集團(總部)組織管理手冊

1、XXX集團（總部）組織管理手冊（暫行）編制：審核：批準：日期：日期：日期：發(fā)布日期：2011 年月日目錄第一章手冊說明31.1 手冊的基本內(nèi)容31.2 手冊的發(fā)布、修訂和解釋31.3 其他3第二章集團總部組織架構(gòu)42.1 集團總部定位42.2 集團總部組織架構(gòu)4第三章集團總部、省外及省內(nèi)非集團直管區(qū)域的職責邊界5第四章部門通用職責14第五章各部門職責155.1 【運營中心】151)【項目總辦】155.2 【投資拓展中心】171)【投資拓展部】175.3 【財務資金中心】191)【財務資金部】192)【投資者關(guān)系辦公室】223)【境外財務資金部】235.4 【人力資源管理中心】241)【人力資源

2、部】245.5 【成本管理中心】261)【工程招標管理部】262)【工程造價管理部】273)【裝修合約管理部】294)【石材工程監(jiān)督部】305)【前期工程部】316)【市政配套部】325.6 【工程管理中心】331)【工程管理部】335.7 【采購中心】351)【采購部】355.8 【營銷中心】371)【營銷中心】375.9 【戰(zhàn)略管理中心】401)【戰(zhàn)略發(fā)展部】402)【流程與信息管理部】423)【集團辦公室】435.10【法務審計監(jiān)察中心】461)【法務部】462)【審計部】473)【監(jiān)察部】48第一章手冊說明本手冊是 XXX 集團總部組織管理的基本文件，基于集團發(fā)展需要和管理精細化的要求

3、，并結(jié)合行業(yè)特點編制而成。1.1 手冊的基本內(nèi)容本手冊描述了XXX 集團總部各職能部門的組織結(jié)構(gòu)，并明晰了集團總部與廣東省以內(nèi)和廣東省以外區(qū)域各部門的職責邊界。本手冊共包括五章：第一章手冊說明第二章集團總部組織架構(gòu)第三章組織關(guān)鍵職責邊界第四章集團總部各職能部門通用職責第五章集團總部各職能部門職責1.2 手冊的發(fā)布、修訂和解釋本手冊經(jīng) XXX 集團總裁審批確認后發(fā)布實施。本手冊的修訂和解釋由XXX- 賽普咨詢項目工作推進組負責，正式運行后，由XXX- 賽普咨詢項目工作推進組負責。組織架構(gòu)與部門職責確定后，在一定時期內(nèi)應保持相對穩(wěn)定。XXX- 賽普咨詢項目工作推進組應根據(jù)XXX 集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和

4、內(nèi)外部環(huán)境變化的要求，每年組織對本手冊的適用性、有效性做出評價，并根據(jù)評價結(jié)果適時提出調(diào)整修訂方案。1.3 其他本手冊中，職責描述使用如下術(shù)語，其定義明確為：負責：由本部門承擔責任的工作，同時可能需要其他各部門參與或配合。組織：需要本部門與其他部門共同完成的工作，由本部門負責協(xié)調(diào)有關(guān)資源，并承擔主要責任。參與：作為某項工作和任務的參與部門，與其他相關(guān)部門共同完成該項工作或任務，參與部門負有一定的責任。配合：不承擔主要職責，但必須在負責部門領(lǐng)導下參與此項工作并承擔相關(guān)責任。備案：下級部門定期或不定期匯總相關(guān)信息上報至總部相關(guān)部門，總部對信息進行匯總分析并監(jiān)控。第二章集團總部組織架構(gòu)2.1 集團總

5、部定位基于“總部精干高效、區(qū)域做實做強、項目責任到人”的發(fā)展戰(zhàn)略，集團總部定位于資源整合平臺、重大決策平臺以及服務支撐平臺。2.2 集團總部組織架構(gòu)第三章集團總部、省外及省內(nèi)非集團直管區(qū)域的職責邊界集團總部、省外區(qū)域、省內(nèi)區(qū)域管控架構(gòu)項目項目內(nèi)容集團總部省外區(qū)域省內(nèi)非集團直管區(qū)域責任部門：區(qū)域投資拓展部（已設(shè)投資拓展部）責任部門：集團總部投資拓展部1)負責土地信息收集， 區(qū)域房地產(chǎn)市場動態(tài)監(jiān)1)組織土地信息收集， 房地產(chǎn)市場動態(tài)監(jiān)測， 并報總部備案；責任部門：區(qū)域投資拓展部測；2)負責區(qū)域主導的項目可行性研究；1) 負責區(qū)域土地信息收集， 區(qū)域房地產(chǎn)市2)負責總部主導的項目可行性研究，參與 3

