天美U100管理軟件說明書V10

1、 本文由glcml貢獻(xiàn) doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。 考勤門禁管理系統(tǒng) 目 錄 系統(tǒng)功能特性3 第一章 系統(tǒng)功能特性 系統(tǒng)安裝要求5 安裝要求 第二章 系統(tǒng) 安裝 要求 軟件安裝與數(shù)據(jù)庫連接6 第三章 軟件安裝與數(shù)據(jù)庫連接 3.1 單機(jī)版安裝6 3.2 網(wǎng)絡(luò)版安裝9 3.3 數(shù)據(jù)庫連接17 軟件詳細(xì)操作說明18 第四章 軟件詳細(xì)操作說明 4.1 軟件初次使用流程圖18 4.2 登錄19 4.3 更改密碼20 4.4 人事信息設(shè)置20 4.4.1 人事參數(shù)20 4.4.2 部門設(shè)置20 4.4.3 人事檔案22 4.4.4 人事變動24 4

2、.5 終端管理25 4.5.1 設(shè)備設(shè)置25 4.5.2 數(shù)據(jù)采集28 4.5.3 注冊人員32 4.6 考勤-制度37 4.6.1 考勤規(guī)則37 4.6.2 節(jié)假日設(shè)置39 4.6.3 班次設(shè)置40 4.6.4 排班模板44 4.7 考勤-事務(wù)46 4.7.1 模糊排班46 4.7.2 手動排班47 4.7.3 請假登記49 第 1 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 4.7.4 休息登記50 4.7.5 外出登記52 4.7.6 出差登記54 4.7.7 考勤數(shù)據(jù)處理55 4.7.8 簽卡57 4.8 門禁管理59 4.8.1 開門時間設(shè)置59 4.8.2 開鎖組合設(shè)置60 4.8.3 授

3、權(quán)開門61 4.8.4 參數(shù)設(shè)定62 4.9 報表輸出62 4.9.1 考勤明細(xì)表62 4.9.2 考勤日報表62 4.9.3 考勤月報表63 4.9.4 加班情況表63 4.9.5 門禁授權(quán)名單64 4.9.6 開門明細(xì)表64 4.10 系統(tǒng)設(shè)置 65 4.10.1 系統(tǒng)信息65 4.10.2 權(quán)限分組66 4.10.3 操作員 67 4.10.4 數(shù)據(jù)維護(hù)67 4.10.5 操作日志71 第五章 第五章 常見問題操作指南 72 第 2 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 第一章 系統(tǒng)功能特性 考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向,針對各工廠,公司考勤管理業(yè) 務(wù)進(jìn)行計算機(jī)管理而開發(fā)的通用考勤管理系

4、統(tǒng).系統(tǒng)界面清晰舒適,直 觀性強(qiáng),操作簡便,安全可靠,且提供了聯(lián)機(jī)幫助.系統(tǒng)查詢,匯總, 計算快速簡捷.考勤管理系統(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限,由操作 人員定義自己的口令密碼,有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng).系 統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系,防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入.系統(tǒng) 備份功能保證了數(shù)據(jù)不丟失,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,可迅速恢復(fù)運(yùn)行. 考勤管理系統(tǒng)具有八大功能模塊,分別為人事信息,設(shè)備管理, 考 勤制度,考勤事務(wù), 門禁管理, 報表輸出,系統(tǒng)設(shè)置,幫助等 考勤管理軟件功能及特色: 考勤管理軟件功能及特色: 一,功能性 部門可分級別(即一級部門,二級部門等)定義; 可隨時更改人員的編號,顯

5、示卡號,卡片號碼; 可通過統(tǒng)一的界面按部門,工作組,工號,卡號,姓名查詢?nèi)藛T 可靈活定義出勤,加班,請假,公休的類別,定義每種類別的計算 起始值,取整方式等 可按多種方式排班:設(shè)置默認(rèn)班次,固定輪班,一段時間的排班, 班組功能,實(shí)現(xiàn)模糊排班:將幾個班次歸為一組,并將班組排定給 某個人,系統(tǒng)可以根據(jù)此人的打卡情況自動判斷其上的班次; 可單個,批量的登記一天或一段時間的加班,公休,請假,并根據(jù) 登記自動計算加班,請假,公休 可按天,時,分,次計算出勤,加班,請假 可自動計算,按班段定義計算,按登記計算班次前后的加班,周未 加班,節(jié)假日加班等 第 3 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 可根據(jù)登記計

6、算多種請假,公休 能設(shè)置遲到,早退,出差,外出等計為出勤時間 能自動計算班段中途的外出 能自動空出缺打卡的位置,能查詢每次缺打卡的時間 可實(shí)現(xiàn)多臺考勤機(jī)遠(yuǎn)距離與 PC 機(jī)通訊連接 二,易用性 多文檔的操作模式,可同時查看多個窗口數(shù)據(jù) 可自定義表格的顯示字段,顯示寬度,是否顯示,排序等 按表格設(shè)置的寬度和字段打印報表,所見即所得,可自行設(shè)計報表 格式 統(tǒng)一的操作界面和方式,查詢?nèi)藛T,搜索設(shè)備,登記,查詢基本按 一致的模式操作 對于查詢條件,搜索條件,界面顯示的設(shè)置提供記憶功能 可自定義收藏夾的操作功能 提供多種皮膚界面供用戶選擇 提供聯(lián)機(jī)的幫助文檔 三,可靠性 可按菜單設(shè)置操作權(quán)限,可對重要的操

7、作設(shè)置操作權(quán)限 對系統(tǒng)初始化,設(shè)備初始化等重要操作提供密碼保護(hù) 記錄系統(tǒng)的重要操作日志 第 4 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 系統(tǒng)安裝 安裝要求 第二章 系統(tǒng)安裝要求 一,硬件要求: 硬件要求: 1,CPU:1GMHz 以上 2,內(nèi)存:128MB 以上 3,硬盤:2GB 以上的可用硬盤空間 4,通訊端口(COM 口) 個 :1 (如為 USB 接口,則需一條 USB 轉(zhuǎn) COM 口的轉(zhuǎn)接線) 二,運(yùn)行環(huán)境 1,單機(jī)運(yùn)行 數(shù)據(jù)庫:MSDE2000 操作系統(tǒng):WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 2,聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行 數(shù)據(jù)庫:MS SQL SERVER 2000 以上企業(yè)版/標(biāo)準(zhǔn)版 工作

