工程備料計劃

1、編寫說明為了進一步規(guī)范公司工程項目物資管理工作，指導和幫助廣大工程技術(shù)和物資管理人員做好工程備料計劃管理工作，公司組織編寫了本手冊。手冊分概論、編制要求、管理要求、推薦編制方法、附件等五章，明確了基本概念、規(guī)定了管理職責和管理程序，對操作方法和技術(shù)要求做了專門要求。手冊編寫力求符合現(xiàn)場實際，有操作性，希望能對現(xiàn)場工程技術(shù)人員，特別是青年工程技術(shù)人員的實際工作有所幫助。由于時間匆忙，加之編審者的水平限制，難免存在許多不妥之處。懇請大家及時給予指正。第一章概論3第一節(jié)定義及說明3第二節(jié)用途3第三節(jié)要求4第二章編制要求5第一節(jié)編制依據(jù)5第二節(jié)內(nèi)容要件6第三章管理要求15第四章推薦編制方法19第五章附

2、件20第一章概論第一節(jié)定義及說明本手冊所稱的工程備料計劃是指為完成工程建筑要求，需要消耗的構(gòu)成工程實體的物資（包括材料和設(shè)備）的準備計劃?；鸸こ添椖渴┕ぶ?，適用于施工措施的施工機械、運輸設(shè)備、儀器儀表、大型工具等，應按照工程項目資源需求計劃申報。但是，應一次性在項目列銷的小型工器具和輔助材料（如：鋼鋸條、助焊劑等）也應在工程備料計劃中提報。第二節(jié)用途工程備料計劃的主要用途：1 .是項目物資供應的依據(jù)。工程項目物資準備和供應的基本依據(jù)，就是工程備料計劃。其時效性，關(guān)系到物資供應的及時性；其準確性，關(guān)系到物資供應的準確性。2 .是項目成本控制的依據(jù)。工程項目的物資消耗成本，是工程項目的主要成本，占

3、工程項目總成本的60%Z±O因此，物資消耗成本是工程項目成本控制的重點，而工程備料計劃是最為直接的物資消耗成本控制依據(jù)。3 .是工程成本歸集的重要參考。工程項目的成本歸集工作中，往往受制因素較多，具完整性和及時性的實現(xiàn)困難也多；而系統(tǒng)完整準確的工程備料計劃，將是各個工程件名成本歸集的重要參考資料。4 .是成本分析和經(jīng)濟活動分析的依據(jù)。無論是月份成本比對，還是季度經(jīng)濟活動分析，物資消耗率、損耗率和回收率都是最為重要的分析指標。5 .是調(diào)概索賠和項目清算的重要參考。概算外消耗的物資是項目調(diào)概索賠的重點，項目清算中清理物資采購成本和債權(quán)債務(wù)也是重點，在這些工作中工程備料計劃都是重要參考資料

4、。6 .是項目審計的重要基礎(chǔ)性資料。第三節(jié)要求工程備料計劃的管理必須堅持“及時、完整、準確、統(tǒng)一規(guī)范和動態(tài)管理”的基本原則。1 .及時性。工程備料計劃須在定測后7天內(nèi)編制、審批完成。2 .完整性。工程備料計劃必須完全包括主要物資（材料、設(shè)備）、輔助物資、中間物資（如：預制件的原材料）和回收物資（如：接觸網(wǎng)導線錨余、過渡工程可回收物等）。3 .準確性。消耗件名、品種（項目）、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、合價、供應性質(zhì)（甲供、甲控、自購、利庫、利舊、自制加工、地材等）、重量（笨大物資的重量），都必須符合設(shè)計、規(guī)范和消耗定額，都必須統(tǒng)計計算準確。4 .統(tǒng)一規(guī)范。工程備料計劃的格式和審批申報程序