6、)協(xié)助土地合同談判及簽訂。場動態(tài)監(jiān)測， 并報總部備案；投資拓展區(qū)域主導的項目可行性研究；責任部門：區(qū)域辦公室（未設(shè)投資拓展部）2) 負責區(qū)域主導的項目可行性研究；3)組織可行性研究報告評審；1)負責土地信息收集， 區(qū)域房地產(chǎn)市場動態(tài)監(jiān)3) 協(xié)助土地合同談判及簽訂。4)組織土地投資方案決策；測， 并報總部備案；5)組織土地合同談判及簽訂。2)協(xié)助總部進行項目可行性研究；價值鏈運3)協(xié)助土地合同談判及簽訂。作責任部門：集團總部營銷中心責任部門：區(qū)域營銷管理部1)組織產(chǎn)品定位報告的評審。責任部門：區(qū)域營銷管理部1) 組織編制產(chǎn)品定位報告并提交集團評責任部門：博意設(shè)計院1)組織編制產(chǎn)品定位報告并提交集

7、團評審。審。2）組織概念設(shè)計及概念成果評審。參與部門：區(qū)域工程技術(shù)部、區(qū)域營銷管理部參與部門： 區(qū)域工程技術(shù)部、 區(qū)域營銷管理產(chǎn)品策劃責任部門：集團總部項目總辦2）參與概念設(shè)計并參與評審。部3）組織項目運營目標任務書 ( 時間節(jié)點要責任部門：區(qū)域工程技術(shù)部2）參與概念設(shè)計并參與評審。求、產(chǎn)品質(zhì)量要求、利潤要求、資金要求3）組織編制項目運營目標書并提交集團評審。責任部門：區(qū)域工程技術(shù)部等）的評審。3）組織編制項目運營目標書并提交集團評集團總部、省外區(qū)域、省內(nèi)區(qū)域管控架構(gòu)項目項目內(nèi)容集團總部省外區(qū)域省內(nèi)非集團直管區(qū)域?qū)?。責任部門：博意設(shè)計院參與部門：區(qū)域工程技術(shù)部參與部門：區(qū)域工程技術(shù)部1)負責建

8、筑方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖1)參與建筑方案設(shè)計、初步設(shè)計；1) 參與建筑設(shè)計過程管理；設(shè)計；2)編制材料部品清單并提交集團評審；2)材料部品清單評審；3)組織建筑施工圖設(shè)計；2) 組織材料設(shè)備選型定板；設(shè)計管理3)各期經(jīng)濟技術(shù)指標確認；4)組織材料設(shè)備選型定板；4)重大設(shè)計變更審批；5)提出設(shè)計分判模式；3)參與裝飾概念、方案、初步及施工圖設(shè)5)裝修概念、方案、初步及施工圖設(shè)計；6)參與裝修概念、方案、初步及施工圖設(shè)計；計；責任部門：集團順茵公司6）景觀概念、方案、初步及施工圖設(shè)計。7)參與景觀概念、方案、初步及施工圖設(shè)計。4)參與景觀設(shè)計過程。責任部門：集團總部工程造價管理部責任部門：區(qū)域

9、造價合約部1)建立集團工程施工合同結(jié)構(gòu)體系；1)執(zhí)行集團工程施工合同結(jié)構(gòu)體系；2)建立集團工程施工合同范本庫；參與部門：區(qū)域工程技術(shù)部/ 項目部2)執(zhí)行集團工程施工合同范本庫；責任部門：集團總部工程招標管理部1) 參與執(zhí)行集團工程施工合同結(jié)構(gòu)體系；工程招標管理責任部門：區(qū)域工程技術(shù)部3)建立并執(zhí)行集團工程供方評價體系；2) 參與執(zhí)行集團工程供方評價體系；( 工程總包 / 工程3)執(zhí)行集團工程供方評價體系；分包 / 零星工程 )4)建立集團工程供方信息系統(tǒng)；3) 參與集團組織的工程招標工作；4)按要求應用集團供應商信息系統(tǒng)；5)4) 組織權(quán)限內(nèi)的招標工作組織權(quán)限內(nèi) （總包單位、造價超過300。5

10、)參與集團組織的工程招標工作；萬元的大型幕墻和鋼結(jié)構(gòu)工程招標工作）6)監(jiān)督區(qū)域工程招標的執(zhí)行。6)組織權(quán)限內(nèi)招標工作 。造價管理責任部門：集團總部工程造價管理部責任部門：區(qū)域造價合約部參與部門：區(qū)域工程技術(shù)部/ 項目部項目項目內(nèi)容物資采購管理集團總部、省外區(qū)域、省內(nèi)區(qū)域管控架構(gòu)集團總部省外區(qū)域省內(nèi)非集團直管區(qū)域1)成本管理體系的建立；1)執(zhí)行成本管理體系；1) 執(zhí)行集團成本管理體系。2)參與指導投資拓展階段建安成本測算；2)組織投資拓展階段建安成本測算；3)參與指導方案和初步設(shè)計階段的成本3)組織方案和初步設(shè)計階段的成本優(yōu)化；優(yōu)化；4)組織施工圖設(shè)計階段的工程預算；4)審批施工圖設(shè)計階段的工程

11、預算；5)參與總包招標文件及工程量清單的編制，5) 負責總包招標文件編制 ( 含工程量清單 6) 負責分包工程工程量清單的編制；和標底等 ) ；7)審核工程合同款的支付申請；6)負責工程總包合同款支付的審核；8)大額工程簽證和設(shè)計變更的核算；7)大額工程簽證和設(shè)計變更的審核；9)組織工程預結(jié)算編制及審核；8)審核工程總包的竣工結(jié)算；10) 編制項目成本后評估報告。9) 組織項目成本后評估評審。責任部門：集團總部前期工程部10) 組織土方工程的造價管理。責任部門：集團總部市政配套部責任部門： 區(qū)域市政配套部 （已設(shè)立市政配套部）11)組織市政配套工程的造價管理。11)組織市政配套工程的造價管理。