8、站操作系統(tǒng):WIN98/2000/ME/XP/NT 服務(wù)器操作系統(tǒng):WINDOW NT/2000/2003 SERVER 第 5 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 第三章 軟件的安裝與數(shù)據(jù)庫連接 3.1 單機(jī)版安裝 3.1.1 MSDE 安裝 1)進(jìn)入 MSDE 安裝文件夾,點(diǎn)擊"搜索 Setup"安裝 MSDE.如下圖: 2) 安裝完畢, 重新啟動電腦, 在操作系統(tǒng)的右下角出現(xiàn)會出現(xiàn) MSDE 的" "圖標(biāo) 3.1.2 管理軟件安裝 1) 獲取安裝程序, 安裝包中的文件分兩部分: 考勤管理系統(tǒng)安裝包, MSDE(Microsoft Sql Serve

9、r Desktop Engine) . 第 6 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 2)運(yùn)行 Setup.exe,開始安裝系統(tǒng). 3) 選擇要進(jìn)行的操作: 如果第一次安裝, 默認(rèn)為 "修改" 選擇 , "修 改"單擊"下一步". 4)查看軟件許可協(xié)議,確認(rèn)無誤,單擊"是", 第 7 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 5)選擇安裝程序的地址,默認(rèn)安裝到系統(tǒng)盤的Program Files指紋 門禁管理系統(tǒng)目錄下,通過瀏覽可以設(shè)置改變安裝路徑,確認(rèn)后,點(diǎn)擊"下 一步". 6)選擇或手動輸入指紋考勤系

10、統(tǒng)的快捷方式文件夾,默認(rèn)為:"考 勤門禁管理系統(tǒng)",可以直接輸入修改,確認(rèn)后,點(diǎn)擊"下一步",軟 第 8 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 件開始安裝,系統(tǒng)將自動將軟件安裝在您設(shè)置的安裝路徑下,并在開始 菜單,桌面形成快捷方式. 注意事項: 注意事項: 1,沒有安裝 MSDE 或 Sql Server 的其它版本前,不能運(yùn)行考勤管理系 統(tǒng). 2,如果用戶電腦已經(jīng)安裝有 Microsoft Sql Server 2000 的任何版本, 可不用再安裝 MSDE,僅安裝考勤管理應(yīng)用程序即可. 3,MSDE 為 Microsoft 公司的免費(fèi)桌面數(shù)據(jù)庫,用戶可

11、自行下載. 3.2 網(wǎng)絡(luò)版安裝 因?yàn)?MSDE 數(shù)據(jù)庫管理支持網(wǎng)絡(luò)操作所以可以做網(wǎng)絡(luò)版使用(較少用 戶數(shù)時) ,但是網(wǎng)絡(luò)版推薦使用 Microsoft SQL Server 的標(biāo)準(zhǔn)版,企業(yè) 版.首先安裝 Microsoft SQL Server.以下為 Microsoft SQL Server 的 標(biāo)準(zhǔn)版,企業(yè)版安裝步驟. 1,將 Microsote SQL Server 2000 放入光驅(qū). 2,在自動運(yùn)行顯示的窗口中選擇"安裝 SQL Server 2000 組件". 3,單擊"安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器". 第 9 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 4,單

12、擊"下一步" 5,單擊"下一步" 第 10 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 6,單擊"下一步" 7,填入用戶名,公司名,單擊"下一步" . 第 11 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 8,單擊"是" . 9,選中"服務(wù)器和客戶端工具",單擊"下一步". 第 12 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 10,選擇"默認(rèn)"單選框,或輸入實(shí)例名,單擊"下一步". 第 13 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 11,一般

13、客戶請選擇"典型"單選框,單擊"下一步". 12,選中"使用本地系統(tǒng)帳戶"和"對每個服務(wù)使用同一帳戶.自動啟 動 SQL Server 服務(wù)(E) ." 單擊"下一步". 13, 輸入 sa 登錄密碼, 選擇"混合模式 (Windows 身份驗(yàn)證和 SQL Server 第 14 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 身份驗(yàn)證)",單擊"下一步". 14,單擊"下一步" . 15,輸入每客戶設(shè)備數(shù).單擊"繼續(xù)",操作系

14、統(tǒng)開始復(fù)制文件并配置 SQL 服務(wù)器. 第 15 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 16,單擊"完成"按鈕,Microsoft SQL Server 2000 安裝完成. 17,安裝考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用程序,安裝具體步驟參見單機(jī)版安裝過程, 請按定制安裝,去掉 MSDE 選擇. 第 16 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 3.3 數(shù)據(jù)庫連接 在初次運(yùn)行考勤管理系統(tǒng)時, 須創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫, 設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù). 以下為數(shù)據(jù)庫連接步驟: 1,在開始菜單中找到"程序 指紋考勤門禁管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)連接" 點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下圖數(shù)據(jù)庫連接接窗口: 2,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器指考勤系統(tǒng)的

15、后臺 Sql Server 服務(wù)器,單機(jī)版為 MSDE,網(wǎng)絡(luò)版為 MSDE 或 Sql Server 2000 的其它版本.系統(tǒng)自動搜索能 夠連接到的 Sql Server 服務(wù)器,顯示在下拉列表框中.在 Win2000 以上 版本如果本地服務(wù)沒有啟動會自動啟動,但是需要等待 10s 左右(右下 角的"本機(jī)服務(wù)器已啟動"來表示) .用戶可以連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù) 器. 3,U100 考勤程序連接 Sql Server 有兩種方式:Windows 驗(yàn)證,混 合驗(yàn)證, 推薦使用混合驗(yàn)證, 如果是按默認(rèn)安裝 MSDE 則用戶名密碼均為 sa,若用戶另行安裝 Sql Server 請

