shū)面答疑,留底存檔,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表4”招標(biāo)文件質(zhì)疑、答疑和補(bǔ)遺記錄投標(biāo)策劃會(huì)(施工組織討論)“投標(biāo)策劃會(huì)”工作應(yīng)在熟悉招標(biāo)文件后,投標(biāo)文件編制前召開(kāi)?!巴稑?biāo)策劃會(huì)”工作由編標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,參加人員包括投標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目記錄、編標(biāo)項(xiàng)目組主要人員和聘請(qǐng)專(zhuān)家?!巴稑?biāo)策劃會(huì)”工作主要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目情況的分析,結(jié)合與會(huì)人員對(duì)招標(biāo)文件的理解,經(jīng)過(guò)討論,根據(jù)工程特點(diǎn)確定投標(biāo)工作重點(diǎn)、項(xiàng)目
11、管理架構(gòu)、項(xiàng)目管理模式、項(xiàng)目分包模式等主要投標(biāo)要素,以及質(zhì)量、工期、現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo)等施工目標(biāo),確定主要管理人員,確定項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的框架,找出工程施工的難重點(diǎn),并制定初步解決方案等工作,會(huì)后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表5”投標(biāo)策劃會(huì)紀(jì)要作為技術(shù)標(biāo)編制主導(dǎo)文件。詢價(jià)討論會(huì)“詢價(jià)討論會(huì)”應(yīng)在詢價(jià)人員詢價(jià)完成后,上報(bào)詢價(jià)單和詢價(jià)報(bào)告后,在初步成本形成前召開(kāi)。“詢價(jià)討論會(huì)”工作由商務(wù)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,參加人員包括投標(biāo)單位采購(gòu)和成本部門(mén)、商務(wù)組主要人員、詢價(jià)人員和投標(biāo)單位成本管理人員。商務(wù)組應(yīng)在熟悉招標(biāo)文件后,根據(jù)招標(biāo)文件列出需詢價(jià)材料、機(jī)械、周轉(zhuǎn)料具、勞務(wù)、專(zhuān)業(yè)分包和相關(guān)稅費(fèi)等子目清單,進(jìn)行市場(chǎng)
12、、項(xiàng)目部和投標(biāo)單位采購(gòu)部門(mén)等多渠道詢價(jià)。并至少由兩個(gè)以上詢價(jià)人員參與。詢價(jià)人員在得到詢價(jià)清單后,應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行詢價(jià),做到貨比三家,每項(xiàng)價(jià)格應(yīng)至少有兩家以上供貨商的詢價(jià),并填寫(xiě)詢價(jià)單及詢價(jià)報(bào)告?!霸儍r(jià)討論會(huì)”由商務(wù)組組長(zhǎng)主持,對(duì)各詢價(jià)人員上報(bào)的“詢價(jià)單”中重大的、有疑問(wèn)的項(xiàng)目逐項(xiàng)對(duì)比討論,并根據(jù)企業(yè)成本數(shù)據(jù),最終確定單價(jià),形成投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表6”投標(biāo)主要價(jià)格確定表”,作為成本組編制成本的依據(jù),并留底存檔;同時(shí)相關(guān)人員應(yīng)對(duì)單位現(xiàn)有閑置或可周轉(zhuǎn)使用的材料、機(jī)械等可利用資源提供清單,以便投標(biāo)綜合考慮。各專(zhuān)業(yè)交叉會(huì)議“各專(zhuān)業(yè)交叉會(huì)議”應(yīng)在編制招標(biāo)文件過(guò)程中根據(jù)工作需要隨時(shí)組織?!案鲗?zhuān)業(yè)交叉會(huì)議”由編標(biāo)負(fù)責(zé)人或
13、各小組組長(zhǎng)召集,參加人員視會(huì)議需要靈活處理?!案鲗?zhuān)業(yè)交叉會(huì)議”各組投標(biāo)人員針對(duì)編標(biāo)中遇到需其他小組合作的問(wèn)題,可以進(jìn)行直接溝通,也可以通過(guò)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表7”投標(biāo)工作聯(lián)系單”進(jìn)行聯(lián)系,重大問(wèn)題可召集有關(guān)人員或者提請(qǐng)編標(biāo)負(fù)責(zé)人召開(kāi)專(zhuān)業(yè)交叉會(huì)議,對(duì)重大問(wèn)題形成合適的解決辦法施工組織評(píng)審“施工組織評(píng)審”應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)編制完成后,在技術(shù)標(biāo)裝訂前進(jìn)行?!笆┕そM織評(píng)審”應(yīng)由技術(shù)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織,參與人員一般包括投標(biāo)單位總工程師、技術(shù)專(zhuān)家編制人員和其他相關(guān)人員或按投標(biāo)單位“施工組織評(píng)審”規(guī)定執(zhí)行?!笆┕そM織評(píng)審”是技術(shù)組編制施工組織設(shè)計(jì)初稿完成后,經(jīng)技術(shù)組內(nèi)部審查,按投標(biāo)單位施工方案評(píng)審程序,由技術(shù)組組長(zhǎng)組織