12、責任部門：集團總部石材工程監(jiān)督部責任部門： 區(qū)域造價合約部 （未設(shè)立市政配套部）12)組織石材工程的造價管理。12)參與市政配套工程的造價管理。責任部門：集團總部裝修合約管理部13) 組織精簡裝修工程的造價管理。責任部門：集團總部采購部責任部門：區(qū)域采購部無項目項目內(nèi)容工程管理集團總部、省外區(qū)域、省內(nèi)區(qū)域管控架構(gòu)集團總部省外區(qū)域省內(nèi)非集團直管區(qū)域1)建立并執(zhí)行集團物資采購合同清單；1)執(zhí)行集團物資采購合同清單；2)建立并執(zhí)行集團物資采購合同范本庫；2)執(zhí)行集團物資采購合同范本庫；3)建立并執(zhí)行集團物資供應商評價體系；3)執(zhí)行集團物資供應商評價體系；4)建立集團物資和供應商信息系統(tǒng)；4)按要求應

13、用集團物資和供應商信息系統(tǒng)；5)組織項目物資采購方式?jīng)Q策；5)負責項目物資采購方式策劃；6)組織集團戰(zhàn)略、集中采購及招標采購。6)配合集團戰(zhàn)略、集中采購；7)組織區(qū)域集中采購、就近采購。責任部門：集團總部工程管理部責任部門：區(qū)域工程技術(shù)部責任部門：區(qū)域工程技術(shù)部1)工程技術(shù)標準的制定；1)執(zhí)行工程技術(shù)標準；1)執(zhí)行工程技術(shù)標準；2)制定工程檢查計劃及標準；2)配合集團工程檢查，并督促落實；2)配合集團工程檢查，并督促落實；3)審核工程管理規(guī)劃；3)組織項目部制定工程管理規(guī)劃；3)組織項目部制定工程管理規(guī)劃；4)負責重大質(zhì)量、安全事故的處理；4)工程質(zhì)量、進度、安全、成本控制；4)工程質(zhì)量、進度

14、、安全、成本控制；5) 四新技術(shù)（新技術(shù)、新工藝、新材料、5) 四新技術(shù) （新材料、 新技術(shù)、新設(shè)備、 新工藝） 5) 四新技術(shù)（新材料、新技術(shù)、新設(shè)備和新設(shè)備）的推廣應用；的推廣應用；新工藝）的推廣應用；6) 對項目管理月報進行備案和分析，提出 6)負責對總包和監(jiān)理進行評估和管理；6)負責對總包和監(jiān)理進行評估和管理；建議。7)權(quán)限范圍內(nèi)的簽證管理；7)權(quán)限范圍內(nèi)的簽證管理；責任部門：集團總部前期工程部8)參與材料設(shè)備驗收；8)參與材料設(shè)備驗收；7）土方施工支持 / 監(jiān)控。9)審批工程設(shè)備付款；9)審批工程設(shè)備付款；責任部門：集團總部市政配套部10)組織編制并匯總各項目管理月報；10)組織編制

15、并匯總各項目管理月報；8）組織項目大市政的對接管理（區(qū)域用 11)組織保修期內(nèi)的維護修理；11)組織保修期內(nèi)的維護修理；項目項目內(nèi)容運營管理營銷管理集團總部、省外區(qū)域、省內(nèi)區(qū)域管控架構(gòu)集團總部省外區(qū)域省內(nèi)非集團直管區(qū)域地紅線外的市政配套工作、新項目用地規(guī)責任部門： 區(qū)域市政配套部 （已設(shè)立市政配套部）12) 組織權(quán)限內(nèi) 項目大市政的對接管理。模在 500 畝以下，第一期交樓前的市政配12)組織權(quán)限內(nèi) 大市政的對接管理。套工作、新項目用地規(guī)模在500 畝以上， 責任部門： 區(qū)域工程技術(shù)部 （未設(shè)立市政配套部）第二期交樓前的市政配套工作），并指導13)組織權(quán)限內(nèi) 項目大市政的對接管理。與監(jiān)控項目市

16、政配套管理工作。責任部門：集團總部石材工程監(jiān)督部9）石材采購及施工支持 / 監(jiān)控。責任部門：集團總部裝修合約管理部10）精簡裝修施工支持 / 監(jiān)控。責任部門：集團總部項目總辦責任部門：區(qū)域工程技術(shù)部責任部門：區(qū)域工程技術(shù)部1)審批項目宏觀計劃和項目關(guān)鍵節(jié)點計1)組織制定項目宏觀計劃和關(guān)鍵節(jié)點計劃；1)組織制定項目宏觀計劃和關(guān)鍵節(jié)點計劃；2)組織制定區(qū)域年度經(jīng)營計劃；劃；2)評審區(qū)域公司年度經(jīng)營計劃；3)組織制定項目開發(fā)主項計劃；2)制定區(qū)域年度經(jīng)營計劃 ；3)備案項目開發(fā)主項計劃；4)編制及審批項目開發(fā)專項計劃；3)組織制定項目開發(fā)主項計劃；5)編寫區(qū)域公司月度經(jīng)營計劃；4)編制及審批項目開發(fā)