5、，必須符合公司的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、程序統(tǒng)一、編制規(guī)范。5 .動態(tài)管理。工程備料計劃管理，必須堅持快速響應的工作要求，積極利用計算機軟件管理和網(wǎng)絡(luò)化管理；根據(jù)情況變化、按照規(guī)定程序及時做好“追加、補充、刪減、變更、代用”等管理工作，實現(xiàn)工程備料計劃的動態(tài)管理，推動公司管理進步。第二章編制要求第一節(jié)編制依據(jù)1 .依據(jù)內(nèi)容：編制依據(jù)主要包括：建設(shè)工程承包合同、設(shè)計文件（含圖紙），施工組織設(shè)計、技術(shù)圖紙、公司物資價格通報、物資消耗定額等內(nèi)容，以及施工工藝、驗收標準、現(xiàn)場定測紀要和測量記錄、相關(guān)協(xié)議等基礎(chǔ)性資料。2 .依照側(cè)重點：1）建設(shè)工程承包合同：全面依據(jù)、供應方式依據(jù)；2）施工組織設(shè)計和施工方案

6、：時間節(jié)點依據(jù)、技術(shù)措施和施工工藝依據(jù)；3）設(shè)計文件：技術(shù)標準依據(jù)；4）設(shè)計概算和投標書、現(xiàn)場定測紀要和測量記錄：工程數(shù)量和物資價格的主要依據(jù);5）施工圖設(shè)計圖紙（含變更設(shè)計圖紙）、定型圖：品名組成、規(guī)格型號、數(shù)量組成的主要依據(jù)；6）物資消耗定額：數(shù)量消耗計算的主要依據(jù)；第二節(jié)內(nèi)容要件內(nèi)容包括卷次內(nèi)容、審批內(nèi)容和詳細內(nèi)容。1 .卷次內(nèi)容包括：件名、編號、次別、性質(zhì)等內(nèi)容。2 .審批內(nèi)容包括：編制人、審核人、批準人、受理人、日期等內(nèi)容。3 .詳細內(nèi)容，指計劃的詳細組成。由供應類別、詳細項目和備注說明等組成。1）供應類別包括：甲供、甲控、自購、利庫、利舊、自制加工、地材等。2）詳細項目包括：序號、

7、物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、合價、總價、到貨時間、到貨地點等。3）備注說明：價格注明、產(chǎn)地注明、重量及外形尺寸注明等。第三節(jié)編寫說明1.關(guān)于工程件名的說明1）定義：工程件名，指工程項目的最小分析核算單元。一般在實施性施工組織設(shè)計完成后，由項目部技術(shù)部門提由建議，財務(wù)部門確定，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，項目部、公司有關(guān)部門按此辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。工程件名一旦確定，不得更改。2）劃分原則：將莫項工程項目劃分成若干工程件名應考慮：方便施工組織、方便核算、方便供料。3）劃分方法：一般按單位工程的規(guī)模，根據(jù)實際靈活掌握。4）參考劃分方法： 信號工程：可按照“XX站”（較小車站）、“XX場”、“XX區(qū)間”劃分

8、，根據(jù)施工組織的時間節(jié)拍，也可以適當合并或分解。 通信工程：與信號工程基本一致，長大線路工程，也可以按照里程劃分；通信站一般應獨立構(gòu)成件名。 電力工程：與信號工程基本一致，長大線路工程，也可以按照里程劃分；變（配）電所一般應獨立構(gòu)成件名。 電牽工程：與電力工程基本一致，長大供電線路工程，也可以按照里程劃分；變（配）電所一般應獨立構(gòu)成件名。為方便使用，根據(jù)施工需要，在件名之后，可綴注詳細范圍。如：“室內(nèi)”“室外”“頭部”“尾部”“上部”“下部”“XX錨段”等字樣。過渡工程，一般應按次編制計劃。2 .關(guān)于卷次內(nèi)容的編寫說明。1）件名：以漢語文字表述，文字一般在6個字內(nèi)。2）編號：編號是計劃的唯一性

9、標志，由“號首、次別、性質(zhì)”3部分組成。編號方法：a.號首：以件名對應的漢語拼音第一個字母簡寫組成。如喀什鐵路喀什站信號工程，可編號為KSZXHb.次別：針對每個件名備料計劃的提報次序，如第1次，第2次，。c.性質(zhì)：區(qū)分備料計劃是屬于預提、正式、加工、回收、追加、變更等性質(zhì)。代號分別是“Y”“Q（確定，可略）“J”“S”“Z”、“B”。如：KSZXH-3-乙表示“喀什站信號第3次計劃，本計劃屬于追加性質(zhì)”。3 .審批內(nèi)容編寫說明。此內(nèi)容主要記載，該計劃的審批相關(guān)人員。1）編制人：本計劃的編制者。一般應是該件名的項目部技術(shù)主管。2）審核人：本計劃的審核者。一般應是項目部總工程師，或技術(shù)部長。3）

