合格供應(yīng)商評價管理制度

1、用心整理可以編輯的word文檔受控文件合格供應(yīng)商評價管理制度版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)編制日期A/00初版王開會武金波王曉波13.1.102013年月日發(fā)布2013年月日實施用心整理可以編輯的word文檔1目的對供方進行選擇與評價，以保證供方能長期、穩(wěn)定地提供質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的物料和服務(wù)。2范圍適用于為基地提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。3定義供應(yīng)商：為基地提供貨物和服務(wù)的實體，它所提供的貨物和服務(wù)構(gòu)成公司產(chǎn)品的一部分，或者被用來生產(chǎn)基地產(chǎn)品的貨物和服務(wù)。4職責(zé)采購員：負(fù)責(zé)整理供方資料，對供方進行選擇和評定，對供方的處置結(jié)果的執(zhí)行。庫管員：負(fù)責(zé)對供方的質(zhì)量保證能力進行要求和驗證、并

2、對供方進行評定。5程序流程見附表1.提出需求采購員結(jié)合基地實際情況或根據(jù)相關(guān)部門如性能、質(zhì)檢等提出的配件或物品的開發(fā)意見，采購員負(fù)責(zé)整理。審批資料整理好后由管理辦負(fù)責(zé)提交至總經(jīng)理處進行審批。供應(yīng)商的選定采購員根據(jù)整理的供應(yīng)商開發(fā)需求，通過報紙、網(wǎng)絡(luò)、他人推薦等渠道尋找潛在供應(yīng)商。用心整理可以編輯的word文檔采購員把收集的有合作意向供應(yīng)商最基本的資料（規(guī)模、廠址、主要產(chǎn)品等）進行簡單整理。調(diào)查采購員根據(jù)整理的基本資料，制定供應(yīng)商調(diào)查計劃，對初步選定的各供應(yīng)商進行進一步詳細調(diào)查。供應(yīng)商具有有效的營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，如經(jīng)營防護勞保等特種物品，供應(yīng)商必須具備國家認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì)，其提供的貨物具備符合

3、要求的質(zhì)量保證。通過網(wǎng)絡(luò)或詢問供應(yīng)商現(xiàn)有客戶等途徑，了解供應(yīng)商的發(fā)貨速度、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽度、服務(wù)態(tài)度以及售后等情況，有了初步了解后填寫供應(yīng)商基本情況調(diào)查表達標(biāo)項多的供應(yīng)商優(yōu)先。反饋匯總采購員對各供應(yīng)商進行調(diào)查后整理調(diào)查資料，向至管理辦提交供應(yīng)商基本情況調(diào)查表，調(diào)查表要對供應(yīng)商進行由主到次的排名，并注明其優(yōu)勢所在。審核管理辦根據(jù)采購員提交的供應(yīng)商基本情況調(diào)查表結(jié)合基地實際情況對各供應(yīng)商進行篩選，符合基地要求的供應(yīng)商進行下一步考核，不符合者直接淘汰。評定管理辦組織評估小組對符合基地采購要求的供應(yīng)商進行提供的產(chǎn)品進行質(zhì)量、性能等指標(biāo)的現(xiàn)場評估，特殊采購品要求總經(jīng)理或使用部門負(fù)責(zé)人和使用人參

4、加一起進行?，F(xiàn)場評估結(jié)束后，參與評估的所有人員根據(jù)供應(yīng)商提供貨物的實際情況在供應(yīng)商現(xiàn)場考評報告上打分，并提出意見，對達到合格條件的供應(yīng)商由采購員進行相關(guān)資料的登記，上報總經(jīng)理。用心整理可以編輯的word文檔食堂、后勤以及辦公、勞保用品供應(yīng)商進行評估時，主要對比其物資質(zhì)量和價格，并經(jīng)過初次使用后再進行評定。整改與基地使用要求有出入，但有望合作的供應(yīng)商可限期進行整改，與基地使用要求差距較大的供應(yīng)商直接淘汰。采購員對限期整改的供應(yīng)商進行追蹤驗證，通過者列為準(zhǔn)合格供應(yīng)商，上報總經(jīng)理審批，整改不合格者淘汰，采購員繼續(xù)尋找供應(yīng)商。審批管理辦負(fù)責(zé)整理準(zhǔn)合格供應(yīng)商名單及評定資料，上報總經(jīng)理經(jīng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入

5、合格供應(yīng)商名單。質(zhì)量異常處理在產(chǎn)品使用過程中發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動時，管理辦應(yīng)組織產(chǎn)品使用部門對供應(yīng)商進行現(xiàn)場工藝技術(shù)驗證，分析原因，提出改善措施，和供應(yīng)商進行雙方書面確認(rèn)。當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失，應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷供應(yīng)資格。日常管理及年度考核為規(guī)范對供應(yīng)商的管理，采購人員應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，并及時更新。為確保供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿足基地生產(chǎn)、生活要求，必須強化對供應(yīng)的日常管理工作，采購人員負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的交貨狀況及服務(wù)記錄在供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計表中，作為半年一次的供應(yīng)商考評依據(jù)。每年（特殊情況可調(diào)整），采購人員依據(jù)供應(yīng)

6、商監(jiān)督考核評分表對供應(yīng)商的上一年總體供貨情況進行統(tǒng)計分析，綜合供方有關(guān)供貨總量、按期情況、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、用心整理可以編輯的word文檔價格水平等因素，評選表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商供應(yīng)商考核分?jǐn)?shù)由低到高一次分為A、B、C、D四個登記，評出后依據(jù)考核分?jǐn)?shù)對供應(yīng)商進行處理。供應(yīng)商等級考核分?jǐn)?shù)獎懲規(guī)定A90分以上此類供應(yīng)商應(yīng)作為首選供應(yīng)商，在下一年的合作中，給予訂單傾斜。B90-70分此類供應(yīng)商應(yīng)穩(wěn)定現(xiàn)有定單，重點引導(dǎo)和培育的對象，組織公司生產(chǎn)等人員對供應(yīng)商進行溝逋交流。C70分以下偶然性失誤的供方，限期整改不符合項，整改合格后繼續(xù)正常供貨，整改不合格則減少訂單。D70分以下重復(fù)性失誤、重大失誤的供方，限期整改，整改合格后減少訂單量或調(diào)整付款方式，待供貨正常后再恢復(fù)，若整改不合格，則暫停供貨，待進一步整改合格后再恢復(fù)少量訂單供貨。對于質(zhì)量嚴(yán)重不符的供方應(yīng)立即停止供貨，再次供貨前必須重新履行產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證程序。6相關(guān)文件、LICP/ZD-SD-01-01、LICP/ZD-SD-01-02、LICP/ZD-SD-01-03、LICP/ZD-SD-01-047記錄供應(yīng)商基本情況調(diào)查表由管理辦保存，保存期為三年。供應(yīng)商監(jiān)督考核評分表由