17、專項計劃；4)備案區(qū)域公司月度經(jīng)營計劃；6)區(qū)域項目計劃運營分析；5)編寫區(qū)域公司月度經(jīng)營計劃；5)集團項目計劃運營分析；7)組織區(qū)域內(nèi)竣工備案項目的后評估報告編制6)區(qū)域項目計劃運營分析；責任部門：集團總部工程管理部和評審。7)組織區(qū)域內(nèi)竣工備案項目的后評估報告6)備案項目后評估報告。編制和評審。責任部門：集團總部營銷中心責任部門：區(qū)域營銷管理部責任部門：區(qū)域營銷管理部集團總部、省外區(qū)域、省內(nèi)區(qū)域管控架構(gòu)項目項目內(nèi)容集團總部省外區(qū)域省內(nèi)非集團直管區(qū)域1) 組織營銷方案（策略、營銷費用等）評1) 組織編制區(qū)域營銷方案 ( 策略、營銷費用等 ) ，1) 組織編制區(qū)域營銷方案（策略、營銷費審；組織

18、編制月度營銷方案并提交集團備案；用等）編制，組織編制月度營銷方案并提交2) 負責各區(qū)域營銷費用計劃的管理、審批 2)組織區(qū)域營銷費用計劃的編制，監(jiān)控區(qū)域內(nèi)項集團備案；和監(jiān)控。評審并監(jiān)控項目年度、月度營銷目的營銷費用計劃；2)組織區(qū)域營銷費用計劃的編制，監(jiān)控區(qū)費用計劃；域內(nèi)項目的營銷費用計劃；3)組織制定銷售價格；3)組織制定銷售價格；3) 組織銷售價格評審及銷售過程監(jiān)控；4) 執(zhí)行集團體驗區(qū)環(huán)境、 銷售服務標準， 督導落 4) 執(zhí)行集團體驗區(qū)環(huán)境、銷售服務標準，4)制定體驗區(qū)環(huán)境、 銷售服務標準，實施 實；督導落實；現(xiàn)場巡檢及監(jiān)督整改；5)組織編制銷售動態(tài)信息和銷售總結(jié)，報總部備5)組織編制銷

19、售動態(tài)信息和銷售總結(jié)，報5)備案銷售動態(tài)信息和銷售總結(jié)；案；總部備案；6)權(quán)限范圍內(nèi)的銷售變更管理；6)權(quán)限范圍內(nèi)的銷售變更管理；6)權(quán)限內(nèi)的銷售變更管理；7)參與商業(yè)項目定位， 策劃及招商活動， 以及配 7)參與商業(yè)項目定位，策劃及招商活動，7)確定商業(yè)項目的市場定位， 引進大型商 合進行后期的商業(yè)運營；以及配合進行后期的商業(yè)運營；家及完善樓盤商業(yè)配套（不包括酒店），指導商業(yè)規(guī)劃及租售定價，通過商業(yè)運作提升樓盤品質(zhì)；8)參與媒體投放， 并進行維護跟蹤； 組織項目廣8)參與媒體投放，并進行維護跟蹤；8)統(tǒng)籌組織營銷廣告媒體投放及營銷推告的創(chuàng)作及項目案名的提報；廣活動，確定項目案名及廣告效果等。

20、9)參與營銷供方的選擇。責任部門：集團總部戰(zhàn)略發(fā)展部9)參與營銷供方的選擇。9) 組織品牌、 傳媒類媒介的選擇及合同簽項目項目內(nèi)容客服管理（相關(guān)職能納入?yún)^(qū)域營銷管理和項目部）財務管理集團總部、省外區(qū)域、省內(nèi)區(qū)域管控架構(gòu)集團總部省外區(qū)域省內(nèi)非集團直管區(qū)域訂。責任部門：集團總部營銷中心責任部門：區(qū)域營銷管理部責任部門：區(qū)域營銷管理部1)集團層面客戶活動策劃；1)客戶活動的實施管理；1)客戶活動的實施管理；2)交房前重大投訴和危機事件處理；2)交樓入伙前客戶投訴處理，并編寫投訴處理月2)交樓入伙前客戶投訴處理，并編寫投訴3)組織策劃客戶關(guān)系活動；報（項目營銷部） ；處理月報 （項目營銷部） ；4)負

21、責全公司客戶投訴月報匯報、分析；3)負責區(qū)域客戶投訴月報匯總、分析；3)負責區(qū)域客戶投訴月報匯總、分析；5)組織客戶滿意度調(diào)查。4)協(xié)助集團進行客戶滿意度調(diào)查。4)協(xié)助集團進行客戶滿意度調(diào)查。責任部門：集團總部財務資金部責任部門：區(qū)域財務部責任部門：區(qū)域財務部1) 規(guī)范財務制度及對外財務信息輸出；1) 解讀財務制度規(guī)范， 制定賬務處理細則， 配合 1) 解讀財務制度規(guī)范，制定賬務處理細則，2) 集中統(tǒng)籌安排集團資金， 制定資金管理項目管理需求編制經(jīng)營報表；配合項目管理需求編制經(jīng)營報表；方案；提供相關(guān)業(yè)務指導和監(jiān)督；編制集2)審核資金計劃； 銀行監(jiān)控賬戶管理； 對區(qū)域資2)審核資金計劃；銀行監(jiān)控