16、輸入相應(yīng)帳號密碼. 4,選擇"創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫",單擊"確定"將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫. 5,連接成功后,進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面,數(shù)據(jù)用戶名,密碼進(jìn)入考勤門 禁管理系統(tǒng). 第 17 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 第四章 軟件詳細(xì)操作說明 用戶購買指紋終端機(jī)后可先于設(shè)備上登記員工的指紋,并記錄下每 個員工的"指紋登記號" ,然后再進(jìn)行軟件操作. 軟件操作步驟: 4.1 軟件操作步驟: 連接數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)登陸 更改密碼 人事信息設(shè)置 設(shè)備設(shè)置 員工注冊 考勤規(guī)則設(shè)置 節(jié)假日設(shè)置 基本班次設(shè)置 班組設(shè)置 排班模板設(shè)置 模糊排班 員工排班 數(shù)據(jù)庫備份 【步驟說明

17、】: 步驟說明】 1. 建議用戶首次登錄后先更改密碼(初次登錄用戶名為系統(tǒng)管理員帳 號:001,密碼為:001) ,若有多個操作員使用系統(tǒng),應(yīng)給每個操作 員建立帳號,并根據(jù)每個操作員的工作分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限;另外,本 軟件支持設(shè)定部門權(quán)限,即可設(shè)置不同部門操作員只管理部門的人 事信息,考勤處理等等. 2. 在使用系統(tǒng)前應(yīng)整理公司的考勤規(guī)章制度,人員資料,部門結(jié)構(gòu), 在錄入人員資料前設(shè)置好考勤的制度,若系統(tǒng)默認(rèn)的編號/工號,顯 示卡號長度與公司不符,可在此修改,若編號/工號,顯示卡號等沒 有特殊需求,可讓系統(tǒng)自動生成,減少操作.若沒有特殊情況,建 議用戶使用默認(rèn)設(shè)置. 3. 若公司人員較多,可在輸入

18、人員前,整理公司人員的工作時間變化 情況,在登記,處理時可按組來選擇人員進(jìn)行,加快操作. 4. 通過設(shè)備設(shè)置,添加設(shè)備列表,并對設(shè)備進(jìn)行設(shè)定,將人員信息注 第 18 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 冊到設(shè)備中去. 5. 節(jié)假日設(shè)置功能用于用戶輸入公司全休人員都休息的節(jié)日,每年都 一樣. 6. 整理公司員工每天的上下班時間,將一天不同的上下班方式設(shè)為一 個班次,每一個上下班做為一個班段,在班次設(shè)置中錄入. 7. 將幾個班次設(shè)置為一組,即"班組" ,在"模糊排班"中設(shè)置將"班 組"指定給員工,則系統(tǒng)可以根據(jù)員工的當(dāng)日刷卡時間自動判斷出

19、 員工上班的班次,并計算出勤情況. 8. 如果不選擇模糊排班模式,可以通過"員工排班"手動排班. 9. 將人員資料輸入到系統(tǒng),若是批量錄入人員,而在輸入完畢后一次 性全部注冊. 10. 人員資料輸入完畢后,建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫,在以后出 現(xiàn)電腦問題造成系統(tǒng)無法使用時,可將此數(shù)據(jù)庫恢復(fù),減少再次輸 入人員的工作量. 4.2 系統(tǒng)登錄 登錄窗口用于校驗(yàn)當(dāng)前操作員的密碼, 管理系統(tǒng)的默認(rèn)帳號(用戶編 號)為"001 ,初次登錄密碼為: 001 . 001" "001 001" 001 第 19 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) :

20、 【使用步驟】 使用步驟】 1,運(yùn)行程序后,會出現(xiàn)一個閃現(xiàn)界面,同時連接數(shù)據(jù)庫,若連接成功會 出現(xiàn)登錄界面; 2,出現(xiàn)登錄窗口后,在用戶編號框中輸入操作管理員的編號; 3,在密碼框輸入密碼,確定進(jìn)入主界面. 4.3 更改密碼 點(diǎn)擊菜單"登陸 ->更改密碼"打開,輸入新密碼和確認(rèn)新密碼(密 碼可以設(shè)為 1-10 的數(shù)字或字母) ,如下圖示,再點(diǎn)擊確定即可. 4.4 人事信息設(shè)置 4.4.1 人事參數(shù) 人事參數(shù)用于設(shè)置員工的屬性,比如職務(wù),文化程度,人員類別等. : 【使用步驟】 使用步驟】 1,選擇菜單"人事信息>人事參數(shù)"進(jìn)入人事參數(shù)設(shè)置窗口

21、.在使用 之前,建議先整理公司需要錄入那些人事參數(shù),系統(tǒng)默認(rèn)有:職務(wù), 文化程度,人員類別. 2,在選項欄目中選擇,比如選擇"職務(wù)" ,點(diǎn)擊"增加" ,直接在空白項 目除填寫相應(yīng)的職務(wù),點(diǎn)擊"確定"即保存,并提示: 第 20 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 3,選擇"是" ,則繼續(xù)錄入添加,選擇"否"則退出添加. 4,選擇文化程度,人員類別做相同操作,可以添加相關(guān)人事信息屬性的 內(nèi)容. 4.4.2 部門設(shè)置 部門設(shè)置用于設(shè)置公司的部門架構(gòu),包括部門的編號,部門名稱, 備注,并可設(shè)置各部門之間

22、的層次結(jié)構(gòu). : 【使用步驟】 使用步驟】 1,選擇菜單"人事信息組織架構(gòu)"進(jìn)入部門設(shè)置窗口.在使用之前, 建議先整理公司的部門架構(gòu),包括編號,名稱和層次結(jié)構(gòu). 第 21 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 2,系統(tǒng)默認(rèn)公司名("公司簡稱")為系統(tǒng)的頂級部門. 3,點(diǎn)擊添加,對應(yīng)公司的架構(gòu),在部門設(shè)置窗口選擇當(dāng)前要添加的部門 的上級部門并確認(rèn), 輸入部門編號(代碼) ,部門名稱,備注點(diǎn)擊"確 定" . 4,公司作為頂級部門,在系統(tǒng)安裝,創(chuàng)建之出已經(jīng)設(shè)定,此處不可以被 編輯. 5,修改部門編號和名稱 1> 選中要修改的部門,點(diǎn)擊&