14、相關(guān)部門(mén)、專(zhuān)家、人員對(duì)完成的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)議和審查,主要評(píng)審該施工組織設(shè)計(jì)是否根據(jù)方案討論及以后修改意見(jiàn)編制,是否有違反招標(biāo)文件內(nèi)容,是否具有科學(xué)性、先進(jìn)性和可操作性,最終形成評(píng)審意見(jiàn)和修改意見(jiàn),并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表8”投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審表成本分析“成本分析”應(yīng)在成本小組編制完成項(xiàng)目成本后,在推薦報(bào)價(jià)前完成。“成本分析”由商務(wù)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織,參加人員一般包括投標(biāo)單位成本管理部門(mén)、投標(biāo)成本編制人員,情況允許可讓擬派實(shí)施本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理參加,重大項(xiàng)目投標(biāo)單位總經(jīng)濟(jì)師應(yīng)參加?!俺杀痉治觥痹谏虅?wù)標(biāo)成本小組根據(jù)招標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)編制的具體要求下,結(jié)合企業(yè)成本數(shù)據(jù)及市場(chǎng)詢價(jià),編制完成投標(biāo)項(xiàng)目成本
15、,并經(jīng)內(nèi)部檢查后,由商務(wù)標(biāo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)以上各類(lèi)成本進(jìn)行逐項(xiàng)審查分析,并最終形成本項(xiàng)目成本,留底存檔,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表9”投標(biāo)項(xiàng)目成本會(huì)簽表投標(biāo)文件合成“投標(biāo)文件合成”應(yīng)在各專(zhuān)業(yè)各組投標(biāo)文件內(nèi)容編制完成,并經(jīng)過(guò)評(píng)審后,投標(biāo)文件定稿前進(jìn)行?!巴稑?biāo)文件合成”由編標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),各組工作人員協(xié)助進(jìn)行交叉檢查等工作。“投標(biāo)文件合成”應(yīng)在各組、各專(zhuān)業(yè)投標(biāo)文件編制完成并經(jīng)過(guò)評(píng)審,由編標(biāo)負(fù)責(zé)人組織人員,將以上文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行編輯合成,并形成書(shū)面模擬投標(biāo)文件稿。并對(duì)模擬投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容、符合性等方面進(jìn)行初步檢查,并對(duì)檢查出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)修改。同時(shí)商務(wù)組應(yīng)在對(duì)評(píng)標(biāo)辦法研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)招標(biāo)文件
16、要求承諾的內(nèi)容提出推薦報(bào)價(jià)和承諾,供決策層參考。步驟四投標(biāo)決策投標(biāo)文件評(píng)審(符合性審查)“投標(biāo)文件評(píng)審”應(yīng)在模擬投標(biāo)文件完成后,在投標(biāo)文件遞交前完成。“投標(biāo)文件評(píng)審”由營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理和編標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。“投標(biāo)文件評(píng)審”是根據(jù)招標(biāo)文件中關(guān)于廢標(biāo)條款、響應(yīng)性要求的條款對(duì)正式投標(biāo)文件進(jìn)行審核,并對(duì)是否符合招標(biāo)文件評(píng)審進(jìn)行審查。主要對(duì)投標(biāo)授權(quán)、明標(biāo)和暗標(biāo)的標(biāo)志、投標(biāo)文件格式、投標(biāo)文件的簽署和投標(biāo)文件的密封等方面,對(duì)不滿足以上要求的部分必須改正,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表10“投標(biāo)文件評(píng)審表0決策定價(jià)會(huì)“決策定價(jià)會(huì)”應(yīng)在商務(wù)組向投標(biāo)單位決策層提供推薦報(bào)價(jià)后,在商務(wù)標(biāo)定稿前,一股在遞交招標(biāo)文件前完成,但應(yīng)為后續(xù)工作