22、賬戶管理；對團資金情況分析；實施資金安全風險預金狀況進行分析；區(qū)域資金狀況進行分析；警；3)根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H情況制定稅務籌劃方案，監(jiān)督項 3)根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H情況制定稅務籌劃方案，3) 制訂和完善集團稅務管理基本制度，提 目公司實施情況；對區(qū)域稅負情況進行分析，納監(jiān)督項目公司實施情況； 對區(qū)域稅負情況進供相關(guān)業(yè)務指導并進行監(jiān)督；規(guī)劃集團整稅申報審核；跟進稅務稽查結(jié)果；行分析，納稅申報審核； 跟進稅務稽查結(jié)果；體稅務目標；負責集團總體稅務籌劃；編4)復核年度財務預算， 對區(qū)域預算執(zhí)行情況進行4)復核年度財務預算，對區(qū)域預算執(zhí)行情制集團稅務統(tǒng)計分析；分析； 指導和復核項目公司財務分析以及成本管況進行分析；

23、 指導和復核項目公司財務分析4) 建立健全全面預算機制； 制定財務分析理；以及成本管理；工作方案，提供相關(guān)業(yè)務指導并進行監(jiān)5)監(jiān)督內(nèi)控管理制度的執(zhí)行； 根據(jù)集團制度和實5)監(jiān)督內(nèi)控管理制度的執(zhí)行；根據(jù)集團制督；制定成本管理方案；際情況制定實施細則、指引；跟進財務檢查發(fā)現(xiàn)度和實際情況制定實施細則、 指引；跟進財項目項目內(nèi)容人力資源行政后勤集團總部、省外區(qū)域、省內(nèi)區(qū)域管控架構(gòu)集團總部省外區(qū)域省內(nèi)非集團直管區(qū)域5) 制定財務內(nèi)控及流程管理制度，提供相 問題；務檢查發(fā)現(xiàn)問題；關(guān)業(yè)務指導并進行監(jiān)督；6) 區(qū)域財務崗位分配、績效考核， 并組織轄區(qū)內(nèi)6) 區(qū)域財務崗位分配、績效考核，并組織6) 統(tǒng)籌管理財務

24、資金部人事管理、行政管 項目公司財務培訓；轄區(qū)內(nèi)項目公司財務培訓；理工作；組織部門培訓。7) 負責區(qū)域融資管理事務，拓展融資渠道。責任部門：集團總部財務資金部7) 負責區(qū)域融資管理事務，拓展融資渠道。7) 負責集團融資管理事務，拓展融資渠道。責任部門：集團總部人力資源部責任部門：區(qū)域人力資源部責任部門：區(qū)域辦公室1)集團人力資源相關(guān)制度與流程規(guī)劃；1)依據(jù)集團制度與流程，制定本區(qū)域管理制度，1)依據(jù)集團制度與流程，制定本區(qū)域管理2)集團（全公司）整體人力資源規(guī)劃；滿足區(qū)域要求；制度，滿足區(qū)域要求；3)組織架構(gòu)及職位結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整；2)依據(jù)本區(qū)域業(yè)務需求，制定區(qū)域人力資源規(guī)2)依據(jù)本區(qū)域業(yè)務需

25、求，制定區(qū)域人力資4)公司人才招聘；劃；源規(guī)劃；5)公司組織績效及員工績效的管理；3)依集團人力資源制度流程執(zhí)行區(qū)域人員招聘、3)依集團人力資源制度流程執(zhí)行區(qū)域人員6)企業(yè)文化的宣貫；績效考核等人力資源管理工作；招聘、績效考核等人力資源管理工作；7)薪酬福利的發(fā)放；4)區(qū)域薪酬管理；4)區(qū)域薪酬管理；8)員工的培訓與發(fā)展；5)區(qū)域員工的培訓與發(fā)展；5)區(qū)域員工的培訓與發(fā)展；9)經(jīng)理人的晉升管理；6)區(qū)域員工關(guān)系管理；6)區(qū)域員工關(guān)系管理；10) 員工關(guān)系管理。7)企業(yè)文化的宣貫。7)企業(yè)文化的宣貫。責任部門：集團辦公室責任部門：區(qū)域辦公室責任部門：區(qū)域辦公室1)負責對各區(qū)域、 各項目行政管理工