10、批準人：本計劃的批準者。一般應是項目部經(jīng)理，或經(jīng)理委托人。4）受理人：本計劃的物資供應受理人。一般應是項目部物資部長。4 .詳細內(nèi)容編寫說明1）供應類別說明甲供：即，甲方（業(yè)主）負責供應物資（簡稱甲供）。鐵道工程，一般是指在工程招標文件和合同中約定，由鐵道部或建設(shè)單位招標采購供應的專用物資設(shè)備。公司從外單位分包的工程，發(fā)包方在鐵道部或建設(shè)單位招標采購供應范圍外，代替公司采購的物資也按甲供處理，但要做由注明。甲控：即，甲方（業(yè)主）負責控制供應物資（簡稱甲控）。一般指在工程招標文件和合同中約定，在建設(shè)單位監(jiān)督下工程承包單位采購的物資設(shè)備，主要是指對工程質(zhì)量、安全和造價有直接影響的大宗通用物資設(shè)備。

11、自購：自購物資設(shè)備是指在工程招標文件和合同中約定，由工程承包單位自行采購的物資設(shè)備。利庫：利用庫存的物資利舊：利舊是指利用本工程范圍內(nèi)拆除的舊料，以及利用帳外料的物資。自制加工：是指需要自行預制、加工的物資，比如水泥電纜槽、水泥基礎(chǔ)、電纜標樁、過橋鋼管、過橋槽鋼、橫擔等。地材：是指從當?shù)刂苯淤徺I的砂、石、灰、土、木料、水泥等。2）詳細項目說明序號a.規(guī)定：序號包括類別號、節(jié)號和序號。類別號規(guī)定為：一、設(shè)備類；二、材料類。節(jié)號規(guī)定為：（一）甲供；（二）甲控；（三）自購；（四）自制加工；（五）地材；（六）利庫、利舊。序號規(guī)定為：1,2,阿拉伯數(shù)字。b.自然序號：應按照“主材在前，輔材在后；先用在前

12、，后用在后；同類相鄰，同廠一起”的原則排序。如信號工程，可按照電光纜線路、軌道電路、地面固定信號機、轉(zhuǎn)轍裝置、室內(nèi)設(shè)備等分部工程所10需材料集中排列，在室內(nèi)設(shè)備部分中再把繼電器集中排列、組合柜等相同類別的物資集中排列。c.排序方法：為了便于操作、避免遺漏，建議先按照自然排序編制草稿，草稿應固化保存。草稿完成后，再按照供應性質(zhì)重新排序，劃由類別號和節(jié)號。節(jié)內(nèi)也應遵循上述順序原則。*草稿完成后，可用電子表格重新排序的方法，輕松實現(xiàn)。物資名稱物資的標準化稱謂。物資名稱一定要用全稱，不能簡寫。如:“火鍍鋅等邊角鋼"，不可簡化為“角鋼”。規(guī)格、型號：a.定義：規(guī)格通常是：產(chǎn)品的特定技術(shù)指標代號

13、。型號通常是：產(chǎn)品的代表性特性代號。是物資最準確的特性描述。b.例：“長途對稱通信電纜HEQ224X4X0.9+10X4X0.9+6X1X0.6-156”其中：名稱：長途對稱通信電纜；型號：HEQ22ii規(guī)格：4X4X0.9+10X4X0.9+6X1X0.6-156*名稱、規(guī)格型號填寫要完整、準確，用全稱，有助于別人進行復核，避免由現(xiàn)定錯物資的情況，比如普通護套電纜PTYA-23和鋁護套信號電纜PTYL-23,型號只差一個符號，如果名稱不寫全稱，只寫信號電纜，型號寫錯，貨就有可能定錯，如果寫全稱普通護套信號電纜和鋁護套信號電纜，而型號寫錯了，別人審核時容易發(fā)現(xiàn)。單位：單位是計量用的單位。應嚴格