17、預(yù)留一定時(shí)間?!皼Q策定價(jià)會(huì)”應(yīng)由營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理或編制負(fù)責(zé)人召集,參加人員一般包括投標(biāo)單位公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員,營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)組組長(zhǎng)、主要編制人員等,情況允許可讓擬派實(shí)施本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理參加?!皼Q策定價(jià)會(huì)”商務(wù)組應(yīng)提前向參加“決策定價(jià)會(huì)”人員通報(bào)成本編制情況,并提供推薦報(bào)價(jià)和承諾,但應(yīng)注意保密,參加“決策定價(jià)會(huì)”的人員應(yīng)提前了解招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容和評(píng)標(biāo)辦法?!皼Q策定價(jià)會(huì)”由商務(wù)組組長(zhǎng)向與會(huì)人員對(duì)報(bào)價(jià)編制過(guò)程和價(jià)格組成作詳細(xì)匯報(bào),與會(huì)人員對(duì)商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)議和分析后,在綜合大家意見(jiàn)后由投標(biāo)單位經(jīng)營(yíng)者或其授權(quán)人員作出報(bào)價(jià)決策(其決策應(yīng)在成本的前提下,綜合評(píng)標(biāo)辦法、市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)狀況等因素
18、,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的管理模式、企業(yè)預(yù)期利潤(rùn)率、材料等市場(chǎng)走勢(shì)等進(jìn)行決策),并形成最終報(bào)價(jià)和調(diào)整意見(jiàn),并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表11“投標(biāo)報(bào)價(jià)決策會(huì)簽表”,留底存檔。決策定價(jià)權(quán)由投標(biāo)單位經(jīng)營(yíng)者或其授權(quán)人員行使,其他人員包括報(bào)價(jià)人員不得擅自確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)文件調(diào)整“投標(biāo)文件調(diào)整”應(yīng)在“決策定價(jià)會(huì)”形成意見(jiàn)后,在商務(wù)標(biāo)定稿前完成。“投標(biāo)文件調(diào)整”由編標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),參加人員一般包括參加商務(wù)組組長(zhǎng)和“決策定價(jià)會(huì)”的商務(wù)報(bào)價(jià)人員?!巴稑?biāo)文件調(diào)整”應(yīng)按“決策定價(jià)會(huì)”形成的會(huì)簽意見(jiàn)調(diào)整,不得擅自更改,并應(yīng)該符合招標(biāo)文件規(guī)定,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表12“投標(biāo)文件調(diào)整記錄表對(duì)于工程量清單計(jì)價(jià)項(xiàng)目可采用“不平衡報(bào)價(jià)”等其他
19、策略。投標(biāo)文件成稿“投標(biāo)文件成稿”工作應(yīng)在技術(shù)標(biāo)根據(jù)“施工組織評(píng)審”要求修改后和商務(wù)標(biāo)“標(biāo)價(jià)調(diào)整”后,在投標(biāo)文件遞交前完成。“投標(biāo)文件成稿”由營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理和編標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),各組組長(zhǎng)協(xié)助?!巴稑?biāo)文件成稿”在投標(biāo)文件經(jīng)過(guò)決策程序,并按要求修改后,有營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理和編標(biāo)負(fù)責(zé)人組織,形成完整的正式投標(biāo)文件。投標(biāo)文件簽署“投標(biāo)文件簽署”在書(shū)面正式投標(biāo)文件完成后,在投標(biāo)文件遞交前完成?!巴稑?biāo)文件簽署”由營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理或編標(biāo)負(fù)責(zé)人組織,由法人或受權(quán)代理人和綜合組具體完成“投標(biāo)文件簽署”應(yīng)對(duì)根據(jù)招標(biāo)文件要求正確進(jìn)行招標(biāo)文件的簽署,綜合組應(yīng)提前辦理印章使用手續(xù)。投標(biāo)文件裝訂、密封“投標(biāo)文件裝訂、密封”在“投標(biāo)文件簽