26、作進1)負責區(qū)域公司立項報批的各類證照的辦理、變 1)負責區(qū)域公司立項報批的各類證照的辦集團總部、省外區(qū)域、省內(nèi)區(qū)域管控架構(gòu)項目項目內(nèi)容集團總部省外區(qū)域省內(nèi)非集團直管區(qū)域行指導，為各區(qū)域、各項目、各分公司提更、年檢等；理、變更、年檢等；供管理指引和標準；2) 傳達集團的重要指示、 決議及文件精神，在集 2) 傳達集團的重要指示、決議及文件精神，2) 負責總部行政及后勤保障的工作，如：團管理制度及流程的基礎(chǔ)上完善和優(yōu)化與區(qū)域在集團管理制度及流程的基礎(chǔ)上完善和優(yōu)集團會議會務相關(guān)工作、來賓接待、行政特點相關(guān)的內(nèi)容并實施；化與區(qū)域特點相關(guān)的內(nèi)容并實施；公關(guān)、公文管理、檔案管理（非工程類文3) 負責區(qū)域

27、會議會務相關(guān)工作、來賓接待、 行政 3) 負責區(qū)域會議會務相關(guān)工作、來賓接待、件）、圖章管理、辦公室管理、宿舍管理、公關(guān)、公文管理、檔案管理、辦公室管理、宿舍行政公關(guān)、 公文管理、 檔案管理、 辦公室管食堂管理、行政車輛管理等；管理、食堂管理、車輛管理、電腦設(shè)備維護等兼理、宿舍管理、食堂管理、車輛管理、電腦3) 負責集團跨部門牽頭協(xié)調(diào)工作。備行政及后勤保障的工作；設(shè)備維護等兼?zhèn)湫姓昂笄诒Ｕ系墓ぷ鳎?) 區(qū)域突發(fā)事件的牽頭處理。4) 區(qū)域突發(fā)事件的牽頭處理。第四章部門通用職責1. 制度建設(shè)1) 負責本部門和本專業(yè)流程與制度的執(zhí)行和完善。2) 負責本部門員工的培訓，確保員工理解和遵守集團、區(qū)域公

28、司與本部門規(guī)章制度。2. 計劃管理1) 根據(jù)集團和區(qū)域公司的年度經(jīng)營計劃，編制部門年度、季度和月度計劃，并負責部門計劃的實施與控制。2) 負責對本部門的計劃執(zhí)行情況進行總結(jié)，并按要求進行整改。3. 日常管理1) 負責制定本部門年度、季度、月度預算。2) 負責完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作。3) 負責安排本部門員工的重點工作任務，輔導、考核員工，并收集、上報績效數(shù)據(jù)。4) 負責本部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護、管理工作。5) 負責本部門員工的能力開發(fā)和培養(yǎng)。6) 負責根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，制定創(chuàng)新課題，不斷進行本部門業(yè)務與管理的創(chuàng)新。4. 知識管理1) 總結(jié)本部門業(yè)務工作開展過程中

29、的成功經(jīng)驗和失敗教訓，形成案例和知識庫。2) 整理、管理本部門文件檔案。5. 協(xié)作配合1) 完成權(quán)責、流程與制度規(guī)定的本部門參與或配合工作。2) 按職責權(quán)限參與集團、區(qū)域公司的關(guān)鍵業(yè)務活動。3) 收集整理區(qū)域公司運營過程中的重要信息并進行必要的反饋。4) 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。第五章各部門職責5.1【運營中心】1) 【項目總辦】部門名稱項目總辦部門編號項目總辦總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理（分管房管事務室）綜合室總監(jiān)計劃進度室總監(jiān)房管事務室（由副總經(jīng)理分管）模數(shù)案行專進片經(jīng)房統(tǒng)型據(jù)經(jīng)政案度區(qū)理管計部門架構(gòu)經(jīng)經(jīng)理及經(jīng)經(jīng)計事經(jīng)理理檔理理劃務理模數(shù)案行專進片主房統(tǒng)型據(jù)主政案度區(qū)管管計主主管及主主計測主管

30、管檔管管劃算管模數(shù)案行專專計專房統(tǒng)型據(jù)專政案員劃員管計專專員或?qū)＿M測專員員檔員度算員職能概述工作職責1. 計劃體系1.1組織建立集團計劃管理體系，并定期對區(qū)域公司計劃管理體系進行評估。建立1.2組織建立并完善項目開發(fā)周期基準。2.1組織審批各區(qū)域公司/ 項目部上報的項目宏觀計劃。2.2組織區(qū)域公司的年度經(jīng)營計劃的評審。2. 計劃管理2.3備案各項目開發(fā)主項計劃。2.4備案區(qū)域公司月度經(jīng)營計劃。3.1組織研究并制定項目開發(fā)運營管理體系。3.2負責“新項目開發(fā)統(tǒng)籌會議” 、“重點、次重點、新項目的例會”等會前統(tǒng)籌工作及會后跟蹤協(xié)調(diào)工作。3. 運營管理3.3負責對集團在建項目的實際進度進行跟蹤與檢查