23、quot;修改"按鈕 2> 修改部門后,點(diǎn)擊"確定"按鈕,對應(yīng)部門的人員會自動更新. 6,刪除部門 1> 選中要刪除的部門,點(diǎn)擊"刪除"按鈕,彈出刪除詢問對話框: 2> 點(diǎn)擊"是"按鈕,如果部門中已經(jīng)沒有人員存在,則刪除成功;如 果部門中仍然有人存在,系統(tǒng)不允許刪除部門. 4.4.3 人事檔案 人事檔案用于輸入或修改人員基本資料, 包括: 所屬部門, 編號 (工 號) ,姓名,在設(shè)備上的登記號碼(或卡片號碼) ,身份證編號,性別, 婚姻狀態(tài),入職日期等;輸入或修改人員與考勤處理相關(guān)的屬性, 第 22 頁 共

24、 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) : 【使用步驟】 使用步驟】 1,選擇菜單"人事信息>人事檔案"進(jìn)入人員資料維護(hù)窗口.輸入前, 應(yīng)先錄入部門結(jié)構(gòu),職務(wù)等這些人員的基本屬性. 2,在輸入前,應(yīng)準(zhǔn)備好人員資料,至少包括部門,人員編號,登記(卡 片)號碼,姓名,入職日期,性別,身份證等可根據(jù)需要選擇輸入. 3,點(diǎn)擊"新增" ,彈出部門速查表 選中要添加員工的所屬部門,點(diǎn)擊"確定" ,則系統(tǒng)自動生成一個員 工編號,一次填寫姓名,性別,職務(wù),登記號碼等(由紅色星號標(biāo)志的 為必填項目) ,輸入完畢并選擇導(dǎo)入員工照片點(diǎn)擊"確定&quo

25、t; . 選擇"連續(xù)添加" ,可以連續(xù)添加員工信息. 4,修改/刪除 通過條件查詢,可以查詢已經(jīng)添加了的員工信息,如下圖所示,可 以在員工列表中找到需要修改/刪除的員工,點(diǎn)擊"修改"或者"刪除" 第 23 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 進(jìn)行相應(yīng)的操作. 4.4.4 人事變動 用于人事變動的處理,包括調(diào)部門,變更入職日期,離職等. : 【使用步驟】 使用步驟】 1, 選擇菜單"人事信息>人事變動"進(jìn)入人員變動維護(hù)窗口; 2, 在選擇項中選擇要處理的內(nèi)容: A, 集體調(diào)動部門 B, 入職日期變更 C, 離職

26、 3, 通過左側(cè)的人員查詢條件中輸入要操作的人員; 4, 通過選擇"個別變更"或者"全部變更" ,選擇需要變更的人員進(jìn) 5, 變更成功,如下圖將在 8 名員工的入職日期修改為 2008 年 01 月 01 日. 第 24 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 4.5 終端管理 設(shè)備管理包含:設(shè)備設(shè)置,數(shù)據(jù)采集,注冊人員三大模塊. 4.5.1 設(shè)備設(shè)置 1,添加/修改設(shè)備 添加/ "添加/修改設(shè)備"用于搜索,添加設(shè)備,設(shè)置設(shè)備的通訊參數(shù),便 于對設(shè)備進(jìn)行各種操作 : 【使用步驟】 使用步驟】 1)選擇"終端管理->設(shè)備設(shè)置

27、"進(jìn)入設(shè)備設(shè)置窗口.如圖: 2)將設(shè)備連接到電腦,若有多臺設(shè)備連網(wǎng)使用,應(yīng)為每臺機(jī)器給不 同的編號,如:01,02,保證機(jī)號不能重復(fù). 3)使用時,選擇設(shè)備類型 設(shè)備類型(指紋考勤設(shè)備還是門禁設(shè)備等,目前系 設(shè)備類型 統(tǒng)默認(rèn)為指紋考勤設(shè)備) 波特率 ,波特率 波特率(默認(rèn) 38400,與指紋考勤機(jī)相同) , 通訊方式(有 232/485,TCP/IP 兩種,一般為"0=232/485"默認(rèn)項) , 通訊方式 串口(計算機(jī)的通訊端口) ,再輸入搜索連接設(shè)備的機(jī)號,如下圖. 串口 第 25 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 4)若選擇 TCP/IP 通訊方式,需輸入

28、考勤機(jī)的 IP 地址,端口號和通 訊密碼. 地址由用戶根據(jù)實(shí)際在考勤機(jī)上設(shè)置; IP 端口號默認(rèn)為 "5005" , 不可更改;通訊密碼由用戶于考勤機(jī)上設(shè)置,初始默認(rèn)為"0" . 5)點(diǎn)擊"下一步"按鈕,若連接正常,找到設(shè)備后,并添加成功. 如果連接不成功則顯示"與設(shè)備連接失敗!請察看與考勤機(jī)的連接是否 正常". 2,應(yīng)用設(shè)置 應(yīng)用設(shè)置用于設(shè)置設(shè)備的設(shè)備用途,進(jìn)出標(biāo)志的屬性.選擇相對應(yīng) 的選項,點(diǎn)擊"應(yīng)用設(shè)置"保存設(shè)置.如圖: 3,屬性設(shè)置 屬性設(shè)置用于讀取設(shè)備的注冊,出入記錄的參數(shù),設(shè)備的時間

29、,并 可以同步設(shè)備的時間為電腦時間,設(shè)備內(nèi)置響鈴的時間等,如下圖: 第 26 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 4,讀取用戶列表 用于讀取設(shè)備中已經(jīng)注冊的人員信息,包含用戶的指紋登記號碼, 姓名. 使用設(shè)備列表中的"在線檢測" ,搜索到已經(jīng)連接到電腦的設(shè)備,點(diǎn) 擊"獲取用戶列表"便可以獲得相應(yīng)設(shè)備中的注冊信息. 5, 撤銷管理員權(quán)限 用于刪除設(shè)備中的管理員權(quán)限,把所有管理員的權(quán)限修改為普通注 冊用戶. 使用設(shè)備列表中的"在線檢測" ,搜索到已經(jīng)連接到電腦的設(shè)備,點(diǎn) 第 27 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 擊"撤銷管理