20、署”后,在投標(biāo)文件遞交前完成?!巴稑?biāo)文件裝訂、密封”由營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理或編標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,綜合組具體完成“投標(biāo)文件裝訂、密封”應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求項(xiàng)目重要性確定裝訂方式,并進(jìn)行投標(biāo)文件復(fù)制,綜合組應(yīng)提前落實(shí)裝訂地點(diǎn)和方法;投標(biāo)文件密封應(yīng)按招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封和標(biāo)記,必須保證招標(biāo)文件密封的完整性,同時(shí)對(duì)招標(biāo)文件中需要提供的文書(shū)、證件、證明文件等進(jìn)行審查。步驟五開(kāi)標(biāo)和詢標(biāo)遞交投標(biāo)文件“投標(biāo)文件遞交”應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方法按時(shí)遞交。“投標(biāo)文件遞交”由營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),綜合組人員和相關(guān)人員協(xié)助完成。“投標(biāo)文件遞交”前應(yīng)提前落實(shí)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方法,對(duì)遞送地點(diǎn)應(yīng)提前察看,對(duì)交通情況應(yīng)留有余量,投標(biāo)
21、文件不當(dāng)眾遞交的應(yīng)向招標(biāo)人索取回執(zhí)。開(kāi)標(biāo)會(huì)議“開(kāi)標(biāo)會(huì)議”按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加?!伴_(kāi)標(biāo)會(huì)議”按招標(biāo)文件規(guī)定的人員參加,如無(wú)規(guī)定法定委托人和營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參加?!伴_(kāi)標(biāo)會(huì)議”到達(dá)會(huì)場(chǎng)后,參加人員應(yīng)及時(shí)簽到,委托人和相關(guān)人員應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定攜帶身份證明文件等資料。與會(huì)人員應(yīng)對(duì)開(kāi)標(biāo)情況做詳細(xì)記錄,特別需記錄各單位報(bào)價(jià)的開(kāi)標(biāo)記錄,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表13”開(kāi)標(biāo)會(huì)議記錄議標(biāo)、詢標(biāo)“議標(biāo)、詢標(biāo)”在開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間或招標(biāo)人通知的時(shí)間進(jìn)行。“議標(biāo)、詢標(biāo)”由營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理組織和編標(biāo)負(fù)責(zé)人,由投標(biāo)項(xiàng)目擬派項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)、商務(wù)人員參加?!白h標(biāo)、詢標(biāo)”議標(biāo)工作按業(yè)主要求進(jìn)行,詢標(biāo)分為書(shū)面和當(dāng)面詢標(biāo)兩種,采用當(dāng)面詢標(biāo)的根據(jù)招標(biāo)文件要求需詢標(biāo)的,如情況允許應(yīng)由投標(biāo)項(xiàng)目擬派項(xiàng)目經(jīng)理參與投標(biāo),在投標(biāo)文件定稿后,即由編標(biāo)負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)和商務(wù)投標(biāo)文件內(nèi)容對(duì)參加答辯人員進(jìn)行交底,使答辯人員必須對(duì)投標(biāo)文件有充分的了解,并就答辯內(nèi)容做重點(diǎn)準(zhǔn)備,招標(biāo)人允許也可準(zhǔn)備相關(guān)音像資料進(jìn)行介紹;采用書(shū)面詢標(biāo)的對(duì)招標(biāo)人提出的書(shū)面問(wèn)題應(yīng)在其規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。以上兩種詢標(biāo)中,對(duì)于招標(biāo)人提出新的承諾和超出原投標(biāo)文件答復(fù),應(yīng)經(jīng)公司決策層討論后,并記錄留底存檔,并填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作表12“投標(biāo)文件調(diào)
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