31、，監(jiān)控項目開發(fā)過程。3.4完成主席辦、總裁辦下達的協(xié)調(diào)任務，跟進并協(xié)調(diào)項目、區(qū)域上報的問題，推進項目相關(guān)工作的開展。3.5負責各項目的開發(fā)報表審核、統(tǒng)計、分析、匯總，為相關(guān)部門業(yè)務開展及上市公司對外公布開發(fā)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。3.6負責匯總和審核集團經(jīng)營統(tǒng)計信息，并定期上報政府相關(guān)主管部門。4.1負責集團下屬各項目從土地成交至竣工驗收一系列的開發(fā)許可證、合格證等檔案管理。4. 開發(fā)證照4.2負責各項目在土地成交直至完成開發(fā)過程中重要證件的卷宗匯編。管理4.3對各項目證件和合同等資料進行驗證，為相關(guān)部門業(yè)務開展提供依據(jù)。4.4審查、跟蹤各項目的報建辦證程序，審查土地開發(fā)情況。5. 外判設(shè)計5.1負責統(tǒng)

32、籌項目板塊引起的外判設(shè)計公司的日常溝通及外判設(shè)計公司與集團下屬設(shè)管理計公司跨專業(yè)的協(xié)調(diào)。6.1負責根據(jù)相關(guān)規(guī)定及屬地統(tǒng)計制度要求，依法履行企業(yè)統(tǒng)計義務。6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計6.2負責根據(jù)國家相關(guān)管理要求，為集團公司辦理各類證件（外匯登記證、資質(zhì)、營管理業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等）年審業(yè)務及升級業(yè)務提供必備的資料及統(tǒng)計年報。7.1負責項目毛坯或帶裝修發(fā)售的分區(qū)方案及調(diào)整的復核工作。7. 其它7.2負責集團廣東省內(nèi)所有樓盤銷售中心銷售模型制作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作。7.3組織制定面積測算、產(chǎn)權(quán)管理等工作流程和規(guī)范，指導項目實施。5.2【投資拓展中心】1) 【投資拓展部】部門名稱投資拓展部部門編號部門架構(gòu)職能概述

33、工作職責1.1國內(nèi)房地產(chǎn)政策、房地產(chǎn)市場形勢研究分析，各省份及主要城市經(jīng)濟發(fā)展形勢及1. 市場研究房地產(chǎn)市場研究，為集團投資發(fā)展戰(zhàn)略研究提供基礎(chǔ)支撐。新區(qū)域 / 城市房地產(chǎn)市場綜合研究。1.21.3指導區(qū)域公司進行房地產(chǎn)市場研究。2.1負責根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略，制定土地儲備計劃。2.2負責監(jiān)督和指導區(qū)域公司收集及監(jiān)測所轄范圍內(nèi)的土地信息、市場動態(tài)、政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)，建立投資拓展業(yè)務基礎(chǔ)資料庫。2. 項目拓展2.3負責新拓展區(qū)域內(nèi)的土地信息、市場動態(tài)、政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)收集及監(jiān)測所轄范圍，建立投資拓展業(yè)務基礎(chǔ)資料庫。2.4負責項目拓展工作。2.5負責與土地相關(guān)方的溝通、協(xié)調(diào)及關(guān)系建立。3.1負責新

34、項目可行性研究，指導并支持區(qū)域公司進行項目可行性研究。3.2負責新項目會審、立項、定案審批等工作。3. 項目可研3.3組織區(qū)域公司提交的項目會審、立項及定案審批。3.4組織啟動小組對計劃競買的土地進行綜合分析，向集團領(lǐng)導提出建議。4.1組織進行項目談判，完成項目相關(guān)合同、協(xié)議的草擬和簽署。4.2負責土地摘牌掛過程跟進及報名、競買等工作，對于土地轉(zhuǎn)讓及合作項目負責相4. 項目獲取關(guān)手續(xù)辦理。4.3負責土地款項支付。4.4協(xié)助項目辦理國土證等相關(guān)手續(xù)。5.1負責制定項目立項報告等項目研究報告及投資拓展工作流程。5.2組織開展相關(guān)進行投資技術(shù)研究，以加強項目投資風險控制。5. 技術(shù)研究5.3組織對集

35、團已開發(fā)項目進行研究總結(jié)，形成本專業(yè)的知識庫和案例庫。5.4組織研究并制訂本專業(yè)標準成果體系，并推動應用和不斷改進。5.5組織制訂項目投資資金計劃，并負責審核項目資金支付。6.1協(xié)助項目跟進處理已摘牌項目拆遷、交地等后續(xù)工作。6.2對于簽訂土地儲備合同項目及已開發(fā)項目，指導并協(xié)助項目后期拿地事宜。6. 其他6.3指導區(qū)域開展相關(guān)工作。6.4完成公司分派的其他工作。5.3【財務資金中心】1) 【財務資金部】部門名稱財務資金部部門編號財務資金部總經(jīng)理財務管理組高級經(jīng)理稅務管理組高級經(jīng)理資金管理組高級經(jīng)理預算管理組高級經(jīng)理行政組經(jīng)理部門架構(gòu)會分財 內(nèi)財稅稅融資資預成行計析務控務務務資金金算本政核崗報