14、按照國家規(guī)定的基本量綱執(zhí)行。一般有臺、個、套、米（m）、公斤（kg）等，也可參照鐵路工程建設(shè)材料基期價格（鐵建設(shè)2006129號）中的標準單位來表示。數(shù)量：數(shù)量是經(jīng)過一定的計算規(guī)則得由的材料計劃用量。a.計算：計算原則，總數(shù)量應以定測后確定的數(shù)量為主，光（電）纜、架空等線路工程的材料消耗應以現(xiàn)場測量記錄為準；單位消耗量，應參照預算定額中的消耗量。b.注意事項：主要材料的數(shù)量，應以定測后確定的數(shù)量為主，不應該盲目12照抄圖紙數(shù)量零部件的數(shù)量，應以設(shè)計定型圖或設(shè)計推薦定型圖為準。輔助材料數(shù)量,應按照施工工藝確定。預算定額中的輔助材料消耗量可作參考。光纜、電纜的數(shù)量，應適當減除設(shè)計富余量。易碎、易損

15、件數(shù)量，應考慮破損率。設(shè)備數(shù)量，應以定測后確定的數(shù)量為準。單價：a.單價是工程備料計劃的重要信息，必須填寫！b.單價采用原則：采用項目可實現(xiàn)收入單價。c.方法：一般采用公司工程中標價（施工合同價）；沒有投標報價時，采用“在設(shè)計概算單價基礎(chǔ)上，考慮降造”的方法測定。測定方法可與公司概預算業(yè)務(wù)部門咨詢。d.可由項目部預算主管負責。合價、總價：a.合價：根據(jù)物資的單價和數(shù)量計算的乘積。b.總價：該計劃甲供、甲控、自購、材料、設(shè)備等子項目合計總價。c.總計：所有物資的總合計。13到貨時間：應根據(jù)施工進度計劃安排，是否送檢、倉儲條件、中轉(zhuǎn)運距等綜合考慮。到貨地點：到貨地點根據(jù)施工組織的安排，工地分布、施

16、工跨度、材料產(chǎn)品特性、倉庫情況等因素綜合確定，盡可能減少二次搬運。備注及其它說明：a.價格標注：不采用公司工程中標價（施工合同價）的，應單獨注明。b.產(chǎn)地標注：需要特別注明產(chǎn)地或廠商應以標注。c.重量及外形尺寸標注：笨大的物資的重量及外形尺寸，應以標注。d.版式：備料計劃，編制期間應使用電子表格版式。計劃審核，也可使用電子表格版式。審批過程可嘗試公司OA網(wǎng)絡(luò)辦公審批程序，但是，仍需要留存紙質(zhì)批件；固化后的電子件，可在部門間傳遞；原件應存項目部物資設(shè)備部。e.份數(shù)：工程備料計劃一式六份，技術(shù)部備案一份，物資部2份，班組1份，財務(wù)部1份，上報公司物資設(shè)備部1份。14采用電子文檔傳遞的，紙質(zhì)件應有2

17、份，分別歸檔于技術(shù)部和物資設(shè)備部。第三章管理要求1 .基本程序：備料計劃管理的程序是：編制、審核、批準、受理、歸檔等5個基本管理步驟。2 .管理要求：1）編制： 主責人：項目部負責本件名的技術(shù)主管。 配合人：項目部負責本件名的預算主管。 時間要求：備料計劃應在定測后3日內(nèi)完成。預提計劃的時間，由項目部根據(jù)實際確定。范圍：備料計劃一般應以工程件名的范圍為基本范圍。因圖紙、方案等原因，不具備編制完整件名計劃時，應分階段編制。如："XX站XX場室外”“XX區(qū)間下部直埋”“XX場頭部”等等。除計劃名稱外，仍需以“次別”區(qū)分。深度：應根據(jù)施工需要，一次將主要材料、輔助材料、消耗材料提齊全，為班