30、員權(quán)限"便可將相應(yīng)設(shè)備中的所有管理員的權(quán)限修改為普 通注冊用戶. 6,清除所有數(shù)據(jù) 用于清除設(shè)備中的注冊信息,考勤記錄信息并校正設(shè)備的時間為電 腦時間. 使用設(shè)備列表中的"在線檢測" ,搜索到已經(jīng)連接到電腦的設(shè)備,點(diǎn) 擊"撤銷管理員權(quán)限"便可將相應(yīng)設(shè)備中的所有管理員的權(quán)限修改為普 通注冊用戶. 4.5.2 數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)采集用于采集指定時間段,指定人員,指定設(shè)備的數(shù)據(jù),導(dǎo)入 文件里指定時間段的數(shù)據(jù). : 【使用步驟】 使用步驟】 1,點(diǎn)擊菜單"設(shè)備管理>數(shù)據(jù)采集"進(jìn)入數(shù)據(jù)采集窗口.如圖: 第 28 頁 共 74 頁 考

31、勤門禁管理系統(tǒng) 2,選中要采集的設(shè)備 3,選擇"采集新數(shù)據(jù)"或者"采集全部數(shù)據(jù)" ,選擇采集"全部數(shù)據(jù)" 時,還可以選擇采集數(shù)據(jù)的時間范圍采集,如下圖:選取采集數(shù)據(jù)的 日期范圍. 采集新數(shù)據(jù):采集設(shè)備中的數(shù)據(jù)從上一次采集的最后一條數(shù)據(jù)的下 一條數(shù)據(jù)開始, 采集全部數(shù)據(jù):采集設(shè)備中的所有數(shù)據(jù). 4,點(diǎn)擊"采集數(shù)據(jù)" ,會出現(xiàn)采集信息的提示,并顯示在窗口中.如圖: 5,點(diǎn)擊"確定"按鈕完成. 盤考勤記錄: 下載 U 盤考勤記錄: 用戶若使用 U 盤下載方式采集考勤數(shù)據(jù),那么從考勤機(jī)用 U 盤下載 完

32、畢后,則將 U 盤插到電腦主機(jī)的 USB 接口,然后打開軟件的數(shù)據(jù)采集 窗口,再按以下步驟操作: 1,點(diǎn)擊"U 盤下載"按鈕,打開如下圖示對話框 第 29 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 2,選擇考勤記錄文件 GLG_002,點(diǎn)擊"打開" . 注:GLG_002 表示從"002 號機(jī)"下載新記錄生成的文件; AGL_002 表示從"002 號機(jī)"下載全部記錄生成的文件. "刷卡文件導(dǎo)入" "刷卡文件導(dǎo)入" 刷卡文件導(dǎo)入 用戶每次采集數(shù)據(jù),系統(tǒng)會自動生成一個采集文件存放原始

33、考勤紀(jì) 錄(文件格式為文本文件) ,存放在安裝路徑下找到 DATA 目錄.一般用 于系統(tǒng)損壞后的紀(jì)錄恢復(fù). 第 30 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 用戶可以通過 "刷卡文件導(dǎo)入" 功能將 DATA 目錄下的原始數(shù)據(jù)文件 里面的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到管理系統(tǒng);也可以通過"查看原始考勤紀(jì)錄"功能查 看里面的數(shù)據(jù). 點(diǎn)擊"刷卡文件導(dǎo)入"按鈕,選擇相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)文件,如下圖所 示,點(diǎn)擊"打開" . 導(dǎo)入數(shù)據(jù)時,不管文件里有多少記錄,只導(dǎo)入指定時段的不重復(fù)的 數(shù)據(jù). 查看原始數(shù)據(jù)" "查看原始數(shù)據(jù)"

34、點(diǎn)擊"查看原始考勤數(shù)據(jù)"按鈕,通過日期條件選擇要查看的原始 數(shù)據(jù)庫文件,然后在右上側(cè)設(shè)定查詢條件,點(diǎn)擊"篩選" ,既可以查看原 始數(shù)據(jù)記錄,如下圖所示: 第 31 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 4.5.3 注冊人員 注冊人員用于單個或批量地把人員信息注冊到考勤機(jī). : 【使用步驟】 使用步驟】 點(diǎn)擊菜單"終端管理->注冊人員"進(jìn)入人員注冊窗口.如下圖: 第 32 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 1,按鈕功能介紹: 按鈕功能介紹: 盤獲取注冊信息: 從 U 盤獲取注冊信息: 通過 U 盤從指紋終端設(shè)備上獲取設(shè)備上面的注冊

35、信息,然后通過此 功能將注冊信息獲取到管理軟件中. 注意:此功能僅限于具有 U 盤下載功能的設(shè)備. 注意: 寫注冊信息至 U 盤: 此功能將數(shù)據(jù)庫備份的注冊信息(之前從指紋設(shè)備中獲取來的指紋 注冊信息,密碼信息或者感應(yīng)卡信息以及員工姓名)制成一個文本文件 保存在 U 盤上,通過指紋終端設(shè)備中的 U 盤上傳(MENU>注冊用戶 U 盤上傳)功能上傳至終端設(shè)備. 注意:此功能僅限于具有 U 盤下載功能的設(shè)備. 注意: 注意 獲取所有注冊信息: 獲取所有注冊信息 讀出指紋機(jī)里注冊的所有指紋,密碼或感應(yīng)卡注冊信息,顯示在設(shè) 備用戶列表窗口處,并保存到數(shù)據(jù)庫. 讀取注冊信息: 讀取注冊信息 獲取選

36、定人員在所選考勤機(jī)上的所有指紋并保存至數(shù)據(jù)庫. 寫入指紋或姓名: 寫入指紋或姓名 將選定人員在數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù),姓名寫入到所選設(shè)備中,如果 設(shè)備中已經(jīng)指紋注冊信息,可以選擇"只寫入姓名" . 刪除用戶信息: 刪除用戶信息 將選定人員在設(shè)備里的指紋數(shù)據(jù)刪除,數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù)保留. 對所有人進(jìn)行操作: 對所有人進(jìn)行操作 如選擇"對所有人進(jìn)行操作" ,則"讀取""寫入""刪除"都是針 , , 對所有人員. 只寫姓名: 只寫姓名 使用"寫入指紋或姓名"功能時,只寫入姓名. 第 3

37、3 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 2,從 U 盤獲取注冊信息 通過 U 盤從指紋終端設(shè)備上獲取設(shè)備上面的注冊信息,然后通過此 功能將注冊信息獲取到管理軟件中. 1> 首先使用指紋考勤設(shè)備中的 U 盤下載功能(MENU 數(shù)據(jù)下載> 下載全部登記) 將指紋考勤終端中的登記信息獲取到 U 盤中, 形 成一個文件:AFP_002.DAT; (文件名中"002"代表設(shè)備的機(jī)號, 即表示從機(jī)號為 002 的設(shè)備中獲取的全部登記記錄) 2> 將 U 盤連到電腦上(插到電腦 USB 口)確與電腦保通訊正常; 3> 點(diǎn)擊"從 U 盤獲取注冊信息 從 盤