36、 監(jiān)信管統(tǒng)管分結(jié)管管管算表 督息理計理析算理理理崗及 崗化監(jiān)綜崗崗崗崗崗崗分崗督合析崗崗職能概述1. 全面預算管理2. 財務分析與評價3. 績效考核協(xié)助4. 會計核算工作職責1.1組織實施全面預算管理，指導并審核集團各部門和區(qū)域公司編制的年度和季度預算。1.2組織匯總及編制集團年度和季度財務預算，并進行動態(tài)跟蹤和調(diào)整。1.3監(jiān)督區(qū)域公司財務預算執(zhí)行結(jié)果，提出改進建議。1.4負責審定集團年度財務決算和利潤分配方案。2.1編制財務分析報告，滿足項目管理和企業(yè)運營需求，為集團戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。2.2參與集團運營分析會，提出財務分析意見及改進建議。2.3監(jiān)控集團主要財務指標變動，定期向集團管理層匯報，

37、并提供應對措施建議。2.4組織新進入城市/ 區(qū)域的項目可研工作，負責項目目標成本統(tǒng)籌匯總、投資估算及經(jīng)濟效益測算。3.1參與集團績效考核制度修訂和財務考核指標確定的討論工作。3.2負責集團績效考核評定的財務指標審核工作。4.1負責組織建立健全集團各項財務管理制度和工作流程4.2指導、監(jiān)督區(qū)域公司財務制度及核算體系的建立和執(zhí)行。4.3制定和更新各板塊財務核算規(guī)范及相關(guān)業(yè)務流程。4.4協(xié)調(diào)集團總部各業(yè)務部門，確保會計核算工作順利進行。4.5根據(jù)最新法規(guī)要求或企業(yè)經(jīng)營情況，統(tǒng)一會計科目及核算要求。5. 信息披露6. 稅務管理7. 融資管理8. 資金管理4.6監(jiān)督和指導下屬各公司日常會計核算工作。4.

38、7監(jiān)督和指導下屬各公司會計報表的編制工作。4.8監(jiān)督和指導下屬各公司按規(guī)定完成企業(yè)會計報表審計等事宜。5.1根據(jù)對外披露要求，審核對外披露財務信息。5.2組織監(jiān)督上市公司編制合并財務報表。5.3組織協(xié)調(diào)外部審計師進行上市公司合并財務報表的審計或?qū)忛啞?.4參與集團境外融資事項，按要求編制財務模型和提供財務數(shù)據(jù)。6.1負責研究國家稅收政策，跟蹤稅收政策變化情況，組織和指導集團稅務籌劃工作。6.2審核集團稅務管理制度，指導規(guī)劃公司稅務管理工作，防范稅務風險。6.3規(guī)劃集團整體稅務目標，審核各公司年度稅金預算，匯編集團年度稅金預算。6.4監(jiān)督集團稅務成本控制，審核集團稅務統(tǒng)計與分析。6.5審核各公司

39、稅務籌劃方案的實施；協(xié)助各公司日常稅務溝通事項，維護良好稅企關(guān)系。7.1負責統(tǒng)一規(guī)劃集團資本結(jié)構(gòu)，控制整體財務風險。7.2配合項目開發(fā)和宏觀計劃，指導和監(jiān)督各區(qū)域開展項目融資工作。7.3拓展融資渠道，推進各類融資方式的落實7.4統(tǒng)計和分析各類融資成本，籌劃融資結(jié)構(gòu)，合理控制融資成本。7.5負責辦理申貸過程中的資產(chǎn)評估、擔保/ 抵押 / 質(zhì)押等工作。7.6建立和維護集團與各大銀行總行的業(yè)務關(guān)系，商定融資及資金管理總協(xié)議。7.7指導和協(xié)調(diào)集團下屬企業(yè)的融資工作，跟蹤相關(guān)融資手續(xù)進度。7.8根據(jù)公開披露需要及監(jiān)管要求，整理和提供融資、擔保及關(guān)聯(lián)方資金往來數(shù)據(jù)信息。7.9負責集團融資體系的日常維護管理

40、。8.1組織制定集團資金管理規(guī)章制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。8.2組織編制年度、季度、月度資金計劃，并監(jiān)督資金計劃執(zhí)行情況。8.3負責匯總、 編制資金使用情況報表（資金快報 / 周報 / 月報、資金滾動預算報表等），跟蹤和監(jiān)督集團下屬企業(yè)資金系統(tǒng)信息上報情況。8.4進行資金集中管理（包括內(nèi)部調(diào)動內(nèi)部拆借、支付 / 轉(zhuǎn)移定價、資金理財?shù)龋?。指導集團下屬企業(yè)辦理資金業(yè)務，跟蹤相關(guān)資金報告審批進度。8.5負責定期對集團資金管理現(xiàn)狀進行分析并提出改進建議。8.6負責建立集團資金鏈安全監(jiān)控體系，密切關(guān)注資金安全，及時向上級匯報資金安全狀況。8.7負責對集團各下屬企業(yè)的資金管理人員進行業(yè)務指導和培訓。9. 政策研究10. 財務信息化11. 內(nèi)控監(jiān)督12團隊建設(shè)9.1研究金融貨幣政策、稅務政策信息，制定應對措施，指導和監(jiān)督財務資金部開展相應工作。9.2跟蹤相關(guān)政策導向和變化，及時向集團管理層匯報，并提出合理化建議。10.1組織和監(jiān)督財務信息系統(tǒng)的推廣和運用，提供相關(guān)業(yè)務指導。10.2配合管理需求，審核系統(tǒng)優(yōu)化方案，提交流程