18、組施工提供保障。如：直埋電纜工程。除了提電纜等主材外，也要提全鋼管、水泥槽、機制紅磚、黃沙、水泥、接頭料、標樁、油漆等輔助料，15還要提全尖頭鐵鍬、鎬（扁尖）、木柄、抬杠、鋼鋸、鋼鋸條、黃油、砂布、記號筆等施工料具；根據(jù)現(xiàn)場實際，需要機械施工的，還要提燃料、潤滑油（脂）、設(shè)備易損件等；施工組織要求，標樁、電纜槽在現(xiàn)場制作時，需要提鋼筋（普通熱軋盤條）、水泥（普通硅酸鹽水泥）、石子（XX目）、黃沙、綁扎線（鍍鋅鐵線步0.6）模型板等。技術(shù)要求：a.一時數(shù)量很難精確計算的主要材料，在滿足施工基本需要的前提下，按照“寧少勿費”的原則，先提由一部分；待條件具備時，以“補充計劃”的方式追加。b.發(fā)生設(shè)計

19、變更或施工變更時，必須及時提由變更計劃。變更計劃中，需要核減原計劃的，必須注明核減原計劃的項次和數(shù)量；對已備到貨的需要核減的物資，在滿足設(shè)計技術(shù)條件和成本控制需要時，可考慮代用。c.電纜、光纜、接觸導線、架空導線等材料應充分考慮，配盤、配段、配錨，減少浪費。方法：建議方法步驟，按照“工作項目細算、合并同類項、填價、逐項核對、按供應類別排序（使用電子表格編輯工具）、分節(jié)、小計、合計、檢算大項、定稿”的基本方法進行。162）審核：主責人：項目部總工程師。項目部按照區(qū)域分工負責的,經(jīng)項目經(jīng)理批準，也可由分管該件名的技術(shù)部長或副部長負責審核。時間要求：接到備料計劃的3日內(nèi)完成。深度要求：a.準確性：計

20、劃各項特別是主材和設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量準確。b.規(guī)范性：件名、類別、次序、名稱等符合要求。c.完整性：主要材料、輔助材料、消耗材料等齊全完整。d.經(jīng)濟性：物資消耗成本單、合價完整，與項目收入（或收入可能）相符。技術(shù)要求：a.審核人必須完整審核設(shè)計文件、圖紙和定測紀要等技術(shù)文件。b.審核人對主要物資的數(shù)量必須與上述技術(shù)文件計算核對。經(jīng)審核存在問題的，審核人應與編制人一起討論修改；不應由審核人直接修改。3）批準： 主責人：項目部經(jīng)理。項目部按照區(qū)域分工負責的，經(jīng)17項目經(jīng)理批準，也可委托分管副經(jīng)理或總工程師批準。 配合人：該計劃的審核人。一般由審核人，報送批準人審批；審核人應將主要審核意見向批準

21、人報告。 時間要求：接到審核后備料計劃的2日內(nèi)完成。深度要求：a.編制準確、規(guī)范、完整、經(jīng)濟合理。b.審核到位。4）受理： 主責人：項目部物資設(shè)備部部長。配合人：物資供應主管、管庫員、預制加工負責人等。要求：全面掌握物資需求的技術(shù)特征、時間特征和預算價格特征；對物資來源和供應源地清楚。5）歸檔：主責人：項目部技術(shù)部長、物資設(shè)備部部長。 配合人：技術(shù)部和物資設(shè)備部的主管。要求：全面完整便于查詢。3 .關(guān)于回收計劃本指導手冊所指回收計劃是指能夠事先預見的在本工程范圍內(nèi)拆除的舊料，不能夠用于本工程的回收計劃以及在施工中根據(jù)施工工藝要求必須有余留的材料回收計劃。一般有以下幾種情18況:1）錨段冗長：由于接觸導線架設(shè)工藝的需要，在實際用量之外，需要考慮余留25m-45m左右的冗余長度（冗長：由放線車型號確定）。此部分在提工程備料計劃時，同時提報回收計劃。2）設(shè)計規(guī)定回收的物資，及其它設(shè)計規(guī)定以料抵工的情況。如既有線接觸網(wǎng)改造拆除的接觸導線；駝峰自動化改造中拆除的儲氣罐、減速器等；3）過渡工程中可以回收的材料。4）永臨結(jié)合工程中可回收的物資?；厥沼媱澩瑯訄?zhí)行以上的編制、審核、批準、受理、歸檔程序。能夠用于本工程的，列入上面說的利舊計劃。第四章推薦編制方法1.方法步驟：1）根據(jù)實際編制詳