38、獲取注冊信息"按鈕,彈出"文件選擇對話框" , 選擇要導(dǎo)入保存了登記信息的文件,點(diǎn)擊"打開"獲取; 4> 點(diǎn)擊人員在注冊信息框中查看獲取的注冊信息,如下圖: 3,通過 U 盤注冊信息至設(shè)備 通過 U 盤從將保存在管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的指紋信息上傳至指紋終端 設(shè)備中去. 1> 選擇要將注冊信息寫入設(shè)備的人員; 2> 點(diǎn)擊"寫入注冊信息至 U 盤"彈出保存指紋信息文件對話框: 第 34 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 3> 保存注冊信息文件名稱為: "AFP_*.DAT"到 U 盤.&

39、quot;*"表 ( 示三位數(shù)的機(jī)號) 4> 將 U 盤插入要上傳注冊信息的設(shè)備,選擇"MENU 注冊用戶>U 盤上傳"上傳成功. 注意: 注意: 指紋設(shè)備能夠辨認(rèn)的文件名稱只能夠是"AFP_*.DAT" ,而且 設(shè)備機(jī)號一定要和文件名中的"*"一致. 如果您需要對幾臺設(shè)備上傳同樣的登記信息,請保存幾個相對 應(yīng)的文件. 例如:用戶有 5 臺設(shè)備,已經(jīng)在 1 號機(jī)上面注冊了指紋信息并 獲取到了管理軟件中,需要通過"寫入注冊信息至 U 盤"功能將登 寫入注冊信息至 記信息上傳至 2-5 號設(shè)備.首

40、先選擇要上傳用戶,然后點(diǎn)擊"寫入 寫入 按鈕, 保存文件 "AFP_002.DAT" , "AFP_003.DAT" , 注冊信息至 U 盤" " AFP_004.DAT""AFP_005.DAT"等四個文件,這四個文件的內(nèi)容 , 完全一樣,但是文件名不同,分別匹配 2-5 好設(shè)備. 4,獲取所有注冊信息 將考勤機(jī)中的所有指紋數(shù)據(jù)(人員信息)獲取到數(shù)據(jù)庫中,如果是 初次使用,用戶在考勤機(jī)上先登記上所有員工指紋. 1> 搜索在線設(shè)備,選中要注冊的在線設(shè)備; 2> 單擊"獲取所

41、有注冊信息"按鈕,將選定設(shè)備中的指紋登記信息 獲取到數(shù)據(jù)庫, 如果數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)保存了某些員工的指紋注冊信 息, 首先會被系統(tǒng)自動刪除然后系統(tǒng)把設(shè)備中所有的指紋信息獲 取到數(shù)據(jù)庫.獲取成功后,如圖所示: 第 35 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 5,寫入指紋或姓名 將數(shù)據(jù)庫中的人員信息,指紋數(shù)據(jù)注冊到考勤機(jī)中. 1> 搜索在線設(shè)備,選中要注冊的在線設(shè)備; 2> 選擇要注冊的在職人員(如果選中"對所有人進(jìn)行操作"選項則 對數(shù)據(jù)庫中所有人員進(jìn)行操作) ; 3> 點(diǎn)擊"寫入指紋或姓名"按鈕,將選定人員在設(shè)備里的"指紋/

42、密碼"刪除,將數(shù)據(jù)庫里的"指紋/密碼"信息寫入設(shè)備.出現(xiàn) 提示圖: 4> 按"確定"按鈕完成. (注:此種情況用于將一臺考勤機(jī)的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機(jī)中) 注 6,刪除員工在考勤機(jī)中的"指紋/密碼" 刪除員工在考勤機(jī)中的"指紋/密碼" 1> 搜索在線設(shè)備,選中要注冊的在線設(shè)備 2> 選擇要刪除的在職人員(如果選中"對所有人進(jìn)行操作"選項則 對數(shù)據(jù)庫中所有人員進(jìn)行操作) 3> 點(diǎn)擊"刪除指紋/密碼"按鈕,即可把人員在考勤機(jī)中的資料刪除. 注意事項

43、: 注意事項: 1,采用"寫入指紋或姓名"方式進(jìn)行人員注冊時,會先刪除指紋考勤機(jī) 中的"指紋/密碼"資料. 2, 人員注冊時, 管理軟件中的人員登記號碼必須跟指紋考勤機(jī)中的登記 號碼一樣,否則會出現(xiàn)人員跟指紋對應(yīng)不符. 第 36 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 4.6 考勤 制度 考勤-制度 考勤制度包含"考勤規(guī)則""節(jié)假日錄入""基本班次""排版模 , , , 版"四個板塊. 4.6.1 考勤規(guī)則 用于設(shè)置出勤,加班,遲到,早退,請假,曠工等考勤制度的計算 規(guī)則. 點(diǎn)擊

44、菜單"考勤-制度->考勤規(guī)則" ,進(jìn)入"考勤規(guī)則"設(shè)置界面. 1,有效打卡時間 , 本軟件最多可以支持 3 個時段(每個時段分上班,下班兩次打卡) 的考勤班次. 允許提前:上班或者下班考勤時間允許提前多少時間. 允許延遲:上班或者下班考勤時間允許延遲多少時間 如果再允許提前,允許延遲時間范圍之內(nèi)考勤則記為有效的考勤時 間,如果在允許提前和允許延遲的時間范圍外考勤,則不紀(jì)錄為考勤時 間(計為缺勤) 例如:上班允許提前為:30 分鐘 上班允許延遲為:40 分鐘 第 37 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 規(guī)定上午上班時間為:8:00 則打卡時間在 7

45、:30-8:40 時間范圍內(nèi)考勤為有效時間. 2, 加班確認(rèn) 1)啟用加班確認(rèn)功能:如果選擇啟用加班確認(rèn)功能,則上班提前或下 班延遲考勤則根據(jù)條件(加班需>= 分鐘起)記為加班. 2)加班需>= 分鐘起:上班提前或下班延遲多長時間才計為加班. 例如:啟用加班確認(rèn)功能并選擇輸入加班需>=30 分鐘起, 并規(guī)定上午上班時間為:8:00 實(shí)際考勤時間為:7:00(即實(shí)際考勤時間比規(guī)定考勤時間提 前 60 分鐘>30 分鐘)則,即記"平常加班"時間為 60 分鐘. 備注:本軟件加班分為四類:日常加班,班段加班,休息日加班, 備注: 節(jié)假日加班. 日常加班:日

46、?？记跁r上班提前或者下班延遲加班,需要通過啟動 "考勤制度考勤規(guī)則"中的加班確認(rèn)功能; 休息日加班:在規(guī)定的休息日內(nèi)考勤,記為"休息日加班" ; 節(jié)假日加班:在規(guī)定的節(jié)假日內(nèi)考勤,記為"節(jié)假日加班" . 班段加班: 在設(shè)置班次時設(shè)定加班班段, 有明確規(guī)定的起點(diǎn)和終點(diǎn), 需要設(shè)定加班班段并考勤確認(rèn); 其中,日常加班,公休加班,節(jié)假日加班是通過軟件自動確認(rèn),而 班段加班需要設(shè)定明確的加班班段. 3,遲到早退設(shè)置 用于規(guī)定記錄遲到,早退的規(guī)則. 第 38 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 遲到:在允許的考勤時間范圍內(nèi)考勤,但晚于規(guī)定的上班

47、時間; 早退:在允許的考勤時間范圍內(nèi)考勤,但早于規(guī)定的下班時間. 例如: :遲到超過 5 分鐘以上計為遲到; :早退超過 5 分鐘以上計為早退. 4,請假類別 系統(tǒng)固定的請假的類型,包含請假,病假,婚假,喪假,公假,公 傷假,產(chǎn)假,工齡假,年假. 4.6.2 節(jié)假日設(shè)置 節(jié)假日分為三類:自定義節(jié)假日,法定節(jié)假日,法定特殊節(jié)假日. 自定節(jié)假日:如某天因?yàn)楣緫c典等放假; 法定節(jié)假日:如元旦,五一,十一等,也可根據(jù)公司制度靈活設(shè)置; : 【使用步驟】 使用步驟】 單擊"新增" ,在假日名稱中輸入節(jié)假日名稱,并選定起始日期,終 止日期,節(jié)假日類型,單擊"確定"

48、保存. 第 39 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 4.6.3 4.6.3 班次設(shè)置 4.6.3 4.6.3.1 基本班次 "基本班次"是排班原始依據(jù),您可以根據(jù)公司不同的情況及不同 的時間段設(shè)置不同的班次及班段;數(shù)據(jù)處理的結(jié)果都是嚴(yán)格按照排班設(shè) 置里所排班次(如果沒排班則按默認(rèn)班次處理)來計算結(jié)果的. : 【使用步驟】 使用步驟】 1,增加基本班次 1)點(diǎn)擊菜單"考勤規(guī)則>班次設(shè)置"進(jìn)入基本班次設(shè)置窗口.點(diǎn) 擊"新增" ,如下圖所示: 第 40 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 2)點(diǎn)擊部門查詢按鈕,在部門列表中選擇需要排

49、班的部門,如果不 選擇則為默認(rèn)全部人員排班. 3)輸入班次名稱,選擇打卡次數(shù),輸入每個班段的起始時間和終止 時間. 例如上午上班從 08:00 到 12:00,下午上班從 14:00 到 18:00, 并且晚上加班 20:00 到 22:00,則如下設(shè)置: 加班從 加班 如果要設(shè)定的班次為跨天班次,則如下圖選擇(必須添加從第幾次 為次日刷卡時間) . 4)設(shè)置"工時"統(tǒng)計,設(shè)定每個班段的工時和此班次的工時總數(shù). 第 41 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) "工時"的統(tǒng)計可以和班次設(shè)置的打卡時段總和不一致,例如班次 作如下設(shè)置: 上午上班時間為:3.5

50、小時,下午上班時間為:4 小時 但是"工時"小紀(jì)可以如此設(shè)定: 如果某位員工某天上午未上班,則出勤天數(shù)按照"工時"計算為: 第二段/合計=0.5 天. 5)點(diǎn)擊"確定"保存 2,修改基本班次 點(diǎn)擊菜單"考勤規(guī)則>班次設(shè)置"進(jìn)入基本班次設(shè)置窗口,在基 本班次列表中選擇需要修改的基本班次,點(diǎn)擊"修改" ,按照增加基本班 次的操作步驟完成. 3,刪除基本班次 點(diǎn)擊菜單"考勤規(guī)則>班次設(shè)置"進(jìn)入基本班次設(shè)置窗口,在基 本班次列表中選擇需要刪除的基本班次,點(diǎn)擊"刪

51、除" ,即可刪除以前設(shè) 定的基本班次. 4.6.3 4.6.3.2 班次組合 "班次組合"是幾個"基本班次"的組合,在模糊排版中,為某些 員工指定一個"班次組合" ,則在數(shù)據(jù)分析是,系統(tǒng)自動根據(jù)員工的打卡 時間確定員工的"基本班次"并確定出勤情況. : 【使用步驟】 使用步驟】 1,增加班次組合 1)點(diǎn)擊菜單"考勤規(guī)則>班次設(shè)置"進(jìn)入班次組合設(shè)置窗口.點(diǎn) 擊"新增" ,如下圖所示: 第 42 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 2)點(diǎn)擊部門查詢按鈕,在部門列表

52、中選擇需要排班次組合的部門, 如果不選擇則為默認(rèn)全部人員排班次組合. 3)填入班組名稱. 4) 選擇設(shè)定休息類型 一段周期內(nèi)總的休息時間, 可以選擇周, 月或者其他固定周期 5)選擇設(shè)定加班的類型和加班規(guī)則 6) 在所有已經(jīng)排定的基本班次中選擇本班組包含的基本班次, 然后 點(diǎn)擊"確定"保存. 2,修改班次組合 點(diǎn)擊菜單"考勤規(guī)則>班次設(shè)置"進(jìn)入班次組合設(shè)置窗口,在班 次組合列表中選擇需要修改的班次組合,點(diǎn)擊"修改" ,按照增加班次組 合的操作步驟完成. 第 43 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 3,刪除班次組合 點(diǎn)擊菜單&q

53、uot;考勤規(guī)則>班次設(shè)置"進(jìn)入班次組合設(shè)置窗口,在班 次組合列表中選擇需要刪除的班次組合,點(diǎn)擊"刪除" ,即可刪除以前設(shè) 定的班次組合. 注意事項: 注意事項: 當(dāng)用戶使用模糊排班的方式的時候,如果用戶的休息日不規(guī)律,一 定要手動在"考勤事務(wù)>休息登記"中登記休息時間. 4.6.4 4.6.4 排班模板 排班模板就是按一定周期上班的固定上班規(guī)律 排班模板主要是為了方便某些公司內(nèi)人員倒班的情況,可以先在固 定輪班里將需要的輪班規(guī)律排好,這個排好的模板可以在員工排版的時 候使用. 【使用步驟 : 使用步驟】 使用步驟 1,增加排班模板

54、 1)點(diǎn)擊菜單"考勤制度>排班模板"進(jìn)入排班模板設(shè)置窗口,如 下圖: 2) 點(diǎn)擊部門查詢按鈕, 在部門列表中選擇需要添加排班模板的部門, 第 44 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 如果不選擇則為默認(rèn)全部人員排班模板. 3)選擇模板類型按周循環(huán),按月循環(huán); 4)填寫輸入模板名稱; 5)雙擊班次設(shè)置的空白處,彈出如下窗口: 雙擊要選擇的基本班次,如此反復(fù)添加每天的基本班次,既可以添 加一個排班模板. 例如:某公司的上班規(guī)律為:周末雙休,則設(shè)置如下: 2,修改排班模板 單擊排班模板列表中需要修改的某個排班列表,按照增加排班模板 的步驟修改完畢后單擊"確定&qu

55、ot;保存. 第 45 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 3,刪除排班模板 單擊排班模板列表中需要刪除的某個排班列表,單擊"刪除"即可 將排版模板刪除. 4.7 考勤事務(wù) 4.7.1 模糊排版 模糊排版指的是給不給員工排定明確的班次,而是為員工指定一個 班次組合 (有幾個基本班次組合而成) 有軟件系統(tǒng)根據(jù)員工的打卡時間 , 判斷員工當(dāng)日應(yīng)該上的班次.然后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,分析出勤情況. 【使用步驟 : 使用步驟】 使用步驟 1)點(diǎn)擊"部門查詢"按鈕,在部門列表中選擇要添加模糊排版的部 門; 2) 在考勤班組列表中選擇要指定的班次組合, 然后將需要選擇的人

56、員授權(quán),如下如所示: 3)點(diǎn)擊"查詢"可以查看已經(jīng)排好的模糊排班明細(xì). 第 46 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 手動排班 4.7.2 手動排班 排班登記用于用戶班次不固定,或一般固定,在人員錄入里輸入了 默認(rèn)班次后,臨時有變更時,輸入某天或某一段時間的應(yīng)上班次,若有 模糊排班,也有員工排班,處理是以排班的班次有效. : 【使用步驟】 使用步驟】 1,點(diǎn)擊菜單"考勤事務(wù)>員工排班"進(jìn)入排班登記窗口,在進(jìn)行 排班前,應(yīng)先列出公司的各種作息時間和有規(guī)律的輪班; 2, 選擇排班人員, 可以選擇 "全體人員" , "按照部

57、門選擇" 或者 "個 別選擇" ; 3,選擇需要排班的時間范圍,然后點(diǎn)擊"排班時間段" ,在排班表 中顯示需要排班的時間范圍; 4,選擇排班的模式,如果選擇"按模板排班"且"所選全部日期" 則可一次排定所選時間范圍內(nèi)的全部班次,點(diǎn)擊"班次選擇"則彈出如 下所示窗口: 選擇要設(shè)定的模板名稱,點(diǎn)擊"選中"保存. 第 47 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 5,選擇排班的模式,如果選擇"班次選擇"并選擇需要設(shè)定的時間 范圍 "所選全部日期&

58、quot; "個別日期調(diào)整", ( 或 ) 然后選擇要休息的時間 (單 休或雙休) ,點(diǎn)擊"班次選擇"則彈出如下所示窗口: 雙擊要設(shè)定的基本班次保存,如下圖顯示: 6,班次設(shè)定后,點(diǎn)擊"排班" ,彈出排班結(jié)果顯示欄,確認(rèn)班次排 第 48 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 定成功. 7,點(diǎn)擊"查詢/刪除"按鈕,可以查詢/刪除已經(jīng)排定的班次,如下 圖顯示: 選擇查詢條件,如部門,編號等,點(diǎn)擊"查詢"按鈕查看一段時間 范圍內(nèi)已排定的班次,在列表中選擇要刪除的排班,點(diǎn)擊"刪除"即可

59、 刪除排班. 單擊列表可以輸出 EXCEL 格式的排班表. 4.7.3 請假登記 用于對員工的請假進(jìn)行登記. 在已經(jīng)排定班次的日期未登記請假 (或 出差,外出)則記為曠工.如果已經(jīng)登記了請假,則在報表中不記為曠 工. : 【使用步驟】 使用步驟】 1,增加請假紀(jì)錄 第 49 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 1)點(diǎn)擊"增加" ,彈出如圖顯示窗口; 2)按照條件選擇要請假的員工; 3)選擇要請假的類型; 4)選擇要請假的日期,工時數(shù),折算天數(shù); 5)添加此次請假登記的操作員; 6)點(diǎn)擊"確定"即保存. 2,查詢請假紀(jì)錄 在條件查詢欄中選擇要查詢請假紀(jì)錄的條件,點(diǎn)擊"查詢"即可以 查詢到請假紀(jì)錄,點(diǎn)擊"報表"即可以導(dǎo)出 EXL 格式的請假記錄表. 4.7.4 休息登記 用于對員工臨時的休息進(jìn)行登記.在已經(jīng)排定班次的日期未登記休 息(請假或出差,外出)則記為曠工. : 【使用步驟】 使用步驟】 第 50 頁 共 74 頁 考勤門禁管理系統(tǒng) 1,多天休息錄入 1)點(diǎn)擊"多天休息批量錄入" ,彈出如圖顯示窗口;